ACTA DE SEGUIMIENTO AL CONTRATO

CODIGO CÓDIGO VERSIÓN

FOCI37 CONSERVACIÓN DE INFRAESTRUCTURA 2.0

COMITÉ No. 7 FECHA: 7 2 18

(Fecha de realización del comité dd-mm-aa)

SUBDIRECCIÓN GENERAL DE INFRAESTRUCTURA

DIRECCIÓN TÉCNICA DE
MANTENIMIENTO SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE MANTENIMIENTO SUBSISTEMA VIAL

CONTRATO No DE
(Número de Contrato) Año de suscripción)

CONTRATISTA
(Escriba el nombre o razón social del Contratista de Obra)

CONTRATO DE INTERVENTORÍA ASOCIADO No. DE

(Número de Contrato) (Año de suscripción)

INTERVENTOR
(Escriba el nombre o razón social de la Interventoría)

SUPERVISOR DEL CONTRATO DE INTERVENTORÍA JUAN CARLOS ABREO BELTRÁN

(Escriba el nombre del Supervisor del contrato de interventoría)

I. PARTICIPANTES

EMPRESA /
NOMBRE CARGO FIRMA
ENTIDAD

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II. OBJETO

Ejecutar a precios unitarios y a monto agotable, las actividades necesarias para la ejecución de las obras de
conservación, de la malla vial arterial no troncal, en la cuidad de Bogotá, D.C. Grupo 1 - (Zona Oriental)

III. LECTURA ACTA ANTERIOR Y POSIBLES OBSERVACIONES A LA MISMA

N/A

IV. VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE COMPROMISOS PACTADOS SEGÚN ACTA(S) ANTERIOR(ES)

Comité No. Se cumplió

Descripción del compromiso Responsable Acciones a tomar
No. Compromiso (S/N)

Inventario de Sumideros 6 1 Contratista S Se remitió el dia 31/01/2018

Se entregó por parte del

Procedimiento para transporte y
6 2 Contratista S contratista, se remitieron
acopio de material de fresado
observaciones
Entrega del documento del MAO con Se entregó por parte del
las subsanación de las 6 3 Contratista N contratista, pero no en la
observaciones fecha del compromiso

Se remitió al IDU aprobado el

Remisión del AIU aprobado 6 4 Interventoría S día 01/02/2018 con radicado
20185260084472

Documentación personal de Se devolvieron para

6 5 Contratista S
diagnóstico complementación
Se devolvieron para
Documentación personal de obra 6 6 Contratista S
complementación

Remisión propuesta económica 6 7 Interventoría S Se remitió el dia 1/02/18

Hojas de vida y contratos personal

6 8 Interventoría S Se remitió el dia 5/02/18
de interventoría

Entrega de Programación y flujo de Se remitió por correo el día

6 9 Contratista N
caja 6/2/18

Se remitió por correo el día

Entrega Plan de contingencia 6 10 Contratista N
6/2/18

Anticipo radicado al IDU con firmas

6 11 Contratista N Se entregó el día 7/02/18
de la interventoría

Remitir el formato diligenciado FO-

CO-02 material de divulgación -
identidad visual para la etapa de Contratista e Se remitió al IDU revisado el
6 12 S
conservación para revisión y Interventoría día 31/01/2018
aprobación de la coordinación
técnica y social del IDU.

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Instalación de Punto Satelite de

Información con afiches informativos
Se instaló el día viernes 2 de
en las Alcaldías correspondientes a 6 13 Contratista S
febrero del 2018
los tramos que se comenzarán a
ejecutar - Usaquen

Listado de compromisos, acta en la cual se adquirio el compromiso, responsable, cumplió, no cumplió

V. TEMAS TRATADOS

COMPONENTE TECNICO

a. Seguimiento al cumplimiento del Cronograma de Obra y Programa de Inversión:

Contratista remitió la programación via correo electrónico el día 06 de febrero de 2018 para revisión de la interventoría. Se realizará mesa de trabajo el
día 09 de enero de 2018 con participación del IDU, Contratista e Interventoría en oficinas del IDU para revisión del cronograma de obra del proyecto.

b. Seguimiento al cumplimiento de RCD y Grano Caucho (si aplica)

NA

c. Seguimiento a PMT
IDU enviará a SDM el PMT para el inicio de los trabajos de atención puntual de daños en el corredor Av Alberto Lleras Camargo desde la Av San Juan
Bosco hasta Av la Sirena desde el día 7 de febrero de 2018

d. Seguimiento a la Señalización y/o Demarcación

NA

e. Seguimiento al trámite y aprobación de apus no previstos (Trazabilidad)

NA

e. Varios

Contratista informa que el día 07 de febrero de 2018 remitirá a la interventoría los APU con la subsanación a las observaciones realizadas.
Interventoría informa que se encuentra en revisión la metodología y plan de inspección y ensayos, enviados por el contratista el día 50/02/2018 con la
subsanación de la observaciones.

