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Los Centros Educativos s on entidades sin fines de lucro. Una entidad es sana si tiene líquidez y
Rentabilidad.
Pasivos:
Principios:
1. La contabilidad se hace por normas.
2. Moneda Común denominador…
ASPECTOS GENERALES
1. ¿Por qué es importante la contabilidad en la gestión de una institución educativa?
- Es información para la toma de decisiones.
- Para saber gestionar.
Lucro: no es que no voy a ganar. Se tiene un margen de utilidad. Fondos de contingencia, este se
tiene que prever en el presupuesto. Sin fines de lucro significa que no pagaremos impuesto a la
renta. La gestión debe ser productiva y que genere utilidad.
CONTABILIDAD – CONCEPTOS
- Sistema que registra las operaciones económicas financieras de una entidad, procesa esa
información convirtiéndola en informes a ser utilizados para la toma de decisiones.
Estados financieros, son la fotografía de una empresa, da la información. No puede haber nada
fuera de la contabilidad, todo debe registrar. El que no maneja información no puede tomar
decisiones, salen del mercado.
Definir con los contadores las cuentas, debe dar todas las informaciones que se requiere.
- Los contadores deben dar información cada mes. DEBE HACER UNA CONTABILIDAD CON
COSTOS.
- Ciencias que trata de la información y control de hechos económicos y financieros para llevar
cuenta clara y exacta de las operaciones que se realizan y de sus resultados
- Lenguaje de negocios. LA CONTABILIDAD ES EXACTA, EL DEBE Y EL HABER DEBEN SER
IGUALES.
OBJETIVOS:
- Generar y comunicar información útil para la oportuna toma de decisiones de los accionistas
y acreedores de una empresa, negocio o ente, así como de otras personas interesadas en su
situación financiera.
- Medir la utilidad o pérdida de un negocio.
- Proporciona información financiera como herramienta de competencia. Mejorar el servicio.
- Los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener información de
carácter legal.
CONTABILIDAD – HERRAMIENTOS
1. Principios de Contabilidad.
3. Reglas de presentación
5. Procedimientos
7. Estados financieros.
TIPOS DE CONTABILIDAD.
1. Contabilidad financiera. Ganancias o pérdidas.
2. Contabilidad de costos: Contabilidad interna, sale de los libros solo plan de cuentas. ¿Cuánto
me cuesta la pensión de un niño de inicial y la de un alumno de secundaria?
Cuidar el punto de equilibrio: los ingresos y egresos deben ser el mismo. No ganar ni perder.
Pero ver si está en la expectativa que yo tengo. El punto de equilibrio es subsistir, esto no es
gestión. Siempre debe ser mayor los ingresos que los egresios.
3. Contabilidad tributaria
4. Contabilidad gerencial. Reportes de costos, presupuestos.
5. Contabilidad gubernamental. En el estado, hay entidades gastadoras (colegios, salud) salen del
tesoro público, sale de los impuesto. Otras son Captadoras (sunat, registros públicos, todas
tienen utilidades. )
Son libros especiales, que se usan para registrar las distintas operaciones mercantiles que
realizan las empresas o entidades, de acuerdo a normas y principios contables, normas
tributarias y otras vigentes que las afecten.
Los notarios deben legalizar el libro, las hojas o folios, los numera.
La información debe estar al día, máximo 10 días de atraso. Es decir, que debe estar los 10
primeros días del mes siguiente.
ENTE: los EEFF se refieren siempre a una entidad, donde el elemento subjetivo o
propietario es considerado como tercero. El concepto de ente es distinto al de persona
y define más bien a la empresa.
El ente es la empresa… no se puede gastar el gerente para Él, sino para la empresa. Los
gastos propios del gerente no entran en la empresa.
VALUACIÓN AL COSTO. Este principio establece que los activos de una empresa deben
ser valuados al costo de adquisición o producción, como concepto básico de valuación.
Un bien se devalúa por uso o desuso. El mercado da este valor.
PARTIDAD DOBLE: Es la base del método contable, se le define como: “A toda partida
registrada en el Debe le corresponde otra partida registrada en le haber” o “No hay
deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor”
PRUDENCIA. Que cuando se deba elegir entre dos valores para un elemento del activo,
normalmente se debe optar por el más bajo. Se expresar también diciendo:
“contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen y los ingresos cuando se hayan
realizado”.
Las NIC, son un conjunto de normas o leyes internacionales que regulan la información
que debe presentarse en los estados financieros y la manera en que esa información
debe aparecer en éstos.
Se ha considerado importante establecer estas normas en la presentación de la
información financiera, ya que facilita la comparabilidad de los estados financieros
entre empresas.
