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Dominicas de la Inmaculada Concepción

Provincia Santa Rosa

CURSO TALLER: Contabilidad para no Contadores


Del 29 de enero al 04 de febrero 2018
Dra. Aydé Pezo Bolivar

Los Centros Educativos s on entidades sin fines de lucro. Una entidad es sana si tiene líquidez y
Rentabilidad.

1. Liquidez: dinero disponible para pagar nuestras responsabilidades


2. Rentabilidad: Utilidad, ganancias en estados financieros de un 10 %.

La contabilidad es información. No es tener libros.


La contabilidad tiene normas internacionales. Se puede trabajar en todo el mundo, solo varia la parte
tributaria. La información tributaria es igual en todo el mundo, debido a la globalización. Si no fuera
así las empresas no podrían consolidar la información de todas sus empresas de varios países.
Es el lenguaje de los negocios

Tributos: Ley de tributación.


La contabilidad registra hechos pasados, ocurridos. Es historia.
Los contadores sabemos la historia de cada empresa, colegio. Se hacen registros contables, asientos
contables.

Activo – pasivo y Patrimonio:

Activos: todo lo que tiene la institución.

1. Cuanto tienes en Muebles inventariado y valorizados.


2. Las pensiones por cobrar.

Pasivos:

Principios:
1. La contabilidad se hace por normas.
2. Moneda Común denominador…

ASPECTOS GENERALES
1. ¿Por qué es importante la contabilidad en la gestión de una institución educativa?
- Es información para la toma de decisiones.
- Para saber gestionar.

INSTITUCION EDUCATIVA DE GESTIÓN PRIVADO


Es una persona jurídica de derecho privado, creada por iniciativa de personas naturales o jurídicas,
autorizadas por las instancias descentralizadas del Sector Educación, con el fin de realizar actividades
los de fundar, promover, conducir y gestionar instituciones educativas particulares, con o sin
finalidad lucrativa.

Lucro: no es que no voy a ganar. Se tiene un margen de utilidad. Fondos de contingencia, este se
tiene que prever en el presupuesto. Sin fines de lucro significa que no pagaremos impuesto a la
renta. La gestión debe ser productiva y que genere utilidad.

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CONTABILIDAD – CONCEPTOS

- Sistema que registra las operaciones económicas financieras de una entidad, procesa esa
información convirtiéndola en informes a ser utilizados para la toma de decisiones.

Estados financieros, son la fotografía de una empresa, da la información. No puede haber nada
fuera de la contabilidad, todo debe registrar. El que no maneja información no puede tomar
decisiones, salen del mercado.
Definir con los contadores las cuentas, debe dar todas las informaciones que se requiere.
- Los contadores deben dar información cada mes. DEBE HACER UNA CONTABILIDAD CON
COSTOS.
- Ciencias que trata de la información y control de hechos económicos y financieros para llevar
cuenta clara y exacta de las operaciones que se realizan y de sus resultados
- Lenguaje de negocios. LA CONTABILIDAD ES EXACTA, EL DEBE Y EL HABER DEBEN SER
IGUALES.

OBJETIVOS:
- Generar y comunicar información útil para la oportuna toma de decisiones de los accionistas
y acreedores de una empresa, negocio o ente, así como de otras personas interesadas en su
situación financiera.
- Medir la utilidad o pérdida de un negocio.
- Proporciona información financiera como herramienta de competencia. Mejorar el servicio.

Es importante la conciliación bancaria.


- Termómetro para medir la buena o mala gestión que se haya realizado en la entidad, la
misma que se refleja, al finalizar el ejercicio económico, mediante el resultando que se haya
obtenido.
- Si tiene utilidad hay que mantenerlo. Lo sabemos al término de cada año. Cada mes hacer
una lectura de estados de ganancias y pérdidas.
- Medio de control de las operaciones económicas y financieras.
- Permite a las entidades obtener mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio.
El patrimonio hay que ver que genere recursos. Hay que cumplir con las normas tributarias.
El pago de IGV. HACER PREVIO ESTUDIO. VER GASTOS Y BENEFICIOS.
Se acredita los seguros, pagos al trabajador de acuerdo a los pagos registrados en la
contabilidad.

