GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA

ISBELIA SILVA ROMERO

TUTOR: LUZ MARINA RUEDA RUEDA

UDES
MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA
CERRITO – SANTANDER
2.019

EL BLOG EDUCATIVO GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA

EDUCATIVA
ELEMENTOS INICIALES QUE HACEN PARTE DE LA GESTIÓN DE UN PROYECTO DE
TIC.

PREGUNTAS

1. ¿Cuáles son los princípiales requerimientos para gestionar proyectos Educativos?

Los proyectos de gestiones Educativas requieren de:

 Desarrollar un proceso adecuado de evaluación y autoevaluación.

 Analizar y asignar de forma ordenada los recursos disponibles para la ejecución del
proyecto priorizando disponibilidad y costo.
 Promover innovaciones siempre favoreciendo la implementación de estas y la
consolidación de políticas institucionales al respecto.
 Así mismo también es necesario planear y contar con un buen equipo de trabajo con
un líder que modere y guie el proyecto.

2. ¿Cuáles herramientas pueden usarse para desarrollar proyectos de una manera

profesional?

Se pude encontrar herramientas propias del desarrollo, elementos de hardware como:

 Celulares, Tablet, Pc y conexión a Internet.

Por otro lado también encontramos aplicativos de software que ayudan a la planeación gestión y
seguimiento de proyectos como ejemplo:

 Open proj
 Open Workbench
 Goplan
 Zoho projects
 Intervals

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 Acta de constitución del proyecto
EL BLOG Y SOFTWARE EDUCATIVO

Fecha21/03/2019

INSTITUCIÓN EDUCATIVA JURADO

Realizado por: Isbelia Silva Romero

Cerrito Santander, 2019

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 DATOS DE CONTROL DEL DOCUMENTO

Fecha Versión Descripción Autor

I EL BLOG EDUCATIVO Isbelia Silva
22/03/2019 Romero

1. Descripción del Proyecto

La Institución Educativa Jurado, brinda sus servicios a la población localizada en la zona rural del
municipio El Cerrito, posee 20 sedes distribuidas en las veredas del Municipio a una población
educativa de 500 estudiantes desde el grado de preescolar hasta la media, su modalidad es
académica,. Generar en los estudiantes de la media académica competencias como si fuese una
institución con formación técnica ha sido uno de los mayores retos para el personal docente y
administrativo, la institución no cuenta con la intensidad horaria suficiente para desarrollar el plan
operativo que evalúa se quisiera trabajar de la mano con otra entidad como lo es el SENA ; la
mayoría de las Instituciones Educativas con formación académica ofrecen dos horas al área de
informática, para el caso de la esta Institución . Buscar una alternativa para que los estudiantes
desarrollen todas las competencias es vital para la Institución Educativa Jurado, es así que entre la
diferentes alternativas que se cuentan se ha optado por la de generar una plataforma educativa que
contenga Blogs como prototipo para que los estudiantes puedan acceder desde cualquier
dispositivo móvil a la información que él requiere. El uso de la plataforma educativa como
herramienta de apoyo, le permitirá al docente hacer seguimiento constante de los avances de sus
educandos, permitiendo retroalimentarlo y a la vez mejorar los núcleos temáticos, En proyectos
pasados que están relacionados con la mejora de las competencias de los estudiantes de la media
académica, ya se ha trabajado con otros elementos como el blog, que permite que los estudiantes
obtuvieran información adecuada y oportuna, analizada y revisada por el docente.

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2. Objetivos del proyecto a realizar

 Implementar una plataforma educativa para el

fortalecimiento de las competencias laborales específicas
Objetivo general que faciliten el proceso de enseñanza aprendizaje.

