INFORME CONSULTORÍA SOBRE CONTROL

Actividad No. 7

ESTUDIANTE

Alisson lorena Montaño ríos

PROFESOR
Javier enrique pinilla pinzón

NRC 3602

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

SEDE VIRTUAL Y A DISTANCIA

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

PROGRAMA ADMINISTRACION EN SALUD OCUPACIONAL

BOGOTÁ D.C.

2019
 Introducción

En el siguiente informe hablaremos sobre el control administrativo, así como también estudiaremos y
se dará a conocer algunos conceptos básicos y los diferentes tipos que encontramos al hacer el estudio,
pues es el siendo el control el último de los procesos de la administración es de pronto el proceso más
importante pues aplicado de la forma correcta se está en continuo contacto y verificación de las
diferentes actividades de cada uno de los procesos y áreas de la compañía lo cual permite ser más
certeros al momento de tomar decisiones y hacer correcciones a diferentes procesos con el fin de
llevar todo bajo el mismo objetivo de la organización. Además, encontraremos herramientas que son
de gran utilidad para el desarrollo del control como proceso de verificación de actividades estrategias
y estándares de la administración dentro de una organización.
 CONTROL ADMINISTRATIVO

consiste en verificar si todo se realiza conforme al programa adoptado, a las órdenes impartidas
y a los principios administrativos, es aquel en donde
podemos medir si las actividades que desarrolla en su cotidianidad la organización están acordes a
las establecidas y plasmadas en los objetivos.

dentro del proceso de control, seguimiento o evaluación participan todas y cada una de las personas o el
talento humano que se encuentra inmerso en la organización, pero en niveles de responsabilidad
diferentes los cuales se establecen de acuerdo al cargo que desarrollan dentro de ella.

el control como proceso de la administración nos permite alinear los incentivos individuales con los
organizacionales para así poder corregir cualquier tipo de desviación o reducir el margen de error y
aplicar las correcciones necesarias a las fallas encontradas durante el desarrollo de proceso.
hoy por hoy casi todas las organizaciones tienen diseñados indicadores de gestión que permiten
establecer control dentro de todos los procesos y actividades en desarrollo los cuales permiten atacar las
posibles alteraciones antes, durante y después de que el evento ocurra.

CONTROL PRELIMINAR

Este tipo de control se desarrolla antes de que se comiencen a desarrollar las actividades, este le
permite a la organización dar forma a las diferentes políticas y establecer los diferentes
procedimientos y reglas que posteriormente serán tenidas en cuenta para asegurar el correcto
desarrollo de las actividades.
este tipo de control permite a la administración evitar y prevenir problemas en lugar de tener que
corregir, aunque es importante tener en cuenta que para poder activar este tipo de control es necesario
tener una amplia y precisa información y llevarlo a cabo con bastante tiempo de antelación por lo que
suele ser difícil.
CONTROL CONCURRENTE

Este tipo de control tiene lugar durante la fase de la acción de ejecutar los planes e incluye la
dirección, vigilancia y sincronización de las actividades.
la mejor forma de control concurrente es la supervisión directa, cuando un administrador supervisa las
acciones de un empleado de manera directa, este puede verificar las actividades desarrolladas por el
empleado y corregir los problemas que puedan presentarse.
En otras palabras, este tipo de control ayuda a garantizar que el plan será llevado a cabo en el tiempo
específico y bajo las condiciones requeridas.

CONTROL DE RETROALIMENTACIÓN O EVALUACIÓN

Este tipo de control se enfoca sobre el uso de la información de los resultados anteriores para
corregir posibles desviaciones futuras de estándar aceptable.
tiene lugar sobre procesos o actividades ya desarrolladas los cuales arrojan la información que
después sirve como base para llevar a cabo los diferentes análisis y establecer los controles necesarios
y tener mayor probabilidad de acierto en las decisiones tomadas y así también optimizar los procesos
de acuerdo a los resultados para una mejor competitividad empresarial.