- Los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener información de
carácter legal.

CONTABILIDAD – HERRAMIENTOS
1. Principios de Contabilidad.

2. Reglas de valuación: Cuanto cuesta. Precio de compra y se depredación por el tiempo.


Contabiliza la adquisición y depredación. Los equipos de cómputos se deprecian a los 5 años.
Cada año se devalúa y hay que registrarlo en la contabilidad. Hay reglas de revaluación. (costo
promedio). Lo que está en libros tiene que estar en el precio vigente. Los terrenos nunca se
deprecian. Las movilidades se deprecian anualmente el 20%, los edificios en 10 %. Los terrenos
se comparan con el autoevalúo. Se utiliza la prudencia.

3. Reglas de presentación

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4. Criterios. Se registran los hechos sucedidos.

5. Procedimientos

6. Registros y libros de contabilidad. No todos tienen soward, el registro de compras y ventas


son electrónicos, los demás libros se deben imprimir previa legalización.

7. Estados financieros.

Siempre debe haber una conciliación bancaria. Libro de bancos.

Debemos hacer declaración de rentas.

TIPOS DE CONTABILIDAD.
1. Contabilidad financiera. Ganancias o pérdidas.
2. Contabilidad de costos: Contabilidad interna, sale de los libros solo plan de cuentas. ¿Cuánto
me cuesta la pensión de un niño de inicial y la de un alumno de secundaria?
Cuidar el punto de equilibrio: los ingresos y egresos deben ser el mismo. No ganar ni perder.
Pero ver si está en la expectativa que yo tengo. El punto de equilibrio es subsistir, esto no es
gestión. Siempre debe ser mayor los ingresos que los egresios.

3. Contabilidad tributaria
4. Contabilidad gerencial. Reportes de costos, presupuestos.
5. Contabilidad gubernamental. En el estado, hay entidades gastadoras (colegios, salud) salen del
tesoro público, sale de los impuesto. Otras son Captadoras (sunat, registros públicos, todas
tienen utilidades. )

CONTABILIDAD – RELACIÓN CON LOS USUARIOS.


La contabilidad se comunica con los usuarios a través de los estados financieros.

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LIBROS Y REGISTROS CONTABLES

1. CONCEPTO Y FINALIDAD DE LIBROS DE CONTABILIDAD.


¿Por qué se deben llevar Libros y Registros Contables?
Porque si no se registra la historia, para tener la información.
LIBROS: De acuerdo a los ingresos. Nosotros contabilidad completos. Inventario y
balances. Diario, Mayor.
Año 36, normas tributarias.
REGISTROS: Compras y ventas o de ingresos. Planillas de remuneración. Retenciones a
rentas.
A partir de 1500.00 de los recibos por honorarios
Uit = 2700
Recibo y certificado de suspensión. Si es menor a 1500.
Puede tener registros auxiliares. No legalizados.
Cuadro de deuda por alumno. Cuanto tiempo debería haber de atraso de pensiones. Fórmula
para recuperar ese préstamo. Para tomar medida. Puede ser 60 días.
Libro de banco o registros contables.

Plan de cuentas tener criterios comunes, universales.

Son libros especiales, que se usan para registrar las distintas operaciones mercantiles que
realizan las empresas o entidades, de acuerdo a normas y principios contables, normas
tributarias y otras vigentes que las afecten.
Los notarios deben legalizar el libro, las hojas o folios, los numera.
La información debe estar al día, máximo 10 días de atraso. Es decir, que debe estar los 10
primeros días del mes siguiente.

Constituyen herramientas fundamentales para obtener información y cumplir


adecuadamente con las obligaciones legales.
Registro diario, en forma correlativo. Registro de compras y ventas. Si se malogra un
recibo, se anula.

