MANUAL DE POLITICAS CONTABLES

ENTIDAD
PAPELERIA PAYPER S.A.S se encargada de la comercialización de artículos de
oficina, elementos institucionales, útiles escolares y universitarios. Manejamos un
amplio portafolio de productos para abastecer las diferentes necesidades de los
estudiantes y de su empresa en cuestión de papelería general, suministros para
impresoras, y tecnología.

Misión
Nuestra razón de ser, es ofrecer a nuestros clientes los suministros de papelería y
artículos de oficina asegurándoles que tendrán la satisfacción de recibir el mejor
servicio con los mejores precios del mercado.

Visión
Seremos empresa líder en la comercialización de artículos de oficina y papelería a
nivel Regional reconocidos por la constante innovación en la mejora de los servicios
brindándoles a nuestros clientes un amplio portafolio de productos con los más
justos precios del mercado papelero.

OBJETIVO DEL MANUAL

El manual de políticas contables de la empresa papeleria PAYPER S.A.S tiene por
objetivo prescribir el tratamiento contable para cada una de las cuentas que forman
parte de los estados financieros, así como su estructura, organizando el
cumplimiento con los requerimientos establecidos por la Norma Internacional de
Información Financiera.
ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA

GERENCIA GENERAL

JUNTA DE SOCIOS

CONTABILIDAD Y ALMACENAMIENTO
COMPRAS VENTAS

ASESOR JURIDICO ASESORIA

TECNICA SISTEMA

ALCANCE
El presente manual define las políticas contables para:
a) El reconocimiento y medición de las partidas contables.
b) La preparación y presentación de los estados financieros.
c) La información a revelar sobre las partidas de importancia relativa.
 d) Las divulgaciones adicionales sobre aspectos cualitativos de la información
financiera.

RESPONSABILIDADES
La parte gerencial, administrativa y financiera, tiene la responsabilidad de definir las
políticas para el registro de las transacciones relacionadas de la empresa.
Además, como parte de sus funciones, la gerencia financiera y administrativa de
esta compañía, será responsable de velar por el cumplimiento de las políticas
corporativas que puedan considerar con normal funcionamiento de los procesos de
esta compañía, en cuanto a los criterios de reconocimiento, medición, valoración y
deterioro.
La Gerencia Financiera y Administrativa es la encargada del mantenimiento y/o
actualización de las políticas contables de la Compañía; para ello deberá analizar
periódicamente el alcance de esta política, a fin de que la totalidad de las
operaciones existentes se encuentren incluidas. Esta política deberá ser actualizada
de acuerdo con los nuevos requerimientos normativos que se establezcan en
Colombia.

SUPUESTOS CONTABLES
Papelería PAYPER S.A.S para elaborar sus estados financieros, los estructura bajo
los siguientes supuestos contables:
a) Base de acumulación (o devengo): papelería PAYPER S.A.S, reconocerá los
efectos de las transacciones y demás sucesos cuando ocurren (y no cuando se
recibe o paga dinero u otro equivalente al efectivo); así mismo, se registrarán en los
libros contables y se informará sobre ellos en los estados de los períodos con los
cuales se relacionan.
b) Negocio en marcha: La entidad preparará sus estados financieros sobre la base
que está en funcionamiento, y continuará sus actividades de operación dentro del
futuro previsible. Si existiese la necesidad de liquidar o cortar de forma importante
la escala de las operaciones de la empresa, dichos estados deberán prepararse
sobre una base diferente y, si así fuera, se revelará información sobre la base
utilizada en ellos.

Bases de medición
La entidad para determinar los importes monetarios cuando se reconocen los
elementos de los estados financieros deberá medirlos de acuerdo con las siguientes
bases:

COSTO HISTÓRICO
Para los activos de papelería PAYPER S.A.S, el costo histórico será el importe de
efectivo o equivalentes al efectivo pagado, o el valor razonable de la contrapartida
entregada para adquirir el activo en el momento de la adquisición. Para los pasivos
de la entidad, el costo histórico se registrará el valor del producto recibido a cambio
de incurrir en la deuda o, por las cantidades de efectivo y otras partidas equivalentes
que se espera pagar para satisfacer la correspondiente deuda, en el curso normal
de la operación.
b) Valor razonable: papelería PAYPER S.A.S, reconocerá el valor razonable como
el importe por el cual puede ser intercambiado un activo, o cancelado un pasivo,
entre un comprador y un vendedor interesado y debidamente informado, que
realizan una transacción en condiciones de independencia mutua.

