ESTUDIO DE CASO: TERMINACIÓN DE UN CONTRATO

En Colombia, es indispensable tener en claro que, todo contrato de trabajo existente está
dispuesto a ser terminado, sea éste con justa o sin justa causa; así sea que se trate de
un contrato a término fijo o a término indefinido y la terminación del contrato sea con el
consentimiento del empleado o no.

En el caso de un empleado que incumpla con su trabajo será este una justa causa para
su despido, siempre y cuando ya se le hayan hecho las notificaciones pertinentes de las
faltas cometidas y en la cual una carta no será suficiente, sino también la recolección de
pruebas que justifican su despido.

“El llamado de atención es una notificación que hace el empleador a un trabajador,

cuando tiene actitudes que atentan contra el buen clima laboral de la organización, o
cuando no está cumpliendo cabalmente con sus funciones. Al elaborarlo se debe tener
claro cuál es el aspecto a señalar y procurar expresar de la mejor manera posible.”1
Lo dicho anteriormente podemos encontrarlo en el Código Sustantivo del Trabajo el
cual considera las prohibiciones al trabajador. Según en lo establecido a partir
del Capítulo V. Ejecución y Efecto del Contrato, y a partir del Art.56 podemos observar
las obligaciones que tienen ambas partes, tanto del empleador como del empleado y por
el cual se muestran los causantes de un despido con justa causa.

Las Justas Causas de las que el empleador puede dar por terminado el contrato de
trabajo son las siguientes:
 “El deficiente rendimiento en el trabajo en relación con la capacidad del trabajador y
con el rendimiento promedio en labores análogas, cuando no se corrija en un plazo
razonable a pesar del requerimiento del empleador.” (Art.62 literal A numeral 9 del
C.S.T.)
 El empleado incumple con pactos hechos con organizaciones colectivas como
sindicatos, o lo estipulado por el reglamento de la compañía. (Ej. Art.62 literal A
numeral 8 y Art.398 del C.S.T.)
 Faltar al trabajo sin justa causa de impedimento o sin permiso del empleador, excepto
en los casos de huelga, en los cuales deben abandonar el lugar del
trabajo. (Art.60 literal A numeral 4 del C.S.T.)
 La ineptitud del trabajador para realizar la labor encomendada. (Art.60 literal A
numeral 13 del C.S.T.)

* IDENTIFICACIÓN DE LA JUSTA CAUSA

Se detectan las incurrencias de la empleada Martha Marín a la falta de sus obligaciones

como lo es la inasistencia laboral en la empresa. Se procede a reunir las pruebas
referentes al caso, como elementos probatorios, para la justificación de la decisión de
despido por Justa Causa acobijado por el C.S.T.
 * NOTIFICACIÓN AL TRABAJADOR DE LA DILIGENCIA DE DESCARGOS

Se llama a la empleada Martha Marín a una diligencia de descargos, en la que se procede

a notificarle los hechos que se le atribuyen, como lo son sus inasistencias injustificadas
en la empresa, el no notificar con anterioridad a sus superiores, siendo esta una falta
grave a la obligación que tiene para con la empresa, incumpliendo así con la normativa
y cláusulas de la empresa, siendo la decisión tomada acobijada también por el Código
Sustantivo del Trabajo.

* RECEPCIÓN Y EVALUACIÓN DE LOS DESCARGOS PRESENTADOS POR EL

TRABAJADOR

Se le da a la empleada Martha Marín, la oportunidad de aclarar las inasistencias

injustificadas de su parte, para conocer en sí cuales fueron las razones o circunstancias
en las que se vio y que afectaron su compromiso con la empresa y en la que pueda
aclarar el por qué no dijo nada antes si ya se le habían hecho llamadas de atención con
anterioridad. Este proceso en la que la empleada muestre sus puntos de descargo y
exponga su defensa, no está contemplado en el C.S.T. pero es fundamental para
escuchar ambas partes.

Se escucha, analiza y se evalúan las acciones de la empleada y las repercusiones que

tuvieron sus inasistencias y se tomar la mejor decisión para el buen funcionamiento de
la empresa, desvinculando a la señora Martha Marín de la empresa. Esta decisión se
hizo en presencia de dos testigos que estuvieron presentes desde el principio en el que
se hizo la notificación del empleado de la diligencia de descargos hasta la defensa del
mismo.

* NOTIFICACIÓN DE LA CARTA DE DESPIDO

Se procede a realizar la notificación a la empleada Martha Marín por medio de una carta,
en la cual estará(n) justificada(s) la(s) razón(es) y la(s) causa(s) concretas por las cuales
se tomó la decisión de su desvinculación con la empresa. En dicha carta se le da a
conocer hasta qué fecha estará laborando y el pago el cual es su derecho por ley.

