Manual de Excel Basico

2018
Manual de Excel Básico
Docente: Angel Terrones Ayala

Computación e Informática
CURSO: Microsoft Excel Docente: Angel Terrones Ayala
Básico Ayala
Especialista en Hardware y software
INDICE
INTRODUCCIÓN A MICROSOFT EXCEL 2016 ...................................................................... 2

CONCEPTOS PREVIOS .............................................................................................................. 3
INTERFAZ DE MICROSOFT EXCEL 2016 .............................................................................. 5
TRABAJANDO LIBROS EN MS EXCEL 2013 ......................................................................... 5
 DESPLAZAMIENTO EN EL LIBRO: .................................................................... 6
SELECCIONAR CELDA(S), FILAS Y COLUMNAS ................................................................ 7
SERIES Y LISTAS EN EXCEL ................................................................................................... 9
FORMATO DE CELDAS ............................................................................................................ 9
FORMATO CONDICIONAL..................................................................................................... 21
FUNCIONES EN EXCEL 2016 ................................................................................................. 24
 FUNCIONES MATEMÁTICAS: .......................................................................... 24
 FUNCIONES ESTADÍSTICAS ............................................................................ 25
 FUNCIÓN LÓGICA SI ......................................................................................... 29
 FUNCIONES DE TEXTO ......................................Error! Bookmark not defined.
Servicio Técnico de Computadoras & Laptops pág. 1

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Introducción a Microsoft Excel 2016

Es un programa, software o aplicación hoja de cálculo que permite realizar
cualquier tipo de operación matemática, proyectos, esquemas empresariales y
una serie de cosas más. Excel no solo trabaja con herramientas de cálculo,
también incluye una serie de gráficos mejorados para realizar estadísticas
visuales.
Microsoft Excel 2013 es una aplicación desarrollada por Microsoft y distribuida
en el paquete de Office para usarse en Windows o Macintosh. Es el más popular
de los programas que manejan libros y hojas de cálculo.
Iniciando Microsoft Office Excel 2016

Procedimiento:
1) Clic al botón Inicio que se encuentra en la barra de tareas y

aparecerán los iconos organizados por categorías.
2) Clic al icono de Excel 2016
3) Mostrará la pantalla de inicio de Microsoft Office Excel 2016

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4) Clic en la opción Libro en Blanco
Conceptos Previos
a) Libro de Excel: Los documentos en Excel se denominan libros los cuales

están compuestos por varias hojas de cálculo que son almacenados en el disco
duro como un fichero de extensión “xlsx” para esta versión.

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b) Hoja de cálculo: La hoja de cálculo nos permite

efectuar operaciones y funciones matemáticas de
todo tipo donde los datos se encuentran dispuestos
en forma de tablas (filas y columnas) mostrando los
resultados en diferentes formatos.
c) Celda: Una celda es un lugar único donde se puede

ingresar un dato o datos en una hoja de cálculo. En
general las celdas se representan en forma rectangular
y se ubican por un número/fila y una letra/columna, y
pueden ser identificados con un nombre único, por
ejemplo A5 (Columna A y Fila 5).
d) Columnas: Esta rotuladas con las letras del alfabeto y

que consta de un espacio de 16384 Columnas (XFD).
e) Filas: Están rotuladas con número y están ubicados al lado izquierdo de la hoja
de trabajo y que consta por un espacio de 1048576 Filas
f) Rango: Es un conjunto de celdas que tiene una celda inicial y una celda final.
Conocido
también como bloque, se trata de un conjunto de celdas, para hacer referencia
a un rango se menciona la primera celda, luego la última celda, por ejemplo: B1:
B4, que se lee como las celdas comprendidas desde B1 hasta B4
g) Registro: Un registro es una fila de datos que contiene toda la información sobre
un objeto específico que se ha ingresado en una hoja de cálculo.

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Interfaz de Microsoft Excel 2016:
TRABAJANDO LIBROS EN MS EXCEL 2013

MANEJO DEL MOUSE
El puntero del Mouse permite ingresar en forma rápida y sencilla valores a nuestras
celdas. Así, el puntero del Mouse cambia de acuerdo al lugar que señale en una celda
o un rango de celdas, podemos observar los siguientes casos.
¿CÓMO DESPLAZARNOS EN LA HOJA?

