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Es la habilidad de utilizar los recursos disponibles para lograr las metas u objetivos de
la empresa. Los principios para gestionar de forma efectiva un negocio son:
planeación, organización, dirección y control.
Planes efectivos
Para llegar a un punto hay que tener un plan y eso se logra a través de la
administración o gestión administrativa que permite pensar cómo lograr los objetivos,
qué recursos utilizar, cómo manejarlos y la forma de controlarlos para evaluar si se
están obteniendo los resultados esperados para cambiar la dirección o hacer
correcciones.
Estrategias exitosas
Benchmarking
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calidad supone hacer las cosas bien hechas, rápidamente y a bajo coste, lo cual, por
supuesto, debe ser algo intrínseco de toda gestión empresarial.
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Existen cuatro aspectos clave que definen la filosofía del benchmarking y rigen su
forma de actuación:
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Emprender acciones para mejorar la competitividad de la empresa siempre que
estos indicadores revelen que sus costos y resultados de desempeño de una
actividad sean inferiores al promedio de otras empresas.
La parte difícil del benchmarking no es decidir hacerlo, sino cómo obtener información
sobre las prácticas y costos de otras compañías. En ocasiones es posible recopilar
información de informes publicados, grupos comerciales y empresas de investigación,
y de analistas, clientes y proveedores de la industria. Otras veces pueden arreglarse
visitas de cortesía a las instalaciones de compañías competidoras o no competidoras
para observar cómo hacen las cosas, preguntar, comparar prácticas y procesos, y
quizás intercambiar datos sobre productividad, niveles laborales, requisitos de tiempo
y otros componentes de costos; pero el problema aquí es que esas empresas, aunque
accedan a abrir sus instalaciones para visitarlas y a responder preguntas, es poco
probable que compartan información competitivamente importante sobre costos.
Además, comparar los costos de una empresa con los de otra tal vez no implique
comparar manzanas con manzanas si ambas emplean distintos principios contables de
costos para calcular los de ciertas actividades.
a) Planificación
2. Seleccionar las compañías mejores o los líderes funcionales que, tanto si son
competencia directa como si no lo son, estén considerados como los primeros en el
sector fijado como objetivo del benchmarking.
b) Análisis
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4. Determinar y evaluar las diferencias que existen con el líder de la competencia
seleccionado. Es decir, dónde estamos y dónde está nuestro benchmark, en el aspecto
o área que estemos considerando en el estudio.
c) Integración
7. Establecer los planes de acción y objetivos funcionales que se van a llevar a cabo y
de qué forma. Se tienen que comunicar a toda la organización como primer paso para
lograr su complicidad.
d) Acción
8. Desarrollar e implantar los planes de acción previstos. Se llevarán a cabo todas las
acciones y estrategias planificadas. Es la fase ejecutiva.
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El benchmarking no acaba nunca, siempre hay algo que mejorar, y la competencia
evoluciona a la vez que evoluciona nuestra empresa. Por tal motivo, el benchmarking
debe ser considerado como una actitud continua con el objetivo de alcanzar el
liderazgo sobre el resto de los competidores. Pero el esfuerzo no acaba ahí, la mejora
continua debe proseguir mediante la búsqueda y aprendizaje de nuevas prácticas que
permitan mantener la posición de privilegio alcanzada.
Existe una dificultad importante que radica en el conocimiento del modo en que la
competencia realiza sus procesos, métodos que emplean, datos y resultados fiables,
etc. La confidencialidad que mantienen las empresas al respecto dificultará el acceso a
la información que nos interesa.
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específica. Nuestra empresa tratará de analizar y solucionar las deficiencias de esa
función específica basándose en aquellas compañías que destaquen en ese aspecto
particular. Normalmente, estos líderes funcionales no suelen considerarse como
competencia directa de nuestro mercado, por lo que resultará más fácil y sencilla la
obtención de datos.
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OUTSOURCING
El Outsourcing es la acción de acudir a una agencia exterior para operar una función
que anteriormente se realizaba dentro de la compañía, la cual en definitiva contrata un
servicio o producto final sin que tenga responsabilidad alguna en la administración o
manejo de la prestación del servicio, la cual actúa con plena autonomía e
independencia para atender diversos usuarios.
Contrato:
Su duración.
Las condiciones de la transferencia de los activos (tanto económicas como de
otro tipo) referidos al momento inicial del acuerdo entre la Administración y el
contratista.
Las condiciones de la gestión de llevar a cabo durante el contrato.
Las condiciones de recuperación de la gestión una vez finalizado el contrato.
