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¿Qué significa la observación del Sistema en mi reposo?

INFORMACION EXTERNA
N° Observación Explicación Trámites:
Instrucción para el Asegurado:
Se aplica cuando la patronal no está al día en el
1. Recurrir a su empleador informando que debido al retraso en el
pago del aporte al IPS por el seguro de su
pago del aporte, no podrá cobrar el subsidio hasta tanto que el
empleado. (Para la prosecución del trámite, el
MORA DE LA empleador no esté al día con el pago.
1 patrón deberá ponerse al día en su obligación, y
PATRONAL 2. El pago de la mora debe ser realizada en las oficinas de Aporte
una vez que ese pago figure en los registros
Obrero Patronal, Dirección; Haedo y Nuestra Señora del
informáticos se podrá proseguir el trámite para
Asunción.
cobro.
Se aplica cuando no firmaron por el certificado Instrucción para el Asegurado:
FALTA DE FIRMA DE de reposo tanto el Jefe del servicio médico del 1. No hay trámite para el asegurado, procedimiento interno.
JEFE DE SERVICIO
2 IPS que expidió el reposo o el médico tratante
O MEDICO
TRATANTE que otorgo el mismo en el momento de la
Consulta.
Se aplica cuando el reposo ha sido registrado Instrucción para el Asegurado:
en el Sistema Informático como enfermedad 1. No hay trámite para el asegurado, procedimiento interno.
cuando en realidad corresponde a un accidente 2. En caso de ser un primer reposo la comunicación de
CAMBIO DE de trabajo, debido a un error en el registro o accidente deberá ser presentada en capital, el Área Gestión
CONCEPT comunicación extemporánea del accidente de de Reposos, dirección Paí Perez esq. Pettirosi y en el interior
3 del país en las regionales o dependencias del IPS donde fue
trabajo.
O Para aplicar el cambio de concepto, en caso de gestionado el reposo.
ser un primer reposo, la patronal debe presentar
indefectiblemente la Comunicación del
Accidente de Trabajo, debidamente llenada.

Elaborado por: Departamento de Gestión de Procesos Dirección de Revisado: Sección Salud Laboral – Sección Beneficio a Corto Plazo - Aprobado por : Dirección de Medicina Preventiva y Programas de
Gestión de la Calidad Institucional Departamento de Medicina Laboral Salud Versión: 00 Fecha: 28/02/2014 1/7
INFORMACION EXTERNA
N° Observación Explicación Trámites:
Los primeros reposos por un día en el caso de Instrucción para el Asegurado:
beneficios por enfermedad no se pagan 1. No hay trámite para el asegurado, no corresponde el pago.
conforme al Art. 30 del Decreto Ley 1860/50
4 REPOSO DE UN DIA aprobado por Ley 375/56, los mismos son
archivados con el objeto de ser utilizado para el
cálculo final de pago en caso de haber una
extensión del reposo por la misma patología.
Instrucción para Asegurado:
Se aplica cuando en el sistema informático, se 1. Acudir al Área Gestión de Reposos Planta Baja-Edificio Boquerón
visualizan de entre los cuatro últimos salarios de 07:15 a 12:45 hs.
FALTA DE percibidos por el asegurado antes de la fecha 2. Presentar para regularización de expediente, una Nota del
5 ACLARATORIA DE del inicio del reposo, una remuneración irregular Empleador aclarando el motivo por el cual hubo una variación
SALARIO a la que normalmente percibe por mes, según significativa del salario en el periodo analizado, debidamente firmado
Art. 82 del Decreto Ley 1860/50 modificado por y sellado por el propietario de la empresa o representante legal de la
la Ley 427/73 misma.

Instrucción para el Empleador:


Se aplica cuando en el sistema informático, se
1. Presentar en el Departamento de Servicios de Aporte Obrero
constata que el asegurado no percibió uno o Patronal, una nota con membrete de la empresa firmada por el
más salarios dentro de los últimos cuatro meses representante legal de la misma, explicando la causa del error y
FALTA DE anteriores al inicio del reposo, estipulado en el solicitando que el mismo sea subsanado en el sistema informático.
6 ACLARATORIA POR
Art. 32 del Decreto Ley 1860/50 aprobado por
SALARIO “0”
Ley 357/56. Esto podría deberse a un error del
sistema informático o en el registro de las
planillas de aporte por parte de la patronal.