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Desplazamiento en el libro:
También se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos

dentro del libro de trabajo, como pueden ser:

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PODEMOS CAMBIAR EL COLOR DE LA ETIQUETA DE LAS HOJAS
SELECCIONAR CELDA(S), FILAS Y COLUMNAS

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SERIES Y LISTAS EN EXCEL

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Referencias de Celdas

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FORMATO DE CELDAS
Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que también nos permite darle una buena
presentación a nuestra hoja de cálculo resaltando la información más interesante, de esta
forma con un solo vistazo podremos percibir la información más importante y así sacar
conclusiones de forma rápida y eficiente. Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos
nuestros gastos y nuestras ganancias del año y resaltar en color rojo las pérdidas y en color
verde las ganancias, de esta forma sabremos rápidamente si el año ha ido bien o mal

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FORMATO CONDICIONAL
Sirve para que de un bloque de celdas seleccionadas solo algunas adquieran el
formato, dependiendo de si cumplen o no con determinadas condiciones, para ello
seleccione previamente el grupo de celdas que van a adquirir formato condicional.

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FUNCIONES EN EXCEL 2016

Las funciones de hoja de cálculo son fórmulas predeterminadas que pueden utilizarse para
calcular fórmulas matemáticas, estadísticas, financieras, trigonométricas, lógicas, texto,
fecha y hora, etc
FUNCIONES MATEMÁTICAS:
A. La Función Suma:
Como su nombre lo dice, esta función permite sumar valores de las celdas, se
utiliza mejor cuando se suman rangos. La sintaxis de la función SUMA es:
=SUMA(Número1,número,…)
Utilice la función suma cuando desea sumar una serie de valores en un rango,
por ejemplo usando: =SUMA(Rango).
=SUMA(C6:E6)

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B. La Función Redondear:
La función REDONDEAR redondea un número a un número de decimales
especificado.
La sintaxis de la función REDONDEAR tiene los siguientes argumentos:
 Número Obligatorio.Número que se desea redondear.
 um_decimales Obligatorio.Número de decimales al que se desea
redondear el argumento de número.
=REDONDEAR(I9;0)
FUNCIONES ESTADÍSTICAS
A. La Función Promedio
La función promedio permite obtener la media aritmética. Lo que hace esta
función es sumar todos los valores de un rango y dividirlo entre la cantidad de
datos. La sintaxis de la función PROMEDIO es:
=PROMEDIO(RANGO)
=PROMEDIO(C6:E6)

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B. La Función Contar
La función contar permite contar las celdas que contiene valores numéricos.
Sintaxis:
=CONTAR(RANGO)
=contar(E7:E18)
C. La Función Contara
La función CONTARA cuenta la cantidad de celdas que no están vacías en un
rango.
Sintaxis:
CONTARA(valor1],[valor2];..)
=CONTARA(B5:B9;C5:F5;F
6:F9;D7;C9:E9)

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D. FUNCIÓN MAX
La función Max
permite obtener el
valor más alto de
un rango de celdas.
Sintaxis
=MAX(RANGO)
E. FUNCIÓN MIN
La función Min
permite obtener el
valor más bajo de
un rango de celdas.
Sintaxis
=MIN(RANGO)
F. La FUNCIÓN CONTAR.SI
Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen con
el criterio especificado.
La sintaxis de la función CONTAR.SI tiene los siguientes argumentos:
 Rango: Es el rango dentro del cual desea contar las celdas.

 Criterio: Es el criterio en forma de número, expresión, referencia a celda
o texto, que determina las celdas que se van a contar.
=contar.si(d5:d14;”a”)

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G. La Función Sumar.Si
Suma las celdas que cumplen un determinado criterio o condición.
La sintaxis de la función SUMAR.SI tiene los siguientes argumentos:
 Rango: Es el rango de celdas que se desea evaluar
 Criterio: Es el criterio o condición que determina que celdas deben de
sumarse.
 Rango_Suma: Son las celdas que se van a sumar.
=Sumar.si(d5:d14;”A”;
E5:E14)
H. La Función Moda.uno
Devuelve el valor Numérico que se repite con más frecuencia en una matriz o
rango de datos.
Sintaxis:
=MODA.UNO(número1,[número2],...)
Datos
5,6
4
4 =MODA.UNO(A2:A7)
3
2
4

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Ejercicios
Ejercicio 1: Aplica las funciones que corresponden y los formatos.
Ejercicio 2: Aplica las funciones que corresponden y los formatos.

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Funciones Estadísticas 2
1. Contar.si.conjunto:
Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están
en blanco y que cumplen con varios criterios especificados
Sintaxis
=CONTAR.SI.CONJUNTO(Rango1 , Criterio1, Rango2 , Criterio2)
CODIGO NOMBRES SEXO CATEGORIA FEC_NAC AREA S. NETO

A001 Ivan M A 15/10/1970 Sistemas S/ 2,500.00
A002 Jackeline F B 19/05/1971 Contabilidad S/ 1,800.00
A003 Jesús M A 24/05/1973 Marketing S/ 3,000.00
A004 Juan M A 19/06/1975 Contabilidad S/ 2,000.00
A005 Nelly F B 5/04/1971 Sistemas S/ 1,600.00
A006 Patricia F B 16/08/1972 Sistemas S/ 1,000.00
A007 Antonio M A 28/12/1976 Marketing S/ 2,600.00
A008 Roxana F B 20/06/1973 Sistemas S/ 1,500.00
1) Nro de personas con categoría A y sexo M 4 =CONTAR.SI.CONJUNTO(F33:F40;"a";E33:E40;"m")

