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PLAN ESTRATÉGICO DE GOBIERNO
1 ELECTRÓNICO DE SERVIR
1 (PEGE) 2016-2021
1
1
Resumen Ejecutivo
1
Abril, 2016
,
HERRAMIENTA DEL PERÚ QUE CRECE
Contenido
1 El Gobierno Electrónico 6
1.1 Introducción 6
1.2 Marco Conceptual 7
1.2.1 El Gobierno Electrónico 7
1.2.2 La Sociedad de la Información 9
1.2.3 Brecha Digital 9
1.2.4 La Resistencia al Cambio 11
2 Plan Estratégico 13
Ilustraciones
Cuadros
1 El Gobierno Electrónico
1.1 Introducción
La Alta Dirección de SERVIR ha priorizado el componente tecnológico como un aspecto clave para
el logro de los objetivos estratégicos de la institución, los cuales se orientan a consolidar y legitimar
la rectoría respecto al Sistema Administrativo de Gestión de Recursos Humanos ante los servidores
públicos y la ciudadanía, debiendo contar para ello con procesos claramente definidos, políticas,
instrumentos y tecnología que permitan asegurar la idoneidad, la meritocracia y en general el
desarrollo de un servicio civil eficaz y eficiente. La incorporación de tecnología en la ejecución de los
procesos de la institución debe realizarse tomando como base una planificación integral con visión y
objetivos claros, alineada a los objetivos institucionales y con un enfoque de soporte efectivo en sus
procesos.
En tal sentido, la Autoridad Nacional de Servicio Civil - SERVIR, ha realizado el trabajo de
formulación del Plan Estratégico de Gobierno Electrónico — PEGE, el cual define un enfoque
tecnológico para el desarrollo del Gobierno Electrónico de la institución, alineado con las Políticas
Públicas en Gobierno Electrónico, Políticas de Modernización de Gestión del Estado a las cuales se
refiere la Ley N° 27658, el Plan Bicentenario soportado en seis ejes de desarrollo (Estado eficiente y
descentralizado, desarrollo regional equilibrado, economía competitiva, igualdad de oportunidades y
acceso a los servicios, aprovechamiento sostenido de los recursos naturales, plena vigencia de los
derechos fundamentales y dignidad de las personas), así como la Agenda Digital 2.0 — Plan de
01, Desarrollo de la Sociedad de la Información en el Perú, aprobada por Decreto Supremo No. 066-
información y establecer proyecciones futuras, sirviendo como base para; identificar iniciativas,
requerimientos y necesidades que han sido complementadas con un enfoque tecnológico de
vanguardia.
En esta sección se desarrolla el Marco Conceptual de Gobierno Electrónico para SERVIR, que
comprende una breve reseña sobre la institución y el desarrollo de una serie de conceptos en torno a
Gobierno Electrónico y su aplicabilidad a ésta.
Existen muchas definiciones sobre Gobierno Electrónico; sin embargo, una definición precisa y que
está siendo considerada en el presente documento es la definida por la Organización de las Naciones
Unidas (ONU):
"Uso de las Tecnologías de Información y Comunicación (TIC) por parte del Estado, para brindar
servicios e información a los ciudadanos, aumentar la eficacia y eficiencia de la gestión pública, e
incrementar sustantivamente la transparencia del sector público y la participación ciudadanal.
Con esta definición se vincula el Gobierno Electrónico con la gobernanza y gobernabilidad
democrática ya que incorpora la idea de desarrollar un "mejor gobierno"; es decir, alcanzar mayores
Iliveles de eficacia y eficiencia gubernamental mejorando la calidad de los procesos y procedimientos;
künentando los grados y calidad de la coordinación interinstitucional mediante aplicaciones
E Roncal putacionales sostenibles y seguras que resguarden la privacidad de la información.
n concordancia con la concepción de Gobierno Electrónico, su aplicación en el ámbito de SERVIR
se orienta a utilizar las TICs como un elemento estratégico y facilitador para brindar sus servicios a
todos sus clientes (ciudadanos, entidades del Estado, entre otros) de manera eficiente y eficaz y con
la transparencia necesaria en el sector público.
En este contexto el aprovechamiento de las TICs en SERVIR, estaría orientado a facilitar el
cumplimiento de las siguientes estrategias:
• Promover la mejora de la formación y capacitación de los servidores públicos.
• Desarrollar e implementar procesos de gestión de recursos humanos.
• Contar con un sistema de gestión de la información y los procesos del servicio civil.
El Gobierno Electrónico se desarrolla mediante la interacción de cuatro actores fundamentales: la
ciudadanía, el sector privado, empleados y el Estado.
De esta manera se generan 4 tipos de Gobierno Electrónico:
1 En este contexto, SERVIR proyecta mejorar y/o desarrollar los 03 tipos de Gobierno Electrónico que
aplican a la institución y para los cuales se establecen los siguientes fines:
occ
cal
Para mantener permanentemente informado al ciudadano en la
1 Gobierno
Ciudadano (G2C):
a
transparencia de la gestión de SERVIR así como en los
proyectos que SERVIR supervisa y fiscaliza.
1 Es importante considerar el rol fundamental que cumple SERVIR como rectora del servicio civil y
modelo de organización, por lo que las tecnologías de información deben actuar como facilitadoras
para el logro de sus objetivos, a través del desarrollo de sistemas de información ágiles y de valor
1 para los diferentes actores en el contexto de Gobierno Electrónico.
1
1
1 RESUMEN EJECUTIVO DEL PLAN ESTRATÉGICO DE GOBIERNO ELECTRÓNICO 8
HERRAMIENTA DEL PERÚ QUE CRECE
Itttilttff0
CIUDADANOS
Transparencia
Acceso a la Servicios y
Información Trámites
Pública electrónicos •
Participación Eficacia y
Eficiencia Gobierno del Perú
Ciudadana
GOBIERNO
Senar
0.1
El término "Sociedad de la información" tuvo origen en los años sesenta (70's), cuando comenzó a
cambiar el modelo en el que el control y la optimización de los procesos industriales fueron
reemplazados por el procesamiento y manejo de información como claves económicas. Pero, en la
década de los noventa se empieza a implantar las TICs en los países desarrollados y se generaliza
\‘' su modo de uso.
Iluso
El desarrollo de la sociedad de la información en el contexto de SERVIR se orienta en la
,generación, distribución y administración de la información correspondiente a la gestión de personas
sv que están al servicio del Estado, la gestión del cuerpo de Gerentes Públicos y la resolución de
conflictos individuales a través del Tribunal del Servicio Civil.
Asimismo, SERVIR difunde información a los ciudadanos interesados en la consulta de personas
que hayan sido sancionadas o despedidas en alguna entidad del estado a través del Registro
Nacional de Sanciones de Destitución y Despido.
Por otro lado, Perú presenta una conectividad incipiente para el acceso a internet, llegando a
alcanzar a nivel nacional solo el 30% de los hogares del país con conexión. Asimismo, presenta una
1 penetración de banda ancha fija entre 15% y 20% de los hogares y de banda ancha móvil entre el
5% y 10%.
1 El informe 'Desafío 2020' precisa que para alcanzar los objetivos de penetración de banda ancha fija
y móvil será necesario que el porcentaje de PBI destinado a infraestructuras del sector de
telecomunicaciones incremente del 0,60%, el promedio regional hasta el 2011, al 0.71% hasta el
1 2020. Este informe indica que Perú podría reducir a más del 30% la brecha con Europa en
penetración de banda ancha móvil y fija al 2020. Hoy en día, nuestro país reporta una brecha de
42% y 50%, respectivamente.
