1.

Pasos a seguir en el Plan de Acción o de Negocios

2. ¿Cómo calcular el punto de equilibrio?

3. ¿Cómo elaborar un pronóstico de ventas?

4. Aspectos legales para poner en marcha un negocio.

PUNTO 1

1. Validar la idea: asegurarse que la idea base de su negocio sea rentable en el mercado actual.
2. Diseñar el modelo de negocios en la empresa: la empresa debe saber como va a generar
ganancias.
3. Aprender de los errores: esto es vital para saber lo que no hay que volver a hacer mal.
4. Reinvertir los ingresos: hay que invertir en lo necesario, en lo que hay que mejorar para así
ver avances y progreso en el negocio.
5. Buscar inversión: esto hay que hacerlo en caso de no tener capital propio, hay que buscar a
terceros para conseguir la inversión.
6. Financiación: financiar con dinero todos los gastos que montar un negocio requiere.
7. Consolidación de idea de negocio: esto es analizar todo lo que tenemos para ver cual es
nuestra idea de negocio final.

PUNTO 2

El Cálculo

En el punto de equilibrio los ingresos = costos fijos + costos variables.

Por lo tanto, para calcular el punto de equilibrio, es necesario determinar todos los costos fijos y
variables involucrados en la operación:

• Los costos fijos son aquellos que son invariables, con cualquier nivel de ventas.

• Los costos variables se incurren en forma proporcional al nivel de ventas.

Costos Fijos

Algunos ejemplos de los costos fijos incluyen:

• Arriendo de la oficina, taller, bodega, fábrica u otras instalaciones,

• Sueldos base del personal contratado,

• Planes de beneficios para el personal,

• Planes de mantenimiento contratado,

• Servicios contratados de aseo y seguridad,

• Publicidad contratado,

• Seguros,

• Los cargos base para los servicios públicos, como la energía eléctrica, gas, agua y alcantarillado,

• El cargo básico para el servicio de teléfono o el plan básico para un celular,

• Costo de la conexión a Internet,

• Costo de un sitio web,

• Impuestos sobre los bienes inmuebles y muebles,

• Licencias y permisos,

• Depreciación y amortización y

• Gastos financieros, como los intereses sobre la deuda.

Costos Variables

Ejemplos de costos variables incluyen:

• Materias primas e insumos,

• Flete,

• Arriendo de maquinaria, equipos y herramientas para trabajos específicos,

• Combustible,

• Horas extras del personal,

• Mano de obra contratado en forma temporal,

• Reparaciones y mantenimiento,

• Útiles de oficina,

• Llamadas telefónicas,

• Gastos de viajes y

• Comisiones de ventas.

PUNTO 3

Son simplemente matemáticas

Para realizar un plan empresarial correctamente debes hacer un pronóstico de ventas de los
próximos 12 meses y los dos años siguientes.

Se trata de un esquema como el que ponemos en este ejemplo. Debes indica las unidades que crees
que vas a vender, el precio de cada unidad y multiplicarlo para obtener las ventas.
PUNTO 4

Anexando los mencionados en el material estan:

#1. Resolución de facturación. Ya se puede hacer por internet, requiere de un certificado de apertura
de cuenta bancaria, sin resolución no se factura.

#2. Inscripción de libro de actas y de accionistas. Deben solicitarse en la cámara de comercio, en el

primero se recogen las decisiones de la asamblea y en el segundo se consignan los movimientos de
acciones o de propiedad de la empresa.

Impuestos

#3. Retenciones. Las retenciones no son impuestos, son obligaciones que se materializan al
momento de realizar un pago. Siempre que se pague una factura se debe aplicar retención en la
fuente y retención de ICA. Es una ciencia oculta que se aprende por experiencia, mientras tanto es
necesario llamar al contador. En el caso de una importación de servicios se debe hacer una retención
de IVA.

#4. Renta. Una vez al año. Pero se piensa en ella todo el año.

#5. Información exógena. Es una declaración en la que se detallan las operaciones que realiza la
compañía con terceros, clientes y proveedores. Es la información que usa la DIAN para detectar
infractores y evasores. Todos estamos en una declaración exógena.

#6. IVA. Supone el pago de lo recibido a título de IVA, menos aquel que se asumió en la actividad y
que puede ser descontable. Es una forma sencilla de decirlo, solicitamos que los emprendedores
repitan muchas veces “El IVA no es mío, El IVA no es mío, El IVA no es mío”, una vez lo tengan claro,
sabrán que no se lo pueden gastar.

#7. ICA. Una vez al año, como los importes son muy inferiores al IVA se suele olvidar.
#8. Declaración de activos en el exterior. Si la empresa tiene cuentas o activos de cualquier tipo en
el exterior debe registrarlos en una declaración específica.