2) Cuántos nacieron entre el 01/01/1972 y 30/06/1973 3 =CONTAR.SI.CONJUNTO(G33:G40;">=01/01/1972";G33:G40;"<=30/06/1973")
3) Cuántos son de Sistemas y de Sexo F 3 =CONTAR.SI.CONJUNTO(H33:H40;"sistemas";E33:E40;"f")
2. Sumar.si.conjunto:
Suma los datos de un rango si se cumple un conjunto de criterios.
Sintaxis:
SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma,rango_criterio1,"criterio1,[rango_criterio2,"criterio2"],...)
Nombre Cargo Antigüedad Sueldo Local Sector asignado

Rubén Febres Asistente 1 1500 Lima 1
Pablo Llontop Gerente 10 5000 Provincia 1
Ricardo Linares Gerente 5 5000 Provincia 1
Paola Gutiérrez Gerente de imagen 2 4500 Lima 1
Luciana Martans Gerente de sistemas 2 4500 Lima 2
Rocío Flores Gerente general 25 5400 Provincia 1
Luis Mercado Ingeniero de planta 8 3500 Lima 2
Manuel Sanders Ingeniero de planta 7 4000 Provincia
Martín García Jefe de almacén 2 2800 Lima 1
Sumar los sueldos de todos los empleados que tengan una antigüedad menor
o iguala 6 años, y que sean de provincia
5000 =SUMAR.SI.CONJUNTO(E63:E71;D63:D71;"<=6";F63:F71;"provincia")

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3. Promedio.si
Nos permite obtener el promedio o media aritmética de un grupo de celdas que cumplan con un criterio.
Rango (obligatorio): Celdas que serán evaluadas.
Criterio (obligatorio): Condición que deben cumplir las celdas que serán tomadas en cuenta en el cálculo del promedio.
Rango_promedio (opcional): Celdas que contienen los valores a incluir en el cálculo de promedio. En caso de omitirse se utilizan las celdas de Rango.
Sucursal Mes Ingresos Egresos

Norte Enero 84,462 52,829
Sur Enero 86,917 41,424 Obtener el Promedio de ingresos de aquellas sucursales que hayan tenido un ingreso mayor a 60,000
Este Enero 58,445 51,625 80768.5 =PROMEDIO.SI(D98:D105;">60000")
Oeste Febrero 87,525 37,675 Obtener el promedio de ingresos de aquellas sucursales que hayan tenido un egreso menor a 40,000
Norte Febrero 64,170 46,280 36993.5 =PROMEDIO.SI(E98:E105;"<40000")
Sur Febrero 53,760 51,534
Este Febrero 52,260 52,723
Oeste Marzo 52,425 36,312
4. Promedio.si.conjunto
Nos devuelve el promedio de un rango de celdas que cumplan con las condiciones definidas. Esta función nos permitirá incluir hasta 127
criterios distintos para las celdas que deseamos considerar.
Sintaxis:
Rango_promedio: Las celdas que contienen los valores de los que obtendremos el promedio.
Rango_criterios1 : El rango de celdas que contiene los valores que serán evaluados con la condición determinada.
Criterio1 : El criterio con el que serán evaluadas las celdas del Rango_criterios1.
Rango_criterios2: El segundo rango de celdas con los valores que serán evaluados por el Criterio2.
PROMEDIO.SI.CONJUNTO(rango_promedio; rango_criterio1; criterio1; [rango_criterio2; criterio2]; ...)
Sucursal Mes Ingresos Egresos

Norte Enero 84,462 52,829
Sur Enero 86,917 41,424 Obtener el Promedio de ingresos de aquellas sucursales del mes de Enero
Este Enero 58,445 51,625 que hayan tenido un ingreso mayor a 60,000
Oeste Febrero 87,525 37,675 85689.5 =PROMEDIO.SI.CONJUNTO(D118:D125;C118:C125;"Enero";D118:D125;">60000")
Norte Febrero 64,170 46,280
Sur Febrero 53,760 51,534
Este Febrero 52,260 52,723
Oeste Marzo 52,425 36,312
5. Función K.ESIMO.MAYOR:
Nos permite encontrar el valor más grande dentro de un rango de datos o podemos especificar
una posición específica dentro los datos que nos devolverá la función.
Sintaxis:
Matriz (obligatorio): El rango de datos donde deseamos buscar.
K (obligatorio): La posición que ocupa el elemento de la Matriz que deseamos obtener.
Tiempo Orden K.esimo.Mayor