DECISIONES TOMADAS

NA

COMPONENTE DE COORDINACION INTERINSTITUCIONAL

Trámites en curso

NA

DECISIONES TOMADAS

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NA

COMPONENTE FINANCIERO

* Control Financiero

NA
* Anticipo

NA
DECISIONES TOMADAS

NA

COMPONENTE LEGAL

Las actividades de obra no se han iniciado por el no cumplimiento de la totalidad de requisitos exigida contractualmente, entre otros la documentación
del personal mínimo establecido en el alcance del AIU del contrato.
Por solicitud del Subdirector del Subsistema Vial del IDU, se revisarán hojas de vida, contratos y documentación del personal requerido para atender
actividades de atención puntual de daños reportadas por el IDU, en función del cumplimiento de los requisitos de este personal, se dará inicio a las
actividades de obra.

DECISIONES TOMADAS

NA

COMPONENTE AMBIENTAL

A. Ambiental

• La interventoría informa con respecto al inventario de sumideros de los tramos faltantes, que el día 31de enero de 2018 se envió por correo
electrónico el registro fotográfico correspondientes a los sumideros presentes en los siguientes tramos:
o Avenida Pepe Sierra (Calle 116 Kra 11 C)
o Avenida Alberto Lleras Camargo ( Av. Kr 7 calle 127 A, 128, 146, 147)
o Avenida de las Américas con Kra 50
o Avenida Carlos Lleras Restrepo (Calle 100 No 17a – 11)
o Avenida España (Calle 100 con Avenida Suba)
o Avenida José Celestino Mutis (Calle 63)
• Frente al avance del contratista en las correcciones de las observaciones hechas por IDU al documento MAO. La interventoría informa que el
contratista tenía el compromiso de entregar los documentos con las observaciones ajustadas el día 5 de febrero de 2018, y se realizó la entrega el día 6
de Febrero de 2018 en horas de la mañana. En el momento el documento se encuentra en revisión por parte de la interventoría.
• Proceso de transporte y acopio del Fresado documentado: El contratista hizo la entrega del El día 1 de febrero el contratista hizo entrega del
procedimiento para el transporte y acopio del fresado mediante radicado ICM-MV-018-0045, este se pasó a revisión por parte de la interventoría y se
remitió nuevamente al contratista con observaciones, el día 6 de Febrero de 2018.

B. SST

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*Se informa por parte de la interventoria que el contratista radico las correcciones del MAO el 6 de febrero de 2018 incumpliendo el compromiso que era
para el 5 de frebrero y se encuntra en proceso de revisión por parte de la Interventoria y en caso de presentarse observaciones se remitiran vía correo
electrónico y se radicara la comunicación con las mismas. Este a su vez debera radicarse en el IDU el dia miercoles 14 de febrero con las observaciones
subsanadas por parte del Contratista de Obra.
* De acuerdo con el contrato de obra clausula vigesima sexta subcontratación se notifica al contratista que el personal mínimo requerido no puede ser
subcontratado por lo que se le solicita al contratista leer detenidamenbte las cláusulas del contrato y tener a todo el personal mínimo requerido contratado
directamente por ICM.
* Se solicita por parte del subdirector de mantenimiento del subsistema vial del IDU al contratista y a la Interventoria verificar el cumplimiento del personal
minimo requerido para iniciar las acciones de atención puntual de daños, las cuales deben iniciarsen de forma inmediata, para lo cual el IDU, la
interventoria y el contratista verificarán finalizado el comité, la documentacion de dicho personal, si se llegan a emitir observaciones, estas deberan ser
subsanadas el dia 07/02/2018, para poder iniciar labores en la noche del 7 de febrero de 2018, una vez aprobado el PMT y una vez la interventoria remita
via correo electronico la aprobacion parcial del personal minimo requerido.
* De igual forma se solicta al contratista radicar el dia viernes 9 de febrero de 2018 la totalidad de la documentacion correspondiente a todo el personal
minimo - profesional y de apoyo - a la interventoria.
* Se solcito al contratista por parte del IDU actualizar la direccion de correspondencia y ampliar el horario de recepcion de correspondencia.
* Se acuerda entre las partes que el contratista radicara a la Interventorai el informe mensual de obra el dia viernes 9 de febrero de 2018 y a su vez la
interventoria radicara el informe mensual al IDU el dia 16 de febrero de 2018. y cual es la justificación ??

