Plano de Comunicação e de

Gerenciamento de Mídias Sociais

Universidade Federal do Pará

Assessoria de
Comunicação
Institucional
Universidade Federal do Pará

Reitor
Carlos Edilson de Almeida Maneschy

Vice-Reitor
Horacio Schneider

Assessoria de Comunicação Institucional

da UFPA

Luiz Cezar dos Santos

Coordenador Geral

Jéssica Souza
Coordenadoria de Web e Redes Sociais

Rayra Janau
Bolsista de Web e Redes Sociais

Newton Correa
Diagramação e identidade visual
 Sumário
1 Apresentação 4

2 Introduzindo a Universidade e sua presença digital 5

3 Entendendo objetivos e relações da UFPA nas mídias sociais 7

4 Detalhando a prática do novo planejamento 10

5 Realizando o monitoramento e tornando-o útil 17
6 Anexos 19
7 Guia Prático de Gerenciamento das Mídias Sociais 22
PLANO DE COMUNICAÇÃO E DE GERENCIAMENTO DE MÍDIAS SOCIAIS
1. Apresentação

1. Apresentação
O manual a seguir pretende guiar a comunicação da Universidade Federal do Pará nas mídias sociais, a partir de um
planejamento estruturado nas suas necessidades e experiências, visando ao interesse de seus públicos e à capacidade da
Coordenadoria de Web e Redes Sociais da Assessoria de Comunicação da UFPA em realizar as tarefas. É essencial construir um
documento para firmar e embasar as orientações sobre conteúdo, linguagem, posicionamento da Universidade,
monitoramento e demais encaminhamentos que, desde o começo, eram repassados verbalmente.
A maioria das informações precisará de periódicas revisões, debates e atualizações, já que varia de acordo com mudanças no
comportamento dos públicos, nos serviços e no posicionamento da UFPA, no funcionamento das próprias mídias, entre outros
motivos que constroem o cenário da comunicação nas mídias sociais.
Este documento é um projeto de como planejar, executar e mensurar as atividades de mídias sociais e a primeira regra dele é:
não fique preso ao manual, questione-o e adapte-o para que a Universidade acompanhe seu público e mostre o melhor de si.

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PLANO DE COMUNICAÇÃO E DE GERENCIAMENTO DE MÍDIAS SOCIAIS
2. Introduzindo a Universidade e sua presença digital

2. Introduzindo a Universidade
e sua presença digital
A Universidade do Pará foi criada em 2 de julho de 1957, após cinco anos de
tramitação legislativa. Congregou as sete faculdades federais, estaduais e privadas
existentes em Belém: Medicina, Direito, Farmácia, Engenharia, Odontologia,
Filosofia, Ciências e Letras e Ciências Econômicas, Contábeis e Atuariais.
Atualmente, a Universidade é uma das maiores e mais importantes instituições da
Amazônia, composta por mais de 2.500 professores, mais de 2.300 servidores
técnico-administrativos, mais de 7.000 alunos de pós-graduação e mais de 30.000
alunos de graduação. Tudo isso distribuído em 11 campi pelo Estado do Pará.
Adicionam-se, ainda, 60 polos, uma escola de aplicação e dois hospitais
universitários.
Pode-se concluir que a UFPA tem como principais públicos os alunos de graduação,
os de pós-graduação, os professores e os servidores, mas, juntam-se a estes os
participantes de atividades livres ofertadas na Universidade, como cursos pré-
vestibulares, cursos de idiomas, eventos etc. Sendo assim, vestibulandos, ex-alunos
e comunidade do entorno também são públicos da UFPA. Em menor escala, existe o
relacionamento com visitantes de outros Estados ou países que vêm para eventos
FOTO: ADOLFO LEMOS
e/ou parceria em projetos de pesquisa e extensão.