1 A continuación se presenta un cuadro comparativo de penetración sobre hogares y sobre población,
en relación a banda ancha fija y banda ancha móvil respectivamente, elaborado como parte del
informe "Desafío 2020":
Banda Ancha Fi a - Penetradón sobre h . • ares Banda ancha móvil - Penetradón sobre bladón
Cierre de Cierre de
1 Tendencia
Desafío Brecha con
AHCIET 2020 Europa-25 Tendencia
Desafío Brecha con
AHCIET 2020 Europa-25
Argentina 62% 75% 75% Argentina 74% 95% 95%
1 Brasil
México
Chile
52%
55%
56%
63%
64%
67%
75%
75%
75%
Brasil
México
Chile
85%
68%
78%
95%
71%
95%
95%
95%
95%
Colombia 48% 52% 75% Colombia 60% 66% 95%
Venezuela 44% 54% 75% Venezuela 71% 84% 95%
Perú 33% 39% 75% Perú 45% 57% 95%
Ecuador 41% 52% 75% Ecuador 49% 67% 95%
Bolivia 9% 30% 75% Bolivia 57% 70% 95%
Paraguay 15% 46% 75% Paraguay 60% 74% 95%
Uruguay 73% 75% 75% Uruguay 84% 95% 95%
Promedio 44% 56% 75% Promedio 66% 7996 95%
El manejo de la brecha digital en el contexto del Gobierno Electrónico para SERVIR corresponde a
1 la producción y administración de los servicios TIC de forma que sean aprovechados por los
diferentes grupos de interés según su nivel de conocimiento, accesibilidad y dominio de las
tecnologías de la información.
1 Para ello, SERVIR tiene como parte de sus planes, el desarrollo de nuevos sistemas que permitan
al ciudadano y servidores públicos poder obtener la información de su interés de forma oportuna y
descentralizada; estos sistemas deben considerar un diseño simple y de fácil usabilidad. En adición
1 a ello, se contempla el desarrollo y fortalecimiento de la interoperabilidad que permitan el
intercambio de información con otras instituciones del Estado de una manera más segura y
oportuna.
1
En SERVIR, se cuenta con una cultura de cambio y los colaboradores están conscientes que el uso
de las TICs podría facilitar que el desarrollo de sus actividades cotidianas sea más eficaz y eficiente,
principalmente al cliente principal que son los ciudadanos y clientes internos.
Cabe señalar que la implementación de la reforma del servicio civil que lidera SERVIR, representa
desde ya un cambio fundamental en las instituciones públicas del país, por lo que la evaluación de
la resistencia al cambio es uno de los factores a tener en cuenta en dichas implementaciones y con
mayor razón en lo relacionado a las iniciativas de implementación en lo que respecta a Gobierno
Electrónico.
1
1
1
1
1
1
1
1 RESUMEN EJECUTIVO DEL PLAN ESTRATÉGICO DE GOBIERNO ELECTRÓNICO 12
HERRAMIENTA DEL PERÚ QUE CRECE
2 Plan Estratégico
En este capítulo se definirá la estrategia que deberá seguir SERVIR entre los años 2016 y 2021. El
Plan Estratégico de Gobierno Electrónico trata temas relacionados al Marco Institucional, Marco
Legal, Estado de la Situación actual de SERVIR, Declaración de Principios, Análisis FODA,
Factores Críticos de Éxito, Políticas Públicas relativas a las TIC, Internet como medio para lograr el
Gobierno Electrónico, Metas, Presupuesto, Adopción de Estándares, Plan de Acción y el
Seguimiento del mismo.
SERVIR es una entidad pública adscrita a la Presidencia del Consejo de Ministros que tiene como
finalidad la gestión de las personas al servicio del Estado. Se podría decir que es la gerencia de
recursos humanos de la administración pública2.
Los principios de la reforma que lidera SERVIR buscan que el Estado cuente con personas (Servicio
Civil) con una clara orientación de servicio al ciudadano, que se rigen por principios de mérito, que
su ingreso se da mediante procesos transparentes, que son evaluadas por el logro de objetivos
concretos y que reciben incentivos en base al rendimiento.
El rol de SERVIR consiste, entonces, en formular las políticas nacionales, emitir opinión técnica
vinculante, dictar normas, supervisar su cumplimiento y resolver conflictos sobre los recursos
humanos del Estado. Esta reforma, cuyos resultados están planificados para el mediano y largo
, encuentra sus cimientos en las Políticas de Estado suscritas en el Acuerdo Nacional,
c,t5o íficamente las referidas a contar con un Estado Eficiente, Transparente y Descentralizado.
R.,,La !oficina encargada de liderar el Gobierno Electrónico en SERVIR es la Subjefatura de
Tetnologías de la Información.
Órgano de Control
Institucional
Gerencia General
it
Oficina General de
Oficina de Planeamiento
Administración y
y Presupuesto
Finanzas
, , ... . . •-•.•."-•.•...•.'•
Subjefatura de
Tecnología de la
Información
Subjefatura de Servicio al
Ciudadano
, 1-
\
Gerencia de Desarrollo '\ Gerencia de Desarrollo de -)
Gerencia de Desarrollo Gerencia de Políticas de Escuela Nacional de
del Sistema de Recursos Capacidades y Rendimiento
de la Gerencia Pública Gestión del Servicio Civil Administración Pública
Humanos del Servicio Civil
Referencia: www.servir.gob.pe/
1 Gerencia de
Desarrollo
de la
Mediante procesos transparentes y competitivos se apunta a
convocar a profesionales altamente capacitados para altos puestos
1 Gerencia
Pública
y gerencias de mando medio del Estado, así como a desarrollar en
ellos capacidades de dirección y gerencia en reemplazo del
personal de confianza que normalmente cubre los puestos más
u =2
altos de decisión ejecutiva de la administración pública.
u ORGANOS
DE LÍNEA
los diferentes procesos de gestión de las personas al servicio del
Gerencia de Estado, como son la organización del trabajo, la gestión del
Políticas de empleo, la gestión del rendimiento, la gestión de la compensación,
1 Gerencia de
Desarrollo
Asimismo, tiene la responsabilidad de fortalecer, capacitar y
supervisar a las oficinas de recursos humanos.
del Sistema También son funciones de la gerencia, desarrollar y mantener
u de Recursos actualizados los sistemas que permitan el ejercicio de la rectoría
Humanos del sistema, administrar el Registro Nacional de Personal del
u
uRESUMEN EJECUTIVO DEL PLAN ESTRATÉGICO DE GOBIERNO ELECTRÓNICO 15
1 sena
HERRAMIENTA DEL PERÚ QUE CRECE
Gerencia de
Es el órgano encargado de desarrollar los procesos, instrumentos,
Desarrollo
metodologías y lineamientos para la gestión de la política de
de
capacitación y evaluación de desempeño en las entidades públicas
Capacidade
(desarrollando las políticas de mejora de la calidad de los recursos
y
humanos del Estado y evaluando su correcta implementación); y
Rendimiento
gestionar el sistema de becas y financiamiento (Decreto Legislativo
del Servicio
1 Civil
N° 1025).
1 ÓRGANO DE
Oficina
General de Es el órgano encargado de la administración de recursos
Administraci humanos, recursos materiales, contabilidad, finanzas,
1 (
APOYO
ón
Finanzas
y adquisiciones, documentación y recursos informáticos.
1
Fuente: Elaboración propia
Referencia:
http://files.servirgob.pe/WWW/files/transparencia/051_ROF_Servirpdf
http://storage.servirgob.pe/normatividad/Resoluciones/PE-2014/Res270-2014-SERVIR-PE.pdf
http://inst.servirgob.pe/index.php/es/ique-es-servir/gerencias/capacidades-y-rendimiento.html
http://inst.servirgob.pe/index.php/es/ique-es-servir/gerencias/desarrollo-del-sistema-.html
http://inst.servirgob.pelindex.php/es/ique-es-servir/gerencias/gerentes-publicos.html
http://inst.servir.gob.pe/index.php/es/ique-es-servir/gerencias/politicas-de-gestion-de-recursos-humanos-de-
rrhh.html
http://inst.servirgob.pe/index.php/es/tribunal.html
En esta sección se describen tanto el marco legal de la institución, como el marco legal vigente en
relación a Gobierno Electrónico.
I9
Decreto legislativo N° 10255
Aprueba las normas de capacitación y rendimiento para el sector público. Esta norma establece las
reglas aplicables para la capacitación y la evaluación de los trabajadores y también orienta las
actividades de capacitación y evaluación llevadas a cabo por las entidades públicas.
Decreto Legislativo N° 1025 quedará derogado una vez que culmine el proceso de implementación de la Ley N° 30057, Ley del
Servicio Civil, extraído del Plan Estratégico Institucional 2015-2021
como lineamientos de política el profesionalizar la función pública para brindar servicios de calidad a
los ciudadanos, sobre la base de los principios de mérito, publicidad e igualdad de oportunidades;
garantizar la transparencia y acceso a la información relacionada a los servidores públicos que
conforman el servicio civil; y fortalecer la gestión de los recursos humanos del Estado a cargo de las
Oficinas de Recursos Humanos, contribuyendo al cumplimiento de los derechos y obligaciones de
los trabajadores.