 Definir los requisitos para la realización del proyecto

a través de la creación del blog.
Objetivos específicos
 Definir el Alcance del proyecto para su realización

 Acta de inicio EDT

 Cronograma del proyecto
 Manual del usuario
 Estructura de la Datos
Entregables  Contenidos temáticos
 Secuencia didáctica
 Rol de los participantes Manual de Mantenimiento
 Diccionario de Datos

 Diseñar la estructura pedagógica y didáctica de la unidad

Objetivos educativa del Blog y software
institucionales que  Desarrollar actividades de evaluación al módulo
apoya el proyecto

3. Finalidad y justificación del proyecto.

El uso de plataformas virtuales en el contexto educativo a avanzado cada día, esto tiene
varios fundamentos: las distancias tan amplias que hay entre los estudiantes y las
Instituciones educativas, y los costos de compra de equipamiento (tabletas, celulares
inteligentes, computadores, impresoras) y de acceso (internet). La población objetivo de
este proyecto no cuenta con múltiples formas de acceder al internet, es más bien pocos los
accesos pero es indispensable el seguir luchando para lograr más poder de navegación
que muchas Instituciones de la zona urbana, la población tiene un dispositivo móvil que
puede ser conectado a Internet, del Municipio en Tablet y celulares, se presenta la
problemática de la conectividad, ya que solo un 12% de los estudiantes tiene en sus
dispositivos acceso a datos libres, la mayoría solo poseen redes sociales. Como
oportunidad de negocio a mediano plazo: Financiar el acceso de Internet para los
estudiantes en la sede central por parte de la Secretaria de Educación. Presentar el proyecto

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 a la Secretaria de Educación Municipal y Departamental como Proyectos de Innovación
tecnológica. Vincular a los estudiantes de los grados quinto, noveno y once

4. Cronograma

4.1. Hitos
Para verificar el cumplimiento de cada etapa se detallan los entregables que se presentaran en las
etapas de control y verificación, estas son:

 Ítem
 nombre
 descripción

Acta de inicio Permite tener completamente identificado el proyecto que se va a desarrollar

Especificación requerimientos del proyecto Versión completa y especifica de todos los

requerimientos del proyecto

 Tecnología asignada
 Recursos tecnológicos requeridos para el proyecto que han sido asignados
 Selección material: Se seleccionan material didáctico digital para el modulo, se debe
revisar los derechos de autor y los requerimientos para ser alojados en la plataforma.
 Aprobación material unidad temática Se aprueba el material a ser utilizado.
 Construcción unidad temática Se estructura la unidad temática acorde a la plataforma a
implementar.
 Capacitación a los usuarios y docentes encargados del proyecto.

4.2. Criterios de aceptación

Las características de cada entregable, deberán ser aprobadas

Requerimientos Criterios de Aceptación Autenticación de usuarios
Permite registrar e identificar a los usuarios del sistema, los docentes y directivos avalados
Componente Hardware Lista de chequeo de las características de los equipos que se podrán
conectar a la plataforma tecnológica. Procesador, Memoria RAM, Disco Duro, Resolución
Video, Componente software.
Lista de chequeo del sistema operativo, aplicaciones y sus versiones que se requerirán
para ingresar a la plataforma.

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 4.3. Definición detallada del alcance (EDT o WBS)

El diseño, la planeación y ejecución del proyecto permitirá poner a disposición de la comunidad

Institución Educativa Jurado que se encuentre vinculada la educación media una herramienta que
albergará el componente de Software establecido en la Malla curricular, acorde con los
requerimientos.

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 4.4. Organigrama del proyecto, listado de tareas

En este punto se deberá realizar en un software de gestión de proyectos:

 Identificación de las tareas a realizar, descripción de las mismas, recursos
necesarios y tiempos estimados.
 un diagrama de GANTT del proyecto con nivelación de recursos. (opcional)
 Identificación del camino crítico (opcional)

4.5. Recursos

Recursos Descripción Proveedor

La Gestión de los recursos Humanos del Proyecto incluye los

Procesos que organizan y dirigen el equipo del proyecto.
El Director del
Equipo del
proyecto
equipo del proyecto está compuesto por las personas a
quienes se les han asignado roles y responsabilidades para
Concluir el proyecto.
Proyecto .
actualmente el uso de recursos tecnológicos adecuados
es
imprescindible para ser eficiente, es decir para lograr
mejores
Resultados en menor tiempo. Los recursos físicos
(hardware) y lógicos (software) que se usan
habitualmente.

