Asignatura:

Planeación y Organización

Actividad 1

Fundamentos de Administración y Gerencia

Presenta

PATRICIA Cuervo Pretelt

Docente

Colombia_ Ciudad Barranquilla

. Febrero 19 2018
Actividad de Repaso y análisis capítulo uno del texto guía “Proceso administrativo para las
organizaciones del siglo XXI”, segunda edición Pearson, página 47.

 Explique la importancia de la administración y la gerencia para la actividad de las

organizaciones

 Enuncie la importancia de las organizaciones en la sociedad actual y la

clasificación de las mismas

 Explique la relación entre las organizaciones y su entorno

 Haga un resumen sobre la evolución de la teoría administrativa y gerencial

 Explique los conceptos de eficiencia, eficacia y productividad

 Explique en que consiste la globalización y la competitividad y qué implicaciones

tienen estos fenómenos en las personas, las organizaciones y la sociedad

 Enuncie los nuevos modelos de organizaciones que caracterizarán el mundo de

los negocios en los próximos años

 Explique por qué es importante el emprendimiento en la sociedad actual

 Enuncie los principales tipos de emprendimiento que existen en la sociedad

 Describa los principales rasgos que caracterizan a los emprendedores

 Explique la relación entre emprendimiento e innovación

 Comente las principales razones por las cuales se quiebran las nuevas empresas

 Explique qué es un plan de negocio y cuál es su contenido

 Describa los nuevos retos a los que se enfrenta la nueva gerencia de las
organizaciones.
ACTIVIDADES DE REPASO Y ANÁLISIS

1. Importancia de la administración y la gerencia para la actividad de las

organizaciones.

La tendencia actual de las organizaciones es que están caracterizadas por estar inmersas
en una gran cantidad de cambios y tendencias estructurales sin precedentes, toda vez
que tanto el cambio tecnológico, como el mismo entorno afectan notoriamente las
organizaciones; estas deberán asumir nuevos retos y modelos organizacionales que les
permitan interactuar en el medio socio económico y cultural que las rodean.

De esta forma entendidas las organizaciones como sistemas integrales complejos, las
cuales están dotadas tanto de variedad de elementos físicos, como de un elemento
humano; entonces podemos deducir que este segundo elemento (talento humano) se
vuelve el factor primordial en el desarrollo de toda organización.

Entendiéndose desde el punto de vista de la administración, que este factor humano

deberá estar enmarcado dentro los procesos de planeación, organización dirección y
control de toda organización, entonces podemos establecer que la importancia de la
administración para toda organización será un eje fundamental, ya que sin ella toda
organización, quedaría a la deriva y sin objetivos definidos; lo que como consecuencia las
condenarían a desaparecer.

Con respecto a la importancia de la gerencia para las organizaciones, podríamos decir

que cada una de las funciones que cumple la gerencia se tornan importantes, toda vez
que esta permitirá que tanto las diferentes áreas y personal humano que las conforman,
puedan coordinarse de tal manera que puedan llegar al mismo fin u objetivo trazado,
desde la gerencia se deberá planificar el método adecuado que permita llegar al
cumplimiento de los objetivos, desde la gerencia de deberá saber elegir el equipo
adecuado de trabajo , motivándolo, ayudándolo en la solución de conflictos, en la toma de
decisiones y a la vez generar altos niveles de satisfacción en el equipo de trabajo

2. Importancia de las organizaciones en la sociedad actual y la clasificación de las

mismas.

. La sociedad actual, tal y como lo establecen los autores, “es una sociedad de
organizaciones “, entonces todas las tendencias, cambios, transformaciones y
necesidades que una sociedad demanda, (moda, salud, diversión, turismo, recreación,
trabajo, educación. etc.), deberán ser suplidas y atendidas por las organizaciones. Es de
esta forma que toda organización se encuentra en cualquier parte donde la sociedad la
necesite y de esta forma se vuelve no solo importante, sino necesaria en el desarrollo y
crecimiento de toda sociedad.
Clasificación o tipología de las organizaciones:

Organizaciones sin fines de lucro:

Son aquellas que su objetivo es no tener beneficio económico por la actividad propia de
su naturaleza debido a que su función principal es causar impacto social en el usuario en
estas encontramos :

- Entidades del estado (instituciones armadas, universidades públicas )

- Entidades religiosas

- Organizaciones no gubernamentales

-Organizaciones civiles

- Fundaciones nacionales e internacionales

-Organizaciones con fines de lucro:

Son aquellas diseñadas para la producción y comercialización de bines y/o prestaciones

de servicio , con el fin de obtener una utilidad esperado en estas encontramos:

-Sector económico (empresas del sector primario o explotadoras de recursos, secundario

o manufactureras, sector terciario o prestadoras de servicio).

