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Campus: MERIDA
Carrera: MECATRONICA
SEPTIMO SEMESTRE
DESARROLLO Y ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Sesión 7 | ALBERTO ROMERO BAUTISTA
1. Considerando la información revisada a lo largo del curso, desarrollarás un proyecto hipotético haciendo
énfasis en la gestión y las técnicas de administración que permitan su elaboración.
El Proyecto Integrador se realizará en 3 Etapas:
Etapa 1. Procesos de ejecución y monitoreo
Etapa 2. Programación y costo de las actividades
Etapa 3. Los procesos de ejecución y monitoreo
ETAPA UNO
RAZÓN SOCIAL:
Definición del proyecto. Identificar qué proyecto se realizará, tomando como punto de partida la idea de
negocio
Consumidor Objetivo:
6) Control y revisión.
Esta fase consiste en el seguimiento del proyecto. El seguimiento es la
recopilación y el almacenamiento de datos sobretiempos, recursos,
costes y hechos asociados a un proyecto para el análisis y el estudio de
su evolución real, comparándola con la planificación.
Durante esta etapa de la planeación se utilizará una lista de cotejo, para
comparar lo programado contra lo realizado.
Identificación de stakeholders. Identificar los stakeolders que integraran el equipo de comité del
proyecto.
2. El comité de dirección
Este comité está normalmente formado por directivos de la empresa que
realiza el proyecto, o empresas en el caso de proyectos grandes que se
realizan en consorcio.
5. El equipo de dirección
Son aquellas personas que, formando parte del equipo del proyecto,
participan directamente en actividades vinculadas a la dirección del
proyecto. En muchos casos son personas que trabajan conjuntamente
con el director del proyecto, bien con una relación jerárquica o como
parte de una PMO que soporta al proyecto de forma genérica.
6. Los interesados
Es cualquier persona o organización que afecte directamente o
indirectamente al proyecto, independientemente de que participe o no
en él. Técnicas para identificar los stakeholders.
7. El usuario final
Estrictamente el usuario se consideraría como un stakeholder, quizás
uno de los principales, y justamente por esto merece la pena tratarlo a
parte. Podemos definir como usuario a aquella persona que utilizará el
producto o servicio resultado del proyecto, aunque no participe en la
ejecución del proyecto, en su contratación, y algunas veces incluso ni en
la definición.
Obviamente el usuario va a tener un peso muy importante en la
valoración final del proyecto, y aunque esta se produzca después de la
aceptación y no nos afecte económicamente, es muy importante conocer
lo que estos esperan del resultado del proyecto. Lo ideal sería que el
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ALCANCE:
El alcance del proyecto de la empresa Pañales Bebito SA de CV, con esta
empresa se brindará un servicio integral a sus clientes en todo lo
relacionado a pañales naturales para bebes. Es necesario seguir con los
planes de concientización, en donde toda la población reconozca los
beneficios que traen el reciclaje a la ciudad y la utilización de este tipo de
productos para el mejoramiento ambiental del planeta.
-Antecedentes
Años antes de 1800, los padres utilizaban hojas de algodón, pieles de animales
entre otros recursos naturales para envolver a los bebés, lo que hacía la vez
de pañales. Para ese entonces fue muy común, especialmente en sociedades
europeas, la utilización de tiras de lino o de lana, envuelta alrededor y a lo
ancho y largo del cuerpo del bebé.
Para el año 1800, se utilizaron cuadrados o rectángulos de lino, franela de
algodón, o funda de tejido doblados en una forma rectangular y colocada con
seguros. El lino y el Algodón estuvieron muy de moda para estos usos.
En los inicios de 1900, aparecieron los pañales de tela, en esta época, dichos
recursos eran la única opción disponible y fueron ampliamente utilizados
durante la segunda guerra mundial. Al reconocer la necesidad de las madres
de utilizar los pañales, además de, la dificultad para lavarlos y dejarlos sin
manchas, algunos comerciantes reconocieron a este producto como un
negocio, debido a esto, el servicio de lavado de los mismos, donde los
entregaban limpios y frescos en la puerta de las casas de las consumidoras, se
convirtió en una moda.
Para el año 1997, los pañales empezaron a considerarse como “bonitos”, llego
la moda del bordado simple y pre doblados. BornToLove.com McDiarmid, un
sitio Canadiense, fue pionero en este tema por su variedad artículos y motivos.
En 1999, los pañales dieron un giro de 180 grados, pues Tereson Dupuy, quien
es llamada mundialmente como “la Green Queen”, diseñó y patentó los
pañales de tela modernos llamados “FuzziBunz”. Para este mismo año, las
madres de la época también fueron diseñadoras, pues muchas de ellas
inventaron sus propios pañales con elementos y telas que encontraban en su
propia casa.
