UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMÓN RODRÍGUEZ

CURSO: CONTABILIDAD 2
PROFESOR: RENÉ MARIN

SOCIEDADES
MERCANTILES

SOCIEDADES MERCANTILES
1. Tipos de Organizaciones Mercantiles, Defina cada una.
El código de comercio distingue en el artículo 201 cuatro tipos de sociedades:
Las Compañías En Nombre Colectivo: sus obligaciones están garantizadas por la responsabilidad
ilimitada y solidaria de todos sus socios.
La Compañía En Comandita: Sus obligaciones esta garantizadas por la responsabilidad ilimitada
y solidaria de uno o más socios, llamados comanditantes. Y por la responsabilidad limitada a una
suma determinada de uno o más socios, llamados comanditario.
Las Compañías Anónimas: Sus obligaciones están garantizadas por un capital determinado. Así
los socios están obligados a responder solo por el monto de sus acciones.
Las Compañías De Responsabilidad Limitada: Sus obligaciones están garantizadas por un capital
determinado, dividido en cuotas de participación perteneciente a cada socio.

2. Definición de Sociedades Colectivas

La sociedad colectiva es aquella en que todos los socios responden solidaria e ilimitadamente por
las operaciones que efectúe la empresa. La razón social se forma con el nombre completo o con
el apellido de alguno o algunos de los socios, seguido de las expresiones “& Cía.”, “Hnos.”, “e
Hijos”. El número de socios debe ser dos o más y cualquier sociedad mercantil podrá ser socia.
La administración de la sociedad corresponde a todos y cada uno de los socios, quienes podrán
delegarla en terceros bajo autorización de sus demás socios. Pueden ser objeto de aporte: dinero,
créditos, activos, muebles, inmuebles, patentes e invenciones y la industria personal.
3. Características de las Sociedades Colectivas
• La sociedad colectiva es una sociedad personalista, la consideración de la personalidad de cada
socio hace que la gestión de la sociedad le corresponda a los mismos.
• Es una sociedad de trabajo, todos los socios se dedican a la gestión social, siendo admisible
también la aportación de industria o trabajo por parte de los socios.
• Presenta responsabilidad ilimitada de los socios, estos responden personal, ilimitada y
solidariamente de sus obligaciones sociales, una vez hacha la exclusión de los bienes de la
sociedad.
• Su objeto social tiene que ser obligatoriamente mercantil, lo que permite el empleo de la
sociedad colectiva como sociedad general mercantil.
• A través de la razón social se manifiesta externa y públicamente la sociedad colectiva, aparte de
su inscripción en el Registro Mercantil.

4. Contrato de Sociedades Mercantiles.

Se define el contrato de sociedad mercantil como aquel por el cual dos o más personas se obligan
a poner en fondo común bienes, industria o alguna de estas cosas para ejercer una actividad
comercial y obtener lucro, con ánimo de partir entre sí las ganancias.

La mercantilidad no se hace depender de la nota establecida en el Código de Comercio, esto es,

“será mercantil, cualquiera que fuese su clase, siempre que se constituya con arreglo a las
disposiciones de este Código”, la forma, sino de su objeto.

Así ha de ser si atendemos a la derogación del criterio formal de distinción entre la sociedad civil
y mercantil, introducido por el Código Civil, posterior al Código de Comercio, en su artículo
1669, al permitir que las sociedades civiles adoptaran forma mercantil, lo cual llevó a la doctrina
a establecer como criterio distintivo entre ambas el objeto social, civil o mercantil.

