TRABAJO DE NIVELACION DE INFORMATICA

SEGUNDO PERIODO

Saned Luiyeli Rodríguez Fandiño

902 JM

Profesora: Janine Bautista

Colegio: Marco Fidel Suárez

Asignatura: Informática

Fecha: 03 de agosto de 2019 Bogotá D.C.

 ¿Qué es una carta?

Una carta es un medio a través del cual una persona o institución se comunica con otra
remitiéndole un mensaje que bien puede estar escrito en un papel o en un medio digital.

La carta de papel suele ir doblada en un sobre cerrado, en cuyo frente aparecen el nombre y
dirección del destinatario, mientras que en el reverso se encuentran el nombre y la dirección del
remitente.

TIPOS DE CARTA:

 La carta informal, que es el tipo de carta que se envía a amigos, familiares y conocidos
con los cuales tenemos una relación próxima.

 La carta formal, que es aquella que se emplea en comunicaciones profesionales o

institucionales que revisten cierta importancia o gravedad.
Dependiendo de la formalidad o informalidad de la carta, es conveniente adaptar el tipo
de lenguaje a la situación de solemnidad, gravedad o distensión.

También hay tipos de carta según la intención

 Carta abierta, que está dirigida a una persona específicamente, pero que puede hacerse pública
por el interés que reviste el tema en ella tratado.

 Carta de petición, para solicitar algún favor.

 Carta de invitación, para extender un convite a una persona.

 Carta de presentación, es la que se dirige a un potencial empleador para hacer una breve
exposición de nuestros intereses profesionales, nuestras fortalezas y potencial.

 Carta de pésame, para manifestar nuestras condolencias a una persona con motivo de la muerte
de un ser querido para el destinatario.

 Carta de disculpa, para expresar nuestras excusas ante un comportamiento o conducta impropia
de nuestra parte.

 Carta de justificación, para explicar nuestras razones para actuar de determinada manera.

 Carta de felicitación, para expresar nuestros parabienes a otra persona.

 Carta de recomendación, para mostrar nuestro respaldo y confianza hacia una persona.

 Carta de exhortación o consejo, para manifestarle a alguien lo que pensamos y lo que opinamos
en determinada situación.
PARTES DE LA CARTA COMERCIAL:

 Encabezado
 Destinatario
 Localidad, fecha
 Saludo de cortesía inicial
 Asunto del mensaje
 Texto explicativo
 Membrete
 Cuerpo de la carta
 Despedida
 Antefirma
 Firma
 Cargo o posición del que firma
 Suplemento
 Iniciales
 Anexos

CARTA COMERCIAL
 BIKE AND ROLL S.A.S
NIT. 900.600.300-4

Bogotá D, C septiembre 3 de 2019.

Sr. Juan Pérez López

Gerente de Ventas
Pérez López y Asociados S.A.

Estimado Señor Juan Pérez López,

Atentamente me dirijo a usted para hacerle la solicitud de pedido de materiales de

para la empresa, BIKE AND ROLL S.A.S

Favor de enviar los siguientes materiales presentes en su catálogo de este año 2019.
Enumerados en la lista que expongo a continuación:

50 SILLINES PARA BICICLETA ANTI PROSTÁTICO

40 BIELAS SRAM NX EAGLE DUB 12V 32D X-SYNC
30 PALANCA SRAM NX EAGLE 12V NEGRO
40 CADENA SRAM NX EAGLE 12V 126 ESL
10 CASSETTE SRAM NX EAGLE XG-1230 12V 11-50D

Le agradezco de antemano su atención, y espero a bien me sean entregados dichos

materiales antes del lunes de la próxima semana.
Reciba un cordial saludo de mi parte.

Atentamente;

Saned Luiyeli Rodríguez

Gerente de Producción
BIKE AND ROLL S.A.S

Dirección calle 69 L #18J64 sur barrio San Francisco Bogotá D.C Teléfono 76616622 Celular 3204350102
E-mailBikersas@.produccion.com.co
¿Qué es un memorando?
El memorando es la manera de comunicar en forma breve asuntos de carácter
administrativo a personas de una empresa, institución o dependencia de gobierno.

Regularmente este documento se elabora en hojas de papel media carta. También hay
formatos que llevan impreso el nombre de MEMORANDUM. (El plural de la palabra es
variable y todos son correctos).

El memorando o memorándum es un escrito breve por el que se intercambia información entre

distintos departamentos de una organización para comunicar alguna indicación, recomendación,
instrucción, disposición, etc. Su uso más habitual es para transmitir información de un responsable
a sus subordinados. También puede ser una anotación que contenga alguna información que
quiera ser recordada, ya que "memorándum" significa "cosa que debe tenerse en la memoria".

TIPOS DE MEMORANDO:

 Memorandos Informativos

Los memorandos a los empleados suelen tener como objetivo informar a las masas, por lo tanto,
si un nuevo empleado entra en la empresa, la gestión enviará una nota para introducir a esta
persona y explicar su función.

Los memorandos pueden informar a los empleados acerca de una nueva política o un cambio en
la estructura de informes para la empresa también; y las notas informativas proporcionan
datos generales y detalles sobre el personal, las políticas y los acontecimientos.

 Memorandos de Directiva

Algunas notas son directamente para que los empleados hagan algo o cambien un comportamiento
y la nota podría explicar una cuota no satisfecha o un aumento de los gastos que no ha sido
satisfecha por el departamento de contabilidad.

El Departamento de Recursos Humanos puede enviar un código de vestuario revisado o

específico, y por lo general, el propósito de estas notas es alertar a los empleados de un posible
problema o desafío del que tienen que ser conscientes, o superar porque hay una acción esperada
o implícita.

 Memorandos de Aclaración

Una nota aclarando podría empezar diciendo que "Ha llegado a nuestra atención que... ".y el
objetivo es ofrecer una explicación más detallada sobre la política o incluso discutir un rumor que
esté circulando, y que debe ser atendido a la mayor brevedad para evitar que se extienda de una
manera incontrolable.

Las notas aclaratorias pueden ofrecer más explicaciones o añaden información sobre una nota
anterior. En algunos casos la administración enviará un memorándum legal sobre la actualización
o modificación de la política de empleados o regulación de los mismos.

Alternativamente, un grupo de empleados puede crear una nota para aclarar algo dicho por un
supervisor o para aclarar expectativas que tienen en zozobra a los empleados que han sido
amenazados con un eventual traslado a otra de las factorías que queda retirada como
a 600kilómetros y tendrían que mudarse con su familia.

 Memorandos de Respuestas

Un memorando de respuesta responde a una solicitud de otro departamento o un grupo de

empleados, como un comité, y esto puede corresponder a un cambio de hora de reunión o
reordenación de oficinas.

Documentar la solicitud y lo que ocurrirá o no ocurrirá como resultado de la respuesta, es lo que

están esperando los empleados de todos los niveles que pueden escribir y enviar este tipo de nota
a la gerencia de relaciones laborales, quien debe responder la nota de protesta.

 Memorandos Sociales

Los memorandos sociales avisan de comidas de trabajo en los próximos días, con la idea de que
todos los días voluntarios, o comidas informales programadas en los diferentes departamentos se
logren de forma óptima.

Las organizaciones más pequeñas pueden no tener el tiempo para poner este tipo de información
en una nota, y no por esta razón es que no lo hacen; sino que prefieren invertir quizás un poco
más e invitar a sus trabajadores a preparar una suculenta comida en un club social donde puedan
participar todos los empleados junto con sus familiares.

En otro tipo de empresas los eventos sociales los manifiestan de otras maneras diferentes, como
puede ser paseos a diferentes lugares turísticos acompañados de sus esposas e hijos, que
generalmente se efectúan cuando toman vacaciones.