En el 2000, se inventó el seguro del pañal. las fundas de lana también tuvieron
su lugar y se convirtieron en la última tendencia, además de los pañales de
bolsillo. Este año fue crítico para el negocio de los pañales pues las empresas
grandes notaron que su participación de mercado estaba disminuyendo
gracias a la gran cantidad de empresas pequeñas que estaban compitiendo en
dicho mercado.
Para los años 2004 y 2005,el crecimiento de pañales de tela siguió en curva
ascendente, muchos minoristas iniciaron su camino en este mercado. Los
diseñadores de moda no se quedaron atrás, las marcas mas reconocidas se
vendían en subastas por $ 200-300 dólares. Debido a esto, Coser pañales era
un pasatiempo muy común, además de muchos recursos en línea y tiendas de
pañales de tela se abrieron.
-Ubicación
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Macro y microlocalización
Macrolocalización La empresa se encuentra localizada en la ciudad de Mérida
Yucatán , perteneciente al sureste de la República Mexicana
Mérida Yucatán
Microlocalización
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Fraccionamiento las Américas II, calle 108 A no. 134 J Mérida Yucatán
-Tiempo en el mercado
Otro problema es que aún existen personas que consideran que el costo de
estos productos sigue siendo alto y que su uso es exclusivo para las familias
con cierto nivel económico; quizá esta idea surja en el corto plazo al comparar
el precio unitario de un pañal desechable y un pañal ecológico, pero si se hace
el análisis a largo plazo del presupuesto total destinado para el consumo de
dicho producto, se podrá ver que la compra de los pañales de tela representan
un ahorro con respecto al uso de los pañales desechables.
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Ajusta desde los 3.5-4kg (en promedio desde los 20 días de nacido) hasta 16-
18kg (en promedio 2.5 años).
Es unitalla porque cada pañal cuenta con unos broches frontales para
ajustarlo a las diferentes tallas (tiro). Se ajustan a la cintura por medio de
velcro o broches. Vienen en diferentes colores tanto para niña, niño y unisex.
Cada pañal cuenta con un absorbente diurno de microfibra y bambú, que al
doblarse en 3 partes brindan 6 capas de absorción, más un absorbente extra
de refuerzo de 3 capas de bambú. Se recomienda utilizar ambos absorbentes
a partir de los 3 ó 5 meses, durante el día.
-Capacidad de producción
La capacidad de producción se encuentra en función a la infraestructura
establecida en la planta de Pañales Bebito SA de CV, se visualizará la
capacidad de producción cuando se describa la infraestructura de la empresa
de Bebito SA de CV
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-Personal disponible
El personal disponible se encuentra descrito en la estructura orgánica.
Organigrama propuesto
Auxiliar de cuentas por cobrar atiende las consultas de pago de los clientes y
actualizan la cuenta del cliente una vez que el pago ha sido recibido. Así como,
de las otras cuentas pendientes por cobrar a favor de la empresa, como
cheques, depósitos y trasferencias bancarias o pagos en efectivo. El facturista
es quien elabora las facturas a los clientes y es responsable de enviarlas por
correo. Operario textil, es el personal que realiza actividades propias del
proceso productivo: logra trazos de tela idóneos para la producción y la
costura requerida para la obtención de productos terminados, agrega los
accesorios que permitan la ergonomía de los productos, lleva a cabo las
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-Clientes
Los clientes finales potenciales serán los padres de familia de los niños de 0 a
5 años de edad.
-Infraestructura
INVERSIÓN TOTAL
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ACTIVO
Terreno $20.000.000
Edificio y maquinaria 40, 000,000
Capital de trabajo (Bancos,
Cuentas por cobrar e inventarios) 8, 000,000
Con una tasa de descuento del 15 % anual el VPN es igual a $ 3.586.316, mayor
que cero, y la TIR es del 16.64 % anual mayor que la tasa de descuento, por lo
tanto, el proyecto ES RENTABLE.