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PLANO DE COMUNICAÇÃO E DE GERENCIAMENTO DE MÍDIAS SOCIAIS
2. Introduzindo a Universidade e sua presença digital

2.1 A presença digital da Universidade

Páginas no Facebook e Twitter foram criadas em 2011 e no Instagram, em 2012, sempre gerenciadas por um bolsista de Jornalismo
da Coordenadoria de Web e Redes Sociais – setor que também é responsável pelo portal de notícias que contém todas as
informações sobre a Universidade. Há também uma página no YouTube, abastecida pela Coordenadoria de Imprensa e
Informação como repositório de clipping eletrônico.
A principal atividade realizada no Facebook e no Twitter, desde então, é a divulgação de reportagens do Portal da UFPA e demais
informes da Universidade, informações com a impessoalidade e a formalidade jornalística. O Instagram esteve responsável pelas
imagens mais pessoais, convite para conhecer as pessoas e os locais.
Em 2014, a UFPA possui mais de 80 mil seguidores no Facebook e mais de 40 mil no
Twitter. Já o Instagram tem pouco menos de 1.000 seguidores, o que aponta falta de
prioridade e provável dificuldade dos bolsistas com a comunicação não
jornalística.As dificuldades da UFPA nas mídias sociais devem ser sanadas com o
planejamento estruturado, de treinamento do bolsista e de mensuração de
resultados (análise de dados e comparação de relatórios), que gere ações positivas.

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PLANO DE COMUNICAÇÃO E DE GERENCIAMENTO DE MÍDIAS SOCIAIS
3. Entendendo objetivos e relações da UFPA nas mídias sociais

3. Entendendo objetivos e relações

da UFPA nas mídias sociais
3.1 Objetivo geral da presença online

FOTO

A divulgação do retorno das pesquisas e projetos científicos implica não só em apresentar resultados, mas também processos,
ampliações estruturais e de pessoal que influenciam nos resultados, nos investimentos e nas relações com outras instituições etc.
Fazem parte das demonstrações de interesse no público responder a perguntas e provocar questões, produzindo conteúdos
diferenciados para cada mídia, independendo das informações dos veículos oficiais e ainda fazer com que um tema de interação se
torne uma pauta para o Portal e a Administração Superior. Atividades possíveis graças ao monitoramento das mídias e dos
relatórios mensais.

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PLANO DE COMUNICAÇÃO E DE GERENCIAMENTO DE MÍDIAS SOCIAIS
3. Entendendo objetivos e relações da UFPA nas mídias sociais

3.2 Quem são os públicos de cada mídia

Os públicos das mídias sociais não são exatamente os mesmos públicos atendidos pelos serviços. Ainda que os públicos mais
atendidos pela UFPA sejam os alunos, os professores e os servidores, quem mais interage nas páginas e nos perfis online são os
alunos e os vestibulandos, que, em geral, têm um perfil demográfico parecido. Em maioria, são brasileiros, da Região Norte,
jovens adultos – vestibulandos entre 15 e 19 anos e alunos entre 17 e 35 anos – e de centros urbanos.
Estatísticas obtidas por meio do site twtrland.com, que analisa dados do Twitter, e da página de gerenciamento do Facebook
(ambas obtidas em agosto de 2014) apontam para os principais perfis de público da UFPA nas mídias sociais. Observe, nas figuras
abaixo, as faixas etárias mais comuns entre os seguidores do Twitter e os seguidores do Facebook da UFPA:
Deduzindo que grande parte dos indi-
Idade
víduos que se relacionam com a UFPA via
41,050 12 - 17
18 - 24
47%
31% mídias sociais é ou busca ser aluno da
Seguidores 27% 73% 25 - 34
35 - 49
17%
4% Instituição, os conteúdos de texto e
imagem devem ser pensados para agradar
e provocar esse público.
A linguagem deve buscar proximidade
25%
Mulheres 18%
desses jovens, porém sem ser coloquial
62% 59% 8% demais, usando gírias, emoticons e
Pessoas Seus fãs
4% 4%
envolvidas abreviações, pois a gestão da Universidade
Homens
13-17 18-24 25-34 35-44 45-54
é tradicional e conservadora. O ideal é ser
38% 41% 3% 4% 2% simpático, buscando uma conversa pessoal
Pessoas Seus fãs 11%
envolvidas e agradável.
16%

