MiFarmacia Q.F.

Fanny Lizbeth Villar Cotrina

CONTENIDO

OBJETIVOS Y ALCANCES

CRITERIOS DE DISEÑO

CUADRO DE CARGOS

FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS

1. GERENTE
2. CONTADOR
3. DIRECTOR TECNICO
4. TECNICO ADMINISTRATIVO

Protegemos su salud y cuidamos tú economía

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Protegemos su salud y cuidamos tú economía

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OBJETIVO Y ALCANCES

En el presente Manual de Organización y Funciones, expone con detalle la

Estructura y Funciones generales y funciones especificas de los cargos.

El Establecimiento Farmacéutico v e l a por el c u m p l i m i e n t o permanente de sus

funciones, la búsqueda de eficiencia y la eficacia a través de un proceso de
revalorización de los recursos humanos.

El cumplimiento del Manual de Organización y Funciones, alcanza a todo el

personal comprendido en el Establecimiento Farmacéutico

Los Objetivos funciones son:

a) Conducir y controlar el sistema de suministro de medicamentos e insumos

según la demanda.
b) Mejorar el acceso a medicamentos s e g u r o s , e f i c a c e s , y d e c a l i d a d
e n concordancia con las necesidades de la población, implementando
las estrategias necesarias.
c) Establecer estrategias para lograr una distribución adecuada de
medicamentos, vigilando, monitoreando y evaluando.

CRITERIOS DEL DISEÑO

1. El Manual de Organización y Funciones presenta los cargos necesarios para el

buen funcionamiento del Establecimiento Farmacéutico.

2. Para la redacción de las funciones se ha utilizado un lenguaje claro, sencillo y

breve; expresando la acción realizada en verbo infinitivo.

3. Para la especificación de los requisitos mínimos exigibles de los cargos se ha

tomado en cuenta el cargo y algunos otros requisitos deseables.

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CUADRO DE CARGOS

N° CARGO PERSONAL CANTIDAD OBSERVACIONES

1 GERENTE - 1

2 CONTADOR CONTADOR PUBLICO 1

3 DIRECTOR TECNICO QUIMICO FARMACEUTICO 1

4 TECNICO ADMINISTRATIVO TECNICO EN FARMACIA 1

Manual de Organización y Funciones

ORGANO/UNIDAD ORGÁNICA: FARMACIA MIFARMACIA

CARGO CLASIFICADO: GERENTE N° DE 01
CARGOS
CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 001

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1. FUNCIÓN BASICA
Planificar, organizar, coordinar, dirigir, supervisar los procesos y evaluar las estrategias y
actividades en concordancia con la Política del Establecimiento Farmacéutico.
2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones internas:

Relaciones de autoridad o de dirección de los cargos que depende directamente

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: todo el personal del Establecimiento
Farmacéutico.

Relaciones externas:
Mantiene relaciones de coordinación con:
Con la Dirección General de Medicamentos Insumos y Drogas del Ministerio de Salud.
CONTRAFALME: Grupo Técnico Multisectorial de Prevención, Combate al Contrabando,
Comercio ilegal y Falsificación de Productos Farmacéuticos.
Sectores Públicos Regionales (Poder Judicial, Municipios, Interior, Educación, EsSalud y
otros).
Instituciones Privadas a nivel Regional (Universidades, Instituciones Educativas, Clínicas,
etc.)
SUNAT-Aduanas.
Propietarios y profesionales químicos farmacéuticos de las Farmacias, Boticas, Droguerías
y Laboratorios.
Direcciones de Redes de Salud y Hospitales.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
Representa legal del Establecimiento Farmacéutico.
Autoriza la ejecución de los procedimientos administrativos y técnicos de su ámbito de
competencia y responsabilidad.
Controla los procesos inherentes al suministro de los medicamentos.
Convoca al personal bajo su responsabilidad, las veces que considere necesarias y
pertinentes.
Supervisa todas las actividades del Establecimiento Farmacéutico.
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS
Cumplir y hacer cumplir la ejecución de la Política del Establecimiento Farmacéutico
y proponer normas complementarias.
Dar atención al despacho de toda la documentación remitida a la Dirección
R e g i o n a l de Medicamentos, insumos y drogas de acuerdo a criterios de prioridad,
urgencia e importancia.
Realizar coordinaciones de carácter intra y extra-empresarial con las Instancias
involucradas en los procesos de suministro de los medicamentos.

