CONJUNTO RESIDENCIAL BARCELONA P.H.

REGLAMENTO INTERNO DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

CONJUNTO RESIDENCIAL BARCELONA PROPIEDAD HORIZONTAL
ACUERDO No. 01

20 de abril de 2017

Al tener de lo establecido en el literal a) del artículo 77 del reglamento de Propiedad

Horizontal que establece que el Consejo de Administración del CONJUNTO RESIDENCIAL
BARCELONA PROPIEDAD HORIZONTAL, debe darse su propio reglamento y señalar la
política administrativa del Conjunto y considerando importante resaltar las funciones del
Consejo y reglamentar su funcionamiento.
RESUELVE
ARTÍCULO 1º: REPRESENTACIÓN SUPERIOR. Las personas elegidas por la Asamblea
General de Propietarios para integrar el Consejo de Administración, cumplirán sus funciones
en interés de la Copropiedad.
ARTÍCULO 2º: INTEGRACIÓN Y FORMA DE ELECCIÓN: Artículo 74 del reglamento “El
Consejo de Administración del CONJUNTO RESIDENCIAL BARCELONA P.H., estará
integrado por cinco (5) Consejeros Principales y cinco (5) consejeros Suplentes Personales
elegidos por la Asamblea, procurando que cada Torre tenga por lo menos un (1) Consejero
principal y su respectivo suplente personal, quienes permanecerán en sus cargos por el
término de un (1) año, pero podrán ser reelegidos o removidos libremente en cualquier
tiempo por la misma Asamblea. Los Consejeros suplentes reemplazarán a los Consejeros
Principales en sus faltas absolutas, temporales o accidentales. Para ser Consejero Principal
o Suplente debe tenerse la condición de propietario, gerente o apoderado de las personas
propietarias de bienes de dominio particular, o cónyuge o pariente de éstos hasta el segundo
(2º) grado de consanguinidad y habitar en el Conjunto Residencial.”
ARTÍCULO 3º: FUNCIONES. Las funciones que corresponde ejercer al Consejo de
Administración, son las determinadas en el artículo 77 del Reglamento de Propiedad
Horizontal, que se trascriben:
a) Nombrar al Administrador y crear los cargos que considere necesarios con excepción de
aquellos cuya designación se reserva la Asamblea, fijar las funciones, darse su propio
reglamento y señalar la política administrativa del Conjunto Residencial;
b) Nombrar y remover libremente a los miembros del Comité de Convivencia para periodos
de un (1) año;
c) Disponer la convocatoria de la Asamblea a reuniones extraordinarias cuando lo estime
conveniente;
d) Dar concepto a la Asamblea sobre el presupuesto general que deberá elaborar el
Administrador y absolver las consultas que éste le formulare;
e) Cuidar que se cumplan las normas contenidas en este reglamento, las disposiciones de
la Asamblea y las suyas propias.
f) Delegar en el Administrador, por el tiempo que considere conveniente, la facultad de
nombrar empleados, removerlos, fijarles funciones y remuneraciones.
g) Desempeñar las funciones que le delegue la Asamblea;
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h) Supervisar las medidas de seguridad del Conjunto Residencial y cuidar que se contraten
oportunamente los seguros de acuerdo con este reglamento y los que sean ordenados
por la Asamblea.
i) Imponer las sanciones previstas en este reglamento; y
j) Todas las demás que le corresponda de acuerdo con la naturaleza de sus funciones o
que estén previstas en este reglamento de propiedad horizontal o las que le delegue la
Asamblea.
PARÁGRAFO PRIMERO: Por el Consejo de Administración ser un cuerpo plural, es a este
organismo el que le corresponde tomar las decisiones y determinaciones y no en forma
individual a los miembros integrantes del Consejo de Administración.
ARTÍCULO 4º: POSESIÓN Y REGISTRO. Después de la elección de los cuerpos directivos
se adelantará el trámite de posesión y se notificarán sus nombres a los propietarios del
Conjunto, indicando cuales son los miembros principales y suplentes personales.
ARTÍCULO 5º: INSTALACIÓN. Una vez cumplidos los trámites de posesión y registro ante
la autoridad competente si esto fuere necesario, el Consejo de Administración, se instalará
por derecho propio con la asistencia de sus miembros principales y elegirá un Presidente y
un Vicepresidente para el periodo, pero podrá reasignar los cargos según sus necesidades.
Adicionalmente podrá designar los cargos que considere necesario, para la buena marcha
de sus funciones y controles, teniendo en cuenta de no realizar funciones que no le
correspondan al Consejo de Administración.
ARTÍCULO 6º: FECHA DE REUNIONES. Artículo 75. El Consejo de Administración se
reunirá ordinariamente una vez al mes, o cuando las circunstancias lo ameriten en los días
que el mismo señale y extraordinariamente cuando sea convocado con tal carácter por el
Administrador, a iniciativa propia o a solicitud de cualquiera de los miembros del Consejo.
ARTÍCULO 7º: CONVOCATORIA. De conformidad con la programación anual aprobada, la
convocatoria se producirá por escrito por conducto del Administrador, previo acuerdo del
orden del día con el Presidente del Consejo de Administración, con una antelación de tres
(3) días calendario, salvo circunstancias de carácter extraordinario o fuerza mayor. En la
convocatoria deberá incluirse el proyecto de orden del día para la reunión.
PARÁGRAFO: El miembro del Consejo que ha sido convocado para reunión de Consejo,
deberá confirmar su no asistencia por cualquier medio escrito o correo electrónico, con
mínimo dos días de anticipación para efectos de poder asegurar la asistencia del suplente.
ARTÍCULO 8º: ASISTENCIA A REUNIONES. A las reuniones del Consejo de
Administración, asistirán los miembros principales con voz y voto, y los suplentes con voz.
Igualmente asistirá el Administrador y/o Sub-Administrador del Conjunto. PARÁGRAFO
PRIMERO: Los Consejeros Suplentes reemplazarán a los Consejeros Principales en sus
faltas absolutas, temporales o accidentales. PARÁGRAFO SEGUNDO Podrá asistir a las
reuniones del Consejo el Revisor Fiscal. PARÁGRAFO TERCERO: Para que una persona
diferente a las señaladas en el presente artículo pueda concurrir a las sesiones del Consejo,
deberá haber solicitado con anticipación su presencia en el Consejo y haber determinado el
punto a tratar, lo anterior para no interrumpir el orden del día que con anticipación se ha
determinado llevar a cabo y contar con la previa invitación. En tal evento, podrá hacer uso
de la palabra por el tiempo que le fije el Presidente de la reunión y una vez tratado el asunto
motivo de su presencia, se retirará del recinto. PARÁGRAFO CUARTO: Habiendo sido
aprobado por la Asamblea General Ordinaria del 25 de marzo de 2017 otorgar a los
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miembros del Consejo de Administración un descuento del 20% a la cuota mensual de

