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DESARROLLO Y ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

Sesión 7 | ALBERTO ROMERO BAUTISTA

Nombre del estudiante: Alberto Romero Bautista

Nombre del trabajo: Proyecto Integrador Etapa 1

Fecha de entrega: 6 de octubre de 2019

Campus: MERIDA

Carrera: MECATRONICA

SEPTIMO SEMESTRE
DESARROLLO Y ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
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1. Considerando la información revisada a lo largo del curso, desarrollarás un proyecto hipotético haciendo
énfasis en la gestión y las técnicas de administración que permitan su elaboración.
El Proyecto Integrador se realizará en 3 Etapas:
 Etapa 1. Procesos de ejecución y monitoreo
 Etapa 2. Programación y costo de las actividades
 Etapa 3. Los procesos de ejecución y monitoreo

ETAPA UNO

1. Define el nombre, giro y razón social de una empresa hipotética


acorde a tu área de estudio.

NOMBRE DE LA EMPRESA: “PAÑALES BEBITOS S.A. DE C.V”

GIRO: “PAÑALES BEBITOS S.A. DE C.V”, se encuentra en el sector de la


manufactura y comercialización de productos de consumo que satisfacen las
necesidades de higiene y cuidado personal de los recién nacidos e infantes.
Su estrategia de sustentabilidad está basada en tres pilares básicos:
Económico, Social, de Seguridad Laboral y Desempeño Ambiental.

RAZÓN SOCIAL:

Considerando que la razón social es la denominación por la cual se conoce


colectivamente a una empresa. Se trata del nombre oficial y legal que aparece
en la documentación que permitió constituir a la persona jurídica en cuestión.
Para ello la razón social es: “PAÑALES BEBITOS S.A. DE C.V”,

2. Con base en los materiales de la unidad genere un documento


donde describa los procesos de:

 Definición del proyecto. Identificar qué proyecto se realizará, tomando como punto de partida la idea de
negocio

Con base en la literatura y en apego a la parte de la planeación de un proyecto,


cuyas etapas son:
1) Determinación de los requisitos del cliente.
Se determinó con base a un estudio de factibilidad efectuado por la
empresa “Marketing ABC”, los requisitos que los clientes potenciales
requieren de nuestro producto:
 Calidad
 Costos accesibles
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 Seguridad para la salud de los niños


 Sustentabilidad del producto
 Diversidad de colores
 Identificación( para niños y niñas )

2) Determinación de necesidades y estrategias.


En esta etapa se consideró que la mejor estrategia de mercadeo sería a
través de los supermercados, que la penetración del producto hacia los
clientes potenciales sería por una extensa campaña de publicidad, así
como que en cada supermercado se ofrecerían muestras gratis para que
los futuros clientes, se convenzan de la calidad del producto.

3) Definición de los objetivos del proyecto.


Los objetivos de proyectos con base a las características SMART, son:
S Específicos
M Medibles
A Alcanzables
R Realistas
T Tiempo

Los pañales ecológicos, conocidos también como pañales ambientales,


son diseñados especialmente para personas que se interesan por
proteger el medio ambiente y que además quieren ahorrar dinero.
Estos pañales son fabricados casi de la misma manera que un pañal
desechable tradicional, sin embargo, la diferencia radica en que no
contienen aditivos químicos y se descomponen en menor tiempo.
Además, Son impermeables, lo que indica que dejan respirar la piel del
bebe.
Cuenta con diferentes materiales como el velcro para un mayor ajuste,
algodón, tela microfibra, la cual permite una mayor y eficiente absorción
de los líquidos, tela impermeable externa, que impide que se moje la ropa
del bebe cuando éste haga sus necesidades y finalmente broches de
ajuste .
Pañales y Residuos: El usar pañales ecológicos es una acción que se
puede colocar en la parte superior de la jerarquización de residuos, ya
que se están reduciendo los desechos que se están creando en primer
lugar, y además de reutilizar una y otra vez. Un bebe en desechables
necesitara cerca de 5000 cambios de pañales en total.
En función a todo lo anterior expuesto se puede resumir los siguientes
objetivos del proyecto de Pañales Bebito S.A de C. V.
 El proyecto será sustentable para el cuidado del medio ambiente.
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 El periodo de recuperación será a partir del año 3, toda vez que se


encuentre en marcha.
 El proyecto de empresa se establecerá para toda la región sur
sureste del país.

4) División por tareas.


Esta es la primera parte del proceso de planificación del proyecto. En
este momento es cuando el director del proyecto desgrana el trabajo .
Y se utiliza la siguiente ESCRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DEL
TRABAJO.
EDT

Director del proyecto:


ALBERTO ROMERO BAUTISTA

Donde a los miembros del equipo se le asignan los paquetes de trabajo


que deberán documentarse. El personal de control de gestión prepara los
códigos EDT donde cada miembro del equipo se encargará de cada tarea
asignada y en función a la gestión del proyecto.
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Alcance del proyecto de Pañales Bebito SA de CV:

Teniendo en cuenta que para los consumidores es importante que los


materiales que cubren el pañal no irriten el cuerpo del bebé, se propuso
que la capa sustituta contara con áloe vera, que por sus propiedades
calmantes y desinflamatorias le dan beneficios adicionales al producto.
Áloe Vera: Es una planta medicinal, cultivada para usos decorativos,
cosméticos e incluso para la alimentación en algunos países africanos.
Proviene de arenales y roquedos costeros, alterados y nitrificados
desde el nivel del mar hasta 200 m de altitud. Sus principales
propiedades consisten en que no irrita y desinflama.

Consumidor Objetivo:

De los tres tipos de mercadeo actuales; mercadeo ambiental, verde y


sostenible, se va a trabajar desde el lado del mercadeo verde. De las
tonalidades de consumidores verde; los Lohas, Naturalistas, Indecisos,
Convencionales e indiferentes, se hará énfasis en los Naturalistas y en
los Convencionales. Por un lado, los Naturalistas representan un
mercado importante, pues quieren un estilo de vida sano que relacione
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mente y cuerpo y se preocupan por los efectos secundarios de los


químicos, lo que es una ventaja, pues la no utilización de los mismos es
uno de los valores diferenciales de los pañales ecológicos. Por otro lado,
los Convencionales por ser prácticos y tener una inclinación fuerte por
el ahorro, se podrían ver muy beneficiados por este producto dado el
gasto mínimo que representan en los primeros dos años de vida del bebé,
comparados con los pañales desechables tradicionales .

