LP N°012 - Bases Pastos Quinuamayo Alto Oct 2019

FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY
LICITACIÓN PRIVADA N° 012- 2019-FSM/CSEE

EJECUCION DE LA OBRA: “PRODUCCIÓN DE PASTOS Y MEJORAMIENTO DE LA GANADERÍA LECHERA EN EL
SECTOR QUINUAMAYO ALTO DE LA COMUNIDAD CAMPESINA MICHIQUILLAY, DISTRITO LA ENCAÑADA,
PROVINCIA Y DEPARTAMENTO CAJAMARCA"
BASES ESTÁNDAR DE LICITACIÓN

PRIVADA PARA LA CONTRATACIÓN DE
LA EJECUCIÓN DE OBRAS
Aprobado mediante Directiva Nº 001-2019-OSCE/CD
BASES ESTÁNDAR DE LICITACIÓN PRIVADA PARA LA

CONTRATACIÓN DE LA EJECUCIÓN DE OBRAS1
1
Estas bases se utilizarán para la contratación de la ejecución de obras. Para tal efecto, se deberá tener en cuenta
la siguiente definición:
Obra: Construcción, reconstrucción, remodelación, demolición, renovación, habilitación de bienes inmuebles, tales
como edificaciones, estructuras, excavaciones, perforaciones, carreteras, puentes, entre otros, que requieren
dirección técnica, expediente técnico, mano de obra, materiales y/o equipos.
________________________ ______________________________ _________________________________
PRESIDENTE DEL COMITE PRIMER MIEMBRO DEL COMITÉ SEGUNDO MIEMBRO DEL COMITE 1
FIRMA EN ORIGINAL FIRMA EN ORIGINAL FIRMA EN ORIGINAL
LICITACIÓN PÚBLICA Nº 012

PRIMERA CONVOCATORIA
CONTRATACIÓN DE LA EJECUCIÓN DE LA
OBRA: “PRODUCCIÓN DE PASTOS Y
MEJORAMIENTO DE LA GANADERÍA
LECHERA EN EL SECTOR QUINUAMAYO
ALTO DE LA COMUNIDAD CAMPESINA
MICHIQUILLAY, DISTRITO LA ENCAÑADA,
PROVINCIA Y DEPARTAMENTO
CAJAMARCA"
________________________ ______________________________ _________________________________

SECCIÓN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE

SELECCIÓN
(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)
________________________ ______________________________ _________________________________

CAPÍTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
1.1. BASE LEGAL
 Decreto Legislativo Nº 996.

 Reglamento del Decreto Legislativo Nº 996, aprobado mediante Decreto Supremo N°
082-2008-EF y sus modificatorias.
 Estatutos del Fondo Social Michiquillay
 Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo Social Michiquillay.
 Acuerdos de la Asociación Fondo Social Michiquillay
 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo Nº 30222 y el decreto supremo 006-2014-TR y
sus modificatorias y complementarias (RM 148-2012-TR).
 Decreto Supremo Nº 011-2019-TR que aprueba el Reglamento de Seguridad y Salud
en el trabajo para el Sector Construcción.
 Ley General de Comunidades Campesinas - Ley Nº 24656
 Código Civil Peruano
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
1.2. CONVOCATORIA
Se realiza a través de su publicación en la página web del Fondo Social Michiquillay, de

conformidad con lo señalado en el artículo 20 del Reglamento, en la fecha señalada en
el calendario del proceso de selección, debiendo adjuntar las bases y el expediente
técnico de la obra.
1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se lleva a cabo desde el día siguiente de la convocatoria

hasta un día antes de la visita técnica al lugar donde se ejecutará la obra. En el caso de
un consorcio, basta que se registre uno (1) de sus integrantes.
El registro de participantes es gratuito y se realiza en mesa de partes de la secretaria

de la Gerencia del Fondo Social Michiquillay, adjuntando el FORMATO Nº 01.
El proveedor que desee participar en el presente proceso de selección debe registrarse

como participante y deberá encontrarse formalmente constituida e inscrita en SUNAT.
Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información:
1. PERSONA NATURAL O JURIDICA

 Razón social
 Número de RUC
 Representante legal
 Correo electrónico
 Teléfonos (fijo y/o celular)
 Domicilio legal
Al momento de registrarse debe adjuntar la ficha ruc actualizada (impresa en el día que
se va a registrar), de la cual se verificara su situación de activo y habido, asimismo, no
deberán tener deuda atrasadas con la SUNAT.
________________________ ______________________________ _________________________________
1.4. IMPEDIMENTO PARA SER POSTOR Y/O CONTRATISTA
Están impedidos para ser postor y/o contratista lo señalado en el Acuerdo Nº 04-26-04-
2018, en los siguientes casos:
- Que haya incurrido en resolución de contrato por incumplimiento.

- Que haya iniciado un proceso arbitral o judicial contra la Asociación
Fondo Social Michiquillay, en tanto estos procesos se encuentren en trámite.
- Que, habiendo obtenido un resultado dentro un proceso judicial o arbitral este
haya causado perjuicio económico a la Asociación del Fondo Social Michiquillay.
- Que tenga impedimento para contratar con el Estado de acuerdo a lo establecido
en la Ley Nº 30225; Ley de Contrataciones del Estado, o norma que la sustituya.
- Otros que de acuerdo a los criterios técnicos legales establezca el FSM
oportunamente.
Además; lo mencionado en el Artículo 9° del Reglamento de Contrataciones y

Adquisiciones del Fondo Social Michiquillay.
1.5. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Todo participante puede formular consultas y observaciones a las bases, en el plazo

señalado en el calendario del proceso de selección, que no puede ser menor a cinco
(05) días hábiles contados desde el día siguiente de la convocatoria Las observaciones
a las bases, se realizan de manera escrita y fundamentada.
1.6. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
La absolución simultánea de las consultas y observaciones por parte del comité

especial mediante pliego absolutorio se notifica a través de la página web del Fondo
Social Michiquillay, en la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección, en
un plazo no mayor a los tres (3) días hábiles contados desde el día siguiente del
vencimiento del plazo para recibir consultas y observaciones.
La absolución se realiza de manera motivada y fundamentada, mediante pliego

absolutorio de consultas y observaciones; en el caso de las observaciones se debe
indicar si estas se acogen, se acogen parcialmente o no se acogen.
Importante
No se absolverán consultas y observaciones a las bases que se presenten
extemporáneamente, en un lugar distinto al señalado en las bases o que sean
formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
1.7. INTEGRACIÓN DE BASES

Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de selección.
Estas incorporan obligatoriamente, las modificaciones que se hayan producido como
consecuencia de las consultas, observaciones.
Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas
por autoridad administrativa alguna.
El comité especial no puede continuar con la tramitación del proceso de selección si no

ha publicado las bases integradas en la página web del Fondo Social Michiquillay, bajo
sanción de nulidad de todo lo actuado posteriormente.
________________________ ______________________________ _________________________________
1.8. VISITA TÉCNICA
La visita técnica, se realiza en el lugar de la obra, de acuerdo al cronograma

establecido, a los postores que asistan a la visita técnica se les otorgará su respectiva
Constancia, requisito obligatorio para continuar como postor en el proceso de
selección.
Las constancias deben recogerse en las oficinas del Fondo Social Michiquillay a partir
del día siguiente de realizada la Visita Técnica. ANEXO Nº10.
La visita técnica se realizará al día siguiente de quedada integrada las Bases del
proceso de selección.
1.9. FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la
admisión de propuestas y factores de evaluación, se presentan en idioma castellano
o, en su defecto, acompañados de traducción oficial o sin valor oficial efectuada
por traductor público juramentado o traducción certificada efectuada por traductor
colegiado certificado, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida
en folletos, instructivos, catálogos o similares, que puede ser presentada en el idioma
original. El postor es responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres/paquetes cerrados, de los cuales el

primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.
La propuesta técnica se presentará en hojas simples se redactará por medios

mecánicos o electrónicos y será foliada correlativamente empezando por el número
uno; así mismo debe presentarse en archivadores.
Cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante
formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el
manual.
Las propuestas deben llevar la rúbrica del postor o de su representante legal,

apoderado o mandatario designado para dicho fin.
El precio de la oferta debe incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así
como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo de la ejecución
de la obra a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de alguna
exoneración legal, no incluirán en el precio de su propuesta los tributos respectivos.
El precio total de la propuesta debe ser expresado con dos decimales.
1.10. PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS
La presentación de propuestas se realiza en acto público en presencia de notario

público, autoridades de la zona donde se ejecutará el proyecto y representantes del
Fondo Social Michiquillay, en el lugar indicado en las bases, en la fecha y hora
establecidas en la convocatoria.
________________________ ______________________________ _________________________________

La propuesta técnica, debe ser presentada en archivadores y debidamente foliada.

Asimismo, las propuestas deben estar cerradas, caso contrario no será admitida.
Importante
Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni
conformar más de un consorcio en un procedimiento de selección, o en un
determinado ítem cuando se trate de procedimientos de selección según relación
de ítems.
El inicio del acto público tendrá una tolerancia máxima de 10 minutos respecto a la hora
señalada en la convocatoria. Luego de lo cual, el Notario Público empezará a llamar a
los participantes en el orden en que se registraron en el proceso, para que entreguen
sus propuestas (Técnica y económica). Si al momento de ser llamado el participante
no se encuentra presente, se tiene por desistido.
Para presentar propuestas (Técnica y económica), el representante legal de la empresa

deberá identificarse con su vigencia de poder original con una antigüedad no mayor a
30 días calendario y su DNI (vigente).
En el caso de consorcios, el Representante Común del Consorcio se presentará con la

siguiente documentación.
 DNI vigente
 Copia de la promesa formal de consorcio. ANEXO Nº 05.
 Vigencia de poder original, con una antigüedad no mayor a 30 días calendario,
de los representantes legales de cada una de las empresas consorciadas.
Después de abierto cada sobre que contiene las propuestas, el notario procederá a
sellar y firmar cada hoja de los documentos de la oferta.
Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el notario, los
miembros del comité de selección, el veedor y los postores que lo deseen.
1.11. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:
El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán

ser expresados con dos decimales.
Asimismo, el comité especial devuelve las propuestas que se encuentren por debajo
del noventa por ciento (90%) del valor referencial o que excedan este en más del diez
por ciento (10%), teniéndose estas por no admitidas.
Esta información debe consignarse en acta, con lo cual se da por finalizado el acto
público.
En caso el comité especial no admita la propuesta, el postor puede solicitar que se

anote tal circunstancia en el acta, debiendo el notario mantenerla en custodia hasta el
consentimiento de la buena pro por parte del Fondo Social Michiquillay.
1.11.1 GARANTÍA DE SERIEDAD DE OFERTA
________________________ ______________________________ _________________________________

La garantía de seriedad de oferta, no podrá ser menor al 1% ni mayor al 5% del valor

referencial de la obra a ejecutarse, según el Artículo 40 del Reglamento del Fondo
Social Michiquillay, con un plazo de vigencia que no podrá ser menor a dos (2) meses
computados a partir del día siguiente de la presentación de las propuestas, debiendo
ser renovado en caso de solicitud por parte del Fondo Social Michiquillay.
Los postores deben presentar la Garantía de Seriedad de Oferta, la misma que tiene
como finalidad garantizar la vigencia de la oferta. La Garantía será devuelta a la
suscripción del contrato con et Postor ganador de la Buena Pro, sin que sea necesario
el requerimiento del Postor.
El Postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que quedó en segundo lugar están
obligados a mantener la garantía vigente hasta la suscripción del contrato.
Si una vez otorgada la Buena Pro, el Postor ganador de la Buena Pro, no cumple con
renovar su garantía, ésta se ejecutará en su totalidad, correspondiendo su monto
integral al Fondo Social Michiquillay a título de penalidad por incumplimiento,
independientemente de la cuantificación del daño efectivamente irrogado o daño
ulterior.
1.12. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
La evaluación de las ofertas que cumplan con lo señalado en el numeral anterior tiene
por objeto determinar la oferta con el mejor puntaje técnico y económico y el orden de
prelación de las ofertas, según los factores y el procedimiento de evaluación
enunciados en la sección específica de las bases.
La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: La evaluación técnica y

la evaluación económica.
Los máximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Propuesta Técnica : 100 puntos

Propuesta Económica : 100 puntos
Para determinar la propuesta con el mejor puntaje, se toma en cuenta lo siguiente:
1.12.1 EVALUACIÓN TÉCNICA
 Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos

mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no
cumplan dichos requerimientos no serán admitidas. Luego se procede a la
evaluación de las propuestas, asignándoles puntaje de acuerdo con los
factores de evaluación.
 Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80)
puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación
económica.
1.12.2 EVALUACIÓN ECONÓMICA
 Si la oferta económica es inferior al noventa por ciento (90%) del valor

referencial o excede el ciento diez por ciento (110%) del valor referencial, será
devuelta por el Comité especial y se tendrá por no admitida.
________________________ ______________________________ _________________________________

 La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a

la oferta económica de menor monto. Al resto de ofertas se les asignará un
puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
I = Oferta
Pi = Puntaje de la oferta económica i
Oi = Oferta Económica i
Om = Oferta Económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Oferta Económica
1.13. ACTO PÚBLICO DE OTORGAMIENTO DE BUENA PRO
En la fecha y hora señalada en las Bases, el Comité Especial se pronunciará sobre la

admisión y la evaluación técnica de las propuestas, comunicando los resultados de
esta última.
La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el

procedimiento establecido en las presentes Bases.
En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena

Pro se efectuará observando lo señalado en el artículo 24 del Reglamento del Fondo
Social Michiquillay.
En la fecha señalada en las Bases el comité de Selección especial externo, de ser el

caso, procederá a otorgar la buena pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los
resultados del proceso de selección a través de un cuadro comparativo, en el que se
consignará el orden de prelación y el puntaje técnico, económico y total obtenidos por
cada uno de los postores. Esta información se publicará el mismo día en la página web
del Fondo Social Michiquillay
Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario, por
todos los miembros del Comité Especial, autoridades de la zona donde se ejecutará el
proyecto y representantes del Fondo Social Michiquillay y por los postores que deseen
hacerlo.
1.14. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la Buena

Pro se producirá a los tres (3) días hábiles de la notificación de su otorgamiento en acto
público, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de
apelación.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro
se producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento en acto público.
1.15. APROBACIÓN DE LA BUENA PRO
Una vez que la buena pro haya sido consentida por el comité de Selección especial
externo, el Consejo Directivo es quien finalmente da su aprobación.
________________________ ______________________________ _________________________________

CAPÍTULO III
DEL CONTRATO
2.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro, tanto el Fondo Social
Michiquillay como el Postor ganador están obligados a suscribir el contrato respectivo,
previa autorización por parte del Consejo Directivo del Fondo Social, quien a su vez
contará previamente con opinión favorable por parte de sus asesores legales.
El postor adjudicatario de la buena pro deberá presentarse en la sede del fondo con
toda la documentación requerida por la Gerencia General el Fondo señalada en las
Bases dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha en que la Gerencia
General le comunique la decisión del Consejo Directivo de aprobar el proceso de
selección y autorizar la suscripción del contrato,
El Fondo Social Michiquillay no suscribirá el Contrato con el Postor ganador de la

Buena
Pro, en caso se verifique cualquiera de las siguientes causales:
 Se haya modificado las características del requerimiento

 Se encuentren vicios en cualquier etapa del proceso de selección
 Se encuentre documentación adulterada
 El puntaje asignado haya sido mal calculado
 El Consejo Directivo no haya aprobado su suscripción de conformidad con lo
establecido en el Estatuto del Fondo Social Michiquillay.
En caso de que el Postor ganador de la Buena Pro se niegue a suscribir el contrato,

será pasible de sanción vía ejecución de la garantía de seriedad de la Oferta, salvo
imposibilidad física o jurídica sobrevenida al otorgamiento de la Buena Pro que no le
sea atribuible.
2.2. DE LAS GARANTÍAS
2.2.1 GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO
Como requisito indispensable para la suscripción del contrato el postor ganador

debe entregar al Fondo Social Michiquillay, la garantía de fiel cumplimiento de
este. Esta deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%)
del monto del contrato original y tener vigencia hasta el consentimiento de la
liquidación final de la obra, esta deberá ser emitida por entidades bancarias o
empresa autorizadas por la SBS, asimismo deberán ser solidaria, irrevocable,
incondicional, de ejecución automática O documento solicitando que la garantía
de fiel cumplimiento sea sustituida por una retención del 10% del monto de
contrato original al menos en sus tres (3) primeras valorizaciones, de
conformidad al artículo 41º del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones
del Fondo social Michiquillay.
________________________ ______________________________ _________________________________

El incumplimiento de la renovación de la garantía de fiel cumplimiento dará la

retención de todo el pago.
2.2.2 GARANTÍA POR ADELANTOS
El Fondo Social Michiquillay entregará al Contratista un adelanto previa

presentación de su solicitud hasta el 20% del contrato original, y por un plazo
mínimo de tres (3) meses renovable trimestralmente, por el monto pendiente
de amortizar hasta la amortización total del adelanto otorgado, en ese
sentido el contratista deberá entregar al Fondo, en un plazo máximo de diez
(10) días hábiles, contados a partir de la suscripción del respectivo
contrato, una carta fianza extendida en las condiciones de solidaria,
irrevocable, incondicionada, sin beneficio de excusión y de realización
automática a solo requerimiento por carta notarial para su pago o ejecución.
Tratándose de los adelantos de materiales, Se otorgará hasta el veinte por

ciento (20%) del Contrato Original correspondiente a la ejecución de la obra
en concordancia con el calendario de adquisición de materiales, equipos,
insumos y otros, aprobado por el Fondo Social Michiquillay. El referido adelanto
será amortizado mediante descuentos proporcionales a cada uno de los pagos
correspondientes a las aprobaciones de los informes previstos en las bases.
para lo cual el contratista deberá entregar al Fondo, en un plazo máximo de
diez (10)días hábiles, contados a partir de la suscripción del respectivo
contrato, una carta fianza extendida en las condiciones de solidaria,
irrevocable, incondicionada, sin beneficio de excusión y de realización
automática a solo requerimiento por carta notarial para su pago o ejecución,
por el íntegro del adelanto y válida por el plazo mínimo de tres meses, la
misma que deberá renovarse hasta la amortización total de la garantía
durante la ejecución de la obra.
2.3. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS
Los medios de garantía a utilizarse serán cartas fianzas, las mismas que deben
ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática en el
país, al solo requerimiento del Fondo Social Michiquillay sin beneficio de
excusión. Asimismo, deben ser emitidas por una entidad bancaria que esté
debidamente autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de
Banca, Seguros y Administradora de Fondos de Pensiones (SBS) y a
satisfacción del Fondo Social Michiquillay.
Así mismo deberán ser solidarias, irrevocables, incondicionales, de

ejecución automática a favor del "BBVA BANCO CONTINENTAL en Calidad de
Fiduciario del PATRIMONIO AUTÓNOMO - FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY",
sin beneficio de excusión.
El requerimiento del pago se debe realizar en oficinas del banco en Cajamarca.
Importante
Corresponde al FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY verificar que las garantías
presentadas por los postores o contratistas cumplen con los requisitos y condiciones
necesarios para su aceptación y eventual ejecución.
2.4. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS
________________________ ______________________________ _________________________________