5. Clasificación de Sociedades Mercantiles.

Según su tipo de capital
Capital social: no puede ser modificado, sino por una modificación de los estatutos.
Capital variable: es variable, puede disminuir y aumentar conforme el avance de la sociedad, sin
procedimientos complejos.
Capital contable: es el derecho de los propietarios sobre los activos netos que surge por
aportaciones de los dueños.
Según su constitución
Se clasifican en sociedades de capital, sociedades de personas y sociedades mixtas.
Sociedades de capital o compañía anónima (sociedad anónima): En esta, las obligaciones
sociales están garantizadas por un capital determinado y los socios solo están obligados a
responder por el monto de su acción, así que al cancelar el monto de su acción o paquete
accionarial se deslinda de responsabilidad sobre las obligaciones de la empresa que pudieran
superar este aporte.
De sociedad o compañía a nombre colectivo (sociedad colectiva): En esta, las obligaciones
sociales están garantizadas por la responsabilidad ilimitada y solidaria de todos los socios. Esto
quiere decir que todos los socios están en el deber de afrontar todas las obligaciones de la
empresa, por tanto si un socio fuera incapaz de responder por falta de dinero u otros motivos los
demás socios asumirían el compromiso. Este sistema está en desuso por el alto nivel de riesgo
que representa que cada socio deba afrontar la totalidad de las obligaciones de la empresa, así si
una división de la empresa hace un mal negocio y quiebra arrastra a todas las demás, aún sin
tener nada que ver en el proceso. En su origen fue viable porque se basaba en propiedades
familiares y cada uno de los miembros de las familias con un alto valor ético y moral respondían
solidariamente por las obligaciones contraídas.
De sociedad mixta o compañía de comandita (sociedad en comandita): Aquí se agrupan las dos
modalidades, habiendo socios cuya responsabilidad social se limita a una suma determinada y
otros, llamados socios solidarios o comanditantes, cada uno de los cuales responde por el total de
las obligaciones de la empresa.
Compañía de responsabilidad limitada (sociedad de responsabilidad limitada): Aquí, las
obligaciones sociales están garantizadas por un capital determinado dividido en cuotas de
participación. Se diferencia de las compañías en que no son fácilmente transmisibles ya que las
cuotas no se pueden representar en acciones ni títulos negociables.
6. Contabilidad de Sociedades Colectivas y origen de su Capital.
Los administradores deben depositar, en la sede social, los estados contables que deben elaborar
anualmente, así como la memoria y los informes del órgano de control, cuando lo hubiere, con
diez días, por lo menos, de anticipación a la fecha en que deban ser considerados para su
aprobación (art. 96).
El derecho a aprobar o impugnar los estados contables es irrenunciable. Así lo establece el art.
97.
El art. 97, también, establece que, de no haber impugnaciones dentro de los treinta días
siguientes a su comunicación, dicha documentación se tendrá por aprobada.
Del contexto legal puede entenderse que los administradores deben convocar a una reunión de
socios para analizar los estados formulados. Luego, los socios tienen 30 días para formular
oposiciones. Si no las formulan, se tienen por aprobados.

El capital se establece en el contrato, existiendo libertad para su determinación.

Normalmente se forman con capitales reducidos. Para grandes emprendimientos, en que se
arriesgan inversiones importantes, usualmente se adoptan tipos con limitación para la
responsabilidad de los socios.
En este tipo social, puede hacerse cualquier tipo de aportes, no hay restricciones y cualquier cosa
puede ser aportada. El aporte puede consistir en obligaciones de dar u obligaciones de hacer.
No se exigen integraciones mínimas, pues no es necesario para cubrir a los acreedores y terceros,
ya que existe la responsabilidad subsidiaria, ilimitada y solidaria de los socios.
7. Contabilización inicial de las aportaciones de los socios, promedios de aportación.
De acuerdo a los términos del contrato, los aportes de los socios pueden ser:
Aportes Inmediatos: Son inmediatos, cuando los socios cubren sus aportes al celebrar el contrato
social.
Aportes Mediatos: Los aportes "mediatos o parciales", son muy frecuentes y consisten en que los
socios a tiempo de firmar la escritura social, entregan parcialmente sus aportes
comprometiéndose a reintegrar el total de los mismos en determinados plazos.
No existe mínimo legal. Las aportaciones de los socios pueden ser económicas o pueden ser en
forma de trabajo.
8. Intereses sobre las aportaciones.
Las ganancias se repartirán entre los socios en función de la porción de intereses que tengan en la
compañía, correspondiendo a los socios industriales lo mismo que al socio capitalista de menor
aportación.

9. Remuneraciones por servicios personales, intereses sobre préstamos de los socios,

diferencias entre interese de capital e intereses de préstamo.

SOCIEDADES ANÓNIMAS

1. Definición, Ventajas, Desventaja.

Existen distintas ventajas asociadas a la Sociedad Anónima como fórmula mercantil para los
medianos y grandes negocios.
◦El capital social se divide en acciones que pueden transmitirse libremente, de manera que se
motiva la inclusión de nuevos socios y el mantenimiento económico de la empresa.
◦La facultad de administración puede recaer sobre una persona o un grupo, sin que se requiera la
cualidad de accionistas.
◦En relación a sus obligaciones fiscales, la Sociedad Anónima se encuentra sujeta al RD 1/2010
del 2 de Julio, que permite a este tipo de empresa cotizar en bolsa.
◦La SA aporta una imagen de mayor seriedad y solvencia en negocios dedicados a la
farmacéutica, el sector bancario, seguros, etc.
◦La responsabilidad de los socios inversores está limitada al capital aportado

Desventajas que representa la Sociedad Anónima como modalidad mercantil.

