Universidad de Cartagena

Centro tutorial san juan Nepomuceno

Tema: registro de transacciones el (ciclo contable)

Protocolante: Edgardo Eckar serrano

El ciclo contable es el período de tiempo en el que se registran todas las

transacciones que ocurren en una empresa ya sea mensual, trimestral, semestral
o anualmente; el más usado es el anual.

El proceso contable es el registro sistemático que se lleva a cabo sobre los hechos
económicos de la empresa por medio de formas manuales, mecánicos con el fin
de facilitar información de la empresa.

Etapas del proceso contable:

 Realización de un hecho económico soportado por un documento fuente:

Facturas, recibos de caja, cheques. Comprobante de egresos.
 Elaboración de Comprobantes y su registro en orden cronológico.
 Análisis de transacciones por cada cuenta.
 Resumen de la información en los estados financieros.

Estructura del ciclo contable

 Estado de situación inicial

 Libro diario
 Libro mayor
 Balance de comprobación
 Asientos de ajuste
 Asientos de cierre
 Hoja de trabajo
 Estado financiero

ESTADO DE SITUACIÓN INICIAL, muestra la naturaleza y cantidad de todos los

activos poseído, naturaleza del pasivo, tipo y cantidad de inversión segundaria de
lo dueño de un negocio

 Activo: son todos los bienes que posee la empresa que no están disponible
para la venta.
  Pasivos: son todas las cuentas que tiene la empresa parta con otras
personas.
 Patrimonio: es el capital con el que inicia la empresa.

LIBRO DIARIO, pertenece al grupo de los libros principales, en este libro se

registran en forma cronológica todas las operaciones de la empresa.

LIBRO MAYOR, en este libro se registran en forma clasificada y de cuenta todos

los asientos realizados y así podemos obtener los saldos reales de cada cuenta lo
que nos servirá para realizar el balance de comprobación.

BALANCE DE COMPROBACION , permite resumir la información contenida en los

registro realizados en el libro diario y en el libro mayor, a la vez que permite
comprobar la exactitud de los mencionado registro verifica y demuestra la igualdad
numérica entre debe y haber.

ASIENTO DE AJUSTE, se elaboran al término de un periodo contable. Los ajustes

contables son estrictamente necesarios para que las cuentas que han intervenido
en la contabilidad de la empresa demuestren su saldo real y faciliten la
preparación de los estados financiero, los ajustes que se presentan con más
frecuencia son:

 Acumulados
 Diferidos
 Depreciaciones
 Amortizaciones
 Consumos
 Provisiones
 Regulaciones

HOJA DE TRABAJO, es una herramienta contable que permite al contador

presentar en forma resumida y también de forma analítica gran parte del proceso
contable. Se elabora a partir de los saldo del balance de comprobación, asientos
de ajustes, balance ajustado, estado de resultado, estado de situación final o
balance general.

ASIENTO DE CIERRE, estos se hacen al finalizar el ejercicio económico o

periodo contable con el objetivo de:

 Agrupar las cuentas que ocasionan los gastos.

 Agrupar las cuentas que generan ingresos.
 Determinar el resultado final y este ya puede ser perdida o ganancia del
periodo contable.
ESTADO FINANCIERO, la contabilidad tiene como objetivo principal conocer la
situación económica de una empresa al término de un periodo contable, el
mismo que se logra a través de la preparación de los siguientes estados
financieros

Estado de situación final, en este se registran todos los activos, pasivos,

patrimonio y ya sea la ganancia o pérdida del ejercicio económico.