El Fondo Social Michiquillay puede solicitar la ejecución de las garantías

conforme a los supuestos contemplados en el artículo 46º del Reglamento de
Contrataciones y Adquisiciones del Fondo Social Michiquillay.
2.5. DISPOSICIONES FINALES

Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las bases
se regirán supletoriamente por el Reglamento de Contrataciones y
Adquisiciones del Fondo Social Michiquillay, así como por los acuerdos del
Consejo Directivo del Fondo Social Michiquillay.
SECCIÓN ESPECÍFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN
________________________ ______________________________ _________________________________

CAPÍTULO I
GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY
RUC Nº 20491603306
Domicilio legal JR. MARIANO MELGAR Nª 118, Distrito, provincia y
Departamento de Cajamarca
Teléfono: 067.342797
Correo electrónico: comunicaciones@fsmichiguillay.org.pe
1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación de la ejecución de la

obra “PRODUCCIÓN DE PASTOS Y MEJORAMIENTO DE LA GANADERÍA
LECHERA EN EL SECTOR QUINUAMAYO ALTO DE LA COMUNIDAD CAMPESINA
MICHIQUILLAY, DISTRITO LA ENCAÑADA, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO
CAJAMARCA"
1.3. VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/. 9, 458, 397.50 (Nueve millones cuatrocientos cincuenta
y ocho mil trescientos noventa y siete y 50/100 soles), incluidos los impuestos de Ley y
cualquier otro concepto que incida en el costo total de la ejecución de la obra. El valor
referencial ha sido calculado al mes de octubre del 2019 de acuerdo con el expediente
técnico de obra.
Valor Referencial Límites

(VR) 100% Inferior 90% Superior 110%
S/. 9, 458, 397.50 S/ 8,512,557.75 S/ 10, 404, 237.25
(Nueve millones cuatrocientos (Ocho Millones Quinientos (Diez millones Cuatrocientos
cincuenta y ocho mil trescientos Doce Mil Quinientos Cuatro Mil Doscientos
noventa y siete y 50/100 soles) Cincuenta y Siete con Treinta y Siete con 25/100)
75/100)
Importante
 Las propuestas económicas no pueden exceder los límites del valor
referencial.
1.4. SISTEMA DE CONTRATACIÓN
________________________ ______________________________ _________________________________

El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo

establecido en el expediente técnico de obra.
1.5. MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL

Sin modalidad
1.6. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

La obra para ejecutar está definida en los Requerimientos Técnicos Mínimos que
forman parte de la presente sección, en el capítulo III.
1.7. PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA OBRA
El plazo de ejecución de la obra materia de la presente convocatoria, es de 730 días

calendarios. Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo que debe
coincidir con lo establecido en el expediente de contratación y en el expediente técnico
de obra.
1.8. ENTREGA DE BASES Y DEL EXPEDIENTE TECNICO DE OBRA
Los participantes registrados tienen el derecho a recabar las bases y el expediente

técnico de la obra en versión digital en CD, en la secretaria de la Gerencia del Fondo
Social Michiquillay, En el Jr. Mariano Melgar Nº 118 - Barrio La Colmena - Cajamarca.
1.9. BASE LEGAL
- Estatutos del Fondo Social Michiquillay. Código Civil Peruano.

- Ley General de Comunidades Campesinas - Ley Nº 24656. Decreto Legislativo
Nº996.
- Decreto Supremo Nº 082-2008-EF.
- Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo Social Michiquillay.
- Acuerdos del Fondo Social.
- Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo Nº 30222 y el decreto supremo 006-2014-
TR y sus modificatorias y complementarias (RM 148-2012-TR).
- Decreto Supremo Nº 011-2019-TR que aprueba el Reglamento de Seguridad y
Salud en el trabajo para el Sector Construcción.
- Acuerdo de Asamblea.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
________________________ ______________________________ _________________________________

CAPÍTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN
Etapa Fecha, hora y lugar

Convocatoria : 10-10-2019
Registro de participantes : Del: 11-10-2019
Al: 23-10-2019
En mesa de partes de Secretaria de la Gerencia de
Fondo Social Michiquillay, ubicado en el Jr. Mariano
Melgar N° 118, Barrio La Colmena, Distrito, província y
Departamento de Cajamarca, en el horario de: 08:00 a
17:30 horas
Formulación de Consultas y : Del: 11-10-2019
Observaciones Al: 17-10-2019.
En mesa de partes de Secretaria de la Gerencia de
Fondo Social Michiquillay, ubicado en el Jr. Mariano
Melgar N° 118, Barrio La Colmena, Distrito, província y
Departamento de Cajamarca, en el horario de: 08:00 a
17:30 horas. Adjuntar archivo digital en CD.
Absolución de Consultas y : 22-10-2019
Observaciones
Integración de las Bases : 23-10-2019
Visita técnica al lugar de la Obra : 24-10-2019, CASA COMUNAL SECTOR
QUINUAMAYO ALTO – COMUNIDAD CAMPESINA
MICHIQUILLAY - DISTRITO LA ENCAÑADA –
PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA, a
las 15:00 horas
Presentación de Propuestas : 07-11-2019
* El acto público se realizará en : Jr. Mariano Melgar Nª 118, Barrio La Colmena, Distrito,
província y Departamento de Cajamarca, a las
09:00 horas
Calificación y Evaluación de : 07/11/2019
Propuestas
Otorgamiento de la Buena Pro : 07-11-2019
* El acto público se realizará en : Jr. Mariano Melgar Nª 118, Barrio La Colmena, Distrito,
província y Departamento de Cajamarca, a las
________________________ ______________________________ _________________________________
17:00 horas
(**) Se aclara a los participantes que la asistencia será de carácter obligatorio por el representante legal
de empresa inscrita, de presentarse en consorcio bastará la asistencia del representante legal de una de
las empresas que conforman el consorcio, portando su DNI original, vigente.
Excepcionalmente la participación en esta etapa se puede delegar mediante la presentación obligatoria

de los siguientes documentos:
- Carta poder legalizada (por Juez de Paz o Notario, según corresponda).
- DNI vigente de la persona delegada.
2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de los participantes es gratuito y se realizará en secretaria de la Gerencia del
Fondo Social Michiquillay sito en el Jr. Mariano Melgar Nª 118 - Cajamarca, en las
fechas señaladas en el cronograma, en el horario de en el horario de 9:00 a 12:30 y
desde las 14:30 hasta las 17:30 horas. El Registro será mediante la presentación del
FORMATO N° 01
Así mismo, al momento de registrarse deberá adjuntar la Ficha RUC actualizada

(impresa en el día que se va a registrar), de la cual se verificará su situación de activo y
habido, asimismo, no deberán tener deudas atrasadas con la SUNAT.
2.3. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones se presentarán por escrito, debidamente

fundamentadas, ante la oficina de Mesa de Partes de la secretaria del Fondo Social
Michiquillay, sito en el Jr. Mariano Melgar N° 118 - Cajamarca, en las fechas señaladas
en el cronograma, en el horario de 8:00 a 17:30 p.m. horas, debiendo estar dirigidos al
Presidente del Comité Especial Externo de la LICITACIÓN PRIVADA Nº 012-2019-CE-
FSM PRIMERA CONVOCATORIA.
2.4. ACTO PÚBLICO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Las propuestas se presentarán en acto público, en el Jr. Mariano Melgar N° 118 -

Cajamarca, en la fecha y hora señalada en el cronograma. El acto público se realizará
con la participación de Notario Público
El inicio del acto público tendrá una tolerancia máxima de 10 minutos respecto a la hora
señalada en la convocatoria. Luego de lo cual, el Notario Público empezará a llamar a
los participantes en el orden en que se registraron en el proceso, para que entreguen
sus propuestas (Técnica y económica). Si al momento de ser llamado el participante no
se encuentra presente, se tiene por desistido.
Para presentar propuestas (Técnica y económica), el representante legal de la empresa

deberá identificarse con su vigencia de poder original con una antigüedad no mayor a
30 días calendario y su DNI (vigente).
En el caso de consorcios, el Representante Común del Consorcio se presentará con la

siguiente documentación. ·
 DNI vigente
 Copia de la promesa formal de consorcio. ANEXO Nº 05.
________________________ ______________________________ _________________________________

 Vigencia de poder original, con una antigüedad no mayor a 30 días calendario, de

los representantes legales de cada una de las empresas consorciadas.
En la apertura del sobre técnico, el comité especial debe verificar la presentación de los
documentos requeridos en la sección específica de las bases. De no cumplir con lo
requerido la propuesta se considera no admitida.
Los postores que no obtuvieron la buena pro, deben tener en cuenta que, su propuesta
original no será devuelta a excepción de la propuesta económica en caso de que ésta
no haya sido abierta, pero si se apertura la propuesta económica solamente será
devuelta la Carta Fianza adjunta a dicha propuesta, pues la misma quedará en custodia
del Fondo Social Michiquillay. Sin embargo, deben permanecer hasta la lectura del
Acta de buena pro, para recepcionar las copias de las presentadas.
Las propuestas del postor ganador (original y copias), permanecen en custodia del
Fondo Social Michiquillay, sólo luego de la firma del contrato podrán retirar las copias
de las propuestas presentados
Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité
Especial Externo de la LICITACIÓN PRIVADA Nº 012-2019-CE-FSM. PRIMERA
CONVOCATORIA, conforme al siguiente detalle:
SOBRE Nº 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:
Señores
Jr. Mariano Melgar N° 118 - Barrio La Colmena
Att.: Comité Especial
LICITACIÓN PRIVADA Nº 0XX-2019-CE-FSM. PRIMERA

CONVOCATORIA
Denominación de la convocatoria: […………………………….]
SOBRE N°1: PROPUESTA TÉCNICA [NOMBRE I RAZÓN SOCIAL

DEL POSTOR
SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:
Señores
Jr. Mariano Melgar N° 118 - Barrio La Colmena
Att.: Comité Especial
LICITACIÓN PRIVADA Nº 0XX-2019-CE-FSM. PRIMERA

CONVOCATORIA
Denominación de la convocatoria: […………………………….]
SOBRE N°2: PROPUESTA TÉCNICA [NOMBRE I RAZÓN SOCIAL

DEL POSTOR!
________________________ ______________________________ _________________________________
NOTA:
• La propuesta técnica se presentará en sobre/paquete cerrado, en archivadores,

rotulados y con un índice de documentos debidamente sellados y foliados; caso
contrario se procederá a devolver sus propuestas, teniéndola por no presentada.
• La propuesta económica se presentará en sobre cerrado rotulado, con los

documentos sellados y firmados, a excepción de la carta fianza; caso contrario se
procederá a devolver su propuesta, teniéndola por no admitida.
2.5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS: DOCUMENTACION DE

PRESENTACION OBLIGATORIA
2.5.1. SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TÉCNICA
Se presentará en un original y 01 copias.

El sobre N.º 1 contendrá, además de un índice de documentos la siguiente
documentación:
Documentación de presentación obligatoria:
a) Copia literal de la partida electrónica no mayor a 30 días hábiles a la presentación de

propuestas y escritura pública, lo que servirá para verificar que el objeto de la empresa
está relacionada al objeto de la convocatoria (ejecución de proyectos de infraestructura
en general, construcción civil) del presente proceso de selección.
b) Copia de DNI vigente del representante legal de la empresa.
c) Copia de ficha RUC de la(s) empresa(s). (En caso de ser empresas que han sido
suspendidas deberán adjuntar la ficha RUC con los datos históricos)
d) Declaración jurada de datos del postor.

Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada debe ser presentada por cada
uno de los integrantes del consorcio, Anexo Nº 01.
e) Constancia de no estar inhabilitado de contratar con el Fondo Social Michiquillay.
f) Declaración jurada de personas naturales y representantes legales de empresas y/o

consorcios, que no hayan sido sancionados en las comunidades campesinas de
Michiquillay y la Encañada, según artículo 9 del Reglamento de Contrataciones y
Adquisiciones del FSM.
g) Declaración jurada del postor de plazo de ejecución de la obra. Anexo Nº 3
h) Constancia de no estar inhabilitado de contratar con el Estado.
i) Declaración jurada del postor de cumplir con los requerimientos técnicos mínimos
(Anexo Nº 04).
j) Copia simple del título profesional, copia simple del diploma de colegiatura, certificado
original de habilidad y copia simple del DNI vigente, del plantel profesional propuesto
________________________ ______________________________ _________________________________

k) Declaración Jurada del plantel profesional con firma legalizada (con verificación
biométrica) de:
- Compromiso y participación en todo el proceso de ejecución contractual.
- No tener ningún contrato vigente con el Fondo Social Michiquillay, de manera directa
o indirecta, ni tener controversia alguna con el Fondo.
l) Promesa formal de consorcio, con firmas legalizadas (con verificación biométrica), de

ser el caso, consignando los integrantes, el representante Común, el domicilio común y
el porcentaje de participación de cada uno de los consorciados. Anexo N° 05.
m) Declaración Jurada donde se señale que El Postor tiene conocimiento pleno de la

ubicación geográfica donde se ejecutará la obra, así como de las condiciones
temporales y climáticas de la misma. Anexo N. º 06.
n) El Postor, deberá acreditar capacidad económica y financiera para la ejecución de la

obra, ello implica, el cumplimiento de compromisos financieros contraídos con el estado
y terceros, acreditado de la siguiente manera:
1. Copia de los PDT [706] y [708] del Impuesto a la Renta de los dos últimos
ejercicios económicos [2017] y [2018], adjuntando la Constancia de Presentación
y el “detalle de declaraciones y pagos” (documento obtenido de la página web de
SUNAT con clave SOL), presentadas a SUNAT.
2. Copias de los 3 últimos PDT [621] mensuales, adjuntando Constancia de

presentación y “detalle de declaraciones y pagos” (documento obtenido de la
página web de SUNAT con clave SOL).
3. En el caso de las empresas nuevas que han iniciado actividades en el presente

ejercicio, deben adjuntar copia legalizada del Libro de Inventarios y Balances
Inicial o Libro Diario Simplificado, según corresponda, los cuales deben
encontrarse debidamente legalizados.
4. Las empresas que durante el ejercicio 2017 o 2018 se encontraban en el

Régimen Especial del Impuesto a la Renta, deben adjuntar la FICHA RUC
HISTORICA (emitida por SUNAT), en la cual se evidencie que la empresa en
dichos períodos estuvo en el Régimen Especial.
5. Estados Financieros Situacionales (Balance General y Estado de Ganancias y

Pérdidas), del período tributario anterior a la fecha de su presentación, con una
antigüedad de dos meses como mínimo (agosto y setiembre 2019). Los Estados
Financieros Situacionales, deben contener información contable actualizada y
ajustarse a la realidad, caso contrario no se tomarán en cuenta para la
determinación de la SOLVENCIA DE LA EMPRESA y por consiguiente genera su
descalificación.
6. Reporte de consulta de Central de Riesgo que emite la Cámara de Comercio,

que acredite no estar observado o ser moroso en el Sistema Financiero.
7. En caso de tener deuda pendiente en el sistema financiero, debe adjuntar en su

propuesta técnica una carta de NO ADEUDO emitida por la institución financiera.
8. En caso de tener deuda pendiente con SUNAT, presentar una constancia de

estar al día con sus pagos.
________________________ ______________________________ _________________________________

o) Declaración jurada del postor de equipos propuestos. Anexo Nº 7
p) Declaración Jurada del postor de la dirección para notificaciones, en caso de

consorcios debe consignarse la dirección de uno de los consorciados, la misma que
debe estar registrada en la ficha RUC de SUNAT. Anexo Nº 8
q) Organigrama del postor, para la ejecución de la obra.
r) Esquema del Plan de trabajo a ser desarrollado en la ejecución de la obra. No se

considerará aquellos planes que se encuentren desarrollados.
s) Esquema del Plan de Seguridad y Medio Ambiente, de acuerdo a los lineamientos del
FSM y a la obra a ejecutar; el mismo que será desarrollado en caso resulte ganador del
presente proceso de selección. No se considerará aquellos planes que se encuentren
desarrollado.
t) Declaración Jurada del postor de desarrollo e implementación del Plan de Seguridad

en la ejecución de la obra, teniendo en cuenta el cumplimiento de la normativa vigente.
(Anexo Nº09)
u) Constancia de asistencia a visita técnica (Anexo Nº 10)
v) Declaración jurada del postor de contar con la disponibilidad de efectivo del 20%
como mínimo del valor referencial a la suscripción de contrato en caso de ser
ganador del proceso (Anexo N°11).
w) Declaración jurada de no tener contrato vigente con el FSM, en el caso de

Consorcios, la Declaración Jurada se debe presentar por cada una de las
empresas consorciadas. (Anexo Nº12)
x) Antecedentes penales y judiciales del plantel profesional y representante legal de la

empresa o empresas consorciadas en el caso de consorcios.
y) Carta compromiso de:

- No subcontratar la ejecución de la obra.
- Asumir los costos de reparación de los daños que ocasionen a las redes eléctricas,
agua, desagüe, teléfonos y demás terceros.
z) Declaración Jurada de no contar con antecedentes laborales, la misma que, a la firma

de contrato, será reemplazada por el certificado de fuero privativo, emitido por el
Ministerio de Trabajo y Promoción Social; de presentarse en consorcio, la declaración
jurada se presentará por cada una de las empresas consorciadas.
Importante
 La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no
admisión de la propuesta.
 Las copias de todos los documentos deberán ser legibles caso contarlo
dichos documentos no serán admitidos.
Documentación de presentación facultativa:

Constancia de ser empresa del sector de Quinuamayo alto, así como constancia de
comunero calificado emitida y firmada por la autoridad correspondiente (presidente del
sector o comunidad).
________________________ ______________________________ _________________________________
Dicha constancia, servirá para obtener la bonificación especial de acuerdo al Artículo 25º
del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo Social Michiquillay. De
corresponder. Anexo Nº 02.
2.5.2. SOBRE Nº 2 - PROPUESTA ECONÓMICA
El Sobre Nº 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:
A. Propuesta económica, con el monto total de la Propuesta Económica, en letras y

números, el cual deberá incluir todos los impuestos, tributos, gastos generales,
utilidad, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto de
acuerdo al anexo N° 15, el que no podrá tener enmendaduras, caso contrario se
considera como no presentada; tiene carácter de obligatorio.
El monto total de la Propuesta será en soles y las cifras monetarias a consignar

tendrán hasta un máximo de dos (2) decimales.
Importante
 El comité especial devuelve las propuestas que no se encuentren dentro
de los límites del valor referencial (Mínimo o Máximo), teniéndose
estas por no admitidas.
B. La garantía de seriedad de oferta no podrá ser menor al 1% del valor referencial de la

obra a ejecutarse, según el Artículo 40 del Reglamento del Fondo Social Michiquillay,
con un plazo de vigencia que no podrá ser menor a dos (2) meses computados a
partir del día siguiente de la presentación de las propuestas, debiendo ser renovado
en caso de solicitud por parte del Fondo Social Michiquillay.
Garantía de Seriedad de Oferta, a través de Carta Fianza, no podrá ser menor al 1%

del valor referencial de la obra a ejecutarse por un monto de S/ 94,583.98 (Noventa y
Cuatro Mil Quinientos Ochenta y Tres con 98/100 Soles), con un tiempo mínimo
de vigencia que no podrá ser menor a dos (2) meses computados a partir del día
siguiente de la presentación de las propuestas, debiendo ser renovado en caso de
solicitud por parte del Fondo Social Michiquillay, la carta fianza deben ser
incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática en el país, al solo
requerimiento del Fondo Social Michiquillay sin beneficio de excusión. Asimismo,
deben ser emitidas por una entidad bancaria que esté debidamente autorizada y
sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradora de
Fondos de Pensiones (SBS) y a satisfacción del Fondo Social Michiquillay.
Así mismo deberán ser solidarias, irrevocables, incondicionales, de ejecución

automática a favor del "BBVA BANCO CONTINENTAL en Calidad de Fiduciario del
PATRIMONIO AUTÓNOMO - FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY", sin beneficio de
excusión.
El requerimiento del pago se debe realizar en oficinas del banco en Cajamarca.
De NO cumplir con los requisitos antes indicados, su propuesta será ELIMINADA.
2.6. EVALUACION DE PROPUESTAS

La evaluación de las propuestas se realizará en dos (02) etapas: la evaluación técnica
y la evaluación económica.
________________________ ______________________________ _________________________________

Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:
Propuesta Técnica : 100 puntos
Propuesta Económica : 100 puntos
2.6.1 Evaluación Técnica
Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos

mínimos de las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos
requerimientos no serán admitidas.
Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité Especial les aplicará los factores de
evaluación previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme
a los criterios establecidos para cada factor.
IMPORTANTE:
• Las propuestas técnicas de las empresas postoras que no alcancen el puntaje
mínimo de 80 puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la
evaluación económica.
2.6.2 Evaluación Económica
El Comité especial verificará que las propuestas económicas de los postores que
hayan obtenido el puntaje técnico mínimo se encuentren dentro de los límites mínimo
y máximo del valor referencial.
La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la

propuesta económica de menor monto, al resto de propuestas se les asignará puntaje
inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
I = Propuesta
P = Puntaje de la propuesta económica i
Oi = Propuesta Económica i
Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica
No cabe subsanación alguna por omisiones o errores en la propuesta económica.
2.7. DETERMINACION DEL PUNTAJE TOTAL
La evaluación, tanto de la propuesta técnica como de propuesta económica se realiza

sobre la base de cien (100) puntos.
Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederán a determinar el

puntaje total de las mismas.
________________________ ______________________________ _________________________________
El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones,

obtenido de la siguiente fórmula:
PTP = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i

PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i
PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i
Se aplicarán las siguientes ponderaciones:
c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica.

=0.70
c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica.
= 0.30
Dónde: c1 + c2 = 1.00
2.8. ACTO PÚBLICO DE OTORGAMIENTO DE BUENA PRO
En la fecha y hora señalada en las Bases, el Comité Especial se pronunciará sobre la

admisión y la evaluación técnica de las propuestas, comunicando los resultados de
esta última.
La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el

procedimiento establecido en las presentes Bases.
En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena

Pro se efectuará observando lo señalado en el artículo 24 del Reglamento del Fondo
Social Michiquillay.
En la fecha señalada en las Bases el comité de Selección especial externo, de ser el

caso, procederá a otorgar la buena pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los
resultados del proceso de selección a través de un cuadro comparativo, en el que se
consignará el orden de prelación y el puntaje técnico, económico y total obtenidos por
cada uno de los postores. Esta información se publicará el mismo día en la página web
del Fondo Social Michiquillay
Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario, por
todos los miembros del Comité Especial, autoridades de la zona donde se ejecutará el
proyecto y representantes del Fondo Social Michiquillay y por los postores que deseen
hacerlo.
El otorgamiento de la buena pro está sujeto a la Aprobación del Fondo Social

Michiquillay.
2.9. CONTROVERSIAS
El postor que no esté de acuerdo con el otorgamiento de la Buena Pro deberá realizar
sus observaciones, las que deberán constar en el acta de otorgamiento respectiva,
contando don dos (2) días hábiles para fundamentarla y adjuntar la garantía señala en
el numeral 2 del artículo 39 del presente reglamento, caso contrario se tendrá como no
presentada su observación y el otorgamiento de la Buena Pro quedará consentida.
________________________ ______________________________ _________________________________
En caso de fundamentación dentro del plazo mencionado en el párrafo anterior, el

Comité a cargo del proceso remitirá lo actuado en el plazo de dos (2) días a la
Gerencia General del Fondo, quien a su vez remitirá todos los actuados al Consejo
Directivo previo opinión legal, para que en última instancia en la próxima sesión de
consejo que se realice confirme o revoque el acto de otorgamiento de la Buena Pro.
Habrá lugar para observaciones únicamente en caso de incumplimiento a las bases y al
presente reglamento. En el caso de declararse fundada la observación y como
consecuencia de ello se revoque el otorgamiento de la Buena Pro, la garantía señalada
en el párrafo anterior será devuelta a la parte que formulo la observación, caso
contrario de no ampararse la misma, dicha garantía será ejecutada favor del Fondo.
2.10. DECLARACION DE DESIERTO

Será declarado desierto el proceso de selección en cualquiera de los siguientes casos:
- Cuando no se hayan recibido propuesta y/o
- Cuando hayan sido rechazadas todas las propuestas por no cumplir con los
requisitos indicados en las bases del proceso de selección.
2.11. PRORROGAS Y POSTERGACIONES

El Fondo Social Michiquillay a través del Comité Especial podrá prorrogar cualquier
etapa del proceso de selección, para cuyo efecto se registrará en la página web del
FSM la modificación del cronograma del proceso de selección o lo que se resuelva
respecto al proceso y se comunicará a los participantes mediante correo electrónico.
2.12. CANELACION DEL PROCESO

Respecto al proceso de selección, el Fondo Social Michiquillay podrá suspenderlo,
cancelarlo, dejar sin efecto, anularlo o desistirse unilateralmente de continuar con el
Concurso o con cualquier relación resultante del mismo, en cualquier momento hasta
antes de la firma del Contrato y sin expresión de causa, sea ésta jurídica o de otra
índole, sin que pueda generarse responsabilidad alguna para sus integrantes frente a
los postores.
2.13. OBLIGACION DE LOS POSTORES

Es obligación de los postores revisar minuciosamente las bases del proceso, así como
todos los documentos del Expediente Técnico de la obra, presentando por escrito sus
consultas y observaciones dentro de los plazos contemplados en el cronograma de la
convocatoria.
Así mismo conocer el lugar donde se ejecutará la obra, lo cual será acreditado con la
constancia de la visita técnica, debidamente firmada por los miembros del comité. La
presentación de una propuesta implica el sometimiento del postor a todas las
disposiciones y normas establecidas en las presentes bases y demás documentos sin
necesidad de declaración expresa. La información presentada por los postores
tiene carácter de Declaración Jurada
2.14. REQUISITOS PARA PERFECCIONAR EL CONTRATO
El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos para
suscribir el contrato:
a) Garantía de fiel cumplimiento del contrato. (Presentar Carta Fianza)
b) Contrato de consorcio con firmas legalizadas (verificación biométrica) de cada uno de
los integrantes, de ser el caso.
c) Vigencia de poder del representante legal de la empresa que acredite que cuenta con
facultades para perfeccionar el contrato, cuando corresponda.
________________________ ______________________________ _________________________________

d) Copia de DNI del postor en caso se trate de persona natural, o de su representante

legal en caso de persona jurídica.
e) En caso de persona jurídica, se presentará copia del RUC de la empresa y del
testimonio de constitución.
f) Certificado de Habilidad en original de todos los profesionales propuestos.
g) Antecedentes penales y judiciales del plantel profesional y representante legal de la
empresa o empresas consorciadas en el caso de consorcios.
h) Calendario de avance de obra valorizado sustentado en el Programa de Ejecución de
Obra (PERT-CPM).
i) Calendario de adquisición de materiales o insumos necesarios para la ejecución de
obra, en concordancia con el calendario de avance de obra valorizado. Este calendario
se actualiza con cada ampliación de plazo otorgada, en concordancia con el calendario
de avance de obra valorizada vigente.
j) Presupuesto de obra, en el que se detalle metrados, costos unitarios, subtotales,
análisis de precios unitarios, gastos generales, utilidad e IGV, se aclara que los
porcentajes de gastos generales y utilidad serán los mismos que se consignan en el
expediente técnico de obra.
k) Plan de trabajo desarrollado y aprobado previamente por el FSM.
l) Plan de seguridad y medio ambiente el que será desarrollado teniendo en cuenta los
contenidos propuestos y acorde con la normativa vigente (de acuerdo a los parámetros
señalados en la Ley Nº 30222 y el decreto supremo 006-2014-TR. Dicho Plan debe
ser previamente aprobado por el FSM.
m) Acreditar el 20%, de solvencia económica y/o capacidad de endeudamiento del
valor referencial para la OBRA: “PRODUCCIÓN DE PASTOS Y MEJORAMIENTO
DE LA GANADERÍA LECHERA EN EL SECTOR QUINUAMAYO ALTO DE LA
COMUNIDAD CAMPESINA MICHIQUILLAY, DISTRITO LA ENCAÑADA,
PROVINCIA Y DEPARTAMENTO CAJAMARCA" con estados de cuenta de
ahorros o de cuenta corriente, constancia de acreditación del Banco u otros.
n) El postor deberá presentar el compromiso suscrito por el representante legal de no
realizar subcontratación en la contratación de la presente obra.
o) El postor deberá presentar certificado de fuero privativo de la empresa, el mismo que
es emitido por el Ministerio de Trabajo y Promoción Social; de presentarse en
consorcio, el certificado será presentado por cada una de las empresas consorciadas.
El Contrato está conformado por el documento que lo contiene, las Bases y la Propuesta
Ganadora, así como por los documentos derivados del proceso de selección que establezcan
obligaciones para las partes y hayan sido expresamente señalados en el contrato.
Importante
 En caso el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantías que
presente este para el perfeccionamiento del contrato, así como durante la ejecución
contractual, de ser el caso. deben consignar expresamente el nombre completo o
la denominación o razón social de los integrantes del consorcio, en calidad de
garantizados, de lo contrario no podrán ser aceptadas por El Fondo Social
Michiquillay. No se cumple el requisito antes indicado si se consigna únicamente
la denominación del consorcio.
 Corresponde al Fondo Social Michiquillay verificar que las garantías presentadas
por los postores cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su
aceptación y eventual ejecución.
2.15. ADELANTOS
Los documentos del proceso de selección pueden establecer los siguientes adelantos:
Directo, los que en ningún caso exceden en conjunto el veinte por ciento (20%) del
________________________ ______________________________ _________________________________
monto del contrato original, El contratista dentro de los ocho (8) días calendarios
siguientes a la suscripción del contrato, deberá solicitar formalmente la entrega de
dicho adelanto, adjuntando a su solicitud la garantía correspondiente, vencido dicho
plazo no procede la solicitud.
Para materiales o insumo, los que en conjunto no deben superar el veinte por ciento
(20%) del monto del contrato, se solicita conforme el calendario de adquisición de
materiales o insumo.
CAPÍTULO III
REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
TERMINOS DE REFERENCIA
________________________ ______________________________ _________________________________

CAPÍTULO III
REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
________________________ ______________________________ _________________________________

________________________ ______________________________ _________________________________

________________________ ______________________________ _________________________________

________________________ ______________________________ _________________________________

________________________ ______________________________ _________________________________

________________________ ______________________________ _________________________________

________________________ ______________________________ _________________________________

________________________ ______________________________ _________________________________

________________________ ______________________________ _________________________________

________________________ ______________________________ _________________________________

________________________ ______________________________ _________________________________

________________________ ______________________________ _________________________________

________________________ ______________________________ _________________________________

CAPÍTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA
EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)
Es de exclusiva responsabilidad del Comité Especial que los factores permitan la selección de
la mejor oferta en relación con la necesidad que se requiere satisfacer.
l. FACTORES DE EVALUACIÓN PARA LA CONTRATACIÓN DE LA EJECUCIÓN DE

OBRAS
PRIMERA ETAPA: EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)
Es de exclusiva responsabilidad del Comité Especial que los factores permitan la selección de
la mejor oferta en relación con la necesidad que se requiere satisfacer.
PUNTAJE / METODOLOGÍA
FACTORES DE EVALUACIÓN – OBLIGATORIOS PARA SU ASIGNACIÓN
A. EXPERIENCIA EN OBRAS EN GENERAL 20 PUNTOS
Criterio:
Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por el
postor correspondiente a la ejecución de obras en general,
durante un periodo de diez (10) años a la fecha de
presentación de propuestas, hasta por un monto máximo
acumulado equivalente a cuatro (3) veces el valor referencial.
Acreditación:
La experiencia en obras públicas se acreditará mediante
copia simple de: i) contratos y sus respectivas actas de M = Monto facturado
recepción de obra; (ii) contratos y sus respectivas resoluciones
acumulado por el postor por la
de liquidación; o (iii) contratos y sus respectivas constancias de
2 ejecución de obras similares
prestación o cualquier otra documentación de la cual se
desprenda fehacientemente que la obra fue concluida, así como
M es mayor o igual a 01 (una)
el monto total que implicó su ejecución.
vez el valor referencial:
20 puntos
La acreditación de las obras privadas, se realice a través
de la presentación de los siguientes documentos. M es menor a 01 (una) vez el
 Contratos simples del contrato de obra valor referencial:
 Escritura inscrita en registros públicos, el cual debe 20 puntos
estar a nombre del propietario/contratista. (Este
requisito es para el caso de que el Postor ejecute obras
en la cual es el promotor y constructor, por ende, no
cuenta con contrato de obra).
 Copia simple del FUE LICENCIA o FUO parte 1,
tramitado ante la municipalidad correspondiente, donde
conste el nombre del responsable de obra.
 Certificado de Finalización de obra Municipal y/o
2
De acuerdo con la Opinión N° 185-2017/DTN “cualquier otra documentación", se entiende como tal a todo
documento emitido por la Entidad contratante con ocasión de la ejecución de la obra que cumpla con demostrar de
manera indubitable aquello que se acredita, por ejemplo mediante, las resoluciones de liquidación de obra, las
actas de recepción de conformidad, entre otros.
________________________ ______________________________ _________________________________

declaratoria de fábrica inscrita en SUNARP o aprobada
en la Municipalidad competente.
 Acta de recepción de obra o conformidad emitida por la
contratante
 Copia simple del certificado de conformidad de obra
Municipal y/o declaratoria de fábrica inscrita en
Registros Públicos o aprobada por la Municipalidad
competente, donde figure el monto final de la obra.
En el caso de obras ejecutadas dentro del ámbito minero,
que por su naturaleza no corresponda la presentación de los
documentos indicados anteriormente, se adjuntaran:
 Copia simple de contrato

 Copia simple de los comprobantes de pago emitidos,
los mismos que deben estar debidamente
cancelados.
 Conformidad que muestre la fecha de culminación de
la obra, mediante documento emitido por una
institución pública y/o privada que se encuentre bajo
su competencia.
En los casos que se acredite experiencia con contratos en
los que se participó en consorcio, deberá presentarse la
promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del
cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones que asumió en el contrato presentado; de lo
contrario, no se computará la experiencia proveniente de
dicho contrato.
Cuando los contratos presentados se encuentren expresados

en moneda extranjera, deberá indicarse al tipo de cambio
venta publicada por la Superintendencia de Banca, Seguros
y AFP correspondiente a la fecha de suscripción.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y

presentar el Anexo Nº 13 referido a la experiencia en obras
en general del postor, no existiendo un número de
contrataciones para acreditar dicha experiencia.
B. EXPERIENCIA EN OBRAS SIMILARES 30 PUNTOS

Criterio:
Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por
M = Monto facturado
el postor correspondiente a la ejecución de obras similares,
acumulado por el postor por la
durante un periodo de los diez (10) últimos años a la fecha
ejecución de obras similares
de presentación de propuestas, hasta por un monto máximo
acumulado equivalente (01) vez el valor referencial.
M es mayor o igual a 01 (una)
Se considerará obra similar a: Mejoramiento y/o
vez el valor referencial:
Ampliación y/o ejecución de riego tecnificado y/o
30 puntos
canales de riego y/o proyectos productivos y/o
proyectos agropecuarios. M es menor a 01 (una) vez el
valor referencial:
Acreditación en obras públicas:
20 puntos
La experiencia se acreditará mediante copia simple de: i)
contratos y sus respectivas actas de recepción de obra; (ii)
________________________ ______________________________ _________________________________
contratos y sus respectivas resoluciones de liquidación; o (iii)
contratos y sus respectivas constancias de prestación o cualquier
3
otra documentación de la cual se desprenda fehacientemente que
la obra fue concluida, así como el monto total que implicó su
ejecución
La acreditación de las obras privadas:

Se realizará a través de la presentación de los siguientes
documentos:
 Contratos simples del contrato de obra
 Escritura inscrita en registros públicos, el cual debe
estar a nombre del propietario/contratista. (este
requisito es para el caso de que el Postor ejecute
obras en la cual es el promotor y constructor, por
ende, no cuenta con contrato de obra).
 Copia simple del FUE LICENCIA o FUO parte 1,
tramitado ante la municipalidad correspondiente,
donde conste el nombre del responsable de obra.
 Certificado de Finalización de obra Municipal y/o
declaratoria de fábrica inscrita en SUNARP o
aprobada en la Municipalidad competente.
 Acta de recepción de obra o conformidad emitida por
la contratante
 Copia simple del certificado de conformidad de obra
Municipal y/o declaratoria de fábrica inscrita en
Registros Públicos o aprobada por la Municipalidad
competente, donde figure el monto final de la obra.
En el caso de obras ejecutadas dentro del ámbito minero,
que por su naturaleza no corresponda la presentación de los
documentos indicados anteriormente, se adjuntaran.
 Copia simple de contrato

 Copia simple de los comprobantes de pago emitidos,
los mismos que deben estar debidamente
cancelados.
 Conformidad que muestre la fecha de culminación
de la obra, mediante documento emitido por una
institución pública y/o privada que se encuentre bajo
su competencia.
En los casos que se acredite experiencia con contratos en
los que se participó en consorcio, deberá presentarse la
promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del
cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo
contrario, no se computará la experiencia proveniente de
dicho contrato.
3
De acuerdo con la Opinión N° 185-2017/DTN “cualquier otra documentación", se entiende como tal a todo
documento emitido por la Entidad contratante con ocasión de la ejecución de la obra que cumpla con demostrar de
manera indubitable aquello que se acredita, por ejemplo, mediante, las resoluciones de liquidación de obra, las
actas de recepción de conformidad, entre otros.
________________________ ______________________________ _________________________________

