UNIVERSIDAD DE MARGARITA

ALMA MATER DEL CARIBE

ANÁLISIS DE LOS PROCEDIMIENTOS APLICADOS EN LA

ELABORACIÓN DE LA RELACIÓN DE COMPRA Y VENTA DE LA
EMPRESA CONSTRUCCIONES 03102007, C.A (PARQUE INDUSTRIAL
EL DÁTIL) MUNICIPIO ANTONIO DÍAZ, ESTADO NUEVA ESPARTA.

Realizado por:
Br. Rosmarys Narváez

El Valle Del Espíritu Santo, Abril de 2019

 UNIVERSIDAD DE MARGARITA
ALMA MATER DEL CARIBE

ANÁLISIS DE LOS PROCEDIMIENTOS APLICADOS EN LA

ELABORACIÓN DE LA RELACIÓN DE COMPRA Y VENTA DE LA
EMPRESA CONSTRUCCIONES 03102007, C.A (PARQUE INDUSTRIAL
EL DÁTIL) MUNICIPIO ANTONIO DÍAZ, ESTADO NUEVA ESPARTA.

Realizado por:
Br. Rosmarys Narváez
Tutor Académico:
Lcda.Egibell Marín Verde

Informe Final de Pasantía presentado como requisito parcial para optar al título
de: Licenciado en Contaduría Pública

El Valle Del Espíritu Santo, Abril de 2019

 AGRADECIMIENTOS
Le doy gracias a Dios, primeramente por haberme dado esa fortaleza y motivos para seguir
adelante, a pesar de las dificultades y circunstancias, por las cuales he pasado haciéndole frente con
el privilegio que me ha otorgado de seguir aquí.
A mis padres y hermana, que estuvieron ahí para apoyarme en cada paso que he dado,
dándome ese apoyo incondicional, para poder seguir con mis sueños, en los que he necesitado ayuda,
dándome la posibilidad de poder hacer realidad mi mayor logro, con la finalidad de verme feliz y
sentirme orgullosa de lo que eh alcanzado, enseñándome que querer es poder, que sin su asistencia
no hubiera podido lograrlo, demostrándome cada día su amor y constancia para seguir en mi camino
este no es el fin pero si una etapa en mi vida.
A la Universidad de Margarita por ser la casa de estudio en donde me prepare
académicamente, para el desarrollo a nivel profesional; en donde desempeñe mis capacidades para
lograr uno de mis mayores sueños abriendo sus puertas, brindando espacios y preparación, en lo que
será una nueva etapa por venir superándome como persona, el lugar en el que conocemos muchas
personas como amigos que a través del tiempo se vuelven como familia.
Tuve el privilegio de conocer a profesores que fueron de ayuda a lo largo de la carrera, estando
a disposición de enseñarnos más allá de la teoría sino que lo viéramos como en la práctica y a
compañeros de clases que se volvieron amigos así como a Keillys Velásquez, Fabiola Gil, Iumiko Zarate,
Omarlys Bermúdez, que estuvieron conmigo apoyándome en los buenos y malos momentos.
A Construcciones 03102007, C.A, por abrirme las puertas para que pudiera realizar mis
pasantías que son mis practicas profesional, por haberme enseñado en mi estadía como pasante, el
campo laboral en relación en mi carrera, en lo que le agradezco en especial a mi tutora externa Johanny
Ramos, por la paciencia permitiéndome desarrollarme para el cumplimiento de mi objetivo, por su
tiempo y orientación durante el tiempo en que estuve ahí.
A Luisana Fermín compañera de empresa, quien estuvo ahí apoyándome en la empresa y a
nivel personal, por toda la ayuda que me ha ofrecido como persona y no solo como compañera. Quien
tuve la oportunidad de conocerla en el Parque Industrial el Dátil cuando realizaba las pruebas de
aceptación como pasante en Construcciones 03102007, C.A.
A mi tutora académica Egibell Marín, por la orientación brindada en la realización de mi
informe de pasantías, como requisito parcial para optar al título de Licenciada en Contaduría Pública.
A mis amigos, profesores, compañeros y familiares más allegados en los que agradezco por la
colaboración y aportes brindados para verme alcanzar este punto en mi vida que para mí es la cima
de la felicidad.

iii
 ÍNDICE GENERAL

P.p

AGRADECIMIENTOS ........................................................................................................... iii

ÍNDICE DE FIGURAS.............................................................................................................vi

INTRODUCCIÓN .....................................................................................................................7

PARTE I ASPECTOS CORPORATIVOS DE LA SEDE DE PASANTÍA ...........................10

Identificación........................................................................................................................10

Reseña Histórica...................................................................................................................11

Tipo de Actividad.................................................................................................................11

Misión...................................................................................................................................12

Visión ...................................................................................................................................13

Valores .................................................................................................................................13

Estructura Organizativa........................................................................................................15

PARTE II DIAGNOSTICO SITUACIONAL .........................................................................16

OBJETIVOS.........................................................................................................................20

OBJETIVO GENERAL .......................................................................................................20

OBJETIVOS ESPECIFICOS...............................................................................................20

JUSTIFICACIÓN.................................................................................................................21

PARTE III MARCO TEORICO REFERENCIAL..................................................................23

BASES TEÓRICAS.............................................................................................................23

BASES LEGALES...............................................................................................................30

DEFINICIÓN DE TÉRMINOS ...........................................................................................41

PARTE IV ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR EL PASANTE...............................42

Describir los Procedimientos Aplicados para la Elaboración de la Relación de Compras ..42

Describir los Procedimientos Aplicados para la Elaboración de la Relación de Ventas .....51

iv
 Determinar la Influencia del Método Utilizado para la Realización de la Relación de
Compras en Comparación a la Relación de Ventas. ............................................................60

CONCLUSIONES ...................................................................................................................67

RECOMENDACIONES..........................................................................................................69

BIBLIOGRAFÍA .....................................................................................................................71

v
 ÍNDICE DE FIGURAS

P.p

Figura N° 1 Estructura Organizativa de Construcciones 03102007,

C.A………………………………………………………………………………..……….13

Figura N° 2 Libro De Compras Según El SENIAT………………………………………44

Figura N° 3 Relación De Compras De Construcciones 03102007,C.A Enviada Por El

Contador…………………………………………………………………………………..47

Figura N° 4 Resumen De Créditos

Fiscales…………………….……………………..………………………….……………48

Figura N° 5 Libro De Ventas Según

SENIAT…………………………………………………………………………………..52

Figura N° 6 Relación De Ventas Enviada Por El

Contador…………………………………………………………………………………..53

Figura N° 7 Relación De Ventas Elaborada Por La

Empresa…………………………………………………………………………………...55

vi
 INTRODUCCIÓN

Las empresas privadas tienen obligaciones desde el momento que fueron

creadas, desde el ámbito jurídico hasta contable, que son la base de su sede, llevando a
cabo todas las actividades u operaciones; teniendo como meta el surgir dejando así una
marca distintivas entre las demás, en lo que concierne algunas se han tenido que cambiar
de domicilio para llegar al logro de sus objetivos.

Por ejemplo la empresa Construcciones 03102007, C.A, ha sido una de las

compañías en las cuales se han podido desarrollar otras haciendo sociedades, que les
permita en beneficio de ambas en tanto a nivel de administración como contable, es de
ahí que surge el Parque Industrial El Dátil, que no es más que el condominio de
sociedades, en las que se llevan ese grupo de organizaciones, de tal manera de facilitar
el trabajo, por lo que cada proceso se pueda llevar de manera correcta y
satisfactoriamente, de tal forma que sea un apoyo en el cual el área contable, que es lo
que se busca cuando se crea una participación de este tipo que es el progreso.

Por lo tanto se deben llevar los registros de las transacciones ejecutadas, además
que da constancia en cuanto a los documentos físicos, de las operaciones realizadas en
un ciclo de fechas en específico, ciertamente se puede efectuar por medio de la relación
de ventas para los ingresos y la relación de compras para los gastos o egresos, dejando
como certeza de dichas actividades comerciales.

Uno de los principales mecanismos de control interno empleados en las

organizaciones empresariales son la creación de la relación de ventas por lo que a través
de ellas se permite conocer cuáles han sido los ingresos durante un periodo, en el cual
se reconoce como han sido los ingresos en el ejercicio a evaluar, por lo tanto esta
relación debe llevar unos requisitos que son exigidos, con tal finalidad que cumplan con
lo establecido con la ley como lo exige el Reglamento de la Ley del Impuesto al Valor
Agregado y que a su vez se detalle con precisión para evitar errores en lo que se pueda
corregir lo más pronto posible.

7
 Siguiendo este mismo orden de ideas, otra herramienta necesaria son la relación de
compra permite analizar los gastos, que han incurrido para el buen funcionamiento de
la compañía y esta pueda seguir con el negocio en marcha, en lo que puede variar porque
en una organización se necesitan determinar si los egresos son equilibrados, en relación
a los ingresos obtenidos, realizando un estudio que sea consciente acerca de los mismos,
dando un informe en el sentido de que se necesita realmente, porque la creación de un
negocio es obtener ganancias y no pérdida, para ello se debe tener una buena
administración y contabilidad, en el que cada departamento entre si funcione
correctamente.

Para que una empresa pueda cumplir sus objetivos debe tomar en consideración
los recursos que posee, para que puedan ser utilizados efectivamente realizando
investigaciones de lo factible de algún proyecto, debido a que por situación los costos
suelen variar por el proveedor, trayendo como consecuencia que se tenga que buscar
nuevos proveedores, para llegar a cumplir con lo planificado por lo que la relación de
compra y venta permite comprobar las fallas encontradas al momento de registrar una
factura.

Así como cada vez los procesos administrativos y en el área de contabilidad van
cambiando, a medida de que sea más fácil llevar en ejecución cada uno de ellos,
brindado herramientas y avances tecnológicos; facilitando el trabajo que se realiza como
lo son los sistemas contables y los distintos programas como es Excel, en lo que el
Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria SENIAT el
encargado de hacer llegar los cambios tributarios en Venezuela.

La pasantía fue ejecutada en la empresa Construcciones 03102007, C.A, del estado

Nueva Esparta, en el departamento de Recursos Humanos, específicamente en el área
de Contabilidad. La pasantía desarrollada en Construcciones 03102007, C.A, tuvo una
duración de diez (10) semanas constando de veinte (20) horas semanales, teniendo como
resultado la emisión de este informe, el cual se presenta como requisito parcial para
optar al título de Licenciado en Contaduría Pública y el mismo se encuentra estructurado
en cuatro partes.

8
 En la primera parte se encuentra los aspectos corporativos de las sede de pasantía
como lo son la reseña histórica, tipo de actividad, misión, visión, valores, y la estructura
organizativa, en la que está estructurada la compañía.

Consta de una segunda parte, en la se realiza un análisis situacional, acerca de las

debilidades de la empresa, a partir de ahí surgen unas interrogantes de lo planteado, en
el que se plasma un objetivo general, para dar respuesta en conjunto de los objetivos
específicos.

Por consiguiente en la tercera parte, que son las bases teóricas en base al tema de
estudio, las bases legales que son las leyes en las que se sustenta el trabajo y una
definición de términos.

En la cuarta parte en donde se desarrollan las actividades realizadas por el pasante

en respuesta de los objetivos propuestos. Por ultimo están las conclusiones en las que se
ha llegado de lo estudiado mediante el cual se dan unas recomendaciones en razón de
sugerencia para un mejoramiento y la bibliografía en el que se ha consultado la
información.

9
 PARTE I
RESEÑA DE LA SEDE DE PASANTÍA

Identificación
La pasantía se realizó en la Empresa Construcciones 03102007, C.A, RIF J-
29513027-9 situada en la Avenida Juan Bautista Arismendi, sector El Dátil, Conjunto
Empresarial Parque Industrial El Dátil, Municipio Antonio Díaz, Isla de Margarita,
Estado Nueva Esparta, Venezuela. Se pueden contactar a través del número de contacto:
0295-266-2845 y su correo electrónico construcciones03102007.adm@gmail.com.

10
 Reseña Histórica

Con la finalidad de incentivar un modelo de construcción de primera calidad,

favoreciendo a la economía de la clase media, para el año 2007 surge el nacimiento de
la empresa construcciones 03102007, C.A., ubicada en el Estado Nueva Esparta
Municipio Arismendi en la asunción en Av. Principal Urbanización Puerto Real que día
a día con el esfuerzo que se le ha dedicado y un eficiente trabajo profesional ha hecho
que la entidad constituya una de las mejores alternativas para la construcción, desde
viviendas familiares hasta grande edificaciones, así como todo tipo de estructuras
convencionales de diferentes tipo de materiales (madera), comercializando distintos
tipo de instrumentos para la fabricación de casa y maquinarias para su elaboración.

Construcciones 03102007, C.A es una empresa dedicada al ramo de la construcción

y comercialización de productos que se necesitan para ello, por lo que de alguna manera
con un concepto innovador; de tal forma que permita ahorrar dinero al cliente pero que
no se pierda la calidad del producto mejorando los aspectos de la construcción en
general. Creando un aspecto moderno a las instalaciones desde el diseño hasta su
elaboración, incrementando el valor del activo a un menor costo que es lo que
actualmente se necesita en el mercado.
Por lo que nace el cambio de domicilio de la empresa a un lugar comercial; como
lo es el Parque Industrial El Dátil ubicado en la Avenida Juan Bautista Arismendi
Galpón 1 Sector El Dátil, que es un condominio de empresas mediante el cual en la parte
superior se lleva el área de recursos en donde están habilitados los distintos
departamentos donde se manejan todas las empresas que conforman el conjunto
empresarial en su totalidad que aún se encuentra en elaboración.

