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Compra cerrada
Licitaciones
- Generalidades: Son un proceso en el cual se busca adquirir las mejores condiciones
de compra para un determinado proyecto u obra por medio de un concurso o
convocatoria entre diferentes proveedores, esto puede ser para la adquisición y/o
contratación de un bien o servicio que se requiera en una organización.
- Ventajas:
La administración es un cliente muy grande, con muchas necesidades.
El ganar licitaciones representa un prestigio bastante amplio para las empresas
o el individuo que las genere.
Las compras que se realizan se encuentran respaldadas por los presupuestos
anteriormente aprobados, lo que garantiza transparencia.
La misma documentación que se presenta para una licitación, puede ser
presentada para otras licitaciones ya que la documentación suele ser muy
parecida.
- Desventajas
La documentación es extensa y no implica conseguir el contrato que se quiere.
Se puede sufrir penalizaciones en tal caso que se modifique alguno de los
artículos que se presente.
La satisfacción del cliente no garantiza que los contratos tengan una
prolongación.
Lo que se presenta, a futuro no se puede llegar a renegociar.
Este es el proceso por el cual las agencias pueden contratar bienes y servicios; este concepto
abarca la preparación de las ofertas, adjudicaciones de contratos, impugnaciones y todos los
procesos que abarca la administración de los contratos.
Los procesos por mayor cuantía son aquellas pretensiones patrimoniales que excedan el
equivalente a ciento cincuenta salarios mínimos legales mensuales vigentes (150 smlv) y los
de menor cuantía son las pretensiones que exceden a cuarenta salarios mínimos legales
mensuales vigentes (40 smlv) y no sobrepasan los ciento cincuenta salarios mínimos legales
mensuales vigentes (150 smlv).
Facturación y pago
Se puede referir a los ingresos de una empresa por ventas o por prestación de servicios
durante un determinado periodo de tiempo, en este documento se presenta toda la
información de una operación de compraventa de un bien o servicio, de tal manera que
también incluye de comprobante de la operación y la deducción de impuestos como el IVA.
Evaluación de proveedores
Precios
Valor agregado
Políticas y procedimientos