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Contenido
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Este formato busca facilitar el desarrollo paso a paso de los distintos elementos que
contiene un Plan de Negocios. Recordemos que el Plan de Negocios es un documento
que resume cómo, cuándo, por qué, con qué y con quién desarrollarás tu negocio, y
permitirá evaluar si es posible ponerlo en marcha o no. Es como la carta de navegación
de un barco, porque definirá el rumbo de tu empresa.
Se recomienda que la escritura o dibujo se haga con lápiz negro, con punta bien
afilada, de modo que la letra sea legible y se pueda borrar o corregir en cualquier
momento. Al final del documento encontrarás algunas definiciones útiles, cuando
tengas dudas puedes también consultar el siguiente glosario o diccionario de palabras.
Está organizado en orden alfabético de la A a la Z para que te sea más fácil encontrar
la definición de la palabra que estás buscando.
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Análisis de la competencia
Describa los principales competidores y sus puntos fuertes y débiles. Haga un breve análisis comparativo con
los puntos fuertes y débiles del proyecto de emprendimiento o unidad productiva.
El producto
Describa la marca, logos, empaque, etiquetas, requerimientos legales de los productos o servicios (Invima,
registros fitosanitarios, BPM, otros).
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El precio
Describa la forma como se establecerá el precio de los productos o servicios, bien sea posicionándolo como
un producto o servicio de precio alto, medio o bajo. Describir las políticas de descuento, forma y plazo de
pago.
La publicidad y promoción
Describa las estrategias de comunicación y publicidad que se usarán para dar a conocer el producto o
servicio, y las estrategias para promocionar los mismos (ofertas, estrategias de impulso de productos o
servicios, participación en ferias comerciales, micro ruedas o ruedas de negocios y misiones comerciales,
entre otras.
La distribución
Describa los canales de distribución a través de los cuales se van a entregar los productos o servicios a los
clientes, puede ser a través de un canal propio o a través de otros canales como tiendas, supermercados,
representantes comerciales, páginas de internet (canal online), entre otros.
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Proveedores
Hacer una lista de proveedores y bienes y servicios que provee.
Descripción de la misión
Defina la misión de la unidad productiva, respondiendo a la pregunta: ¿A qué se dedicará la unidad productiva?
Cuál será su propósito?
Descripción de la visión
Defina la visión de la unidad productiva, respondiendo a la pregunta:¿Qué quiere el emprendedor que sea la unidad
productiva en los próximos 5 años?
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Necesidades de formación
Describa las necesidades de capacitación y desarrollo (de habilidades y competencias) que tienen las personas que
conforman la unidad productiva para que puedan desempeñar sus responsabilidades de manera competente y
puedan lograr los objetivos esperados del cargo.
Describa los aspectos legales necesarios para establecer el proyecto de emprendimiento o unidad productiva
formalmente y operar legalmente, tales como registros en cámara de comercio, licencias para operar, permisos de
funcionamiento, obligaciones tributarias, comerciales y laborales, regulaciones locales, entre otros.
Tenga en cuenta que la formalización es un proceso que se da por necesidad o por interés del emprendedor.
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Cadenas de valor
Identifique y describa las cadenas de valor, cadenas productivas o clúster que existan en la región y a las cuales
podría encadenarse la unidad productiva a futuro para crear sinergias y aprovechar oportunidades, describiendo las
mismas que puedan visualizarse desde ahora.
Actividades clave
Describa las actividades claves que se requieren para poder desarrollar y entregar la propuesta de valor a los
clientes, y para que el modelo de negocio funcione.
Recursos clave
Describa los recursos (físicos, intelectuales-know how, humanos, financieros) claves para que la unidad productiva
funcione.
Aliados clave
Identifica los socios o aliados claves (proveedores, competidores, no competidores, empresas, entidades,
distribuidores, clientes, y otros aliados que hagan parte de la cadena de valor) necesarios para crear sinergias,
aprovechar oportunidades, reducir riesgos y adquirir recursos clave para la unidad productiva?
Describa las actividades clave que harán los socios o aliados y los recursos claves que adquirirá la unidad
productiva con cada uno de ellos.
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DEBILIDADES OPORTUNIDADES
Haga una lista de las principales debilidades internas de la unidad productiva y Haga una lista de las principales oportunidades externas del entorno en el cual compite
proponer estrategias para superarlas. de la unidad productiva y proponer las estrategias para aprovecharlas.
