Nivel de Reporte: Dirección financiera Nivel organizacional: Apoyo Área: Financiera Ciudad: Todas las regionales MISIÓN DEL CARGO - OBJETIVO Y PROPÓSITO DEL MISMO Gestionar la adquisición de bienes y servicios para la Fundación, con el fin de proveer oportunamente a todas las áreas los elementos necesarios para su correcto funcionamiento.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO
Responsabilidad COMPETENCIA 1. Diseñar e implementar estrategias de compras para la Fundación con Planeación y organización/ base en los presupuestos, comportamientos históricos de cada una de las Visión estratégica/Trabajo en áreas, así como sus necesidades equipo/ Orientación al resultado Pensamiento Crítico - 2. Mantener actualizado el proceso de compras, asi como manuales y Analítico/Visión estratégica/ políticas para la Fundación. Asertividad 3. Establecer relaciones comerciales con los proveedores que faciliten la obtención de precios especiales o beneficios adicionales que favorezcan a la Negociación /Asertividad Fundación 4. Seleccionar los proveedores idóneos contemplando su solidez financiera, Pensamiento Crítico - Analítico/ calidad de los productos, precio, forma de pago, tiempos de entrega, Negociación/Administración de acorde con las necesidades de la Fundación. recursos financieros. Planeación y 5 .Asegurar la toma de decisiones oportuna, citando el comité de compras organización/Trabajo en con la periodicidad que se requiera para atender las necesidades. equipo/ Orientación al resultado/Servicio al Cliente 6. Realizar evaluaciones periódicas de las proveedores acorde con el Pensamiento Crítico - Analítico Manual de Compras.
7. Velar por el adecuado manejo del sistema de información y archivo, Liderazgo/ Trabajo en equipo/ manejo, control, preservación y seguridad de los documentos del proceso. Asertividad
8. Garantizar el desarrollo de planes, programas y procedimientos
propuestos desde el área del Sistema Integrado de Gestión. (Seguridad y Trabajo en equipo salud en el trabajo, sistemas de información, sistema de gestión de calidad y ambiental). 9. Velar por el cumplimiento de las normas, reglamentos e instrucciones del Trabajo en equipo Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. 10. Garantizar el buen trato y la integridad a los usuarios, familia, coequiperos, entes contratantes, comunidad en general y actuar con Asertividad/ Servicio al cliente responsabilidad, eficiencia y transparencia 11. Garantizar la confidencialidad y confiabilidad de la información Asertividad 12. Cumplir con los procedimientos, reglamento interno y demás funciones Trabajo en equipo que le encomienden por objeto de su cargo. PERFIL REQUERIDO PARA LA POSICIÓN Educación Profesional en Administración de empresas, ingenieria administrativa, y afines.
Experiencia 48 meses de experiencia en cargos como líder de compras.
Entrenamiento, seminarios, cursos, talleres o diplomados en temas como: Conocimientos básicos Negociación, legislación comercial, logística y cadena de suministros Nivel de Inglés Deseable nivel básico para negociaciones internacionales. Manejo de Programas y Herramientas Manejo de Office, especialmente de Excel y software contables específicas COMPETENCIAS COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES ÁREA Orientación a los resultados Hacer Inteligencia emocional Ser Inclusión Social Saber Adaptabilidad al cambio Hacer Vocación de servicio ser Responsabilidad Ser Respeto Ser Rectitud Ser Derechos humanos Saber Planificación y organización Hacer COMPETENCIAS ESPECÍFICAS ÁREA Pensamiento Crítico - Analítico Hacer Visión Estratégica Hacer Asertividad Ser Liderazgo Hacer Servicio al cliente Saber Trabajo en equipo Hacer REQUISITOS CONTRACTUALES LINEAMIENTOS ICBF CARGOS ANEXOS (EN CASO DE APLICAR) EXÁMENES OCUPACIONALES DE INGRESO NO TIPO REQUERIDO REQUERIDO a. Examen Médico X b. Visiometría X c. Audiometría d. Espirometría e. Cuadro Hemático f. Glicemia g. Frotis de Sagre Periférico h. Rx de columna I. Vacunación X
Los tres hábitos para ser feliz: Técnicas que utilizan los líderes para combatir el desgaste laboral, desarrollar resiliencia y crear una cultura de trabajo próspera