• Ley N° 30057
Crea la Ley del Servicio Civil, que establecer un régimen único y exclusivo para las personas que
prestan servicios en las entidades públicas del Estado, así como para aquellas personas que están
encargadas de su gestión, del ejercicio de sus potestades y de la prestación de servicios a cargo de
estas. La finalidad de la Ley del Servicio Civil es que las entidades públicas del Estado alcancen
mayores niveles de eficacia y eficiencia, y presten efectivamente servicios de calidad a través de un
mejor Servicio Civil, así como promover el desarrollo de las personas que lo integran.
El marco normativo de Gobierno Electrónico es el que rige y sustenta el Plan Nacional de Gobierno
Electrónico vigente (2013-2017) y que a continuación se enumera6:
• Ley N° 27658;
Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado, se declara al Estado Peruano en proceso de
modernización en sus diferentes instancias, dependencias, entidades, organizaciones y
procedimientos, con la finalidad de mejorar la gestión pública y construir un Estado democrático,
descentralizado y al servicio del ciudadano.
• Ley N° 29158;
Ley Orgánica del Poder Ejecutivo, establece en el inciso 1) del Artículo 4° entre las competencias
exclusivas del Poder Ejecutivo el diseñar y supervisar las políticas nacionales sectoriales, las cuales
son de cumplimiento obligatorio por todas las entidades del estado en todos los niveles de gobierno.
• Ley N° 29904;
Ley de Promoción de la Banda Ancha y Construcción de la Red Dorsal Nacional de Fibra Óptica,
dispone por mandato imperativo en el numeral 26.2) del artículo 26°, que la formulación de las
políticas públicas en Gobierno Electrónico está a cargo de la Oficina Nacional de Gobierno
Electrónico e Informática (ONGEI) de la Presidencia del Consejo de Ministros.
conocer los lineamientos del Estado en estas materias, por lo que resulta necesario su cumplimiento
obligatorio por parte de los sectores y entidades públicas pertinentes.
1 • Nivel de Madurez por Capacidades para Gobierno Electrónico, en este modelo se realiza
una evaluación de una serie de dominios que permiten identificar tanto en desarrollo de
Gobierno Electrónico, como el nivel de madurez y las capacidades con que se cuenta a nivel
1 institucional orientadas al desarrollo de estrategias de implementación de Gobierno
Electrónico.
Cabe señalar que actualmente el Estado Peruano no cuenta con un modelo para la evaluación del
1 nivel de madurez de Gobierno Electrónico de sus instituciones, por lo que se han tomado los
modelos referidos, como herramientas para poder evaluar el nivel de madurez en Gobierno
1 Electrónico de SERVIR.
1 Presencia
correo electrónico .
Existe una presencia masiva de servicios con interacción más
Correo
Electrónico
Interactiva sofisticada, por ejemplo, llenado y envío de formularios
1 electrónicos.
Formularios
1 http://www.cepal.org/es/acerca-del-ilpes
1 En base a la definición de los niveles de madurez según se ha precisado, se elabora un gráfico que
permite observar el grado de madurez que pueda tener la institución o el gobierno evaluado en
términos de Gobierno Electrónico y en función de dos variables que son el nivel de cambio a nivel
1 del Estado o de la institución y el nivel de compromiso del ciudadano:
1
1 Alto
1 Interactivo
1
el de Cumbi,
Co
Ampliado ir
d
1 4, 1for
Emergente
1
1 Bajo
Nivel de compromiso del Ciudadano
Alto
1 Referencia: http://www.cepal.org/ilpes/noticias/paginas/7/41647/gobiemo_electronico_alejandra_naserpdf
1
1 RESUMEN EJECUTIVO DEL PLAN ESTRATÉGICO DE GOBIERNO ELECTRÓNICO 22
1 sentkr
HERRAMIENTA DEL PERÚ QUE CRECE
A partir del modelo descrito, a continuación se realiza la evaluación de los atributos que se consideran
para identificar el nivel de madurez de desarrollo de Gobierno Electrónico para SERVIR:
1
1 Etapa de Desarrollo Atributo Ponderación Valor (0,1) Resultado
1 Total 1 1
1 Total 1 1
Total 1 0.5
Total 1 0
Integrado
Transaccional
SERVIR teractivo
'J oclusión:
En función a la evaluación realizada para medir el nivel de madurez por etapas de desarrollo, se concluye
que SERVIR se encuentra en un nivel de madurez entre "AMPLIADA" e "INTERACCIÓN", con un
calificación de 2.5
Esta evaluación determina que SERVIR aún debe desarrollar las siguientes etapas por este modelo de
madurez, para ir alcanzando progresivamente y de manera sostenida un desarrollo de Gobierno
Electrónico.
A partir de los resultados, se observa que si bien SERVIR ha llevado a cabo algunas iniciativas de
Gobierno Electrónico, aún su nivel de madurez en lo que respecta a las etapas de "TRANSACCIONES" e
"INTEGRACIÓN" aún resultan ser un desafío, contando con un importante potencial aún por desarrollar,
por lo que resulta importante que se formulen y desarrollen iniciativas de Gobierno Electrónico que se
orienten al desarrollo de los siguientes niveles de madurez con el objetivo de lograr un nivel
"TRANSACCIONAL e INTEGRADO".
Este modelo ha sido tomado en base a los estudios realizados por el Centro de Gobierno
Electrónico de la Universidad Técnico Federico Santa María de Chile, y que tiene como objetivo
evaluar el nivel de madurez en cuanto a capacidades de las instituciones para el desarrollo de
Gobierno Electrónico, este estudio ha constituido un marco de referencia para el desarrollo de los
modelos de nivel de madurez de Gobierno Electrónico que están aplicando en países como Chile y
Colombia.
Este modelo sugiere que para incorporarse al e-Gov es necesario que los servicios públicos:
• Dispongan de una herramienta que permita diagnosticar y caracterizar de manera objetiva sus
capacidades de integración, y cómo mejorar su gestión para interoperar.
• En base al diagnóstico proponer un camino para el mejoramiento progresivo: RoadMap.
Por lo que la presente evaluación busca definir un modelo de evaluación que permita a SERVIR
z, diagnosticar el nivel de madurez en que se encuentra y a partir de ello establecer un portafolio de
,proyectos e iniciativas que permitan su desarrollo sostenido en torno a Gobierno Electrónico.
O
1.11
Rcrical
8 SEI: http://www.sei.cmu.edu/cmmi.
"bestión de Procesos:
Capacidad para organizar las actividades diarias y medir su calidad y el éxito de los planes eGov.
Organización y Personas:
Capacidad para integrar partners y clientes con soluciones eGov y desarrollar habilidades y
recursos técnicos requeridos.
Capacidades para desarrollar los RRHH requeridos.
Estos dominios a su vez están conformados por Áreas Críticas de Dominio que se articulan tal como
se observa en el siguiente gráfico:
1,
L Modelo eGov-MM
1 ' erarquía Dominios y Áreas
1 _
Prácticas de
— Utilización de Activos Interoperabilidad - Capital Humano
Cumplimiento de
Normativas
Aseguramiento de
Calidad
Referencia: http://web.stanford.edu/--gvaldesu/articles/MScThesisSummary-eGovMM-gvaldes.pdf
Niveles de Madurez (NM): Propiedad de una organización como un todo; cada NM corresponde a
una configuración predeterminada de ACD en CL predefinidos. El CL de una ACD y sus variables
críticas determinan el NM organizacional.
A partir de las definiciones realizadas, se resume que el resultado de madurez de una organización,
se mide por el nivel de madurez de cada dominio sustentador, estos de las capacidades de cada
Área Crítica de Dominio (ACD) y esta a su vez por el valor conseguido por cada nivel de capacidad
para las variables críticas.
1
Cálculo de Nivel de Madurez de la Organización
1 Dominio Ponderación Valor Resultado
1 Conclusión:
En función a la evaluación realizada para medir el nivel de madurez en base a niveles de capacidades por
cada dominio del modelo, se concluye que SERVIR se encuentra en un nivel de madurez entre "INICIAL" y
1 "EN DESARROLLO", con un valor ponderado final de 1.66.