Tipo de Actividad

La empresa Construcciones 03102007, C.A se dedica a la producción de bloques

de anime para la elaboración de viviendas y láminas del mismo material para distintos
usos no solo fabricación de casas sino que para empresas como lo son para puertas de
cavas de refrigeración, techos de anime, entre otros, no solo tener un beneficio
económico sino que mantener el lema de ganar-ganar, ganan los clientes con
11
instrumentos para construir de excelente calidad a un precio accesible, sino que por
medio de esto obtener más clientes, mediante el cual se pueda satisfacer las necesidades
del mercado.

La compañía no solo se encarga de elaborar materiales para fabricar sino que

también construcciones viales, movimientos y compactaciones de tierra, asfaltados,
carreteras, puentes, sistemas de drenaje, todo tipo de estructuras convencionales y de
madera. Igualmente se dedicara al alquiler de maquinaria pesada y a la contratación de
equipos relacionados con la construcción. En Cualquier parte del territorio nacional.

Misión

La misión en una compañía es su motivo de existencia, del cual se rige de tal

manera que se cumpla lo planteado para su buen funcionamiento a medida que se vaya
cumpliendo los propuesto ya sea a corto, mediano o largo plazo, lo que se busca es que
sea lo más pronto posible pero de la forma más adecuada. "Misión o propósito es el
conjunto de razones fundamentales de la existencia de la compañía. Contesta a la
pregunta de por qué existe la compañía”. Díaz, García, Martín y Periáñez, (2001) (p.
244). En concordancia con lo citado debe dar respuesta, a lo que se quiere lograr en
función de la creación de la empresa.

Esta empresa tiene por misión “El desarrollo de diseño y producción de

materiales para la construcción de viviendas tipo semi-industrializadas, de manera que
sea una solución factible desde el punto de vista económico, entregando a sus clientes
diversas soluciones mediante la variedad de productos que se elaboran con un nivel de
ingeniería de primera y arquitectura, garantizando una calidad constructiva de
excelencia con unos costos de mano de obra bajo para que se pueda ofrecer una oferta
llamativa; que al momento de producir sea en base a procesos estándares y rápidos con
un modelo moderno así como el latinoamericano, que se han implementado el estudio
del espacio y distribución de las mismas que tengan la apariencia de una vivienda
familiar.

12
 Visión

En el mundo empresarial se tiene en vista desde diferentes perspectivas, los

objetivos planeados lo que encamina a la entidad a realizar una planificación, por ende
dirigirse hacia el futuro. (Fleitman, 2000) la define como: “La visión se define como el
camino al cual se dirige la empresa a largo plazo y sirve de rumbo y aliciente para
orientar las decisiones estratégicas de crecimiento junto a las de competitividad”. (p.
283). En lo que las decisiones a tomar se deben evaluar en cada uno de los aspectos,
desde la gerencia hasta la administración, en que puede llegar a afectar lo propuesto y
como solventar esa situación, y acordar si se necesitan realizar cambios que beneficien
a la empresa.

La Visión de la empresa es “Ser líder en el diseño, producción y venta de

materiales para la elaboración de viviendas tanto a nivel nacional como internacional,
de tal manera que la mercancía elaborada pueda ser exportada dado a que se quiere
ocupar un lugar importante en el mercado; que se logre expandir la compañía dando así
soluciones habitacionales que puedan garantizar una relación de precio-calidad que sea
accesible para las personas de distintos niveles tanto altos como clase baja”.

Valores

Los valores son un elemento clave del éxito para cada organización es lo que los
distingue a cada una, por ende se deben hacer cumplir en cada uno de los departamentos
por la cual está estructurada, de tal forma que de buena presencia ante otras. Que no solo
se queden plasmados en un papel o en una cartelera, por lo que cada miembro
perteneciente a la misma, sea capaz de promoverlo por iniciativa propia. “Los ejes
fundamentales por los que se orienta la vida humana y constituyen a su vez, la clave del
comportamiento de las personas”. Izquierdo (2003) (p. 14). Por lo tanto se debe tener
en cuenta las actitudes que se toman en una compañía, porque son parte de la cultura
empresarial.

Los valores en una organización son esenciales de tal manera que permite guiar y
moderar las decisiones, acciones y comportamiento de las personas que la conforman o
13
trabajadores, brindado identidad y motivación al personal que labora en la misma. A lo
que se tiene que tomar en cuenta como un efecto positivo. Por lo tanto se tiene que
destacar que no solo sea una expresión sino que sea útil convertirlo en los deseos y
objetivos que se tengan. Es por ello que los valores que se encuentran en la empresa
Construcciones 03102007, C.A:

1. Respeto: Hacia el cliente que tiene a su disposición todos los distintos materiales
de construcción de viviendas, del cual se le debe respeto no solo como cliente,
sino que como persona, no verlo desde el punto de vista monetario sino que
social en ofrecer lo mejor al cliente.
2. Responsabilidad: Rendir cuentas al momento de hacer un negocio con algún
cliente o una empresa potencial, para su desarrollo en el momento que pueda ver
una falla corregirla lo más pronto posible. Ser responsables en todo lo referente
a la compañía en sus acciones y con el personal, que siempre debe actuar de
forma calmada, atento y no ser violentos ante la sociedad.
3. Liderazgo: Orientado a ser el mejor en el sentido de brindar los mejores
productos, con el fin de lograr la expansión en territorio nacional, como a nivel
internacional que es lo que se quiere lograr como empresa un crecimiento
amplio.
4. Calidad y Excelencia: Elaborar productos de construcción con la mejor calidad
a un precio accesible, a la clientela pero de forma justa para atraer al público con
kits constructivos, al mejor precio con una calidad de excelencia; de tal manera
que sea un cliente fijo de que se sienta motivado y cómodo, por lo que se ofrece
mediante esto el empleado esta incentivado a la producción, de por lo que se
busca el crecimiento dando lo mejor de sí y así marcar la diferencia en la
competencia.
5. Puntualidad: Cumplir a tiempo con cada de unos pedidos que se realicen en la
empresa, por parte del cliente en que se sienta satisfecho por el tiempo en que se
entrega la mercancía; requerida en el tiempo estipulado dado a que cada persona
valora su dinero así como la compañía, por lo que así se mantiene una relación
de compra y venta de manera efectiva, por parte de que se lleva un registro de
todas las operaciones que se realizan.

14
6. Innovación: Diseñar productos de forma innovadora que estén orientados al
modelo moderno latinoamericano, que cumpla con las exigencias de las personas
de tal manera que las viviendas se vean de un diseño familiar, que los procesos
que se vayan aplicando sean adaptados a los cambios a través del tiempo para
que fluya de forma eficiente y eficaz; así como el servicio que se ofrece debe ser
llamativo al cliente.

Estructura Organizativa

El organigrama es una representación gráfica de cómo está organizada la empresa

el cual tiene la finalidad de informar en cada departamento las autoridades que lo
conforman a distintos niveles jerárquicos y relación entre cada uno de ellos, para que
fluya la información entre ellos, en el organigrama no necesariamente se tiene que
encontrar toda la información para conocer como es la estructura de la empresa.

FIGURA N° 1 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA EMPRESA

CONSTRUCCIONES 03102007, C.A.

Directiva Presidencia

Direccion
Ejecutiva General

Administrativa
Gerencia Administracion/
Recurosos Humanos Gerencia Operaciones

Operativa
Ejecucion y
Diseño y Obras
Administracion Contabilidad Contrataciones Administracion
Civiles
de Obras

Fuente: creado por la empresa 2018

15
 PARTE II

DIAGNOSTICO SITUACIONAL

Las empresas tiene maneras de llevar la relación de compra y relación de venta,

eso depende del tipo de contribuyente que se le ha designado, mediante el cual se hace
un análisis de los gastos efectuados en relación a los ingresos que se obtienen por medio
de los registros contables, de acuerdo al tipo de contribuyente se llena el formato
adecuado con la información necesaria, que es esencial que se registre adecuadamente
para el pago de tributos no solo como lo es para él Servicio Nacional Integrado de
Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT) sino que el impuesto de la alcaldía
que se calcula mediante el libro de ventas por la entrada de dinero.

Por esta razón la relación de compras son los registros que se manejan de las
compras que se realizan día a día en una compañía, anteriormente llamado libro de
compras del cual se cambió la denominación, por el órgano encargado que es el Servicio
Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT), para el
cumplimiento de formalidades previamente establecido por el Reglamento de la Ley del
Impuesto al Valor Agregado, a tales efectos que a medida que va pasando el tiempo el
mundo va evolucionando; en ese sentido las personas y empresas deben ir adaptándose
a los procesos cambiantes.

Así como está la relación de compras existe la relación de venta que son los
registros que se elaboran de los productos vendidos, las notas de crédito, notas de débito,
por lo que debe estar identificado con una serie de requisitos que están contemplados en
el Reglamento de la Ley del Impuesto al Valor Agregado, que son fundamentales debido
a que permiten verificar posibles errores en las facturas, al momento de su registro, entre
otros, por lo que se debe realizar y analizar una vez realizado para constar que lo impreso
y en sistema coincidan o antes de realizarse la impresión confirmar.

Ese fue uno de los cambios que trajo consigo, como lo es el impuesto al Valor
Agregado (IVA), la declaración que anteriormente era por trimestre paso a realizarse de
forma semanal para los contribuyentes calificado como especial según Providencia

16
Administrativa SNAT/2018/0128 emitida por el Servicio Nacional Integrado de
Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT), por lo tanto es esencial para hacer
ese registro, no obstante se debe llevar cuidadosamente y actualizado porque son
operaciones realizadas en un periodo de tiempo determinado, no solo son los gastos sino
que también los ingresos del que también se lleva como el anteriormente mencionado.

La empresa Construcciones 03102007, C.A. tiene diferentes debilidades en sus

distintos departamentos por lo que llama la atención, lo cual se puede destacar como lo
es la falta de personal, como es en la administración, la planta de producción, así como
de contabilidad, que es una de las áreas que más presenta fallas, debido a que los libros
de contabilidad no se llevan en físico actualizados, no obstante esto perjudica, porque al
momento de una fiscalización se puede notar algunos errores, este departamento no está
definido en cuanto a sus funciones .

Uno de los aspectos resaltantes que afecta el manejo y control de la relación de

compras y relación de ventas, es que a pesar de tener un sistema que es profit, del cual
se emiten reportes como debería ser, la relación de compras que a su vez debe coincidir
con las facturas en físico y la relación de ventas es una de las pruebas de los ingresos
obtenidos producto de la actividad comercial en el periodo de estudio, debido por
problemas de adecuación no lo emite con los requisitos solicitados los cuales están
contemplados en la ley como lo solicita el Reglamento de la Ley del Impuesto al Valor
Agregado.

Por lo que el proceso resulta un tanto tedioso y engorroso porque aun cuando se
puede llevar por el sistema que tiene la compañía que es profit, adicionalmente se puede
realizar por programas como Excel, lo que induce que en la empresa mencionada el
personal se ha visto en la necesidad de realizarlo mediante este programa, el cual no es
el más adecuado porque se tiene un sistema que en tal caso debe emitirlo de tal manera
que la persona encargada efectúe un análisis correspondiente y confirme que la
información registrada es la suministrada por la administración.

17
 Dado a que es sumamente delicado se requiere de supervisión constante para hacer
los respectivos cambios necesarios, corregir los errores al instante porque en un
determinado momento puede llegar una fiscalización; ante su presencia se ve una actitud
sospechosa que se maneje de esa manera, lo que es esencial que para su elaboración se
analice el proceso de facturación, debido a que alguna veces el personal encargado suele
tener errores al momento de elaborar las facturas.

Las fallas de este tipo deben corregirse al instante, debido a que suele suceder que
anulan las facturas pero no las archivan juntas con el sello de anulado, el cual el
encargado debe realizarlo debido a que ese proceso se realiza de forma manual, por
inadecuaciones del sistema; lo que deben estar identificadas en conjunto con las 3 que
son de color blanco para el cliente, la de azul para archivar cuando es efectuado el cobro
y la amarilla que va archivada en la carpeta de ventas, es una de las razones por la que
el sistema y lo físico no coincide el cual la persona encargada de su preparación en
ocasiones tiene que analizar por qué no concuerda el sistema con el físico.

Así mismo suele pasar con la relación de compras que aun cuando se baja
directamente del sistema profit, se debe modificar para que cumpla con lo solicitado por
la ley, por lo tanto las facturas de estas operaciones realizadas van archivadas en una
carpeta de forma mensual y organizada por que son contribuyentes pasivos especiales
por lo que se debe tener todo organizado no solo por ese motivo sino que a nivel
administrativo y contable.

Por consiguiente la relación de compra solo se le realizan modificaciones mínimas,

en comparación a la relación de venta que se elabora por completo por las necesidades
a las cuales se elabora, lo que solo tiene acceso a este tipo de información un personal
limitado debido a que es manejado de manera confidencial de cual solo tienen permitido
el gerente de la compañía, el encargado de ventas, la administradora y la asistente
contable.