5) Elaboración del programa de trabajo o programación.

La programación se basa en la división del proyecto en fases secuenciales


en las que se agrupan las actividades identificadas anteriormente.

Esta agrupación de tareas nos permite determinar los recursos


necesarios y efectuar los presupuestos correspondientes.

A continuación, se presenta el flujograma del producto (proyecto), el cual


de origen al programa de trabajo o programación del proyecto.
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6) Control y revisión.
Esta fase consiste en el seguimiento del proyecto. El seguimiento es la
recopilación y el almacenamiento de datos sobretiempos, recursos,
costes y hechos asociados a un proyecto para el análisis y el estudio de
su evolución real, comparándola con la planificación.
Durante esta etapa de la planeación se utilizará una lista de cotejo, para
comparar lo programado contra lo realizado.

7) Reprogramación. Durante el proceso de seguimiento se puede


producir una replanificación si nos apartamos del plan original. Una
fuerte desviación durante el seguimiento puede ser la consecuencia, por
ejemplo, de un cambio en la naturaleza del proyecto.

Para el caso hipotético, no habrá una reprogramación del plan original


ya que el proyecto original , alcance , objetivos, etc. serán los planeados
desde el inicio.

 Identificación de stakeholders. Identificar los stakeolders que integraran el equipo de comité del
proyecto.

Stakeholders: Involucrados, parte interesada o interesados hace


referencia a una persona, organización o empresa que tiene interés en
una empresa u organización dada. Son los "grupos sin cuyo apoyo la
organización cesaría de existir".
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Las partes interesadas podrían ser los trabajadores de esa organización,


sus accionistas, los clientes, los proveedores de bienes y servicios,
proveedores de capital, las asociaciones de vecinos afectadas o ligadas,
los sindicatos, las organizaciones civiles y gubernamentales que se
encuentren vinculadas, etc

Integrantes del proyecto:


Un punto importante en la dirección de proyectos es la gestión del
equipo de personas que participan directa o indirectamente en el
proyecto, y por ello todo director de proyectos debe conocer y definir
quién son los integrantes del proyecto y que hace cada uno. Desde el
punto de vista de la función y relación con el proyecto, es posible definir
los siguientes integrantes del proyecto:

1. El sponsor ( dueño del proyecto de Pañales Bebito SA de CV)


El sponsor es uno de los principales integrantes del proyecto y al que
debes tener muy en cuenta, ya que es el propietario del proyecto y él que
lo promueve, o sea aquel que ha aprobado la ejecución del proyecto, ha
definido inicialmente los objetivos, y ha autorizado al director de
proyectos a dirigir el proyecto y usar unos determinados recursos.

Su participación es más activa en la fase de inicialización, ya que es el


responsable de hacer el project charter y aprobar este.

Durante el desarrollo del proyecto este asume la función de supervisión


del director de proyecto, y de aprobador de determinados cambios que
puedan afectar al objetivo del proyecto o al total de recursos necesarios
para completarlo. También sería en encargado de dar por finalizado el
proyecto si se demuestra que este no va a conseguir los objetivos o si este
ya ha dejado de ser necesario.

Si trabajamos en una empresa que ejecuta proyectos para terceros,


podemos tener dos personas asumiendo el rol de sponsor: un sponsor
interno (normalmente alguien en la dirección de nuestra empresa), que
sería él que acepta oficialmente el encargo, y un sponsor externo (en la
empresa cliente) que es él que ha aprobado el proyecto. Es importante
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conocer a ambos y sus motivaciones, ya que ambos pueden dar por


finalizado el proyecto si este no cumple con sus respectivos objetivos.

2. El comité de dirección
Este comité está normalmente formado por directivos de la empresa que
realiza el proyecto, o empresas en el caso de proyectos grandes que se
realizan en consorcio.

Igual que el sponsor, este comité es el encargado de definir inicialmente


el proyecto, proponer los recursos y al propio director del proyecto, y
aprobar el inicio del proyecto. Durante la ejecución asume la función de
velar por el proyecto y supervisar la tarea del director de proyecto, al
mismo tiempo que es el encargado de aprobar modificaciones en los
objetivos, en la cantidad de recursos, o la continuidad del proyecto.

3. El director del proyecto


El director de proyectos puede variar en función de la organización
dentro de la cual se ejecute el proyecto, pasando de un director con
plenas funciones a un rol de coordinador. Saber más de las funciones del
director de proyectos
Independientemente del rol y de la organización, el director de proyectos
es el responsable de asegurar que el proyecto consiga sus objetivos
dentro de las restricciones. Para ello el director de proyectos debe
disponer de formación y experiencia adecuada para poder usar la
metodología de gestión de proyectos apropiada, o la definida por la
empresa donde trabaje, y coordinar / dirigir el equipo de proyectos.

4. El equipo del proyecto


Es cualquier persona u organización que participe directamente en
cualquier actividad vinculada al proyecto.
En el caso de las personas que pertenezcan a la organización en la que se
desarrolle el proyecto, estos dependerán del director del proyecto, de un
responsable de área funcional, o de ambos. También formarían parte del
equipo del proyecto aquellas personas o empresas subcontratadas para
efectuar cualquier trabajo relacionado con el proyecto de Pañales Bebito
SA de CV .
Para poder gestionar correctamente este grupo de personas es
importante que estén identificadas, y clarificar su función y posición
dentro del proyecto. Para ello el director del proyecto puede utilizar las
siguientes herramientas:
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 Lista de contactos (descartar plantilla de lista de contactos)


 Organigrama del proyecto
 Matriz RASCI

5. El equipo de dirección
Son aquellas personas que, formando parte del equipo del proyecto,
participan directamente en actividades vinculadas a la dirección del
proyecto. En muchos casos son personas que trabajan conjuntamente
con el director del proyecto, bien con una relación jerárquica o como
parte de una PMO que soporta al proyecto de forma genérica.