Esta evaluación determina que SERVIR aún debe desarrollar cada dominio de este modelo para ir
1
Dominio Recomendaciones
1 Estrategia
Gobierno Electrónico
de Se debe impulsar desde el nivel estratégico de la institución, el desarrollo de las
iniciativas de Gobierno Electrónico y que sean parte incluso del Plan
Estratégico Institucional. Debe ser para de la agenda institucional el desarrollo y
promoción de las iniciativas de Gobierno Electrónico, la evaluación de sus
resultados y procesos de mejora continua. Se deben incluir en el PEI proyectos
formales y objetivos en torno a Gobierno Electrónico, así como su difusión,
principalmente en las gerencias de línea que aún no cuentan con desarrollos de
Gobierno Electrónico.
Gobernabilidad de las En cuanto a la gobernabilidad de TI los aspectos más importantes a desarrollar
TI son la formalización/aprobación de las políticas y procedimientos en relación a
la gestión de TI y de Seguridad de Información. Por otro lado, se hace
1 necesario desarrollar e implementar modelos de gestión de servicios con
acuerdos de nivel de servicio, hacia los usuarios internos y externos de
SERVIR, así como también fortalecer los mecanismos de exigencia a sus
proveedores de servicios.
Como parte del fortalecimiento a nivel de gestión, es necesario implementar un
1
ittiA l_ ,
----- , <
\,
o modelo de gestión de configuración y cambios para garantizar un nivel control
adecuado de los cambios y/o actualizaciones de los servicios que brinda TI y
Roncal i, que ayuden a identificar riesgos.
1 ,.....---/
:TI
Es importante también fortalecer los procesos en relación del registro y control
de los activos de hardware y software, lo que va a permitir tener una mayor
claridad sobre la situación real de la institución, su nivel de utilización actual,
sus demandas y la planificación de necesidades futuras.
Así mismo, se debe elaborar un portafolio de gestión de proyectos de Gobierno
1 Electrónico que permitan la evaluación adecuada de las inversiones y su
rendimiento.
1 Gestión de Procesos Implementar el modelo de gestión por procesos en todas las áreas,
principalmente en los órganos de línea, así como el establecimiento de un
modelo de monitoreo y simulaciones que permita realizas evaluaciones y un
1 Organización
proceso de mejora continua.
y Si bien existen iniciativas para promover el desarrollo profesional del personal
Procesos de SERVIR, aún no se fortalecen temas importantes como las estrategias de
retención de personal, lo que en definitiva pone en serio riesgo el clima laboral y
la eventual pérdida de madurez en el conocimiento de los procesos de negocio
lo cual se agudiza si se hace referencia a personal clave en la institución.
Por otro lado, es importante considerar la capacitación en cuanto a los
conceptos de Gobierno Electrónico de preferencia en el personal clave de los
órganos de línea, con el fin que se desarrolle una cultura de innovación y se
impulsen proyectos de gran importancia hacia lo que representa el Gobierno
Electrónico como medio para un servicio eficiente y disponible, orientado a la
sociedad civil, servidores públicos y gobierno.
Dominio Recomendaciones
Se deben desarrollar e implementar modelos de gestión de gestión y
conocimiento, con el objetivo de fortalecer, mantener y difundir el conocimiento
de los diversos procesos en la institución y contribuir con ello a la sostenibilidad
institucional.
Cuadro 7: Recomendaciones por Dominio de Evaluación - Nivel de Madurez por Capacidades
Fuente: SERVIR / Elaboración Propia
Visión:
Líder de un servicio civil que asegura servicios públicos de alta calidad para las personas9.
Misión:
Mejorar el servicio civil de manera integral y continua para servir a las ciudadanas y los
ciudadanos10.
Como se aprecia en la visión y misión institucional de SERVIR existe una clara orientación a la
mejora de los servicios públicos, lo cual constituye un reto importante y en el cual sin duda, se
deberá hacer uso efectivo de las tecnologías de la Información para el cumplimiento de lo
establecido en el Plan Nacional de Gobierno Electrónico, el mismo que se encuentra alineado al
proceso de Modernización, Descentralización y Transparencia del Estado.
Tomar en consideración que el fin de los proyectos en Gobierno Electrónico permitirá satisfacer de
manera óptima las necesidades de información de los ciudadanos; que la institución en su rol de
ente rector de Recursos Humanos administra, contribuyendo así, al desarrollo de un gobierno
abierto con valor público.
OG-GE- Promover el uso eficiente de las tecnologías de información que permita consolidar y
legitimar la rectoría de SERVIR respecto del sistema administrativo de gestión de recursos humanos
de las Entidades Públicas, para el desarrollo de capacidades de servidores públicos y servicios de
° \.ealidad y fácil acceso a la información, contribuyendo a la consolidación de un Gobierno abierto.
• OEGE-01: Desarrollar soluciones y/o mecanismos que permitan una adecuada gestión integral
de los servidores públicos en sus distintos niveles jerárquicos, fortaleciendo sus capacidades y
competencias para el soporte del proceso de implementación de la Ley del Servicio Civil.
Estos objetivos específicos que se plantean para el Plan Estratégico de Gobierno Electrónico, se
encuentran alineados a los objetivos estratégicos del Plan Nacional de Gobierno Electrónico11,
los cuales se precisan a continuación:
(http://www.ongei.gob.pe/docs/PLAN_NACIONAL_DE_GOBIERNO_ELECTRON IC0_2013_2017.pdf)
12 Fuente: Resolución Ministerial N° 61-2011-PCM — Lineamientos que establecen el contenido mínimo de los Planes
Estratégicos de Gobierno Electrónico.
13 La técnica utilizada en el análisis FODA se basa en el documento de investigación "EL FODA: UNA TÉCNICA PARA
EL ANÁLISIS DE PROBLEMAS EN EL CONTEXTO DE LA PLANEACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES" realizado por
Teresa García López y Milagros Cano Flores (investigadoras del I.I.E.S.C.A — Universidad Veracruzana).
A continuación, se muestra la matriz FODA, la cual fue elaborada de acuerdo a los resultados
obtenidos en los talleres y teniendo en cuenta su relevancia para el Gobierno Electrónico:
1 á. cncal
Sin •
111
Fl - Equipo de trabajo calificado, con capacidad y conocimiento para afrontar 01 - Incremento en la demanda de servicios tecnológicos de parte de la
retos, trabajos bajo presión, adaptación a los cambios y con experiencia en el institución.
sector público en labores de TI. 02 - Oportunidades de integración con otras entidades del Estado a través de
F2 - Aplicación de buenas prácticas (ITIL, PMBOK), estándares y normatividad la interoperabilidad.
(políticas, procedimientos) en la gestión de la SJTI. 03 - Contar con normatividad a nivel de gobiemo (ONGEI) que impulse la
F3 - Infraestructura tecnológica renovada y escalable. implementación de nuevos proyectos de Gobierno Electrónico.
F4 - Marcado compromiso por parte de la Alta Dirección, en la implementación 04 - Aparición y aplicación de nuevas tendencias tecnológicas, para el
de iniciativas de Gobierno Electrónico. desarrollo de soluciones innovadoras en Gobierno Electrónico.
N A 1M~
1
W11311101:11111kW
D1 - Bajo posicionamiento de la SJTI en la institución.
D2 - Necesidad de fortalecer los mecanismos de seguridad frente a ataques
informáticos, para garantizar la disponibilidad e integridad de las aplicaciones
de Gobierno Electrónico.
D3 - Bajo nivel de integración de la información como soporte a los procesos
CORE de la institución. Al - Cambio de gobiemo o de políticas de Estado que impacten a la
D4 - Documentación formal de los procesos de la institución desactualizada o institución SERVIR.
inexistente. A2 - Posibles cambios en la legislación que impacten a la institución y/o a sus
D5 - Falta de compromiso de las áreas usuarias respecto a los proyectos de procesos.
TI. A3 - Vulnerabilidad de la seguridad ante ataques informáticos a los Sistemas
D6 — Percepción de bajo nivel en la calidad de atención y soporte por parte de de Gobierno Electrónico.
los usuarios finales. A4 - Políticas presupuestales que impacten en la ejecución de los proyectos e
D7 - Presupuesto limitado para capacitación del personal de tecnología. iniciativas de eGov institucional.