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Supervisar y monitorear los recursos del Establecimiento Farmacéutico para asegurar

la continuidad de las adquisiciones de los medicamentos e insumos médicos quirúrgicos.
Coordinar, planificar, dirigir y efectuar acciones de control al Fondo Económico.
Disponer y supervisar cuando se generen bajas de medicamentos por vencimientos, se
establezcan las responsabilidades que correspondan.
Supervisar y revisar los consolidados de requerimientos de medicamentos para las
adquisiciones.
Promover la adecuada promoción y publicidad de productos farmacéuticos y afines.
Promover e implementar las Buenas Prácticas de Almacenamiento, Buenas Prácticas
de Distribución, Buenas Prácticas de Dispensación en el Establecimiento Farmacéutico,
así como, su certificación.
Conducir las reuniones programadas por la gerencia.
Supervisar la conducción y administración del Establecimiento Farmacéutico.
Elaborar e implementar Directivas para el mejor desarrollo de la Gestión del
Establecimiento Farmacéutico.
Medicamentos, insumos y drogas.

Capacidades, habilidades y aptitudes

Capacidad de organización.
Capacidad de liderazgo.
Manejo de Recursos Humanos.
Capacidad de trabajo bajo presión.
Capacidad de respuesta a los problemas presentados.
Habilidades técnicas en el manejo de paquetes de informática.
Habilidades para lograr motivación y cooperación del personal.
Habilidades de trabajo en equipo
Actitud proactiva.
Actitud de vocación de servicio.

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Manual de Organización y Funciones

ORGANO/UNIDAD ORGÁNICA: FARMACIA MIFARMACIA

CARGO CLASIFICADO: CONTADOR N° DE

CARGOS
01
CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 002

1. FUNCIÓN BASICA
Prestar asistencia en contabilidad a la Gerencia, a través de un eficiente soporte contable en
las relaciones de ingresos y egresos involucradas en el proceso de gestión del medicamento.

2. RELACIONES DEL CARGO

Relaciones internas:
Con la Gerencia

Relaciones externas:
S UN AT

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

Ejecutar actividades inherentes a la Contabilidad del establecimiento farmacéutico.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS

a. Mantener actualizada la información financiera del establecimiento farmacéutico.

b. Llevar en un registro detallado de la información financiera del establecimiento farmacéutico
(ingresos, salidas y saldos).
c. Otras funciones que se asigne el Jefe Inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS

Educación:

Título Profesional Universitario de Contador Público.

Estudios de Salud Pública, Administración de Salud o afines (Maestría, Diplomado,
cursos dePost Grado). Deseable
Capacitación en suministro de medicamentos
Certificado Original de Habilidad del Colegio Profesional.

Experiencia:

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Tener un (01) año de experiencia como mínimo en el ejercicio profesional en

establecimientos farmacéuticos.

Capacidades, habilidades y actitudes:

Capacidad de organización.
Capacidad de trabajo bajo presión.
Trabajo en equipo
Capacidad de solución de los problemas presentados.
Actitud proactiva.
Habilidades técnicas en el manejo de paquetes de informática (Word, Excel, Power Point).
Ética y valores: Solidaridad y Honradez.