C. Forestal

NA

D. Maquinaria y Equipos

NA

LISTA DE CHEQUEO AMBIENTAL

NA

DECISIONES TOMADAS

NA

COMPONENTE SOCIAL

PROGRAMA DE INFORMACIÓN:

NA

PROGRAMA DE DIVULGACIÓN:

Se encuentra aprobados el formato de entrega de volante inicio actividades puntuales, los formatos de material de divulgación FO-CO-02 para
actividades de intervenciones puntuales y conservación, asi mismo volantes idu aprobo los avisos e identificaciones del proyecto. El area social se
encuentra en espera de la fecha de inicio de actividades para realizar el proceso de divulgación, se recomienda al area técnica que se informe con
anteriodad para remisión y aprobación a volantes idu del material a divulgar.

PROGRAMA DE ATENCIÓN AL CIUDADANO:

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Atendiendo la solicitud de la supervisión técnica se ingresaron al sistema BACHUE los derechos de petición que ingresaron al IDU relacionados con el
proyecto para realizar seguimiento, en total se ingresaron 3 PQRS a este sistema.

PROGRAMA DE ACOMPAÑAMIENTO ACTIVIDADES TÉCNICAS DE OBRA:

Se solicita al contratista que por favor se entregue programación de filmación de vías y espacio publico de las zonas que esten proximas a intervenir en
estas semanas para realizar el respecto acompañamiento por parte de interventoria.

PROGRAMA APOYO PARA LA GENERACIÓN DE EMPLEO:

El contratista en su informe semanal reporta cumplimiento del 57% de MONC de las localidades beneficiadas al proyecto, se verificará el cumplimiento
de lo reportado conforme los anexos del informe social mensual; es importante recordar que la información sobre personal del proyecto que el area
social del contratista reporte debe coincidir con lo reportado por el área SST.

PROGRAMA DE SOSTENIBILIDAD

NA

LISTA DE CHEQUEO

NA

OTROS

Entrega de informe mensual social del contratista para el 7 de febrero de 2018, anexando preacta social para verificación de Interventoria.

DECISIONES TOMADAS

NA

VARIOS

NA

DECISIONES TOMADAS

NA

SEGUIMIENTO CONTRATO DE INTERVENTORIA

* Informe Semanal

NA

* Informe Mensual

NA
* Otros Informes

NA
* Facturación

NA
* Legal

NA

DECISIONES TOMADAS

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NA

VI. COMPROMISOS PACTADOS

No. Descripción del compromiso Responsable Fecha

Remisión de APU Contratista 07/02/2018
Remision del documento MAO para el ajuste de
Interventoria 09/02/2018
observaciones hechas por la interventoria.

Entrega documento MAO con observaciones aplicadas Contratista 12/02/2018

Remisión contratos de la totalidad del personal del Contratista 09/02/2018

contratista, así como hojas de vida corregidas
Entrega de documentación pendiente del personal mínimo
requerido para autorizar el inicio de actividades de atención Contratista 07/02/2018
puntual de daños
Radicar informe mensual del contratista Contratista 09/02/2018
Radicar informe mensual de intervetoría al IDU Interventoria 16/02/2018

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ANEXOS DEL ACTA

# Nombre del Anexo: (documento/CD) No. de Folios
NA
NA

VII. PRÓXIMA REUNIÓN

FECHA 14 2 2018
DIA MES AÑO

Para constancia de lo anterior, se firma la presente acta bajo la responsabilidad expresa de los que intervienen en ella, de conformidad
con las funciones desempeñadas por cada uno de los mismos, de acuerdo con el manual de interventoría, en Bogotá, D.C., a los

Siete 7 días del mes de febrero de 2018

(Día en letras) (Día en números) (Mes en que se firma el acta) (Año de firma del acta)

(Firma)

(Nombre) GERMAN AGUSTÍN ZORRO BENAVIDES

Director de Interventoría
NOTA: La presente acta debe suscribirse una vez termine la reunión o comité que la genera.

Original : Expediente de ORFEO No.

1ra copia : Interventor.
2da copia : Contratista.

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