◦Muchas empresas se sienten limitadas a poder implantar este modelo en sus negocios, debido a
la obligatoriedad de contar con un capital mínimo de 60.000 con la obligación de desembolsar el
25% durante la constitución.
◦Para negocios de características más familiares, la SA tampoco es la mejor fórmula al perder el
pleno control sobre los socios que se incorporan a la empresa. En este caso, podrían convertirse
en accionistas personas externas, algo que no resulta deseado por muchos.
◦Otra de las desventajas más importantes es la rigidez de la estructura empresarial. Y es que, cada
vez que se desee realizar una modificación en la organización, será necesario llevar a cabo una
modificación en los estatutos.
◦Al igual que la SL, su fiscalidad se encuentra sujeta al Impuesto de Sociedades.

2. Como se constituye una Sociedad Anónimas.

Se constituye mediante escritura pública, que debe ser inscrita en el Registro Mercantil. La
escritura de constitución de la sociedad se tiene que expresar:
a) Los nombres, apellidos y edad de los otorgantes, si éstos fueran personas físicas, o la
denominación o razón social, si son personas jurídicas y, en ambos casos, la nacionalidad y el
domicilio.
b) La voluntad de los otorgantes de fundar una sociedad anónima.
c) El metálico, los bienes o derechos que cada socio aporte o se obligue a aportar, indicando el
título en que lo haga y el número de acciones atribuidas en pago.
d) La cuantía total, al menos, aproximada, de los gastos de constitución, tanto de los ya
satisfechos como de los previstos hasta que la sociedad quede constituida.
e) Los estatutos que han de regir el funcionamiento de la sociedad.
f) Los nombres, apellidos y edad de las personas que se encarguen inicialmente de la
administración y representación social, si fueran personas físicas, o su denominación social si
fueran personas jurídicas y, en ambos casos, su nacionalidad y domicilio, así como las mismas
circunstancias, en su caso, de los auditores de cuentas de la sociedad.
En la escritura se podrán incluir, además, todos los pactos y condiciones que los socios
fundadores crean convenientes, siempre que no se opongan a las leyes, ni contradigan los
principios configuradores de la sociedad anónima.

ELECCIÓN DEL COMISARIO

Pauta el Código de Comercio, que la elección de los comisarios corresponde a la asamblea
ordinaria, sin señalar ningún otro requisito para el cargo de comisario y su elección. Para ser
comisario, es evidente que se requiere poseer conocimientos especiales sobre materia financiera,
y aunque el Código de Comercio no nos señala nada al respecto, como ya hemos señalado, hoy
en día la ley que regula el ejercicio de los profesionales de la Contaduría, Administración y
Economía, exige que sea un profesional de una de estas ramas quien ocupe el cargo de
comisario, como también así lo prevé el anteproyecto de Ley General de Sociedades Mercantiles.
DIRECTIVOS
Junta General de accionistas
Es un órgano formado por todos aquellos accionistas o aquellos que tienen suficientes acciones
para tener voto en la Junta General de accionistas. Es un órgano variante y no permanente, ya
que las acciones son objeto de compraventa entre los inversores, por lo que no siempre las
poseen las mismas personas. A lo largo de la vida de la empresa se realizarán reuniones, donde
los accionistas decidirán por mayoría en asuntos claves de la gestión empresarial. Hay dos tipos
de juntas:
Junta general ordinaria: se celebra en los seis primeros meses después de la clausura de un
ejercicio económico, con la principal finalidad de aprobar y revisar las cuentas.
Junta extraordinaria: deberá ser convocada por los administradores o por un socio con derecho a
voto, con la finalidad de gestionar algún asunto concreto.
La administración o Consejo de administración
Dentro de una sociedad anónima, la administración o Consejo de administración se trata de un
órgano ejecutivo, que puede estar formado por uno o varios administradores, que se encargan de
la gestión y representación de la sociedad anónima en sus relaciones con otras empresas,
instituciones públicas, acreedores o clientes.
Igualmente, representan a la empresa en caso de realizar actos contrarios a la ley, y en el caso de
provocar daños y perjuicios contra otras personas físicas o jurídicas. También se encargan de
formular y firmar las cuentas anuales, el informe de gestión, y de informar a los accionistas de
todos los detalles relevantes.
Siempre deberá existir un presidente y un secretario, que no tienen por qué ser accionistas de la
empresa.
PROPIETARIOS DE LA SOCIEDAD ANÓNIMAS
Los propietarios encuentran participación dentro de la sociedad mediante un órgano de
fiscalización y administración denominado junta general de accionistas. Esta se encarga de tomar
decisiones que afectarán el derrotero de la compañía. Para efectuar esta tarea, la junta se reúne
una vez al año en lo que se denomina junta general ordinaria de accionistas, aunque puede
acaecer que por motivos de necesidad se convoque a los accionistas a lo que se llama junta
general extraordinaria de accionistas, es decir, una reunión poco habitual para tratar situaciones
de urgencia.
REGISTROS CONTABLES EN LA SOCIEDAD ANÓNIMA
La Sociedad Anónima está obligada a la llevanza de una contabilidad según la normativa
existente al efecto y a formular, cada ejercicio contable, unas cuentas anuales que deberán ser
aprobadas por la Junta General, en determinados casos auditadas inscritas en el Registro
Mercantil donde serán públicas y, por lo tanto, accesibles a cualquier persona.