Cuando los contratos presentados se encuentren expresados
en moneda extranjera, deberá indicarse al tipo de cambio
venta publicada por la Superintendencia de Banca, Seguros
y AFP correspondiente a la fecha de suscripción.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y
presentar el Anexo Nº 14, referido a la Experiencia del
Postor en obras similares.
C. EXPERIENCIA Y CALIFICACIONES DEL PERSONAL
PROFESIONAL PROPUESTO
C.1 EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROFESIONAL

PROPUESTO 15 Puntos
C.1.1. INGENIERO RESIDENTE

Criterio: Se evaluará en función al tiempo de experiencia del Experiencia:
personal propuesto.
Experiencia como Residente en obras similares a objeto de Igual o mayor a 2 años:
la convocatoria, acreditado con; contratos y su respectiva 10 puntos
conformidad; constancias; certificados u contratos y cualquier
otro documento que demuestre fehacientemente el periodo Igual o mayor a 1 año y menor
de prestación del profesional (actas de recepción de obra). a 2 años: 05 puntos
C.1.2. ESPECIALISTA EN INSEMINACIÓN ARTIFICIAL: Experiencia:
Criterio: Se evaluará en función al tiempo de experiencia del Igual o mayor a 2 años:

personal propuesto. 5 puntos
Experiencia efectiva como especialista en Inseminación
Artificial Experiencia: Igual o mayor a 1
año y menor a 2 años:
03 puntos
C.2. CALIFICACIONES DEL PERSONAL PROFESIONAL
PROPUESTO
20 Puntos
C.2.1 FORMACIÓN ACADÉMICA:
INGENIERO RESIDENTE DE OBRA:
Criterio
Se evaluará en función del nivel de formación académica
del personal propuesto como; considerándose los
siguientes niveles:
Grado de Magister
NIVEL 1 : Magister con mención en: Manejo Integrado de 5 puntos
plagas y/o manejo genético de plantas y/o producción
animal y/o producción agrícola y/o innovación agraria para Egresado de Maestría
el desarrollo rural y/o agricultura sustentable 3 puntos
NIVEL 2 : Egresado con Estudios concluidos de Maestría:
Manejo Integrado de plagas y/o manejo genético de plantas
y/o producción animal y/o producción agrícola y/o
innovación agraria para el desarrollo rural y/o agricultura
sustentable
Acreditación
________________________ ______________________________ _________________________________
Se acreditarán con copia simple legalizada del Grado de
Magister o Constancia de Egresado
C.2.2 CAPACITACIÓN:
- ESPECIALISTA EN INSEMINACIÓN ARTIFICIAL:

Criterio: Contar con 02 o más
diplomados
Se evaluará en función al nivel de capacitación en:
5 puntos
1. Diplomado en: producción y/o reproducción
animal y/o Reproducción e Inseminación Animal
Contar con 01 diplomado
3 puntos
- ESPECIALISTA EN ALIMENTACION DE GANADO Y

ENFERMEDADES PARASITARIAS. Contar con 02 o más
Criterio: diplomados
Se evaluará en función al nivel de capacitación en: 5 puntos
2. Diplomado en: producción y/o reproducción

animal y/o gestión de recursos naturales y/o Contar con 01 diplomado
Técnico de Explotación Ganadera y/o 3 puntos
Mejoramiento Genético y Alimentación Animal
Aplicado al Ganado Bovino Lechero
Contar con 02 o más

- ESPECIALISTA EN CONSERVACIÓN DE PASTURAS Y
diplomados
ALIMENTACION DEL GANADO LECHERO: 5 puntos
Criterio:
Se evaluará en función al nivel de capacitación en:
Contar con 01 diplomado
3. Diplomado en: producción y/o reproducción 3 puntos
animal y/o gestión de recursos naturales y/o
desarrollo ganadero y/o Técnico de Explotación
Ganadera y/o Mejoramiento Genético y
Alimentación Animal Aplicado al Ganado Bovino
Lechero
D. CUMPLIMIENTO DE EJECUCIÓN DE OBRAS 15 PUNTOS

Criterio: Se debe utilizar la siguiente
Se evaluará el nivel de cumplimiento del postor, respecto de fórmula de evaluación:
las obras en general o similares presentadas para acreditar
PCP= PF x CBC
la experiencia del postor, en función al número de
NC
constancias de prestación presentadas.
Donde:
Acreditación:
PCP = Puntaje a otorgarse al
Mediante la presentación de copia simple de un máximo de postor.
diez (10) constancias de prestación o cualquier otro PF = Puntaje máximo al postor.
documento que, independientemente de su denominación, NC = Número de contrataciones
indique, como mínimo, lo siguiente: presentadas para acreditar la
________________________ ______________________________ _________________________________
experiencia del postor.
1. La identificación del contrato, indicando como mínimo su CBC = Número de constancias de
objeto. prestación válidas.
2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que

asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por
adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran
aplicado durante la ejecución contractual.
3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista

durante la ejecución de dicho contrato.
PUNTAJE TOTAL 100 puntos
Importante
 Los factores de evaluación no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los
requerimientos técnicos mínimos.
 Los documentos para acreditar la experiencia y/o capacitaciones de los profesionales
propuestos deberán presentarse copia simple, legibles sin borrones ni enmendaduras, de lo
contrario no serán considerados
 Para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor deberá obtener un puntaje técnico
mínimo de ochenta (80) puntos.
 En los procesos de selección sujetos a convocatoria, en los que participen postores
pertenecientes a la Comunidades Campesinas La Encañada y Comunidad Campesina
Michiquillay, a solicitud del postor se le asignará una bonificación del 10% ANEXO Nº 16
sobre el puntaje total obtenido en su propuesta. Este beneficio será también aplicable a los
consorcios donde participen empresas o personas de las comunidades antes
mencionadas, en este último caso la bonificación será por un máximo del 10% siempre que
las obligaciones del integrante o los integrantes de la comunidad en el Consorcio sea igual o
mayor del 50% del contrato, caso contrario la bonificación será reducirá al 5%.
________________________ ______________________________ _________________________________

CAPÍTULO V
DEFINICIONES COMPLEMENTARIAS
5.1 INICIO DEL PLAZO DE EJECUCIÓN DE OBRA

El inicio de plazo de ejecución de obra comienza a regir el día siguiente de que se
cumplan indistintamente con cualquiera de las siguientes condiciones:
1. Que el Fondo designe al supervisor o inspector según corresponda;
2. Que el Fondo, haya entregado el expediente de obra;
3. Que la Comunidad Campesina a través de sus sectores y/o caseríos beneficiarios
haya hecho entrega del terreno a través de la suscripción del acta correspondiente o
lugar donde se ejecutará la obra.
Las condiciones a que se refieren los numerales precedentes, deberán ser cumplidas
dentro de los (10) días hábiles, contados a partir del día hábil siguiente de la
suscripción del contrato.
El Fondo podrá acordar con el Contratista modificar la fecha de inicio de ejecución de la
obra en los siguientes supuestos:
1. Cuando la estacionalidad climática no permita la fecha de inicio de ejecución de la
obra, hasta la culminación de dicho evento.
2. Cuando el Fondo se encuentre imposibilitado de cumplir con lo señalado en el
numeral 1 y 2 antes mencionado.
3. Cuando se tenga todos los permisos, para que no impidan el desarrollo normal de
la obra.
A fin de que proceda la modificación del plazo de ejecución de la obra el Fondo deberá
emitir un Informe Técnico, estableciendo la nueva fecha, así como la suscripción de la
Adenda correspondiente.
5.2 INGENIERO RESIDENTE
Durante la ejecución de la obra debe contarse, de modo permanente y directo,
con un profesional colegiado, habilitado y especializado designado por el
contratista, previa conformidad del Fondo, de acuerdo a los términos de
referencia señalados en los documentos del procedimiento de selección mediante
la cual fue adjudicado la buena pro, como residente de la obra, según
corresponda a la naturaleza de los trabajos, con no menos de cuatro (4) años de
ejercicio profesional.
Por su sola designación, el residente representa al contratista como responsable
técnico de la obra, no estando facultado a pactar modificaciones al contrato, salvo
que cuente con un poder otorgado por el Contratista para realizar dichas
modificaciones.
La sustitución del residente solo procederá previa autorización escrita del Fondo,
dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de presentada la solicitud por el
Contratista. Transcurrido dicho plazo sin que el Fondo emita pronunciamiento se
________________________ ______________________________ _________________________________

considerará aprobado la sustitución siempre que este cumpla con los requisitos y
calificación profesional requeridos.
El reemplazante deberá reunir las calificaciones profesionales similares o superiores
a las del profesional reemplazado.
El Fondo se encuentra facultado de realizar un control posterior respecto al
residente reemplazo y en el caso no reúna las condiciones antes indicadas,
comunicará al Contratista para que en el plazo de diez (10) días calendarios presente
otro residente.
De cumplir con el perfil, la empresa priorizará la contratación de profesionales de las
comunidades campesinas Michiquillay y la Encañada.
5.3 SUPERVISOR DE OBRA

Durante la ejecución de la obra, debe contarse, de modo permanente y directo, con un
supervisor, cuyas funciones se encuentran establecidas en los documentos del
procedimiento de selección.
El supervisor será un profesional, contratado por el Fondo, exclusivamente para dicho
fin. En el caso de ser una persona jurídica, ésta designará a una persona natural
como supervisor permanente en la obra.
El supervisor debe cumplir por lo menos con las mismas calificaciones profesionales
establecidas para el residente de obra.
5.4 CUADERNO DE OBRA
En la fecha de entrega del terreno se apertura el cuaderno de obra debidamente
legalizado, el mismo que será firmado en todas sus páginas por el supervisor y por el
residente de obra, a fin de evitar su adulteración. Dichos profesionales son los únicos
autorizados para hacer anotaciones en el cuaderno de obra, no se aceptarán
correcciones o anotaciones posteriores en el cuaderno de obras.
El cuaderno de obra consta de una hoja original con tres (3) copias desglosables,
correspondiendo una de estas a la Fondo, otra al contratista y la tercera al supervisor. El
original de dicho cuaderno debe permanecer en la obra, bajo custodia del residente no
pudiendo impedirse el acceso al mismo.
Si el contratista o su personal, no permite el acceso al cuaderno de obra al supervisor,
impidiéndole anotar las ocurrencias, constituye causal de aplicación de una penalidad
equivalente al cinco por mil (5/1000) del monto de la valorización del periodo por cada
día de dicho impedimento, debiendo el supervisor informar de tal hecho de forma
inmediata al Fondo. Concluida la ejecución de la obra, el original quedará en poder del
Fondo.
5.5 ANOTACION DE OCURRECIAS
En el cuaderno de obra se anotan los hechos relevantes que ocurran durante la
ejecución de ésta, firmando al pie ele cada anotación el supervisor o el residente, según
sea el que efectúe la anotación.
Las solicitudes que se requieran como consecuencia de las ocurrencias anotadas en el
cuaderno de obra, se presentan directamente al Fondo o al supervisor según
corresponda por el contratista o su representante, por medio de comunicación
escrita, debidamente aprobada por el supervisor de obra dentro de los tres días hábiles
de formulado la necesidad.
El cuaderno de obra es cerrado por el supervisor cuando la obra haya sido recibida
definitivamente por el Fondo.
5.6 ADELANTOS
Los documentos del procedimiento de selección pueden establecer los siguientes
adelantos:
1. Directos, los que en ningún caso exceden en conjunto el veinte por ciento (20%) del
monto del contrato original.
________________________ ______________________________ _________________________________
2. Para materiales o insumos, los que en conjunto no deben superar el veinte por ciento
(20%) del monto del contrato.
Las entregas de ambos adelantos se efectuarán en la oportunidad establecida en los
documentos del procedimiento de selección.
5.7 VALORIZACIONES Y METRADOS
Las valorizaciones tienen el carácter de pagos por el avance real de los metrados
ejecutados, y serán elaboradas y presentados por el contratista el último día de cada
mes.
El plazo máximo de aprobación por el supervisor de las valorizaciones y su
remisión al Fondo para periodos mensuales, es de cinco (5) días calendarios,
contados a partir del primer día hábil del mes siguiente al de la valorización
respectiva, y serán canceladas por el Fondo de acuerdo a los plazos y
procedimiento establecidos en el manual de procedimientos financieros.
5.8 DISCREPANCIAS RESPECTOS A VALORIZACIONES Y METRADOS
Si surgieran discrepancias respecto de la formulación, aprobación o valorización
de los metrados entre el contratista y el supervisor o el Fondo, según sea el caso, se
resolverá en la liquidación del contrato, sin perjuicio del cobro de la parte no
controvertida.
5.9 ADICIONALES Y REDUCCIONES
Excepcionalmente, mediante acuerdo debidamente sustentado del Consejo
Directo o la Gerencia General, previa autorización por parte del Consejo Directivo
podrá disponer la ejecución de prestaciones adicionales hasta por el límite máximo
de quince por ciento (15%) del monto del contrato original, siempre que éstas sean
necesarias para alcanzar la finalidad del contrato.
El costo de los adicionales se determina sobre la base de las especificaciones
técnicas del bien o términos de referencia del servicio general o de consultoría y de
las condiciones y precios pactados en el contrato; en defecto de estos se determina
por acuerdo entre las partes.
Igualmente, puede disponerse la reducción de las prestaciones hasta el límite de
quince por ciento (15%) del monto del contrato original, cuando ello sea necesario.
En caso de adicionales o reducciones, el contratista aumentará o reducirá
de forma proporcional las garantías que hubiere otorgado, respectivamente.
En el supuesto de que resulte indispensable la realización de prestaciones
adicionales de obra por deficiencias en el expediente técnico o situaciones
imprevisibles posteriores al perfeccionamiento del contrato mayores a las
establecidas en el primer párrafo y hasta un máximo del cincuenta por ciento (30%)
del monto originalmente contratado, sin perjuicio de la responsabilidad del
proyectista, el Consejo Directivo podrá decidir su autorización.
El contratista no podrá ejecutar los adicionales en tanto estos no se
encuentren debidamente aprobados por el Consejo Directivo del Fondo.
5.10 AMPLIACION DE PLAZOS
Procede la ampliación el plazo en los siguientes casos:
1. Cuando se apruebe el adicional, siempre y cuando afecte el plazo.
2. Por atrasos y/o paralizaciones no imputables al Contratista.
3. Por caso fortuito o fuerza mayor.
El Contratista deberá solicitar la ampliación, remitiendo el expediente de adicional

dentro de los siete (7) días hábiles de finalizado el hecho generador del atraso y
paralización, para su aprobación.
El Consejo Directivo debe resolver la ampliación solicitada por el Contratista en el
plazo de quince (15) días hábiles, computados desde el día siguiente de su
presentación. En el supuesto que el Consejo Directivo no se manifiesta sobre la
ampliación, se tendrá por no aprobada la solicitud del Contratista.
________________________ ______________________________ _________________________________

En virtud de la ampliación otorgada, el Fondo, ampliará el plazo de los contratos

directamente vinculados al contrato principal.
Ninguna de las causales antes indicadas de ampliación de plazo genera para el
contratista el pago de mayores gastos generales por parte del Fondo, salvo en los
casos de consultoría de obra el cual se reconocerá el gasto general variable y el
costo directo que se encuentren debidamente acreditados.
5.11 EFECTOS DE MODIFICACION DEL PLAZO CONTRACTUAL
Las ampliaciones de plazo en los contratos de obra no darán lugar al pago de gastos
generales, utilidad, IGV.
En el caso que la ampliación de plazo sea generada por paralización de la obra, por
causas atribuibles al contratista, el Fondo se reserva el derecho de aplicar la
Penalidad por incumplimiento en ejecución de obra al Contratista.
5.12 DEMORAS INJUSTIFICADAS EN LA EJECUCION DE OBRA
Durante la ejecución de la obra, el contratista está obligado a cumplir los avances
parciales establecidos en el calendario de avance de obra vigente. En caso de
retraso injustificado, cuando el monto de la valorización acumulada ejecutada a una
fecha determinada sea menor al ochenta por ciento (80%) del monto de la
valorización acumulada programada a dicha fecha, o cuando se produzca un retraso
mayor al 10% en la valorización programada, el supervisor ordenará al contratista
que presente, dentro de los siete (7) días siguientes, un nuevo calendario que
contemple la aceleración de los trabajos, de modo que se garantice el cumplimiento
de la obra dentro del plazo previsto, anotando tal hecho en el cuaderno de obra.
La falta de presentación de este calendario dentro del plazo señalado en el párrafo
precedente puede ser causal para que opere la intervención económica de la obra o
la resolución del contrato. El nuevo calendario no exime al contratista de la
responsabilidad por demoras injustificadas, ni es aplicable para el cálculo y control de
reajustes.
Cuando el monto de la valorización acumulada ejecutada es menor al ochenta por
ciento (80%) del monto acumulado programado del nuevo calendario, o cuando se
produzca un retraso mayor al 10% en la valorización programada, el supervisor debe
anotar el hecho en el cuaderno de obra e informar al Fondo. Dicho retraso puede ser
considerado como causal de resolución del contrato o de intervención económica de
la obra, no siendo necesario apercibimiento alguno al contratista de obra.
5.13 INTERVENCION ECONÓMICA DE LA OBRA
El Fondo podrá de oficio o a solicitud de parte, intervenir económicamente la obra en
caso fortuito, fuerza mayor o por incumplimiento de las estipulaciones contractuales
que a su juicio no permitan la terminación de los trabajos.
La intervención económica de la obra es una medida que se adopta por
consideraciones de orden técnico y económico con la finalidad de culminar la
ejecución de los trabajos, sin llegar a resolver el contrato.
La intervención económica no deja al contratista al margen de su participación
contractual, y sus obligaciones correspondientes, perdiendo el derecho al
reconocimiento de mayores gastos generales, indemnización o cualquier otro
reclamo, cuando la intervención sea consecuencia del incumplimiento del contratista.
Si el contratista rechaza la intervención económica, el contrato es
resuelto por incumplimiento.
5.14 RECEPCION DE OBRA Y PLAZOS
En la fecha de la culminación de la obra, el residente anotará tal hecho en el
cuaderno de obras, y solicitará la recepción de la misma. El supervisor, en un plazo
no mayor de tres (3) días hábiles posteriores a la anotación señalada, informará al
jefe del área respectiva del Fondo, ratificando o no lo indicado por el residente.
________________________ ______________________________ _________________________________
La gerencia procederá a designar un comité de recepción de obra dentro de los cinco