D8 — Demora en la aprobación de Proyectos en normas y/o políticas
relacionadas a la Gestión de TI, que impactan en la seguridad de información
de los proyectos de Gobierno Electrónico.
D9 - Inestabilidad (alta rotación) del personal del negocio que imparta en la
continuidad de los proyectos y conocimiento de los procesos.
1 Una definición sobre los factores críticos de éxito, en adelante FCE, es la formulada por Hofer y
Schendel y que se cita a continuación: "Los FCE son aquellas variables en las que la dirección
1 puede influir a través de sus decisiones y que pueden afectar, significativamente, las posiciones
competitivas generales de las distintas compañías de una industria"
1 Los factores críticos de éxito que a continuación se presentan han sido formulados conjuntamente
con el personal de la SJTI en los talleres de definición de componentes estratégicos, orientados al
cumplimiento del Plan Estratégico de Gobierno Electrónico:
1
Código Factor Crítico de Éxito Descripción
1 ... .
Apoyo de la alta dirección en la Es fundamental contar con el compromiso de la
implementación del Plan Estratégico de alta dirección y de los órganos de línea que
1 FCE1
Gobierno Electrónico permitan asegurar el cumplimiento de los
objetivos previstos en el Plan Estratégico de
Gobierno Electrónico.
Contar con personal con las competencias y Es importante considerar el rol fundamental que
1 FCE4
experiencia necesarias para el cumplimiento
de los objetivos TIC establecidos en relación
cumplen las personas en la implementación de
las iniciativas de Gobierno Electrónico, de allí el
con Gobierno Electrónico. valor que tiene el capital humano en cuanto a
1 FCE6
Llevar a cabo una gestión óptima de los
servicios externos de TIC; que aporten una
adecuada interoperabilidad con los empleados
Una gestión adecuada de los servicios externos
de TIC en SERVIR permitirá un adecuado
soporte y sostenibilidad al desarrollo de '
públicos, sociedad civil y el gobierno.
1 Gobierno Electrónico en SERVIR.
Desarrollar el rol rector TIC de la SJTI, a Estableciendo los lineamientos en relación con
FCE7 través de la aprobación e implementación de tecnología y seguridad de información, que
1
1 PRODUCTO 4 - RESUMEN EJECUTIVO DEL PLAN ESTRATÉGICO DE GOBIERNO ELECTRÓNICO 35
HERRAMIENTA DEL PERÚ QUE CRECE
políticas y procedimiento que regulen el uso permitan el despliegue de las mejores prácticas
de las TIC en SERVIR. en estos aspectos y puedan garantizar la
sostenibilidad de los proyectos que se
implementen en Gobierno Electrónico.
En esta sección se desarrollarán las diversas estrategias que se deberán tener en cuenta para el
desarrollo del presente Plan, buscando generar valor tecnológico y transaccional a los ciudadanos; y
proporcionando servicios públicos mediante la integración de diferentes tecnologías, como lo son el
Internet, las telecomunicaciones, la videoconferencia, los dispositivos móviles y las redes sociales.
Básicamente se busca utilizar tecnologías de información y el Internet para transformar la forma en
que los ciudadanos podrán interactuar con SERVIR, reinventando los procesos convencionales para
proporcionar un mejor acceso a los servicios y/o sistemas de información.
La noción de valor público está enraizado en las preferencias de la gente; esto es, la convicción de
que sólo el público puede determinar lo que realmente es valioso para sus miembros. En ese sentido,
el Gobierno Electrónico se justifica en la medida en la que amplía la capacidad de la administración
pública para generar valor público. De lo antes mencionado, podemos distinguir que el valor público
es el resultado del proceso mediante el cual el gobierno crea o implementa las TIC y una
normatividad específica, como herramientas para proveer bienes y servicios, las cuales adquieren
preferencia y aceptación de retribución por parte de los usuarios; porque consideran que se
satisfacen sus necesidades específicas.
Categorías del Valor Público.- Estas categorías se definen por las palabras servicios, resultados y
confianza. De tal manera que el valor público debe radicar en la prestación de un servicio que debe
satisfacer una necesidad considerada importante por el usuario; es decir, debe concurrir la
preferencia del usuario en la política pública digital para la prestación del servicio público. Sí las
personas no encuentran un resultado satisfactorio de sus necesidades, no existe confianza en la
utilización de las herramientas tecnológicas que han sido dispuestas por el gobierno para la
prestación del servicio público, y por ende, la consecuencia lógica es que no se genera valor público.
De esta forma los servicios, los resultados y la confianza son las categorías que sirven para la
creación del valor público en el Gobierno Electrónico.
Servidor' (negociando y
Remar con la corriente haciendo de intermediario
'Direccionador' (actuando
(diseñando e implementando
como un catalizador para la por los intereses entre
Rol del sector publico políticas enfocadas en un
liberación de las fuerzas del ciudadanos y los grupos
único y definido objetivo
mercado) comunitarios, creando
político)
valores compartidos
e
o
Administración Pública
cncal Nueva Gestión Pública Nuevo Valor Público
'Tradicional'
Creaando mecanismos y
- SJT1 - Construyendo coaliciones de
estructuras de incentivos
Mecanismos para Administración de programas agencias públicas. privadas y
para alcanzar los objetivos de
conseguir los a través de agencias no gubernamentales para
politica a través de entidades
objetivos de politica gubernamentales existentes satisfacer necesidades
públicas, privadas y no
mutuamente acordadas
gubernamentales
Organizaciones burocráticas
Estructura Organismos públicos Estructura colaborativa con
con marcada autoridad
organizacional descentralizados con control liderazgo compartido
vertical en agencias y control
asumida primario de la agencia internamente y externamente
o regulación de dientes
Gobierno Electrónico permite establecer una modelo flexible, horizontal e inclusivo de democracia, y
por ende hacer factible las condiciones necesarias para el desarrollo de inclusión social y valor
público de Gobierno Electrónico que propone SERVIR.
Para el desarrollo del Gobierno Electrónico existen diversas estrategias (lineamientos generales),
entre ellas podemos citar las siguientes:
Estrategias
Descripción Estrategia relacionada
de Valor
Estrategias
Descripción Estrategia relacionada
de Valor
5/
Las Políticas Públicas relativas a las TIC
Para la proposición del Plan Estratégico de Gobierno Electrónico de SERVIR, se ha tomado como
lineamientos los ámbitos de las Políticas Públicas relativas a las TIC definidas en el Plan Nacional
de Gobierno Electrónico 2013-2017, en el cual se refiere a la RESOLUCIÓN MINISTERIAL N° 274-
2006-PCM, las mismas que comprenden el conjunto de objetivos, decisiones y acciones que lleva a
cabo un gobierno para solucionar los problemas que en un momento determinado los ciudadanos y
el propio gobierno consideran prioritarios. En sus ámbitos, se definen las políticas que corresponden
a:
• Acercar los servicios de información y/o servicios en línea, que proporcionan las instituciones
públicas, a los ciudadanos, desarrollando proyectos estratégicos de Gobierno Electrónico que
se constituyan en proyectos emblemáticos que demuestren las ventajas del uso de la
tecnología como medio eficaz para la reducción de los tiempos y costos asociados a
procesos de innovación de prácticas y de simplificación administrativa.
• Mejorar los procesos y marco legal de la Administración Pública que permita hacerlos más
eficientes, transparentes y con enfoque al usuario, para facilitar su informatización a través de
las tecnologías de la información y comunicaciones, considerando las expectativas y
requerimientos del ciudadano así como criterios de optimización.
• Promover y disponer de infraestructura de telecomunicaciones adecuada, para el desarrollo
de la Sociedad de la Información y de la implementación de iniciativas de Gobierno
Electrónico en particular, con énfasis en las zonas actualmente menos atendidas.
• Administrar el proceso de inducción, administración del cambio, aprendizaje y capacitación a
la población excluida del uso de las TICs, de forma que permita su inserción como
potenciales usuarios de los servicios proporcionados por el Estado, preservando su herencia
cultural, lingüística y tradicional autóctona y promoviendo la generación de recursos y
contenidos locales que difundan la riqueza cultural de nuestros pueblos.
• Generar capacidades en el uso de las nuevas tecnologías, en colaboración con empresas
privadas, que permitan potenciar la generación de recursos humanos calificados, que
coadyuven al desarrollo del país, mediante la investigación, planificación y desarrollo de las
TICs, generando agendas de gobiernos, regionales, y locales en los ámbitos, administrativo,
educativo y empresarial como base del proceso de modernización de la Gestión Pública.
Adicionalmente, se precisa que "Las entidades de las Administración Pública, deberán priorizar
en sus presupuestos institucionales la ejecución de actividades y proyectos, para la
implementación de las Políticas Públicas en Gobierno Electrónico de alcance nacional, así como
para la implementación del PNGE"
15 El documento del SCSI ya ha sido elaborado por SERVIR alineado a la norma NTP ISO/IEC 27001:2008, siendo
necesaria su adecuación a la norma vigente NTP ISO/IEC 27001:2014 y gestionar posteriormente su aprobación por
parte de la Alta Dirección de SERVIR
- A.10 Criptografía.
- A.11 Seguridad física y ambiental.
- A.12 Seguridad de las operaciones.
- A.13 Seguridad de las comunicaciones.
- A.14 Adquisición, desarrollo y mantenimiento de sistemas.
- A.15 Relaciones con los proveedores.
- A.16 Gestión de incidentes de seguridad de la información.
- A.17 Aspectos de seguridad de la información en la gestión de la continuidad del negocio.
- A.18 Cumplimiento.
Dado que Internet se ha convertido en una canal de comunicación formal e informal entre los
ciudadanos, es indispensable que el Estado utilice o fomente el uso del Internet permitiendo que el
ciudadano pueda fácilmente:
• Auto orientarse.
• Encontrar información sobre los servicios y/o estados de situación de sus procesos de
consulta.
• Pueda dar una correcta retroalimentación a SERVIR sobre su gestión.
• El trabajador de SERVIR comprenda las verdaderas necesidades del ciudadano.
En la actualidad, SERVIR cuenta con algunos sistemas de información), los cuales se encuentran
publicados en Internet con el objetivo de lograr Gobierno Electrónico en la Institución; estos
sistemas sirven como medio de consulta ciudadana, y podemos mencionar los más relevantes:
Registro Nacional de Sanciones, Destituciones y Despidos, y la Red Social Tinkuy.
El desarrollo de la definición de metas, se basa en los lineamientos que establece la ONGEI según
RESOLUCIÓN MINISTERIAL N° 61-2011-PCM16. La misma que propone las posibles metas a
lograr por cada entidad y que a continuación se detallan:
1.Mejora en la Prestación de Servicios de la entidad.
2.Transparencia en los Actos del Gobierno.
3.Alfabetización Digital.
4.Transparencia en la Administración de Presupuestos.
5.Mejora en los Procesos de Recaudación.
6.Transparencia en las Compras del Estado.
7.Acceso a los Mercados.
8.Gestión de los Trámites Internos.
9.Integración de los Sistemas de Información.
16 RESOLUCIÓN MINISTERIAL N° 61-2011-PCM - Aprueban Lineamientos que establecen el contenido mínimo de los Planes Estratégicos
de Gobierno Electrónico
1 A partir de la lista anterior de metas posibles, a continuación se presenta las metas propuestas para
SERVIR y el alineamiento de éstas con los proyectos de Gobierno Electrónico:
1
Código
1 1,
oficiales del país
PEGE-01
3
Gobierno Electrónico en la Institución
1 4 La Firma Digital Sistema de Trámite Documentario "CERO PAPEL" PEGE-03
1 5 Madurez en Gobierno de TI
Fortalecer el Gobierno de las TIC en SERVIR
Arquitectura Institucional de SERVIR
PEGE-13
PEGE-23
PEGE-38
1 7
Mejorar las prácticas de
Interoperabilidad con otras
Sistema de Gestión de Encuestas de Calidad de Servicio
PEGE-24
1 Entidades
Mejorar los Procesos de Sistema Integrado de Gestión del Rendimiento PEGE-09
8 Conocimientos y
1 Rendimiento de los Sistema Integrado de Diagnóstico de Conocimientos PEGE-14
Código
Nro. Metas Nombre del Proyecto
1 Servidores Públicos Fortalecimiento del Sistema de Gestión Académica de
PEGE
PEGE-19
ENAP
1 Sistema Predictivo para el Seguimiento de Línea de
Carrera de los Servidores Públicos
PEGE-32
PEGE-28
1 9
Reclutamiento y
Capacidades de los
Públicos
Sistema de Gestión de Incorporación de Servidores
PEGE-30
Servidores Públicos Públicos
1 Optimizar el proceso de
Sistema de Gestión de Tránsito de Entidades a la Nueva
Ley del Servicio Civil
PEGE-11
10 Gestión de Tránsito de
1 Entidades Sistema de Monitoreo de la implementación LSC PEGE-34
1
1
1 Optimizar los Procesos de
1 Gestión y Control de
'y Entidades Públicas
Sistema de Carga y Análisis de Bases de Datos Externas la
GPGSC
Simulación y Monitoreo de Modelos de Procesos de
Negocio
Sistema de Fiscalización del Cumplimiento de las Políticas
PEGE-26
PEGE-31
PEGE-40
y Procedimientos de la Ley del Servicio Civil
PEGE-15
1 12
Optimizar los Procesos de
Registro y Búsqueda de
TSC
Sistema de Control de Equipos Tecnológicos de ENAP PEGE-20
Gestión de Denuncias, Alertas y Notificaciones en RNSDD
1 Información
Móvil
Sistema de Prevención y Detección de intrusos IPS/IDS
PEGE-21
PEGE-27
Código
Nro. Metas Nombre del Proyecto
PEGE
Fortalecimiento del Sistema de Administración de Gerentes
PEGE-06
Públicos
Virtualización y Escuela Virtual Móvil — ENAP PEGE-08
14
Simplificación de Trámites Sistema de Gestión de Monitoreo y Acompañamiento de
PEGE-25
Directivos Públicos
Ventanilla Única Virtual de SERVIR PEGE-37
Visualización
Georeferenciada de Datos
Sistema de información Georeferencial de SERVIR PEGE-17
de los Servidores Públicos a
Nivel Nacional
Cuadro 1: Relación de Metas y Proyectos asociados
Recursos y Presupuesto
.UTO o
laboración del Plan Estraté•ico de Gobierno Electrónico PEGE 2016-2021
senor
HERRAMIENTA DEL PERÚ QUE CRECE
,t310Rip
Elaboración del Plan Estraté • ico de Gobierno Electrónico PEGE 2016-2021
HOJA DE COSTOS DE PROYECTOS PEGE - SERVIR
(ANUAL Y EXPRESADOS EN SOLES S/.)
2016 2017 2018 2019 2020 2021
ódigo Nombre de tarea
(5/.) (S/.) (S/.) (S/.) (S/.) (S/.)
PEGE-17 Sistema de información Georeferencial de SERVIR - - 5/.91,739.45 5/.91,739.45 S/.91,739.45
sean/ft
HERRAMIENTA DEL PERÚ QUE CRECE
Para el financiamiento de los proyectos propuestos para los años fiscales 2016-2021 se tendrá en consideración los límites presupuestales, teniendo
en cuenta la lógica de la Programación Multianual, Formulación Anual del Presupuesto, y posterior aprobación del Presupuesto Institucional de
Apertura (PIA) según el año fiscal correspondiente.
• "Normas Técnicas para la administración del Software Libre en los Servicios Informáticos de la
Administración Pública" — Resolución Jefatural N° 199-2003-INEI.
Esta norma permite garantizar el buen uso del software y optimizar los procesos de
planeamiento y desarrollo de aplicaciones y sistemas informáticos para las entidades públicas.
SERVIR cuenta con una arquitectura de software que comprende con diversas plataformas de
desarrollo, motor de base de datos y sistemas operativos que soportan a los sistemas de
información y/o aplicaciones de Gobierno Electrónico existentes. Sin embargo, se propone adoptar
el siguiente estándar:
■.Net
■12EE
■Java
* lava + liferay
■Peri
■PHP
■PHP + Drupal
■PHP + Drupal
■PHP + WordPress
■Power Builder
Series1
Series1
Microsoft
MySql
SQL
7
Server
17%
3
7%
Oracle
PostgreSQL
Series1
PostgreSQL MySql
3 Seriesl
Oracle Microsoft SQL Server
7%
29
69%
Como se puede apreciar en los gráficos previos, la mayor parte de los sistemas, así como las
plataformas de base de datos corresponden al estándar establecido para los sistemas de
información en SERVIR, lo que denota el cumplimiento de los estándares establecidos por la
institución.
