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columnas-excel/
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5. Función coincidir: Comparar datos entre columnas en Excel 2016
TE INTERESA!
Al trabajar con múltiples datos en Excel 2016 muchas veces nos vemos en la necesidad de
comparar múltiples columnas para verificar si las celdas coinciden o no en su información.
Esto es bastante práctico cuando debemos hacer comparaciones de datos.
Gracias a las múltiples opciones incluidas en Excel 2016 tenemos a mano múltiples
posibilidades para llevar a cabo esta tarea siempre con integridad y veracidad en la
información manejada. A continuación vamos a analizar las diferentes funciones.
La primera opción que analizaremos será e realizar la búsqueda celda por celda de una
forma automática. Para ello tenemos los siguientes datos:
AMPLIAR
Esta es otra de las opciones importantes que debemos tener presentes a la hora de comparar
columnas en Excel 2016 ya que en muchas oportunidades los datos, aunque son iguales,
pueden estar en minúscula o mayúscula. Si deseamos ver los datos iguales, tanto en
contenido como en escritura, usaremos la siguiente formula:
De esta forma los datos que estén iguales, incluido minúscula y mayúscula, desplegaran el
mensaje Coincide, de lo contrario veremos Único:
3. Comparar múltiples columnas cuyo contenido sea
igual en todas las filas
Si contamos con múltiples filas tenemos la posibilidad de compararlas todas para verificar
si el contenido de las mismas es idéntico. En este caso tenemos tres columnas y usaremos la
función Si y la función Y para realizar esta tarea de la siguiente forma:
Podremos ver el resultado que solo desplegara el mensaje coinciden en donde las tres
celdas son idénticas:
En caso de contar con múltiples columnas podemos hacer uso de la siguiente formula:
Otra de las opciones disponibles es encontrar coincidencias en por lo menos dos celdas de
una misma fila y no en todas las celdas. Si deseamos validar esto usaremos las funciones Si
y O de la siguiente manera:
Pero podemos hacer uso de las funciones INDICE y COINCIDIR para obtener el mismo
resultado.
En este caso tenemos datos diversos y deseamos conocer el precio del producto indicado en
la celda D2 tomando como base los rangos B2:B11, usaremos la siguiente formula:
1. =INDICE($B$2:$B$11;COINCIDIR(D2;$A$2:$A$11;0))
Podemos ver que los datos registrados que existen en el rango A2:A11 desplegaran el
respectivo precio, mientras que los datos inexistentes despliegan el error #N/A.
Esta opción es funcional cuando deseamos resaltar los valores que se encuentran en una
columna mas no en la otra.
Para esto seleccionamos las celdas a resaltar y vamos a la opción Formato condicional
ubicada en el grupo Estilos y en las opciones desplegadas elegimos Nueva regla
AMPLIAR
Allí seleccionaremos la opción Utilice una fórmula que determine las celdas para
aplicar formato y en el campo Dar formato a los valores donde esta fórmula sea
verdadera ingresamos lo siguiente:
1. =$B2=$A2
Pulsamos en Aceptar para ver los resultados:
8. Comparar múltiples columnas y resaltar las
diferencias
Esto lo podemos realizar gracias a una función especial incluida en Excel 2016. Para esto
resaltamos las celdas a analizar, vamos a la ficha Inicio, grupo Modificar, pulsamos en
Buscar y seleccionar y allí damos clic en la opción Ir a Especial:
AMPLIAR
Usando alguno de los métodos descritos tenemos la posibilidad de comparar datos entre
columnas de una forma funcional, segura y totalmente automática.
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