(5) días hábiles siguientes a la recepción de la comunicación del supervisor y jefe del
área.
El comité de recepción de obra estará integrado por un representante del Fondo, que
será necesariamente un profesional con la calificación inherente al proyecto, un
miembro de las comunidades beneficiarios (sectores y/o caseríos según
corresponda), y por el supervisor.
En un plazo no mayor de cinco (5) días hábiles siguientes de realizada la
designación, el comité de recepción junto con el contratista, procederá a verificar el
cumplimiento de lo establecido en los planos y especificaciones técnicas y efectuará
las pruebas que sean necesarios para comprobar el funcionamiento de las
instalaciones y equipos del proyecto.
Realizada la verificación y de no existir observaciones, se procederá a la recepción de
la obra, levantándose el acta de recepción de obra respectiva la cual deberá ser
suscrita por los miembros del comité y el contratista.
De existir observación, estas se consignarán en el acta y no se recibirá la obra. El
contratista levantará dichas observaciones en el plazo que la comisión Jo señale,
Subsanadas las observaciones, el contratista solicitará nuevamente la recepción de la
obra en el cuaderno de obra, Jo cual será verificado por el supervisor e informado al
Fondo, según corresponda en el plazo de dos (2) días hábiles siguientes de la
anotación. El comité de recepción junto con el contratista se constituirá en la obra
dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de recibido el informe del supervisor.
La comprobación que realizará se sujetará a verificar la subsanación de las
observaciones formuladas en el acta no pudiendo formular nuevas observaciones.
De haberse subsanado las observaciones de conformidad del comité de recepción, se
suscribirá el acta de recepción de obra.
En caso de que el contratista o el comité de recepción no estuviesen conformes con
las observaciones o el levantamiento de observaciones, según corresponda,
anotara la discrepancia en el acta respectiva. El comité de recepción elevará a la
gerencia del Fondo, todo lo actuado con un informe sustentando de sus
observaciones en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles. El Fondo deberá
pronunciarse sobre dichas observaciones Juego que el Consejo Directivo lo autorice.
Si en el proceso de verificación de la subsanación de las observaciones, el comité de
recepción constata la existencia de vicios o defectos distintos a las observaciones
antes formuladas, sin perjuicio de suscribir el acta de recepción de obra, informará al
Fondo para que ésta solicite por escrito al contratista las subsanaciones del caso,
siempre que se constituya vicios ocultos.
Solo en el caso de que el contratista no esté de acuerdo con la liquidación efectuada
esta será elevada al Consejo Directivo del Fondo.
5.15 PENALIDADES
En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del
contrato, el Contratista incurrirá en mora automática. En ese caso, el Fondo le
aplicará al contratista una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto
máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto de contrato vigente.
Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación
final; o si fuese necesario del monto resultante de la ejecución de las garantías de fiel
cumplimiento.
En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de
acuerdo con la siguiente fórmula:
Penalidad Diaria= 0.10 x Monto / (F x Plazo en días)
________________________ ______________________________ _________________________________

Donde F tendrá los siguientes valores:

a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días. para bienes, servicios y
ejecución de Obras: F=0.40
b) Para plazos mayores a sesenta (60) días: b1) bienes y servicios: F=0.25. b2)
para obras: F = 0.15.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, el Fondo, resolverá el
contrato por incumplimiento.
Para efectos del cálculo de la penalidad diaria se considerará el monto del contrato
vigente, siendo responsabilidad del área usuaria informar de dicho incumplimiento.
5.16 RESOLUCION DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes puede poner fin al contrato por un hecho sobreviniente a la
suscripción del mismo, siempre que se encuentre previsto expresamente en el
contrato con sujeción al presente Reglamento o la ejecución de la obligación
devenga en imposible física o jurídicamente por casos fortuitos o hechos de
fuerza mayor.
5.17 RESPONSABILIDAD DEL CONTATISTA
Queda claramente establecido que el hecho de haber recepcionado la Obra no
exonera al CONTRATISTA de sus responsabilidades, de acuerdo con lo dispuesto en
el Código Civil, entre otros, un periodo de garantía y responsabilidad del ejecutor de
las obras no menor de siete (07) arios.
Todos los demás aspectos relativos al presente proceso de selección,
contratación, construcción, ejecución, recepción de obra, liquidación de obra, etc., no
contemplados en estas Bases se regirán por acuerdo mutuo entre los contratantes.
5.18 DISPOSICIONES FINALES
El presente proceso se rige por las bases y por las disposiciones legales vigentes.
5.19 RECEPCIÓN DE OBRA
En la fecha de la culminación de la obra, el residente anotará tal hecho en el
cuaderno de obras. y solicitará la recepción de la misma. El supervisor, en un plazo
no mayor de tres (3) días hábiles posteriores a la anotación señalada, informará al
jefe del área respectiva del fondo, ratificando o no lo indicado por el residente.
La gerencia procederá a designar un comité de recepción de obra dentro de los cinco
(5) días hábiles siguientes a la recepción de la comunicación del supervisor y jefe del
área.
El comité de recepción de obra estará integrado por un representante del Fondo, que
será necesariamente un profesional con la calificación inherente al proyecto, un
miembro de las comunidades beneficiarios (sectores y/o caseríos según
En un plazo no mayor de cinco (5) días hábiles siguientes de realizada la
Realizada la verificación y de no existir observaciones, se procederá a la recepción de
la obra, levantándose el acta de recepción de obra respectiva la cual deberá ser
De existir observación, estas se consignarán en el acta y no se recibirá la obra. El
contratista levantará dichas observaciones en el plazo que la comisión lo señale.
________________________ ______________________________ _________________________________

Subsanadas las observaciones, el contratista solicitará nuevamente la recepción de la

obra en el cuaderno de obra, lo cual será verificado por el supervisor e informado al
Fondo, según corresponda en el plazo de dos (2) días hábiles siguientes de la
De haberse subsanado las observaciones de conformidad del comité de recepción, se
suscribirá el acta de recepción de obra.
En caso de que el contratista o el comité de recepción no estuviesen conformes con
las observaciones o el levantamiento de observaciones, según corresponda,
anotara la discrepancia en el acta respectiva. El comité de recepción elevará a la
gerencia del Fondo, todo lo actuado con un informe sustentando de sus
observaciones en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles. El Fondo deberá
pronunciarse sobre dichas observaciones luego que el Consejo Directivo lo autorice.
Si en el proceso de verificación de la subsanación de las observaciones, el comité de
recepción constata la existencia de vicios o defectos distintos a las observaciones
antes formuladas, sin perjuicio de suscribir el acta de recepción de obra, informará al
Fondo para que ésta solicite por escrito al contratista las subsanaciones del caso,
siempre que constituyan vicios ocultos.
Solo en el caso de que el contratista no esté de acuerdo con la liquidación efectuada
esta será elevada al Consejo Directivo del Fondo.
5.20 LIQUIDACION DEL CONTRATO DE OBRA
El contratista debe presentar la liquidación debidamente sustentada con la
documentación y cálculos detallados, dentro de un plazo de cuarenta (40) días desde
el día siguiente de recepción de obra.
El Fondo deberá pronunciarse ya sea observando la liquidación presentada por el
contratista o, de considerarlo pertinente, elaborando otra, y notificar al contratista para
que éste se pronuncie dentro de los quince (15) días hábiles siguientes.
Si el contratista no presenta la liquidación en el plazo previsto, su elaboración será
responsabilidad exclusiva del Fondo a cargo del supervisor en idéntico plazo, siendo
los gastos del Contratista. El Fondo notificará la liquidación al contratista para que
éste se pronuncie dentro de los quince (15) días siguientes.
La liquidación queda consentida o aprobada, según corresponda, cuando, practicada
por una de las partes, no es observada por la otra dentro del plazo establecido.
Cuando una de las partes observe la liquidación presentado por la otra, ésta deberá
pronunciarse dentro de los diez (10) días hábiles de haber recibido la observación de
no hacerlo, se tendrá por aprobado la liquidación con las observaciones formuladas.
5.21 INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Las causales para la resolución del contrato serán aplicadas de conformidad con el
artículo 48º del reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo Social
Michiquillay.
________________________ ______________________________ _________________________________

FORMATOS Y ANEXOS
________________________ ______________________________ _________________________________

________________________ ______________________________ _________________________________

FORMATO N° 01
REGISTRO DE PARTICIPANTE
TIPO DE PROCESO
LICITACIÓN PRIVADA N°XXXXXXX

EJECUCION DE LA OBRA:"PRODUCCIÓN DE PASTOS Y MEJORAMIENTO DE LA
GANADERÍA LECHERA EN EL SECTOR QUINUAMAYO ALTO DE LA COMUNIDAD
CAMPESINA MICHIQUILLAY, DISTRITO LA ENCAÑADA, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO
CAJAMARCA"
DATOS DEL PARTICIPANTE

(1)
Nombre O Razón Social
(2)
Domicilio Legal
(3) (4) (5)

R.U.C N° N° Telefónico y/o celular (s) N° RPM
Correo (s) Electrónico (s)
El que suscribe, Sr. ……………………………, identificado con DNI N°

…………………………………… Representante Legal de la empresa
………………………., que para efectos del presente proceso de selección, solicito ser
notificado al correo electrónico consignado en el cuadro precedente,
comprometiéndome a mantenerlo activo durante el periodo que dure dicho proceso.
Lugar y Fecha, ……………………………………….
………………………….………….………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
Nota: Adjuntar Ficha Ruc actualizada
________________________ ______________________________ _________________________________

ANEXO N.° 01
DECLARACION JURADA DE PRESENTACION Y DATOS DEL POSTOR
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
Licitación Privada N°……………………………….
Presente. –
Estimados señores:
El que se suscribe, Representante legal de ……...…, identificado con DNI N° ……………,
RUC N°………, con poder inscrito en la localidad de……… en la ficha N° ………Asiento
N°………...,
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se
sujeta a la verdad responsabilizándome por las sanciones administrativas, civiles y
penales a que hubiera lugar en caso de comprobarse falsedad en los consignados en
la presente:
Nombre o Razón Social
Domicilio Legal
RUC Teléfono Fax
Autorización Municipal
Municipalidad N° de Licencia de Funcionamiento Fecha
Lugar y fecha, ……………..
……………………………………….
Firma, Nombres y Apellidos del postor/
Razón social de la empresa
IMPORTANTE:
- Cuando se trate de consorciados, esta declaración jurada será presentada por cada uno
de los consorciados, es obligatorio la consignación de la Autorización Municipal.
- Adjuntar copia de la licencia de funcionamiento

________________________ ______________________________ _________________________________
ANEXO N° 02
CONSTANCIA DE SER EMPRESA DEL CASERÍO
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
Presente. –
Estimados señores:
El que suscribe, …………………………………………………Presidente/teniente del
Sector/caserío de …………….; hace constar que el
postor………………………………………… con RUC N° ………………Representada
Legalmente por el Sr. ………………………………………………….., identificado con DNI N°
…………………, es empresa de (indicar lugar), y tiene la licencia y a la fecha NO tiene
problemas con el sector; puede participar como postor en (CONSIGNAR DENOMINACION
DE LA CONVOCATORIA). Es cuanto hago constar como autoridad.
Lugar y fecha, ……………………….
………………………………………………………
Firma, Nombres y Apellidos de la Autoridad
________________________ ______________________________ _________________________________

ANEXO N° 03
DECLARACION JURADA DEL PLAZO DE EJECUCIÓN
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
El que suscribe, ………………………., identificado con DNI N° …………………..,

Representante legal de ……………….., con RUC. N°………………., declara que mi
representada se compromete a realizar la (CONSIGNAR DENOMINACIÓN DE LA
CONVOCATORIA), materia de la (CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO) de
acuerdo al respectivo Expediente Técnico, en el plazo siguiente:
PLAZO OFERTADO: ( ) DIAS CALENDARIO.
Lugar y fecha, …………..
…………………………………………………….
Firma, nombres y apellidos del postor o
________________________ ______________________________ _________________________________

ANEXO N° 04
DECLARACION JURADA
DE CUMPLIMIETO DE REQUERIMIENTO TÉCNICOS MINIMOS
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
Estimados señores:
El que suscribe, ……………………… Representante Legal/común de

……………………………………., identificado con DNI N° ………………………………………..
RUC N° …………………………………………… en calidad de postor, luego de haber
examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por el Fondo Social
Michiquillay y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito DECLARA BAJO
JURAMENTO cumplir con los requerimientos técnicos mínimos y ofrece la (CONSIGNAR
DENOMINACION DE LA CONVOCATORIA), de acuerdo con los Requerimientos Técnicos
Mínimos contenidos – Términos de Referencia, de acuerdo al Capitulo III de la sección
especifica de las bases.
Lugar y fecha, ………….
…………………………………………………….
________________________ ______________________________ _________________________________

ANEXO N° 05
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
Estimados señores:
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante
el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta para la
(CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO), responsabilizándonos solidariamente
por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Designamos al Sr. …………………., identificado con DNI N° …………………………como

representante legal común del consorcio y fijamos nuestro domicilio legal común en
…………….., para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y a
suscribir con el Fondo Social Michiquillay…………… el contrato correspondiente.
( ) % Participación
OBLIGACIONES DE ………………:
 ………………………………..
 ………………………………..
OBLIGACIONES DE ………………: ( ) % Participación
 ………………………………..
 ………………………………..
………………….………………………………… ………………….…………………………………
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante legal empresa 1 Representante legal empresa 2
________________________ ______________________________ _________________________________

Lugar y fecha, ……………………..

ANEXO N° 06
DECLARACION JURADA DE CONOCIMIENTO GEOGRAFICO Y CLIMATICO DEL LUGAR

DONDE SE EJECUTARÁ LA OBRA
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
El que suscribe, ……………………….., identificado con DNI N° …………….., Representante

Legal/común de ………………………., con RUC. N° ……………, declara que mi
representada conoce perfectamente el lugar, la geografía y las condiciones climáticas donde
se ejecutará la obra, por lo cual no puede solicitar ampliaciones debido a cualquier
fenómeno geográfico, climático y/o temporal.
Lugar y fecha, ………………………..
…………………………………………………….
________________________ ______________________________ _________________________________

ANEXO N° 07
DECLARACION JURADA DE LOS EQUIPOS

PROPUESTOS
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
Mediante la presente, DECLARO BAJO JURAMENTO que de resultar ganador de la

(CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO), me comprometo a contar con los
siguientes equipos para la (CONSIGNAR DENOMINACION DE LA CONVOCATORIA)
CANT EQUIPO PROPIO/ REFERENCIA CAPACIDAD AÑO DE ESTADO UBICACIÓN
ALQUILADO FABRICANTE NOMINAL FABRICACIÓN DEL ACTUAL
EQUIPO
(1) Este equipo podría ser eventualmente inspeccionado por la SUPERVICIOS en los
lugares indicados en esta columna.
Lugar y fecha,……………………..
…………………………………………………….
________________________ ______________________________ _________________________________

ANEXO N° 08
DECLARACION JURADA DE LA DIRECCIÓN PARA

NOTIFICACIONES
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
Para los efectos del presente CONTRATO DECLARO BAJO JURAMENTO QUE la dirección
del contratista será la siguiente:
Nombre del Postor
Dirección (calle y número)
Número de Fax
Número de teléfono fijo
Número de celular
Correo electrónico
A la atención de:
Nombre de la obra
Lugar y fecha, ………………………………..
…………………………………………………….
________________________ ______________________________ _________________________________

ANEXO N° 09
DECLARACION JURADA DE DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN

DE SEGURIDAD EN LA EJECUCIÓN DE OBRA
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
El representante Legal/común de …………., debidamente autorizado y con poder suficiente,
DECLARO BAJO JURAMENTO que en (CONSIGNAR DENOMINACION DE LA
CONVOCATORIA), se desarrollara e implementara del plan de seguridad, teniendo en
cuenta el cumplimiento de la normativa vigente.
Lugar y fecha, ………………………..
…………………………………………………….
________________________ ______________________________ _________________________________

ANEXO N° 10
CONSTANCIA DE VISITA TÉCNICA OBLIGATORIA
Señores:
…………………………………………………………………………………………………………
Los que suscriben, miembros del comité especial de Licitación Privada N° (CONSIGNAR
NOMENCLATURA DEL PROCESO), de (CONSIGNAR DENIMINACION DE LA
CONVOCATORIA), cerifican que los representantes de la
empresa……………………………….estuvieron presentes en la vista técnica objeto de la
Licitación.
Lugar y fecha, ……………………………………….
Para constancia se firma:
Presidente 1° Miembro Titular 2° Miembro Titular
________________________ ______________________________ _________________________________

ANEXO N° 11
DECLARACION JURADA DE POSTOR DE CONTAR CON LIQUIDEZ

PARA LA EJECUCIÓN DE LA OBRA
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
El representante legal de ………………., debidamente autorizado y con poder suficiente de

la empresa, con RUC ………, que firma, declara bajo juramento que, para la firma del
contrato, del presente proceso de selección cuenta con la disponibilidad en efectivo del 20%
del valor referencial para la (CONSIGNAR DENOMINACION DE LA CONVOCATORIA) lo
cual será acreditado en caso de ser ganador.
Lugar y fecha, ………………….
…………………………………………………….
________________________ ______________________________ _________________________________

ANEXO N° 12
DECLARACION JURADA DE NO TENER CONTRATO VIGENTE CON EL

Señores:
COMITÉ ESPECIAL
El representante Legal/comun de ………………………………….., debidamente autorizado y
con poder suficiente, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada NO tiene
contrato vigente con el Fondo Social Michiquillay.
…………………………………………………….
________________________ ______________________________ _________________________________

ANEXO N° 13
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN GENERAL
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
Presente. –
Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN GENERAL:
…………………………………………………….
________________________ ______________________________ _________________________________

ANEXO N° 14
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN GENERAL
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
Presente. –
Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA
ESPECIALIDAD:
…………………………………………………….
________________________ ______________________________ _________________________________

ANEXO N° 15
CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
Presente. –
De nuestra consideración,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor
referencial del presente proceso de selección, y el expediente técnico de obra, mi propuesta
económica es la siguiente:
CONCEPTO COSTO TOTA
(SOLES)
TOTAL
La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones,

pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como
cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de
la obra a ejecutar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
…………………………………………………….
________________________ ______________________________ _________________________________

ANEXO N° 16
SOLICITUD DE BONIFICACIÓN
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
Presente. –
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal/Común de ………, solicito

la asignación de la bonificación especial de acuerdo el Artículo 25° del Reglamento de
Contrataciones y Adquisiciones del Fondo Social Michiquillay, debido a que mi representada
se encuentre domiciliada en ………………………….., la que está ubicada en el
(CONSIGNAR NOMBRE DE SECTOR)
…………………………………………………….
IMPORTANTE:
________________________ ______________________________ _________________________________
Para asignar la bonificación, el comité de selección, verificará el ANEXO N°02
ANEXO N° 17
DECLARACION JURADA DE IMPEDIMENTO PARA SER POSTOR