18
 De acuerdo a lo anteriormente planteado derivan las siguientes interrogantes:

¿Cuáles son los procedimientos aplicados para la elaboración de la relación de

compras y ventas?

¿Cómo es el método utilizado para la elaboración de la relación de compras?

¿Cómo es el método utilizado para la elaboración de la relación de ventas?

¿Cómo influye el método utilizado para la realización de la relación de compras en

comparación a la relación de ventas?

19
 OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Analizar los procedimientos aplicados en la elaboración de la relación de compra y
ventas de la Empresa Construcciones 03102007, C.A (Parque Industrial El Dátil) Estado
Nueva Esparta, Municipio Antonio Díaz.

OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Describir los procedimientos aplicados para la elaboración de la relación de
compras.
 Describir los procedimientos aplicados para la elaboración de la relación de las
ventas.
 Determinar la influencia del método utilizado para la realización de la relación
de compras en comparación a la relación de ventas.

20
 JUSTIFICACIÓN

A medida que va pasando el tiempo la forma de manejar una empresa va

evolucionando, facilitando al momento de suministrar información a los niveles más
altos para una buena toma de decisiones, en lo que la manera de registrar las operaciones
que se realizan se debe tomar en consideración las leyes como lo es la Constitución de
la República Bolivariana de Venezuela, el Código Orgánico Tributario, la Ley del
Impuesto al Valor Agregado, Providencia Administrativa mediante la cual se designan
agentes de retención del Impuesto al Valor Agregado, Reglamento General de la Ley
que establece el Impuesto al Valor Agregado, que se encargan de regular el modo de
conllevar las actividades.

Es importante señalar que como hay avances en la tecnología, ciencia, entre otros,
hay progresos como crear sistemas de tipo administrativos y contables que permita un
mejor desenvolvimiento del personal lo cual es de gran importancia porque permite l
evolución en una era digital que facilita el suministro de información por medios
tecnológicos, eso ha ocurrido en el área contable que ha habido cambios a raíz de los
programas, que se han creado en los cuales hay distintos medios y recursos para
resguardar lo registrado.

En especial para contabilidad para no solo llevarlo en físico sino que también
mediante esta vía que es más actual e innovador, de tal manera que quede constancia de
ellos por si algún incidente se tenga respaldo pudiendo solventar la situación, debido a
que el mundo es moderno con las distintas actualizaciones que han hecho que las labores
asignadas no sean engorrosas.

Por otra parte cabe destacar que uno de los programas que es factible para las
entidades es Excel, que mediante el cual se le ha dado distintos usos por las diversas
herramientas que ofrece, facilitando el trabajo de cargar datos informativos lo que ha
sido muy útil en el mundo empresarial, proporcionando la ventaja de comprender una
manera más practica el área contable, mediante la preparación de informes que permitan

21
analizar lo elaborado que sea claro, conciso, detallado y exacto, es por ello que las
empresas le dan distintos usos para cumplir con sus obligaciones.

Por lo que en Construcciones 03102007, C.A. para cumplir con los requerimientos
que son exigidos por el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y
Tributaria (SENIAT), el cual es el ente de encargado de asignar las reglas aquí en
Venezuela en materia tributaria, entre sus requisitos se encuentra el manejo de relación
de compras y ventas, en lo que ellos se encargan de publicar en su portal web el formato
a utilizar, para ello cuando hay alguna modificación hacen la respectiva publicación,
por lo que cada vez sea más detallado el registro de las operaciones.

Dando así el cumplimiento con los deberes formales como contribuyente, por lo que
no se le concede a cualquier persona la elaboración de las relaciones anteriormente
mencionadas, porque algún error puede traerle consecuencias a la compañía dado a que
ambas en conjunto se realiza la declaración Impuesto al Valor Agregado (IVA), por lo
que en este tipo de asuntos se le encarga a un asistente contable o administrativo que se
dedique a esta actividad, para que su realización con tales fines que la serie de datos,
que se presente sea copia fiel de lo que se tiene en físico.

22
 PARTE III
BASES TEÓRICAS

Según Pérez (2006) las bases teóricas son “el conjunto actualizado de conceptos,
definiciones, nociones, principios, etc. Que explican las teorías principal del tópico a
investigar". (p.69).
Relación de Compras
Según Villagra (2014) lo plantea de la siguiente forma: “en este formato se registran
todas las compras de la empresa que se toman como base para efectuar los asientos que
posibilitan la determinación del Impuesto al Valor Agregado (I.V.A) (crédito fiscal)”.
(s/p)
Es importante señalar que se registran todas las compras y/o pagos que se hagan
solo con facturas y destinados solo para el negocio o empresa; además se registra las
notas de Débito y Crédito, recibidas, ya sea: por recargos, descuentos, devoluciones, etc.
Relación de Ventas
Según Villagra (2009) lo define como:
En este formato se registran todas las ventas de la empresa que se toman
como base para efectuar los asientos que posibilitan la determinación del
Impuesto al Valor Agregado (I.V.A) (débito fiscal); con facturas y boletas,
también se registran las notas de crédito y débito emitidas por la empresa a
los clientes

Importancia de la Relación de Compra

Es de suma importancia tanto para la empresa como para el Estado debido a que Cieza
(2016) lo puntualiza así:
1. Permite determinar el monto a pagar del impuesto al Valor Agregado
(IVA) ya sea a favor de la empresa o el Estado.
2. Proporciona un amplio informe acerca de las compras realizadas por
la empresa.
3. De tal manera que se llevan de forma mensual permite ver las
compras realizadas en un periodo de tiempo determinado.
4. Facilita a la organización conocer el crédito fiscal que tiene en su
derecho.
5. Se puede llevar de forma manual o por sistema de tal forma que es
importante que estos cumplan los requisitos solicitados.(s/p)

Características Relación de Compra

23
 En lo que Cieza (2016) limita estas características:
1. Controla la salida de dinero de la entidad con respecto a las compras
realizadas.
2. Registrar los bienes y servicios que se han adquirido.
3. La obligación para con el proveedor.
4. Determinar el crédito fiscal al final de ese periodo de tiempo.
5. Son de gran ayuda para la compañía permite analizar los gastos que se
obtuvieron.
6. Detección de errores en las facturas que han sido recibidas.
7. Comprobar que las facturas se registren adecuadamente.
8. Deben ir en orden cronológico. (s/p)

Importancia de la Relación de Ventas

La relación de venta es parte esencial de los procesos que se llevan en una
organización es por ello que Lupù (2013):
1. Determinar los ingresos obtenidos a partir de las ventas realizadas por ese
periodo de tiempo.
2. Permite llevar un informe acerca de los clientes que aún no han pagado.
3. Analizar el comportamiento que han tenido las ventas y si los ingresos son
los esperados.
4. Suministra información elemental de las ventas al contado y a crédito.
5. Las facturas realizadas que estén correctamente.(s/p)

Características de la Relación de Ventas

En lo que Lupù (2013) expone las siguientes características:
1. Las cuentas por cobrar hacia los clientes y cuáles son los términos
de pago.
2. Determina la cuota a pagar de los impuestos (IVA y Patente).
3. Los errores cometidos al momento de realizar alguna factura.
4. Cumplen con una serie de requisitos establecidos por la ley.
5. En tal caso que no se hayan realizados operaciones en un periodo de
tiempo se registra con la leyenda de “sin operaciones”.
6. Registro de las operaciones realizadas provenientes de ventas o
servicios prestados dependiendo de la actividad económica de la
compañía.

Contribuyentes
Las personas naturales o jurídicas tienen el deber de ayudar al estado de distintas
formas esto se puede realizar mediante la recaudación de impuestos, tasas y tributos lo
cual se hace en beneficio hacia las personas para obtener servicios públicos óptimos a
lo que Ramírez (2009) propone que:

24
 El contribuyente es aquella persona física o jurídica con derechos y
obligaciones, frente a un ente público, derivados de los tributos. Es quien
está obligado a soportar patrimonialmente el pago de los tributos
(impuestos, tasas o contribuciones especiales), con el fin de financiar al
Estado.
Es por ello que es importante tener en cuenta cuan elemental es el pago del mismo
y por qué estamos calificados como contribuyentes, no solo a nivel persona jurídica sino
que natural, también todos tenemos obligaciones para con el fisco si se está en la
capacidad, en Venezuela el ente encargado de regular la parte tributaria es el SENIAT,
quien emite en su momento algún cambio en lo establecido el cual se rige por leyes.

Tipos de Contribuyentes
Existen varios tipos de contribuyentes, el cual el ente encargado les designa
dependiendo del tipo de operaciones e ingresos que realicen se les otorga, mediante el
cual busca diferenciar para cumplir con las diferentes obligaciones o formalidades a
cumplir que van diferenciadas, por lo tanto se tiene que tomar en consideración en tal
sentido la clasificación que se presenta a continuación:
1. Contribuyentes Formales: son aquellos que están en la obligación de cumplir
con ciertos requisitos en lo que Ávila (2010) afirma que Contribuyentes formales:
Son los sujetos que realicen exclusivamente actividades u operaciones
exentas o exoneradas del impuesto. Los contribuyentes formales, solo están
obligados a cumplir con los deberes formales que corresponden a los
contribuyentes ordinarios, pudiendo la Administración Tributaria, mediante
providencia, establecer características especiales para el cumplimiento de
tales deberes o simplificar los mismos. En ningún caso los contribuyentes
formales estarán obligados al pago del impuesto, no siéndoles aplicable, por
tanto, las normas referentes a la determinación de la obligación tributaria.

En este sentido los contribuyentes calificados como formales en Venezuela lo

cataloga el SENIAT, en el cual mediante la publicación de providencias y/o gacetas
hace llegar los cambios que se van realizando en materia tributaria, por ende las
empresas deben estar al pendiente de las decisiones que se toman al respecto y cumplir
con lo establecido por la ley, evitando ser sancionados por el ente que regula las
actividades de las operaciones realizadas, en tal caso que se cumplen las obligaciones
iguales o parecidas a los contribuyentes ordinarios con características que los distinguen
entre sí porque cada contribuyente se cumple con un requisito que lo diferencia porque
si no todos se denominarían por lo mismo.
25
 2. Contribuyentes Pasivo Especiales es importante conocer los compromisos que
se tienen con el fisco por ser este tipo a lo que London (2016) los define como:
Los sujetos pasivos especiales, comúnmente denominados como
“contribuyentes especiales”, son una categoría que originalmente utilizo la
Administración Tributaria nacional para designar y diferenciar a cierto tipo
de personas bajo su control. Suponía que esta categorización un objetivo
exclusivo de control fiscal, pero nunca de cambio del régimen tributario
aplicable a los sujetos así calificados, sin embargo con el transcurrir del
tiempo al fin ha sido completamente desvirtuado.

En lo que se respecta a lo citado, es en beneficio de la Administración Tributaria

dado que se hace una clasificación que cubra las necesidades, que se tienen para tener
el control a nivel empresarial, que la obtención de tributos se realice mediante su
recaudación, dependiendo del nivel de ingresos adquiridos durante un periodo de
tiempo, respetando lo que se ha contemplado lo que no es para cambiar sino que no se
aplicado de la forma correcta.

3. Contribuyentes Ordinarios: son los que se categorizan por ciertos reglamentos

en los cuales tienen distintos deberes formales por lo tanto San Miguel (2005) plantea
que:
Son contribuyentes ordinarios del Impuesto al Valor Agregado, los
importadores habituales de bienes muebles, los industriales, los
comerciantes, los prestadores habituales de servicios y toda persona natural
o jurídica que como parte de su giro, objeto u ocupación realice las
actividades, negocios, que constituyen hechos imponibles gravados.

En tales fines son designados en esta clase dependiendo del tipo de actividades que
realicen, de acuerdo a las operaciones ejecutadas, los cuales son en base a hechos
imponibles gravados establecidos en la ley, que son los que constituyen estos variados
movimientos, de los cuales no solo va dirigido a personas jurídicas sino que también a
naturales que formen parte de su actividad económica.

Factura
Son documentos que dan soporten a las acciones de compra-venta, elaboradas entre
un proveedor y cliente, mediante el cual se da fe, de lo vendido o comprado, da un

26
 detalle por lo tanto esta debe de cumplir con una serie de requisitos para que tenga
validez. “Es un documento que refleja toda la información de una operación de
compraventa porque muestra o detalla el producto comprado o vendido”. Acevedo
(2012) (p. s/p).De acuerdo a lo planteado son comprobantes de los bienes que se han
adquirido o vendido, dependiendo de la naturaleza de la actividad llevada a cabo, por lo
que se debe tener en cuenta, que hay distintas formas de emitir o elaborar una factura,
en lo que cada una debe contener las exigencias concretadas por la ley.