Hardware:
1.- Ordenador de sobremesa. proveedor
Equipamiento,
Hardware
2.- Ordenador portátil (notebook). del Blog
3.- Tableta (tablet). Tableta de marca conocida y nivel
medio de prestaciones. Sistema operativo Android.
4.- Teléfono móvil 5.- Scanner portable.
6.- Navegadores internet.
7.- Correo electrónico en línea (online)

Software A quien le
interese
Es la denominación del software que respecta
la libertad de los usuarios sobre su producto
adquirido y, por lo tanto, una vez obtenido

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 puede ser usado, copiado, estudiado,
cambiado y redistribuirlo libremente. Con el
fin de distribuir copias del programa, con
la cual puedan ayudar al prójimo y hacer
públicas esas mejoras a los demás, de
modo que toda la Comunidad se beneficie.

A través de los programas formativos contenidos en

este trabajo, el alumno será capaz de planificar y
gestionar de manera eficaz cualquier proyecto Estudiantes
Formación independientemente de su Tamaño, gestionando de
forma coordinada todas las áreas Implicadas en el
mismo.
.
actividades de la organización ejecutante que
determinan políticas de calidad, objetivos y
responsabilidades de tal manera que el proyecto Director del
Otros
satisfaga las necesidades para las que fue Proyecto
Adelantado.

5. Influencias de los Interesados.

Interesado Requerimientos exigidos

La directora: Luz Mery Persona encargada de dirigir y Controlar el
Palacios Guastar proyecto hasta el
Cierre total.

El Coordinador: Dora Ines Apoyar al docente en la implementación del proyecto

Cardenas Coordina y supervisa la parte técnica del proyecto, tiene a su
Cargo el equipo técnico.
Es el encargado de realizar todo el proceso de documentación
del proyecto

El Docente: Implementador Gestor de su implementación, colaborador para conseguir el

Servicio del internet y dinamizar los proyectos.

Concejo Directivo Gestionar ayudas para cubrir su presupuesto y apoyo en

Realización.

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6. Organizaciones funcionales y su participación.

6.1. Definición y descripción de roles de los involucrados

Rol Nombre / Cargo

1
Patrocinador Dora Ines Cardenas Coordinador
2
Líder funcional Luz Mery Palacios Directora
3
Usuarios Finales Gloria Ines Calderon Docente
Coordinador o director
del proyecto4 Isbelia Silva Romero Docente

7. Asunciones o supuestos.
Los factores importantes para el cumplimiento y éxito de las metas del proyecto dependen de las
normas.

Como manejar los supuestos.

No siempre es posible ejercer influencias sobre los supuestos, lo que puede ser favorable o no
favorable.

El éxito de un proyecto depende de las habilidades y del conocimiento del gerente del
Proyecto para tomar en consideración todas estas restricciones y poder desarrollar los
Planes y los procesos para mantenerlos en balance.

Un cambio en una de estas limitaciones normalmente afecta a las otras dos y puede
Influir en la calidad global del producto o del servicio o del proyecto mismo.

Una asunción o suposición es una circunstancia o evento fuera del proyecto que pueden

1
Área o persona que proporciona los recursos financieros, monetarios o en especie, para la realización del proyecto.
2
Persona a quien se le entregará el producto resultante del proyecto (cliente), él está involucrado en las actividades de monitoreo y
control y en las decisiones sobre el proyecto.
3
Área, persona o grupo de persona que utilizaran el producto resultante del proyecto para ejercer sus funciones (académicas o
laborales).
4
Designado como el responsable por las actividades y resultados del proyecto

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Afectar a su éxito y que el equipo de proyecto cree que va a suceder, pero que están
Fuera de su control total. Es necesario que su identificación se realice durante la
planificación, pues en ese momento muchas preguntas rondarán sin respuestas
Precisas.

