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CICLO: 2019 - II
MICROSOFT
WORD 2013
Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo Ofimática
Dedicatoria:
Agradecimientos:
Introducción:
El presente trabajo se refiere a algunas
aplicaciones del programa Word y su utilidad
para tener los conocimientos de las diversas
herramientas que tiene este programa, como
por ejemplo en cambiar el fondo de páginas,
modificar los temas y la letra del texto, etc.
Índice
Objetivos:………………………………………………………………………………………....……1
Objetivos principales.
Objetivos secundarios.
Marco teórico:
Temas, Colores, Fuentes, Espacio entre párrafos, Efectos, Fondo de página, Márgenes,
Orientación de página, Tamaño de página, Columnas, Saltos, Números de línea…………………………….2
Guiones, Sangrías, Espacio entre línea, Posición de gráfico, Ajustar texto, Alinear,
Agrupar, Girar, Panel de selección, Tablas de contenido, Agregar texto, Actualizar tabla………………..3
Cálculos con tablas, Tablas (Diseño de tablas, Estilos de tablas, Opciones de presentación,
Dibujar y editar tablas, Formatear: tablas, filas, columnas, Organizar: tablas, filas, columnas…………...4
Utilizar tablas como elementos gráficos, Insertar nota al pie, Insertar nota al final, Nota al pie
siguiente, Mostrar notas, Búsqueda inteligente, Comandos abreviados sin utilizar el mouse…………..…5
Ejemplos de aplicación:
Temas, colores, fuentes……………………………………………………………………………………..6
Espaciado entre párrafos, efectos, fondo de página (marca de agua, ……………………………………...7
Color de página, Bordes de página), Márgenes…………………………………………………………….8
Orientación de página, Tamaño de página, Columnas….…………………………………………………..9
Saltos, números de línea, guiones………………………………………………………………………....10
Sangrías, espacio entre línea……………………………………………………………...……………….11
Posición de gráfico…………………………………………………………………………...……………12
Ajustar texto, alinear………………………………………………………………………………………13
Agrupar……………………………………………………………………………………………………14
Girar, panel de selección……………………………………………………..……………………………15
Tablas de contenido……………………………………………………………….………………………16
Agregar texto……………………………………………………………………………...………………17
Actualizar tabla, cálculo con tablas………………………………………..……………………………...18
Calculo con tablas………………………………………………………………………………………....19
Calculo con tablas, tablas (diseño de tablas………………………………….……………………………20
Estilos de tablas, Opciones de presentación, Dibujar y editar tabla), Editar tabla, Formatear:
tablas, filas, columnas………….……………………………………………….……...…………………21
Organizar: tablas, filas, columnas, Utilizar tablas como elementos gráficos, Insertar nota al
pie….……………………………………………………………………………....................……………22
Insertar nota al final, Mostrar notas, Búsqueda inteligente………………………………………………..23
Comandos abreviados sin utilizar el mouse……………………………………....................…………….24
Conclusiones…………………………………………………….……………………..……………25
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Objetivos:
1. Objetivos principales:
El objetivo de este trabajo es dar a conocer herramientas del programa Word que
se misión fundamental es ayudar a escribir, revisar, dar formato e imprimir
documentos. A partir de este objetivo Word ofrece un conjunto de funciones que
permiten crear cualquier documento que pueda imaginar
2. Objetivos secundarios:
Con respecto a nuestro informe, el objetivo es poner en práctica los elementos que nos
permitan facilitar nuestros trabajos.
Aprender a hacer un texto digitado en Word, aplicar formato de texto, párrafo, crear
tablas y otras aplicaciones.
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Marco Teórico:
1. Temas:
Un tema es la combinación de colores, fuentes y efectos que determinan cómo se verá un
documento. Todos los documentos de Word tienen un tema, aunque tú no lo sepas.
2. Colores:
Permite cambiar rápidamente todo los colores que se usan en el documento eligiendo una paleta
de colores rápidamente.
3. Fuentes:
Cambia rápidamente el aspecto de todo el documento seleccionando un nuevo juego de fuentes.
4. Espacio entre párrafos:
Permite cambiar el interlineado y el espaciado entre párrafos del documento. Esta
opción cambiara el espaciado de todo el documento, incluyendo los párrafos nuevos.