Tipos de Facturas

Existen 6 tipos de factura lo plantea Areny (2018):

1. Factura Simplificada: Es, para que se entienda perfectamente, el ticket de

toda la vida. Es decir, no habrá la información fiscal de ambas partes.
2. Factura Ordinaria: Es, en palabras sencillas, la factura “normal”. La que
usamos para justificar cualquier actividad económica. Con las diferentes
partes que tiene que contener.
3. Factura Rectificativa: Cuando hemos cometido algún error y tenemos que
solucionarlo, haremos una factura rectificativa. Errores como enviarla a la
persona equivocada, o equivocarnos en la cantidad.
4. Factura Recapitulativa: Este tipo de factura se emite para agrupar diferentes
operaciones que dirigimos al mismo cliente, de forma que sea una única
factura pero con todas las facturas correspondientes a un periodo, dentro de
un mismo mes natural.
5. Factura Proforma: Son para ofertas comerciales y muy utilizadas en el
comercio internacional. Las haremos antes de concretar una venta, por eso
no tiene valor contable, pero sí sirve para justificar la actividad o el servicio
prestado. Es por ello que no requerirá de una numeración, ni la necesidad de
firmarlas o sellarlas. Dicho de otra forma, es como si fuera un presupuesto
que le hacemos a nuestro cliente esperando a que lo aprueba y podamos
convertirlo a factura. Sin embargo, la factura proforma tiene mayor validez
jurídica a la hora de justificar gastos e inversiones.
6. Factura electrónica: Es exactamente el mismo tipo de factura que una factura
en papel. En enero del 2013 se le dio el mismo tratamiento. Es por eso que
deberá contener todos los datos obligatorios que deben constar en una
factura.(s/p)

27
 Emisión de Facturas

Solo se tiene 3 formas para emitir facturas por estos medios Según London (2015):

1. “Formatos elaborados por imprentas autorizadas por el SENIAT.

2. Formas libres elaboradas por imprentas autorizadas por el SENIAT.

3. Maquinas fiscales.” (s/p)

Impuestos

Son una de las formas en las que el estado puede recaudar fondos, para las obras
que dan origen al bienestar de la población. “son la principal forma de recaudar del
estado, es decir, es la forma es la forma en la que se obtiene la mayoría de los ingresos
públicos que sirven para pagar administración, infraestructuras, prestación de servicios,
entre otros” (Broseta 2017) (p.1). En lo que son la principal fuente de ingresos para el
estado, de los distintos gastos o inversiones que se planeen a futuro, por lo que cada
persona está en el derecho de colaborar si está en la capacidad de hacerlo.

Tipos de Impuestos

Según Broseta (2017) estos son los tipos de impuestos:

1. Impuestos Directos: son los gravámenes establecidos por ley que

debemos pagar todos nosotros y se aplican directamente de las
personas que tienen ingresos o del patrimonio gravado.
2. Impuestos Indirectos: son gravámenes que recaen sobre
determinados productos o servicios. Estos impuestos son iguales
para todos y no tienen en cuenta la capacidad de pago del
contribuyente.(s/p)

Clasificación de los Impuestos

Para Broseta (2017) esta es la clasificación de los impuestos:

1. Nacionales: estos impuestos son emitidos por el Ejecutivo Nacional y

llevados a la Asamblea Nacional para su discusión y aprobación, estos
impuestos que ingresan al país van dirigidos al gasto público de salud,

28
 vivienda, seguridad, educación, construcciones de infraestructuras como
carreteras, puertos, aeropuertos entre otros.
2. Estadales: estos impuestos son los que ingresan al estado.
3. Municipales: en las 335 alcaldías que se encuentran en Venezuela, existe
un organismo descentralizado que se encarga de recaudar los impuestos
municipales que es el SAMAT (Servicio Autónomo Municipal de la
Administración Tributaria). (s/p)

Tipos de Impuestos Nacionales

Los impuestos de orden nacional según Monsalve (2016):

1. ISLR
2. IVA
3. Impuestos sobre hidrocarburos y minas.
4. Impuesto sobre cigarrillo y tabaco.
5. Impuestos por expendio de bebidas alcohólica.
6. Impuestos sobre sucesiones.
7. Impuestos de bingos y casinos.
8. Impuestos por la renta nacional de fosforo.
9. Impuestos aduaneros.

29
 BASES LEGALES
A lo que se plantea Palella y Stracruzzi (2017) que las bases legales "son las
normativas jurídicas que sustenta el estudio desde la carta magna, las leyes orgánicas,
las resoluciones decretos entre otros". (p.55). De acuerdo a lo citado son las distintas,
normas, leyes, entre otros, mediante el cual se sustentara lo que se ha planteado lo que
se busca ampliar el conocimiento, acerca de cómo se estructura legalmente, haciendo
uso de los artículos pertinentes, que tengan relación con el tema del informe de pasantía,
dándole relevancia de tal forma que se respalde en términos de lo establecido en la ley,
por lo tanto se hace referencia a la Constitución de la República Bolivariana de
Venezuela , Ley Orgánica del Impuesto al Valor Agregado y El Código Orgánico
Tributario, proporcionando las políticas que evidencien los juicios a emitir.

Siguiendo este orden de ideas, en Venezuela el principal órgano rector es la

Constitución de la República Bolivariana de Venezuela es la norma esencial en el cual
se rigen las distintas leyes y decretos, partiendo como eje fundamental en los siguientes
artículos:

Constitución de la República Bolivariana de Venezuela

Gaceta oficial extraordinaria n° 36.860 de fecha 30 de diciembre de 1.999

Artículo 133. Toda persona tiene el deber de coadyuvar a los gastos

públicos mediante el pago de impuestos, tasas y contribuciones que
establezca la ley.

Todos como personas obtenemos beneficios por parte del estado, a partir de los
servicios públicos, en el que se hace día a día, por lo tanto así como se tienen derechos
también hay deberes, en los que su cumplimiento son de ayuda como para la nación, así
como los ciudadanos en virtud de su capacidad pueden coadyuvar, para un mejor
funcionamiento del sistema del país mediante los distintos medios establecidos como
pago.
Artículo 316. El sistema tributario procurará la justa distribución de las
cargas públicas según la capacidad económica del o la contribuyente,
atendiendo al principio de progresividad, así como la protección de la
economía nacional y la elevación del nivel de vida de la población; para ello
se sustentará en un sistema eficiente para la recaudación de los tributos.

30
 En virtud de protección del contribuyente, deberá contribuir en su capacidad
económica; en el que dependiendo de su situación económica cada persona, colaborara
de tal forma de que el sistema tributario lo sustente, permitiendo la fluidez de la
economía, mediante la recaudación de tributos que son en beneficio a la población para
los distintos que son destinados estos fondos.

Código Orgánico Tributario Decreto N° 1434 según Gaceta Oficial N° 6152 17 de

noviembre de 2014

Artículo 27: son responsables directos, en calidad de agentes de retención

o percepción, las personas designadas por la ley o por la Administración
previa autorización legal, que por sus funciones públicas o por razón de sus
actividades privadas, intervengan en actos u operaciones en los cuales deban
efectuar la retención o percepción del tributo correspondiente.

La Administración Tributaria, es el ente encargado de designar los responsables

como agentes de retención, esto puede ser indistintamente sea del sector público o
privado, mediante el cual por las actividades que realicen en calidad de efectuar la
retención o percepción del tributo correspondiente, en tales fines que esto debe ser
autorizado legalmente, en carácter esto quiere decir que la persona debe estar autorizada
como agente de retención.

Artículo 102: constituyen ilícitos tributarios relacionados con el deber de

llevar libros y registros contables y todos los demás libros y registros
especiales:
1. No llevar los libros y registros respectivos exigidos por las normas
2. No mantener los libros y registros en el domicilio tributario cuando ello
fuere obligatorio o no exhibirlos cuando la Administración Tributaria
los solicite.
3. Destruir, alterar o no conservar las memorias de las maquinas fiscales
contentivas del registro de las operaciones efectuadas.
4. No mantener los medios que contengan los libros y registro de las
operaciones efectuadas, en condiciones de operación o accesibilidad.
5. Llevar los libros y registros con atraso superior a un mes.
6. No conservar durante el plazo establecido por la normativa aplicable, los
libros y registros, así como los sistemas, programas o soportes que
contengan la contabilidad u operaciones efectuadas.
7. Llevar los libros y registros sin cumplir las formalidades establecidas
por las normas correspondientes.
31
 8. No llevar en castellano o en moneda nacional los libros de contabilidad
y otros registros contables, excepto para los contribuyentes autorizados
por la Administración Tributaria a llevar contabilidad en moneda
extranjera.
Los ilícitos tributarios suelen suceder por falta del conocimiento de las personas,
por lo que a veces por los distintos cambios que han ocurrido al pasar del tiempo,<si
bien esto no es excusa, ante una fiscalización están en el deber de solicitar cierta
información para corroborar que las formalidades establecidas son cumplidas, en el que
puede si bien no estén exhibidos en tal caso los libros contables, deben facilitarlos a los
agentes autorizados para su revisión, por lo que deben estar en el establecimiento o local;
sin ningún tipo de alteración que comprometa la información que se suministra.
Artículo 155: los contribuyentes, responsables y terceros, están obligados a
cumplir con los deberes formales relativos a las tareas de fiscalización e
investigación que realice la Administración Tributaria y, en especial,
deberán:
Cuando lo requieran las leyes o reglamentos:
1. Llevar en forma debida y oportuna los libros y registros especiales,
conforme a las normas legales y los principios de contabilidad
generalmente aceptados, a las actividades y operaciones que se vinculen
a la tributación y mantenerlos en el domicilio o establecimiento del
contribuyente y responsable.
2. Inscribirse en los registros pertinentes, aportando los datos necesarios y
comunicando oportunamente sus modificaciones
3. Colocar el número de inscripción en los documentos, declaraciones y en
las actuaciones ante la Administración Tributaria o en los demás casos
en que se exija hacerlos.
4. Solicitar a la autoridad que corresponda permisos previos o de
habilitación locales.
5. Presentar, dentro del plazo fijado las declaraciones que correspondan.
6. Emitir los documentos exigidos por las leyes tributarias especiales,
cumpliendo con los requisitos y formalidades requeridos en ello.
7. Exhibir y conservar de forma ordenada, mientras el tributo no este
prescrito, los libros de comercio, los libros y registros especiales, los
documentos y antecedentes de las operaciones o situaciones que
constituyan hechos imponibles.
8. Contribuir con los funcionarios autorizados en la realización de las
inspecciones y fiscalizaciones, en cualquier lugar, establecimientos
comerciales o industriales, oficinas, depósitos, buques, aeronaves y
otros medios de transporte.
9. Exhibir en las oficinas o ante los funcionarios autorizados, las
declaraciones, informes, documentos, comprobantes de legítima

32
 procedencia de mercancía, relacionadas con hechos imponibles y
realizar las aclaraciones que les fueren solicitadas.
10. Comunicar cualquier cambio en la situación que pueda dar lugar a la
alteración de su responsabilidad tributaria, especialmente cuando se
trate del inicio o término de las actividades del contribuyente.
11. Compadecer ante las oficinas de la Administración Tributaria cuando su
presencia sea requerida.
12. Dar cumplimiento a las resoluciones, órdenes, providencias, y demás
decisiones dictadas por los órganos y autoridades tributarias.
En referencia al artículo, el cumplimiento de las formalidades es de vital
importancia, debido a que ley es quien rige cada una de las actividades que se realizan,
en el que no todas están sujetas a normas en lo que concierne mantener el orden es de
ayuda, para que al momento de una fiscalización se les facilite el suministro de lo
solicitado por los agentes, por lo que en tal sentido el mantener los distintos documentos
son en beneficio, en función que las diferentes normas, leyes, providencias y demás
decisiones de autoridades tributarias y órganos su objetivo es la regulación de las
operaciones.

Ley del IVA según gaceta N° 6152 Decreto N° 1436 17 de noviembre del 2014

Artículo 11° la Administración Tributaria podrá designar como

responsables del pago del impuesto, en calidad de agentes de retención, a
quienes por sus funciones públicas o por razón de sus actividades privadas
intervengan en operaciones gravadas con el impuesto establecido en este
Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley.
Como agentes de retención de IVA, deben elaborar un método en el que les permita
verificar el monto retenido a los proveedores, mediante el cual para retener en calidad
de agentes, debe ser designado por la Administración Tributaria, así como la realización
del pago del impuesto que derivan a partir de las operaciones realizadas sean
instituciones públicas o privadas establecidas por esta ley.
Artículo 56° los contribuyentes deberán llevar los libros, registros y
archivos adicionales que sean necesarios y abrir las cuentas especiales del
caso para el control del cumplimiento de las disposiciones de este Decreto
con Rango, Valor y Fuerza de Ley y de sus normas reglamentarias.
Los contribuyentes deberán conservar de forma ordenada, mientras no esté
prescrita la obligación, tanto los libros, facturas y demás documentos
contables, como los medios magnéticos, discos, cintas y similares u otros
elementos, que se hayan utilizado para efectuar los asientos y registros
correspondientes.

