1. Qué es el ciclo contable?

El Ciclo Contable es el período de tiempo en el que se registran todas las transacciones económicas o
hechos económicos de una organización. Éste permite conocer la trazabilidad del proceso contable en la
empresa.

De la misma manera en la que se generan los hechos económicos y éstos a su vez, generan soportes,
deben registrarse mediante el sistema de información contable para dar cuenta de las operaciones
realizadas durante un periodo de tiempo específico, que por lo general es de un año.

Para Avellaneda (2017) el ciclo contable “inicia con la recolección y clasificación de los documentos
soportes para los registros contables y concluye con la emisión de los estados financieros.”

2. Cuál es el periodo de tiempo específico del ciclo contable?

1. Elaboración de Soporte de Contabilidad: Cada vez que se genere un hecho económico, debe
elaborarse el soporte documental respectivo que permita tener evidencia de la operación realizada.
Ej. Si es la prestación de un servicio, la factura que se le elabore al cliente, será el soporte del
hecho económico.
2. Comprobante de Contabilidad: Después de haber elaborado el respectivo soporte se registran la
operación en orden cronológico en el sistema de información contable en cada una de las cuentas
correspondientes al catálogo de cuentas. Este registro se realiza mediante partida doble,
afectando las cuentas involucradas en el hecho económico.
3. Determinación de los saldos de las cuentas: La determinación de saldos de cuentas se realiza
totalizando los movimientos de las cuentas utilizadas, sumando la columna de débitos, sumando
la columna de créditos y anotando la diferencia en la columna correspondiente.
4. Balance de Prueba: Es una lista de todos los saldos débito y crédito de todas las cuentas utilizadas
en el registro de las operaciones. La sumatoria de débitos debe ser igual a la sumatoria de créditos.
5. Hoja de Trabajo: Es una herramienta que inicia con el Balance de comprobación, luego ajustes a
la contabilidad y por último el cierre contable. Sirve para preparar los Estados Financieros.
6. Estados Financieros. Es la última fase del Ciclo. A Partir del cierre de las cuentas de resultado se
elabora el Estado llamado precisamente Estado de Resultado. Y con los saldos de las cuentas de
patrimonio se elabora el Balance General.

3. Qué es un hecho económico?

Se conoce como Hecho Económico a cualquier acontecimiento que tenga por origen o consecuencia una
variación con incidencia o impacto económico.

4. Cuáles son las características de los hechos económicos?

- Reconocen actividades sociales.

- Representan los medios necesarios para satisfacer las necesidades de la sociedad.
- Miden cuantitativa y cualitativamente la realidad económica.
- Se refieren a las siguientes actividades básicas del ciclo económico: producción, distribución,
intercambio, y consumo de bienes y servicios (Grajales, 2010, p.28)

¿Que son soportes?

Los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar los hechos económicos de
una organización.

5. Qué es un sistema de información contable?

La combinación de personal, registros y procedimientos que utiliza un negocio para cumplir con su
necesidad de información financiera

6. Cómo se compone el sistema contable?

Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar un registro sistemático de la

actividad comercial diaria en términos económicos. En una empresa se llevan a cabo todo tipo de
transacciones que se pueden expresar en términos monetarios y que se deben registrar en los libros de
contabilidad. Una transacción se refiere a una acción terminada más que a una posible acción a futuro.
Ciertamente, no todos los eventos comerciales se pueden medir y describir objetivamente en términos
monetarios.

Clasificación de la información: un registro completo de todas las actividades comerciales implica

comúnmente un gran volumen de datos, demasiado grande y diverso para que pueda ser útil para las
personas encargadas de tomar decisiones. Por tanto, la información de debe clasificar en grupos o
categorías. Se deben agrupar aquellas transacciones a través de las cuales se recibe o paga dinero.

Resumen de la información: para que la información contable utilizada por quienes toman decisiones, esta
debe ser resumida. Por ejemplo, una relación completa de las transacciones de venta de una empresa
como Mars sería demasiado larga para que cualquier persona se dedicara a leerla. Los empleados
responsables de comprar mercancías necesitan la información de las ventas resumidas por producto. Los
gerentes de almacén necesitaran la información de ventas resumida por departamento, mientras que la
alta gerencia de Mars necesitará la información de ventas resumida por almacén.

7. Cuáles son los estados financieros más representativos?

1. Actividades operativas.

a. Efectivo recibido de clientes por la prestación de servicios.

b. Efectivo pagado a proveedores.

c. Efectivo pagado por intereses, etc.

2. Actividades de inversión.

a. Ventas de activos fijos.

b. Adquisición de activos fijos.

3. Actividades de financiamiento.

a. Préstamos públicos.

b. Emisión de acciones.

c. Pago de dividendos.

8. Cómo se compone el Balance General?

Es el estado financiero principal de una empresa que representa lo que tiene y lo que debe. El balance

general es un resumen de todo lo que tiene la empresa, de lo que debe, de lo que le deben y de lo que

realmente le pertenece a su propietario, a una fecha determinada. Al elaborar el balance general el

empresario obtiene la información valiosa sobre su negocio, como el estado de sus deudas, lo que debe

cobrar o la disponibilidad de dinero en el momento o en un futuro próximo.