6. Los interesados
Es cualquier persona o organización que afecte directamente o
indirectamente al proyecto, independientemente de que participe o no
en él. Técnicas para identificar los stakeholders.

Estos tienen una importancia crucial en la gestión del proyecto, ya que,


en función de sus intereses y posicionamiento respecto al proyecto, estos
pueden afectar positivamente o negativamente al desarrollo de este. La
identificación y gestión de los stakeholders es una tarea importante a
realizar por el director del proyecto de Pañales Bebito SA de CV

Como ejemplo de stakeholder tendríamos a las personas que viven cerca


del lugar donde se ejecutará el proyecto de Pañales Bebito SA de CV.
Aunque estas personas no participen del proyecto, si este les causa
molestias o va en contra de sus intereses, pueden actuar como grupo de
presión para pararlo o introducir restricciones.

7. El usuario final
Estrictamente el usuario se consideraría como un stakeholder, quizás
uno de los principales, y justamente por esto merece la pena tratarlo a
parte. Podemos definir como usuario a aquella persona que utilizará el
producto o servicio resultado del proyecto, aunque no participe en la
ejecución del proyecto, en su contratación, y algunas veces incluso ni en
la definición.
Obviamente el usuario va a tener un peso muy importante en la
valoración final del proyecto, y aunque esta se produzca después de la
aceptación y no nos afecte económicamente, es muy importante conocer
lo que estos esperan del resultado del proyecto. Lo ideal sería que el
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usuario participase en la definición del proyecto y en las aceptaciones de


los entregables, lo que es casi obligatorio cuando este es conocido.

 Identificación del alcance. Reconocer de manera preliminar el alcance del proyecto.

ALCANCE:
El alcance del proyecto de la empresa Pañales Bebito SA de CV, con esta
empresa se brindará un servicio integral a sus clientes en todo lo
relacionado a pañales naturales para bebes. Es necesario seguir con los
planes de concientización, en donde toda la población reconozca los
beneficios que traen el reciclaje a la ciudad y la utilización de este tipo de
productos para el mejoramiento ambiental del planeta.

Se pretende entonces tener accesibilidad a un mercado más grande


adoptando estrategias a fin de garantizar el éxito. En la actualidad las
empresas han cambiado de manera significativa, en donde los
inventarios y espacios físicos se reducen al punto de tender a ser
virtuales. Esto se debe a que el Internet se está convirtiendo en un
importante canal de negocio y en una vía para conseguir clientes siendo
uno de los medios con mayor actividad económica.

Actualmente se ha venido observando un importante crecimiento en las


compras online de diversos productos. Uno de los sectores con mayor
participación en este canal de comercialización es el de producto textiles
y de higiene; los avances en el sector de las tecnologías de la información
y la comunicación en general e Internet en particular han incidido de
manera significativa en la gestión de las superficies comerciales. Uno de
los atractivos de este medio es que los consumidores pueden evaluar y
comparar fácilmente los servicios que ofrecen diferentes negocios
online.
Internet permite llegar a nuevos mercados y a nuevos consumidores
adoptando herramientas de optimización, basadas en los nuevos
enfoques gerenciales como la gestión estratégica, las teorías de calidad y
la gestión del servicio

8. Entendida la organización y su contexto, enfócate en las


necesidades o problemas específicos de la organización para
identificar así las diferentes alternativas que tienes para
desarrollar un proyecto.
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Descripción de la organización considerando los siguientes elementos:

-Antecedentes
Años antes de 1800, los padres utilizaban hojas de algodón, pieles de animales
entre otros recursos naturales para envolver a los bebés, lo que hacía la vez
de pañales. Para ese entonces fue muy común, especialmente en sociedades
europeas, la utilización de tiras de lino o de lana, envuelta alrededor y a lo
ancho y largo del cuerpo del bebé.
Para el año 1800, se utilizaron cuadrados o rectángulos de lino, franela de
algodón, o funda de tejido doblados en una forma rectangular y colocada con
seguros. El lino y el Algodón estuvieron muy de moda para estos usos.

En los inicios de 1900, aparecieron los pañales de tela, en esta época, dichos
recursos eran la única opción disponible y fueron ampliamente utilizados
durante la segunda guerra mundial. Al reconocer la necesidad de las madres
de utilizar los pañales, además de, la dificultad para lavarlos y dejarlos sin
manchas, algunos comerciantes reconocieron a este producto como un
negocio, debido a esto, el servicio de lavado de los mismos, donde los
entregaban limpios y frescos en la puerta de las casas de las consumidoras, se
convirtió en una moda.

Para mediados de 1900, se diseñó la primera almohadilla absorbente y


desechable utilizada como un pañal, la cual, se desarrolló a partir de tejidos
de celulosa de crepé, generalmente utilizada para los pantalones de goma. A
pesar de esto, la tela todavía se usaba, en 1946 Marion Donovan, quien hoy en
día es reconocida como la mujer que inventó oficialmente los pañales, diseñó
el “Boater”, una cubierta impermeable que se agregaba a los pañales de tela.

Entre 1960 y 1980, el pañal desechable se desarrolló rápidamente, el uso de


fibras de celulosa en lugar de papel mejoró su rendimiento. Para principios de
los años 90, cuestiones ambientales y referidas a la utilización de productos
desechables y reutilizables, hicieron que los pañales de tela volvieran. La
parte económica también tuvo lugar en esta re aparición, pues los pañales de
plástico eran mucho más costosos y los consumidores se quejaban
constantemente de su precio.
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En 1992, La compañía, Motherease, abrió y dio inicio a la venta de pañales de


tela en Canadá y en los Estados Unidos.

Para el año 1997, los pañales empezaron a considerarse como “bonitos”, llego
la moda del bordado simple y pre doblados. BornToLove.com McDiarmid, un
sitio Canadiense, fue pionero en este tema por su variedad artículos y motivos.

