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ANDAHUAYLAS, APURIMAC
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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS
CAPÍTULO I
GENERALIDADES
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Señores
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Att.: COMISION DE ADQUISICION
Señores
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Att.: COMISION DE ADQUISICION
2.6.1.1 INDIVIDUAL
Carta de presentación según FORMATO Nº 01, consignando, el domicilio legal y número de
RUC.
Declaración Jurada suscrita por el agricultor, productor pecuario y procesador individual
según FORMATO Nº 02 en la que manifieste:
- Haber recibido y revisado toda la documentación de los términos de referencia y
comprometerse a cumplirlos.
- No encontrarse impedido de contratar con el Estado Peruano.
- De ser, pequeño agricultor, productor pecuario y procesador local en concordancia con la
Ley Nº 27767 y que se somete al reglamento de dicha Ley.
Declaración Jurada de fiel cumplimiento de las características y especificaciones técnicas del
producto, según FORMATO Nº 03 firmado por el, agricultor individual, productor pecuario
y procesadores individuales.
Copia simple del RUC, estar activo en el SUNAT hasta la fecha del pago. 5
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2.6.1.2 ASOCIACION
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Deberá contener la Carta propuesta económica, según FORMATO Nº 05, suscrita por el
agricultor-productor local (pequeñas empresas y microempresas) y/o productor agropecuario,
representante de la agrupación o representante legal, según sea el caso, indicando lo
siguiente:
Cantidad en kilogramos (kg.), precio de venta del producto a todo costo (incluye flete,
Certificación, seguro, impuestos de ley, estiba, desestiba) hasta su entrega en el almacén de la
Municipalidad Provincial y plazo de entrega.
La propuesta económica deberá presentarse hasta dos decimales. En caso de excederse de los
decimales serán descalificados.
2.7.1 El Acto Público de recepción y apertura de sobres Nº 01 y 02, se llevará a cabo con la presencia de
los Miembros de la Comisión de Adquisiciones, postores, veedor y notario público, el 30 de mayo
del a las 9:00 horas en el auditórium de la Municipalidad Provincial de ANDAHUAYLAS sito
en la plaza principal de ANDAHUAYLAS.
2.7.2 Se contará con la presencia de un Notario Público y ante la ausencia de éste se solicitará la
presencia del Juez de Paz, para dar fe al acto Público.
2.7.3 Para el ingreso al acto público ingresaran bajo lista en orden alfabético en la solicitud de compra
de base.
2.7.4 El retiro de los postores del acto público en cualquier etapa del proceso sin poner de
conocimiento a la comisión, en la consulta que hiciere al postor será causal para su
descalificación.
2.7.5 Los documentos serán presentados en sobres cerrados y entregados por los postores a la Comisión
de Adquisición. Las cuales de ser copias deberán ser legalizadas y/o certificadas por una notaría.
2.7.6 Una vez iniciado el Acto Público, recepcionados los sobres por la Comisión de Adquisición y
realizado la apertura de sobre del primer postor, no se aceptará la presentación de nuevos postores
ni nuevos documentos, ni podrá interrumpirse el acto público.
2.7.7 La evaluación se iniciará con la verificación de la documentación solicitada en las presentes Bases.
2.7.8 Cualquier borrón o enmendadura de los documentos solicitados, invalida al documento.
2.7.9 Se desestimarán las propuestas que no se ajusten a las características dispuestas en las
especificaciones técnicas de las Bases.
2.7.10 Las propuestas que exceden en más del 10% e inferiores al 80 % del valor referencial serán
descalificadas por la Comisión de Adquisición.
2.7.11 La calificación del Sobre Nº 02, incluye la lectura de los precios y condiciones de venta de aquellas
propuestas económicas de los postores cuyas propuestas técnicas resultaron calificadas (los demás
serán descalificados), las que podrán contener los decimales que fueren necesario para su
precisión y se descalificara a aquellas que se encuentren fuera de los márgenes del valor
referencial.
2.7.10 Se clasificaran las ofertas económicas válidas de menor a mayor precio ofertado. Se otorgará la
buena pro a los postores que ofrezcan el menor precio de acuerdo al orden de prelación y se
procederá la adjudicación de la cantidad que ofrecieron, hasta cubrir el valor referencial.