Las normas internacionales de información financiera (NIIF) son las normas que tienen
el propósito de uniformizar la aplicación de normas contables en el mundo, de manera
que sean globalmente aceptadas, comprensibles y de alta calidad.
Las NIIF permiten que la información de los estados financieros sea comparable y
transporte, lo que ayuda a los inversores y participantes de los mercados de capitales
de todo el mundo a tomar sus decisiones.
PROCESO CONTABLE
1. LA CUENTA – PARTES
10. EFECTIVO (Disponible inmediate) Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO (casi en efectivo,
esta en el banco)
101 CAJA
106 106. 01 Bco. de crédito cta de ahorro N° 2345 5 000.00
106.02 Bco. Scotiabank cta de ahorro N° 15 000.00
106.03 Bco. Continental cta. De ahorro 2 000.00
104 Bco. de Credito cta. Corriente
EL ACTIVO: Es todo lo que tiene una empresa puede ser en efectivo y en equivalente
de efectivo.
CAJA CHICA: pagos urgentes y menores o menudos. Definir: el monto de caja chica,
hasta cuanto se puede pagar y qué se va a pagar por caja chica. HACER UNA NORMA
INTERNA. (Movilidad, combustible). Cuando tu caja chica autorizada por s/ 5000.00, si
ya has gastado 4500, pedir reposición, previos comprobantes. Hay que arquear caja
chica, es decir chequear el efectivo y los comprobantes. Este arqueo se hace sin avisar.
Se hace un acta. Se pone el faltante, se anota la razón según el cajero y firmar.
Es una buena práctica de control el arqueo de caja.
Saldo: es lo que existe.
No se contabiliza nada que no esté documentado. Para mandar a castigar debe ser
autorizado por la directora a través de un documento por escrito, que debe ser
archivado para su justificación.
Paso previo para castigar.
ELEMENTO 2
ACTIVO REALIZABLE
ELEMENTO 3.
ACTIVO INMOVILIZADO
COMPRADO PARA EL USO ( Laptop, edificio) para producir su fuente de ingreso. NO
para LA VENTA.
Hay que racionalizar el gasto, en base metas. Debo saber en qué gasto más.
Con una información de los gastos. Informarnos el porqué.
Calidad de nuestro gasto, compararlo con el presupuesto.
Todo esto me lo proporciona la contabilidad.
Pagos en efectivo:
101. Caja grande para pagos en efectivos.
102. Fondo fijo: Caja chica. (gasto menudo)
Control: son los arqueos del 101 y 102.
El contador debe comprobar si los saldos que están en libros contables existen.
Arqueo:
1. Para saber si existe. ( contar el dinero)
5 billetes de 100.00 500
10 billetes de 50.00 500
20 billetes de 20.00 400
50 billetes de 10.00 500.00
200 monedas de 5.00 1000.00
100 monedas de 2.00 200.00
200 monedas de 1.00 300.00
200 monedas de 0.50 50.00
3 450.00
FALTA s/ 50.00. (Puede sobrar)
Explicación:
Se castiga un hecho: Norma de objetividad. Hacer una declaración firmada y
ELEMENTO 4
El PASIVO
LO QUE DEBEMOS
Obligaciones, servicios, seguros, préstamos, tributos.
TASAS DNI
Pago al estado por un beneficio para mí. PASAPORTE
Beneficio directo. Certificado de estudios.
Multas por no votar.
Limpieza pública.
Arbitrios.
ELEMENTO 5
PATRIMONIO NETO
ACTIVO PASIVO
Se compró una combi Pagué S/ 50,000
De S/ 70,000
PATRIMONIO
S/ 20,000
100 100
ACTIVO PASIVO
EFECTIVO = 100,000
PATRIMONIO
MUEBLES = 200,000 CAPITAL = 300,000
(NACE UNA EMPRESA
Y VA AUMENTANDO AÑO A AÑO
58. RESERVAS
PASIVO:
LARGO PLAZO: A 01 AÑO
CORTO PLAZO: MENOS DE 01 AÑO
ACTIVO PASIVO
EFECTIVO = PRESTAMO DE 500, 000
MUEBLES = C.PLAZO = 50,000 (2018)
L. PLAZO= 450,00 (2019 …)
PATRIMONIO
CAPITAL = 300,000
(NACE UNA EMPRESA
Y VA AUMENTANDO AÑO A AÑO
PROCESO CONTABLE
EL PROCESO CONTABLE. Pasos para obtener información.
DEBE HABER
10,000 1 000
2 000
3 000
10 000 6 000
4 000 (Saldo
Deudor)
10 000 10 000
2. SALDO DE LA CUENTA: