ACTIVIDAD INDIVIDUAL

PASO 2 - PROTOCOLO DE COMUNICACIONES Y PLAN MOTIVACIONAL

ESTUDIANTE:
DIANA MIREYA FIGUEROA MORA

CÓD:
52546454

TUTORA:
MARGARITA DURAN

CURSO:
PROTOCOLO

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

MARZO DE 2019
 EMPRESA HACIENDA LA CABAÑA S.A.

Tipo de empresa: privada

Tipo de comunicación que usa

Comunicación formal: en esta empresa se utiliza esta clase de comunicación porque

mantiene la autoridad y responsabilidad ya que la autoridad de los gerentes, supervisores y
jefes siempre esta presente por sobre los subordinados, esta jerarquía se trasmite de los
niveles mas altos hacia los más bajos.

Las ventajas que tiene la empresa al manejar este tipo de comunicación es que mantiene la
autoridad, puede mantener fuerte relaciones entre los jefes y los subordinados y puede fijar
la responsabilidad de los subordinados para poder tener un control eficaz y exitoso.

Diagnóstico de la eficiencia de las comunicaciones internas

la empresa cuenta con una buena comunicación interna ya que emplea los siguientes
elementos.

- Revista el Palmicultor Fedepalma: Se informan actividades gremiales que se llevan a

cabo con sector.
- Boletines Internos: Información de actividades internas del personal de la sede de
Bogotá y la planta de beneficio en el meta.
- Comité de Operarios: Se realiza un comité para revisar inquietudes o posibles
opciones de mejora en plantación
- Comité Investigación: Se realiza un comité de investigación en agremiación con
Cenipalma y con comité técnico del Icontec
- Mensajes, información y reuniones importantes: Correo electrónico masivo de la
compañía

Estos elementos fueron creados para que la empresa de a conocer cada actividad que se
va a realizar así garantiza que ningún empleado se quede sin la información y de esta
manera tener éxito en cada actividad que se realice dentro y fuera de la empresa.
 Diagnóstico de la eficiencia en las relaciones laborales y el trabajo en equipo

Hacienda la cabaña S.A cuenta con el personal idóneo para realizar intervenciones para
garantizar un buen clima laboral y de esta manera darse cuenta de las deficiencias existentes
dentro de la empresa.

Conociendo de antemano lo que afecta el buen desarrollo de las actividades laborales los
especialistas realizan programas de mejora para el buen desempeño de los empleados
organizando actividades donde se desarrolle el trabajo en equipo llevando a los empleados a
darse cuenta que si trabajan en equipo los resultados van hacer mas exitosos no solo para la
empresa si no para ellos mismos ya que mejor son dos que uno y esto garantiza que las metas
propuestas por la empresa se alcanzaran en un alto porcentaje