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INFORMACION EXTERNA
N° Observación Explicación Trámites:
En el sistema informático, se constata que el Tramite de la Patronal:
asegurado no percibió el salario 1. Presentar en el Departamento de Servicios de Aporte Obrero
correspondiente a alguno de los meses Patronal, una nota con membrete de la empresa firmada por el
FALTA DE estipulados por el Art. 32 del Decreto Ley representante legal de la misma, explicando la causa del error y
ACLARATORIA POR 1860/50 aprobado por Ley 357/56 a ser solicitando que el mismo sea subsanado en el sistema
7 informático.
DIAS TRABAJADOS verificados para la liquidación del certificado, a
“0” pesar de tener días trabajados, podría haber
dos causas probables, el error del sistema
informático o en el registro de las planillas de
aporte por parte de la patronal
El Art. 81 del Decreto Ley N° 1860/50 aprobado Trámite del Asegurado:
por Ley 375/56, dispone que en caso de que un
asegurado tuviera derecho a dos subsidios en 1. Acudir al Área Gestión de Reposos Planta Baja-Edificio
dinero en un mismo periodo de tiempo, solo Boquerón de 07:15 a 12:45 hs.
cobrara el de mayor cuantía, exceptuando los 2. Presentar una nota firmada por el asegurado, comunicando
JUBILADO O casos de beneficiarios de pensión por dicha situación y aclarando con copia de su comprobante de la
8 PENSIONADO DE incapacidad permanente parcial pensión que percibe, que la misma no es superior al del subsidio
IPS (Asegurados con amputaciones por por reposos por ende corresponde el pago del mismo.
ejemplo), quienes podrán gozar a la vez de
dicha pensión y de aquellas a que tengan
derecho por las cuotas correspondientes a
trabajos que efectúen siendo beneficiarios
de la primera (Por ej. Reposos)

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Gestión de la Calidad Institucional Departamento de Medicina Laboral Salud Versión: 00 Fecha: 28/02/2014 3/7
INFORMACION EXTERNA
N° Observación Explicación Trámites:
Trámite del Asegurado:
1. Acudir a Gestión de Reposos Planta Baja-Edificio Boquerón de
Se aplica cuando el Empleador no cumple con 07:15 a 12:45 hs.
FALTA DE
COMUNICACIÓN su obligación de comunicar al IPS el reposo de 2. Presentar para regularización de expediente, una Nota del
DEL EMPLEADOR su empleado sea por el sistema REI o en la Empleador o Formulario de Declaración Jurada de Movimiento del
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SOBRE EL REPOSO planilla mensual de aporte, en este caso, no Empleado, aclarando el inicio, fin y cantidad de días de reposo,
DEL EMPLEADO EN corresponde el pago según Art. 9 del Decreto debidamente firmado y sellado por el propietario de la empresa o
EL SISTEMA REI Ley 10810/52 y R.C.A 059/12 representante legal de la misma. El plazo para la presentación del
documento en cuestión es de 30 días corridos acorde lo dispone la
Resolución014-012/13 en su Art. 3ro.
Trámite del Asegurado:
1. Acudir a Gestión de Reposos Planta Baja-Edificio Boquerón de
ERROR EN LA Se aplica cuando el empleador se equivoca en 07:15 a 12:45 hs.
COMUNICACIÓN la fecha del inicio del reposo en más de tres 2. Presentar para regularización de expediente, una Nota del
DEL EMPLEADOR Empleador o Formulario de Declaración Jurada de Movimiento del
10 días, en este caso, el reposo se archiva hasta
SOBRE EL REPOSO Empleado adjuntando fotocopia de C.I del firmante, aclarando el
DEL EMPLEADO corrección de dicha fecha. Según Art. 5 de la
inicio, fin y cantidad de días de reposo, debidamente firmado y
SISTEMA REI Resolución 014-012/13
sellado por el propietario de la empresa o representante legal de la
misma.

Trámite del Asegurado:


Si los reposos no son cobrados por los 1. Acudir a Gestión de Reposos Planta Baja-Edificio Boquerón de
REPOSO NO beneficiarios los mismos posteriores a tres 07:15 a 12:45 hs.
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PAGADO meses de espera en el Departamento de 2. Presentar para regularización de expediente, una Nota del
Egresos, son archivados en la Sección BCP. Empleado solicitando la re liquidación del certificado de reposo no
pagado, debidamente firmado por el asegurado.