Puede elegir entre valores predefinidos o especificar los que quiera.
5. Efectos:
Cambia rápidamente el aspecto general del documento. Cada opción usa bordes y efectos
visuales.
6. Fondo de página:
Marca de agua: Las marcas de agua son palabras o imágenes
semitransparentes que se colocan sobre un texto o imagen. Suele ser un aviso del tipo
No Copiar, No distribuir, o Confidencial, pero también puedes usar tu nombre, el logo
de tu empresa, etc.
Color de página:
Bordes de pagina
Los bordes son las líneas que pueden crearse alrededor de un párrafo y se utilizan para destacar
información en un documento. Con la herramienta bordes de página, puede elegir las partes del
párrafo a las que desea aplicar el borde, el grosor de la línea, color y estilo.
7. Márgenes:
Los márgenes de página controlan la cantidad de espacio en blanco entre el texto y los bordes de
la página. Cada página tiene cuatro márgenes: izquierdo, derecho, arriba y abajo.
8. Orientación de página:
Es la posición en la que estará situado la hoja para redactar el documento, puede estar en
orientación vertical u orientación horizontal.
9. Tamaño de página:
Permite elegir el tamaño de hoja en la que se imprimirá el documento; ya sea A4, oficio, carta,
etc.
10. Columnas:
Nos permite dividir el texto en dos o más columnas en una misma hoja. También se puede elegir
el ancho y el espaciado de las columnas.
11. Saltos:
Agrega un salto en la ubicación para continuar con el texto en la página siguiente.
12. Números de línea:
Permite hacer referencia a líneas específicas del documento de forma rápida y fácil usando
números de línea en el margen.
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13. Guiones:
Cuando una palabra se queda sin espacio, el programa Word divide palabras automáticamente en
el texto a medida que escribe, o más adelante, en un solo paso
14. Sangrías:
Se refiere a la distancia que hay entre el margen y el borde del párrafo
Tiene un uso similar al del margen, pero este puede ser usado en una pequeña cantidad de texto.
Tenemos tipos:
. La de izquierda, derecha, primera línea y francesa.
15. Espacio entre línea:
Es el espacio que hay entre una y otra línea de un mismo párrafo. Puedes ajustar la distancia del
interlineado muy fácilmente. Por defecto, el interlineado de un nuevo documento de Word 2013
es 1.08, que es ligeramente más grande que un espacio sencillo.
16. Posición de gráfico:
Esta pestaña te permite configurar la posición del gráfico dentro del texto. Empléala para
acomodar tu gráfico de modo que no interrumpa con el texto de tu documento, ni altere el orden
que éste posee.
17. Ajustar texto:
Permite cambiar o variar la posición del texto con respecto a la imagen.
18. Alinear:
Permite alinear gráficos WordArt u objetos insertados con respecto a los márgenes y los bordes
de la página.
19. Agrupar:
Puede agrupar formas, imágenes u otros objetos. Si agrupa las formas o los objetos, podrá
girarlos, voltearlos, cambiar su tamaño u organizarlos juntos a la vez como si fueran una única
forma u objeto.
También puede cambiar los atributos de todas las formas de un grupo a la vez, como agregar
un relleno de forma o efecto un efecto a una imagen. Puede desagrupar un grupo de formas en
cualquier momento y reagruparlo más tarde.
20. Girar:
Nos permite girar a voluntad una imagen de acuerdo a conveniencia.
21. Panel de selección:
Muestra una lista de todos los objetos que tenemos para mayor practicidad, con el panel de
selección podemos hacer cierto tipo de ediciones como:
Cambiar el orden de los objetos, Agrupar objetos, Ocultar objetos.
22. Tablas de contenido:
Permite dar un resumen de los temas tocados en un documento determinado.
23. Agregar texto:
Puede agregar, copiar o eliminar cuadros de texto en sus aplicaciones de Microsoft Office. Un
cuadro de texto le permite agregar texto en cualquier parte del archivo. Por ejemplo, puede crear
citas o barras laterales que llamen la atención de información importante.
24. Actualizar tabla:
Su función como lo indica su nombre es actualizar la tabla de contenido para que encaje con una
modificación en los títulos dados.