FLUJO DE BENEFICIOS
CONCEPTO AÑO
0 1 2 3 4 5
Ventas 92,560,000 100,112,896 108,282,108 117,117,928 126,674,780
Gastos de 3,090,000 3,182,700 3,278,181 3,370,020 3,477,822
operación
Costo de 67,600.000 73,116,160 79,082,439 85,535,566 92,515,268
producción
Depreciación 6,700,000 6,700,000 6,700,000 6,700,000 6,700,000
Utilidad 16,170,000 17,114,036 18,221,480 21,005,830 25,881,001
FLUJO DE 21,050,000 18,171336 18,585,464 21,118,359 60,513,487
EFECTIVO
El producto del proyecto “Pañales Bebito SA de CV, ofrece esta propuesta que
agrega valor:
Propuesta y
diseño de
proyecto
Periodo de
Aceptación del
recuperación de
proyecto
la inversión
Pañales Bebito
Pañales Bebito
SA de CV
SA de Cv
Adquisición de
Puesta en
infraestructura
marca Pañales
de la Planta
Bebito SA de CV
Pañales Bebito
( año uno )
SA de CV
Contaminación del aire Bajo, en la Alta, la emisión de Bajo, ya que Depende, ya que se
recolección de gases que cuando se puede contaminar el
materia prima, el Bajo, en el proceso producen los utiliza el aire si el pañal no se
proceso es de producción, es vehículos que producto la lava bien y queda
manual por lo muy baja la distribuyen el contaminación con malos olores.
que la contaminación ya producto en los del aire es casi
contaminación que el proceso es diferentes puntos nula.
del aire es muy manual y de venta.
mínima. artesanal.
Ruido Bajo, la Medio, ya que el Bajo, la Bajo, ya que la
recolección de Bajo, ya que el transporte genera utilización no disposición no
materia prima no proceso de ruido pero poco. genera ningún generara un ruido
requiere de poca fabricación es ruido. casi nulo.
maquinaria, por manual, por lo que
lo cual el ruido es el ruido es
muy mínimo. mínimo.
En el Impacto Ambiental
Favorecimiento de actividades productivas favorables al ambiente.
Reducción de los requerimientos en la elaboración de pañales.
Reducción en el uso del papel (celulosa), lo que redundará en importantes
economías en la importación, uso y desecho de este material.
Creación de nuevos esquemas de desarrollo sostenible
Reducción de desechos que se no descomponen
Racionalización de los recursos materiales
El Impacto Cultural
Instauración en la conciencia de la sociedad de la importancia del acceso a
los servicios y productos amigables con el medio ambiente.
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Las especificaciones del proyecto las tiene que atender el comité de dirección
el proyecto, están especificaciones ya se han descrito dentro del contenido de
este trabajo.
PROYECTO PAÑALES
BEBITO SA DE CV
VALUACIÓN Y
INTEGRACIÓN ACTIVIDADES DEFINICION DEL ELABORACIOJN DETERMINACION DEL INTEGRACIÓN CONTROL DE
DETERMINACIÓN DE
PROYECTO PREVIAS ALCANCE CRONOGRAMA PRESUPUESTO RECURSOS HUMANOS CALIDAD
RIESGOS
Matriz de responsabilidades.
Cada tarea, actividad o grupo de tareas se le asigna uno de los roles RACI que
se definen en la siguiente tabla:
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Rol Descripción
Este rol corresponde a quien efectivamente realiza la tarea. Lo más
habitual es que exista sólo un encargado (R) por cada tarea; si existe más
R Responsable
de uno, entonces el trabajo debería ser subdividido a un nivel más bajo,
usando para ello la matriz RASCI.
Este rol se responsabiliza de que la tarea se realice y es el que debe rendir
A Aprobador cuentas sobre su ejecución. Sólo puede existir una persona que deba rendir
cuentas (A) de que la tarea sea ejecutada por su Responsable (R).
Este rol posee alguna información o capacidad necesaria para realizar la
C Consultado
tarea.
Este rol debe ser informado sobre el avance y los resultados de la ejecución
I Informado de la tarea. A diferencia del consultado (C), la comunicación es
unidireccional.
PERSONAS
ING. LIC. LIC. ARQ. CP CP ING. ING.
Actividad
ROMAN MARTIN JUAN LUIS MARIA LUCY DIANA JOSE
DIAZ ARROYO DIAZ UC ROJAS MEX MEX UC
INTEGRACIÓN
PROYECTO R A C I
ACTIVIDADES
A R C I
PREVIAS
DEFINICION DEL
C A R I
ALCANCE
ELABORACION
I A C R
CRONOGRAMA
DETERMINACION
DEL A C I R
PRESUPUESTO
INTEGRACION
RECURSOS I C A R
HUMANOS
CONTROL DE
A C R I
CALIDAD
VALUACION Y
DETERMINACION
I C A R
DE RIESGOS
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REFERENCIAS:
Bataller, Alfons. (2016). La gestión de proyectos. Barcelona, España: Editorial UOC. Recuperado
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