administración por asistencia a las reuniones mensuales que se convoquen, se reglamenta
este derecho al descuento así:
1. Para tener derecho al descuento total del 20%, el Consejero deberá asistir a todas las
reuniones que durante el mes se convoquen en debida forma.
2. De esta forma y para efectos de dar equidad y trasparencia, el descuento será
proporcional a la asistencia de acuerdo al número de reuniones realizadas. Ej.: Si se
programan dos reuniones en el mes y asiste solamente a una de ellas tiene derecho al
descuento del 10%
3. Asimismo se concede el descuento total del 20% en cada reunión si asiste a más del
75% del tiempo de duración de la misma.
4. Para cumplir con lo anterior se llevará planilla de control de asistencia en la cual se
registra la hora de inicio de la reunión y la hora de llegada y retiro de la reunión por cada
uno de los asistentes.

ARTÍCULO 9º: LUGAR DE LAS REUNIONES. Las reuniones se efectuarán, generalmente

en la sede del CONJUNTO RESIDENCIAL BARCELONA PH. Por decisión del Consejo
podrán realizarse excepcionalmente en lugar diferente, atendiendo siempre a asuntos
previamente concertados.
ARTÍCULO 10º: QUORUM Y MAYORÍAS. El Consejo de Administración deliberará y
decidirá válidamente con la presencia y votos de la mayoría de sus miembros, con
independencia de los coeficientes de copropiedad. Se precisa que se deliberará y decidirá
válidamente con la presencia de tres (3) de sus miembros que actúen como principales. En
caso de empate en la votación, se someterá el asunto respectivo a una nueva votación en
la sesión siguiente y si en esta continuara el empate, se considerará negado. Las
intervenciones de los miembros del Consejo de Administración se concretarán al asunto que
se esté discutiendo y el Presidente podrá reclamar la atención sobre el particular.
Las decisiones del Consejo surten todos sus efectos tan pronto como sean adoptadas,
siempre que él no disponga lo contrario o resuelva someter el asunto a nueva consideración
o estudio.
ARTÍCULO 11º: TEMARIO DE REUNIONES. El Administrador de común acuerdo con el
Presidente del Consejo, preparará el proyecto de orden del día de cada reunión, el cual será
sometido a la aprobación del Consejo.
ARTÍCULO 12º: SANCIONES A LOS MIEMBROS: El Consejo de Administración, por
mayoría, podrá amonestar o suspender a cualquiera de sus miembros por alguna o algunas
de las siguientes causales:
a) Por inasistencia a tres reuniones consecutivas del Consejo de Administración, cuando ha
sido citado en calidad de principal, sin excusa de no asistencia.
b) Incumplimiento reiterado y sin causa justa de sus obligaciones de orden económico para
con la copropiedad.
c) Por negligencia en el desempeño de las responsabilidades que se le confíen
d) Por falta de colaboración en los informes y datos que solicite el Consejo de
Administración a sus miembros
e) Por faltas tendientes a menoscabar la solidaridad y el respeto entre sus miembros o por
llevar al seno del Consejo de Administración o de la Asamblea discusiones de carácter
religioso, político o de cualquier otro tipo que afecte los objetivos del Conjunto.
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f) Por la divulgación de decisiones que con carácter de reservadas tomen el Consejo de