33
 En especial los contribuyentes deberán registrar contablemente todas sus
operaciones, incluyendo las que no fueron gravables, con el impuesto
establecido en este Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley, así como las
facturas y documentos equivalentes y las notas de crédito o débito que
emitan o reciban, a los casos a que se contrae el artículo 58 de este Decreto
con Rango, Valor y Fuerza de Ley.
Las operaciones deberán registrarse en el mes calendario en que se
consideren perfeccionadas, en tanto que las notas de crédito o débito se
registraran, según el caso, en el mes calendario en que se emitan o reciban
los documentos que las motivan.
Los contribuyentes deberán abrir cuentas especiales para registrar los
impuestos o débitos fiscales generados y cargados en las operaciones y
trasladados en las facturas, así como los consignados en las facturas
recibidas de los vendedores y prestadores de servicios que sean susceptibles
de ser imputados como créditos fiscales.
Los importadores deberán, igualmente, abrir cuentas especiales para
registrar los impuestos pagados por sus importaciones y los impuestos
cargados en sus ventas.
Parágrafo Único: la Administración Tributaria establecerá, mediante
normas de carácter general, los requisitos, medios, formalidades y
especificaciones, que deben cumplir para llevarse los libros, registros,
archivos y cuentas previstos en este artículo, así como los sistemas
administrativos y contables que se usen a tal efecto.
La Administración Tributaria podrá igualmente establecer, mediante
normas de carácter general, los términos y condiciones para la realización
de asientos contables y demás anotaciones producidas a través de
procedimientos mecánicos o electrónicos.
La Administración Tributaria es el ente encargado de emitir las formalidades a
cumplir con los deberes formales, esto es tanto a nivel tributario como contable, en el
que la conservación de los distintos medios; en el que se hacen uso para el
almacenamiento, ya sea por programas o sistemas de información contable, es
importante dado a que ante instancias de fuerza mayor tener respaldado los datos
registrados, en el que deben ir todas las actividades realizadas dejando constancia de
ello. En lo que así como publica ciertos cambios, lo habilita para la relación de compras,
mediante el portal web del SENIAT en el que se especifican los requisitos que debe
contener para que sea válida.

34
Providencia Administrativa mediante la cual se designan agentes de retención del
Impuesto al Valor Agregado según Gaceta Oficial N° 40720 SNAT/2015/0049 14
de Julio de 2015

Artículo 1° se designa como responsables del pago del Impuesto al Valor

Agregado, en calidad de agentes de retención, a los sujetos pasivos, distintos
a personas naturales, a los cuales el Servicio Nacional Integrado de
Administración Aduanera y Tributaria hubiere sido calificado y notificado
como especiales.
Los sujetos pasivos calificados y notificados como especiales fungirán como
agentes de retención del Impuesto al Valor Agregado generado, cuando
compren bienes muebles o reciban servicios de proveedores que sean
contribuyentes ordinarios de este impuesto. En los casos de fideicomiso, el
fideicomitente fungirá como agente de retención, siempre y cuando hubiere
sido calificado y notificado como sujeto pasivo especial.
A los efectos de esta providencia se entiende por proveedores a los
contribuyentes ordinarios del Impuesto al Valor Agregado que vendan
bienes muebles o prestan servicios.

El SENIAT es el órgano capaz de comunicar y designar, con qué tipo de sujeto

pasivo son calificados, en el que habilitaron uno nuevo como lo es el contribuyente
pasivo especial calificando a los sujetos de esta clasificación como agentes de retención
del Impuesto al Valor Agregado, esto dependerá del tipo de actividades que realice, en
virtud a ello la relación de compras permite denotar cuales son las compras en las que
se ha generado crédito fiscal, para hacer la presentación del mismo otorgando el
beneficio de retenerles el proveedor esta cuota, es ahí donde queda registrado las
operaciones de este tipo.

Reglamento General de la Ley que establece el Impuesto al Valor Agregado

12/07/1999 publicación en gaceta oficial N° 5.363 Extraordinario Decreto Nº 206

Artículo 70: Los contribuyentes del impuesto además de los libros exigidos
por el Código de Comercio, deberán llevar un Libro de Compras y otro de
Ventas. En estos libros se registrarán cronológicamente y sin atrasos las
informaciones relativas a sus operaciones en el mercado interno,
importaciones y exportaciones, documentadas mediante facturas emitidas y
recibidas, documentos equivalentes de venta de bienes y servicios, así como,
las notas de débito y de crédito modificatorias de las facturas originalmente
emitidas y otros comprobantes y documentos por los que se comprueben las

35
 ventas o prestaciones de servicios y las adquisiciones de bienes o recepción
de servicios.
Artículo 71: Los Libros de Compras y de Ventas deberán mantenerse
permanentemente en el establecimiento del contribuyente.

El cuidado y almacenamiento de la relación de compras y ventas, en el que por

ser contribuyentes pasivo especiales, se le da esta denominación para cumplir con las
formalidades, en el cual estos deben estar en el establecimiento del contribuyente a la
accesibilidad de facilitación ante una fiscalización, por lo tanto es una medida con la
finalidad de que no se extravíen fuera del local.

Artículo 72: En los Libros de Compras y de Ventas, al final de cada mes,

se hará un resumen del respectivo período de imposición, indicando el
monto de la base imponible y del impuesto, ajustada con las adiciones y
deducciones correspondientes; el débito y el crédito fiscal, así como, un
resumen del monto de las ventas de bienes y prestaciones de servicios
exentas, exoneradas y no sujetas al impuesto y del monto de las
exportaciones de bienes y servicios. En el caso de operaciones gravadas con
distintas alícuotas, deberán indicarse dichos bienes separadamente,
agrupándose por cada una de las alícuotas. Estos resúmenes deberán
coincidir con los datos que se indicarán en el formulario de declaración y
pago, medios y sistemas autorizados por el Ministerio de Hacienda para la
declaración y pago mensual del impuesto. Los contribuyentes que lleven
más de un libro para el registro de sus compras y ventas, deberán hacer en
los Libros de Compras y de Ventas diarias, un resumen con los detalles de
cada uno de ellos.

Al finalizar cada mes se debe presentar un resumen detallado de las operaciones,

presentando las exentas y calidad de retención, por lo que en la Isla de Margarita por ser
Puerto Libre están exentas las ventas con IVA, por lo tanto no generan debito fiscal, en
lo que respecta si se perciben facturas con este impuesto generando crédito fiscal, que
ha de ser informado ante el fisco; según la fecha en el calendario en condición del tipo
de contribuyente en el que se la designado y terminación del RIF, por lo que es
importante la elaboración de la relación de compras por los créditos fiscales y diversos
gastos, así como la de ventas que muestra los ingresos en un determinado periodo de
tiempo.

36
 Artículo 73: Los contribuyentes que lleven los registros y libros citados en
este Reglamento, en forma manual o mediante sistemas mecanizados o
automatizados, conservarán en forma ordenada, mientras no esté prescrita
la obligación, tanto los libros, facturas y demás documentos contables, como
los medios magnéticos, discos, cintas y similares u otros elementos que se
hayan utilizado para efectuar los asientos y registros.

No hay un medio predeterminado para cumplir con los registros, en capacidad

de que los contribuyentes tomen en decisión los medios a utilizar, para lo que
cumpliendo con la ley efectuando las actividades correspondiente, a los confines de
tener organizada la información perteneciente, así como el conservar los dispositivos
utilizados como constancia del registro.

Artículo 74: La Administración Tributaria podrá establecer un modelo

único, así como los medios y sistemas en que deben llevarse los Libros de
Compras y de Ventas. De igual manera, podrá exigir que determinados tipos
o categorías de contribuyentes lleven libros y registros especiales por su
actividad económica, por la casa matriz y por cada una de sus sucursales o
establecimientos

La Administración Tributaria es el ente regulador en materia tributaria por lo que

es el encargado de emitir los modelos, medios y sistemas a utilizar la relación de
compras y ventas, por lo tanto en virtud de que solo se le otorga a ciertos contribuyentes,
en función de sus actividades catalogados para llevar otro tipo de registros especiales,
aparte delos exigidos por la ley en lo que independientemente si tienen un solo o local
o sucursales.

Artículo 75: Los contribuyentes ordinarios del impuesto deberán registrar

cronológicamente y sin atrasos en el Libro de Compras, los siguientes datos:
a) La fecha y el número de la factura, nota de débito o de crédito por la
compra nacional o extranjera de bienes y recepción de servicios, y de la
declaración de Aduanas, presentada con motivo de la importación de bienes
o la recepción de servicios provenientes del exterior. Asimismo, deberán
registrarse iguales datos de los comprobantes y documentos equivalentes
correspondientes a la adquisición de bienes y servicios.
b) El nombre y apellido del vendedor o de quien prestó el servicio, en los
casos en que sea persona natural. La denominación o razón social del
vendedor o prestador del servicio, en los casos de personas jurídicas,
37
 sociedades de hecho o irregulares, comunidades, consorcios y demás
entidades económicas o jurídicas, públicas o privadas.
c) Número de inscripción en el Registro de Información Fiscal o Registro
de Contribuyentes del vendedor o de quien preste el servicio, cuando
corresponda.
d) El valor total de las importaciones definitivas de bienes y recepción de
servicios discriminando las gravadas, exentas o exoneradas, registrando
además el monto del crédito fiscal en los casos de operaciones gravadas. En
el caso de operaciones gravadas con distintas alícuotas, deberán registrarse
dichas operaciones separadamente, agrupándose por cada una de las
alícuotas.
e) El valor total de las compras nacionales de bienes y recepción de servicios
discriminando las gravadas, exentas, exoneradas o no sujetas al impuesto o
sin derecho a crédito fiscal, registrando además el monto del crédito fiscal
en los casos de operaciones gravadas. En el caso de operaciones gravadas
con distintas alícuotas, deberán registrarse dichas operaciones
separadamente, agrupándose por cada una de las alícuotas.

En lo que refiere se presentan las características que debe poseer la relación de

compras, en el que permite la determinación del crédito fiscal, para la cual se realiza de
forma mensual sin tener atrasos, en lo que es esencial para su presentación ante el fisco
por los distintos procesos tributarios a cumplir que surgen a raíz de las adquisiciones
exentas o con retención.

Artículo 76: Los contribuyentes deberán registrar cronológicamente y sin

atrasos en el Libro de Ventas, las operaciones realizadas con otros
contribuyentes o no contribuyentes, dejando constancia de los siguientes
datos:
a) La fecha y el número de la factura, comprobantes y otros documentos
equivalentes, notas de débito o de crédito y de la guía o declaración de
exportación.
b) El nombre y apellido del comprador de los bienes o receptor del servicio,
cuando se trate de una persona natural. La denominación o razón social si
se trata de personas jurídicas, sociedades de hecho o irregulares,
comunidades, consorcios y otros entes económicos o jurídicos, públicos o
privados.
c) Número de inscripción en el Registro de Información Fiscal o Registro
de Contribuyentes del comprador de los bienes o receptor del servicio.

38
 d) El valor total de las ventas, o prestaciones de servicios discriminando las
gravadas, exentas, exoneradas o no sujetas al impuesto, registrando además
el monto del débito fiscal en los casos de operaciones gravadas. En el caso
de operaciones gravadas con distintas alícuotas, deberán registrarse dichas
operaciones separadamente, agrupándose por cada alícuota.
e) El valor FOB del total de las operaciones de exportación.
Así como emitió los requisitos en las cuales consta la relación de compras, los
emite para la de venta, con una serie de datos a registrar por las operaciones de ingresos,
en el que también se toman en consideración los otros documentos comerciales, para los
cuales se realiza en forma cronológica sin atrasos quedando como constancia de las
ganancia obtenidas en un lapso de tiempo.

Artículo 77: Los contribuyentes deberán registrar cronológicamente y sin

atrasos en el Libro de Ventas, las operaciones realizadas con no
contribuyentes, indicando los siguientes datos:
a) Fecha y Número del primer comprobante emitido en cada día, por las
ventas de bienes o prestación de servicio, correspondiente al talonario
utilizado.
b) Número del último comprobante emitido en cada día, por las ventas de
bienes o prestación de servicio, correspondiente al talonario utilizado.
c) Monto total de las ventas de bienes y prestación de servicio gravados de
cada día, por las cuales se han emitido comprobantes o documentos
equivalentes.
d) Monto del impuesto en las operaciones del numeral anterior.
e) Monto de las ventas de bienes y prestación de servicio exentas,
exoneradas o no sujetas del día, por las cuales se han emitido comprobantes
o documentos equivalentes.
Parágrafo Primero: Cuando se utilicen simultáneamente varios talonarios
de comprobantes, deberán efectuarse los asientos separadamente, por cada
talonario y en la forma antes señalada.
Parágrafo Segundo: El registro de las operaciones contenidas en el reporte
global diario generado por las máquinas fiscales, se reflejarán en el Libro de
Ventas del mismo modo que se establece respecto de los comprobantes que
se emiten a no contribuyentes, indicando además el número de registro de
la máquina.
Las operaciones realizadas a personas no contribuyentes, son también
registradas en una relación de ventas separadas, debido a que se suministran otra serie
de datos, por los talonarios y las maquinas utilizadas para los mismos, en el que debe ir
39
organizado de forma cronológica y sin atrasos, detallando las facturas y otros
documentos comerciales ante estas actividades.

Artículo 78: Los contribuyentes que realicen a la vez ventas de bienes y

prestación de servicio a contribuyentes y no contribuyentes, por las cuales
emitan facturas, documentos equivalentes o comprobantes generados por
máquinas fiscales, contabilizarán en el Libro de Ventas, en forma separada,
ambos tipos de operaciones, de acuerdo con los requisitos correspondientes
a cada documento, especificados en los artículos 76 y 77 de este
Reglamento.
Ambas actividades planteadas en el artículo 76 y 77, deben ir de manera
separada, para cumplir con lo establecido en el artículo anteriormente planteado, por la
contabilización con la que se manejan, por los requisitos que son solicitados,
cumpliendo con las regulaciones que son asignadas, aun cuando ambas sean operaciones
de venta de bienes o prestación de servicios.