En 1999, los pañales dieron un giro de 180 grados, pues Tereson Dupuy, quien
es llamada mundialmente como “la Green Queen”, diseñó y patentó los
pañales de tela modernos llamados “FuzziBunz”. Para este mismo año, las
madres de la época también fueron diseñadoras, pues muchas de ellas
inventaron sus propios pañales con elementos y telas que encontraban en su
propia casa.
En el 2000, se inventó el seguro del pañal. las fundas de lana también tuvieron
su lugar y se convirtieron en la última tendencia, además de los pañales de
bolsillo. Este año fue crítico para el negocio de los pañales pues las empresas
grandes notaron que su participación de mercado estaba disminuyendo
gracias a la gran cantidad de empresas pequeñas que estaban compitiendo en
dicho mercado.

Para los años 2004 y 2005,el crecimiento de pañales de tela siguió en curva
ascendente, muchos minoristas iniciaron su camino en este mercado. Los
diseñadores de moda no se quedaron atrás, las marcas mas reconocidas se
vendían en subastas por $ 200-300 dólares. Debido a esto, Coser pañales era
un pasatiempo muy común, además de muchos recursos en línea y tiendas de
pañales de tela se abrieron.

En el 2006, los pañales de bolsillo estuvieron de moda. Pañales con pestañas


elásticas y adaptabilidad fueron los más populares en el mercado. Para el
2007, los pañales desechables surgieron de nuevo, sin embargo, fueron
criticados por ambientalistas dada su contaminación. Para no quedarse atrás,
Fuzzi Bunz renovó su pañal de bolsillo provocando un revuelo entre sus
seguidores e impulsando de esta manera los pañales de tela.

En el 2009 es el Lanzamiento de los primeros pañales ecológicos en México,


específicamente en Guadalajara, bajo la marca: Mami Planet-. Estos fueron
acogidos por el público, aunque por motivos culturales y creencias arraigadas
a la higiene, ha sido difícil la aceptación en otros países.

-Ubicación
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El mercado de pañales ecológicos en América Latina es prácticamente nuevo,


ya que la costumbre de utilizar pañales de tela se había perdido, y por otra
parte la cultura de la sustentabilidad no había sido tomada en cuenta hasta
hace unos pocos años.

Los pañales ecológicos, conocidos también como pañales ambientales, son


diseñados especialmente para personas que se interesan por proteger el
medio ambiente y que además quieren ahorrar dinero.

Estos pañales son fabricados casi de la misma manera que un pañal


desechable tradicional, sin embargo, la diferencia radica en que no contienen
aditivos químicos y se descomponen en menor tiempo. Además, Son
impermeables, lo que indica que dejan respirar la piel del bebe.

Cuenta con diferentes materiales como el velcro para un mayor ajuste,


algodón, tela microfibra, la cual permite una mayor y eficiente absorción de
los líquidos, tela impermeable externa, que impide que se moje la ropa del
bebe cuando éste haga sus necesidades y finalmente broches de ajuste .
Pañales y Residuos: El usar pañales ecológicos es una acción que se puede
colocar en la parte superior de la jerarquización de residuos, ya que se están
reduciendo los desechos que se están creando en primer lugar, y además de
reutilizar una y otra vez.

Macro y microlocalización
Macrolocalización La empresa se encuentra localizada en la ciudad de Mérida
Yucatán , perteneciente al sureste de la República Mexicana

Mérida Yucatán

Microlocalización
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Fraccionamiento las Américas II, calle 108 A no. 134 J Mérida Yucatán

-Tiempo en el mercado

En nuestro esfuerzo por demostrar la existencia de una relación directa entre


tiempo de mercado I y éxito de los nuevos productos, el primer problema al
cual debemos hacer frente, es encontrar la forma de cuantificar dichas
variables.

Así, la capacidad directiva, el diseño eficiente del producto, los recursos


disponibles, la comprensión de las necesidades del cliente, el análisis
competitivo, el aprendizaje de los errores de los competidores, la calidad del
proceso, los canales de distribución, la imagen, la capacidad del departamento
de marketing, etc. serán factores determinantes del éxito o fracaso de un
nuevo producto (Lambert y Slater, 1997).

De acuerdo al acta constitutiva de la empresa Pañales Bebito SA de CV, será


por tiempo indefinido, sin embargo, es importante considerar lo siguiente:
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Según información del diario Reforma (2012), la producción de pañales


ecológicos representa en México menos del 3% del consumo, frente a los
productos tradicionales, pero anualmente este segmento registra un alza
promedio en ventas superior al 30%. Si bien se ha logrado un auge
significativo en el sector de los pañales ecológicos en México todavía hay
algunos problemas a los que éstos se enfrentan, uno de ellos es que muchas
madres de familia no conocen este tipo de pañales, piensan que son los
engorrosos pañales de tela que las abuelitas usaban y que requieren mucho
trabajo al tener que lavarlos.

Otro problema es que aún existen personas que consideran que el costo de
estos productos sigue siendo alto y que su uso es exclusivo para las familias
con cierto nivel económico; quizá esta idea surja en el corto plazo al comparar
el precio unitario de un pañal desechable y un pañal ecológico, pero si se hace
el análisis a largo plazo del presupuesto total destinado para el consumo de
dicho producto, se podrá ver que la compra de los pañales de tela representan
un ahorro con respecto al uso de los pañales desechables.
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-Bien o servicio elaborado

Es un pañal ecológico. Fabricado en su exterior por una tela llamada PUL


(Poliuretano Laminado), composición 100% poliéster, y en su interior por
una tela llamada Microfleece, composición 80% poliéster 20% algodón.

Ajusta desde los 3.5-4kg (en promedio desde los 20 días de nacido) hasta 16-
18kg (en promedio 2.5 años).

Es unitalla porque cada pañal cuenta con unos broches frontales para
ajustarlo a las diferentes tallas (tiro). Se ajustan a la cintura por medio de
velcro o broches. Vienen en diferentes colores tanto para niña, niño y unisex.
Cada pañal cuenta con un absorbente diurno de microfibra y bambú, que al
doblarse en 3 partes brindan 6 capas de absorción, más un absorbente extra
de refuerzo de 3 capas de bambú. Se recomienda utilizar ambos absorbentes
a partir de los 3 ó 5 meses, durante el día.

