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SISTEMA DE REGISTRO Y CONTROL DE MOVIMIENTOS DE LOS EQUIPOS

EN EL DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA DE LA ALCALDÍA DEL
MUNICIPIO PÁEZ
 CAPITULO I

EL PROBLEMA

Planteamiento del problema

El departamento de informática de la Alcaldía Bolivariana de Páez presenta

deficiencia en el correcto desenvolvimiento de la entrada de y salida de equipos de
computación. Esto acarrea un gran problema a la hora de retira y llevar equipos de
computación de otros departamentos de la mencionada institución.

Primero

El control lo hace a través de un cuaderno y muchas veces se extravía o se

deteriora No cuenta con un formato para el registro de entrada y salida de equipos

Así como también el uso de un registro.

Inexistencia de un sistema de codificación.

Lo cual hace interrumpir las labores en dicho departamentos,

También costamos que se hayan venido presentando fallas en el momento de la

entrada y salida de los equipos de las diferentes estancias que conforman parte de
la empresa

Causando un problema ya que a veces a hasta se han extraviado los equipos y

nadie sabe quien se lo lleva el equipo por la desorganización, y los técnicos que
están en el mencionado departamento tienen que pagarlo.

Un sistema de registro y control de entrada y salida de equipos en el

departamento de informática de la alcaldía del municipio Páez ya que la
informática atreves del tiempo tiene que estar a la vanguardia de la era digitalizada
Cabe destacar, que un sistema de control y registro ayudar a llevar la revisión del
inventario sería la solución viable para la continuidad, debido a que el mismo
proporcionaría un control en los equipos de computación.

Ahora bien, partiendo de la problemática descrita anteriormente el propósito de

esta investigación es proponer un sistema de registro y control de entrada y salida
de equipos en el departamento de informática de la Alcaldía del Municipio Páez
para el control de salida y entrada de los equipos existentes, este sistema les
permitirá realizarlo de forma rápida, clara y precisa. Puesto que el mismo tendrá
como función procesar los datos de acuerdo a los requerimientos solicitados por el
usuario.

Interrogantes de la Investigación

Partiendo del análisis anteriormente planteado se presentan las siguientes

interrogantes:

¿Cómo se lleva actualmente el control de entrada y salida de equipos en el

departamento de informática de la Alcaldía del Municipio Páez?

¿Qué recursos serán necesarios para diseñar un sistema de registro que lleve el
control de entrada y salida de equipos en el departamento de informática de la
Alcaldía del Municipio Páez?

¿Cuál sería el tipo de diseño para el sistema de control de entrada y salida de

equipos en el departamento de informática de la Alcaldía del Municipio Páez
OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN

OBJETIVO GENERAL

Proponer un sistema de registro y control de entrada y salida de equipos en el

departamento de informática de la Alcaldía del Municipio Páez

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Diagnosticar la situación actual del control de entrada y salida de equipos en el

departamento de informática de la Alcaldía del Municipio Páez

Determinar los requerimientos que se deben llevar para la propuesta del sistema
de sistema de registro y control de entrada y salida de equipos en el departamento
de informática de la Alcaldía del Municipio Páez.

Diseñar un sistema de control de entrada y salida de equipos en el departamento

de informática de la Alcaldía del Municipio Páez
 JUSTIFICACIÓN

Los sistemas de información son la mejor herramienta a la hora de procesar gran

cantidad de datos, de otra forma los datos procesados serían menos confiables.
En este orden, el sistema propuesto es una herramienta confiable para el manejo
y manipulación de información.

El sistema propuesto en esta investigación está orientado a mejorar el proceso de

control de los materiales y por ende el inventario del mismo, además de permitir al
usuario que maneje el sistema, realizar tareas de manera rápida, evitando así
pérdida de tiempo, información y materiales. La iniciativa de incluir esta
herramienta en el departamento de la alcaldía bolivariana de Páez que tomamos
como ejemplo, responde a la carencia de control de datos antes mencionados, sin
embargo, el propósito del diseño un sistema de registro y control de entrada y
salida de equipos en el departamento de informática de la Alcaldía del Municipio
Páez

La comunicación entre el usuario y el sistema propuesto será más confiable y

amigable para así facilitar el efectivo funcionamiento del sistema de inventario, los
procesos sistematizado, son factores de vital importancia en la organización, en
esta era se ha observado una gran innovación y desarrollo de tecnologías de la
información que ha permitido la evolución de computadores que son capaces de
producir sistemas de información a la sociedad con apartes a los distintos sectores
económicos, sociales, políticos, educativos, entre otros.

La conveniencia de desarrollar un sistema de información, procesada y

almacenada de una forma más efectiva para agilizar los proceso sistematizados y
lograr un control integral de los materiales que ingresan, que se utilizan y el
faltante que va a dar continuidad a la obra. Con el desarrollo de un sistema
sistematizado que abarca las necesidades y una mayor relación con los
requerimientos del personal, proporcionará una mejor efectividad en el manejo del
flujo y procesamiento de los datos.

Al establecer este sistema poseerá un impacto psicosocial positivo en el

departamento de informática de la Alcaldía Bolivariana de Páez, la cual
proporcionará a la misma, una información confiable, agilizando y facilitando el y el
control tanto material, humano El Sistema de registro y control de entrada y salida
de equipos es una solución de automatización que le permitirá tener un
conocimiento efectivo del inventario de los materiales que ingresan, contempla la
sistematización de control de entrada y salida de equipos.

Finalmente, entre la justificación se denota que los departamentos de la alcadia se

verán beneficiados de implementarse el sistema automatizado puesto que se
sentirán seguros y confiados de que los equipos cuentan con su sistema de
control eficiente asi el mismo puede servir como ejemplo a seguir en otros
sectores que posean la necesidad de lograr con éxito los propósitos e iniciar una
nueva era de avances en pro de la Alcaldía Bolivariana de Páez.

Delimitaciones y Alcances

El presente estudio se encuentra orientado a analizar desde el punto de vista

operativo las ventajas del proceso de un sistema de control y registro de equipos
de los diferentes departamentos de la alcandía de Páez, en el brindará seguridad
y rapidez al proceso de entrada y salida de los equipos. La información será
manejada con eficiencia y eficacia al momento de atender las exigencias de
control que se requiere. Este departamento de informática está ubicada en las
instalaciones de la Alcaldía Bolivariana de Páez.

Visto de esta forma, la investigación se delimita desde el punto de vista de la

temática: sistema de registro y control de entrada y salida de equipos. Así mismo
geográficamente: departamento de informática de la Alcaldía del Municipio Páez,
Estado Apure. Razón social: trabajadores del Departamento de Informática.

Limitaciones:

1. La falta de actualización de los equipos que entra y salen del departamento de

informática.

2. Banco de datos incompletos y no actualizados, del departamento de informática

de la alcaldía de Páez.