8. Restricciones
Las restricciones vendrán dadas en temas como:
9.  Fecha esperada de entrega del proyecto
10. Presupuesto máximo asignado al proyecto
11. Cantidad de recursos humanos y técnicos disponibles
12. Requerimientos mínimos necesarios y esperados (Alcance)
Con los puntos anteriores se podrán negociar escenarios como:
13. Proyecto realizado por etapas
14. Priorización de requerimientos
15. Negociación para obtener disponibilidad de recurso humano clave
16. “La fecha es lo importante”, entonces prioricemos los requerimientos y quizá
 tendremos que revisar el presupuesto.
17. “El proyecto debe estar totalmente completo”, entonces revisemos la fechpara lograr
cumplirlo.

Las restricciones son limitaciones que afectan el desempeño del proyecto.

Las Restricciones más populares son él: presupuesto, alcance y tiempo.
 Fecha esperada de entrega del proyecto
 Presupuesto máximo asignado al proyecto
 Cantidad de recursos humanos y técnicos disponibles
 Requerimientos mínimos necesarios y esperados (Alcance)

18. Presupuesto

DESCRIPCION CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL

Campus Virtual 1 0 0
Plataforma Virtual 1 0 0
Banda ancha de
internet 1 50.000 X 12 600.000
Meses
computadores 15 600.000 9.OOO.OO0
Videobeam 1 1.500.000 1.500.000
Mueble para los 15 200.000 3.000.000
computadores
Archivador 1 300.000 300.000

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 Televisor 1 900.000 900.000
DVD 1 300.000 300.000
Resmas de papel 1 10.000 10.000
carpetas 1 3.000 3.000
CD Para entrega 190 1.000 190.000
de proyectos

19. Análisis de riesgos

La Gestión de los Riesgos del Proyecto incluye los procesos relacionados con llevar a
cabo la planificación de la gestión, la identificación, el análisis, la planificación de
respuesta a los riesgos, así como su monitoreo y control en un proyecto. Los objetivos
de la Gestión de los Riesgos del Proyecto son aumentar la probabilidad y el impacto de
Eventos positivos, y disminuir la probabilidad y el impacto de eventos negativos para el
Proyecto.
Estos procesos interactúan entre sí y con los procesos de las otras áreas de conocimiento.
Cada proceso puede implicar el esfuerzo de una o más personas, dependiendo de las
necesidades del proyecto. Cada proceso se ejecuta por lo menos una vez en cada proyecto y
en una o más fases del proyecto, en caso de que el mismo esté dividido en fases.

PLANIFICAR LA GESTIÓN DE RIESGOS: Planificar la Gestión de Riesgos es el

proceso por el cual se define cómo realizar las actividades de gestión de riesgos para un
proyecto. Una planificación cuidadosa y explícita mejora la probabilidad de éxito de los
otros cinco procesos de gestión de riesgos. La planificación de los procesos de gestión
de riesgos es importante para asegurar que el nivel, el tipo y la visibilidad de gestión de
riesgos sean acordes tanto con los riesgos como con la importancia del proyecto para la
organización.

20. Requisitos para la aprobación del proyecto

Este proyecto se propone contribuir fuertemente a posicionar a la Institución Educativa

Potenciando, desarrollando e integrando las capacidades demostradas, para
responder a los grandes desafíos nacionales, así como a colocar al país en un rol
Regional de liderazgo en el área TICs.

El éxito de un proyecto depende sustancialmente del desempeño de las personas

encargadas de la ejecución del plan establecido. En este sentido, el líder del equipo de
trabajo tiene un papel fundamental. Debe poseer las habilidades necesarias para formar
un equipo fuerte y guiarlo hacia el resultado deseado. Además, debe conocer las claves
que le permitan liderar con éxito la ejecución de un proyecto.

Una vez se concluye el proceso de planificación, es necesario pasar del plan aprobado a

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La acción.
.
Debe garantizar que toda la información se mantenga organizada, documentada y
actualizada, para hacerla accesible en el lugar y tiempo adecuados. Para un mejor
resultado en la gestión de la información es recomendable nombrar un coordinador de
esta área.

ISBELIA SILVA ROMERO LUZ MERY PALACIOS GUASTAR

Docente Directora Rural
Líder funcional Coordinador del proyecto

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