Su contenido es:
◾Balance.
◾Cuenta de Pérdidas y Ganancias.

◾Estado de cambios del patrimonio neto del ejercicio.

◾Estado de flujos de efectivo.

◾Memoria.
Se pueden formular de manera normal o abreviada.
Además, se elaborará un informe de gestión.
EL PATRIMONIO Y EL CAPITAL
El capital social y el patrimonio son conceptos distintos y su valor no coincide necesariamente.
No obstante, están muy relacionados. Para empezar, el capital social no deja de ser el patrimonio
inicial de la sociedad. Como es la cifra que consta en los estatutos y estos se inscriben en el
Registro Mercantil, el capital social actúa como cifra de referencia de la capacidad económica
teórica de la sociedad, por mucho que, en última instancia, las deudas se paguen con el
patrimonio, que es el capital real de la empresa.
El capital nominal de las sociedades anónimas se divide en partes alícuotas denominadas
acciones, que representan una cuota de participación en el patrimonio de la compañía. Al
momento de su emisión, las acciones son cosas genéricas; sin embargo, el régimen de inscripción
al que están sometidas permite atribuirles cierta determinación. Su incorporación al Registro de
Accionistas hace oponible frente a la compañía y a terceros el derecho de su titular, quien inicia
con ello el poder de hecho sobre cosas determinadas a que se refiere el artículo 700 del Código
Civil. Su titular será poseedor de cosas incorporales, y si no adquirió el dominio de ellas por
tradición, podrá adquirirlo por prescripción. Sobre ellas pueden constituirse, además, otros
derechos reales distintos del dominio. El capital social no experimenta aumentos ni
disminuciones como consecuencia de las utilidades o de las pérdidas de la sociedad. Estas sólo
alteran la cuenta de capital propio o patrimonio financiero, la cual puede arrojar como resultado
una cantidad positiva o negativa.
TIPOS DE ACCIONES
ACCIONES LIBERADAS Son aquellas cuyo valor ha sido íntegramente cubierto por el
accionista. Las acciones que se entregan en representación de aportaciones hechas en especie son
siempre liberadas.
ACCIONES PAGADORAS Son aquellas cuyo importe no está totalmente pagado por el
accionista. La distribución de las utilidades y del patrimonio social, en caso de liquidación, se
hará en proporción al importe exhibido de las acciones.
ACCIONES CON VALOR NOMINAL Son las que expresan en su texto la parte del capital
social que representan.
ACCIONES SIN VALOR Son aquellas que no hacen referencia a parte alguna del capital social;
éstas no tienen cabida en nuestro derecho.
ACCIONES COMUNES Son aquellas que participen en las utilidades en proporción a su valor
nominal.
ACCIONES ESPECIALES Son las que establecen una preferencia o ventaja en cuanto al reparto
de los beneficios sociales, siempre y cuando con ello no se origine la exclusión de uno o más
socios en la participación de las ganancias.
ACCIONES NOMINATIVAS Las que se expiden en favor de una persona determinada, cuyo
nombre se consigna en el texto mismo del documento.
APERTURA DE LOS LIBROS
De conformidad con el artículo 76 del CCo, los libros indispensables del comerciante [en la
actualidad el Diario y el Mayor, y para las corporaciones se incluyen los de registro de acciones y
de actas] deben presentarse ante un juez de circuito civil para que en la primera página de cada
libro consigne una diligencia de apertura, en la cual se debe expresar: el número de folios, el
estado en que se encuentran y el nombre del comerciante (sociedad) al que pertenece el libro.
Cada folio debe llevar el sello del tribunal y la diligencia de apertura debe ser firmada y fechada
por el Juez.
En la práctica, el sello utilizado por los jueces de circuito del ramo civil alude expresamente al
artículo 23 de la Ley No. 13 de 1954. Según esta excerta, los jueces de circuito deben abrir un
registro de los libros de contabilidad. La diligencia de apertura de dicho libro debe ser firmada
por el juez, el secretario del tribunal y el "Jefe de Rentas Internas" (ahora Director General de
Ingresos del Ministerio de Economía y Finanzas).
El precepto en comento obliga a señalar en la diligencia de apertura:
a) fecha de la legislación bajo examen;
b) naturaleza del libro legalizado;
c) numeración correlativa para cada libro y por cada entidad o persona titular del mismo.
La Ley 13 exige, además, que los jueces remitan a la Dirección General de Ingresos una lista de
todos los libros de contabilidad registrados durante el mes y prohíbe a los tribunales que
legalicen un libro de contabilidad sin que medie declaración del propietario que señale que el
libro anterior ha sido agotado.
TRANSFORMACIÓN DE UNA SOCIEDAD COLECTIVA A UNA SOCIEDAD ANÓNIMAS
Con carácter general para todo tipo de sociedades, su transformación en otra distinta no requiere
previa publicación del acuerdo, antes del otorgamiento de la escritura e inscripción en el Registro
Mercantil, pues con ello no se consigue ninguna especial protección de los acreedores sociales ni
de los terceros en general; en los casos de transformación, la protección de los acreedores se
produce automáticamente por el procedimiento de mantener la personalidad jurídica de la