MONEDA FUNCIONAL
La entidad expresará en los encabezados de los estados financieras la utilización
de la moneda funcional, la cual es el COP (Peso Colombiano)

PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS

 Presentación razonable: La sociedad presentará razonable y fielmente la
situación financiera, el rendimiento financiero y los flujos de efectivo,
revelando información adicional necesaria para la mejor razonabilidad de la
información.
 Cumplimiento de la NIIF para las PYMES: La entidad elaborará sus estados
financieros con base a la Norma Internacional de Información Financiera.
 Frecuencia de la información: La empresa presentará estados financieros
anualmente, el cual estará conformado por: un estado de situación
financiera; un estado de resultado integral y notas de las principales políticas
significativas de la empresa.
 Revelaciones en las notas a los estados financieros: Las notas a los estados
financieros se presentarán de forma manual y sistemática según la
conformidad con la normativa internacional, las partidas similares que
poseen importancia relativa se presentarán por separado, la naturaleza de
sus operaciones y principales actividades.
  Nota a los estados financieros sobre políticas contables utilizadas por las
PYMES PAPELERIA PAYPER S.A.S;
Presentará normalmente las notas a los estados financieros bajo el siguiente orden:
Declaración de que los estados financieros se elaboraron cumpliendo con la NIIF
para las PYMES.
Elaborará un resumen de las políticas contables significativas que se hayan
aplicado.
Información adicional que sirva de apoyo para las partidas presentadas en los
estados financieros en el mismo orden que se presente cada estado y cada partida
Cualquier otra información a revelar que se estime conveniente.

Para asegurar que la nota está completa, deberá repasar el balance general y el
estado de resultado integral y verificar la revelación de la política contable.

CUADRO GUÍA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE NIIF PYMES

Empresa PAYPER S.A.S

Sección NIIF Pymes Adopta la Observaciones

Norma
SI NO
1 PEQUEÑAS Y MEDIANAS ENTIDADES x
2 CONCEPTOS Y PRINCIPIOS GENERALES x
3 PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS x
4 ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA x
5 ESTADO DEL RESULTADO INTEGRAL Y ESTADO DE RESULTADOS x
6 ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO Y ESTADO DE X
RESULTADOS Y
GANANCIAS ACUMULADAS
7 ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO X
8 NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS x
9 ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS Y SEPARADOS X
10 POLÍTICAS CONTABLES, ESTIMACIONES Y ERRORES x
11 INSTRUMENTOS FINANCIEROS BÁSICOS
12 OTROS TEMAS RELACIONADOS CON LOS INSTRUMENTOS X
FINANCIEROS
13 INVENTARIOS x
14 INVERSIONES EN ASOCIADAS X
15 INVERSIONES EN NEGOCIOS CONJUNTOS x
16 PROPIEDADES DE INVERSIÓN x
17 PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO x
18 ACTIVOS INTANGIBLES DISTINTOS DE LA PLUSVALÍA x
 19 COMBINACIONES DE NEGOCIO Y PLUSVALÍA x
20 ARRENDAMIENTOS x
21 PROVISIONES Y CONTINGENCIAS x
22 PASIVOS Y PATRIMONIO x
23 INGRESOS DE ACTIVIDADES ORDINARIAS x
24 SUBVENCIONES DEL GOBIERNO x
25 COSTOS POR PRÉSTAMOS X
26 PAGOS BASADOS EN ACCIONES X
27 DETERIORO DEL VALOR DE LOS ACTIVOS x
28 BENEFICIOS A LOS EMPLEADOS x
29 IMPUESTO A LAS GANANCIAS x
30 CONVERSIÓN DE LA MONEDA EXTRANJERA X
31 HIPERINFLACIÓN X
32 HECHOS OCURRIDOS DESPUÉS DEL PERIODO SOBRE EL QUE x
SE
INFORMA
33 INFORMACIONES A REVELAR SOBRE PARTES RELACIONADAS x
34 ACTIVIDADES ESPECIALES X
35 TRANSICIÓN A LA NIIF PARA LAS PYMES x