Los registros se hacen en forma ordenada, analítica y sustentada, con la documentación


respectiva. (Boletas, recibos, recibos de honorarios, facturas).
Crédito fiscal, solo con las facturas. Todo gasto sustentado con documento de ley.
Obligación a partir de S/ 5.00 soles. Se puede utilizar recibos internos, pero no la
generalidad. Deben ser los mínimos. Estos no consideran como gastos en la sunat.

FINALIDAD DE LOS LIBROS CONTABLES.

1. CUMPLIR CON LAS DISPOSICIONES LEGALES. Código de comercio, el Código Tributario,


las normas societarias tributarias, laborales y con terceros.
2. REFLEJAR SITUACIÓN. Financiera y económica, dando seguridad a los inversionistas y
acreedores de la entidad.
3. REGISTRAR Y CONTROLAR ACTIVOS. Controlando las entradas y salidas de los bienes y
valores de la entidad, permitiendo resguardar el pratrimonio.
4. ….

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OBLIGATORIEDAD DE LLEVAR LIBROS DE CONTABILIDAD.


REGIMEN GENERAL
Registro de compras,
Registro de ventas. (Pueden ser electrónicos)

Se debe legalizar antes de usar. Se sigue el orden.


No puede haber atrasos, máximo 10 dias de retraso el de compras y ventas.
Si se pierden o destruye, 30 días. Hay que hacer una declaración a la Sunat.

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PRINCIPIOS Y NORMAS CONTABLES.


1. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD. ¿Por qué la contabilidad se basa en principios y
normas?. Criterios comunes, universales.
Criterios de uso común, depredación el 20 % , edificios 30%.
Hay grupos económicos. Si se uniformizan las cuentas. Hay que dar códigos a las
cuentas de ingresos y egresos.
El presupuesto es el instrumento que garantiza la efectivad de la ejecución del plan. El
presupuesto se va ejecutando. Trimestralmente se debe evaluar el presupuesto.
Internet / gasto anual. Control de gastos.
En el presupuesto incluir una reserva de contingencia, un 10 % del ingreso anual.
Esto es para evitar riesgo.
Patrimonio, una reserva facultativa. Tenerla en el banco.
El que gerencia debe conocer interpretar estados financieros. Calidad del gasto: los
recursos del presupuesto se llega a cubrir una necesidad.

2. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS.


Son criterios metódicos adoptados para efectuar el registro de los hechos contables,
valorar activos,…
EMPRESA EN MARCHA: La empresa es normalmente considerada como una operación
que continuará en el futuro previsible. POR PERDIDA PUEDE QUEBRAR, Está en duda
que continúe.

ENTE: los EEFF se refieren siempre a una entidad, donde el elemento subjetivo o
propietario es considerado como tercero. El concepto de ente es distinto al de persona
y define más bien a la empresa.
El ente es la empresa… no se puede gastar el gerente para Él, sino para la empresa. Los
gastos propios del gerente no entran en la empresa.

Posiblemente a nosotros no, pero a los que registran el impuesto a la renta.

BIENES ECONÓMICOS: Los EEFF se refieren siempre a bienes económicos, es decir,


bienes materiales e inmateriales que poseen valor económico y por ende susceptible
de ser valuado en términos monetarios.
Intangibles: bienes materiales e inmateriales ( marcas, jauanillos)

VALUACIÓN AL COSTO. Este principio establece que los activos de una empresa deben
ser valuados al costo de adquisición o producción, como concepto básico de valuación.
Un bien se devalúa por uso o desuso. El mercado da este valor.

MONEDA COMUN DENOMINADOR: Los EEFF reflejan el patrimonio de una empresa


valorizadas, para ello se se utiliza como denominador común la moneda que tiene
curso legal en el país en que funciona el ente. En el Perú, la contabilidad se lleva en
moneda nacional (soles)

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PARTIDAD DOBLE: Es la base del método contable, se le define como: “A toda partida
registrada en el Debe le corresponde otra partida registrada en le haber” o “No hay
deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor”

PERIODO: En la “empresa en marcha” es necesario medir el resultado de la gestión de


tiempo en tiempo, sea por razones administrativas legales, fiscales o para cumplir
compromisos financieros. Se llama también ejercicio.