40
 DEFINICIÓN DE TÉRMINOS

Impuesto al Valor Agregado (IVA): El Impuesto al Valor Agregado es un tipo de

impuesto a las ventas, medidas por el monto de los ingresos brutos respectivos. Pero
hay, además, una corrección en esta base de medición, que consiste en restar de los
ingresos brutos de cada empresa los costos de los insumos ya gravados adquiridos a
otras empresas. Esta deducción nos da como resultado el valor agregado en la etapa
correspondiente.
Alícuota Tributaria o tipo Impositivo. Es la cantidad fija, tanto por ciento, o escala de
cantidades, que sirve para la aplicación de un gravamen.
Sistema Contable o de Contabilidad: es un programa informático especialmente
diseñado para gestionar y sistematizar de manera sencilla todas las tareas de contabilidad
que se llevan al interior de una empresa. Este sistema permite realizar un seguimiento
detallado de las transacciones financieras, generar informes y análisis de manera casi
instantánea, pues solo requiere el ingreso de la información pertinente y él se encarga
del cálculo, procesamiento y sistematización de la misma.
Documentos Comerciales: también llamados documentos mercantiles, son todos los
comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones
que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres
generalizadas y las disposiciones de la ley.
Nota de Débito: Comunicación que envía un comerciante a su cliente, en la que le
notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el
concepto que la misma indica.
Nota de Crédito: Es el documento en el cual el comerciante envía a su cliente, con el
objeto de comunicar la acreditación en su cuenta una determinada cantidad, por el
motivo expresado en la misma.

41
 PARTE IV

ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR EL PASANTE

En la ejecución de la pasantía el pasante tiene la oportunidad de poder desarrollar

en la práctica los conocimientos teóricos obtenidos, en el que debe demostrar como
prueba en el campo laboral la preparación académica recibida, a medida que se va
desenvolviendo va obteniendo experiencia, en donde muestra su capacidad creciendo
personalmente y por las habilidades profesionales, que va desarrollando y aprendiendo
en el área de pasantías lo referente a la carrera de estudio, por ello es importante la
realización de las mismas, debido es que es ahí donde el estudiante aprende
profesionalmente haciendo uso de las destrezas adquiridas.

Describir los Procedimientos Aplicados para la Elaboración de la Relación de

Compras

Llevar el registro de las operaciones de una compañía es de vital importancia para

el buen funcionamiento de la misma, mediante el uso de distintos medios en donde
quede evidencia, por lo tanto es importante tener guardada este tipo de información en
varios dispositivos, por si algún problema está respaldada por lo que en Construcciones
03102007, C.A., se llevan normalmente los registros en programas como Excel, por un
formato formulado que es enviado por el contador.

En Venezuela el ente encargado de regir en materia tributaria es el Servicio

Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT), mediante el
cual a través de su portal web publica los formatos a utilizar, para cumplir con ciertas
obligaciones, en el que tienen accesibilidad las empresas, el cual es exigido con ciertas
características, que debe poseer uno de estos requisitos es la relación de compras, que
consta de un formato en Excel el que tiene que ser elaborado y llenado con una serie de
datos que son suministrados por la compañía.

Al momento que llega una factura se está en la obligación de chequear que cumple
con los requisitos que se contemplan en la ley, para poder aceptarla debido a que este
42
tipo de documento comercial, se debe tener cuidado al ser emitido en el cual figura
información de interés, en el que se expresa el motivo de la misma bien sea por un
servicio prestado o la adquisición de algún bien, entre otros, en el que la identificación
de la organización estén correctamente llenados, en los cuales deben cumplir para ser
denominada factura, con las exigencias los cuales están contemplados en la Providencia
0257 que regula respectivamente las normas de Emisión de Facturas y Otros
Documentos, según lo establecido por el Servicio Integrado Nacional de Administración
Aduanera y Tributaria (SENIAT) de 2008, en que son las siguientes:

1. Contener la denominación de Factura.

2. Numeración consecutiva y única.
3. Número de control pre-impreso.
4. Total de los números de control asignados, expresados de la siguiente manera
“desde el N°… hasta el N°…”.
5. Número de control de la factura.
6. Nombre o Apellido o Razón Social, domicilio fiscal y número de Registro Único
de Información Fiscal (RIF) del emisor.
7. Fecha de emisión constituida por ocho (8) dígitos.
8. Nombre o Apellido o Razón Social, domicilio fiscal y número de Registro Único
de Información Fiscal (RIF) del adquiriente del bien o receptor del servicio.
9. Descripción de la venta del bien o de la prestación del servicio, con indicación
de la cantidad y monto.

Después de llegar la factura y verificar que cumpla con lo anteriormente explicado,

son entregadas al departamento de administración los cuales son los encargados de
comprobar estos procedimientos, en el que este documento es la esencia para elaborar
la relación de compras, porque es ahí donde se ordenan cronológicamente manteniendo
orden y organización. Posteriormente del área administrativa pasa al departamento de
contabilidad, en el cual se registra en la relación de compras el que solo tiene acceso
personal autorizado, en el que el formato a utilizar debe ser el emitido por el SENIAT
teniendo por consiguiente las características tales como:

43
 En la parte superior debe llevar:
1. Nombre de la empresa.
2. RIF de la empresa.
3. Dirección fiscal.
4. La denominación Libro de compras.
5. Mes del libro junto con el año en curso.
En el recuadro inferior se llena con la siguiente información:
1. El número de operación
2. La fecha de la factura
3. El RIF del proveedor
4. Nombre o razón social del proveedor
5. Tipo de proveedor
6. Número de comprobante
7. Número de planilla de importación
8. Número de expediente de importación
9. Número de factura
10. Número de control de la factura
11. Número de nota de debito
12. Número de nota de crédito
13. Número de factura afectada
14. Total compras incluyendo el IVA
15. Compras sin derecho a crédito IVA
16. Base imponible
17. Alícuota (%)
18. Impuesto IVA
19. IVA retenido al vendedor
20. IVA retenido a terceros
21. Anticipo de IVA importación

FIGURA N° 2 LIBRO DE COMPRAS SEGÚN EL SENIAT

44
 Fuente tomado de la portal web del Servicio Nacional Integrado de la Administración y
Tributaria disponible en link http://www.unimet.edu.ve/wp-
content/uploads/sites/3/2015/05/Libro-de-Libros-Compra-y-Venta-Segun-SENIAT.pdf . Año
2019

En construcciones 03102007, C.A, el formato utilizado es el suministrado por el

contador externo de la empresa, en el que se está en la tarea de proporcionar los datos
necesarios, por los cuales se realiza semanalmente un resumen en él se efectúa un
análisis verificando si se tuvieron errores, en el proceso cuando se plasmó la
información, el Excel a utilizarse tiene las siguientes especificaciones:

En la parte superior:

1. Nombre de la compañía en conjunto con el RIF

2. La denominación de Relación de Compras

3. Mes y Año a registrar

45
 En la parte inferior:

1. Número de la operación

2. Fecha de la factura

3. N° de RIF

4. Nombre del Proveedor o Razón social

5. N° de comprobante

6. Fecha de aplicación de retención

7. N° de factura

8. N° de control

9. N° de nota de debito

10. N° de nota de crédito

11. Tipo de transacción

12. N° de factura afectada

13. Compras internas:

1. Incluyendo IVA

2. Exentas

3. Base Imponible

4. Alícuota

5. Impuesto IVA

Primeramente se identifica con el nombre de la empresa que se le realiza la relación

de compras, con el nombre de la misma en mayúscula de tal manera que quede resaltado
a la vista, quedando como lo primordial que debe llevar en conjunto con el Registro
46
Único de Información Fiscal (RIF) de la compañía, que son parte del encabezado de la
misma en el que se usa el tipo de letra Arial número 12, para que al momento de su
impresión sea visible y es el modelo predeterminado que usan para la elaboración de
algún documento en la sociedad.

Seguidamente después de identificar la entidad se procede a colocar qué tipo de

documento, es el que se está llenando colocándole la etiqueta en este caso sería Relación
de Compras, en el que se le da esta denominación porque los contribuyentes que están
obligados a llevar Libros de Compras son los ordinarios, por lo tanto por el
cumplimiento con deberes formales en materia tributaria, a diferencia de estos deben ir
identificados como Relación de Compras, cumpliendo con lo establecido en la ley.

Posteriormente para culminar con el encabezado, no por ser el último se le resta

importancia sino que es esencial definir el mes, mediante se está procesando la serie de
datos suministrados, en lo que se pone el mes y el año, del cual es el periodo para que
se plasma siguiendo con un orden cronológico de los meses del año, permitiendo tener
organizado cada lapso de tiempo.

Consecutivamente se procede a llenar el recuadro que contiene los requisitos

anteriormente mencionados, primeramente se coloca el número de operación
correspondiente para ese día, si bien no todos los días se registran operaciones, es por
ello que de segundo va la fecha de la actividad realizada, que se ejecuta a registrarse en
el momento que llega la factura en físico, debido a que se reciben notas de entrega por
la mercancía recibida.

Por consiguiente se plasma el Registro Único de Información Fiscal (RIF) de la

empresa a la que se le ha efectuado la compra, en el que se consulta en el Servicio
Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT) como medida
de control para constar que está bien por el estado en que a veces llega la factura, y así
verificar el nombre del Proveedor o Razón Social de la compañía, que ha emitido el
documento comercial con tales fines de elaborar bien el registro.

En tal caso de haber algún comprobante de retención, se llena el siguiente paso que
es el número de comprobante para manejar el correlativo, este solo debe ser llenado solo
si se tiene algún comprobante de retención, continuamente se carga el siguiente requisito
47
que es el número de factura, que independientemente el tipo debe llevarlo por lo tanto
el próximo requerimiento es opcional, dado a que no todas las facturas lo tienen que es
el número de control, por los cuales no quiere decir que no sea válida sino que se ve
apañado por el modelo, como lo es comprar como por ejemplo en un supermercado.

Por lo que a veces se aplican notas de débito por parte del proveedor por distintos
motivos, a tales efectos que se refleja mediante el número de nota de débito, en cuestión
de que se amerite por la situación lo que la hacen llegar lo más pronto posible, así
también se realiza por parte de la empresa la nota de crédito al proveedor ya sea por una
mala facturación o un ajuste en el precio de la mercancía, que pudo haberse equivocado
la persona que elaboro la factura, que quizás coloco un cifra de más o que la mercancía
recibida no esté en las condiciones solicitadas.

De seguido se registra el tipo de transacción efectuada en los cuales se identifica en

sus opciones si es un registro (01), complemento (02), anulación (03) o ajuste (04), por
los cuales en el objeto en estudio es la primera, en este sentido se desciende al número
de factura afectada por si algún inconveniente, quede registrado en la relación de
compras detallando si es anulada o si se ha recibido una nota de débito o de crédito, con
las opciones anteriormente mencionadas.

Posteriormente se llena la esencia de la relación de compras, que son las cifras de

las adquisiciones en donde se reflejan en detalle por consiguiente las que incluyen IVA,
en donde primeramente en tal caso de tener IVA se coloca la base imponible que es la
opción c), mediante el Excel formulado da el monto incluyéndolo que es la opción a),
fijando la alícuota que es el porcentaje que es del 16 % vigente siendo la opción d),
dando así también el cálculo del impuesto mismo opción e), en el sentido de no poseerlo
se rellena solamente la opción de exentas.

48
 FIGURA N° 3 RELACION DE COMPRAS DE CONSTRUCCIONES
03102007, C.A ENVIADA POR EL CONTADOR

Fuente: suministrado por la empresa. Año 2018

Seguidamente después de haber llenado cada uno de estos recuadros en la parte de

abajo, se realiza el análisis de las compras exentas de IVA, la organización en donde
fueron realizadas son contribuyentes especiales, lo que significa que son agentes de
retención de IVA, por lo tanto que cada 15 días aproximadamente deben de presentar la
retención correspondiente, para ese periodo de tiempo por lo que se verifica si hay
alguna factura que sea de este tipo, para el cumplimiento de la presentación de este
impuesto, en el que se le emite al proveedor el comprobante al documento
correspondiente detallándose la información que se suministra.

FIGURA N° 4 RESUMEN DE CRÉDITOS FISCALES

No es lo mismo registrar una factura exenta que una con IVA, debido a que se tiene
que tener cuidado con la fecha que se registra, por lo tanto se debe solicitar al instante
por las obligaciones que cumplen para con la hacienda pública, es importante destacar
49
que a veces por falta de comunicación los documentos comerciales no llegan al
departamento contable, por lo cual se debe estar pendiente porque no todo el personal
está al tanto de los procesos que se llevan en esta área.

A pesar de que las declaraciones IVA se deben realizar de forma semanal, en

Construcciones 03102007 se elaboran de forma mensual, una vez llenado el formato
con todas las facturas de ese mes, se imprime el comprobante para ese periodo de
imposición, mediante el cual luego de haber corregido los posibles errores y cotejado
con lo que se encuentra en físico se compara con la administrativo.

Pese a que la Isla de Margarita sea puerto libre, no quiere decir que estén exentos
de la declaración del Impuesto al Valor Agregado, por lo que se aceptan facturas en el
que dependiendo de la condición del contribuyente se efectúa la retención
correspondiente, en donde se consulta si el proveedor es contribuyente de un 75 o 100%,
esto se puede evidenciar en la relación anteriormente explicada donde se justifica el
crédito fiscal a declarar, luego de ser registradas son archivadas en la carpeta
correspondiente para su cancelación las que no están pagadas.