Y/O CONTRATISTA POR PARTE DE LA COMUNIDAD
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
Presente. –
El representante Legal/común de ……………………, debidamente autorizado y con poder

suficiente, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada y quienes lo integramos,
NO tenemos impedimentos y/o sanciones para ser postor y/o contratista por parte de la
comunidad, así como se menciona en el artículo 9 del reglamento de contracciones y
adquisiciones del FSM.
…………………………………………………….
________________________ ______________________________ _________________________________

PROFORMA DE CONTRATO DE EJECUCIÓN DE OBRA
“Dependiendo del objeto del contrato y características de la ejecución de la obra, el FONDO

SOCIAL podrá efectuar la inclusión de cláusulas adicionales o adecuación de las
propuestas en el presente documento, las que en ningún caso pueden contemplar
disposiciones contrarias al marco legal vigente, ni a lo señalado en las bases”
CONTRATO N° - 2019/AL-FSM
Conste por el presente documento, el Contrato de ejecución de Obra:
_____________________, que celebra de una parte la ASOCIACION FONDO SOCIAL
MICHIQUILLAY, con RUC Nº 20491603306, con domicilio legal en Jirón Mariano Melgar
N° 118 - 120, del distrito, provincia y departamento de Cajamarca, representada por el
Presidente del Consejo Directivo, señor ING. BENITE identificado con DNI N° XXXX, con
poderes debidamente inscritos en la partida electrónica N° 11103004, del Registro de
Personas Jurídicas de la Oficina Registral de Cajamarca, a quien en adelante se le
denominará “EL FONDO”; y de l a otra parte, e l ______________________, con RUC
N° _______________, con domicilio legal en _____________________, representado
por ___________________, identificada con DNI N° _______________, con poderes
debidamente inscritos en la partida electrónica N°____________ del registro de personas
jurídicas de la oficina registral de ________________, a quién en adelante se le denominará
EL CONTRATISTA, quién en adelante responderá ante EL FONDO, en los términos y
condiciones siguientes:
CLÁUSULA PRIMERA.- Antecedentes
1.1 EL FONDO, es una persona jurídica de derecho privado cuyo fin y objeto es la
gestión y administración de los recursos del Fondo Social Michiquillay, constituido
por el Estado Peruano a través de Pro Inversión, de acuerdo con el Decreto
Legislativo N° 996, que establece el régimen aplicable a la utilización de los
recursos provenientes de los procesos de promoción de la inversión privada
destinados a la ejecución de programas de carácter social, reglamento por el
Decreto Supremo N° 082-2008-EF y sus modificatorias; así como, por el
Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones de EL FONDO.
1.2 Con fecha _____________________, el comité especial otorgó la buena pro del
proceso de _____________________ para la ejecución de la obra
_____________________, a EL CONTRATISTA.
1.3 EL FONDO, mediante acuerdo de _____________________ de fecha ____ de
_________ de 2018, aprobó por unanimidad el otorgamiento de la buena pro del
proceso de _____________________ para la ejecución de la obra
_____________________, a favor de EL CONTRATISTA.
1.4 EL CONTRATISTA está conformado por _____________________.
CLÁUSULA SEGUNDA. - Objeto del Contrato
2.1 El objeto del presente contrato es la contratación de la ejecución de l a obra
_____________________, en adelante LA OBRA.
2.2 EL CONTRATISTA se obliga a ejecutar LA OBRA (i) por su propia cuenta y riesgo;
(ii) con autonomía técnica, financiera, de transporte, administrativa y material; (iii)
________________________ ______________________________ _________________________________
con sus propios recursos y personal y, de ser el caso, bajo su propia y exclusiva
dirección; y (iv) responsabilizándose por los resultados de sus actividades.
2.3 EL CONTRATISTA se sujetará estrictamente y en la prelación siguiente a los
planos, presupuesto, especificaciones técnicas y memoria descriptiva que forman
parte integrante del presente contrato, incluyendo las modificaciones que EL
FONDO pudiera incorporar, de acuerdo con los estándares acostumbrados para
esta clase de labores. Las labores realizadas sin sujetarse a dicha documentación
no serán materia de contraprestación alguna, así como tampoco las que fuesen
necesarias ejecutar para corregir las así realizadas.
En caso, EL CONTRATISTA detectase algún conflicto, error y omisión en las
especificaciones técnicas, planos u otro documento parte del presente contrato,
deberá notificar a EL FONDO en un plazo de setenta y dos (72) horas, para que
emita las aclaraciones e instrucciones escritas que correspondan. En caso que EL
CONTRATISTA ejecute cualquier trabajo sin recibir las aclaraciones e
instrucciones escritas de EL FONDO, todas las correcciones que resulten
necesarias serán de cargo y cuenta de EL CONTRATISTA.
2.5 EL FONDO acepta la ejecución de LA OBRA por parte de EL CONTRATISTA
única y exclusivamente de acuerdo con los términos y condiciones pactados en
este Contrato.
2.6 EL CONTRATISTA elaborará un programa de trabajo al inicio de sus actividades,
el cual deberá ser aprobado por EL FONDO.
CLÁUSULA TERCERA. - Obligaciones de las partes contratantes
3.1 De las obligaciones de EL CONTRATISTA
Sin perjuicio de las demás EL CONTRATISTA se compromete a realizar las
actividades y obligaciones detalladas a continuación, de conformidad con lo
establecido en la cláusula segunda del presente contrato.
a. EL CONTRATISTA se obliga a asumir la dirección técnica y ejecución de los
trabajos detallados en el presente contrato, así como toda aquellas labores
necesarias y/o complementarias para ejecutar de forma satisfactoria LA OBRA,
cumpliendo estrictamente con los planos, presupuesto, especificaciones
técnicas, memorias descriptivas, instrucciones del supervisor y condiciones
detalladas en las bases integradas y/o en el presente contrato, incluyendo
todos aquellos trabajos que sean impuestos por las reglas profesionales o de la
industria y/o por la naturaleza de la obra solicitada.
b. EL CONTRATISTA se obliga a cumplir los cronogramas y plazos establecidos

en el presente contrato y/o en las órdenes de servicio u órdenes de trabajo, de
ser el caso. Si EL CONTRATISTA advierte que no cumplirá con entregar
concluida la obra en el plazo establecido por actos u omisiones que le son
imputables, deberá notificar de inmediato a EL FONDO y adoptar por su cuenta
y costo las medidas correctivas para que la obra se ejecute, sin perjuicio de lo
establecido en el contrato para los supuestos de incumplimiento.
c. EL CONTRATISTA se obliga a proveerse y disponer permanentemente, en el

lugar donde se desarrolla LA OBRA, de los materiales, insumos, máquinas,
vehículos y equipos requeridos para la ejecución de LA OBRA, conforme a las
necesidades de ésta, a los acuerdos y plazos establecidos en el contrato, a las
bases integradas y a los términos contenidos en su propuesta técnico
económica.
Los referidos materiales e insumos deberán ser nuevos y de excelente calidad,
________________________ ______________________________ _________________________________
garantizando EL CONTRATISTA su idoneidad para el adecuado cumplimiento

de las obligaciones establecidas en el presente contrato.
Las máquinas, vehículos y equipos deberán estar en perfectas condiciones
operativas y tendrán un adecuado mantenimiento preventivo y correctivo
durante la vigencia del presente contrato. En caso de no disponibilidad, fallas,
desperfectos o imposibilidad de uso de las máquinas, vehículos y equipos, EL
CONTRATISTA deberá aumentar la flota y/o efectuar el reemplazo
correspondiente en forma inmediata, de tal forma que logre dar cumplimiento a
los plazos establecidos en el presente contrato. Asimismo, EL CONTRATISTA
deberá realizar diariamente una inspección sobre las máquinas, equipos y
vehículos a fin de garantizar el uso seguro de los mismos.
d. EL CONTRATISTA se deberá suministrar, a su cuenta y costo, cualquier otro
material que fuera necesario para la correcta ejecución de LA OBRA y de sus
obligaciones contractuales.
e. EL CONTRATISTA deberá contar con autorización expresa de EL FONDO

para el ingreso y retiro de las máquinas, vehículos y equipos del área de
ejecución de LA OBRA, estando EL FONDO facultado para realizar la
inspección de los equipos cuando considere conveniente.
EL CONTRATISTA mantendrá la posesión y custodia exclusiva de las máquinas,

vehículos y equipos que asigne a LA OBRA, asumiendo responsabilidad absoluta por los
daños y perjuicios que se pudieran causar a terceros, así como por cualquier reclamo que
se efectúe sobre la titularidad y posesión de los mismos, debiendo mantener indemne a EL
FONDO en todo momento, inclusive con posterioridad al
a. vencimiento de este contrato.
b. EL CONTRATISTA deberá proveerse de las cantidades necesarias y

adecuadas de combustible, lubricantes y aditivos requeridos para la correcta
operación de sus equipos y vehículos, de acuerdo a los estándares normales
de rendimiento de estos.
c. EL CONTRATISTA deberá obtener, a su cuenta y costo, las licencias,

autorizaciones y permisos que se requieran para la ejecución de LA OBRA,
salvo las que le pudieran corresponder a EL FONDO en calidad de comitente
de la misma.
d. EL CONTRATISTA deberá presentar a EL FONDO el informe final de obra,

que incluye la memoria descriptiva, los manuales de operación, los manuales
de mantenimiento, el archivo de correspondencia, los reportes diarios y
semanales, así como el álbum fotográfico de avance; la liquidación económica
de la obra; el dossier de calidad; y, los planos tal como fue ejecutada LA OBRA
en formato AutoCAD. Toda esta documentación debidamente aprobada por el
supervisor servirá para la liquidación final de LA OBRA.
e. EL CONTRATISTA deberá encargarse del recojo y almacenamiento del

material excedente y desmonte, así como de los desechos totales de la obra,
debiendo trasladarlos al lugar apropiado conforme a las normas ambientales.
f. EL CONTRATISTA deberá mantener las zonas de trabajo en perfecto estado

________________________ ______________________________ _________________________________
de higiene y orden, observando todas las medidas que, sobre seguridad y

limpieza, prescribe la ley y las demás normas vigentes sobre la materia.
g. EL CONTRATISTA deberá contratar a todos sus trabajadores bajo el régimen

de construcción civil, comprometiéndose a cumplir con todas las obligaciones
legales laborales derivadas de dicho régimen laboral especial.
h. EL CONTRATISTA deberá contratar para la ejecución de LA OBRA a un

ingeniero residente; y como mínimo a un ingeniero asistente, un técnico de
seguridad y medio ambiente, un administrador financiero o un contador, así
como al personal técnico necesario, que incluye supervisores en construcción,
topógrafos y personal auxiliar asistente.
i. EL CONTRATISTA deberá ejecutar LA OBRA mediante un sistema de trabajo

de 8.5 horas al día, sin perjuicio de disponer con personal y equipo operativo
para implementar inmediatamente un sistema de trabajo continuo de dos turnos
diarios de doce horas cada uno.
j. EL CONTRATISTA deberá proveerse de la energía eléctrica necesaria para la

ejecución de la obra.
k. EL CONTRATISTA deberá suministrar a su costo el alojamiento, la

alimentación, el agua para consumo humano y del tratamiento previo para
potabilizarla, así como baños portátiles que requiera el personal destacado
para la ejecución de la obra, debiendo ser éstos contratados o proveídos
directamente por EL CONTRATISTA.
l. EL CONTRATISTA deberá efectuar cualquier otra labor complementaria que

fuera necesaria para cumplir las obligaciones antes detalladas, precisando que
estas no tienen carácter limitativo, sino meramente enunciativo.
3.2 De las obligaciones de EL FONDO
Las partes contratantes acuerdan que son obligaciones de EL FONDO las
detalladas a continuación.
a. EL FONDO deberá proporcionar al personal de EL CONTRATISTA la
información necesaria y las facilidades pertinentes para el cabal desarrollo de
las labores a su cargo derivadas del presente contrato.
b. EL FONDO deberá pagar la contraprestación pactada de acuerdo a lo

establecido en la cláusula quinta y sexta del presente contrato.
CLÁUSULA CUARTA. - Supervisión
4.1 Durante la ejecución de la obra, debe contratarse, de modo permanente y directa
con un supervisor, cuyas funciones se encuentran establecidas en los documentos
del procedimiento de selección.
4.2 EL SUPERVISOR será un profesional contratado por El Fondo, exclusivamente
para dicho fin. En el caso de ser persona jurídica, esta designará a una persona
natural como supervisor permanente de la obra.
4.3 EL SUPEVISOR debe cumplir por lo menos con la misma calificación profesional
establecida para el residente de obra.
CLÁUSULA QUINTA. - Monto Contractual y Sistema de contratación
El monto total por la ejecución de LA OBRA asciende a la suma de
________________________ ______________________________ _________________________________

_____________________ (_____________________con /100 Soles), incluidos todos los

impuestos de ley, bajo el sistema de suma alzada
CLÁUSULA SEXTA. - Forma de Pago
6.1 EL FONDO se obliga a pagar el monto total de la contraprestación, incluidos todos
los impuestos de ley, que se cancelará por avance de obra, a través de
valorizaciones mensuales, revisadas y aprobadas por EL SUPERVISOR y jefes
de áreas especialistas de EL FONDO, luego de la recepción formal y completa
de la documentación sustentadora correspondiente suscrita por parte de EL
CONTRATISTA.
6.2 Este monto comprende el costo del servicio, gastos generales, seguros, transporte,
inspecciones, pruebas y cualquier otro concepto que pueda tener incidencia y sea
necesario para la correcta ejecución de obra materia del presente contrato,
procediéndose a cancelar siempre que EL CONTRATISTA haya ejecutado LA
OBRA de acuerdo a las condiciones pactadas en el presente Contrato y
documentos que lo integren.
6.3 Las Partes acuerdan que la información entregada por EL FONDO es referencial y
que la propuesta económica de EL CONTRATISTA se basa en su experiencia,
capacidad y conocimientos, por lo que no se aceptarán reclamos por cualquier
modificación que pudiese surgir durante la ejecución de LA OBRA por alguna
causal que se derive de una inadecuada aplicación de su experiencia, o errónea
interpretación de la información suministrada por EL FONDO.
6.4 El pago de las facturas, total o parcialmente, por parte de EL FONDO no constituirá
aprobación o aceptación de los trabajos y no constituyen renuncia de EL FONDO a
cualquiera de los derechos y/o reclamos que puedan generarse a partir de la
suscripción del presente contrato. La aceptación de LA OBRA por parte de EL
FONDO se manifestará mediante la suscripción de acta de recepción de obra.
6.5 La aprobación total o parcial de la obra por parte de EL FONDO y las aprobaciones
que emita éste y EL SUPERVISOR durante la ejecución de la obra, no modifican ni
disminuyen las obligaciones y responsabilidades que EL CONTRATISTA asume
en virtud del presente contrato, ni constituirán una asunción, por parte de EL
FONDO, de alguna de las obligaciones o responsabilidades de EL
CONTRATISTA.
6.6 Se deja expresamente establecido que EL CONTRATISTA asume directamente
cualquier gasto ocasionado, directa o indirectamente, por la ejecución de las
labores materia del presente contrato, incluyendo las obligaciones con terceros o
con su propio personal, debiendo entenderse que las mismas se encuentran
incluidas de forma tácita en la estructura de precios que se detalla en el contrato
antes referido. En tal sentido, EL CONTRATISTA asume de manera exclusiva
todos los gastos de materiales, equipos, herramientas y mano de obra; transporte y
seguro de transporte de materiales, equipo y personal, dirección técnica, gastos
generales, utilidad, alimentación y servicios para su personal, beneficios sociales,
tributos, seguros, contribuciones a ESSALUD, incluyendo el seguro
complementario de trabajo de riesgo, contribuciones a las AFP u ONP, y todo otro
gasto directo e indirecto, cualquiera fuera su naturaleza, no existiendo ni pudiendo
generarse obligación de pago adicional alguna a cargo de EL FONDO.
________________________ ______________________________ _________________________________
6.7 Las valorizaciones serán entregadas mensualmente por EL CONTRATISTA a EL