El balance general es la fotografía de la institución o entidad


El balance de estados financieros. De una fecha a otra fecha, de un tramo. O trimestre.

DEVENGADO: Los ingresos, costos y gastos, se reconocen a medida que se ganan o se


incurre en ellos, independientemente si se ha cobrado o pagado. Se deben registrar en
los EEFF de los períodos a los cuales corresponden.

REALIZACIÓN. Los resultados económicos deben computarse cuando sean realizados,


o sea la utilidad se obtienen una vez ejecutada la operación mercantil, no antes. El
concepto realizado, o también llamado percibido, está relacionado con el devengado.

PRUDENCIA. Que cuando se deba elegir entre dos valores para un elemento del activo,
normalmente se debe optar por el más bajo. Se expresar también diciendo:
“contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen y los ingresos cuando se hayan
realizado”.

EXPOSICIÓN: Los EEFF deben contener toda la información y discriminación y


discriminación básica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretación
de la situación financiera y de los resultados económicos del ente a que se refiere.

UNIFORMIDAD. Mientras los principios de contabilidad sean aplicables para preparar


los estados financieros, deben ser utilizados uniformemente de ejercicio (de un
periodo a otro) para que puedan compararse.
Los estados financieros sirven cuando pueden ser

OBJETIVIDAD. Los cambios en el activo, pasivo y en la expresión contable del


patrimonio neto, se deben reconocer formalmente en los registros contables, tan
pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esta medida en términos
monetarios.
Objetivo, con prueba, evidencia con documentos.

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NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD (NICS)

Las NIC, son un conjunto de normas o leyes internacionales que regulan la información
que debe presentarse en los estados financieros y la manera en que esa información
debe aparecer en éstos.
Se ha considerado importante establecer estas normas en la presentación de la
información financiera, ya que facilita la comparabilidad de los estados financieros
entre empresas.

NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA (NIIFS)

Las normas internacionales de información financiera (NIIF) son las normas que tienen
el propósito de uniformizar la aplicación de normas contables en el mundo, de manera
que sean globalmente aceptadas, comprensibles y de alta calidad.
Las NIIF permiten que la información de los estados financieros sea comparable y
transporte, lo que ayuda a los inversores y participantes de los mercados de capitales
de todo el mundo a tomar sus decisiones.

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PROCESO CONTABLE

ELEMENTO 1: ACTIVO DISPONIBLE


(Lo tengo) y EXIGIBLE (tengo derecho a cobrar)

1. LA CUENTA – PARTES
10. EFECTIVO (Disponible inmediate) Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO (casi en efectivo,
esta en el banco)

101 CAJA
106 106. 01 Bco. de crédito cta de ahorro N° 2345 5 000.00
106.02 Bco. Scotiabank cta de ahorro N° 15 000.00
106.03 Bco. Continental cta. De ahorro 2 000.00
104 Bco. de Credito cta. Corriente

EL ACTIVO: Es todo lo que tiene una empresa puede ser en efectivo y en equivalente
de efectivo.
CAJA CHICA: pagos urgentes y menores o menudos. Definir: el monto de caja chica,
hasta cuanto se puede pagar y qué se va a pagar por caja chica. HACER UNA NORMA
INTERNA. (Movilidad, combustible). Cuando tu caja chica autorizada por s/ 5000.00, si
ya has gastado 4500, pedir reposición, previos comprobantes. Hay que arquear caja
chica, es decir chequear el efectivo y los comprobantes. Este arqueo se hace sin avisar.
Se hace un acta. Se pone el faltante, se anota la razón según el cajero y firmar.
Es una buena práctica de control el arqueo de caja.
Saldo: es lo que existe.

1062 Depósito a plazos 20 000.00


1062. 01 Bco. Continental N° 10 V/ 02.03. 12 000.00
1062.02 Bco. Continental N° 11 V/ 03.05. 8 000.00

FIDEY COMISO: Hay dinero pero no me pertenece.