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Nos permite utilizar una tabla como si esta fuese una imagen, y situarla en cualquier parte del
texto.
28. Insertar nota al pie:
Agrega una nota en la parte inferior de la página que proporcione amas información sobre el
documento.
29. Insertar nota al final:
Agrega una nota como un comentario o citación para proporcionar más información sobre un
elemento del documento.
30. Nota al pie siguiente:
Esta opción permite ir a la siguiente nota.
31. Mostrar notas:
Como su nombre lo dice, permite mostrar las notas existentes en el documento.
32. Búsqueda inteligente:
Una de estas grandes novedades es la herramienta “Búsqueda Inteligente” o “Smart Look up”,
que le permite al usuario hacer una exploración complementaria a través de internet buscando
palabras, datos o información del documento en el que se esté trabajando sin necesidad de salir
del mismo.
Esta herramienta de Office, está pensada para que el usuario pueda hacer su trabajo o tarea sin
recurrir al buscador de internet que en ocasiones termina en la apertura de páginas que
desconcentran a quien escribe un texto. Con “Búsqueda Inteligente” el usuario se centra en su
texto y desde allí investiga lo que requiere.
33. Comandos abreviados sin utilizar el mouse:
Los métodos abreviados de teclado son combinaciones de dos o más teclas que se pueden
presionar para llevar a cabo una tarea que normalmente requeriría un mouse u otro dispositivo
señalador. Facilitan la interacción con el equipo, lo que permite ahorrar tiempo y esfuerzo al
trabajar con Microsoft Word.
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Ejemplos De Aplicación:
1. Temas:
Paso 1:
En la pestaña Diseño, haz clic
en el comando Temas.
Paso 2:
Se desplegará un menú en
donde podrás elegir el tema que
quieras usar. Haz clic sobre el
tema que le quieras aplicar al
texto. El documento cambiará
inmediatamente de formato, de
estilos y de colores.
2. Colores:
Paso 1:
Clic en la pestaña Diseño
Paso 2:
Clic en el comando Colores.
Verás que se despliega un menú
de colores en el que podrás
seleccionar el set de tonos que
más te guste.
También se puede elegir la
opción Personalizar
colores para crear una propia
combinación de tonos,
dependiendo de qué tipo de
documento estás creando.
3. Fuentes:
Paso 1:
Clic en la pestaña Diseño.
Paso 2:
Haz clic en el
comando Fuentes.
Allí se desplegará un menú en
donde podrás seleccionar el
tipo de fuente que prefieras o
hacer clic en la
opción Personalizar Fuentes, si
quieres modificar las
características específicas de
alguna fuente en especial.
Paso 1:
Clic en Diseño.
Paso 2:
Dirigirse a Formato del documento.
Paso 3:
Clic en espaciado entre párrafos.
5. Efectos:
Paso 1:
En la pestaña Diseño, haz clic
en el comando Efectos. Se
desplegará un menú en el que
podrás seleccionar el efecto
que desees aplicar.
6. Fondo de página:
Marca de agua:
Paso 1:
En la pestaña Diseño, seleccione Marca de
agua.
Paso 2:
Elija una marca de agua pre configurado,
como borrador o confidencial.
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Color de página:
Paso 1:
Vaya a diseño > color de página.
Paso 2:
Elija el color que desee en colores del tema o colores
estándar.
Si no ve el color que desea, seleccione más colores, y a
continuación, elija un color del cuadro colores.
Para agregar un degradado, textura, trama o imagen, haga
clic en efectos de relleno y, a continuación, vaya
a degradado, textura, trama o imagen y seleccione una
opción.
Bordes de página:
Paso 1:
En la pestaña Diseño,
seleccione Bordes de página.
Paso 2:
Elija un borde de página al estilo
que uno desee.
7. Márgenes:
Paso 1:
Clic en diseño de página.
Paso 2:
Clic en márgenes.
Paso 3:
Seleccione el margen que corresponda a su
documento.
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8. Orientación de página:
Paso 1:
Clic en Diseño de página.
Paso 2:
Clic en Orientación.
Paso 3:
Puede cambiar la posición de la hoja a su
conveniencia.
9. Tamaño de página:
Paso 1:
Clic en Diseño de página.