03:23 1 05:01:00 =K.ESIMO.MAYOR($B$136:$B$143;C136)
05:01 2 04:31:00 =K.ESIMO.MAYOR($B$136:$B$143;C137)
03:41 3 04:09:00 =K.ESIMO.MAYOR($B$136:$B$143;C138)
04:31 4 03:41:00 =K.ESIMO.MAYOR($B$136:$B$143;C139)
03:03 5 03:29:00 =K.ESIMO.MAYOR($B$136:$B$143;C140)
04:09 6 03:26:00 =K.ESIMO.MAYOR($B$136:$B$143;C141)
03:29 7 03:23:00 =K.ESIMO.MAYOR($B$136:$B$143;C142)
03:26 8 03:03:00 =K.ESIMO.MAYOR($B$136:$B$143;C143)

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6. K.ESIMO.MENOR:
Nos devuelve el enésimo valor más pequeño de un conjunto de valores. Es posible pedirle
a la función el valor más pequeño, el segundo valor más pequeño, el tercer valor más pequeño, etc.
Sintaxis:
Matriz (obligatorio): El rango de datos que será evaluados.
Debemos recordar que la posición uno indicará el valor más pequeño.
Tiempo Orden K.esimo.Menor

03:23 1 03:03:00 =K.ESIMO.MENOR($B$156:$B$163;C156)
05:01 2 03:23:00 =K.ESIMO.MENOR($B$156:$B$163;C157)
03:41 3 03:26:00 =K.ESIMO.MENOR($B$156:$B$163;C158)
04:31 4 03:29:00 =K.ESIMO.MENOR($B$156:$B$163;C159)
03:03 5 03:41:00 =K.ESIMO.MENOR($B$156:$B$163;C160)
04:09 6 04:09:00 =K.ESIMO.MENOR($B$156:$B$163;C161)
03:29 7 04:31:00 =K.ESIMO.MENOR($B$156:$B$163;C162)
03:26 8 05:01:00 =K.ESIMO.MENOR($B$156:$B$163;C163)

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FUNCIÓN SI
La función =SI( )
La función =SI( ) es una de las más potentes que tiene Excel. Esta función comprueba
si se cumple una condición. Si ésta se cumple, da como resultado VERDADERO o
realiza la operacion en el lado verdadero. Si la condición no se cumple, da como
resrultado FALSO o realiza la operacion en el lado falso. Obseva la sintaxis:
=SI(Condición;Verdadero;Falso)

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Manual de Excel Básico

Docente: Angel Terrones Ayala

INTRODUCCIÓN A MICROSOFT EXCEL 2016 ...................................................................... 2

Servicio Técnico de Computadoras & Laptops pág. 1

Introducción a Microsoft Excel 2016

Iniciando Microsoft Office Excel 2016

1) Clic al botón Inicio que se encuentra en la barra de tareas y

3) Mostrará la pantalla de inicio de Microsoft Office Excel 2016

Servicio Técnico de Computadoras & Laptops pág. 2

4) Clic en la opción Libro en Blanco

a) Libro de Excel: Los documentos en Excel se denominan libros los cuales

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b) Hoja de cálculo: La hoja de cálculo nos permite

c) Celda: Una celda es un lugar único donde se puede

d) Columnas: Esta rotuladas con las letras del alfabeto y

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Interfaz de Microsoft Excel 2016:

TRABAJANDO LIBROS EN MS EXCEL 2013

¿CÓMO DESPLAZARNOS EN LA HOJA?

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También se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos

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PODEMOS CAMBIAR EL COLOR DE LA ETIQUETA DE LAS HOJAS

SELECCIONAR CELDA(S), FILAS Y COLUMNAS

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SERIES Y LISTAS EN EXCEL

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FUNCIONES EN EXCEL 2016

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 Rango: Es el rango dentro del cual desea contar las celdas.

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Ejercicio 2: Aplica las funciones que corresponden y los formatos.

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=CONTAR.SI.CONJUNTO(Rango1 , Criterio1, Rango2 , Criterio2)

CODIGO NOMBRES SEXO CATEGORIA FEC_NAC AREA S. NETO

1) Nro de personas con categoría A y sexo M 4 =CONTAR.SI.CONJUNTO(F33:F40;"a";E33:E40;"m")

Nombre Cargo Antigüedad Sueldo Local Sector asignado

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Sucursal Mes Ingresos Egresos

PROMEDIO.SI.CONJUNTO(rango_promedio; rango_criterio1; criterio1; [rango_criterio2; criterio2]; ...)

Sucursal Mes Ingresos Egresos

Tiempo Orden K.esimo.Mayor

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Tiempo Orden K.esimo.Menor