-Por tamaño (empresas grandes, medianas, microempresas-famiempresas)

- Por el origen de capital (públicas o del estado, privadas o de particulares, mixtas)

- Por la explotación y conformación del capital (nacionales, extranjeras, mixtas de

inversionistas nacionales y extranjeras)

-Por responsabilidad legal (sociedad anónima, sociedad comandita, sociedad limitada)

-Por naturaleza jurídica (naturales y jurídicas)

-Por numero de socios (empresas unipersonales, colectivas o sociedades)

3. Relación entre las organizaciones y su entorno.

Toda organización se encuentra directamente relacionada con todo lo que la rodea, esto
es con su entorno y a que su vez ese entorno la afecta y ella a si afecta a su entorno, es
así como las actuales organizaciones no solo se conforman en estudiar cambios en los
gustos y los hábitos de los consumidores, usuarios o la tecnología sino que a la vez
deberán responder a los cambios en los valores sociales y culturales , su ambiente
político y por supuesto a las nuevas tendencias de crecimiento de la economía, en
consecuencia al volverse el entorno cada vez mas dinámico y complejo, hace que las
organizaciones tomen ese auge .

Entonces cada organización deberá dedicarse a conocer, más su entorno a fin de poder
mantenerse y sobrevivir a los cambios que le esperan y demandan, lo cual a su vez es
benéfico para su propia competitividad.

Frente a este reto las organizaciones deberán saber diferenciar en que factores de su
entorno interior (microentorno) y cuales le corresponden al ambiente externo.

- Microentorno: clientes, proveedores, la competencia, el mercado.

- Macroentorno: sistema social, sistema económico, cultural, político, legal. Biomedio

ambiental Global o mundial ambiente tecnológico.

4. Evolución de la teoría administrativa gerencial.

Tuvo sus inicios con la Teoría General de la Administración de F.W. Taylor con lo que
denominó “organización racional del trabajo”, basada en capacitar a los trabajadores para
realizar las labores de la mejor manera posible. Por su parte H. Fayol conocido como el
“padre de la gerencia” planteo lograr “la eficiencia de las organizaciones mediante el
método administrativo de planear, organizar, coordinar, dirigir y controlar y la división del
trabajo por aéreas funcionales”.

Elton Mayo hizo su aporte desde el punto de vista de las relaciones humanas, tuvo como
principal objetivo el bienestar de los trabajadores como objetivo para administrar las
organizaciones.

El sociólogo Max Weber propuso el uso de la jerarquía, como parte para la estructuración
de las organizaciones. Luego viene la inclusión de los sistemas y la tecnología como parte
primordial de la evolución de los sistemas dentro de las organizaciones.

También surgen nuevas ideas y más que teorías son métodos instrumentales de
“enfoques modernos” como la calidad total, la reingeniería, y tendencias administrativas
como la gestión del conocimiento, de la virtualidad y la innovación

5. Conceptos eficiencia, eficacia y productividad.

Según el Libro Proceso Administrativo para las Organizaciones del Siglo XXI – Pearson,

dice que: “La eficiencia es la capacidad de las personas y de las organizaciones de

obtener los máximos resultados con la mínima cantidad de insumos. La eficacia entendida
como la capacidad de las personas para lograr las metas de las organizaciones. Y la
productividad es la capacidad de las personas y de las organizaciones de lograr las metas
mediante la producción de la mayor cantidad de bienes y servicios”

Así las cosas, las personas dentro de las organizaciones con el fin de cumplir sus
objetivos y
 metas deben hacer buen uso de los recursos existente para lograr las metas de
productividad por medio de indicadores que regulan la optimización de recursos físico,
financieros y de talento humano.

6. La globalización y la competitividad, y que implicaciones tienen estos fenómenos

en las personas, organizaciones y sociedad.

La globalización es un sistema de interacción de varios países en los ámbitos en los que

se puede relacionar e intercambiar internacionalmente los aspectos cultural, político,
social, legal, tecnológico entre otros La competitividad se refiere a la capacidad que tienen
las organizaciones de generar ganancias en mercados locales e internacionales con
productos competitivos donde puedan aumentar su producción con libre competencia.