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Manual de Organización y Funciones

ORGANO/UNIDAD ORGÁNICA: FARMACIA MIFARMACIA

CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR TECNICO N° DE

CARGOS
01
CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 003

1. FUNCIÓN BASICA
Gestionar la previsión y provisión oportuna de medicamentos y productos farmacéuticos y
afines, eficaces, seguros de calidad a los usuarios.
2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas:
Con la Gerencia
Tiene mando directo sobre el personal asignado bajo su responsabilidad.
Coordina la recepción de productos farmacéuticos.

Relaciones externas:
Dirección Regional de Medicamentos, Insumos y Drogas
Proveedores
Establecimientos Farmacéuticos: Droguerías, Distribuidores, Farmacias y Boticas.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

Ejecutar actividades inherentes a la Gestión del Sistema de Suministro de Medicamentos.
Autoriza e implementa los procedimientos administrativos y técnicos de su ámbito de
Competencia y responsabilidad.
Re pr es en t a nt e técnico del establecimiento farmacéutico.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Realizar la supervisión, control y evaluación del sistema de suministro
de productos farmacéuticos y afines, según las normas pertinentes.
2. Evaluar las ordenes de pedido de los clientes y monitorizar el abastecimiento
oportuno
3. Implementar estrategias necesarias para mejorar la disponibilidad y acceso a
medicamentos seguros, eficaces y de calidad de acuerdo a las necesidades del
cliente.

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4. Realizar la estimación de necesidades y programación anual de productos

farmacéuticos y afines.
5. Hacer cumplir las normas de Buenas Prácticas de Almacenamiento (BPA)
y de las Buenas Prácticas de Distribución (BPD) y Buenas Prácticas de Dispensación
(BPD).
6. Vigilar el cumplimiento del manual de procedimientos del Establecimiento
Farmacéutico.
7. Actualizar el Listado oficial de Precios.
8. Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.
9. Gestionar la implementación de las Buenas Prácticas de Almacenamiento.
10. Planificar, dirigir y controlar el proceso de recepción, almacenamiento y
distribución de medicamentos acorde a las Buenas Prácticas de Almacenamiento.
11. Asegurar la aplicación de técnicas de control de calidad a los medicamentos que
ingresan y que están bajo custodia, durante la permanencia de estos en el
establecimiento farmacéutico.
12. Controlar la conservación, ordenamiento y clasificación de medicamentos e insumos.
13. Implementar sistemas de control para el mantenimiento de los productos
farmacéuticos y afines dentro de las áreas de almacenamiento
14. Realizar el Control de Calidad de la elaboración de la Tarjeta de Control Visible
de su vencimiento.
15. Mantener control sobre obsolescencia, baja rotación, daños, vencimientos, etc.
16. Monitorizar y evaluar los inventarios internos e inventarios anuales.
17. Mantener condiciones de seguridad e higiene en el almacenamiento de los
medicamentos
18. Gestionar la rotación de productos farmacéuticos como mínimo con seis meses de
anticipación antes.
19. Implementar mecanismos de control que permitan monitorizar la distribución de
medicamentos.
20. Proporcionar información semanal relacionada al stock de productos farmacéuticos y
afines y de próxima fecha de vencimiento.
21. Mantener los registros necesarios sobre ingresos y egresos
22. Supervisar y evaluar las funciones que desarrollan las diferentes unidades que
conforman el establecimiento farmacéutico.
23. Establecer normas de funcionamiento para el establecimiento farmacéutico y velar su
cumplimiento.

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24. Realizar el seguimiento y control de toda la documentación relacionada al

suministro de medicamento.
25. Realizar las demás funciones que le asigne el Jefe inmediato.
26. Control, Clasificación, Conservación, archivo y custodia del acervo documentario
generado de estupefacientes y psicotrópicos.
27. Recepcionar, acondicionar, depositar bajo custodia los productos controlados.
28. Realizar los balances trimestrales del establecimiento farmacéutico para el reporte a
la autoridad de regional

5. REQUISITOS MINIMOS

Educación:
Título Profesional Universitario de Químico Farmacéutico.
Estudios de Salud Pública, Administración de Salud o afines (Maestría,
Diplomado, cursos de Post Grado). Deseable
Resolución de haber concluido el SERUMS (No indispensable).
Certificado Original de Habilidad del Colegio Profesional.