sociedad, unido al de agravar el régimen de responsabilidad de los socios respecto a las deudas
anteriores a la transformación cuando, como en el supuesto que motiva este recurso, supone una
alteración del sistema de responsabilidad preexistente, pues frente a la anterior responsabilidad
del patrimonio social ahora existe una responsabilidad ilimitada y solidaria de cada socio
colectivo, respecto de las deudas sociales, con su patrimonio personal, y no sólo para las deudas
posteriores a la transformación de la sociedad, sino también para las anteriores. Por otra parte, si,
como en el presente caso, se produce además un cambio de objeto social, la publicación del
acuerdo sólo será necesaria cuando la normativa aplicable al tipo social resultante de la
transformación lo imponga expresamente, pues es a partir de la plena eficacia de la
transformación cuando la modificación aneja puede, a su vez, adquirir la suya. No es correcto
exigir para la modificación estatutaria, por el hecho de producirse en un acuerdo complejo,
mayores requisitos que los impuestos por la legislación aplicable a la sociedad en la forma
resultante de la transformación. A partir de tales razonamientos y de acuerdo, no con el artículo
150 de la Ley de Sociedades Anónimas, sino con el 125 del Código de Comercio, se llega a la
conclusión de que no son necesarios requisitos específicos de publicación para el acuerdo de
modificación del objeto.
CONTABILIZACIÓN DE ACCIONES EN TESORERÍA
Si la sociedad anónima compra sus propias acciones a la cuenta de Acciones en Tesorería se le
carga el valor nominal de las acciones compradas y se le acredita al valor nominal de las
acciones vendidas. Cualquier diferencia que haya entre el valor nominal de los títulos y el precio
de compra, se carga o se abona a una cuenta denominada Superávit por Acciones en Tesorería,
que forma parte de la colectiva de Superávit de Capital La cuenta de Acciones en Tesorería es
una cuenta de valoración que afecta a la de acciones emitidas y la diferencia entre las acciones
emitidas y las que existan en Tesorería serán igual a las que se hallen en circulación. Muchas
sociedades anónimas consideran las acciones en tesorería como un valor de activo que toma la
forma de inversión temporal y así consta en el Balance.
EMISION DE BONOS Y CONTABILIZACIÓN (VENTAS, INTERÉS, AMORTIZACIÓN)
Las sociedades anónimas cuentan con diferentes alternativas para financiarse, ya sea para
implementar proyectos de crecimiento o para reestructurar pasivos (deudas). La búsqueda de
financiamiento con terceros puede ser a través de endeudamiento bancario o mediante la emisión
de bonos o acciones.
La oferta pública de instrumentos de inversión implica el ingreso de la sociedad al mercado de
valores.
Con la emisión de bonos, que son instrumentos de deuda, se consigue financiamiento a través del
endeudamiento.
La emisión de acciones implica abrir la propiedad de la empresa a nuevos dueños (accionistas).
Las emisiones de estas sociedades se rigen por las disposiciones de la Ley del Mercado de
Valores, la Ley de Sociedades Anónimas, el Reglamento de Sociedades Anónimas y por la
normativa de la CMF.
Los bancos deben hacer el mismo trámite ante la SBIF para inscribir sus emisiones de valores.
En tanto, por ley no requieren cumplir con dicho requisito los instrumentos del Estado, de las
instituciones públicas centralizadas o descentralizadas y el Banco Central.
Al evaluar sus alternativas de financiamiento, la empresa debe considerar varias variables:
◦El costo de financiamiento está dado por la tasa de interés del préstamo o de descuento que
exigen los inversionistas.
 En una emisión de bonos sería la tasa de colocación del instrumento, o la tasa de interés si es
financiamiento bancario y en el caso de una emisión de acciones, por la relación existente entre
el aporte que realizará el nuevo accionista y las utilidades que se espera se repartirán como
retribución, es decir, la relación precio/utilidad. A este costo hay que sumar los costos asociados
a trámites legales, impuestos, al agente colocador y apertura de la sociedad (abrir a la bolsa) si
corresponde, etc.
El otro factor que se debe considerar es el plazo del financiamiento. La emisión de bonos y el
bancario tiene un plazo fijo y el de la emisión de acciones es indefinido.
◦La relación deuda/capital, habla de si la empresa ha pasado un cierto nivel de endeudamiento y
las entidades que proveen fondos aumentan sus exigencias de rentabilidad.
◦El riesgo inherente según tipo de financiamiento es otro punto a considerar, y se refiere a que las
empresas que optan por endeudarse deben ser capaces de generar los flujos que permitan pagar
los montos en los plazos pactados. Los accionistas perciben ingresos sólo si la empresa tiene
utilidades.
◦La estructura de la propiedad, cuando se emiten acciones, los actuales accionistas compartirán la
participación dentro de la sociedad.
◦Diversificar inversiones, la posibilidad que tienen los accionistas de vender una parte de la
propiedad sin ceder el control, les permite acceder a otros proyectos distintos al giro de la
empresa, beneficiándose con la diversificación.

