INTRODUCCIÓN

COSTOS ABC
DEFINICIÓN MÉTODO ABC

"El Método de "Costos basado en actividades" (ABC) mide el costo y desempeño de las
actividades, fundamentando en el uso de recursos, así como organizando las relaciones de
los responsables de los Centros de Costos, de las diferentes actividades"
"Es un proceso gerencial que ayuda en la administración de actividades y procesos del
negocio, en y durante la toma de decisiones estratégicas y operacionales".
LOS OBJETIVOS DEL COSTEO ABC SON:

 Medir los costos de los recursos utilizados al desarrollar las actividades en un negocio o
entidad.
 Describir y aplicar su desarrollo conceptual mostrando sus alcances en
la contabilidad gerencial.
 Ser una medida de desempeño, que permita mejorar los objetivos de satisfacción y
eliminar el desperdicio en actividades operativas.
 Proporcionar herramientas para la planeación del negocio, determinación de
utilidades, control y reducción de costos y toma de decisiones estratégicas.
 Es la asignación de costos en forma más racional para mejorar la integridad del costo de
los productos o servicios. Prevé un enfrentamiento más cercano o igualación de costos y
sus beneficios, combinando la teoría del costo absorbente con la del costeo variable,
ofreciendo algo más innovador.

LOS BENEFICIOS

a. Claramente visualizar, los logros sobre los costos de los productos y descubrir las
fallas en las asignaciones de recursos, por lo tanto, de costos.
b. Precisar la manera de valuar o no las actividades
c. La información confiable para soportar decisiones estratégicas.
d. Alienta el trabajo en equipo en las áreas de Producción y Contabilidad, ya que sin ello,
no se puede tener la idea clara de Ingeniería de Producción y la diversidad de Costos,
surgiendo la interacción de áreas.
e. Identifica y precisa los costos de cada actividad.
f. Para lograr el punto anterior, se necesita una revisión de estructura, en cuanto a "Áreas
y Niveles de Responsabilidad", de la Organización.

IMPORTANCIA DEL SISTEMA DE COSTEO GERENCIAL ABC

 Es un modelo gerencial y no un modelo contable.

 Los recursos son consumidos por las actividades y estos a su vez son consumidos
por los objetos de costos (resultados).
 Considera todos los costos y gastos como recursos.
 Muestra la empresa como conjunto de actividades y/o procesos más que como una
jerarquía departamental.
 Es una metodología que asigna costos a los productos o servicios con base en
el consumo de actividades.

COMPARACIÓN CON OTROS COSTEOS

COSTO TRADICIONAL COSTO BASADO EN ACTIVIDADES

 Divide los gastos de la organización en
costos de fabricación, llevados a los Los costos de administración y ventas
productos en gastos de administración y llevados a los productos.
ventas, los cuales son gastos del periodo.

Los gastos de los centros de costos son

Utiliza un criterio de asignación de los
llevados a las actividades del
costos indirecto a los centros de costos,
departamento, los cuales son asociados
el cual no es revisado con frecuencia.
directamente a los productos.

Utiliza criterio de distribución de los

Utiliza varios factores de asociación,
costos de fabricación a los productos:
buscando obtener el costo más real y
horas hombre, horas maquina
preciso posible.
trabajadas o volúmenes producidos.

Facilita una visión de los costos a través

Facilita una visión departamental de los
de las actividades, direccionando mejor
costos de la empresa, dificultando las
las acciones en donde los recursos de
acciones de reducción de costos.
empresa son realmente consumidos.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTOS ABC.

En las próximas líneas enumeramos algunas ventajas y desventajas del sistema de costos
ABC.

Dentro de las ventajas que ofrece el sistema de costos ABC, se encuentran: no afecta a la
estructura organizativa, ayuda a entender el comportamiento de los costos de la
organización, proporciona información sobre las causas que originan la actividad, y el
análisis de cómo se realizan las tareas, permite tener una visión real de lo que sucede en la
empresa, nos permite conocer medidas de tipo no financiero dentro de la empresa y el
sistema de costos ABC es completamente sencillo y transparente.

En cuanto a las desventajas podemos decir que: consume una buena parte de recursos en la
fase de diseño e implementación, la implementación puede hacerse dificultosa, resulta
costoso identificar las actividades generadoras de gastos y como cualquier cambio, implica
una cierta capacidad de adaptación de la empresa.

CUÁNDO Y DÓNDE IMPLEMENTAR ABC

Cuando el % de CIF sobre el Costo Total de la empresa tiene un peso significativo (no tiene
sentido implantar si la empresa fabrica un sólo producto para un cliente).
En empresas donde estén sometidas a fuertes presiones de precios en el mercado y deseen
conocer exactamente la composición del costo de los productos.
En empresas que poseen alta gama de productos con procesos de fabricación diferentes y es
difícil conocer la proporción de CI que afecta al producto.
En empresas con altos niveles de gastos estructurales y sometidos a grandes cambios
estratégicos y organizativos.
Aquellas en las que los CIF configuran parte importante de los costos totales.
Empresas que reportan un crecimiento, año tras año en sus Costos Indirectos.
Empresas con alto volumen de CF e inmersos en fuerte competencia.
Empresas con varios procesos o actividades entre los productos.
Empresas que tienen varios canales de distribución y compradores que provocan la necesidad
de acometer actividades de ventas muy diferenciadas.
Empresas que eligen el factor competidor de “liderazgo de costos”.
ETAPAS PARA IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE COSTEO ABC

Etapa 1: Conocimiento preliminar de la estructura de costos.

Al tomar contacto por primera vez con la empresa es necesario determinar cuál es su
estructura de costos y se deberá evaluar en ese momento si el esfuerzo que implica su
determinación, medición y control será justificado con un ahorro que lo supere.
Etapa 2: Análisis de los Procesos.
Primero debemos determinar rápidamente cual es el producto principal, cuales los
secundarios y los subproductos.
Para obtener información acerca de los procesos deberemos realizar:
a) Entrevista con los principales actores (supervisores, jefes, gerentes, etc.)
b) realizar un cuestionario donde sea posible desagregar las distintas descripciones
del proceso y las actividades que lo componen
c) realizar una recorrida por la planta siguiendo el proceso productivo.

Etapa 3: Análisis de las Actividades.

Esta es una de las principales tareas en el proceso de instrumentación del sistema ABC.
Las actividades describen lo que realiza la empresa.

Actividad: Es un conjunto de tareas o acciones que se realizan para satisfacer una

determinada necesidad en la empresa.
Etapa 4: Agrupamiento de Actividades.
Es necesario agrupar actividades semejantes para reducir el número de inductores
generados.
Por ejemplo, de una secuencia en el proceso de ventas,

 Tomar pedido
 Revisar crédito del cliente
 Autorizar venta
 Preparar documentación
 Preparar despacho
 Entregar
 Cobrar

Etapa 5: Determinación de los objetos de los costos.

Esto nos permite reconocer cuales son los objetos más costosos y también detectar los
inútiles.
Etapa 6: Determinación de los Inductores (Cost Driver) de actividades.
Tomando como ejemplo al sector de compras de una empresa, detectamos que para la
actividad de “Comprar” el inductor clásico suele ser la “Cantidad de Ordenes de Compras”
emitidas.
Sin embargo el costo de estos difiere si la Materias Prima es nacional o importada, por lo
que en este caso, deben ser distintos.

CONCLUSIONES