Partes que conforman el balance general
1. Activos

2. Pasivos

3. Patrimonio

Veamos en de talle cada una de esa parte que componen el balance general:
ACTIVOS

Es todo lo que tiene la empresa y posee valor como:

1. El dinero en caja y en bancos.

2. Las cuentas por cobrar a los clientes

3. Las materias primas en existencia o almacén

4. Las máquinas y equipos

5. Los vehículos

6. Los muebles y enseres

7. Las construcciones y terrenos

Los activos de una empresa se pueden clasificar en orden de liquidez en las siguientes categorías: Activos

corrientes, Activos fijos y otros Activos.

ACTIVOS CORRIENTES

Son aquellos activos que son más fáciles para convertirse en dinero en efectivo durante el período normal

de operaciones del negocio.

Estos activos son:

Caja

Bancos

Cuentas por Cobrar

Inventarios

Existen varios tipos de Inventarios:

Inventarios de Materias Primas

Inventario de Producción en Proceso

Inventario de Producción Terminada

Activos Fijos
Es el valor de aquellos bienes muebles e inmuebles que la empresa posee y que le sirven para desarrollar

sus actividades.
1. Maquinaria y Equipo

2. Vehículos

3. Muebles y Enseres

4. Construcciones

5. Terrenos

OTROS ACTIVOS
PASIVOS

Pasivos corrientes

Sobregiros:

Obligaciones Bancarias

Cuentas por pagar a proveedores

Anticipos

Cuentas por pagar

Prestaciones y cesantías consolidadas

Impuestos por pagar

Pasivo a largo plazo

Otros pasivos
Patrimonio

Es el valor de lo que le pertenece al empresario en la fecha de realización del balance. Este se clasifica

en:

Capital

Utilidades Retenidas

Utilidades del Período Anterior

Reserva legal.

9. Cómo se compone el Estado de Resultados?

Observe que el estado de resultados está dividido en cuatro grandes secciones:

Ingresos

Costo de los bienes vendidos

Gastos de operación

Reglones no operacionales
10. Qué es una hoja de trabajo?

Es un borrador que desarrolla un contador mientras lleva las cuentas. Se trata de un documento
interno que contribuye a ordenar la información para elaborar un estado financiero, aunque su utilización
no es obligatoria. En la hoja de trabajo, el contador reúne los datos de las actividades que realizó
una empresa durante un cierto periodo. Allí los organiza de manera lógica y puede hacer todas las
correcciones que considere necesarias. El profesional, en este marco, puede analizar movimientos y
observar ajustes de manera sencilla. Es importante tener en cuenta que la hoja de trabajo no se elabora
con fines de publicación ni de presentación. Por lo general, la hoja de trabajo presenta un encabezamiento
(con la denominación de la empresa y la fecha del periodo registrado) y columnas como los nombres de
las cuentas, la balanza de comprobación con los saldos y movimientos y el estado de ganancias y pérdidas,
entre otras. Existen diversos modelos de hojas de trabajo: las hojas de trabajo con ocho columnas y las
hojas de trabajo con doce columnas son las más habituales, aunque también hay hojas de trabajo con
seis, diez, catorce y hasta dieciséis columnas.

11. Enumere las diferencias que desde la perspectiva contable se pueden presentar entre las
empresas del sector de comercio y del sector de la salud.
EMPRESAS DE SERVICIOS DE SALUD EMPRESAS COMERCIALES
Obligatoriedad Discrecionalidad
No de contado depende de la ley y el sistema Costos depende del ofertan te
Precios regulados Por banda
Públicas precios regulads/privadas precios por
contrato o resolucion
Estados de cartera

12. Narre brevemente su experiencia que considera diferente del sector de la salud frente a otros
sectores

El tema contable de las Entidades prestadoras de salud o de los pagadores de las misma, siempre estará
regulado por los entes de control como lo son superintendencia nacional o suprintendencia financiera estas
tienen precios regulados por medio de leyes y decreto que son las bases para la generación de los cobros
de igual forma a pesar de que estos cobros no son de contado la ley obliga algunos entes pagadores
generar pagos en los primeros 30 días posterior a la fecha de aviso y a los pagos realizados posterior a
los 30 días generaría pagos de intereses de mora.

Los Estados Financieros más representativos son:

1. Estado de Situación o Balance General: El Balance General es una “foto instantánea”. Los valores
que se muestran en él sólo representan la posición financiera del negocio en el momento
cronológico exacto en el cual se preparó el balance general y son válidos para ese momento y
ningún otro. (Label, 2016, p.51)
2. Estado de Resultados o Ganancias y Pérdidas: Este se realiza con el fin de saber cuáles fueron
las utilidades en un período determinado. El éxito de un negocio se juzga principalmente a través
de sus ganancias, no únicamente por cuantía, sino también por la tendencia que manifiestan.
3. Estado Flujo de Efectivo: Este estado se prepara analizando todo el movimiento concerniente a
las entradas y salidas de efectivos específicos. La finalidad del Estado de Flujos de Efectivo es
evaluar la habilidad de la empresa para generar futuros flujos de efectivo; evaluar la habilidad de
la empresa para cumplir con sus necesidades de financiamiento; evaluar las razones de la
diferencia entre las utilidades netas y los cobros y pagos de efectivo asociado.

BIBLIOGRAFÍA:
· Avellaneda Bautista, C. (2017). Ciclos de Operaciones Financieras Concepción Contable. Bogotá:
Universidad Libre.

· Grajales, G., & Sánchez, W. (2010). Contabilidad conceptual e instrumental.

· Label, W. , León, J., Ramos, R. (2016). Contabilidad para no contadores.(2a. ed.) Ecoe Ediciones.
Página 51. Tomado de http://unipanamericana.elogim.com:2053