AGENCIAS Y SUCURSALES DENTRO DEL PAÍS

Diferencia entre agencias y sucursales
Concepto Sucursales Agencias
Son sucursales los establecimientos
de comercio abiertos por una
sociedad, dentro o fuera de su Son agencias de una sociedad sus
domicilio, para el desarrollo de los establecimientos de comercio cuyos
negocios sociales o de parte de ellos,administradores carezcan de poder
Definición administrados por mandatarios con para representarla.
facultades para representar a la (Artículo 264 del Código de
sociedad Comercio)
(Artículo 263 del Código de
Comercio)
Mantiene existencia de mercancías;
la mayor parte de éstas son
Sólo tienen mercancía para la
Existencias obtenidas de la casa central, pero
exhibición.
otra parte puede ser adquirida de
terceros.
Cuentas por Los créditos son concedidos por la Los créditos son concedidos por la
cobrar sucursal, las cuentas por cobrar se oficina principal, las cuentas por
 cobrar se llevan en los libros de la
llevan en los libros de la sucursal y
oficina principal y esta efectúa los
ésta misma efectúa los cobros.
cobros.
Los cobros efectuados en la sucursal El fondo fijo para los gastos de la
son depositados en un banco local agencia lo provee la casa principal,
para ser acreditados a nombre de la y de igual manera lo repone a
Fondos de efectivo
misma, el gerente de la sucursal medidas que se agota. La agencia
extiende los cheques para pagar los no maneja ningún otro tipo de
gastos. fondos
Venden directamente (concede
Ventas Tramitan pedidos a la casa central
crédito, y realiza sus propios cobros)
Lleva libros de contabilidad y tienen
Contabilidad
sistema contable
Ventajas del sistema de agencias y sucursales
Ventajas del sistema de agencias
Esta modalidad de comercialización de los productos representa una muy buena opción para
muchas empresas:
No representa una cantidad representativa de gastos fijos, no costos adicionales por la inversión
en construcciones e instalaciones,
La comisión representa un costo variable de ventas para la casa matriz. (Depende de las ventas)
Ventajas del sistema de sucursales
Una de las ventajas contables de estas sucursales es que por su cercanía es posible centralizar
diariamente la información generada por cada una de ellas a la casa matriz
También simplifica las reposiciones de mercancías vendidas, por lo que no necesita hacer
compras directas a los proveedores, ni manejar cuentas de cheques.
Gracias a lo anterior se evitan saldos muy elevados en los bancos y en inventarios.
Principios básicos de la contabilidad de sucursales
La casa matriz debe matriz debe llevar un control contable de las ventas, costos y, en su caso, de
los gastos de cada agente, con el fin de calcular las comisiones, información estadística de
carácter administrativo así como otros datos de relevancia. Este control puede ser realizado
mediante las cuentas denominadas costo de ventas de agencias o agentes, gastos de ventas de
agencias o agentes y ventas de agencias o agentes. Cada una de estas cuentas debe tener una
subcuenta por cada agencia o agentes. Para el control de los inventarios se puede utilizar el
procedimiento de inventarios perpetuos.
Contabilidad de sucursales y agencias ejemplo sencillo