-Capacidad de producción
La capacidad de producción se encuentra en función a la infraestructura
establecida en la planta de Pañales Bebito SA de CV, se visualizará la
capacidad de producción cuando se describa la infraestructura de la empresa
de Bebito SA de CV
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-Personal disponible
El personal disponible se encuentra descrito en la estructura orgánica.

Organigrama propuesto

Presidente del Consejo de Administración y Dirección General, ocupándose


de planificar las acciones a realizar que permitan llevar por buen rumbo a la
empresa; es aquí donde se centra la máxima autoridad y la toma de
decisiones. El encargado de compras es la persona que desarrolla las
actividades requeridas para adquirir los bienes, insumos o materiales
necesarios para garantizar la operación de la empresa bajo los criterios de
economía, transparencia, efectividad y eficacia. De tal manera, que se
proporcionen de forma oportuna los materiales necesarios, tanto nacionales
como de importación, para la adecuada operación y funcionamiento de la
producción.

El encargado de comercialización, es quien verifica que el proceso de logística,


ventas y comercialización sea el indicado, según lo establecido por la empresa.
Así como, de coordinar los diferentes puntos de distribución, presentar
reportes a la dirección general de las ventas, elaborar estrategias de venta,
trato directo con distribuidores y elaboración de cartera de distribuidores,
tanto nacionales como en el exterior. El encargado de recursos humanos, es
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quien coordina al personal que labora en la empresa, resuelve los conflictos


entre esta persona cuando se presenten, motivar y supervisar a la fuerza
laboral. Sobre él recae gran parte de la responsabilidad de que la organización
cuente con el recurso humano que le permita operar adecuadamente. El
supervisor de producción, es la persona encargada de verificar que se
cumplan los estándares de producción requeridos por la empresa, coordinar
al personal para lograr un nivel de manufactura adecuado y que se cubra con
el nivel de volumen a confeccionar, así como solucionar a tiempo las
anomalías que surjan con base al proceso productivo. También administra los
procesos logísticos del almacén, despachos y distribución tanto de materias
primas para el área productiva como el de productos para la venta, rediseño
y optimización de los procesos. Supervisor de calidad, es el encargado de
comprobar que todos los procesos involucren los estándares de calidad
requeridos en el producto. Asimismo, es responsable de elaborar reportes con
las fallas en los procesos supervisados, así como de verificar la calidad en
todos los insumos requeridos. Auxiliar de compras, se responsabiliza de
buscar las mejores opciones de compra, enfocándose en negociar precios y
tiempos de entrega de los insumos, y a su vez hace una adecuada búsqueda
de nuevos proveedores. Trata de abastecer los almacenes para que no esté en
riesgo la producción, ni las ventas. Realiza reportes de compras y lleva un
control de inventarios.

El auxiliar de comercialización, es quien atiende y abastece adecuada y


oportunamente los productos que son requeridos por los clientes, tanto los
solicitados a nivel nacional, como a nivel internacional. Auxiliar de cuentas
por pagar, es quien recopila y controla los documentos por pagar, además
codifica y programa los vencimientos de las cuentas por pagar. Elabora con
base en su programación y requisición de pago, los cheques o transferencias
a proveedores previa autorización, para solventar las obligaciones de pago de
la empresa.

Auxiliar de cuentas por cobrar atiende las consultas de pago de los clientes y
actualizan la cuenta del cliente una vez que el pago ha sido recibido. Así como,
de las otras cuentas pendientes por cobrar a favor de la empresa, como
cheques, depósitos y trasferencias bancarias o pagos en efectivo. El facturista
es quien elabora las facturas a los clientes y es responsable de enviarlas por
correo. Operario textil, es el personal que realiza actividades propias del
proceso productivo: logra trazos de tela idóneos para la producción y la
costura requerida para la obtención de productos terminados, agrega los
accesorios que permitan la ergonomía de los productos, lleva a cabo las
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acciones pertinentes para el acabado de los productos y pone los productos


en su envase, cuando éstos han sido terminados. El chofer, es quien opera el
transporte de la organización, con el objeto de contribuir eficaz y
eficientemente al desarrollo de las actividades de la empresa. El vigilante, se
encarga del control de las personas que entran y salen de las instalaciones de
la organización, y en general su responsabilidad es la seguridad de la empresa.
Personal de limpieza, su responsabilidad consiste en asear las instalaciones,
equipo y mobiliario, manteniéndolos en óptimas condiciones.

Empleado general, se encarga de las multifuncionales en la empresa, así como


de cubrir los puestos operativos que estén vacantes. Cabe mencionar que se
propone igual la subcontratación de los servicios de contabilidad,
mercadotecnia y, asesoría legal y de comercio exterior.

-Clientes
Los clientes finales potenciales serán los padres de familia de los niños de 0 a
5 años de edad.

Clientes que tengan la consciencia del impacto a la ecología y volver a lo


natural, y lograr que las mamás sepan que existen los pañales de tela
modernos, para que puedan decidir entre usar desechables o ecológicos.

Los clientes intermediarios serán los supermercados, cadenas de farmacia, así


como aquellos que se encuentra en el comercio virtual, ya que el producto se
comercializará en el internet.

Puedo concluir entonces que los clientes sean distribuidores mayoristas y


minoristas, así como tiendas especializadas, dentro de los cuales se ha
identificado a los siguientes: Farmacias del Ahorro, Bazar, Yza y Walmart,
Chedraui, Soriana, Bodega Aurrera; así como los clientes potenciales que
únicamente realiza la venta de pañales ecológicos a través de internet,
mediante su página web y en redes sociales.
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-Infraestructura

Para definir con claridad la infraestructura necesaria es importante definir el


proceso de producción del producto

Si se desea invertir en la construcción de una planta para la fabricación de


pañales desechables:

Realizando la siguiente inversión inicial de $ 80.000.000, de los cuales,


distribuidos de la siguiente manera:
$ 20.000.000 valor del terreno,
$ 40.000.000 al valor de la planta,
$ 8.000.000 al capital de trabajo y
$ 12.000.000 a gastos pre operativos: (licencias, permisos, gastos de
constitución, comisiones y en general todos los gastos en que se incurre antes
de que el proyecto entre en operación).