ELEMENTOS DEL CONTROL

El control es un proceso cíclico y repetitivo. Está compuesto de cuatro elementos que se suceden:
 Establecimiento de estándares: Es la primera etapa del control, que define los estándares o
criterios de evaluación o comparación. Un estándar es una norma o un criterio que sirve de
base para la evaluación o comparación de alguna cosa. Existen cuatro tipos de estándares; los
cuales se presentan a continuación:
 Estándares de cantidad: Como volumen de producción, cantidad de existencias, cantidad de
materias primas, números de horas, entre otros.
  Estándares de calidad: Como control de la calidad de la materia prima recibida, control de
calidad de producción, especificaciones del producto, entre otros.
 Estándares de tiempo: Como tiempo estándar para producir un determinado producto,
tiempo medio de existencias de un producto terminado, entre otros.
 Estándares de costos: Como costos de producción, costos de administración, costos de
ventas, entre otros.
 Evaluación del desempeño: Es la segunda etapa del control, que tiene como fin evaluar lo
que se está haciendo.
 Comparación del desempeño con el estándar establecido: Es la tercera etapa del control,
que compara el desempeño con lo que fue establecido como estándar, para verificar si hay
desvío o variación, esto es, algún error o falla con relación al desempeño esperado.
 Acción correctiva: Es la cuarta y última etapa del control que busca corregir el desempeño
para adecuarlo al estándar esperado. La acción correctiva es siempre una medida de corrección
y adecuación de algún desvío o variación con relación al estándar esperado.

CUADRO DE MANDO

Un cuadro de mando es una herramienta que te permite conocer en un golpe de vista la

situación global de tu negocio o de una parte de tu negocio para un momento dado.
Es importante tener en cuenta que dentro de la conformación de un cuadro de mando deben existir unos
indicadores de rendimientos y que generalmente está también en la mayoría de ocasiones suele estar
acompañado o plasmado en representaciones gráficas.

los orígenes de los cuadros de mando están atados a una perspectiva financiera interna de la
organización, por eso es importante que dentro de un cuadro de mando se maneje la información de
forma automática y que este esté permanentemente actualizado con el fin de que facilite tomar las
decisiones adecuadas y poder identificar de una forma rápida los puntos que deben estar sujetos a
cambios de acuerdo a dichas decisiones.
Es importante tener en cuenta que un cuadro de mando nos da soporte y basados en él y teniendo
claras las decisiones tomadas y ejecutándose de forma correcta podemos concluir que nos da claridad y
nos permite optimizar los procesos siendo a su vez más prácticos y estratégicos en el desarrollo de
procesos como Producción, Calidad, logística y sobre todo marketing y ventas.
 CONCLUCION

Es evidente que dentro de una organización la toma de decisiones es algo que sin duda toma gran
relevancia pues de ser precisos y acertados en ellas depende la estabilidad de ella misma, es por ello que
si bien la fase del control no es la única dentro de los procesos administrativos de un compañía si es la
de mayor relevancia teniendo en cuenta que es dentro de ella que están inmersos todos los resultados
obtenidos de cada una de las diferentes actividades de la compañía y que con base en ellos se determina
y se llevan a cabo la toma de decisiones de acuerdo a la conveniencia y siempre alineados al
cumplimiento único de los objetivos de la organización, Además es el proceso que mayor cantidad de
talento humano de la organización involucra pues directamente o indirectamente todos están dentro de
una sinergia de toma de decisiones con la diferencia del tipo de responsabilidad jerárquica en la que se
desenvuelve dentro de ella.
 BIBLIOGRAFÍA

https://www-ebooks7-24-com.ezproxy.uniminuto.edu/stage.aspx?il=6926&pg=&ed=
http://www.eumed.net/libros-gratis/2009d/618/Elementos%20del%20Control.htm
https://blog.es.logicalis.com/analytics/cuadro-de-mando-integral-todo-lo-que-debes-saber
https://prezi.com/p/wdxcn-8hcoel/informe-de-consultoria-del-tablero-de-mando-atento-
colombia/
http://adminis3cion.blogspot.com/2012/08/aplicaciones-de-control.html