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Testimonios
Es la copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolización o razón
de legalización, que se expide al interesado el notario que lo autorizó o
quien este facultado por la ley para hacerlo, en el Testimonio se cubre el
impuesto a que esta afecto el acto o negocio que contiene.
7.1 Especiales
Es el que expide el notario al archivo general del protocolos, en el cual
se cubre el impuesto del timbre notarial, conforme al acto o contrato que
contiene.
Esta disposición legal, es vigente pero no positiva, ya que en la práctica del ejercicio del notariado,
no se cumple, debida a la omisión que efectúan los Notarios al no tomar la referida razón dentro
del plazo ni mucho menos dentro del protocolo, ya que se toma el criterio que dicha omisión no
anula ni se invalida el acta de la legalización de firma del documento que se presentó en su
momento. Por mandato de ley, como notarios, debemos efectuar la toma de dicha razón por ética
profesional. Mientras no exista reforma de la ley, que nos indique lo contrario debemos acatar la
literalidad de la misma.
9. Legalizaciones
Forma jurídica de un acto. Certificación de verdad o de legitimidad. Autenticación. En el
Derecho notarial se distingue la legalización de la legitimación. La primera es la comprobación
de la firma que de un notario consta en un documento autorizado por él y que, para hacer
fuera de la provincia en que ejerza sus funciones, requiere la firma de otros dos notarios del
mismo partido judicial, o el visto bueno del juez de primera instancia, que pondrá el sello del
juzgado. Por legitimación se entiende la autenticación que el notario hace de las firmas de
autoridades, funcionarios y particulares
Estructura
Rogación: Como el acta no contiene un negocio jurídico, no existe en ella la comparecencia de las partes,
sino la audiencia de los interesados en que estos formalizar la rogatio que es un acto preliminar de
insta que pone en movimiento la actividad funcionalista del Notario. Es pues, un acto de impulso,
puesto que el Notario no puede actuar sino a instancia de alguien, la rogatio, en las actas siempre es
expresa a diferencia de las escrituras que rara vez lo es.
Objeto de la rogación: Aquí debe expresarse cuanto se desea que haga el Notario, pues éste tendrá que
limitarse a dejar constancia del hecho principal que el rogante desee que se certifique y de que todo
cuanto sea complemento necesario para su descripción o narración.
Narración del hecho: Se considera la parte principal y se incluye en ella la relación de hechos que consten
al notario por haberlos investigado (caso del acto de notoriedad) o que presencie o que él
mismo realice a instancias del requerimiento (tal como una notificación).
Autorización Notarial: Consiste en la firma o firmas de los requirentes y de los que intervienen en el acta y
la de del Notario.
Existen algunas dudas en nuestro medio, si el Notario debe utilizar en el acta las palabras ANTE MÍ,
antes de firmar y sellar el acta notarial.
La legislación notarial en materia de actas no regula al respecto y, en muchos casos, para las actas
se aplican las formalidades de los instrumentos públicos contemplados en el artículo 29 del CN.
Considero que sí solo el Notario va a firmar el acta, no es necesario que anteponga las palabras
ANTE MÍ a su firma, únicamente el DOY FE. Ahora bien, si firman las persona que intervienen en el
acta, lo recomendable y técnico es que el Notario antes de firmar utilice las palabras ANTE MÍ, de
todas formas sino lo hace no invalida el acta, por no ser un requisito esencial.
11.1 de Protesto
Por ese motivo los regímenes de seguridad social en sus leyes y reglamentos,
establecen como requisito elemental la presentación del acta de supervivencia, por
constituir el único compromiso que contraen los pensionados y derechohabientes
ante la Institución, para dar continuidad al otorgamiento siempre y cuando el
funcionario investido de fe pública notarial o administrativamente haga constar que
el jubilado o pensionado está vivo y que al dar fe de dicho acto, se cumplen las
formalidades al que se encuentra sujeto.