En fin es esencial estar al tanto de todos los cambios que se realizan, que cada vez
son para mostrar en detalle las operaciones realizadas y para su cumplimiento, con la
finalidad de que cumplir con lo que se contempla en la ley, que es donde se fundamenta
cada una de las actividades comerciales, como las de compra por lo tanto las empresas
deben implementar medidas que aseguren el cumplimiento de las mismas.

50
 Describir los Procedimientos Aplicados para la Elaboración de la Relación de
Ventas

En el mundo empresarial se debe tener un control acerca de los ingresos que se

obtienen, evaluando si están encaminados al cumplimientos de los objetivos propuestos,
por lo que es esencial para una empresa el comportamiento de las ventas, permitiéndole
conocer cuáles fueron los meses favorables, a partir del cual se prepara el inventario
para tener existencia de mercancía para ese periodo de tiempo

En el que se debe llevar un manejo acerca de los recursos con lo que se cuenta,
porque en cierto modo administrarlos para no agotarlos, sino que ir aumentando a
medida que se gasta, por lo que se han implementado técnicas acorde que incrementen
las ventas, por lo tanto se tiene que tener cuidado al momento de realizar la factura,
deben ir los datos correctos del cliente como de los bienes que se están facturando

Por lo tanto el proceso de facturación se ha ido manejando de que los errores se

vayan minimizando, de tal forma que los errores sean mínimos para no dañar facturas,
tomándose en cuenta que a raíz de las ganancias obtenidas se pagan impuestos tanto a
nivel nacional como ISLR que es anual, así como municipal, que es la patente que es
pagadero mensual, en los primeros días de cada mes optando al beneficio de descuento
por pronto pago

Para llevar un registro de los ingresos, se puede realizar mediante la relación de

ventas, que no es solo para medir como estuvieron los ingresos y base de cálculo para
el pago de impuestos, sino que una obligación que está contemplada en la ley para el
cumplimiento con la hacienda pública, del cual es el encargado de emitir cuales son los
requisitos que debe llevar, para ser aceptados los cuales la información plasmada debe
ser precisa y clara detallando ciertas características de la operación.

En Venezuela el SENIAT, es el agente que emite el formato predeterminado a

utilizar, cumpliendo con las normas y deberes formales como contribuyente, publicado
en la página web dando acceso a los usuarios, así como el de compras lo formaliza con
el de ventas, mediante se puede decir que algún cambio lo divulga para su libre uso,
permitiendo la implementación de medidas que beneficien a ambos, una de ellas fue el

51
cambio de la declaración IVA que paso de ser trimestral a semanal, para tener al día
todas los procesos que se llevan en una empresa.

No obstante debe tener ciertas características, de los cuales son necesarios los datos
que se adjuntan en el documento, como que se le hace entrega al comprador para que
esté consciente y corrobore que es correcto lo plasmado, en caso de algún error
corregirlo al momento, porque una vez entregada la mercancía no se realizan cambios
ni devoluciones a menos que la mercancía no cumpla con lo entregado. Según lo
informado por el SENIAT la relación de ventas debe llevar las siguientes exigencias:

En la parte superior debe llevar:

1. Nombre de la empresa
2. RIF de la empresa
3. Dirección fiscal
4. La denominación Libro de ventas
5. Mes del libro junto con el año en curso.

En el recuadro se llena con la siguiente información:

1. Número de operación

2. Fecha de la factura

3. RIF del cliente

4. Nombre o razón social del cliente

5. Número planilla de exportación

6. Número de factura

7. Número de control

8. Número nota de debito

9. Número nota de crédito

10. Tipo de transacciones

52
11. Número de factura afectada

12. Total ventas incluyendo el IVA

13. Ventas internas no gravadas

14. Base imponible

15. Alícuota (%)

16. Impuesto IVA

17. IVA retenido por el comprador

18. IVA percibido

FIGURA N° 5 RELACIÒN DE VENTA SEGÚN SENIAT

53
Fuente tomada del portal web del Servicio Nacional de la Administración Aduanera y
Tributaria http://www.unimet.edu.ve/wp-content/uploads/sites/3/2015/05/Libro-de-
Libros-Compra-y-Venta-Segun-SENIAT.pdf . Año 2019

Debido a que la Isla de Margarita está exenta de IVA, por ello no se debe efectuar
facturas con el mismo, por lo que en Construcciones 03102007, C.A, el contador envió
el formato a utilizar para llevar la relación con el fin de cumplir con las obligaciones
con el fisco manteniendo al día entre los cuales lleva los siguientes requerimientos:

En la parte superior:

1. Nombre de la compañía en conjunto con el RIF

2. La denominación de Relación de Ventas
3. Mes y Año a registrar

En la parte inferior:

Número de la operación

Fecha de la factura

1. N° de RIF
2. Nombre del Proveedor o Razón social
3. N° de factura
4. N° de control
5. N° de nota de debito
6. N° de nota de crédito
7. Tipo de transacción
8. N° de factura afectada
9. Ventas internas:

1. Incluyendo IVA

2. Exentas

3. Base Imponible

4. Alícuota (%)
54
 5. Impuesto IVA

6. Retención del 75% del IVA

FIGURA N° 6 RELACION DE VENTAS ENVIADA POR EL CONTADOR

Fuente suministrada por la empresa. Año 2019

En base a decisiones a nivel gerencial y administrativo, la compañía toma por

decisión en función de que el personal tenga tareas en específicas y suplir necesidades,
en que cumplan con lo primordial dándole importancia a ciertas asignaciones, por los
cuales a pesar de los cambios en la forma de llevar la relación de ventas, en vista de que
la Isla de Margarita es Puerto Libre teniendo el beneficio de exenta de IVA, por los
cuales las facturas de ventas no lo denotan, tomaron la medida de establecer un formato
simple para la elaboración del mismo en los cuales se le suministra los siguientes datos
a rellenar:

55
 En el encabezado la parte superior contiene:

1. El nombre de la empresa

2. RIF de la empresa

3. Dirección de la empresa

4. La denominación Relación de Ventas en conjunto con el Mes y Año a registrar

5. El tipo de contribuyente que se le ha designado

En la parte superior lleva un recuadro que consta de 4 renglones en los cuales:

1. Fecha de la operación

2. Facturas

1. Primer número

2. Último número

3. Total

3. Notas de crédito

1. Primer número

2. Último número

3. Total

4. Total consolidado

Al pie del recuadro lleva:

1. El total de ventas antes de aplicar las notas de crédito

2. El total de ventas después de aplicarse las notas de crédito

56
 FIGURA N° 7 RELACIÓN DE VENTAS ELABORADA POR LA EMPRESA

En los cuales para proceder al llenado de este formato, la persona encargada debe
tener la carpeta con las facturas emitidas, en donde se revisan si las facturas están
ordenadas por correlativo y fecha, por políticas empresariales tener en orden
cronológico facilitando el llenado de esta relación, constando en las carpetas si están
completas como en las pagadas o cuentas por cobrar.

En donde primeramente se llena colocando en el encabezado los aspectos

identificativos, tales como lo es el nombre de la empresa como lo es Construcciones
03102007, C.A, entre los cuales se va anexando posteriormente el RIF de la compañía,
la dirección fiscal en donde se encuentra ubicada, así mismo contiene la denominación
Relación de Ventas, los cuales estos son características que deben resaltar, por lo tanto
van todos en mayúsculas con el tipo de letra Arial número 12 en negritas, destacando
esta parte como lo es la personalización del mismo.

Seguidamente se coloca el tipo de contribuyente que es la compañía, como forma

particular que es Contribuyente Pasivo especial del IVA, por lo cual es para fines que
ya estaban establecidos, del cual se hace distinguirlo mediante la presentación del
mismo, debido a que el formato utilizado esta predeterminado, desde ya hace un tiempo
por los cuales por el uso que se le ha dado.
57
 En el primer renglón del recuadro en la parte superior, se le indica la fecha en la cual
se hizo la operación, en el caso es el momento en que se emitió la factura de venta
constado exactamente del día, mes y año, de lo cual es importante que cada documento
comercial quede registrado en el periodo de tiempo correspondiente, por los distintos
usos que se le da ese tipo de información que se le presenta al contador y a otros niveles
de la organización.

Consecutivamente en el segundo renglón van las facturas en donde se realiza la

connotación del primer número de factura en donde se coloca el primer número de
factura, como por ejemplo: 1538 en caso de no haber más importes para ese día se
colocara el mismo, en tal caso que hubiesen más se plasmara la primera como muestra
1538 siguiendo con la última factura 1540 cerrando las ventas para esa jornada, en los
cuales los montos de cada fecha sumados dando el total de ingresos para ese lapso, los
cuales es necesario verificar las cifras aun cuando se formule el programa se ha de
confirmar que esté tomando la formula.

Por consiguiente está el tercer renglón, en los cuales aplica para las notas de crédito
emitidas al cliente por diferentes motivos, en los cuales así como las facturas de ventas
estas también llevan el primer número como por ejemplo 47, sino hay más ninguna se
coloca el mismo como el último número, en tal caso de haber más de una se coloca
como muestra el primer número 47 y el ultimo 49, siempre y cuando sean del mismo
día de lo contrario se registraran para la fecha correspondiente de cada una, los cuales
son correlativas van ordenadas de forma cronológica, la suma de las notas de crédito
darán el monto total de las mismas siendo el último espacio del renglón.

Finalizando el cuarto renglón se detalla el monto neto de las operaciones por día, en
los cuales se suman las ventas y se restan las notas de crédito, los cuales muestran el
ingreso para ese periodo de tiempo determinado, los cuales es importante que por ultimo
en el pie del recuadro, se detallan el total de ventas antes de aplicarse las notas de crédito,
donde seguidamente se indican el valor de las mismas al final de este recuadro es cuando
se señala la suma totalizada.

Los ingresos obtenidos en una empresa son la razón por las cuales permite que una
organización, evalúe si las ventas han cumplido con los objetivos planteados, mediante

58
los cuales se espera obtener ganancias, de los que se realizan inversiones con el fin de
ir expandiendo y marcar territorio en el mercado, siendo una de las opciones en los
cuales son basados análisis desde el punto de vista tanto contable como
administrativamente.

Por lo tanto las notas de crédito juegan un papel importante tanto para el cliente
como para la empresa, pese a que disminuya la venta, hay que tener en cuenta que esto
puede ser causa que lo vendido no cumpla con las medidas especificadas, a lo que se
recurren a ellas para descontar el importe a la factura emitida, por las diferencias en
problemas de comunicación tanto por parte del comprador como del vendedor, se deben
solicitar al instante y no esperar a un lapso de tiempo pasado dado a que trae confusiones.

Por el cual para el cumplimiento con lo establecido en la ley, se tiene que tomar en
cuenta los cambios que se habilitan del que estar enterados es de beneficio. En una época
tan cambiante estar al día es lo más importante, no siempre se va a estar al pendiente,
por diferentes motivos y circunstancias por los canales de comunicación en los cuales
se busca facilitar el trabajo llevando a cabo satisfactoriamente, cada uno de los procesos
en una organización como lo es la presentación de las declaraciones IVA, por lo tanto a
pesar de que se realiza de forma mensual, el monto neto de las ventas no debería tener
errores por la presentación de tributos, como lo es la patente que es impuesto que se le
paga a la alcaldía.

59
Determinar la Influencia del Método Utilizado para la Realización de la Relación
de Compras en Comparación a la Relación de Ventas.

Los procedimientos con los que son llevados a cabo los procesos en una
organización suelen afectar algunas tareas, con las cuales siempre se busca que el
personal se adapte a trabajar bajo presión por circunstancias ajenas, a las cuales no se
están preparados del todo, aunque como empresa y equipo se debe estar en la capacidad
de solventar ante alguna situación de improviso, por lo tanto cabe destacar que cada uno
de los métodos empleados son en base a la necesidades.

En una compañía se requiere dejar constancia tanto en físico como en digital, el

registro de las operaciones que se realizan, por lo que es preciso que se compren
materiales de oficina, para cumplir con las distintas formalidades y políticas
empresariales, aunque con el avance de la tecnología se suele llevar de forma
digitalizada debido a que es más factible hacer llegar por vía web algún documento.

La relación de compras son llenadas con una serie de datos, que son detallados en
cada uno de los espacios con los que se cuenta en el formato elaborado, con la finalidad
de que la información suministrada sea clara y concisa, permitiendo tener orden en
cuanto a los gastos que se efectúan, que son necesarios no solo verlo como gasto sino
que suministros de consumo a nivel de oficina e inversión por la organización de la
información en físico.

Los distintos gastos a los que se incurren deben ir justificados, en tal sentido que
han de elaborar algún método en los cuales se demuestre lo adquirido, así como el valor
del mismo, por lo cual es que en la relación de compras se refleja ciertos aspectos, que
son de importancia para el área contable, en el cual su preparación es porque se necesita,
en el ámbito no solo como obligación para con el fisco, sino que se puede visualizar las
múltiples compras realizadas, analizando cada una determinando cuales son las que se
presentan ante el SENIAT por el acatamiento de las leyes.

Por medio del desarrollo del mismo, se obtiene el crédito fiscal que es esencial para
la presentación de la retención de IVA, debido a que son contribuyentes especiales son
agentes de retención del impuesto, por los cuales al momento de llegar alguna factura

60
bajo estos términos se les da prioridad, de tal forma de hacer llegar el comprobante que
es emitido bajo estas condiciones mostrando detalladamente la información requerida.