* LIQUIDACIÓN Y PAGO DE LOS VALORES ADEUDADOS AL TRABAJADOR

Se procede a hacer la Liquidación correspondiente del Contrato Laboral de la señora

Martha Marín por desvinculación de la empresa por despido con justa causa. Se efectúan
las liquidaciones correspondientes que se le adeudan al trabajador tales como:
1) Salarios adeudados (si hay pagos pendientes).
2) Prestaciones sociales.
3) Aportes parafiscales (al que haya lugar).
4) Aportes a seguridad social.
5) Indemnizaciones (si hubiera lugar a ellas)
1. Salarios adeudadas (si hay pagos pendientes):

En este caso se calculan los días restantes que se tienen que pagar como salario.

Primero se calcula el sueldo restante.

Sueldo restante que se paga = (Sueldo mensual / 30) x Días laborados.

En el caso que la señora recibía auxilio de transporte y bono de alimentación:

Auxilio de transporte que se paga = (Cantidad de auxilio de transporte / 30) x Días
laborados.
Bono de alimentación que se paga = (Cantidad de bono de alimentación / 30) x Días
laborados.

Así que el salario adeudado es la suma de todo lo anterior.

2. Las prestaciones sociales:

Cesantías = (Días laborados x Salario) / 360 días.

Intereses sobre cesantías = (Cesantías / 360 días) x Días laborados x 0.12.
Prima = (Días laborados x Salario) / 360 días.
Vacaciones = (Días laborados x Salario) / 720 días.

Así que las prestaciones sociales que se tienen que pagar es la suma de todo lo
anterior.

3. Aportes parafiscales (al que haya lugar):

En este caso no hay aportes parafiscales por pagar.

4. Aportes a seguridad social:

Aquí calculo no lo que aporte la empresa, pero la parte que el empleado tiene que
contribuir a salud (4%) y pensión (4%).

Esto se calcula a base de la nómina. La nómina es el pago mensual o quincenal que la

empresa tiene que realizar a la señora Martha Marín. Esto se compone del salario,
comisiones, horas extras, recargos nocturnos, festivos, dominicales, descuentos, etc.

Salud = nómina x 0.04.

Pensión = nómina x 0.04.

6) 5. Indemnizaciones (si hubiera lugar a ellas):

El contrato se termina por justa causa, así que no hay indemnizaciones por pagar.
Con toda esta información puedo liquidar el contrato.
Lo que se paga al empleado en este caso es (1) la suma de los salarios adeudados y
las prestaciones sociales, y (2) deduciendo los aportes a seguridad social. Esta
liquidación primero se firma en papel por ambas partes, se firma una copia para la
empresa, y se firma una copia para la señora Martha Marín.

* CONCLUSIÓN DEL CASO

En el caso de la señora Martha Marín, se comprueba que la razón de la terminación de

su contrato laboral hace referencia a su incumplimiento y falta repetitiva de inasistencia
injustificada; y aún, siendo notificada anteriormente con llamadas de atención unas tres
(3) veces de manera escrita y una de forma verbal, siguió faltando a su obligación laboral.
Es por eso que la Empresa ORVIS INTERNACIONAL procede a la Terminación y
Liquidación del Contrato Laboral de la empleada Martha Marín, acobijándonos bajo
la Ley, en la que el empleador puede dar por terminado el contrato por Justa Causa,
como lo estipula el Código Sustantivo del Trabajo en el Art.62 literal A numeral 9.

Se anexa archivo .pdf con la Carta de Terminación de Contrato con Justa Causa
correspondiente.

Y como último paso entrego a la señora Martha Marín la carta laboral.

Barrancabermeja, 13 de octubre de 2019

Señora:
Martha Marín
Asesora de ventas

Referencia: Terminación de contrato por justa causa

Por medio de la presente, se hace de su conocimiento la Desvinculación de su contrato

laboral en la empresa Orvis Internacional. En virtud de las ausencias en su puesto de
trabajo sin avisar con anterioridad ni pedir permiso a sus superiores, y teniendo aun tres
llamados de atención por escrito y uno de forma verbal, y ver que no se obtuvo algún
cambio en su comportamiento y compromiso por la empresa, me permito comunicarle
que se ha decidido dar por terminado su contrato de trabajo con justa causa.
Como usted sabe, estas ausencias constituyen una falta grave a las obligaciones que le
imponen su relación de trabajo con la empresa, sino que también causa problemas en la
operación del departamento alno cumplir con la programación del personal requerido.
Esta terminación será efectiva el día 15 de octubre de 2019.
Dicha decisión tiene como fundamento legal el Articulo 62 literal A del Código
Sustantivo de Trabajo.
En estos términos, sírvase entender por finalizado su contrato de trabajo, el cual incluirá
en su totalidad la liquidación a la cual tiene derecho.

Atentamente,

Laura G. Galván Díaz

CC. 1.073.166.905
RECURSOS HUMANOS