SUPERVISOR para su aprobación, el primer día útil del mes siguiente y estas
deberán presentarse adjuntando la documentación que las sustenta, a satisfacción
de EL FONDO.
6.8 Las facturas que presente EL CONTRATISTA según los plazos que a tal efecto
disponga EL FONDO, serán canceladas dentro de los quince (15) días calendarios
siguientes a su aprobación, descontando de este pago el valor respecto a la
amortización del adelanto directo y/o de materiales e insumos, esto no excluye la
posibilidad de realizar cualquier otro descuento que deba o se genere como
penalidades, multas o impuestos.
6.9 Se deja expresamente establecido que los pagos de las facturas se harán efectivos
siempre que, en forma previa, EL CONTRATISTA haya cumplido con presentar a
EL FONDO constancia de cancelación de todas sus obligaciones laborales por
pago de salarios, sueldos, indemnizaciones, vacaciones y beneficios sociales, a
favor de los trabajadores que presten o que prestaron servicios en la ejecución de
las labores contratadas, así como que no adeuda suma alguna a ESSALUD, AFPs
y ONP, y que no tiene adeudos pendientes vencidos con la SUNAT, que hubiesen
podido derivarse de la ejecución del presente contrato. Dicha constancia deberá
comprender el cumplimiento de las obligaciones a cargo de sus subcontratistas, si
fuera el caso.
En el caso que EL CONTRATISTA incumpla con cualquiera de los pagos referidos
en párrafo anterior, incluyendo también las deudas con sus proveedores,
acreedores, retenciones, retribuciones, contraprestaciones, multas, penalidades,
sanciones, indemnizaciones, moras, intereses, obligaciones que genere el presente
documento y en general, cualquier monto que adeude y que esté vinculado con las
obras que son objeto del presente contrato, EL FONDO a su libre decisión, podrá
retener de las valorizaciones los importes necesarios para pagar por cuenta de EL
CONTRATISTA, previo aviso a éste. Para ese efecto, las partes acuerdan y
autorizan a que EL FONDO si lo cree pertinente pague por cuenta de EL
CONTRATISTA, los créditos y adeudos que tuviere pendientes.
6.10 EL CONTRATISTA deberá proporcionar a EL FONDO toda la información que éste
le solicite para efectuar los pagos a que refiere el numeral anterior, dentro del plazo
de 72 horas de requerida la información. EL CONTRATISTA es responsable por la
veracidad y la exactitud de la información proporcionada, quedando EL FONDO
liberado de cualquier reclamo, indemnización, reintegro y/o pago, que pudiera
derivarse de las obligaciones pagadas de acuerdo a la información proporcionada
por EL CONTRATISTA. Vencido dicho plazo sin que EL CONTRATISTA haya
remitido la información requerida, se tendrá por cierta la información que EL
FONDO tenga a su disposición en ese momento, y se procederá a los pagos
pendientes, quedando EL FONDO liberado de cualquier reclamo, indemnización,
reintegro y/o pago que pudiere reclamársele. El importe resultante será pagado en
Nuevos Soles, a decisión de EL FONDO.
CLÁUSULA SÉTIMA. - Plazo y vigencia del Contrato
7.1 El contrato tiene vigencia a partir del día siguiente a la suscripción del presente
documento y el plazo de ejecución de LA OBRA a cargo de EL CONTRATISTA es
de _____________________contados a partir del día siguiente de cumplidas las
condiciones establecidas en el artículo 55 del reglamento de contrataciones y
adquisiciones de EL, EL CONTRATISTA ejecutará LA OBRA de acuerdo a los
planos, presupuesto, especificaciones técnicas, memoria descriptiva y condiciones
detalladas en las bases integradas y/o el presente contrato.
Se deja expresa constancia que EL FONDO ni EL CONTRATISTA serán responsables
________________________ ______________________________ _________________________________
por la demora o falta de entrega del terreno o lugar donde se ejecutará LA OBRA,
la misma que deberá constar en acta de la comunidad campesina a través de sus
sectores y/o caseríos beneficiados.
CLÁUSULA OCTAVA. - Garantía de Fiel Cumplimiento
8.1 Como requisito indispensable para suscribir el contrato, el postor ganador debe
entregar al Fondo, la garantía de fiel cumplimiento del mismo. Esta deberá ser
emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato
original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a
cargo del Fondo; en el caso de bienes y servicios, o hasta el consentimiento de la
liquidación final, en el caso de ejecución y consultoría de obras.
8.2 El incumplimiento de la renovación de la garantía de fiel cumplimiento, dará lugar
a la retención del todo pago.
8.3 Para el caso de la aprobación de adicionales o deductivos de obra que
modifiquen el monto del contrato, el contratista deberá ampliar o reducir las
garantías por el fiel cumplimiento del Contrato, por la suma equivalente al diez por
ciento (10%) del monto adicional y/o deductivo aprobado.
8.4 En el caso específico de los contratos de ejecución de obras y servicios de
consultoría con pagos escalonados, el Consejo Directivo podrá aprobar a
instancia del Gerente y en forma excepcional que la garantía de fiel cumplimiento
sea sustituida por una retención del diez por ciento (10%) del monto del contrato
original al menos en sus tres (3) valorizaciones periódicas en función del avance
de la obra y prestación de servicios, siempre y cuando el plazo de ejecución y/o
prestación de servicios sea igual o mayor a noventa (90) días calendarios.
CLÁUSULA NOVENA.- Marco legal del Contrato
9.1 El presente contrato se encuentra regulado por el Decreto Legislativo N° 996 y su
Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo N° 082-2008-EF y normas
modificatorias, así como por lo dispuesto en los artículos 1771 a 1789 del Código
Civil, quedando indubitablemente entendido por las partes que habida cuenta la
naturaleza DEL CONTRATO es eminentemente civil, y no genera relación laboral
ni beneficio social alguno.
9.2 Asimismo, la contratación de la obra objeto del presente Contrato es financiado con
cargo a los recursos de EL FONDO.
9.3 Sin perjuicio de lo anterior, EL CONTRATISTA es responsable de estar
plenamente informado de todo cuanto se relacione con la naturaleza, localización y
finalidad de las obras contratadas, sus condiciones generales y locales y términos
de ejecución, con arreglo a las prescripciones de los documentos contractuales y el
marco legal aplicable. Cualquier falta, desconocimiento, descuido, error u omisión
de EL CONTRATISTA en la obtención de la información mencionada no le releva
la responsabilidad de apreciar adecuadamente las dificultades y los costos para la
ejecución satisfactoria de la obra y el cumplimiento de las obligaciones que se
deriven de los documentos contractuales. Asimismo, EL CONTRATISTA es
responsable de estar plenamente informado y conocer los términos de referencia
para la ejecución de este Contrato.
9.4 El presente contrato está conformado por: el reglamento de contrataciones y
adquisiciones de EL FONDO, así como las bases integradas y los documentos
derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes y
la propuesta técnica y económica de EL CONTRATISTA, los cuales son suscritos
por las Partes.
________________________ ______________________________ _________________________________
9.5 El orden de prevalencia de los referidos documentos, para la ejecución y/o

interpretación del presente contrato de obra es como sigue: i) el reglamento de
contrataciones y adquisiciones de EL FONDO, ii) el contrato; iii) las bases
integradas, el expediente técnico y los documentos derivados del proceso de
selección que establezcan obligaciones para las partes; y, iv) la propuesta técnica y
económica de EL CONTRATISTA.
CLÁUSULA DÉCIMA. - Conformidad de la Obra
10.1 La conformidad de LA OBRA se regula por lo dispuesto en el reglamento y
directivas de EL FONDO. Para la recepción de LA OBRA, se aplicará lo dispuesto
en el artículo 73° del reglamento de contrataciones y adquisiciones de EL FONDO,
así como lo señalado en la cláusula vigésimo segunda del presente contrato.
10.2 Por otra parte, el no cumplimiento o cumplimiento parcial, tardío o defectuoso, por
parte de EL CONTRATISTA para el levantamiento o subsanación de las
observaciones dará lugar a la resolución del presente contrato.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA. - Penalidades por Retraso Injustificado
11.1 EL FONDO le aplicará a EL CONTRATISTA una penalidad por cada día de
atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto
total del presente contrato. En todos los casos, la penalidad se aplicará
automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula: Penalidad
Diaria = 0.10 x Monto / F x Plazo en días (Donde: F= 0.15).
En tal sentido, cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, EL
FONDO podrá resolver el contrato por incumplimiento. Esta penalidad será
deducida de la retribución que corresponda a EL CONTRATISTA y/o si fuese
necesario del monto resultante de la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento
11.2 La justificación por el retraso únicamente se aplicará en caso fortuito o fuerza
mayor que impidan la ejecución de LA OBRA, lo cual deberá ser demostrado por
EL CONTRATISTA de manera fehaciente, sujetándose a lo dispuesto por el
Código Civil y demás normas concordantes, y siempre que no deriven en acto o
negligencia de EL CONTRATISTA respecto del cumplimiento de las obligaciones
a su cargo.
11.3 La existencia de un evento que constituya caso de fuerza mayor o caso fortuito
no podrá ser utilizada como argumento para reclamar una compensación
adicional, por lo que cada parte deberá asumir sus propios costos y gastos
asociados con dicho caso o causados por el mismo. La parte que invoca fuerza
mayor o caso fortuito deberá adoptar todas las medidas razonables para mitigar el
impacto potencial del caso de fuerza mayor o caso fortuito en la ejecución de sus
obligaciones asumidas en el presente contrato.
11.4 En caso de incumplimiento o retraso, EL CONTRATISTA quedará constituido
en mora automática, sin necesidad de requerimiento previo o interpelación,
conforme al artículo 1333 del Código Civil.
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA. - Otras penalidades
12.1 EL FONDO ha considerado otras penalidades, las mismas que están detalladas a
continuación y que corresponden exclusivamente a incumplimientos de EL
CONTRATISTA de las obligaciones asumidas en el presente contrato. Según
informe de EL SUPERVISOR.
Forma
No. Supuestos de Aplicación de Penalidad Procedimiento
de
________________________ ______________________________ _________________________________

Cálculo
NO IMPLEMENTAR EL PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO. Según informe del
1 5% UIT
Cuando el contratista no cumpla con alguna disposición contenida en su Supervisor
Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo.
EXÁMENES MÉDICOS OCUPACIONALES
Cuando el contratista no cumpla con realizar los exámenes médicos a Según informe del
2 5% UIT
todo el personal que ingrese a laborar a la obra o que culmine su Supervisor
contrato en obra.
INDUMENTARIA E IMPLEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
Según informe del
3 Cuando el contratista no cumpla con dotar a su personal o parte del 5% UIT
Supervisor
personal de los elementos de seguridad. La multa es por cada día
CONTAR CON EL SEGURO COMPLEMENTARIO DE TRABAJO DE
RIESGO (SCTR) Según informe del
4 5% UIT
Cuando el contratista no tenga póliza vigente del SCTR de todo el Supervisor
personal que labora en la obra en cualquier etapa de su ejecución.
CALIDAD DE LOS MATERIALES
Cuando el contratista ingrese materiales a la obra sin la autorización del
Según informe del
5 supervisor o utilice para la ejecución de la obra materiales de menor 5% UIT
Supervisor
calidad que los especificados en el Expediente Técnico. La penalidad es
por cada material no autorizado o no adecuado.
PRUEBAS Y ENSAYOS
Cuando el contratista no realice las pruebas o ensayos oportunamente Según informe del
6 5% UIT
para verificar la calidad de los materiales y los trabajos ejecutados. La Supervisor
penalidad es por cada incumplimiento.
RESIDENTE DE OBRA
Según informe del
7 Cuando el Ingeniero Residente no se encuentra en forma permanente 5% UIT
Supervisor
en la obra
EQUIPOS DECLARADOS EN LA PROPUESTA TÉCNICA
Según informe del
8 Cuando el contratista no cuenta con los equipos declarados en la 5% UIT
Supervisor
propuesta técnica. La penalidad es por cada equipo.
POR NO DISPONIBILIDAD DEL CUADERNO DE OBRA O LA NO
ENTREGA DEL MISMO A SOLICITUD DEL FONDO
Según informe del
9 Cuando el contratista de manera injustificada, no disponga del cuaderno 5% UIT
Supervisor
de obra durante la ejecución, o la no entrega del mismo cuando lo
solicite el FSM
POR NO ESTAR AL DÍA CON LAS ANOTACIONES EN EL
CUADERNO DE OBRA Según informe del
10 5% UIT
Cuando el contratista de manera injustificada, no presente el cuaderno Supervisor
de obra con las anotaciones al día siguiente de su ejecución
POR NO COLOCAR EL CARTEL DE OBRA AL INICIO DE LA
EJECUCIÓN DE LA OBRA
Según informe del
11 Cuando el contratista de manera injustificada, no coloque el cartel de 5% UIT
Supervisor
obra al inicio de la ejecución de obra. La multa será por cada día de
retraso.
12.2 EL CONTRATISTA deberá cancelar las penalidades que le hayan sido impuestas
de acuerdo a lo establecido en la presente cláusula, de manera previa al pago de la
factura resultante de la valorización. A tales efectos, EL FONDO emitirá la nota
________________________ ______________________________ _________________________________
contable correspondiente, por el monto de la penalidad o de las penalidades

aplicada(s), en la cual indicará detalladamente el/los actos(s) incurrido(s) y la
multa(s) aplicable(s) conforme a lo establecido en numeral anterior.
12.3 La sumatoria de penalidades aplicadas será en un máximo del diez por ciento
(10%) del monto total del presente contrato, lo cual es causal de ejecución
automática de la garantía de fiel cumplimiento, por lo que EL CONTRATISTA
deberá cumplir con presentar una nueva carta fianza bancaria equivalente al diez
por ciento (10%) del monto total del presente contrato y con las características
establecidas en la cláusula octava del presente contrato. Caso contrario, será
causal de resolución de contrato.
CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA. - Indemnizaciones
13.1 EL CONTRATISTA deberá resarcir y eximir a EL FONDO de todos los juicios,
procesos, demandas, arbitrajes, denuncias, procedimientos administrativos,
pérdidas, reclamos, multas, penalidades, sanciones, apercibimientos, resoluciones,
fallos, sentencias y acciones de cualquier índole y por cualquier acto,
incumplimiento u omisión imputable a EL CONTRATISTA, y/o al personal, agentes
o empleados de los que se valga para la ejecución de LA OBRA o en la guardianía
de la misma.
13.2 EL CONTRATISTA asumirá, en su integridad, cualquier tipo de contingencias que
se pudieran generar como consecuencia del inicio de una acción de indemnización
por responsabilidad contractual o extra contractual por parte de sus trabajadores o
de terceros, y que tenga su origen en la ejecución de LA OBRA.
13.3 En todos los casos, EL CONTRATISTA asumirá el pago de los gastos, costos,
costas, incluyendo, entre otros, honorarios de abogados y asesores externos, en
que incurra EL FONDO por causa de las acciones precisadas en la presente
cláusula. EL FONDO podrá retener cualquier suma pendiente de pago a las
resultas del proceso, acción, denuncia o reclamo, pudiendo, a su vez, aplicar
dichas sumas al pago de lo que la autoridad respectiva le ordenen pagar a EL
FONDO o, en su defecto, de lo que le ordenan pagar por cuenta de EL
CONTRATISTA.
13.4 Sin perjuicio de lo antes indicado, EL CONTRATISTA deberá realizar las gestiones
necesarias para liberar de todo perjuicio a EL FONDO, entre lo que se encuentra
que los trabajadores de EL CONTRATISTA no inicien reclamo de cualquier tipo en
contra de EL FONDO.
CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA. - Seguro de Vida Ley
EL CONTRATISTA deberá mantener y pagar una póliza de seguro de vida ley (Decreto
Legislativo Nº 688) para todos sus trabajadores desde el momento del inicio de LA OBRA.
De conformidad con lo antes expuesto, EL FONDO queda exento de toda responsabilidad
ante la eventualidad de producirse en sus instalaciones o fuera de ellas, el fallecimiento o
accidente que ocasione la invalidez parcial o total y permanente de cualquier trabajador de
EL CONTRATISTA que estuviere cumpliendo labores relacionadas con el cumplimiento
del presente contrato.
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA. - Accidentes
15.1 En caso que ocurra un accidente u otro acontecimiento que resultara o que
pudiera resultar en daños a las personas o a la propiedad, o en el que pudiera estar
implicada alguna acción u omisión de EL CONTRATISTA o de cualquier agente o
empleado de éste, EL CONTRATISTA asumirá la responsabilidad derivada de dicho acto,
debiendo informar el hecho inmediatamente a EL FONDO enviándole dentro de las 12
horas después de ocurrido dicho acontecimiento, un informe escrito de tal accidente o
acontecimiento, describiendo los hechos en forma precisa y completa.
________________________ ______________________________ _________________________________
15.2 Nada de lo aquí incluido eximirá a EL CONTRATISTA de la formulación y revisión

de informes y partes oficiales sobre los accidentes, a las autoridades
correspondientes de acuerdo con los dispositivos legales, debiendo remitir copia
escrita a EL FONDO.
CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA. - Adelantos
Los adelantos se realizarán conforme el artículo 51 del Reglamento de Contrataciones y
Adquisiciones del Fondo Social Michiquillay.
CLÁSULA DÉCIMA SÉTIMA. - Obligaciones especiales de EL CONTRATISTA
17.1 Realizar las acciones necesarias para la ejecución de LA OBRA de acuerdo al
expediente técnico, contrato y Anexos; el cual deberá ser concordante con la
normatividad legal aplicable y asimismo cumplir con los lineamientos o parámetros
técnicos, administrativos y otros establecidos de las autoridades sectoriales
competentes, así como autoridades de nivel municipal, regional o instancias que
correspondan, de acuerdo al tipo de obra involucrada.
17.2 EL CONTRATISTA se compromete a ejecutar todas aquellas prestaciones que, sin
estar enunciadas expresamente en el presente contrato y anexos que lo integran
tengan relación directa con la ejecución de LA OBRA y que puedan ser
razonablemente exigidas por EL FONDO, por ser necesarias para el cabal
cumplimiento de los objetivos propuestos.
17.3 EL CONTRATISTA declara que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato y anexos, bajo sanción de quedar inhabilitado para
contratar con EL FONDO en caso de incumplimiento.
17.4 EL CONTRATISTA se obliga a suministrar, bajo su costo, cuenta y riesgo, el
equipo, material, insumos, y todos los elementos necesarios para la ejecución de
LA OBRA contratada.
17.5 EL CONTRATISTA, bajo ningún título, podrá gravar, ceder, transferir o subrogar,
total o parcialmente el presente contrato, los derechos que de éste se deriven, así
como realizar subcontrataciones de LA OBRA o parte de los trabajos ni los pagos
relativos a la ejecución, sin el previo consentimiento y autorización escrita de EL
FONDO, quién podrá establecer restricciones o limitaciones en relación con dichas
cesiones o subcontrataciones, vinculantes para los cesionarios o subcontratistas.
En cualquier caso, EL CONTRATISTA siempre mantendrá la responsabilidad
directa e integral por la ejecución de LA OBRA frente a EL FONDO.
17.6 EL CONTRATISTA se obliga a cuidar y preservar la integridad de la información
y/o documentación que le sea entregada por EL FONDO para la ejecución de LA
OBRA, no pudiendo alterarlos, modificarlos o utilizarlos en modo diferente o
contrario a lo pactado en el presente Contrato.
17.7 EL CONTRATISTA se obliga a mantener reserva y confidencialidad en cuanto a la
documentación y/o información contenida en el expediente técnico, así como
respecto de la información y/o documentación a la que acceda en virtud del
presente contrato o le haya sido entregada por EL FONDO para la ejecución de LA
OBRA, la cual no podrá ser divulgada sin autorización previa y escrita de EL
FONDO, aún después de haber concluido el presente contrato, siendo EL FONDO
la única propietaria de los derechos intelectuales. La obligación de confidencialidad
se mantendrá vigente y deberá ser observada por EL CONTRATISTA hasta por el
plazo de un (1) año contado a partir de la fecha de terminación de este Contrato.
17.8 EL CONTRATISTA se obliga a atender cualquier observación y/o consulta que
realice EL FONDO respecto a la ejecución de LA OBRA correspondiente.
________________________ ______________________________ _________________________________
17.9 En general, EL CONTRATISTA se obliga a realizar las actividades necesarias para