Administración o los Comités en que los propietarios participen.
g) Por faltar a la ética moral y profesional.
h) Por defraudación de fondos de la copropiedad.
i) Por el no cumplimiento de las normas de convivencia.
j) Los demás que se relacionen con el incumplimiento de sus deberes y obligaciones.
PARÁGRAFO: Cuando se le impute a sus miembros alguna de las faltas previstas en el
presente artículo el Consejo de Administración, dentro de su buen criterio, podrá discutir y
aprobar las sanciones previstas con el voto favorable de cuatro de sus miembros que actúen
como principales.
ARTÍCULO 13º: CAUSALES DE RETIRO. La calidad de miembro se pierde por cualquiera
de las siguientes causales:
a) Por dejar de ser propietario de unidad privada en el Conjunto.
b) Por solicitud de retiro voluntario mediante comunicación escrita dirigida al Consejo de
Administración.

ARTÍCULO 14º: FUNCIONES DEL PRESIDENTE Y VICEPRESIDENTE. El Presidente

dirigirá los debates en las reuniones del Consejo y tendrá la obligación de hacer cumplir las
normas legales y reglamentarias que regulan el funcionamiento del Conjunto y firmar el
contrato con el Administrador.
El Vicepresidente reemplazará al Presidente en sus faltas temporales y tendrá las mismas
atribuciones de éste.
ARTÍCULO 15º. AUSENCIA DE PRESIDENTE Y VICEPRESIDENTE. En los casos de
ausencia del Presidente y Vicepresidente en una sesión, ésta será presidida por el miembro
del Consejo cuyo apellido antecede a los demás con base en el orden alfabético.
ARTÍCULO 16º FUNCIONES DEL SECRETARIO. Son funciones del Secretario:
a) Elaborar y firmar las actas correspondientes a las reuniones de la Asamblea y el Consejo
de Administración. El acta del Consejo debe ser enviada a los miembros dentro de los ocho
(8) días calendario siguientes a la realización de la reunión junto con la convocatoria a la
nueva sesión del Consejo, para su aprobación en esta sesión.
b) Expedir las copias y certificaciones que se le soliciten y que no tengan carácter
confidencial.
c) Comunicar por escrito las Resoluciones y Acuerdos de la Asamblea General y del
Consejo de Administración.
d) Las demás funciones propias de su cargo y las que le sean asignadas.

A más tardar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de la realización de la sesión, el
Administrador que a su vez es el Secretario de la reunión, procederá a comunicar y a aplicar
las determinaciones que haya adoptado en dicha sesión el Consejo de Administración.
PARÁGRAFO PRIMERO: El Consejo de Administración podrá designar como secretario de
una reunión del Consejo a cualquier otra persona diferente del administrador.
ARTÍCULO 17º: ACTAS. De todo lo tratado en el Consejo de Administración se dejará
constancia en un libro de actas, las que se extenderán en orden cronológico. Las actas
llevarán el número consecutivo desde su primera reunión, es decir no se iniciará numeración
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cada año. Deberán ser firmadas por el Presidente y el Secretario. Legalmente extendidas,
constituyen plena prueba de lo allí tratado.
El acta contendrá los siguientes requisitos mínimos: fecha, sitio y hora de la reunión,
constancia de convocatoria, asistentes, constancia de quórum, con indicación de quienes
actuaron como principales y de ausencias justificadas, el orden del día y una relación sucinta
y concreta de los temas tratados junto con las determinaciones tomadas.
ARTÍCULO 18º: COMITES DECISORIOS. El Consejo de Administración reglamentará la
constitución y funcionamiento de los comités que considere necesarios para la buena
marcha del Conjunto.
ARTÍCULO 19º: COMISIONES ESPECIALES TRANSITORIAS. El Consejo podrá constituir
comisiones especiales transitorias (propietarios, arrendatarios y terceros) a las cuales se les
encomendará asuntos y labores específicas para desarrollar. Las conclusiones o propuestas
de estas comisiones serán presentadas por escrito para la determinación final del Consejo
de Administración.
ARTÍCULO 20º: RESERVA DE ASUNTOS TRATADOS. Todos los asuntos tratados en
las sesiones del Consejo, serán de naturaleza reservada hasta que las decisiones se hayan
comunicado por los canales oficiales. La Presidencia coordinará con el Secretario el
procedimiento para informar oportunamente las determinaciones respectivas, haciendo
seguimiento en cuanto corresponda a la ejecución de las mismas.
ARTÍCULO 21º: ACUERDOS Y RESOLUCIONES. Las decisiones del Consejo de
Administración, de carácter general se denominarán “acuerdos” y las de carácter particular
o personal a una persona o grupo de personas se denominarán “resoluciones” Deberán ser
firmadas por el Presidente del Consejo y el Secretario y corresponde a este último llevar su
registro formal de número, fecha y concepto.
Dado en Bogotá, D.C., a los veinte (20) días del mes de abril de dos mil diecisiete (2017).

CAMILO MENDIVELSO FAJARDO VICTOR HUGO CASTRO GOMEZ

PRESIDENTE DEL CONSEJO SECRETARIO