Por lo tanto es de relevancia llevarlo de forma ordenada, dado a que este impuesto
se presenta en un periodo determinado, en los cuales se connotan tanto las adquisiciones
con IVA como sin él, por lo que es obligatoriamente a conveniencia de la compañía
pudiendo determinar mediante el uso del mismo, el que en el primer objetivo se explicó
en detalle como en Construcciones 03102007, C.A, se maneja esta información en los
niveles pertinentes conociendo en cada pauta.

En los cuales después de haber llenado exhaustivamente cada uno de los requisitos
de formato en Excel, que fue facilitado por el contador de la entidad, en lo que concierne
es detallista, en referencia a que cada requerimiento debe ser llenado correctamente, por
lo que se realiza una verificación semanalmente para constar que este cargado los datos
verificados, por si algún error corregirlo al momento porque la retención anteriormente
mencionada tiene un periodo de imposición, a los cuales se está al pendiente de la
realización por la emisión del documento como prueba, solicitado por parte del
proveedor para el cual ellos presentarlo al tiempo estipulado.

En la sociedad mercantil en donde fueron ejecutadas las pasantías esta asignación

tiene cierto grado de notabilidad ante otras actividades, por lo que la persona encargada
supervisa que la información suministrada sea cotejada al final de mes para la
declaración IVA, si bien ser puerto libre nos exonera del pago se debe presentar en
conjunto con las ventas obtenidas, a lo que se debe tener un registro de los ingresos
derivados por las operaciones comerciales.

Por lo que tener un control de las riquezas es significativo no se puede olvidar los
compromisos, que a partir de esto por lo cual es fundamental que el proceso de
facturación sea manejado efectivamente, mediante el cual para ser denominada factura
debe contener una serie de características que contempla la ley, a tales fines de definir
una normativa a seguir por lo que las reglas son para cumplirse.

Así como publican información de los cambios acerca en materia tributaria, que son
en beneficio de tener supervisión constante, para las exigencias que implementan como
medida de prevención, condescendiendo que a juicio de cada empresa tome libertad de
61
la forma de cómo manejar las obligaciones, tomando en cuenta los requisitos a los cuales
se debería tener un seguimiento.

En Construcciones 03102007, C.A, así como es importante confirmar la factura

recibida, así mismo se debe comprobar la emitida, porque no solo se tiene que ver el
punto de vista como cliente sino que como proveedor, mediante los distintos medios
para el proceso de facturación dándole importancia a la ley, llevando al día las
exigencias solicitadas para el control de los gastos se llevan la relación de compra y
ventas que no solo de uso contable, sino que para otras áreas en las cuales se necesite
este tipo de información, en lo que concierne la elaborada por adquisición de bienes y
servicios lleva las siguientes especificaciones:

En la parte superior:

1. Nombre de la compañía en conjunto con el RIF

2. La denominación de Relación de Compras
3. Mes y Año a registrar

En la parte inferior:

Número de la operación

1. Fecha de la factura

2. N° de RIF

3. Nombre del Proveedor o Razón social

4. N° de comprobante

5. Fecha de aplicación de retención

6. N° de factura

7. N° de control

8. N° de nota de debito

9. N° de nota de crédito

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10. Tipo de transacción

11. N° de factura afectada

12. Compras internas:

1. Incluyendo IVA

2. Exentas

3. Base Imponible

4. Alícuota

5. Impuesto IVA

Posteriormente luego de haber rellenado cada espacio del Excel, utilizado como
recurso de registro de las operaciones que se llevan en lapso de tiempo determinado, en
el que se muestren en detalle las cifras, a los gastos a los que se ha incurrido para el buen
funcionamiento, de donde se realizan inversiones como adquisición de inventario, que
indispensable así como la serie de documentos para efectuar las programaciones
previamente planificadas.

Día a día no se puede tener previsto las ventas que se realizan en una fecha, por lo
que en la relación permite analizar estos aspectos, del cual se puede realizar una base
estadística con la finalidad de aumentar las ventas, para la elaboración del mismo la
compañía estudiada tiene un formato con las siguientes características:

1. El nombre de la empresa
2. RIF de la empresa
3. Dirección de la empresa
4. La denominación Relación de Ventas en conjunto con el Mes y Año a registrar
5. El tipo de contribuyente que se le ha designado

En la parte superior lleva un recuadro que consta de 4 renglones en los cuales:

1. Fecha de la operación

2. Facturas:
63
 1. Primer número

2. Último número

3. Total

4. Notas de crédito

1. Primer número

2. Último número

3. Total

4. Total consolidado

Al pie del recuadro lleva:

1. El total de ventas antes de aplicar las notas de crédito

2. El total de ventas después de aplicarse las notas de crédito

Luego de haber llenado cada una de las partes que conforman la relación de ventas,
en el que el formato prediseñado es para el pago del impuesto municipal mediante una
fórmula, más allá de ello es la razón por la que se realiza, en lo que a diferencia del de
compras, tienen distintos requisitos a los que vaciar datos, en donde el diseño de cada
uno es diferente, en los cuales uno es el facilitado por el contador (compras) y el otro
(ventas) es el elaborado por decisiones propias de la compañía.

La relación de compras destaca aspectos importantes para cumplir con finalidades

tributarias para con el fisco, como las adquisiciones con retenciones, en los cuales se
debe denotar cada uno de los requisitos, por lo tanto la factura debe dar constancia de lo
adquirido como lo es en físico

Los procedimientos en los cuales se lleva la relación de compras al de ventas es en

comparación muy diferente, debido a los usos a los cuales son destinados a las
necesidades de la organización, mediante los cuales el de adquisiciones llevan un
conjuntos de requerimientos que son rellenados paso por paso, en donde es de vital
importancia la factura recibida es la base para elaborarlo, mientras que en el de ingresos
64
su pilar es la emitida, mediante los cuales así como la aceptada cumple con las normas
las facturadas por parte de la empresa también.

Por consiguiente los procedimientos al de compras son en detalle, siendo como

sugerencia del contador, en donde cada uno de los recuadros muestra cuando son
totalmente vaciadas la información precisa, complementando por su parte que el trabajo
se facilite para la persona encargada, pudiendo hacer proyecciones que sean entendible
del área contable, que es exacta mostrando en cada paso lo justo y necesario que son
diferenciables al de ventas.

En la relación de compras se conoce quien es el proveedor o razón social, sin

embargo en el de ventas no detallas el cliente, a lo que respecta si bien el encabezado es
parecido en el de adquisiciones no se evidencia la dirección fiscal de la compañía, en el
de ingresos son diferencias que a su vez se notan a la vista el conocer el cliente, que ante
alguna duda se debe dar respuesta, así como el número de operaciones que son
realizadas en un lapso de tiempo, si bien en el de compras se denota en el de ventas no,
a lo aunque en el anteriormente mencionado se registra por cada una aun cuando sean
de la misma fecha, en cambio el de ventas lo engloba si hay actividad para una misma
fecha, se registra tomando con la primera y última factura de ese día sumando todos los
montos que darán el valor exacto.

Ahora bien como anteriormente explicado lo facturado se engloba por día,

dependiendo de la cantidad de ventas, a lo que concierne al de compras se estructura de
modo distinto, separando cada uno de los proveedores distinguiendo a que cada uno no
es lo mismo una compra exenta a una con IVA por lo tanto este paso es importante,
siguiendo en este orden de ideas se señalan las notas de crédito, que juegan un papel
importante entre los cuales ambos lo denotan sin embargo las de débito no se registran
en el de ventas.

A lo que en dado caso hubiese una nota de débito, se registra en conjunto con el
monto de las ventas dado a que le da como especie de adelanto al cliente, teniendo ese
saldo a favor del mismo, en lo que si se anulase alguna factura esta iría registrada con
su número pero sin valor alguno, registrándose en el día que haya alguna operación

65
posiblemente coincidente con la fecha emitida, en tal caso de que no se adjunta al tiempo
más cercano.

Dado a decisiones de la compañía la relación de ventas lleva menos requisitos en

relación a la de compras, en los cuales por ser agente de retención se llena el restante de
requerimientos, en los cuales son esenciales para llevar un control y cumplir con lo
solicitado por la ley, si bien uno se usa en términos de cada quince días por retenciones
IVA y a fin de mes para la declaración IVA, en esta última opción se hace uso de la
ventas así como en los cuales este es presentado en la alcaldía para el pago de la patente,
por ese lapso de tiempo por lo tanto debido al uso a los que son destinados es a lo que
se elaboran con los requisitos necesarios para los mismos.

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 CONCLUSIONES

En base a las practicas experimentadas durante la ejecución de pasantía realizada

en Construcciones 03102007, C.A, que deja como base de aprendizaje y conocimientos
que son base de nociones para el pasante, permitiéndole desarrollar actividades
complementando lo aprendido en la casa de estudio en relación a la carrera estudiada,
Licenciatura en Contaduría Pública, en el Área de Contabilidad, las cuales fueron un
paso más para alcanzar las metas y lograrlas de la forma esperada.

En lo que respecta en el Departamento se trata de llevar lo más organizado y

reglamentado posible todos los procesos mediante los cuales son para el buen
funcionamiento de la compañía por lo tanto a veces los canales de comunicación se ven
empañados, aun cuando hay personal capacitado para ciertas dependencias se necesita
tomar en cuenta que en el plano contable tiene debilidades que a través del tiempo han
disminuido.

Una de las situaciones es que a veces llegan las facturas y son canceladas al instante
lo que hacen es que la archivan directamente en la carpeta de gastos correspondiente no
pasándolas al departamento de contabilidad por lo que se hace la comparación mediante
un reporte que ellos preparan a fin de mes que es presentado en la gerencia evaluando
los gastos que se han efectuado lo cual se resalta cuales son necesarios porque como
empresa incurre en gastos que son inevitables tomando en cuenta los recursos con los
que se cuenta.

Por lo que este tipo de información es confidencial que solo tiene acceso cierto
personal asignándole al personal tareas en especifica designándole responsabilidades
competentes al cargo que desempeñan dependiendo del desenvolvimiento en su área de
trabajo por lo que se indaga en la relación de compras que permite ver cuáles fueron los
gastos más altos tratando de minimizarlos.

En algunos casos y situación muy común es que en Construcciones 03102007, C.A,

la persona encargada de realizar los pagos por falta del conocimiento en materia

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tributaria suele pagar las facturas por completo en donde también se presenta que a veces
por presión del proveedor las cancela sin consultar acerca del cual es el pago realmente
en donde al pasarla al sistema se crea un ajuste para la próxima compra sea descontado
lo que ha creado diferencias porque a veces se les pide la reintegración del dinero por el
restante del IVA retenido se niegan por lo que se realiza el adelanto descontándose en
la factura siguiente por lo que han manifestado cierto descontento por esa parte aun
cuando se les comunica de dicha situación para que estén notificados .

Se puede denotar que en la empresa estudiada la relación de compras no cumple

con los parámetros establecidos como lo es el IVA retenido el que es uno de los
requisitos primordiales ante una fiscalización esta relación no tiene cierto grado de
validez dado a que no cumple con todos lo requerido pese a que cumple con la mayoría
las leyes fueron establecidas para cumplirse independientemente sea persona natural o
jurídica.

Así mismo sucede con la de ventas, que solo tiene ciertas especificaciones los
cuales es importante tener en regla las exigencias por parte del Servicio Nacional
Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT), destacando que en
virtud de desconocimiento elaboran material contable, en necesidad de lo que requieren
saber y no en función de cumplir con la ley, a los cuales el personal encargado en esta
área debe tomar en cuenta algunos criterios con la información que presenta y no solo
para satisfacer necesidades.

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 RECOMENDACIONES

En base a la experiencia obtenida en la realización de pasantía ejecutada en

Construcciones 03102007, C.A, en su Departamento de Contabilidad en los cuales se
han de plantear unas recomendaciones de tal manera que son para el mejoramiento de
los procesos que sean tomadas en consideración para el beneficio de las mismas que son
de ayuda facilitando las tareas a desarrollar que son planteadas a continuación:

El departamento administrativo tenga una mejor comunicación con el contable en

virtud de que las facturas lleguen al área pertinente para su registro.

Al momento del registro de las facturas en el departamento de contabilidad tengan

un mejor manejo de la información en el sentido de verificar el motivo de las mismas
para registrar al proveedor con la cuenta correspondiente.

Capacitar al personal en cuanto a los cambios a nivel tributario tomando en

consideración de llevar un mejor registro apegados a la normativa emitida por el ente
encargado en el país.

Implementar medidas en el diseño de asignación de tareas al personal en función de

asignarle la actividad a lo especializado.

Al momento de realizar facturas que la persona encargada este en capacidad de

elaborarla para que los errores sean mínimos para no dañar este tipo de documentos
comerciales por los errores encontrados al momento de realizar la relación de ventas.

Es necesario que las facturas por parte de los proveedores lleguen lo más pronto
posible para su registro y llevar a cabo los procesos que son necesarios.

Que las relaciones de compra y venta los formatos usados cumplan con lo solicitado
por ley aun cuando no se realicen ventas con IVA son para fines del cumplimiento de la
69
ley aun cuando se han tomado decisiones de niveles más altos tomar en consideración
algunos aspectos.

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