Deberá observar que la(s) cantidad(es) de alimento(s) a adjudicar no exceda(n) al (los) monto(s)
establecida(s) en las presentes Bases.
Toda la documentación presentada en el presente acto público, quedará en poder de la Comisión de
Adquisición, sujeta a su posterior comprobación.
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El plazo máximo de entrega del volumen adquirido será de acuerdo al cronograma establecido
en el contrato, los que se realizaran una única entrega que serán en los meses de setiembre del
presente año.
Presidente C. A
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ANEXO Nº 01
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ANEXO 02
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ANDAHUAYLAS
PCA
DISTRIBUCIÓN GRATUITA
Nombre del producto:
PESO NETO: ........ K~.
FECHA DE PRODUCCION:
FECHA DE VENCIMIENTO:
LEYENDA:
1.- Municipalidad Provincial de Andahuaylas y PCA color azul.
2.- Escudo: color negro
3.- Nombre del producto, peso Neto, Fecha de Producción y Vencimiento, nombre del productor
y/o agricultor y producto peruano color negro
4.- Distribución gratuita, registro sanitario y prohibida su venta color rojo
4.- Fondo transparente y/o blanco
5.- Composición e ingrediente y Aspectos Nutricionales (nombre del producto)
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FORMATO Nº 01
CARTA DE PRESENTACION
Señores:
MUNICIPALIDAD DE PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS.
Comisión de Adquisición.
Presente.-
De nuestra consideración:
Por medio del presente, en cumplimiento a las Bases RES Nº 01-2018-MP-ANDAHUAYLAS, nos
presentamos a participar en el proceso de adquisición poniendo en conocimiento lo siguiente datos:
DOMICILIO LEGAL:...................................................................................................................
(Consignar dirección de su domicilio, Distrito y Provincia)
REPRESENTANTE LEGAL:.........................................................................................................
…………………….…………...de……………… de 2018
Atentamente,
………………………………….....………………..
FIRMA (Representante Legal)
Nombres y apellidos: …………………………
DNI Nº……………………………………
FORMATO Nº 02
DECLARACION JURADA
Señores:
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS
Comisión de Adquisición.
Presente.-
De nuestra consideración:
1. Haber recibido la documentación correspondiente a las Bases RES Nº 01-2018-MPA para el presente
convocatoria y haberla revisado, comprometiéndonos a cumplir con las exigencias de dichos
términos.
2. Declaramos de manera expresa que no nos encontramos impedidos de contratar con el Estado de
acuerdo al Artículo 76º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
…………………………………..,……de………………de 2018.
Atentamente,
………………………………….....………………..
FIRMA (Representante Legal)
Nombres y apellidos: …………………………
DNI Nº ……………………………………
FORMATO Nº 03
Señores:
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS
Comisión de Adquisición
Presente.-
De nuestra consideración:
Por la presente el abajo firmante DECLARA BAJO JURAMENTO, el FIEL CUMPLIMIENTO de las
características expresadas en las Especificaciones Técnicas del producto,
………………………………………que está en el anexo………….y que obran parte de las Bases RES
Nº 01-2018-MPA .materia del presente proceso.
………………………………,……de………………de 2018
Atentamente,
………………………………….....………………..
FIRMA (Representante Legal)
Nombres y apellidos: …………………………
DNI Nº……………………………………
FORMATO Nº 04
Señores:
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS
Comisión de Adquisición
Presente.-
De nuestra consideración:
CANTIDAD
OFERTADA (MAX.
Nº NOMBRE Y APELLIDOS Nº DE ALPACAS 02 TM POR Nº DE DNI FIRMA
PRODUCTOR)
………………………………….....………………..
FIRMA (Representante Legal)
Nombres y apellidos: …………………………
DNI Nº……………………………………
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FORMATO Nº 05
Señores:
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS.
Comisión de Adquisición.
Presente.-
De nuestra consideración:
Por medio del presente, en cumplimiento a las Bases RES Nº 01-2018-MPA, les hacemos llegar
nuestra oferta con relación al producto requerido en la presente convocatoria para la Adquisición de:
TOTAL
Atentamente,
………………………………….....………………..