Cabes señalar, que aun cuando existen (aproximadamente 30%) sistemas que se encuentran
desarrollados en otros lenguajes de programación u otros motores de bases de datos, entre los
cuales se encuentran el portal de SERVIR, la lntranet, la Red Tinkuy, entre otros, por lo que el
cumplimiento con los estándares de desarrollo para los sistemas de información CORE es casi total.
Meta
servAT
HERRAMIENTA DEL PERÚ QUE CRECE
Frecuencia Meta
A quien
Indicador Base de cálculo - Fórmula Responsable de
reporta Mínimo Regular Meta
medición
Cantidad de proyectos planificados Comité o área
x100
Porcentaje de proyectos de Cantidad de proyectos ejecutados responsablede Presidente >=50 - >75
,
Anual <50
Gobierno Electrónico Gobierno Ejecutivo <75
e«ecutados por año Electrónico
Porcentaje de inversión de Inversión de proyectos planificados Comité o área
x100
proyectos de Gobierno Inversión de proyectos ejecutados responsablede Presidente >=50 -
Anual <50 >=75
Electrónico ejecutados por Gobierno Ejecutivo <75
año Electrónico
Comité o área
Valor Ganado
Índice de Rendimiento del responsable de Presidente
Costes Actuales <1 >=1
Coste (CPI) Gobierno Ejecutivo
Electrónico Mensual
• Comité o área
Valor Ganad o
Índice de Rendimiento del responsable de Presidente
Valor Planificado <1 >=1
Cronograma (SPI) Gobierno Ejecutivo
Electrónico Mensual
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1 RESUMEN EJECUTIVO DEL PLAN ESTRATÉGICO DE GOBIERNO ELECTRÓNICO 54
111111 MEI MI SIN MEI MIS MEI IIIIIII IIIIIII IIIIII IMIIII
11111
sentAT
HERRAMIENTA DEL PERÚ QUE CRECE
PEGE-11 Sistema de Gestión de Tránsito de Entidades a la Nueva Ley del Servicio Civil
Definición de Código Único de servidor público para la integración con los Sistemas
de Información
2.16.2 Arquitectura Tecnológica de soporte base para la implementación de los servicios a implementar
mediante Gobierno Electrónico
Los servicios de Gobierno Electrónico actuales y futuros que SERVIR desea poner a disposición
de otras Entidades Públicas, empresas privadas y principalmente del Ciudadano, deberán ser
soportados con una arquitectura tecnológica definida, en relación con las políticas expuestas, la
misma que deberá ser aprobada por el Responsable de la Subjefatura de Tecnologías de
Información - SJTI.
Esta infraestructura base que servirá de soporte a los proyectos del Plan Estratégico de Gobierno
Electrónico propuesto, serán consideradas en la formulación de proyectos del Plan Estratégico de
Tecnologías de Información (PETI 2016-2021) y deberán alinearse a dicha arquitectura propuesta.
Es indispensable que el Data Center principal cumpla con los siguientes requisitos de suministro
y recursos asociados a la continuidad operativa de los Servidores que alojaran a los sistemas de
información y/o aplicaciones de Gobierno Electrónico:
2.16.2.2 Servidores
Los Servidores que alojaran a los sistemas de información y/o aplicaciones de Gobierno
Ele ico y a sus respectivas bases de datos, deberán contar con los siguientes requisitos
oncal ,-,
SERVIR deberá evaluar el costo-beneficio de contratar los servicios de una plataforma Cloud
(Nube) para el traslado progresivo de sus aplicaciones de Gobierno Electrónico, y así reducir el
riesgo de disponibilidad y continuidad operacional, adquisición de licencias adicionales,
mantenimientos, consumo de energía, reducción de espacio físico, otros. Por otro lado, las
características y/o capacidades técnicas de los servidores, dependerá de la demanda que
requieran cada uno de ellos y del nivel de criticidad operacional del servicio que representa para
el negocio de SERVIR.
Los componentes de seguridad que se exigen a nivel físico y lógico, tienen un alcance global en
toda la Plataforma Tecnológica de SERVIR, puesto que deberá asegurar la disponibilidad,
confidencialidad e integridad de la información que se procesa y entrega a los interesados. En
ese sentido, detallaremos los componentes necesarios para salvaguardar los sistemas de
información y/o aplicaciones de Gobierno Electrónico que actualmente ofrecen servicios al
ciudadano y de los futuros proyectos de iniciativas que se propone implementar SERVIR:
1 Uso de Certificados Digitales para la conexión segura (https) a las aplicaciones de eGov.
Contrato anual especializado para la protección perimetral interna y externa de SERVIR.
• Planificar pruebas de seguridad de aspectos concretos del código. De esa forma será
menos probable que queden encubiertos posibles errores que degeneren en una
vulnerabilidad —Ej. Vulnerabilidades día cero-. Puede ser recomendable hacer uso de
herramientas de búsqueda y chequeo.
• Validar todos los datos que sean ingresados de forma externa por los usuarios de la
aplicación/sistema. Es mejor partir de la premisa de que "todos los datos son erróneos hasta
que se pruebe lo contrario". No hay que olvidar que de forma involuntaria o intencional, los
usuarios son seres humanos falibles, y por tanto los errores están a la orden del día.
Utilizar cifrado de datos, teniendo en cuenta el uso de algoritmos que dificulten el acceso a
la información sensible (contraseñas, datos personales, etc.). Nótese que se habla de
1
1 RESUMEN EJECUTIVO DEL PLAN ESTRATÉGICO DE GOBIERNO ELECTRÓNICO 59
1 seno:.
HERRAMIENTA DEL PERÚ QUE CRECE
II cifrado para datos sensibles, no como panacea a todo problema de seguridad. De acuerdo
a cada caso, es posible que sea preferible el uso de algoritmos de cifrado asimétrico, en
lugar de cifrado simétrico.
III • Evitar la ejecución de las aplicaciones/sistemas con privilegios extendidos (privilegios de
administrador). Eso evitará que usuarios malintencionados tengan el camino libre para
II ejecutar ataques o explotar vulnerabilidades.
• Seguir buenas prácticas para obtener código seguro no resulta tan complejo de implementar
I y trae más beneficios que complicaciones.
Antecedentes
I Mediante Decreto Supremo N° 013-2003-PCM se dictaron Medidas para garantizar la legalidad
para la adquisición de programas de software en entidades y dependencias del Sector Público,
1 encargándose al Instituto Nacional de Defensa de la Competencia y de la Protección de la
propiedad Intelectual — INDECOPI en coordinación con el Instituto Nacional de Estadística e
Informática — INEI, la elaboración de una Guía para la Administración Eficiente del Software
1 Legal en la Administración Pública (Resolución Ministerial N° 073-2004-PCM).
1 Del mismo modo, la PCM elaboro y aprobó el Reglamento de la Ley N° 28612 que norma el uso,
adquisición y adecuación de software en la administración pública. La cual precisa, que toda
adquisición y uso de licencias de software que pretenda ser llevada a cabo por una Entidad del
1 Estado requerirá de un Informe Técnico Previo de Evaluación de Software, que debe ser
emitido por la SJTI, o la que haga sus veces, de la institución. De ser necesario, se requerirá el
apoyo de la Oficina General de Administración y Finanzas (OGAF) o la que haga sus veces. El
1 Informe Técnico Previo de Evaluación de Software, formará parte del requerimiento a que se
refiere el artículo 12° del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado, aprobado por el Decreto Supremo N° 083-2004-PCM, y será remitido a la dependencia
1 encargada de las adquisiciones y contrataciones de la Entidad, con carácter vinculante, a fin de
definir con precisión la cantidad y características técnicas del requerimiento.