1.Para el control de las Cajas Chicas asignadas a cada agencia:

1Activo
11Activo circulante
1101Disponible
110101Caja
CasaMatriz110101001…
110103Caja Chica
Agencias11010301
Caja Chica Valencia11010302Caja Chica Maracay11010303Caja Chica
Barquisimeto11010304Caja Chica Puerto La Cruz11010305Caja Chica Falcon11010306Caja
Chica Maracaibo11010307Caja Chica Anaco11010308Caja Chica Trujillo11010309Caja Chica
Maturin11010310Caja Chica La Victoria11010311Caja Chica Margarita11010312Caja Chica
Puerto Ordaz110104Bancos Moneda Nacional110104001…

2. Para el control de los activos colocados por a Casa Matriz en las agencias:

15Propiedades y equipos1501Mobiliario150101Mobiliario Caracas150101001Mobiliario

Caracas150101002Depreciacion Acumulada Mobiliario Caracas

150102Mobiliario Barquisimeto150102001Mobiliario Barquisimeto150102002Depreciacion

Acumulada Mobiliario Barquisimeto150103Mobiliario Valencia150103001Mobiliario
Valencia150103002Depreciacion Acumulada Mobiliario Valencia150104Mobiliario
Maturin150104001Mobiliario Maturin150104002Depreciacion Acumulada Mobiliario
Maturin150105Mobiliario Maracaibo150105001Mobiliario Maracaibo150105002Depreciacion
Acumulada Mobiliario Maracaibo150106Mobiliario Trujillo150106001Mobiliario
Trujillo150106002Depreciacion Acumulada Mobiliario Trujillo150107Mobiliario
Bolivar150107001Mobiliario Bolivar150107002Depreciacion Acumulada Mobiliario Bolívar

Debe seguirse un esquema similar para los sub-mayores de las cuentas de Equipos de Oficina
(1502) y Equipos de Computación (1504), nótese que hemos excluido de este el sub-mayor
Sistemas de computación (1503) yaqué este es propiedad de la Casa Matriz únicamente.
3. Para el control de los activos por concepto de depósitos en Garantía de los locales en
arrendamiento operativo y de equipos de copiados asignados a las agencias:
17Otros activos1701Depósitos en garantía170101Depósitos en locales170101001Local
Caracas170101002Local Valencia170101003Local Maracaibo170101004Local Puerto La
Cruz170101005Local Trujillo170101006Local Maracay170101007Local Anaco170101008Local
Maturin170101009Local Falcon170101010Local Cumana170101011Local
Barquisimeto170101012Local Bolivar1702Depósitos en garantía Equipos de
Terceros170301Depósitos en garantía equipos de fotocopiado170301001Equipos asignados a
Caracas170301002Equipos asignados a Valencia170301003Equipos asignados a
Maracaibo1704Cargos diferidos170401Cargos Diferidos170401001…

Para el caso de las sucursales y en el supuesto de que se decida que estas lleven su propia
contabilidad, estas tendrán su propio plan de cuentas, bien sea que tengan su propia personalidad
jurídica o no, esto último afecta la forma en la que se transferirán los registros contables a la
Casa Matriz ya que si no tienen su propia personalidad jurídica los registros deberán transferirse
al menos mensualmente para el correcto ordeny adicionalmente a las cuentas ya mencionadas
para el caso de las agencias deberácreárseles sus propios sub-mayores de Ingresos (efectuaran su
propia facturación), aligual que los de gastos, bancos (manejaran cuentas bancarias
independientes) y cuentas por cobrar y pagar. El caso de que estas sucursales tengan su propia
personalidad jurídica entonces no transferirán sus registros directamente a la contabilidad de la
CasaMatriz, sino que enviaran sus registros contables para efectos de control y estos
seránconsolidados en un Balance General agrupado e igualmente para el Estado de Gananciasy
Pérdidas, y sólo una vez al año al cierre del ejercicio se transferirán a las cuentas por cobrar o
pagar relacionadas los resultados netos luego de impuestos que haya generadola sucursal.
Sociedad en comandita
La sociedad en comandita puede ser de dos clases, en comandita por acciones y en comandita
simple; en ambos formas de sociedad es indispensable la presencia de estos dos tipos de socios,
es decir, colectivos y comanditarios, lo cual es una característica común, sin embargo, estos dos
tipos de sociedad revisten sus diferencias.