Experiencia:

Tener un (01) año de experiencia como mínimo en el ejercicio profesional en

establecimientos farmacéuticos.

Capacidades, habilidades y actitudes:

Capacidad de organización.
Capacidad de trabajo bajo presión.
Trabajo en equipo
Capacidad de solución de los problemas presentados.
Actitud proactiva.
Habilidades técnicas en el manejo de paquetes de informática (Word, Excel, Power
Point).
Ética y valores: Solidaridad y Honradez.

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ORGANO/UNIDAD ORGÁNICA: FARMACIA MIFARMACIA

CARGO CLASIFICADO: TECNICO EN FARMACIA N° DE

CARGOS
01
CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 004

1. FUNCIÓN BASICA
Realizar una adecuada recepción y distribución de medicamentos e insumos acorde con
los procedimientos técnicos establecidos; con la finalidad que lleguen en óptimas
condiciones a los usuarios finales.

2. RELACIONES DEL CARGO

Relaciones internas:
Gerente.
Director Técnico.

Relaciones externas:
Establecimientos farmacéuticos: recepción, almacenamiento y distribución de
medicamentos.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
Ejecuta actividades propias de su formación técnica.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS
hacia los establecimientos farmacéuticos dispensadores.
1. Recepcionar, verificar e inspeccionar los medicamentos e insumos.
2. Verificar la documentación que sustenta los productos a internar.
3. Sellar y archivar cada una de las guías de medicamentos a internar.
4. Llenar el acta de recepción y conformidad.
5. Clasificar técnicamente los medicamentos e insumos médico quirúrgicos en el
establecimiento farmacéutico bajo la supervisión del Químico Farmacéutico.
6. Colocar en refrigeración graduada los productos que requieran condiciones especiales de
almacenamiento y realizar el control y registro diario y permanente de la temperatura en la
cadena de frío.

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7. Rotular adecuadamente los medicamentos e insumos médico quirúrgicos.

8. Informar a su jefe inmediato acerca de los productos alterados, deteriorados y/o
observados, así como de aquellos cuya fecha de vencimiento se encuentre muy próxima.
9. Informar a su jefe inmediato las condiciones físicas de seguridad del establecimiento
farmacéutico.
10. Llenar correcta y oportunamente el libro de seguimiento de productos ingresados.
11. Brindar apoyo técnico en los proceso de inventario de medicamentos.
12. Brindar apoyo técnico en las áreas de recepción y control de calidad.
13. Realizar el traslado de los medicamentos e insumos desde el establecimiento farmacéutico
14. Realizar las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.
15. Supervisar el cumplimiento de las operaciones de limpieza, vigilancia, seguridad,
mantenimientos y servicios
16. Preparar los cuadros de actividades a realizar por turno de trabajo.
17. Efectuar los pedidos de material de limpieza.
18. Verificar el estado de conservación y/o limpieza de locales é instalaciones.
19. Proponer mejoras para el mantenimiento, conservación y servicios
20. Preparar las órdenes de pedido.
21. Embalar los productos de las órdenes de pedido.
22. Entregar las órdenes de pedido con sus respectivas facturas.

5. 23. Realizar el cobro

REQUISITOS respectivo por los productos farmacéuticos y afines distribuidos.
MINIMOS
Educación:
Título de técnico de Farmacia otorgado por un Instituto Superior Tecnológico.

Experiencia:
Tener un (01) año de experiencia como mínimo en el ejercicio técnico
administrativo en establecimientos farmacéuticos.

Capacidades, habilidades y actitudes :

Habilidades técnicas en el manejo de paquetes de informática.

Habilidades de trabajo en equipo
Capacidad de trabajo bajo presión
Actitud proactiva.

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