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INFORMACION EXTERNA
N° Observación Explicación Trámites:
Trámite del Asegurado:
1. Acudir a Gestión de Reposos Planta Baja-Edificio Boquerón de
07:15 a 12:45 hs.
MULTA POR Si el empleador comunica el Accidente de 2. Solicitar el Formulario para Pago de Multa por Comunicación
PRESENTACIÓN Trabajo después de los 8 días hábiles de extemporánea del Accidente de Trabajo
12 EXTEMPORANEA DE
acontecido el mismo, deberá pagar una multa. 3. Ir al Departamento de Ingresos – ubicado en Pettirosi casi
COMUNICACIÓN DE
ACCIDENTE Constitución, para abonar la multa correspondiente.
4. Presentar para regularización de expediente, el Formulario para
pago de Multa debidamente firmado y sellado por el cajero, en el
área de Gestión de Reposos Planta Baja-Edificio Boquerón.
Trámite del Asegurado:
1. Solicitar en la Dirección de Aporte Obrero Patronal Constancia
Se aplica cuando la patronal adeuda al IPS
FRACCIONAMIENTO salarial original correspondiente al mes del fraccionamiento.
varios meses de aporte por el seguro de su
DE PAGO POR 2. Acudir a Gestión de Reposos Planta Baja-Edificio Boquerón de
13 empleado y no los pueda pagar íntegramente en
PARTE DE LA 07:15 a 12:45 hs.
PATRONAL una sola ocasión, el Instituto le permite la opción
3. Presentar para regularización de expediente, copia del
de realizar dicho pago de manera fraccionada
documento.

Reposos pertenecientes a funcionarios del Trámite del Asegurado:


MINISTERIO 1. No corresponde el pago.
14 Ministerio Publico no tendrán derecho al cobro
PUBLICO
conforme Art. 10 a la Ley 3515/08

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INFORMACION EXTERNA
N° Observación Explicación Trámites:
Trámite del Asegurado:
1. Acudir al Edificio del Edificio Facundo Insfran 5° piso, de 07:15 a
En caso de que el asegurado solicitante fallezca
14:15 hs.
mientras dure el proceso para pago del subsidio
2. Presentar para regularización de expediente, una nota dirigida a
por reposo medico, el certificado será archivado
PRESTACIÓN solicitud de pago del subsidio mencionado su cónyuge supérstite o
en la Sección Beneficios a Corto Plazo, y
15 (REPOSO) NO quien quede con la patria potestad de sus hijos menores de edad,
podrán solicitar el cobro del subsidio
PERCIBIDO EN VIDA adjuntando fotocopia de cédula del firmante, del asegurado fallecido,
mencionado su cónyuge supérstite o quien
Acta de Defunción Original, y algún documento que compruebe la
quede con la patria potestad de sus hijos
unión de la pareja como Acta de Matrimonio o sentencia Judicial que
menores de edad.
determine la tutela a la persona solicitante de los hijos menores del
asegurado fallecido.
Se aplica en caso de subsidios por enfermedad, Trámite del Asegurado:
el asegurado deberá tener un mínimo de 36 1. No corresponde el pago.
PERIODO DE días trabajados en la empresa que aporta al
CARENCIA DE DIAS IPS.
DE TRABAJO En caso de maternidad, las aseguradas deberán
16 ESTABLECIDOS
tener un mínimo de cuatro meses de aportes
POR LEY PARA
COBRO DE para poder cobrar el subsidio correspondiente.
SUBSIDIO Si no se cumplen con dichos requisitos los
asegurados no tendrán derecho a los cobros
descriptos anteriormente.
Trámite del Asegurado:
Se aplica en caso de que el Trabajador figure 1. No corresponde el pago.
inactivo en el seguro por la salida del mismo de
ASEGURADO la empresa que aportaba el seguro de IPS por
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INACTIVO dicho asegurado, no corresponde el pago de
subsidios por reposo, por ende los reposos son
archivados.

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INFORMACION EXTERNA
N° Observación Explicación Trámites:
Trámite del Asegurado:
En caso de que un reposo sea una extensión y 1. No hay trámite para el asegurado, procedimiento interno.
el primero de los reposos figure en el sistema
EN ESPERA DE informático como registrado pero que aun no
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PRIMER REPOSO haya sido enviado para su liquidación, esa
extensión es archivada hasta que el primer
reposo llegue a la dependencia para la
respectiva liquidación.
Trámites del Asegurado:
No corresponde la liquidación del subsidio por 1. Acudir a Gestión de Reposos Planta Baja-Edificio Boquerón de
19 CEDULA VENCIDA reposo de asegurados que presenten para la 07:15 a 12:45 hs.
gestión, fotocopias de cédulas vencidas. 2. Presentar para regularización de expediente, la fotocopia de
Cédula de Identidad vigente.
Tramites del Asegurado.
En caso de que el asegurado haya sido 1. Acudir a Gestión de Reposos Planta Baja-Edificio Boquerón de
internado en un establecimiento de salud del 07:15 a 12:45 hs.
FALTA
IPS y no tenga familiares que dependan 2. Presentar para regularización de expediente, el certificado de
20 CERTIFICADO DE
económicamente de él o vivan con el mismo, internación original.
INTERNACIÓN
deberá presentar certificado de internación
original.

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