Diferencias entra los dos tipos de sociedades:

Respecto al capital social en la sociedad en comandita simple se divide en cuotas o partes de
interés, mientras que en la sociedad en comandita por acciones se divide en acciones
representadas en títulos de igual valor.
En cuanto a la cesión de las cuotas o partes de interés en la sociedad en comandita simple esta se
efectuara por escritura pública, cuando los socios colectivos pretendan ceder su parte de interés
necesitaran la aprobación unánime de los demás socios colectivos, si se trata de un socio
comanditario se requiere el voto unánime de los demás comanditarios; en la sociedad en
comandita por acciones la negociación de las acciones es libre a menos que se pacte el derecho
de preferencia.
En la sociedad en comandita simple los socios se rigen por las normas de la sociedad de
responsabilidad limitada por ende en este tipo de sociedad los socios comanditarios no pueden
exceder de veinticinco, mientras que en la sociedad en comandita por acciones los socios
comanditarios se rigen por las normas de la sociedad anónima por ende debe haber un mínimo de
cinco socios comanditarios.
Respecto a las causales especiales de disolución las sociedades en comandita simple se
disolverán por pérdidas que reduzcan el capital a la tercera parte o menos, mientras que en la
sociedad en comandita por acciones hay disolución cuando las pérdidas reduzcan el patrimonio
neto a menos del cincuenta por ciento del capital suscrito
Las sociedades en comandita se caracterizan porque para conformarse se requiere la existencia
de dos tipos de socios, unos que comprometan su responsabilidad de manera solidaria e ilimitada
y otros que respondan hasta el monto de sus aportes.
Así se desprende de lo señalado en el artículo 323 del código de comercio el cual señala lo
siguiente:

«La sociedad en comandita se formará siempre entre uno o más socios que comprometen
solidaria e ilimitadamente su responsabilidad por las operaciones sociales y otro o varios socios
que limitan la responsabilidad a sus respectivos aportes. Los primeros se denominarán socios
gestores o colectivos y los segundos, socios comanditarios»
En general, en este tipo de sociedad denominada comanditaria o en comandita, conviven dos
perfiles de socios claramente diferenciados y que toman su personalidad de otro tipo de
sociedades, de ahí también que se le denomine sociedad mixta.

•Unos socios tiene el derecho y el deber de gestionar el día a día y las operaciones de la sociedad,
y su responsabilidad está sujeta a todas las deudas sociales, es decir, tienen responsabilidad
ilimitada.
•Por contra, existen otros socios, denominados comanditarios, que no interfieren en la gestión de
la sociedad, pero si bien, tienen responsabilidad limitada al capital aportado. Este sistema se
emplea en multitud de ocasiones en aquellos casos en los que una empresa necesite atraer capital
exterior pero sin necesidad de que intervengan en la administración.

Para formar este tipo de sociedades se necesitan al menos dos socios, uno comanditario y otro
colectivo (con responsabilidad limitada e ilimitada respectivamente) no necesita un capital
mínimo y tributa a través del Impuesto sobre Sociedades. Las principales ventajas de esta
modalidad mercantil es que se pueda atraer inversión exterior sin que ello signifique ceder las
tareas de gestión y la estrategia de la empresa, mientras que los socios comanditarios pueden
invertir con una limitación de pérdidas al capital aportado.
Tipos de sociedades comanditarias
•Sociedad comanditaria por acciones están obligadas a auditar sus cuentas y depositarlas en el
registro mercantil cuando superen ciertos límites, aplicándose en este caso la misma ley que a las
sociedades anónimas, y están consideradas sociedades de capital.
•Sociedad comanditaria simple no está obligada a auditar sus cuentas ni a depositarlas en el
registro mercantil salvo que al cierre de ejercicio todos sus socios colectivos o la mayoría de
éstos sean sociedades extranjeras.