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PLANO DE COMUNICAÇÃO E DE GERENCIAMENTO DE MÍDIAS SOCIAIS
3. Entendendo objetivos e relações da UFPA nas mídias sociais

3.3 Traçando objetivos de cada mídia

Em todas as mídias, deve ser seguido o objetivo geral - proporcionar relacionamento e compartilhar informações sobre o que de
relevante é produzido na e pela UFPA. Entretanto cada mídia tem características específicas, que possibilitam objetivos
específicos.
O objetivo específico da página no Facebook é apresentar a UFPA e cobrir eventos a partir de galerias de imagens, pois as imagens
são agrupadas em álbuns, o que permite publicar muitas fotos sem encher a timeline do seguidor com publicações isoladas.
A página da UFPA no Twitter objetiva, ainda, a realização de coberturas ao vivo, com mais tweets em sequência sobre o mesmo
tema, o que se justifica no fato de que, nesta mídia social, as publicações são organizadas de acordo com o que é mais recente e é
uma mídia para consumo rápido de informações que acabaram de ocorrer.
O perfil no Instagram tem como característica o enfoque em imagens cativantes sobre o ambiente, as pessoas e os eventos da
Universidade, propondo mais sensações e emoções, menos informações duras e impessoais. Esta mídia é basicamente de
relacionamento, pretende projetar nos seguidores sentimentos de identidade e pertencimento à Instituição.
Todas as páginas têm dois objetivos em comum, que se referem ao relacionamento: divulgar campanhas institucionais e interagir
e/ou responder às mensagens dos seguidores. Já as páginas no Facebook e no Twitter também têm em comum a divulgação de
notícias sobre a UFPA.

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PLANO DE COMUNICAÇÃO E DE GERENCIAMENTO DE MÍDIAS SOCIAIS
4. Detalhando a prática do novo planejamento

4. Detalhando a prática do
novo planejamento
4.1 Conteúdo das Publicações
O conteúdo das publicações da UFPA nas mídias sociais deve visar à atenção e ao interesse, especialmente, dos vestibulandos e
estudantes da Universidade, seguindo ao menos um dos seguintes norteamentos:

Construir Destacar o sucesso da

relacionamento Instituição

Divulgar valor social dos Informar datas importantes de

resultados acadêmicos processos seletivos e aulas

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PLANO DE COMUNICAÇÃO E DE GERENCIAMENTO DE MÍDIAS SOCIAIS
4. Detalhando a prática do novo planejamento

As campanhas institucionais integram ações de relacionamento, dois bons exemplos da execução das campanhas são os banners de
Boas Férias e de 57 anos da UFPA divulgados em 2014 (anexos 1 e 2), o primeiro demonstra carinho com os seguidores e o segundo
provoca mensagens de parabéns. O conteúdo das campanhas deve sempre instigar uma interação, de preferência com
comentários e respostas.
Os banners podem ser individuais ou compor séries, sendo publicados ao menos quinzenalmente. Além de tratar de datas
comemorativas e mensagens sobre calendário acadêmico, podem ter como tema serviços e qualidades da Universidade e o que
mais a criatividade alcançar. O ideal é que sejam utilizadas ilustrações, pois elas se destacam em relação às fotos do Instagram e às
fotos das publicações de notícias e reportagens no Twitter e no Facebook.