Paso 2:
Clic en tamaño.
Paso 3:
Ajuste el tamaño de página para su documento.
10. Columnas:
Paso 1:
Clic en Diseño de página.
Paso 2:
Clic en columnas.
Paso 3:
Seleccione el números de columnas de
texto es la página.
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11. Saltos:
Paso 1:
Clic en Diseño de página.
Paso 2:
Clic en saltos.
Paso 3:
Seleccione los tipos de saltos que desee:
Ya sea de página o de sección.
13. Guiones:
Paso 1:
Clic en Diseño de página.
Paso 2:
Clic en guiones.
Paso 3:
Seleccione si desea el guion
automático, manual, etc.
14. Sangrías:
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Paso 1:
Seleccionar el texto o párrafos en donde se desea
aplicar el sangrado.
Paso 2:
Con el texto aún seleccionado, colocar el puntero
en la regla sobre el marcador de sangría que se
desea cambiar (izquierda, derecha, francesa o de
primera línea).
Paso 3:
Arrastrar el marcador a la posición deseada, oprimiendo el
botón izquierdo del ratón y sosteniéndolo presionado
mientras mueve el puntero sobre la regla. Al momento que
se mueve el marcador, se observará una línea punteada que
indica la nueva posición de la sangría.
Paso 4:
Soltar el botón del ratón que mantiene oprimido para
establecer la nueva posición de la sangría.
Otra forma sencilla para aumentar o disminuir la sangría izquierda de uno o varios párrafos es
utilizar los botones de la barra de herramienta diseño de página- párrafo:
.) Seleccionar el texto.
.) Oprimir el botón indicado para aumentar o disminuir la sangría.
.) Cada vez que se oprima el botón, la sangría aumentará o disminuirá 1.25 centímetros.
Paso 2:
En la pestaña Inicio, haz clic en el botón Espaciado de líneas
y párrafos.
Paso 3:
Se desplegará un menú en donde verás las distintas opciones
de interlineado que tienes. Selecciona la opción que sea mejor
para el tipo de documento que estás creando.
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Paso 4:
El interlineado del texto seleccionado
cambiará conforme el espaciado que
hayas elegido.
18. Alinear:
Paso 1:
Seleccione los objetos que quiera alinear.
(Para seleccionar varios objetos, seleccione el primer objeto y, a continuación, mantenga
presionada la tecla CTRL mientras selecciona los demás objetos.)
Paso 2:
Siga uno de estos procedimientos:
Para alinear una imagen, seleccione formato de imagen o herramientas de imagen > formato.
Para alinear una forma, un cuadro de texto o WordArt, seleccione formato de
forma o herramientas de dibujo > formato.
Paso 3:
En el grupo organizar, seleccione alinear
Paso 4:
Elija una de las siguientes opciones:
a) Alinear a la izquierda: Para alinear los bordes de los objetos a la izquierda.
b) Alinear al centro: Para alinear los objetos verticalmente a través de sus centros.
c) Alinear a la derecha: Para alinear los bordes de los objetos a la derecha.
d) Alinear en la parte superior: Para alinear los bordes superiores de los objetos.
e) Alinear al medio: Para alinear los objetos horizontalmente a través de su centro.
f) Alinear abajo: Para alinear los bordes inferiores de los objetos.
19. Agrupar:
Paso 1:
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Presione y mantenga
presionada la tecla
CTRL mientras hace clic
en las formas, imágenes
u otros objetos para
agruparlos. Para habilitar
el botón agrupar, tendrá
que seleccionar más de
una forma, imagen u
objeto.
Paso 2:
Siga uno de estos
procedimientos:
Para agrupar imágenes,
en la pestaña Formato de
herramientas de imagen,
haga clic
en Agrupar > Agrupar.
Nota: Las pestañas formato de herramientas de dibujo o formato de herramientas de
imagen son contextuales, lo que significa que solo aparecerán en la cinta cuando haya
seleccionado una forma o una imagen.
Paso 3:
Para agrupar formas y otros objetos, en la pestaña Formato de herramientas de dibujo, haga clic
en Agrupar > Agrupar.
20. Girar:
Paso 1:
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Seleccione uno o más elementos de la lista. (Use Ctrl + clic para seleccionar varias opciones).