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La propiedad intelectual, especialmente si se traspasa al proveedor la
responsabilidad del desarrollo de aplicaciones.
Las condiciones previstas para la resolución del contrato con anterioridad a la
fecha de su finalización prevista.
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El Outsourcing desempeña un papel muy importante en los planes estratégicos de las
Gerencias como una herramienta válida en la planificación del crecimiento de las
empresas modernas y fundamentales para afrontar los cambios en el presente
milenio. La práctica del Outsourcing ha colaborado en el cambio del concepto relación
cliente - proveedor, transformándola en una cooperación intensa, creciente y de un
perfil de alianza estratégica.
COSTO-BENEFICIO
Contratar una empresa de outsourcing conlleva costos adicionales a la actividad
cotidiana empresarial, como un gasto fijo, y muchas veces puede parecer que es
mucho más caro que llevar los procesos administrativos internamente. Pero hay
algunas razones por las cuales podrías darte cuenta de que resulta benéfico para tu
negocio e incluso más económico.
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Así que además de tener personal especializado en nómina y administración de
personal, lo que te permite desarrollar el centro de tu negocio mientras que se llevan a
cabo los procesos necesarios en tiempo y forma; podría llegar a ser que una empresa
de subcontratación incluso reduciría los costos y sus servicios serían completamente
deducibles, lo que se convierte en un gran incentivo para considerar esta opción,
incluso redituable.
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Coaching
Consiste en dar retroalimentación motivacional para mantener y mejorar el
desempeño, lo que significa comunicación. Ayuda a que los líderes se concentren en
los objetivos, desarrollen su capacidad de comprensión interpersonal y su sentido
común.
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etcétera. Este tipo de Coaching persigue el bienestar de la persona en los diferentes
ámbitos de la vida.
Coaching organizacional
Coaching deportivo
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Coaching sistémico
Coaching coercitivo
Coaching cognitivo
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El entrenador se compromete con su entrenado en una alianza de colaboración,
estableciendo unos objetivos concretos y diseñando un plan de acción que les permita
alcanzarlos dentro de los plazos establecidos. Este plan fijará una serie de encuentros
entre los intervinientes que permitan conseguir la finalidad prevista, acompañado de
otro conjunto de actividades destinadas a mejorar aspectos concretos de la persona en
entrenamiento.
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Se constituye en base a las fortalezas y se parte de la base de que todos somos
hábiles, creativos y somos capaces de conseguirlas.
El coach es una agente de ayuda para encontrar nuevas perspectivas.
4. Los problemas generados por el estrés que deben ser enfrentados efectivamente.
Por ello, todas esas tendencias harán que el coaching sea de gran necesidad en las
empresas que entran al mercado global y requieren del desarrollo de las competencias
mencionadas en nuestro análisis anterior. Por tanto, es crucial que haya programas de
capacitación en coaching, así como coaching uno a uno para los gerentes,
preparándolos para que puedan desarrollar procesos de coaching con sus
colaboradores directos y éstos los ofrezcan a los suyos. Si valoramos la práctica y el
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aprovechamiento del coaching gerencial como vehículo para ayudar a las personas y
empresas a lograr sus metas, a realizar cambios personales y laborales, este estilo de
liderazgo se va a seguir fortaleciendo. Consecuentemente, el aprendizaje humano y
organizacional va a estar en primera línea en el desarrollo de los negocios globales.
Beneficios
Incremento de la productividad.
Mejora la comunicación en la empresa.
Riesgos y peligros
En un proceso de coaching siempre hay una serie de riesgos que nacen de la relación
entre el coach y el coachee, y estos riesgos pueden desequilibrar el entendimiento
entre ambos durante el proceso.
El principal riesgo que surge es cuando el coachee, después de descubrir en qué tiene
que mejorar y qué técnicas tiene que llevar a cabo para mejorar, empieza a pensar que
está haciendo las cosas bien desde el principio sin necesitar la ayuda del coach.
Para evitar que esto ocurra el coach tiene que comunicar claramente al coachee el
camino que tiene que recorrer en la evolución y el proceso de mejora, que consta de
las siguientes fases:
Dependencia: el coachee acude a los servicios del coach para mejorar aspectos de su
vida enfocándolos desde otro punto de vista más amplio y completo. Coach y coachee
crean una relación de confianza.
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Antidependencia: cuando el proceso ha avanzado, el coachee puede llegar a pensar
que las competencias necesarias ya las tiene asimiladas, y cree que puede conseguir
sus objetivos por él mismo.
Confianza
Compromiso
Sinceridad
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