CUENTA 12: CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES – TERCEROS (RELACIONADAS AL


SERVICIO QUE HACEMOS. Enseñanza

12. Ctas por cobrar 10,000


Año 2010 1000
Año 2011 2000
Año 2015 2000

No se contabiliza nada que no esté documentado. Para mandar a castigar debe ser
autorizado por la directora a través de un documento por escrito, que debe ser
archivado para su justificación.
Paso previo para castigar.

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Cuentas para nosotros 10, 12, 14, 16,17,18,19.

ELEMENTO 2
ACTIVO REALIZABLE

25. MATERIALES AUXILIARES, SUMINISTROS Y REPUESTOS


252. SUMINISTROS ( Todo lo que está en almacen)
Compra de Papel
Enero compramos 100 millares de papel a S/ 15.00 por millar, total s/ 1500.
Julio compramos 100 millares de papel a s/ 16.00 por millar, total S/ 1600.
Lo saco a costo promedio. S/ 15.50.

29. DESVALORIZACIÓN DE EXISTENCIA. ( lo que tiene en existencia)


Se malogró 01 millar de papel. Hay que desvalorizarlo, antes de castigarlo.
La Sunat tiene tablas para desvalorizar y en qué proporción.

ELEMENTO 3.
ACTIVO INMOVILIZADO
COMPRADO PARA EL USO ( Laptop, edificio) para producir su fuente de ingreso. NO
para LA VENTA.

33. INMUEBLES, MAQUINARIAS Y EQUIPOS.


( Edificios, terrenos, unidades de transportes, equipo de cómputo)

CUENTAS DEL ELEMENTO 01, 02 Y 03 SON ACTIVOS ( TENGO, ME DEBEN)


IMPORTES QUE SE REGISTREN.
Tributariamente ¼ de la UIT. Activo fijo: ¼ de UIT. DEBE ESTAR INVENTARIADO
DEBE ASIGNARSE LA RESPONSABILIDAD Y ENTREGARSE CON CÓDIGO.

EL ACTA DE DONACIÓN JUSTIFICA UNA DONACIÓN, SE DA DE BAJA. EN EL ACTA DEBE


DECIR LOS CODIGOS DE DONACIÓN. Si no se hace en el acta, se hace un anexo, con el mismo

- Cuenta de orden o de control. ( quien lo tiene)


- El inventario debe ser valorizado y ubicado (codificado), para saber cuánto tenemos
en activo fijo.

Martes 30 de enero de 2018

Hay que racionalizar el gasto, en base metas. Debo saber en qué gasto más.
Con una información de los gastos. Informarnos el porqué.
Calidad de nuestro gasto, compararlo con el presupuesto.
Todo esto me lo proporciona la contabilidad.

Diferencia de caja chica y fondo fijo.


Manejo en efectivo son los dos.

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Pagos en efectivo:
101. Caja grande para pagos en efectivos.
102. Fondo fijo: Caja chica. (gasto menudo)
Control: son los arqueos del 101 y 102.
El contador debe comprobar si los saldos que están en libros contables existen.

Los contadores deben hacer mensualmente: el arqueo y la conciliación


bancaria.

Arqueo:
1. Para saber si existe. ( contar el dinero)
5 billetes de 100.00 500
10 billetes de 50.00 500
20 billetes de 20.00 400
50 billetes de 10.00 500.00
200 monedas de 5.00 1000.00
100 monedas de 2.00 200.00
200 monedas de 1.00 300.00
200 monedas de 0.50 50.00
3 450.00
FALTA s/ 50.00. (Puede sobrar)
Explicación:
Se castiga un hecho: Norma de objetividad. Hacer una declaración firmada y

2. Para saber si le pertenece. Si los documentos pertenecen a los gastos de la


institución. (pueden ser para ayuda o donación… se justifica por el reglamento, por
reglamento interno. También en el comprobante de pago en la parte de atrás el
detalle y la persona responsable que firme)

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ELEMENTO 4
El PASIVO
LO QUE DEBEMOS
Obligaciones, servicios, seguros, préstamos, tributos.