4.1.1 No Facebook e no Twitter:

Conteúdos relacionados a vestibular, cursos livres, calendário acadêmico e intercâmbio são muito populares e devem ser sempre
compartilhados nestas mídias. Reportagens sobre projetos, serviços e eventos da UFPA que atendem a comunidade também
devem ser divulgados. Informações voltadas para servidores e professores devem ser agrupadas para serem postadas uma vez na
semana, já que esses públicos se expressam pouco. Exemplo de publicação no Facebook:

Servidores da UFPA já podem se inscrever nos cursos de idiomas e de informática.

O Centro de Capacitação está promovendo uma série de cursos para melhorar o
atendimento nas Secretarias, Faculdades e demais setores da Universidade.

Conquistas (como ampliações estruturais) e prêmios da Instituição também devem ter seu espaço, mas tomando cuidado para não
se vangloriar demais e para não divulgar assuntos muito burocráticos que ainda não tenham aplicações práticas. É interessante
buscar mais fontes de informação nos sites dos Institutos e nos demais setores, no Jornal Beira do Rio, nos sites dos eventos e de
portais oficiais do governo, sempre checando se as fontes são oficiais antes de publicar.

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4. Detalhando a prática do novo planejamento

4.1.2 No Instagram
É interessante mostrar, em imagens e vídeos, a importância da Universidade na vida das pessoas e as emoções que surgem nelas
com esta relação. Bons exemplos para inspirar são: a emoção no Listão do Vestibular, a felicidade na Semana do Calouro, a
curiosidade na Feira do Vestibular, a empolgação na Corrida e Caminhada da Proex e a diversidade humana em eventos nacionais
e internacionais, que, em geral, forma diversos laços de amizade.
A beleza da localização dos campi e a integração com a natureza são diferenciais da UFPA que devem ser pautados, com registros
que vão desde a grande orla na beira do rio e bosques internos até as pequenas plantinhas que ornamentam uma sala de secretaria.
Esses espaços fazem com que momentos comuns sejam especiais.
Momentos singulares também devem ser retratados, como shows especiais, presença de autoridades, realizações da Editora da
UFPA, formatura do primeiro estudante indígena, entre outros momentos imprevisíveis.

4.2 Linguagem e quantidade de publicações

Em todas as mídias, mencionar parceiros por meio dos links de suas páginas em mídias sociais, quando necessário, e divulgar os
links das outras mídias da própria UFPA, quando estiverem ocorrendo coberturas. Quando mencionar a UFPA numa mídia, não
mencione o nome do perfil com o link da própria mídia, pois ocupa caracteres e gera uma referência em terceira pessoa, o que é
estranho, quando falamos como a própria instituição - afinal, a mensagem está partindo do próprio perfil.

4.2.1 No Facebook
Como dito anteriormente, a linguagem geral deve ser leve, simpática e próxima do público, sem ser coloquial demais. No
Facebook, os textos devem ser originais e curtos, de 3 a 5 linhas, completando as informações das imagens e dos links. É importante
atentar para a quantidade de publicações, especialmente no Facebook, que tenta “limpar” a timeline dos perfis pessoais
diminuindo o número de publicações de páginas. O recomendável para este caso é fazer postagens com bastante intervalo, no
mínimo de duas em duas horas, realizando cinco publicações diárias. Quando houver informações urgentes, esse número pode

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PLANO DE COMUNICAÇÃO E DE GERENCIAMENTO DE MÍDIAS SOCIAIS
4. Detalhando a prática do novo planejamento

ser extrapolado. A Universidade deve publicar também aos finais de semana, neste caso, valem as informações de quando há mais
seguidores online, mas também o bom senso de avaliar se, naquele horário de pico, o seguidor estará interessado naquela
informação. Logo, nos fins de semana, são feitas duas publicações, de preferência de conteúdo cultural, esportivo ou outra
informação menos densa, como abertura de inscrições para cursos livres.

