PLAN DE TRABAJO: GRUPO LOKUMBA

Encargado de la administración: DARWIN CHOQUEHUANCA CRUZ

Teléfono: 961064454 Correo Electrónico: darwincito.kd@gmail.com

Departamento: Administración Período: octubre 2019

COMITÉ (MAIK, ANDRE)

FUNCION

Planeación.- Formular objetivos y determinar medios para alcanzarlos

Organización.- Diseñar el trabajo, asignar los recursos y coordinar las actividades.(dirección musical , dirección de mkt)
Dirección.- Asignar personas responsables, dirigir las actividades, motivarlas, liderarlas y comunicarlas.
Control.- Monitorear las actividades y corregir los desvíos.

TAREAS

- Manejar o coordinar los presupuestos para la mejora del grupo (instrumentos,

estuches, sala, etc.)
- Informar al comité las actividades de mejora para la orquesta y planear ideas de
superación.
- Gestionar las promociones tanto de la imagen del grupo y económico, convenios
especiales con instituciones previa coordinación con el comité.
- Captar contratos en distintas instituciones (Universidades, gobiernos locales,
colegios, etc.) Principal
- Mejorar o implementar imagen y creación de logos y publicidad.
- Revisar la estructura organizacional o corregir aspectos con el personal.
- Coordinar los eventos y verificar que cumplan las expectativas (sonido, personal,
otros)
- Convocar reuniones de emergencia en casos de falta de motivación, falencias, faltas,
tardanzas, exclusiones (previa coordinación con el comité)
- Informar a los integrantes de la orquesta sobre el avance y logros por parte de la
orquesta.
- Gestionar con los managers los contratos y llamar cuando sea necesario.
- Reunión con el comité (Maik, Andre)
- Reunión sobre el avance y otros temas con dueño (andre)
- Ensayo general con todos los integrantes de la orquesta.
- Otras reuniones (ya sea con un integrante u otras personas externas a la orquesta)
 Cronograma de actividades

LOKUMBA - DARWIN

SEMANA
N° ACTIVIDADES
L M M J V S

Manejar o coordinar los presupuestos para la mejora del grupo (instrumentos,

1 estuches, sala, etc.) X X X

Informar al comité las actividades de mejora para la orquesta y planear ideas de

2 superación. X X

Gestionar las promociones tanto de la imagen del grupo y económico, convenios

3 especiales con instituciones previa coordinación con el comité. X X

Captar contratos en distintas instituciones (Universidades, gobiernos locales,

4 colegios, etc.) Principal X X X

Mejorar o implementar imagen y creación de logos y publicidad.

5 X X

Revisar la estructura organizacional o corregir aspectos con el personal.

6 X

Coordinar los eventos y verificar que cumplan las expectativas (sonido, personal,
7 otros) X

Convocar reuniones de emergencia en casos de falta de motivación, falencias,

8 faltas, tardanzas, exclusiones (previa coordinación con el comité) X X X X X

Informar a los integrantes de la orquesta sobre el avance y logros por parte de la

9 orquesta. X X

Gestionar con los managers los contratos y llamar cuando sea necesario.
10 X

Reunión con el comité (Maik, Andre)

11 X

Reunión sobre el avance y otros temas con dueño (andre)

12 X X X

Ensayo general con todos los integrantes de la orquesta.

13 X

14 Otras reuniones (ya sea con un integrante u otras personas externas a la orquesta) X