Arrastre la selección hacia arriba o hacia abajo, o haga clic en la flecha arriba (para avanzar) o
abajo (enviar hacia atrás)
Agrupar objetos:
Paso 1:
Seleccione un objeto en el archivo.
Paso 2:
Seleccione... Pestaña formato que aparece en el extremo derecho de la cinta de opciones y, a
continuación, en el grupo organizar, elija Panel de selección.
Paso 3:
En el panel, use Ctrl + clic para seleccionar los elementos que desea agrupar.
Paso 4:
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Ocultar objetos:
Paso 1:
Seleccione un objeto en el archivo.
Paso 2:
Seleccione... Pestaña formato que aparece en el extremo derecho de la cinta de opciones y, a
continuación, en el grupo organizar, elija Panel de selección.
Paso 3:
En el panel, seleccione un elemento de la lista.
En el lado derecho del elemento, haga clic en el botón "abrir ojo". . Esta acción oculta el
objeto.
Para hacer que el objeto sea visible de nuevo, simplemente haga clic en el botón "ojo
cerrado" .
Paso 4:
El cuadro de Excel aparecerá en el lugar indicado.
Paso 3:
Aparecerá un cuadro de diálogo, en el que
debes seleccionar la pestaña Crear desde un
archivo y hacer clic en el botón Examinar.
Paso 4:
Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo Ofimática
Se abrirá el explorador de archivos. Busca el documento de Excel que quieres anexar a Word.
Una vez que los hayas encontrado, selecciónalo y haz clic en el botón Insertar.
Paso 5:
Volverá a aparecer el cuadro de diálogo. Verás que en el espacio Nombre de archivo te
aparecerá el enlace del
documento que seleccionaste.
Allí podrás seleccionarla
opción Vincular al archivo para
que los cambios que le hagas al
documento original también se
apliquen a la versión insertada en
Word.
Paso 6:
Por último, haz clic en el
botón Aceptar y el cuadro
aparecerá en el documento Word.
Una vez que insertes el cuadro,
ten cuidado de no borrar o mover el archivo original de Excel. Si el documento no está en el
mismo lugar, tendrás que insertar el cuadro nuevamente para que funcione correctamente.
26. Tablas:
Diseño de tablas:
Una vez dibujada la tabla:
Paso 1:
Ir a herramientas de tabla.
Paso 2:
Clic en diseño.
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Estilos de tablas:
Paso 1:
Haz clic en cualquier parte de la tabla.
Paso 2:
Haz clic en la
pestaña Diseño de Herramientas de Tabla
Paso 3:
Localiza el grupo Estilos de tabla en
la Cinta de opciones. Allí haz clic en la
flecha Más para desplegar el menú de
estilos.
Opciones de presentación:
Paso 1:
Haz clic en cualquier parte de la tabla.
Paso 2:
Haz clic en Presentación de Herramientas de Tabla.
Paso 3:
:) Editar tabla:
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Presentación: encontraremos:
Paso1:
Dibujar tabla.
Paso 2:
Incluir la tabla como elemento
grafico que borde un texto.
Word inserta una marca de referencia en el texto y agrega la marca de la nota al pie en la parte
inferior de la página.
Paso 3:
Escriba el texto de la nota al pie.
-
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Conclusiones:
Linkografia:
https://comofriki.com/como-hacer-una-tabla-de-contenido-en-word/
https://edu.gcfglobal.org/es/word-2013/como-insertar-una-hoja-de-calculo-de-excel/1/
https://edu.gcfglobal.org/es/word-2013/aspectos-basicos-para-trabajar-en-un-texto/1/
https://support.office.com/es-es/article/agrupar-o-desagrupar-formas-imágenes-u-
otros-objetos-a7374c35-20fe-4e0a-9637-7de7d844724b
https://support.office.com/es-es/article/agregar-cambiar-o-eliminar-el-color-de-fondo-
en-word-db481e61-7af6-4063-bbcd-b276054a5515?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES
https://wikipidurris.fandom.com/es/wiki/M%C3%A1rgenes
https://support.office.com/es-es/article/agregar-notas-al-pie-y-notas-al-final-bff71b0c-
3ec5-4c37-abc1-7c8e7d6f2d78