4.2.2 No Twitter
A linguagem no Twitter deve aproveitar os 140 caracteres para gerar curiosidade, citar o tema do evento ou o palestrante
importante em vez de descrever as datas e horas, por exemplo. Ao tweetar imagens e links, lembrar que a miniatura da imagem
pode não aparecer e, no link, não aparecerá título (como no Facebook), portanto, o texto não deve ser complementar, e sim
explicativo.
As hashtags utilizadas frequentemente pelo perfil da Universidade são #PortaldaUFPA, #PortalMulticampi e #JornalBeiraDoRio,
elas acompanham os links desses portais, mas não são obrigatórias em todos os tweets e vale a pena descartá-las, alguma vez, para
ganhar mais caracteres. As mais utilizadas pelos seguidores, logo, mais populares são as de cobertura de grandes eventos, como:
#23Compós, #6CBEU, #PS2014, #CalouroUFPA2014 e #Repescagem2014. Evite retweets manuais, use o botão de RT ou, caso
queira comentar, incorpore um tweet colando seu link depois do texto.
A página do Twitter acompanha a quantidade de conteúdo postada na página do Facebook, portanto, realiza cinco publicações
diárias, de segunda a sexta-feira, e duas publicações nos finais de semana, excedendo esses números em caso de notícias quentes.

4.2.3 No Instagram
O texto para o Instagram confirma intenção das imagens utilizando linguagem convidativa e cativante, enfoca o lugar, a pessoa ou
o momento, deixando o evento, a estrutura ou o serviço da Universidade somente como pano de fundo, com menor destaque. O
local da foto ou do vídeo deve ficar no check in e não na legenda.
A quantidade de publicações respeita dois critérios: um intervalo razoável para concentrar as interações e a capacidade de produ-

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PLANO DE COMUNICAÇÃO E DE GERENCIAMENTO DE MÍDIAS SOCIAIS
4. Detalhando a prática do novo planejamento

ção. Em geral, uma publicação continua recebendo interações ao menos por dois ou três dias, portanto, este é o intervalo padrão
entre as postagens. Outro motivo para esse intervalo é a dificuldade em encontrar cenas interessantes todos os dias, observando
que as outras mídias e os relatórios exigem que o bolsista permaneça, a maior parte do tempo, na Assessoria.
As postagens devem ocorrer duas ou três vezes na semana, preferencialmente, por volta das 17h. E em tempo real em caso de
imagens e vídeos durante eventos.
Para aproveitar melhor o tempo e garantir conteúdo semanal no Instagram, é recomendável que o bolsista mantenha um banco de
imagens de paisagens e lugares no campus, também de pessoas interagindo com os espaços da Universidade. Acompanhar a
agenda de eventos e suas programações específicas é estritamente necessário, assim, fica mais fácil saber onde encontrar cenas
interessantes para esta rede social.

4.3 Melhores horários e datas

Poucas mídias sociais ou ferramentas gratuitas oferecem estatísticas de melhores horários e datas para as publicações de uma
página específica, ou seja, momentos em que a maioria de seus seguidores está online. Isso prejudica a precisão deste item do
manual. Porém o gerenciamento de páginas do Facebook contém este dado (atualizado diariamente) sobre a página da UFPA e
pode ser aplicado também ao perfil do Twitter, considerando que se assemelha com os dados de pesquisas do público geral que
acessa esta mídia, e no Instagram, que será compartilhado nestas mídias.
Normalmente, mais seguidores da Universidade no Facebook ficam online nos dias de quarta-feira e quinta-feira e os horários de
pico são às 13 horas e às 21 horas, independente do dia. Entretanto não significa que estes serão sempre os melhores horários para
publicar.
No fim de semana, ainda que mais pessoas estejam online às 21 horas, não é do interesse delas, neste momento, receber
informações da Universidade, é horário de descanso ou preparação para sair. Logo, as publicações noturnas no fim de semana
devem ser postadas às 19 horas (e de preferência sobre assuntos leves).