POLÍTICAS CONTABLES PARA LA PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DEL

ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
Presentación del estado de situación financiera La entidad presentará las partidas
de los elementos activo y pasivo del estado de situación financiera, clasificados
como activos y pasivos corriente y no corriente como categorías separadas.
 Un activo se clasificará como corriente cuando satisfaga los siguientes
criterios:
a. Espere realizarlo o tiene la intención de venderlo o consumirlo en un ciclo normal
de operación. b. Mantiene el activo principalmente con fines de negociación.
c. Se realizará el activo en los doce meses siguientes después de la fecha sobre la
que se informa.
d. Se trate de efectivo o un equivalente al efectivo, salvo que su utilización este
restringida y no pueda ser intercambiado ni utilizado para cancelar un pasivo por un
período mínimo de doce meses desde la fecha sobre la que se informa.
La entidad clasificará todos los demás activos como no corrientes. Cuando el ciclo
normal de operación no sea claramente identificable, se supondrá que su duración
es de doce meses.
 La entidad clasificará un pasivo como corriente cuando:
a. Espera liquidarlo en el transcurso del ciclo normal de operación de la entidad;
b. Mantiene el pasivo principalmente con el propósito de negociar.
c. El pasivo debe liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la fecha sobre la
que se informa;
d. La entidad no tiene un derecho incondicional para aplazar la cancelación del
pasivo, durante, al menos, los doce meses siguientes a la fecha sobre la que se
informa. La empresa clasificará todos los demás pasivos como no corrientes.

ACTIVOS
La entidad se reconocerá un activo en el estado de situación financiera cuando sea
probable que del mismo se obtengan beneficios económicos futuros para la entidad
y, además el activo tenga un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad.
Se reconocerá como gasto, un activo, cuando no se considere que del desembolso
correspondiente, se vayan a obtener beneficios futuros.
Un activo contingente, no será reconocido como activo.

EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO

Este rubro está compuesto por las siguientes categorías: caja general, bancos,
depósitos a plazo (vencimiento a tres meses), equivalentes al efectivo, moneda
extranjera.

CAJA GENERAL
BANCOS EN MONEDA NACIONAL
Serán incluidos entonces inversiones o depósitos que cumplas con las siguientes
condiciones:
Que sean de corto plazo de gran liquidez, con un vencimiento original o menor a
(3) meses. Que sean fácilmente convertibles en efectivo.
Están sujetas a un riesgo poco significativo de cambios en su valor.
Los sobregiros se reconocerán en el pasivo como obligaciones financieras en el
estado de situación financiera

MEDICIÓN INICIAL
PAPELERIA PAYPER S.A.S, llevará sus registros contables en moneda función al
representada por el $COP (Peso Colombiano).
Los equivalentes al efectivo se reconocerán por un período de vencimiento no
mayor a 3 meses desde la fecha de adquisición.
La moneda extranjera se reconocerá a su equivalente en moneda de curso legal, al
momento de efectuarse las operaciones, aplicando al importe en moneda extranjera
la tasa de cambio entre ambas.
El efectivo se medirá al costo de la transacción.
Para cada concepto de efectivo se mostrará dentro de los estados financieros en
una cuenta específica que determine su condición y naturaleza dentro del activo
corriente.

MEDICIÓN POSTERIOR
PAPELERIA PAYPER S.A.S, revelará en los estados financieros o en sus notas: los
saldos para cada categoría de efectivo por separado, el plazo de los equivalentes
al efectivo, las tasas de interés y cualquier otra característica importante que tengan
los depósitos a plazo.

Se revelará en las notas junto con un comentario a la gerencia, el importe de los

saldos de efectivos y equivalentes al efectivo significativos mantenidos por la
entidad que no están disponibles para ser utilizados por ésta.