1 Este informe contiene una sección de ANALISIS COMPARATIVO TECNICO, que permite
evaluar las características técnicas y funcionales de las alternativas de software existentes en el
mercado, la cual se basará en la metodología establecida en la Guía de Evaluación de Software,
En marco del cumplimiento del mencionado Decreto Supremo y Reglamento de Ley emitida por
1 la PCM, y considerando el alto riesgo que pueden tener los sistemas y/o aplicaciones de
obierno Electrónico que no cuenten con un licenciamiento de software legal para su desarrollo
va u Otros), instalación (Sistemas Operativos) y almacenamiento de datos (Motores de Bases
1 Datos), se deberán tomar en cuenta las siguientes consideraciones de cumplimiento
igatorio:
1
1 RESUMEN EJECUTIVO DEL PLAN ESTRATÉGICO DE GOBIERNO ELECTRÓNICO 60
1 servir
HERRAMIENTA DEL PERÚ QUE CRECE
1 Es importante señalar que SERVIR se encuentra actualmente cumpliendo con lo definido por el
mencionado Decreto Supremo y Reglamento de Ley emitidos por la PCM y en tal sentido se
1 A fin de asegurar el cumplimiento de los objetivos del Plan Estratégico de Gobierno Electrónico de
SERVIR (PEGE 2016-2021), se ha propuesto tomar como información base, la Propuesta de Metas
e Indicadores para el seguimiento y evaluación de los avances de las metas definidas por cada
1 indicador. Estos indicadores están alineados a los objetivos estratégicos de Gobierno Electrónico y
de SERVIR.
1 El valor de Meta asignado a cada periodo anual, consolida las 45 iniciativas de proyectos
propuestos a implementarse durante el periodo 2016-2021. La frecuencia de seguimiento y
evaluación de cumplimiento de las metas, ha sido determinada en base al tiempo mínimo y máximo
Para la medición de cumplimiento de las metas, se ha determinado tres (03) niveles de medición,
1 con los porcentajes que se indican en cada indicador y dependiendo del año. Estos indicadores
miden el esfuerzo que debemos considerar para llegar al valor definido, e identificar proactivamente
alguna desviación para dicho cumplimiento que pueda ser remediable o hacer los ajustes en la
1 Regular
Mínimo
= En proceso de lograr el Objetivo
= No Logró el Objetivo
1
1
1
1
1
1 RESUMEN EJECUTIVO DEL PLAN ESTRATÉGICO DE GOBIERNO ELECTRÓNICO 61
HERRAMIENTA DEL PERÚ QUE CRECE
3 Conclusiones
En esta sección se enuncian algunas conclusiones importantes en torno al desarrollo del presente
entregable:
• El Plan Estratégico de Gobierno Electrónico elaborado para SERVIR, presenta una lista de
proyectos propuestos debidamente sustentados y organizados, que permitirán la evolución
progresiva de la institución en cuanto a los niveles de capacidades, de etapas de desarrollo y
servicios para integrar de una manera eficiente a las entidades públicas, servidores públicos y
ciudadanos con el uso de las tecnologías de información.
• La alineación de los proyectos formulados se encuentra debidamente alineados con las
iniciativas definidas en el Plan Estratégico Institucional, los objetivos del Plan Nacional de
Gobierno Electrónico vigente (el mismo que a su vez se encuentra alineado al proceso de
Modernización, Descentralización y Transparencia del Estado), los lineamientos y políticas
contenidas en él, los objetivos estratégicos institucionales y los objetivos estratégicos
propuestos para el presente plan; están orientados a lograr su viabilidad y obtener los
resultados esperados para los desafíos planteados hacia el 2021.
• Se identifica como factor clave para el desarrollo del Gobierno Electrónico en SERVIR, el
compromiso de la alta dirección y de los órganos de línea. Sin embargo, es necesario también
lograr un nivel de integración estrecho entre los órganos de línea y las decisiones estratégicas
de alto nivel, que permitan impulsar la implementación de un Gobierno Electrónico efectivo.
• Los proyectos formulados se encuentran articulados en base a una planificación que tiene un
horizonte de tiempo de 6 años (2016-2021), tomando en cuenta las dependencias y orden de
precedencia que resulta ser más factible para su implementación, seguimiento y evaluación de
metas e indicadores.
• SERVIR cuenta actualmente con una Plataforma Tecnológica flexible y con proyección de
crecimiento para el soporte de las aplicaciones y/o servicios de TI a las Entidades Públicas y
los ciudadanos. Sin embargo, se están formulando diversos proyectos relacionados a
Seguridad de Información, lo cual obedece a las vulnerabilidades identificadas de acceso a los
datos y aplicaciones expuestas de acceso público, haciendo necesario un reforzamiento de la
plataforma actual, en los aspectos de seguridad física y lógica, esquema de alta disponibilidad,
redundancia y al mejoramiento de los niveles de servicios con terceros para garantizar la
continuidad operacional.
• Se han formulado una serie de proyectos clave de la institución en relación a Gobierno
Electrónico, donde cobra una relevancia especial el fortalecimiento de la gestión de las TIC,
cuyos proyectos deberán ser impulsados de manera conveniente, ya que constituirán la base
para un desarrollo sostenible de Gobierno Electrónico en SERVIR.
• Se identifica la necesidad de fortalecer el marco estratégico a través de la implementación de
normas (políticas, roles y responsabilidades) así como la designación de un comité estratégico
que permita el seguimiento y control del Plan Estratégico de Gobierno Electrónico a fin que se
concreten los objetivos proyectos definidos en favor del servidor público y del ciudadano a fin
de que el Gobierno Electrónico ayude a legitimar el rol de SERVIR como ente rector de
Recursos Humanos.
4 Anexos
• Anexo 01: Glosario de Términos.
Glosario de términos
• Gobierno Electrónico: El Gobierno Electrónico, según lo define la Organización de las
Naciones Unidas (ONU), es el uso de las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC),
por parte del Estado, para brindar servicios e información a los ciudadanos, aumentar la eficacia
y eficiencia de la gestión pública, e incrementar sustantivamente la transparencia del sector
público y la participación ciudadana.
• Base de datos: Es un conjunto de datos que pertenecen al mismo contexto almacenados
sistemáticamente para su posterior uso. En una base de datos, la información se organiza en
campos y registros.
• Internet: Significa interconneted networks, es decir, redes interconectadas. Consiste en una red
de redes computacionales, tanto de carácter público como privado, a nivel mundial, que utilizan
el Protocolo TCP/IP u otros similares para entablar comunicación entre sí. Como muchos de los
datos referentes a Internet, es imposible saber a ciencia cierta cuantas personas están
conectadas a la Red.
• Servicios: Conjunto de actividades que buscan proporcionar valor agregado a los usuarios, al
ofrecer un beneficio o satisfacer sus necesidades.
• Servidor: Computador central de alta potencia que permanece conectado a una red, ofrece
servicios a otros computadores de clientes, permitiendo a la vez almacenar archivos digitales y
alojar aplicaciones empresariales.
• Sistema Operativo: Es un software que actúa de interfaz entre los dispositivos de hardware y
los programas usados por el usuario para manejar un computador. Es responsable de gestionar,
coordinar las actividades y llevar a cabo el intercambio de los recursos y actúa como estación
para las aplicaciones que se ejecutan en la máquina.
• Software: Información organizada en forma de programas de computación, procedimientos y
documentación asociados, concebidos para realizar la operación de un sistema, de manera que
pueda proveer de instrucciones a los computadores así como de data expresada en cualquier
forma, con el objeto de que éstos realicen funciones específicas.
• Sistemas de Información: es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y
administración de datos e información, organizados y listos para su uso posterior, generados
para cubrir una necesidad o un objetivo. Están conformados por los siguientes elementos:
Información, Personas, Recursos y actividades de trabajo.
• Software Libre: Programa de computación cuya licencia garantiza al usuario acceso al código
fuente del programa y lo autoriza a ejecutarlo con cualquier propósito, modificarlo y redistribuir
tanto el programa original como sus modificaciones en las mismas condiciones de licenciamiento
acordadas al programa original, sin tener que pagar regalías a los desarrolladores previos.
• Tecnologías de Información: Rama de la tecnología que se dedica al estudio, aplicación y
procesamiento de data, lo cual involucra la obtención, creación, almacenamiento, administración,
modificación, manejo, movimiento, control, visualización, distribución, intercambio, transmisión o
recepción de información en forma automática, así como el desarrollo y uso del "hardware",
"firmware", "software", cualesquiera de sus componentes y todos los procedimientos asociados
con el procesamiento de data".
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