FORTALEZAS AMENAZAS
Haga una lista de las fortalezas internas claves de la unidad productiva y Haga una lista de las amenazas externas claves del entorno en el cual compite la
proponer las estrategias para aprovecharlas. unidad productiva, y que pueden llegar a afectarla y proponer las estrategias para
minimizarlas.
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Ventajas competitivas
Describa todos aquellos aspectos por lo que el proyecto de emprendimiento o unidad productiva es mejor que sus
competidores y con lo que es capaz de entregar mayor valor a sus clientes.
Total
Terrenos y construcciones
Relacione las necesidades de inversión en terrenos y construcciones relacionadas con la actividad de negocio.
Concepto Unidad de Medida Cantidad Vr. Unitario Vr. Total
Total
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Total
Total
Capital de trabajo
Relacione las inversiones en materia prima, insumos, servicios, arriendos y otros requeridos para un mes de
producción de la unidad de negocio.
Concepto Unidad de Medida Cantidad Vr. Unitario Vr. Total
Total
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Mano de obra directa por mes
Relacione los gastos en mano de obra directa, por mes, solo los que intervengan en la producción del producto o servicio de la unidad de negocio
Cargo o Función 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Total Año
Total
Total
Total
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Costo de ventas
Relacione los costos en que se incurre para producir el producto o servicio de la unidad de negocio por mes
MATERIA PRIMA -
Compras netas
Servicios
Otros costos
TOTAL CIF
PRODUCTOS EN PROCESO
Costo de producción
PRODUCTOS TERMINADO
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Flujo de Caja
Escriba los ingresos y egresos de dinero que tiene la unidad de negocio por mes
FLUJO DE CAJA
MES Inversión 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 TOTAL AÑO
ENTRADAS
Ventas
Devoluciones en Ventas
Recuperación de cartera y CxC
Préstamos
Capital semilla no reembolsable
Diversos regalías
Otras entradas capital
TOTAL ENTRADAS -
SALIDAS
Compras de materias primas e
insumos
Devoluciones en Compras
Mano de obra directa
Pago servicios
Arrendamientos
Sueldos otros empleados
Sueldos y comisiones de ventas
Publicidad
Gastos Legales
Pago acreedores varios
preoperativos
Compra de maquinaria y equipos
Compra muebles y enseres
Construcciones y terrenos
Vehículos
Pago obligaciones financieras
capital
Pago obligaciones financieras
intereses
Préstamos a socios
Pago dividendos o utilidad
TOTAL SALIDAS
FLUJO NETO DEL PERIODO
Más: Saldo inicial de caja
SALDO FINAL DE CAJA DEL
PERIODO
FLUJO FINAL DE CAJA ACUMULADO
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Estado de resultados (PyG)
Relacione los valores según los conceptos indicados a continuación
NOMBRE PARTICIPANTE
CC
ESTADO DE RESULTADOS
DESDE (01/01/20AA) HASTA (31/12/20AA)
INGRESOS OPERACIONALES
Ventas brutas
Menos: Devoluciones y descuentos en ventas
Costo de Ventas
Menos: Costo de ventas
UTILIDAD BRUTA
GASTOS OPERACIONALES
Gastos de Administración
Sueldos de empleados
Arrendamientos
Gastos Legales
Otros gastos de administración
Gastos de Ventas
Sueldos y comisiones de ventas
Publicidad
UTILIDAD OPERACIONAL
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Balance General
Relacione los valores según los conceptos indicados a continuación
ACTIVOS
ACTIVO CORRIENTE
Caja y bancos
Inversiones
Cuentas por cobrar
Inventarios
Otros activos corrientes
TOTAL ACTIVO CORRIENTE
ACTIVO FIJO
Maquinaria y equipos
Muebles y enseres
Construcciones y terrenos
Vehículos
Menos: Depreciación
TOTAL ACTIVO FIJO
TOTAL ACTIVO
PASIVOS
PASIVO CORRIENTE
Obligaciones financieras C.P.
Proveedores
Cuentas por pagar
Impuestos por pagar
Obligaciones laborales
Otros pasivos corrientes
TOTAL PASIVO CORRIENTE
PASIVO A LARGO PLAZO
Obligaciones financieras L.P.