Dos dígitos: es la principal


DIFERENCIA ENTRE TRIBUTO E IMPUESTO.
TRIBUTO Ejemplos
IMPUESTO (Obligación) Impuesto a las utilidades.
Pago que debo hacer obligado, sin recibir IGV.
una compensación un beneficio directo. Es Impuesto a la renta.
un beneficio colectivo. Alcabala ( impuesto municipal)

TASAS DNI
Pago al estado por un beneficio para mí. PASAPORTE
Beneficio directo. Certificado de estudios.
Multas por no votar.
Limpieza pública.
Arbitrios.

CONTRIBUCIÓN Essalud, derrama magisterial.


Los pagos que se hacen en un grupo cerrado,
cuyo beneficio solo lo tienen los que lo pagan

40. TRIBUTOS, COMPENSACIONES Y APORTES AL SISTEMA DE PENSIONES Y DE SALUD POR


PAGAR.
SUB CUENTAS
401. GOBIERNO CENTRAL
TESORO PÚBLICO (MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS)

4011. IMPUESTO GENERAL A LA VENTA


18% = 16 % IGV Y EL 2% PARA LAS MUNICIPALIDADES
4017. IMPUESTO A LA RENTA
Si ganas más 27, 000 anual debes pagar impuesto a las utilidades.
401
4ta por lo que cobran
5ta por las planillas.
4031. ESSALUD
40611. IMPUESTO AL PATRIMONIO VEHICULAR.
4062. CONTRIBUCIONES
4063. TASAS

41. REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES POR PAGAR.


411. Remuneraciones por pagar.
4111. Sueldos y salarios por pagar

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42. CUENTAS POR PAGAR POR PAGAR COMERCIALES – RELACIONADAS


421. FACTURAS, BOLETAS Y OTROS

43. CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES

45. OBLIGACIONES FINANCIERAS.

46. CUENTAS POR PAGAR A TERCEROS.


( A LA PROVINCIA)

TODO VA EN ORDEN: LO DISPONIBLE Y LO EXIGIBLE

ELEMENTO 5
PATRIMONIO NETO

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

ACTIVO PASIVO
Se compró una combi Pagué S/ 50,000
De S/ 70,000
PATRIMONIO
S/ 20,000
100 100

50. CAPITAL (LO QUE TENGO SIN DEBER A NADIE)

CUANDO NACE UNA EMPRESA

ACTIVO PASIVO
EFECTIVO = 100,000
PATRIMONIO
MUEBLES = 200,000 CAPITAL = 300,000
(NACE UNA EMPRESA
Y VA AUMENTANDO AÑO A AÑO

RESERVA LEGAL = 10,000.00


UTILIDAD= 50,000.00

TERRENO DONADO: PASA AL CAPITAL

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RESERVA DE CONTINGENCIA O LEGAL = DEBE HABER DESDE SU PRESUPUESTO.

58. RESERVAS
PASIVO:
LARGO PLAZO: A 01 AÑO
CORTO PLAZO: MENOS DE 01 AÑO

ACTIVO PASIVO
EFECTIVO = PRESTAMO DE 500, 000
MUEBLES = C.PLAZO = 50,000 (2018)
L. PLAZO= 450,00 (2019 …)
PATRIMONIO
CAPITAL = 300,000
(NACE UNA EMPRESA
Y VA AUMENTANDO AÑO A AÑO

RESERVA LEGAL = 10,000.00


UTILIDAD= 50,000.00

PROCESO CONTABLE
EL PROCESO CONTABLE. Pasos para obtener información.

1. CUENTA: Conjunto de registros donde se detallan de forma cronológica todas las


transacciones que realiza un ente económico.
Las transacciones de los negocios se clasifican en grupos de partidas similares llamadas
cuentas.
PARTES.
CAJA
DEBE HABER
CARGO ABONO

DEBE HABER
10,000 1 000
2 000
3 000

10 000 6 000
4 000 (Saldo
Deudor)
10 000 10 000

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2. SALDO DE LA CUENTA:

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