POR LO TANTO LA INVERSIÓN INICIAL SERÍA DE:


TERRENOS $ 20, 000,000
PLANTA Y EQUIPO $ 40, 000,000
GASTOS PREOPERATIVOS $ 12, 000,000
BANCOS, CUENTAS POR COBRAR
INVENTARIOS (capital de trabajo) $ 8, 000,000
ESTUDIO DE MERCADO 15, 000,000.

TOTAL DE INVERSION INICIAL $ 80, 000,000

INVERSIÓN TOTAL
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La inversión total la podemos representar con el Balance General

ACTIVO
Terreno $20.000.000
Edificio y maquinaria 40, 000,000
Capital de trabajo (Bancos,
Cuentas por cobrar e inventarios) 8, 000,000

Total, de activo $ 68,000.000


PASIVO MÁS CAPITAL
Pasivo 0.0

Capital Social $ 68,000.000

Total de Pasivo más Capital $ 68,000.000

PRECIOS PRIVADOS Y SOCIALES


El valor de rescate es el valor en libros de los activos fijos y activos diferidos
más la recuperación en capital de trabajo.

Valor en libros planta = Costo histórico – depreciación acumulada


Valor en libros planta = $ 40.000.000 - $ 20.000.000 = $ 20.000.000
Valor en libros gastos pre operativos = Costo histórico – depreciación
acumulada
Valor en libros gastos pre operativos = $ 12.000.000 - $ 6.000.000
Valor en libros gastos pre operativos = $ 6.000.000

Con una tasa de descuento del 15 % anual el VPN es igual a $ 3.586.316, mayor
que cero, y la TIR es del 16.64 % anual mayor que la tasa de descuento, por lo
tanto, el proyecto ES RENTABLE.

Considerando el flujo de caja del proyecto, en el periodo cero, se descuenta


el valor de los terrenos quedando una inversión inicial de $ 60.000.000
y se registra el valor del arriendo único por $ 10.000.000 en el año 1
como costo de oportunidad. El VPN aumentó a $ 14.890.664 y la TIR a
23.01 % anual, por lo que el proyecto sigue siendo rentable.
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FLUJO DE BENEFICIOS
CONCEPTO AÑO
0 1 2 3 4 5
Ventas 92,560,000 100,112,896 108,282,108 117,117,928 126,674,780
Gastos de 3,090,000 3,182,700 3,278,181 3,370,020 3,477,822
operación
Costo de 67,600.000 73,116,160 79,082,439 85,535,566 92,515,268
producción
Depreciación 6,700,000 6,700,000 6,700,000 6,700,000 6,700,000
Utilidad 16,170,000 17,114,036 18,221,480 21,005,830 25,881,001
FLUJO DE 21,050,000 18,171336 18,585,464 21,118,359 60,513,487
EFECTIVO

Con respecto a la TIR social podemos


esquematizarla de la siguiente manera:

-Necesidades o problemas específicos de la organización.

Las necesidades que se identifican de Pañales Bebito SA de CV, es el proceso


de concientización del cuidado del medio ambiente hacia los clientes
potenciales, ya que el producto que se comercializará tendrá esas
características.

De igual manera los problemas específicos radican en la implementación de


la infraestructura necesaria, ya que para implantar la infraestructura se
requiere adquirirla en el centro del país, y el costo del traslado de la
maquinaria podría ser costoso y el proceso de recuperación sería hasta el año
5, tal y como se plasma en el flujo de efectivo.

De igual manera se identifican estos riesgos:


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De igual manera se identifican factores externos:


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9. Define y delimita tu proyecto, al hacerlo será importante que


indiques el beneficio que generará a la organización su
implementación.

El producto del proyecto “Pañales Bebito SA de CV, ofrece esta propuesta que
agrega valor:

Se menciona que el proyecto tiene un producto que agrega valor, en una


investigación realizada a 40 papás (que tuvieron bebes o los tienen
actualmente) sobre su percepción de dicha idea de usar pañales ecológicos,
los resultados arrojaron que en el mercado los pañales más utilizados son los
comunes desechables, y que un pañal reutilizable no es bien recibido por
cuestiones culturales, pues a muchas personas les produce desagrado o
sienten que carece de higiene.

10. Identifica y menciona, de manera general, áreas, personas,


tiempos, recursos e infraestructura que podrían requerirse
para el desarrollo de tu proyecto.

Ya identificados con anterioridad.

11. Con base en los materiales de esta Unidad, deberás poner


en práctica lo aprendido al desarrollar:

 Ciclo de vida del proyecto

Dependiendo de su duración estimada, del alcance y de los recursos


disponibles, el ciclo de vida de un proyecto puede adquirir diferentes formas
y estar compuesto por diversas fases. En general se pueden identificar cuatro
formas del ciclo de vida:

ciclo en ciclo ciclo ciclo en


cascada incremental evolutivo espiral
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Para efectos de nuestro proyecto será de ciclo incremental, ya que será


necesario contar con recursos suficientes y necesarios para continuar con la
siguiente etapa; para ello se presentan las siguientes etapas del proyecto de
Pañales Bebito SA de CV

Propuesta y
diseño de
proyecto

Periodo de
Aceptación del
recuperación de
proyecto
la inversión
Pañales Bebito
Pañales Bebito
SA de CV
SA de Cv

Adquisición de
Puesta en
infraestructura
marca Pañales
de la Planta
Bebito SA de CV
Pañales Bebito
( año uno )
SA de CV

A continuación, presento el ciclo de vida del producto a comercializar:

Producto: pañales ecológicos


matriz de valoración indicativa
Campos
ambientales Ciclo de vida del producto
Pre-producción Producción Distribución Utilización Disposición
Relevancia de los El daño hasta este punto, Se consume En la utilización La vida útil de estos
desechos ambiental no es no se genera plástico para el en si no se pañales es alta por
muy alto ya que ningún tipo de embalaje del generan lo que los desechos
nuestra materia reciclaje. Se producto, desechos de que se producen son
prima es desechan algunos hidrocarburos para consideración. bajos.
cosechada bajo residuos sobrantes el transporte y
procesos que no en el proceso de todos los desechos
contaminan el producción y que genera el
medio ambiente. ensamble. transporte del
producto.
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Contaminación y Medio, el daño Como el proceso Degradación del No se Si no se dispone


degradación del en el suelo no es de producción es suelo en cuanto al presentan bien de los
suelo mucho debido a manual y uso de impactos en el desechos, pueden
los procesos de artesanal, no se automóviles para suelo durante llegar a contaminar.
recolección de contamina ni se transportar la la utilización.
materia prima degrada el suelo. materia prima.
los cuales buscan
no contaminar ni
dañar el suelo.
Contaminación del Bajo, como la Bajo, como el Hay poca o nula No se genera Depende del
agua recolección de proceso de contaminación de contaminación proceso de lavado
materia prima es producción es agua. de agua. del producto. Una
manual, la manual y mala disposición de
contaminación artesanal, la los desechos puede
de agua es muy contaminación del ser perjudicial y
mínima. agua es muy contaminar el agua.
mínima.

Contaminación del aire Bajo, en la Alta, la emisión de Bajo, ya que Depende, ya que se
recolección de gases que cuando se puede contaminar el
materia prima, el Bajo, en el proceso producen los utiliza el aire si el pañal no se
proceso es de producción, es vehículos que producto la lava bien y queda
manual por lo muy baja la distribuyen el contaminación con malos olores.
que la contaminación ya producto en los del aire es casi
contaminación que el proceso es diferentes puntos nula.
del aire es muy manual y de venta.
mínima. artesanal.
Ruido Bajo, la Medio, ya que el Bajo, la Bajo, ya que la
recolección de Bajo, ya que el transporte genera utilización no disposición no
materia prima no proceso de ruido pero poco. genera ningún generara un ruido
requiere de poca fabricación es ruido. casi nulo.
maquinaria, por manual, por lo que
lo cual el ruido es el ruido es
muy mínimo. mínimo.

 Organización del proyecto

Para la organización del proyecto, es importante considerar la primera etapa


PLANEACION DEL PROYECTO.
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Considerar cada una de esos apartados ( ya descritos con anterioridad en este


documento ).

Uno de los aspectos importantes es el alcance y justificación del proyecto a


implementar , para precisar lo ya mencionado, se complementa que la
justificación del proyecto se base en el IMPACTO.

Los distintos impactos de un proyecto , puede ser abordado desde varios


aspectos; o bien desde puntos o aristas, en las personas, las empresas y en la
sociedad.

La evaluación de impacto se basa en el contraste entre la situación de partida


y lo que ocurre una vez que la formación ha tenido lugar. Ese contraste busca
revelar los cambios que se pueden atribuir a la intervención que se evalúa.

La principal contribución del proyecto de pañales es ser mejor hasta un 60%


para el medio ambiente que los desechables, los denominados de plástico.
Este fue el hallazgo que en la actualización de 2008 que la revista “La Vida de
la Agencia de Medio Ambiente” presentó en el Informe de Análisis de Ciclo de
pañales.

A diferencia de los desechables, estos pañales reutilizables ponen a los padres


en el control del impacto que tienen en el medio ambiente, con el ahorro de
carbono directamente relacionado con la forma en que elijan lavar los
pañales.

Otra contribución positiva del proyecto es el Mercados verdes: Existen


muchas definiciones para este concepto, entendemos que son mercados
donde se transan (compran y venden) productos y servicios menos nocivos
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con el ambiente o derivados del aprovechamiento sostenible de los recursos


naturales
El mercado verde lo constituyen actuales y potenciales compradores de un
bien o servicio, cuyas preferencias o necesidades involucran aspectos
ambientales

Si hablamos del Impacto Social


 Reducción sustantiva en los costos e Incremento en la utilización de
productos verdes  Mejoramiento de la calidad de vida
 Reducción de las necesidades de recursos contaminantes
 Ampliación del número de personas que tienen acceso a pañales de buena
calidad y reutilizables.

Con respecto al Impacto Económico


 Reducción en los costos para adquirir estos productos
 Incremento en la competitividad que permitirá un mejor posicionamiento
del producto
 Reducción del manejo de transacciones y costos al adquirir estos pañales.

Del Impacto Político, podemos mencionar:


 Redefinición operativa del papel estratégico del proceso de producción y
comercialización de productos dentro del esquema de desarrollo sostenible.
 Fortalecimiento de la democracia económica y apertura de nuevas
oportunidades para los diversos sectores de la población.
 Universalización de los servicios y Productos verdes

En el Impacto Ambiental
 Favorecimiento de actividades productivas favorables al ambiente.
 Reducción de los requerimientos en la elaboración de pañales.
 Reducción en el uso del papel (celulosa), lo que redundará en importantes
economías en la importación, uso y desecho de este material.
 Creación de nuevos esquemas de desarrollo sostenible
 Reducción de desechos que se no descomponen
 Racionalización de los recursos materiales

El Impacto Cultural
 Instauración en la conciencia de la sociedad de la importancia del acceso a
los servicios y productos amigables con el medio ambiente.
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 Cambios en la cultura de la sostenibilidad del desarrollo, por medio de la


puesta en práctica de sistemas de información en la sociedad que sentarán las
bases para un cambio cultural hacia el fomento de la economía sostenible

 Especificación del proyecto:

Las especificaciones del proyecto las tiene que atender el comité de dirección
el proyecto, están especificaciones ya se han descrito dentro del contenido de
este trabajo.

Sin embargo, es importante considerar y precisar para el proyecto de Pañales


Bebito SA de CV, los siguientes apartados.