POLÍTICAS CONTABLES PARA LAS CUENTAS POR COBRAR

MEDICIÓN INICIAL
La entidad medirá las cuentas por cobrar inicialmente al:
Precio de la transacción incluyendo los costos de transacción.
Valor razonable. Si el acuerdo constituye una transacción de financiación la
empresa medirá el activo financiero por el valor presente de los pagos futuros
descontados a una tasa de interés de mercado para un instrumento de deuda
simular (Interés implícito).
La empresa papelería PAYPER S.A.S considera que todas las ventas realizadas
con periodos inferiores a 90 días son equivalentes de efectivo y por lo tanto no
contienen un elemento de financiación.
MEDICIÓN POSTERIOR
Una cuenta por cobrar deberá medirse al costo amortizado si se cumplen las dos
condiciones siguientes:
El activo se mantiene dentro de un modelo de negocio, es decir cuyo objeto es
mantener el activo para obtener los flujos de efectivo contractuales
Se revisarán las estimaciones de cobros, y se ajustará en las cuentas por cobrar
para reflejar los flujos de efectivo reales y estimados ya revisados.
Se dará de baja a la cuenta por cobrar si se expira o se liquidan los derechos
contractuales es adquiridos, o que PAYPER S.A.S, transfiera sustancialmente a
terceros todos los riesgos y ventajas inherentes de las cuentas por cobrar.
En las notas explicativas se revelarán: las políticas adoptadas para la cuantificación
de las cuentas por cobrar, el monto de las cuentas por cobrar comerciales a la fecha,
el monto de la provisión para cuentas incobrables a la fecha de los estados
financieros, y la composición de las cuentas por cobrar no comerciales, segregando
las cuentas por cobrar.

POLÍTICAS DE INVENTARIOS.
Realizar la organización del almacenamiento de la mercancía, la captura del
inventario, conforme a las necesidades, que el objeto social de la entidad demanda,
para garantizar el control y desempeño de este tipo de activos en la entidad. Por lo
tanto es necesario tener en cuenta las siguientes recomendaciones para la correcta
distribución de la mercancía almacenada dentro del establecimiento:
Asignar áreas para las diferentes actividades dentro de la organización.
Generar Prácticas de seguridad
Distribuir de manera adecuada la mercancía dentro de la bodega.
Identificar Mercancía deteriorada
Es necesario un auxiliar de Bodega, quien supervisara la mercancía y dará el
seguimiento necesario, para la toma de decisiones a la hora de realizar pedidos, en
este proceso se encuentra, una sola persona Que también tienen otras funciones
dentro de la organización.

POLÍTICAS PARA EL PROCESO DE COMPRAS DE MERCANCÍA.

El personal encargado del área de bodega, estará encargado de hacer toma de
inventarios físico, para ser comparado con el inventario en el sistema, de manera
eventual, y llevar un control más detallado de las existencias en bodega.
Mediante informes emitidos desde el área de sistemas, acerca dela rotación de
productos se tomaran decisiones sobre aquellos productos de los cuales es
necesario tener suficientes cantidades para cubrir las demandas.
El gerente de la organización, y la administración realizaran el pedido final de
mercancías, mediante orden de pedido escrita, o mediante acuerdo con proveedor.
A la hora de realizar compras de productos promocionales es importante
presupuestar la verdadera utilidad del producto y si este tendrá buena acogida,
además de hacer llamativas este tipo de promociones, con el ánimo de rotar
mercancía y captar más clientes.

INVENTARIOS
Los inventarios se medirán al costo o al valor neto realizable, según cual sea menor,
aplicando para su manejo, el costo promedio. Procedimientos:
Para su control se manejará un kárdex en forma electrónica y manual;
El costo de los inventarios comprenderá todos los costos derivados de su
adquisición, así como otros costos en los que se haya incurrido para darles su
condición y ubicación actuales;
El costo de adquisición de los inventarios comprenderá el precio de compra, los
aranceles de importación y otros impuestos no recuperables, los transportes, el
almacenamiento y otros costos directamente atribuibles a su adquisición;
La Diferencia en cambio no hace parte del costo de los inventarios
El costo se deduce con cualquier descuento o rebaja de precio, sin importar el tipo
de descuento que se aplique (descuentos por volumen, descuentos por pronto
pago)

DETERIORO DEL VALOR DE LOS INVENTARIOS

Se requiere que una entidad evalúe al final de cada periodo sobre el que se informa
si los inventarios están deteriorados, es decir, si el importe en libros no. es
totalmente recuperable (por ejemplo., por daños, obsolescencia o. precios de venta
decrecientes). Si una partida (o grupos de partidas) de inventario está deteriorada
esos párrafos requieren que la entidad mida el inventario a su precio. De venta
menos los Costos de terminación y venta, y que reconozca una pérdida por deterioro
de valor. Los mencionados párrafos requieren también, en algunas circunstancias,
la reversión del deterioro anterior.

POLÍTICAS CONTABLES PARA PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

La empresa papelería PAYPER S.A.S, reconocerá a un activo como elemento de la

propiedad, planta y equipo si es probable que la entidad obtenga beneficios
económicos futuros; además que el costo de dicho activo puede medirse con
fiabilidad.

MEDICION INICIAL
El costo de un elemento de propiedad, planta y equipo será el precio equivalente en
efectivo en la fecha de reconocimiento. Si el pago se aplaza más allá de los términos
normales de crédito, la entidad medirá el costo de propiedad, planta y equipo al
valor presente de todos los pagos futuros

MEDICIÓN POSTERIOR
La entidad PAPELERIA PAYPER S.A.S, medirá la propiedad, planta y equipo
posterior a su reconocimiento al costo menos la depreciación acumulada y la
pérdida por deterioro acumulada que haya sufrido dicho elemento.
La empresa dará de baja en cuentas un activo de propiedad, planta y equipo que
se encuentra en disposición ò no se espera obtener beneficios económicos futuros
por la disposición o uso del activo.
PAPELERIA PAYPER S.A.S, reconocerá la ganancia o pérdida por la baja en
cuentas de un activo de propiedad, planta y equipo en el resultado del período
contable que se produjo.

DEPRECIACIÓN
Si los principales componentes de un elemento de propiedades, planta y equipo
tienen patrones significativamente diferentes de consumo dé beneficios
económicos, una entidad distribuirá el costo inicial del activo entre sus componentes
principales y depreciará cada uno de estos, Componentes por separado a lo largo
de su vida útil. Otros activos se depreciarán a lo largo de sus: vidas útiles como
activos individuales. Con algunas excepciones, tales como minas, canteras y
vertederos, los terrenos tienen una vida ilimitada y por tanto no se deprecian.

PROPIEDADES DE INVERSIÓN
Las propiedades de inversión son propiedades (terrenos o edificios, o partes de un
edificio, o ambos) que se mantienen por el dueño o el arrendatario bajo un
arrendamiento financiero para obtener rentas, plusvalías o ambas, y no para:
Su uso en la producción o suministro de bienes o servicios, o para fines
administrativos.
Su venta en el curso ordinario de las operaciones.

MEDICIÓN
Las propiedades de inversión cuyo valor razonable se puede medir de manera fiable
sin costo o esfuerzo desproporcionado, se medirán al valor razonable en cada fecha
sobre la que se informa, reconociendo en resultados los cambios en el valor
razonable. Si una participación en una propiedad mantenida bajo arrendamiento se
clasifica como propiedades de inversión, la partida contabilizada por su valor
razonable será esa participación y no la propiedad subyacente

MEDICIÓN POSTERIOR AL RECONOCIMIENTO

Las propiedades de inversión cuyo valor razonable se puede medir de manera fiable
sin costo o esfuerzo desproporcionado, se medirá al valor razonable en cada fecha
sobre la que se informa, reconociendo en resultados los cambios en el valor
razonable.

REVELACIÓN
Una entidad revelará la siguiente información para todas las propiedades de
inversión contabilizadas por el valor razonable con cambios en resultados
Los métodos e hipótesis significativos empleados en la determinación del' valor
razonable de las propiedades de inversión. .
La medida en que el valor razonable de las propiedades de inversión (como han
sido medidas o reveladas en los estados financieros) .está basado en una tasación
hecha por un tasador independiente, de reconocida cualificación' profesional y con
suficiente experiencia reciente en la zona y categoría de la propiedad de inversión
objeto de valoración. Si no hubiera tenido lugar dicha.' i forma de valoración, se
revelará este hecho.
La existencia e importe de las restricciones a la realización de las propiedades de
inversión, al cobro de los ingresos derivados de las mismas o de los recursos
obtenidos por su disposición.
Las obligaciones contractuales para adquisición, construcción o desarrollo de
propiedades de inversión, o por concepto de reparaciones, mantenimiento o
mejoras de las mismas.

PASIVOS
La entidad reconocerá un pasivo cuando:
La entidad tenga una obligación al final del periodo sobre el que se informa como
resultado de un suceso pasado.
Es probable que se requerirá a la entidad en la liquidación, la transferencia de
recursos que incorporen beneficios económicos; y
El importe de la liquidación puede medirse de forma fiable. Un pasivo contingente
es una obligación posible pero incierta, o una obligación presente que no está
reconocida porque no cumple una o las dos condiciones (b) y (c)

POLÍTICAS PARA LAS CUENTAS Y DOCUMENTOS POR PAGAR

MEDICIÓN INICIAL
La empresa reconocerá una cuenta y documentos por pagar cuando se convierte
en una parte del contrato y, como consecuencia de ello, tiene la obligación legal de
pagarlo.
Papelería PAYPER S.A.S medirá inicialmente una cuenta y documento por pagar al
precio de la transacción incluidos los costos de ella.
La sociedad medirá la cuenta y documento por pagar al valor presente de los pagos
futuros descontados a una tasa de interés de mercado para este tipo de pasivos
financieros, siempre y cuando el acuerdo constituye una transacción de
financiación.
MEDICIÓN POSTERIOR
Papelería PAYPER S.A.S medirá las cuentas y documentos por pagar al final de
cada período sobre el que se informa al importe no descontado del efectivo u otra
contraprestación que se espera pagar, siempre que no constituya una transacción
de financiación.
La empresa papelería PAYPER S.A.S, revisará las estimaciones de pagos y se
ajustará el importe en libros de las cuentas y documentos por pagar para reflejar los
flujos de efectivo reales y estimados revisados.
La sociedad dará de baja en cuentas una cuenta y documento por pagar cuando la
obligación especificada en el contrato haya sido pagada, cancelada o haya
expirado.

PROVISIONES
La provisión es un reconocimiento de pasivo, por lo tanto no está dentro de las
partidas que ajustan el importe en libros de los activos, como la depreciación,
deterioro del valor de los activos, y cuentas de difícil cobro.
La papelería PAYPER S.A.S aplicara en el reconocimiento y medición de valores
estimados por pasivos de cuantía o vencimiento inciertos, pasivos contingentes
activos contingentes.

RECONOCIMIENTO
La empresa reconocerá una provisión cuando:
La entidad tenga una obligación en la fecha sobre la que se informa como resultado
de un suceso pasado;
Sea probable (es decir, exista mayor posibilidad de que ocurra que de lo contrario)
que la entidad tenga que desprenderse de recursos que comporten beneficios
económicos, para liquidar la obligación
 El importe de la obligación pueda ser estimado de forma fiable. La entidad
reconocerá la provisión como un pasivo en el estado de situación financiera, y el
importe de la provisión como un gasto.

MEDICIÓN
La provisión es una estimación, de la probabilidad de cancelación de la obligación,
La mejor estimación será el importe que se pagaría racional y proporcionalmente
para cancelar o transferir dicha deuda.
Cuando la provisión involucra a una población importante de partidas, la estimación
del importe reflejará una ponderación de todos los posibles desenlaces por sus
probabilidades asociadas. La provisión, por tanto, será diferente dependiendo de si
la probabilidad de una pérdida por un importe' dado es, por ejemplo, del 60 por
ciento o del 90 por ciento. Si existe un rango de desenlaces posibles que sea
continuo, y cada punto de ese rango tiene la misma probabilidad que otro, se
utilizará el valor medio del rango.
Cuando la provisión surja de una única obligación, la mejor estimación del, importe
requerido para cancelar la obligación puede ser el desenlace individual que resulte
más probable. No obstante, incluso en este caso la empresa considerará otros
Cuando otros desenlaces posibles sean mucho más caros o mucho más baratos
que el desenlace más probable, la mejor estimación puede ser un importe mayor o
menor.

REVELACIÓN
Para cada tipo de provisión, una entidad revelará lo siguiente:
(a) Una conciliación que muestre:
(i) el importe en libros al principio y al final del periodo; las adiciones realizadas
durante el periodo, incluyendo los ajustes procedentes de los cambios en la
medición del importe descontado;
(iii) los importes cargados contra la provisión durante el periodo; y
(iv) los importes no utilizados revertidos en el periodo.
(b) 'Una breve descripción de la naturaleza de la obligación y del importe y;
calendario esperados de cualquier pago resultante.
(c) Una indicación acerca de 'las incertidumbres relativas al importe o al calendario
de las salidas de recursos.
(d) El importe de cualquier reembolso esperado, indicando 'el importe de los activos
que hayan sido reconocidos por esos reembolsos esperados. No se requiere
información comparativa para los periodos anteriores.
A menos que la posibilidad de una eventual salida de recursos para liquidarla sea
remota, papelería PAYPER S.A.S debe dar, para cada tipo de pasivo contingente al
final periodo sobre el que se informa, una breve descripción de la naturaleza del
mismo y, cuando fuese posible:
a. una estimación de sus efectos financieros;
b. una indicación de las incertidumbres relacionadas con el importe o el calendario
de las salidas de recursos correspondientes; y
c. la posibilidad de obtener eventuales reembolsos.

PATRIMONIO
El patrimonio es la parte residual en los activos una vez deducido todos sus pasivos.
Un pasivo es una obligación presente de la entidad que surge a raíz de sucesos
pasados, que al ser cancelada o disminuida, la entidad debe desprenderse de
recursos que representan beneficios futuros. El patrimonio constituye las
inversiones realizadas por los propietarios de la entidad, más los incrementos de
esas inversiones, ganados a través de operaciones rentables.

CAPITAL SOCIAL

MEDICIÓN INICIAL

El capital social se reconocerá cuando sean emitidos las acciones y otra parte este
obligada a proporcionar efectivo u otros recursos a la entidad a cambio de estas.
Los instrumentos de patrimonio deberán de ser medidos al valor razonable del
efectivo u otros recursos recibidos o por recibir, neto de los costos directos de
emisión de los instrumentos de patrimonio.
Si se aplaza el pago de las acciones y el valor en el tiempo del dinero es significativo,
la medición inicial se realizará sobre la base del valor presente.
La papelería PAYPER S.A.S, contabilizará los costos de una transacción como una
deducción del patrimonio neto de cualquier beneficio fiscal relacionado.

MEDICIÓN POSTERIOR

La entidad reducirá del patrimonio el importe de las distribuciones a los propietarios,

neto de cualquier beneficio fiscal relacionado.
Las utilidades serán reconocidas al final del ejercicio contable.
Una entidad revelará en las notas: el número de acciones autorizadas por la entidad;
las acciones emitidas y pagadas totalmente, así como las emitidas pero aún no
pagadas en su totalidad; el valor nominal de las acciones, o el hecho de que no
tengan valor nominal; una conciliación entre el número de acciones en circulación
al principio y al final del período; derechos, privilegios y restricciones
correspondientes a cada clase de acciones, incluyendo los que se refieran a las
restricciones que afecten a la distribución de dividendos y al reembolso del capital;
las acciones cuya emisión está reservada como consecuencia de la existencia de
opciones o contratos para la venta de acciones, describiendo las condiciones e
importes.

PRESENTACIÓN DEL ESTADO DE RESULTADO INTEGRAL

La papelería PAYPER S.A.S, podrá mostrar el rendimiento de la empresa mediante

la elaboración de:

Un único estado, elaborando el estado de resultado integral, en cuyo caso

presentará todas las partidas de ingreso y gasto reconocidas en el periodo.
Dos estados, mediante el estado de resultados y el estado de resultado integral, en
cuyo caso el estado de resultados presentará todas las partidas de ingreso y gasto
reconocidas en el período excepto las que estén reconocidas en el resultado integral
total fuera del resultado, tal y como permite y requiere la NIIF para las PYMES.
INGRESOS
La entidad reconocerá un ingreso en el estado del resultado integral (o en el estado
de resultados, si se presenta) cuando haya surgido un incremento en los beneficios
económicos futuros, relacionado con un incremento en un activo o un decremento
en un pasivo, que pueda medirse con fiabilidad.
Los ingresos están comprendidos en el valor razonable de la venta de productos,
neto del impuesto a las ventas. La papelería PAYPER S.A.S reconoce los ingresos
cuando el monto puede ser medido confiablemente, es probable que los beneficios
económicos futuros fluyan a la empresa y, se cumpla con los criterios específicos
por cada tipo de ingreso.
La medición de ingresos debe realizarse de acuerdo con el valor razonable de la
contrapartida recibida. Se medirán al valor razonable de la contrapartida, recibida o
por recibir, teniendo en cuenta el importe de cualquier descuento, bonificación o
rebaja comercial que la empresa pueda otorgar.

COSTOS Y GASTOS
Esta política está referida a los costos reconocidos como gastos durante el periodo
y están constituidos por los desembolsos incurridos para la realización de las
actividades conexas a las actividades principales de la empresa.
Incluye además, todos los gastos que se reconocen como costos en la obtención
de capital (intereses y otros costos relacionados), diferencias en cambio y perdidas
por variaciones en los valores razonables.

Gastos Operacionales.
Esta partida incluye los gastos directamente relacionados con las erogaciones
hechas para cumplir el objeto social de la empresa, en el área de administrativa y
de ventas.

Otros Ingresos y Gastos.

Esta partida representa aquellos ingresos y egresos que no son parte fundamental
de giro normal del negocio, pero que la afectan, papelería PAYPER S.A.S.,
reconocerá en este rubro, los arrendamientos y descuentos comerciales
condicionado, por pronto pago en las compras hechas a proveedores y demás
gastos financieros.
RECONOCIMIENTO Y MEDICIÓN
Los costos de las mercancías adquiridas para la venta, incluyen todas las
erogaciones o desembolsos necesarios para su realización.
Se reconocerán los gastos por administración y ventas dentro del curso normal de
la entidad., y la aplicación de los beneficios a los empleados, pues esto es un costo
directamente influyente en el estado de resultados de la entidad.
Las provisiones incurridas bajo los alcances de la sección 21 se reconocen cuando
exista una obligación presente, originado por hecho pasado, es probable la salida
de recursos y se puede estimar confiablemente, se reconoce en los resultados del
periodo.
El gasto por impuesto a la renta, relacionado con el resultado de las actividades
ordinarias, deberá reconocerse y presentarse en el estado de resultado integral. El
Impuesto a la Renta representa una disposición o aplicación de las utilidades.

RESERVA LEGAL

La reserva legal se constituirá con el diez por ciento (10%) de las utilidades antes
de impuestos.

CAMBIOS EN POLÍTICAS CONTABLES

La papelería PAYPER S.A.S., contabilizará los cambios de política contable de

acuerdo a cualquiera de los sucesos siguientes:

Cambio en los requerimientos de la NIIF para las PYMES, se contabilizará de

acuerdo con las disposiciones transitorias.
Cuando la entidad haya elegido seguir la NIC 39 “Instrumentos Financieros:
Reconocimiento y Medición” y cambian los requerimientos de dicha NIIF, se
contabilizará de acuerdo con las disposiciones transitorias, si las hubiere,
especificadas en la NIC 39.
Cualquier otro cambio de política contable, se contabilizará de forma retroactiva.
La información a revelar sobre un cambio de política contable, se deberá considerar
cuando una modificación a la NIIF para las PYMES tenga un efecto en el período
corriente o en cualquier período anterior, o pueda tener un efecto en futuros
períodos, una entidad revelará lo siguiente:

i. La naturaleza del cambio en la política contable

ii. Para el período corriente y para cada período anterior presentado, en la medida
en quesea practicable, el importe del ajuste para cada partida de los estados
financieros afectada.
iii. El importe del ajuste relativo a periodos anteriores a los presentados, en la
medida en que sea practicable.
iv. Una explicación si es impracticable determinar los importes a revelar en los
apartados (ii) ó (iii) anteriores.

CONTADOR Y AUXILIAR CONTABLE

REALIZADAS

JUNTA DE SOCIOS
APROBADAS