Estos fenómenos tienen implicaciones en los tres aspectos mencionados en las personas
en las organizaciones y en la sociedad, y la mayoría de las veces generan ganancias para
estos agentes, y para ello deben trabar en conjunto en cooperación con el entorno
especifico y el entorno general, igualmente estar preparados para asumir factores
externos e internos que afecten las organizaciones.

7. Nuevos modelos de organizaciones que caracterizaran el mundo de los negocios

en los próximos años.

A raíz de la evolución de la ciencia y la tecnología se ve la necesidad de crear nuevos

conceptos que sean acordes a la sociedad, a los problemas diarios que generan las
organizaciones en sus entornos.

MODELOS ORGANIZACIONALES

Organización Inteligente: Su insumo primordial Organización Flexible: Procesos agiles

es la innovación de conocimientos y tecnología, para aumentar o disminuir procesos,
ofrecer servicios a un menor costo.
inventar y aprender

Organización Molecular: Cada área es autónoma Organización proactiva: se adelanta

para tomar decisiones, la organización piramidal a los hechos, lo integra personal
no es tenida en cuenta. . visionario e innovador

Organización de alianzas: creación de alianzas

para fortalecer relaciones y productividad.
 Organización virtual: no es necesario
una oficina pues generan negocios
por medio virtual

Organización responsabilidad social: hombre y

sociedad como generadores de desarrollo

personal y organizacional.

8. Importancia del emprendimiento en la sociedad actual.

Es muy importante pues es la forma de generar empleo y crecimiento de una sociedad en

el ámbito social, económico, cultural entre otros, los emprendedores se caracterizan por
ser optimistas, arriesgados, descubren oportunidades, son innovadores, trabajadores y
dedicados, se proponen metas, todas estas cualidades son esenciales para el
emprendimiento y dentro de una sociedad son agentes de organizaciones exitosas.

9. Tipos de Emprendimiento que existen en la sociedad

Emprendimiento Empresarial: Creación de nuevos negocios, y unidades de negocios de

una empresa constituida.

Emprendimiento Personal o Grupal Acciones creativas personales o grupales para ir

mas allá de las metas planteadas.

Emprendimiento Social Son las iniciativas encaminadas al cambio social, innovando

con el fin de crecer socialmente.

10. Principales rasgos que caracterizan a los emprendedores.

Optimistas Asumen Riesgos Descubren oportunidades Aprenden

constantemente

Tienen Vocación Laboral Tienen metas en la vida Son Disciplinados Son

Proactivos

Tienen sentido de relevancia. Tienen autoestima.

11. Relación entre emprendimiento e innovación.

Actualmente estos dos conceptos van de la mano, los emprendedores tienen rasgos que
los caracterizan entre uno de ellos el que sean personas innovadoras y crean procesos
que sean efectivos, eficaces y productivos con el fin que las organizaciones se posicionen
en el mercado como empresas altamente competitivas.

12. Principales razones por las cuales se quiebran las nuevas empresas

Principalmente por su falta de emprendimiento, innovación, por no encontrarse dentro de

un

modelo organizacional, por no tener claros los principios para su posicionamiento, por no
tener en cuenta la necesidad de la sociedad actual y por desconocer los mercados locales
y externos.

13. Plan de negocio y contenido.

Según el Libro Proceso Administrativo para las Organizaciones del Siglo XXI – Pearson,
dice que: “Es un documento que muestra información de forma organizada, clara y
concisa sobre los aspectos del negocio por constituir o propuesto… incluye practicas
referente al mercado, al proceso de producción del bien o prestación del servicio,
funcionamiento y dirección…” Para ello es necesario conocer el mercado, establecer el
producto y realizar la estructura organizacional de lo que se desea realizar, el plan a
seguir para que la organización funcione en pro del beneficio ya sea individual o colectivo.

14. Retos a los que se enfrenta la nueva gerencia de las organizaciones.

Nos encontramos en la era de la tecnología por lo que esta nueva gerencia de las
organizaciones requiere personal capaz de visualizar y hacer cumplir los objetivos de la
organización, conocer los sistemas de información y comunicación, ser capaz de trabajar
en equipo, dominar otros idiomas, generar pensamientos estratégicos, innovar, estar
abiertos a nuevas formas de administrar y gerencia de organizaciones y tener un
conocimiento solido del manejo de organizaciones.
Referencia Bibliográfica

Lecturas de Apoyo – CAMPUS UNIMINUTO

Libro Proceso Administrativo para las organizaciones del siglo XXI, C. Bernal – H. Sierra –
Ed.

Pearson – Segunda edición