Alcance: se refiere al impacto que tiene el proyecto para el entorno en el que


opera. Por ejemplo, el número de personas al que se dirige o la incidencia del
de los resultados que se obtengan de su ejecución.
Tiempo: el corto, el medio o el largo plazo también determinan la gestión de
un proyecto, así como las fases o iteraciones en que se divide . ( ya descrito
con anterioridad )
Integración: saber integrar las tareas, clasificarlas y encontrar una secuencia
entre ellas es fundamental para la gestión y la consecución de resultados en
la ejecución de un proyecto.
Costo: la medición de costos nos permite tener una idea del presupuesto que
debemos tener disponible para garantizar la continuidad, la sostenibilidad y
la viabilidad de las acciones previstas.
Calidad: los resultados de un proyecto no pueden ser de cualquier tipo.
Deben responder a unos patrones de calidad y a los objetivos principales.
Gestión de accionistas: son quienes apoyan de alguna manera el proyecto y
su ejecución. La gestión de proyectos también debe administrar los aportes
que éstos hagan y aplicar sus decisiones.
Comunicaciones: saber transmitir los mensajes es una tarea fundamental
para la integración de tareas y la buena ejecución.
Gestión del riesgo: es indispensable que sepamos a qué nos enfrentamos
mientras gestionamos un proyecto: riesgos, amenazas, factores externos, etc.
Recursos humanos: del mismo modo que es preciso gestionar los recursos
técnicos y tecnológicos en los que se apoyan las tareas, debemos hacer lo
propio con el personal que ejecuta las labores.
Abastecimiento: los canales de recursos, materias primas y otros elementos
necesarios para la puesta en marcha de las tareas deben estar garantizados.
De lo contrario, el proyecto perderá continuidad.
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12. Desarrolla la etapa de planeación de tu proyecto y elabora:

 Estructura de la división de trabajo.


Para la ejecución de un proyecto se manifiestan diferentes actividades
vinculadas entre sí, una de las formas más convenientes es la de la planeación
de redes. Dentro de ésta también hay diferentes técnicas o métodos que
pueden resultar útiles en la administración de proyectos.
Entre las técnicas más populares y de amplio uso están: la estructura de la
división del trabajo.

EDT DEL PROYECTO: “ PAÑALES BEBITO SA DE CV”

PROYECTO PAÑALES
BEBITO SA DE CV

VALUACIÓN Y
INTEGRACIÓN ACTIVIDADES DEFINICION DEL ELABORACIOJN DETERMINACION DEL INTEGRACIÓN CONTROL DE
DETERMINACIÓN DE
PROYECTO PREVIAS ALCANCE CRONOGRAMA PRESUPUESTO RECURSOS HUMANOS CALIDAD
RIESGOS

ING. LIC. LIC. ARQ. CP CP ING. ING.


ROMAN MARTIN JUAN LUIS MARIA LUCY DIANA JOSE
DIAZ ARROYO DIAZ UC ROJAS MEX MEX UC

 Matriz de responsabilidades.

Conocida como “matriz de la asignación de responsabilidades” es un diagrama


de tipo matricial, donde el objetivo es ilustrar las relaciones entre las
actividades o bien entre el trabajo a realizar y los miembros del equipo del
proyecto, lo que permite que cada tarea sea asignada a un grupo de trabajo o
individuos. La matriz de roles debe mostrar todas las actividades relacionadas
con una persona y todas las personas asociadas con una actividad, ésta es muy
relevante al tener recursos tanto internos como externos, lo que permitirá
una clara diferenciación entre los roles de cada miembro del proyecto y las
expectativas que se tienen.

Cada tarea, actividad o grupo de tareas se le asigna uno de los roles RACI que
se definen en la siguiente tabla:
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Rol Descripción
Este rol corresponde a quien efectivamente realiza la tarea. Lo más
habitual es que exista sólo un encargado (R) por cada tarea; si existe más
R Responsable
de uno, entonces el trabajo debería ser subdividido a un nivel más bajo,
usando para ello la matriz RASCI.
Este rol se responsabiliza de que la tarea se realice y es el que debe rendir
A Aprobador cuentas sobre su ejecución. Sólo puede existir una persona que deba rendir
cuentas (A) de que la tarea sea ejecutada por su Responsable (R).
Este rol posee alguna información o capacidad necesaria para realizar la
C Consultado
tarea.
Este rol debe ser informado sobre el avance y los resultados de la ejecución
I Informado de la tarea. A diferencia del consultado (C), la comunicación es
unidireccional.

PERSONAS
ING. LIC. LIC. ARQ. CP CP ING. ING.
Actividad
ROMAN MARTIN JUAN LUIS MARIA LUCY DIANA JOSE
DIAZ ARROYO DIAZ UC ROJAS MEX MEX UC
INTEGRACIÓN
PROYECTO R A C I

ACTIVIDADES
A R C I
PREVIAS
DEFINICION DEL
C A R I
ALCANCE
ELABORACION
I A C R
CRONOGRAMA
DETERMINACION
DEL A C I R
PRESUPUESTO
INTEGRACION
RECURSOS I C A R
HUMANOS
CONTROL DE
A C R I
CALIDAD
VALUACION Y
DETERMINACION
I C A R
DE RIESGOS
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REFERENCIAS:

 Bataller, Alfons. (2016). La gestión de proyectos. Barcelona, España: Editorial UOC. Recuperado
de http://site.ebrary.com/lib/vallemexicosp/reader.action?docID=11231227&ppg=4
 Guerrero, J. M. (2007). Propuesta para el mejoramiento de programación y control para la
construcción del Hospital General zona Norte del estado de Puebla 2ª etapa. (Tesis de
licenciatura, Universidad de las Américas Puebla). México: UDLA. Recuperada de
http://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/lic/guerrero_l_jm/
 Torres, Z. y Torres, H. (2014). Administración de proyectos. Ciudad de México, México: Grupo
Editorial Patria. Recuperado de
http://site.ebrary.com/lib/vallemexicosp/reader.action?docID=11013678&ppg=3
 (S.A.) (2013). El director de proyectos, a examen: guía de estudio en español para la capacitación
del Director de Proyectos. Madrid, España: Ediciones Díaz de Santos. Recuperado de
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 González, M., Alba, E. y Ordieres, M. (2014). Ingeniería de proyectos. Madrid, España: Dextra
Editorial. Recuperado de
http://site.ebrary.com/lib/vallemexicosp/reader.action?docID=11046404&ppg=5

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