la ejecución de LA OBRA.
CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA. - Responsabilidades especiales de EL CONTRATISTA
18.1 EL CONTRATISTA es responsable por los métodos de trabajo y la eficiencia y
calidad de la información, equipos y material empleados en la ejecución de LA
OBRA, los que deberán asegurar un ritmo apropiado y calidad satisfactoria, y
cumplir con los requerimientos técnicos exigidos por la normatividad de la materia,
considerando el tipo de obra a ser ejecutada.
18.2 EL CONTRATISTA es responsable por todo daño causado por las estructuras
proyectadas, así como afectaciones a terceros, como resultado del servicio,
debiendo reparar cualquier daño o defecto, o pagar las indemnizaciones que
correspondan por su propia cuenta y riesgo.
18.3 EL CONTRATISTA deberá contar con un Plan de Seguridad, Salud en el Trabajo y
Medio Ambiente e implementarlo, de conformidad con lo estipulado en la Ley N°
29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, y su Reglamento, aprobado por
Decreto Supremo N° 05-2012-TR.
18.4 EL CONTRATISTA debe observar en la ejecución del proyecto el cumplimiento de
la normatividad aplicable y relacionada con LA OBRA materia de ejecución.
18.5 EL CONTRATISTA es responsable y se obliga a mantener a EL FONDO, sus
miembros y partes vinculadas, indemne contra cualquier reclamo, acción, juicio,
multa, sanción o penalidad (incluyendo costos y honorarios de los abogados) y
daños que se aplique como consecuencia de la ejecución de las actividades a su
cargo, así como deberá mantener indemne a EL FONDO de cualquier demanda o
acción de cualquier tipo o naturaleza que fuera impuesta por causa del
incumplimiento o infracción de la legislación laboral, municipal, sectorial o de otra
instancia administrativa aplicable en la ejecución de LA OBRA. En caso que por
alguna razón se le imputase responsabilidad a EL FONDO por tales conceptos,
éste se reserva el derecho de repetir contra EL CONTRATISTA respecto de los
gastos incurridos, sin perjuicio de la indemnización por daños y perjuicios
correspondientes.
A título enunciativo pero no limitativo, esta exclusión de responsabilidad
comprende: i) lesiones corporales o de otra naturaleza, o muerte de personas; ii)
daño o destrucción de propiedad que pertenezca a EL CONTRATISTA, a EL
FONDO o a terceros; iii) violación de alguna norma legal; y, iv) responsabilidades
en materia de medio ambiente y/o legislación especial o sectorial, en la medida que
éstas surjan o se relacionen de alguna forma con los actos u omisiones de EL
CONTRATISTA, con la violación de este contrato o su cumplimiento parcial, tardío
o defectuoso, o con el incumplimiento en la ejecución de LA OBRA por parte de EL
CONTRATISTA.
18.6 EL CONTRATISTA asevera y garantiza a EL FONDO que ni el empleo de
materiales, métodos, productos o equipos por parte de EL CONTRATISTA en la
ejecución de LA OBRA, viola o vulnera los derechos ni patentes de terceros, algún
secreto comercial u otro derecho de propiedad intelectual, ni dará lugar a que se
responsabilice a EL FONDO por el pago de los daños o derechos o regalías u otra
compensación que se deriven de dichos actos.
18.7 EL CONTRATISTA defenderá, liberará de responsabilidad y, de ser el caso,
indemnizará a EL FONDO, sus socios, subsidiarias y afiliadas (y a sus respectivos
directores, trabajadores, representantes y agentes), respecto de toda reclamación
por infracción o violación de patentes, secretos comerciales u otro derecho de
propiedad intelectual, así como de todas las responsabilidades relacionadas con
________________________ ______________________________ _________________________________
los costos asociados y lo honorarios razonables de los abogados, por cualquier

controversia que surja de la ejecución del servicio, o del uso de información,
documentación, datos, materiales, métodos, productos, o equipos para la ejecución
de LA OBRA por parte de EL CONTRATISTA.
18.8 Cualquier contribución, aporte o tributo creado o por crearse que sean aplicables
respecto a la ejecución del servicio, será de cargo de EL CONTRATISTA.
18.9 La indemnización por daño ulterior y la aplicación de las penalidades establecidas
en el presente Contrato, no eximen a EL CONTRATISTA de cumplir con las demás
obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere
lugar.
CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA. - Responsabilidad por Vicios Ocultos y Otros
La conformidad de la obra por parte de EL FONDO no enerva a reclamar posteriormente
por defectos o vicios ocultos respecto de la ejecución de LA OBRA, así como por
incumplimiento de los requisitos técnicos y/o legales que debe cumplir en la ejecución
del proyecto, así como el derecho de reclamo posterior de EL FONDO en caso de
vulneración y/o violación de derechos de patente, secretos comerciales, derechos de
autor y/o en general vulneración de derechos de propiedad intelectual respecto de los
elementos, información, planos y, en general, cualquier documentación y/o dato utilizado
o empleado en la ejecución de LA OBRA hasta la liquidación de LA OBRA.
CLÁUSULA VIGÉSIMA.- Propiedad Intelectual
20.1 La ejecución de LA OBRA, materia del presente contrato, así como toda
información y/o documentación comprendida en el mismo, tales como
documentos, planos, diagramas, informes, archivos, datos, o procedimientos, o a
los que éste haya tenido acceso para la ejecución de LA OBRA es de propiedad
exclusiva de EL FONDO y será entregada y/o devuelto por EL CONTRATISTA,
bajo responsabilidad, en su integridad y en las mismas condiciones que fueron
proporcionados.
20.2 Todos los informes, reportes u otros materiales (incluyendo antecedentes,

borradores, informes preliminares o similares) preparados y/o elaborados por EL
CONTRATISTA, en ejecución de LA OBRA y/o que deriven de este contrato
serán de propiedad de EL FONDO, en calidad de entidad contratante; ello se
aplicará aun cuando se resolviese el presente contrato por cualquier causa,
respecto de los avances que pudieran haberse entregado.
En consecuencia, se deja constancia que EL CONTRATISTA no podrá utilizar
tales documentos, informes y otros elementos indicados anteriormente, sin el
previo consentimiento de EL FONDO. Por tanto, EL CONTRATISTA se obliga,
durante y después de la conclusión o finalización del presente contrato por
cualquier causa a no usar, facilitar, permitir el acceso, reproducir, vender o
disponer de los mismos por cualquier título, sea en forma onerosa o gratuita,
sea en beneficio propio o de terceros, ni total o parcialmente.
20.3 EL CONTRATISTA declara, bajo responsabilidad, que tiene y tendrá la plena
propiedad y titularidad de derechos de propiedad intelectual y de cualquier
índole respecto de la información, documentación, planos y demás elementos
involucrados en la ejecución del proyecto, sin reserva ni limitación alguna. Por
tanto, EL CONTRATISTA se compromete a respetar los derechos de autor y
propiedad intelectual de la información que utilice o incorpore en el Expediente
Técnico, obteniendo las autorizaciones que, de ser el caso, correspondan si se
utiliza información de terceros y en general, información que no es pública o de
acceso público.
________________________ ______________________________ _________________________________
En consecuencia, EL CONTRATISTA se compromete a mantener indemne a EL

FONDO, sus asociados, directivos y entidades afiliadas, de cualquier reclamo en
este sentido. En caso que EL FONDO tuviese que enfrentar alguna acción o
responsabilidad por este tema, le asistirá el derecho de resarcirse frente a EL
CONTRATISTA de todos los gastos incurridos, sin perjuicio de reclamarle la
indemnización de daños y perjuicios correspondientes.
CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA. - Naturaleza del Contrato
21.1 El presente contrato es de naturaleza Civil, por lo tanto queda establecido que la
contraprestación de EL FONDO, no genera derecho o beneficio social alguno
previsto en la legislación laboral frente a EL CONTRATISTA, de acorde con la
cláusula quinta y sexta del presente contrato y, en tal sentido, EL CONTRATISTA
tiene plena libertad en el ejercicio de la ejecución de LA OBRA, procurando
obtener un mejor resultado a favor de EL FONDO, en función a los intereses de
éste y, por tanto, no existe vínculo de subordinación o cumplimiento de horario en la
ejecución de LA OBRA.
21.2 En consecuencia, queda establecido que nada de lo señalado en este contrato
podrá interpretarse en el sentido de considerar a EL CONTRATISTA, ni al
personal que pudiera utilizar para la ejecución de LA OBRA, como agente,
trabajador o dependiente de EL FONDO, pues no les une vínculo laboral ni relación
de subordinación o dependencia alguna.
CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA. - Recepción de la Obra
22.1 En la fecha de la culminación de la obra, el residente anotará tal hecho en el
cuaderno de obras, y solicitará la recepción de la misma. El supervisor, en un
plazo no mayor de tres (3) días hábiles posteriores a la anotación señalada,
informará al jefe del área respectiva del Fondo, ratificando o no lo indicado por el
residente.
22.2 La gerencia procederá a designar un comité de recepción de obra dentro de los
cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción de la comunicación del supervisor
y jefe del área.
22.3 El comité de recepción de obra estará integrado por un representante del Fondo,
que será necesariamente un profesional con la calificación inherente al proyecto,
un miembro de las comunidades beneficiarios (sectores y/o caseríos según
22.4 En un plazo no mayor de cinco (5) días hábiles siguientes de realizada la
22.5 Realizada la verificación y de no existir observaciones, se procederá a la recepción
de la obra, levantándose el acta de recepción de obra respectiva la cual deberá ser
22.6 De existir observación, estas se consignarán en el acta y no se recibirá la obra. El
contratista levantará dichas observaciones en el plazo que la comisión lo señale.
22.7 Subsanadas las observaciones, el contratista solicitará nuevamente la recepción de
la obra en el cuaderno de obra, lo cual será verificado por el supervisor e informado
al Fondo, según corresponda en el plazo de dos (2) días hábiles siguientes de la
________________________ ______________________________ _________________________________

22.8 De haberse subsanado las observaciones de conformidad del comité de recepción,
se suscribirá el acta de recepción de obra.
22.9 En caso que el contratista o el comité de recepción no estuviesen conformes con las
observaciones o el levantamiento de observaciones, según corresponda, anotara la
discrepancia en el acta respectiva. El comité de recepción elevará a la gerencia del
Fondo, todo lo actuado con un informe sustentando de sus observaciones en un plazo
máximo de cinco (5) días hábiles. El Fondo deberá pronunciarse sobre dichas
observaciones luego que el Consejo Directivo lo autorice.
22.10 SI en el proceso de verificación de la subsanación de las observaciones, el comité
de recepción constata la existencia de vicios o defectos distintos a las
observaciones antes formuladas, sin perjuicio de suscribir el acta de recepción de
obra, informará al Fondo para que ésta solicite por escrito al contratista las
subsanaciones del caso, siempre que constituyan vicios ocultos.
22.11 Solo en el caso de que el contratista no esté de acuerdo con la liquidación
efectuada esta será elevada al Consejo Directivo del Fondo.
CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA.- Liquidación de la Obra
23.1 EL CONTRATISTA presentará la liquidación debidamente sustentada con la
documentación y cálculos detallados, dentro de un plazo de cuarenta (40) días
hábiles, contados desde el día siguiente de la recepción de LA OBRA. Dentro del
plazo máximo de sesenta (60) días de recibida, EL FONDO deberá pronunciarse,
ya sea observando la liquidación presentada por EL CONTRATISTA o, de
considerarlo pertinente, elaborando otra, y notificará al contratista para que éste se
pronuncie dentro de los quince (15) días hábiles siguientes.
23.2 Si EL CONTRATISTA no presenta la liquidación en el plazo previsto, su
elaboración será responsabilidad exclusiva de EL FONDO a cargo del
SUPERVISOR en idéntico plazo, siendo los gastos de cargo EL CONTRATISTA.
EL FONDO notificará la liquidación al contratista para que éste se pronuncie dentro
de los quince (15) días siguientes.
23.3 La liquidación quedará consentida cuando, practicada por una de las partes, no sea
observada por la otra dentro del plazo establecido, y será aplicable lo regulado en
el Artículo 56 del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones de EL FONDO.
23.4 Cuando una de las partes observe la liquidación presentada por la otra, ésta
deberá pronunciarse dentro de los quince (15) días hábiles de haber recibido la
observación; de no hacerlo, se tendrá por aprobada la liquidación con las
observaciones formuladas.
CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA.- Resolución del Contrato
24.1 EL FONDO podrá resolver de pleno derecho el presente contrato, por alguna de las
causales siguientes:
a. Incumpla injustificadamente con las obligaciones contractuales, legales o
reglamentarias a su cargo, pese a haber sido requerido para ello con quince
(15) días hábiles de anticipación.
b. Haya llegado acumular el monto máximo de la penalidad por mora en la
ejecución de la prestación a su cargo.
c. Paralice o reduzca injustificadamente la ejecución dela prestación, pese a
________________________ ______________________________ _________________________________
haber sido requerido para corregir tal situación.

d. No se realice todos los actos de acuerdo al Expediente Técnico y/o al contrato
según corresponda.
e. Cuando el Fondo compruebe con posterioridad a la suscripción del contrato
correspondiente que se ha presentado alguna de las siguientes causales:
 Se encuentra vicios en los procesos de selección para la contratación y/o
adquisición de bienes y/o servicios.
 Se verifique que en el proceso de selección se presentó documentación
adulterada.
 Se verifique que en el proceso de selección el puntaje asignado fue mal
calculado.
f. Cuando EL CONTRATISTA no cuente con capacidad económica o técnica
para continuar con la ejecución de la obra o los servicios a su cargo, pese a
haber sido requerido para corregir tal situación.
g. Cuando EL CONTRATISTA suspenda los trabajos por más de veinte(20) días
calendarios, sin autorización escrita del Fondo.
h. Cuando exista negligencia reiterada por parte del contratista en el cumplimiento
de sus obligaciones.
i. Cuando EL CONTRATISTA incumpla con el pago de los beneficios laborales
de sus trabajadores.
j. Cuando EL CONTRATISTA subcontrate una parte o la totalidad de la obra, sin
autorización escrita por parte del Fondo.
k. Cuando el contratista incumpla con comunicarle al Fondo cualquier accidente
que se produzca en la ejecución del contrato.
24.2 La resolución por incumplimiento de EL CONTRATISTA se verificará de manera
automática, conforme a lo establecido en el artículo 1430 del Código Civil. En este
supuesto, bastará que EL FONDO comunique por escrito a la otra parte que hace
valer la presente cláusula resolutoria, operando la misma en la fecha de la
recepción de la comunicación antes indicada, en el domicilio señalado. El ejercicio
del derecho de resolución a que se refiere el presente contrato deja a salvo la
aplicación de la garantía prestada mediante carta fianza, y/o la aplicación de las
penalidades a cargo de EL CONTRATISTA que se hubiesen devengado hasta la
fecha de la resolución. Sin perjuicio de la facultad de resolución automática antes
indicada, en caso que lo considere aplicable EL FONDO, éste podrá requerir
previamente por escrito a EL CONTRATISTA para que subsane el
incumplimiento dentro de un plazo de quince (15) días hábiles, bajo
apercibimiento de que, en caso contrario, el contrato quede resuelto de pleno
derecho al vencimiento del plazo antes indicado, sin que EL CONTRATISTA
haya subsanado el incumplimiento a satisfacción de EL FONDO.
24.3 Una vez resuelto el contrato, EL CONTRATISTA deberá entregar a EL
FONDO, en el plazo máximo de dos (2) días hábiles, cualquier información o
documentación que le hubiese proporcionado EL FONDO, así como los avances
de la ejecución de LA OBRA.
24.4 EL CONTRATISTA podrá solicitar la resolución del contrato en los casos que el
Fondo incumpla injustificadamente sus obligaciones esenciales, las mimas que se
contemplan en las bases o en el contrato, pese a haber sido requerido.
CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA. - Solución de controversias
Toda controversia derivada de las contrataciones establecidas en el Reglamento de
Adquisiciones y _Contrataciones del Fondo Social Michiquillay será resuelta mediante el
trato directo y / o arbitraje, ante la Cámara de Comercio de Cajamarca,
CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA.- Veracidad de domicilios
________________________ ______________________________ _________________________________

Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria
del presente contrato. Cualquier cambio de domicilio deberá ser comunicado por
escrito a la otra parte con una anticipación de siete (7) días calendarios.
Las partes contratantes en conocimiento de todas y cada una de las cláusulas que
anteceden, dan su conformidad y suscriben este instrumento por triplicado en señal de
conformidad, en la ciudad de Cajamarca el día ________ de ________ de 2019.
________________________ ___________________________
EL FONDO EL CONTRATISTA
[CONSIGNAR NOMBRE DEL PRESIDENTE DEL
CONSEJO DIRECTIVO]
PRESIDENTE DEL CONSEJO DIRECTIVO
________________________ ______________________________ _________________________________


LP N°012 - Bases Pastos Quinuamayo Alto Oct 2019

Hochgeladen von

Dokumentinformationen

Copyright

Verfügbare Formate

Dieses Dokument teilen

Dokument teilen oder einbetten

Freigabeoptionen

Stufen Sie dieses Dokument als nützlich ein?

Sind diese Inhalte unangemessen?

Copyright:

Verfügbare Formate

LP N°012 - Bases Pastos Quinuamayo Alto Oct 2019

Hochgeladen von

Copyright:

Verfügbare Formate

FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY

LICITACIÓN PRIVADA N° 012- 2019-FSM/CSEE

BASES ESTÁNDAR DE LICITACIÓN

Aprobado mediante Directiva Nº 001-2019-OSCE/CD

BASES ESTÁNDAR DE LICITACIÓN PRIVADA PARA LA

LICITACIÓN PÚBLICA Nº 012

________________________ ______________________________ _________________________________

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE

________________________ ______________________________ _________________________________

1.1. BASE LEGAL

 Decreto Legislativo Nº 996.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Se realiza a través de su publicación en la página web del Fondo Social Michiquillay, de

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se lleva a cabo desde el día siguiente de la convocatoria

El registro de participantes es gratuito y se realiza en mesa de partes de la secretaria

El proveedor que desee participar en el presente proceso de selección debe registrarse

Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información:

1. PERSONA NATURAL O JURIDICA

1.4. IMPEDIMENTO PARA SER POSTOR Y/O CONTRATISTA

- Que haya incurrido en resolución de contrato por incumplimiento.

Además; lo mencionado en el Artículo 9° del Reglamento de Contrataciones y

1.5. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Todo participante puede formular consultas y observaciones a las bases, en el plazo

1.6. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La absolución simultánea de las consultas y observaciones por parte del comité

La absolución se realiza de manera motivada y fundamentada, mediante pliego

1.7. INTEGRACIÓN DE BASES

El comité especial no puede continuar con la tramitación del proceso de selección si no

1.8. VISITA TÉCNICA

La visita técnica, se realiza en el lugar de la obra, de acuerdo al cronograma

1.9. FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres/paquetes cerrados, de los cuales el

La propuesta técnica se presentará en hojas simples se redactará por medios

Las propuestas deben llevar la rúbrica del postor o de su representante legal,

El precio total de la propuesta debe ser expresado con dos decimales.

1.10. PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS

La presentación de propuestas se realiza en acto público en presencia de notario

________________________ ______________________________ _________________________________

La propuesta técnica, debe ser presentada en archivadores y debidamente foliada.

Para presentar propuestas (Técnica y económica), el representante legal de la empresa

En el caso de consorcios, el Representante Común del Consorcio se presentará con la

1.11. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán

En caso el comité especial no admita la propuesta, el postor puede solicitar que se

1.11.1 GARANTÍA DE SERIEDAD DE OFERTA

________________________ ______________________________ _________________________________

La garantía de seriedad de oferta, no podrá ser menor al 1% ni mayor al 5% del valor

1.12. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: La evaluación técnica y

Los máximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:

Propuesta Técnica : 100 puntos

Para determinar la propuesta con el mejor puntaje, se toma en cuenta lo siguiente:

1.12.1 EVALUACIÓN TÉCNICA

 Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos

1.12.2 EVALUACIÓN ECONÓMICA

 Si la oferta económica es inferior al noventa por ciento (90%) del valor

________________________ ______________________________ _________________________________

 La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a

1.13. ACTO PÚBLICO DE OTORGAMIENTO DE BUENA PRO

En la fecha y hora señalada en las Bases, el Comité Especial se pronunciará sobre la

La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el

En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena

___________

___________

___________

___________

___________

___________

___________

___________

___________

___________

___________

___________