FIRMA (Representante Legal)
Nombres y apellidos: …………………………
DNI Nº ……………………………………
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PRIMERA: Antecedentes.-
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS es un Organismo Público, encargado de brindar
asistencia y apoyo alimentario a la población en extrema pobreza a nivel de la PROVINCIAL.
EL CONTRATISTA, es una persona natural o jurídica, debidamente constituida, cuyo objeto social es dedicarse a
la producción pecuarios. En tal sentido, para el mejor y más eficiente desarrollo de sus actividades, La
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS ha convocado a la ADQUISICIÓN DE
PRODUCTOS CHARQUI DE ALPACA de acuerdo a las características señaladas en las Especificaciones
Técnicas de las BASES RES Nº 01-2018-MPA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS que
da origen al presente contrato.
Dicho producto debe sujetarse a las características señaladas en las Bases, de las Especificaciones Técnicas y
Oferta de EL CONTRATISTA, que dan origen al presente contrato.
DEL CONTRATISTA:
3.1 Entregar el producto, en las condiciones y fechas exactas a la suscripción del contrato; de producción
nacional y de acuerdo a las condiciones señaladas en su propuesta técnica.
3.2 Entregar el producto que permita cubrir las entregas en gobiernos locales de los d istritos, dirigidos para
los comedores, albergues, hogares y alimentos por trabajo.
3.3 Entregar los Certificados de Calidad emitido por una entidad competente por cada lote de producción,
indicando que el producto cumple con las especificaciones técnicas requeridas en los anexos 01 de las Bases
Administrativas.
3.4 Suscribir las Actas de Recepción u Observación que emitan las Gerencias de la MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS, según corresponda.
3.8 Verificar la entrega de los Certificados de Calidad con la vigencia actualizada, de acuerdo a la propuesta
de EL CONTRATISTA, por cada lote de producción.
3.9 Elaborar y suscribir las Actas de Recepción u Observación que emitan las Gerencias Locales del
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS, según corresponda.
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QUINTA: Vigencia.-
El contrato tiene como plazo de vigencia desde el día siguiente de su suscripción hasta la conformidad de
la entrega y el pago correspondiente.
5.1 El PROVEEDOR se compromete entregar a LA MUNICIPALIDAD, en una sola entrega de la totalidad del
producto especificado en la Cláusula Segunda del presente contrato, en los almacenes de la Municipalidad
de Andahuaylas, dentro del plazo establecido en el numeral 5.2.
El producto no entregado en el plazo establecido no serán reprogramadas, salvo que LA
MUNICIPALIDAD la autorice, formalizándose a través de la Cláusula Adicional correspondiente,
suscrita por ambas partes. Lo contrario, no amerita la suscripción de una Cláusula Adicional, lo que
significa penalizar, previsto en el numeral 9.1 de la Cláusula Novena, por la no entrega del producto
en el plazo establecido en el contrato.
Las solicitudes de reprogramación de plazos de entrega por causas fortuitas o fuerza mayor, o
razones ajenas a la voluntad de EL PROVEEDOR se formalizarán en forma escrita hasta el mismo
día de vencimiento del plazo de entrega original, fundamentando y adjuntando documentos
probatorios de los motivos que ocasionaron la no entrega del producto, y solamente se hará por
única vez. Las solicitudes presentadas posteriores al vencimiento del plazo de entrega original, serán
denegadas.
De ser procedente, LA MUNICIPALIDAD otorgará una ampliación máxima hasta de quince (15)
días calendarios, dependiendo de la gravedad que generó dicha solicitud, que serán contados a
partir del día siguiente del vencimiento del plazo de entrega original,
5.2 El plazo de entrega del producto, se realizará en la siguiente forma:
Cantidad
PRODUCTO S/. Del Al
Kg.
CHARQUI DE
ALPACA
Total
“LA MUNICIPALIDAD” no está obligada a recepcionar el producto que pretenda ser entregado
fuera del plazo señalado, quién podrá optar por la resolución del contrato por incumplimiento.
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8.4 Estado para la aplicación de las sanciones a que hubiese lugar, sin perjuicio de aplicar la penalidad
contractual correspondiente.
8.5 en el caso de determinar subcontratos con terceros o por información falsa de no ser productor.
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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL EL PROVEEDOR
DE ANDAHUAYLAS Nombre:
DNI:
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