Obligaciones Fondo Emprender
Otros pasivos a largo plazo
TOTAL PASIVO A LARGO PLAZO
TOTAL PASIVO
PATRIMONIO
Capital
Reservas
Utilidad del ejercicio
TOTAL PATRIMONIO
PASIVO + PATRIMONIO
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4. Glosario1
Activos: Son todas las cosas de valor que puedas o no tocar que son propiedad de tu
negocio, es lo que tiene la empresa, esto es LO QUE TIENE LA EMPRESA.
Balance general: fotografía del negocio en un momento dado, porque presenta de
manera resumida los activos que posee, las obligaciones que tiene con sus acreedores
y el capital o patrimonio de los socios.
Cadena de valor: define las acciones y actividades que se desarrollan en una empresa
desde la fabricación del producto o prestación de un servicio, hasta que llega a su
comprador o cliente. Al ser una cadena está compuesta de eslabones o pasos, en los
que se va AGREGANDO VALOR que al final es percibido por el cliente como un
beneficio. Lo que se espera es que al final el cliente esté feliz o satisfecho.
Caja: Movimiento diario del efectivo (recursos financieros), es decir, entrada y salida
del dinero.
Capacidad de producción: son las cantidades de productos o servicios que puedes
producir dependiendo del consumo potencial de tu producto o servicio, el grado de
automatización o uso de mano de obra en tus procesos, la cantidades de turnos de
trabajo, la distribución de la maquinaria y equipos en la planta de producción, la
capacidad de cada máquina y del rendimiento de la materia prima.
Capital de inversionistas: recursos en dinero o en especie que entregarán otros a
cambio de una utilidad o ganancia, volviéndose socios de tu negocio.
Capital de trabajo: la materia prima, la mano de obra y los demás elementos que
necesitas para fabricar tu producto o servicio.
Capital o Patrimonio: serán todos los aportes que tú u otros socios hagan para
ponerla en marcha, ahora quien será propietaria de esos recursos no serás tú sino
será el negocio, es decir LO QUE ES PROPIO.
Capital semilla no reembolsable: recursos en dinero o especie para iniciar tu negocio
que no tienes que devolver
Competencia: surge cuando dos o más negocios que ofrecen producto o servicios
similares coinciden en el mismo lugar y “luchan” por el mismo cliente.
1
Definiciones adaptadas de UnLtd (2014), Programa Desarrollo de Familias con Jefatura Femenina (2004) y Mincit
(2014), UNIDO (2011), ILO (2007), UNDP (2012), UNDP (2014), Programa Desarrollo de Familias con Jefatura
Femenina (2004), Advenio (2014), IMEDES (2013), Baca (2001).
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Referencias
Advenio. (08 de Nov de 2014). ¿Cómo formular la propuesta de valor de tu start-up? Obtenido de
http://advenio.es/como-formular-la-propuesta-de-valor-de-mi-modelo-de-negocio/
Baca, G. (2001). Evaluación de Proyectos. Ciudad de México: Mc Graw Hill.
ILO. (2007). An operational guide to Local Value Chain Development. International Labour
Organization.
Institut Mediterrani pel Desenvolupament Sostenible (IMEDES). (2013). Guía para emprendedores
verdes. Valencia: Ecoempleo.
Mincit. (17 de Nov de 2014). Definición Tamaño Empresarial Micro, Pequeña, Mediana o Grande.
Obtenido de Ministerio de Comercio, Industria y Turismo:
http://www.mipymes.gov.co/publicaciones.php?id=2761
Programa Desarrollo de Familias con Jefatura Femenina. (2004). Paquete didáctico de capacitación en
gestión empresarial. Bogotá: Red de Solidaridad Social, Fundación Antonio Restrepo Barco,
Fundación Fes y The Ford Foundation.
REAL ACADEMIA ESPAÑOLA. (2001). DICCIONARIO DE LA LENGUA ESPAÑOLA - Vigésima segunda
edición. Recuperado el 01 de Septiembre de 2013, de http://rae.es/drae/
REPORTE GEM COLOMBIA 2011 - 2012. (2012). GEM COLOMBIA. Recuperado el 25 de Agosto de
2013, de http://www.gemcolombia.org/
UNDP. (2012). Youth & Entrepreneurship Issue. Southern Innovator.
UNDP. (2014). Barriers and opportunities at the base of the pyramid. Istanbul: Istanbul International
Center for Private Sector in Development.
UNIDO. (2011). Pro-poor Value Chain Development. Pactitioner's Guide. Vienna: United Nations
Industrial Development Organization.
UnLtd. (2014). Social Entrepreneurship Awards Toolkit. London: HEFCE, Simpacta, Red Ochre.
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