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PLANO DE COMUNICAÇÃO E DE GERENCIAMENTO DE MÍDIAS SOCIAIS
4. Detalhando a prática do novo planejamento

ção. Em geral, uma publicação continua recebendo interações ao menos por dois ou três dias, portanto, este é o intervalo padrão
entre as postagens. Outro motivo para esse intervalo é a dificuldade em encontrar cenas interessantes todos os dias, observando
que as outras mídias e os relatórios exigem que o bolsista permaneça, a maior parte do tempo, na Assessoria.
As postagens devem ocorrer duas ou três vezes na semana, preferencialmente, por volta das 17h. E em tempo real em caso de
imagens e vídeos durante eventos.
Para aproveitar melhor o tempo e garantir conteúdo semanal no Instagram, é recomendável que o bolsista mantenha um banco de
imagens de paisagens e lugares no campus, também de pessoas interagindo com os espaços da Universidade. Acompanhar a
agenda de eventos e suas programações específicas é estritamente necessário, assim, fica mais fácil saber onde encontrar cenas
interessantes para esta rede social.

4.4 Interação com os seguidores

PoucInteração com os seguidores
O que torna a instituição mais humana é a interação com seus seguidores, a relação que mantém por mensagens e curtidas. Mais
que isso, o diálogo é o centro da atuação institucional nas mídias sociais, é o que difere do Portal da UFPA e seu papel unilateral na
comunicação.
Como reagir às principais atitudes tomadas pelos seguidores:

Elogios: Feedbacks positivos

Sempre “curtir” e, quando possível, agradecer Sempre “curtir” e agradecer afirmando os
em resposta na mesma publicação ou na mesma esforços feitos para atender bem os estudantes e
mensagem privada. Estes seguidores podem a comunidade.
ser entrevistados em matérias do Portal.

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4. Detalhando a prática do novo planejamento

Relatos de erro Críticas negativas

Corrigir a informação e agradecer a atenção, de Sempre “curtir” e agradecer afirmando os
preferência, via mensagem privada. esforços feitos para atender bem os estudantes e
a comunidade.

Trolls (perfis ou páginas com críticas

satíricas, fundadas na realidade ou não)
Responder com um gracejo simpático, sem ironia ou
sarcasmo, esclarecendo as questões. O exemplo no anexo
3 começa com crítica negativa e segue como troll.

4.5 Interação com os seguidores

Greves de servidores públicos, adiamento de datas acadêmicas, atraso no resultado de concursos, divulgação de informações
erradas, acidentes dentro dos campi e problemas estruturais podem causar crises no relacionamento com os públicos. Estes
inconvenientes podem surgir de um problema apenas comunicacional ou também institucional, em todos os casos, a primeira
atitude a se tomar é: interromper a programação cotidiana das mídias sociais, ainda que por pouco tempo, e iniciar uma
programação que trate do assunto que gerou problemas.
Todos os comentários devem ser respondidos. Ainda que não haja resposta oficial, os seguidores precisam saber que esta resposta
e a solução do problema estão sendo buscadas. Dependendo do tamanho da crise, a resposta aos seguidores deve ser realizada em
diversas abordagens. Alguns exemplos são: nota oficial, reportagem no Portal da UFPA, publicações de textos, imagens e vídeos
nas mídias sociais. Tudo isso buscando oferecer transparência e restaurar a confiança dos públicos.
Depois de divulgada uma solução, ainda que provisória, a programação normal das mídias sociais deve voltar aos poucos, sem
deixar de acompanhar a repercussão da crise.

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PLANO DE COMUNICAÇÃO E DE GERENCIAMENTO DE MÍDIAS SOCIAIS
5. Realizando o monitoramento e tornando-o útil

5. Realizando o monitoramento
e tornando-o útil
Análises quantitativas e qualitativas do desempenho das páginas devem ser
realizadas para mensurar o resultado das ações e direcionar alterações no
planejamento estratégico de comunicação online da ASCOM UFPA e da
Administração Superior.
Os relatórios de monitoramento têm um conjunto básico de informações quantitativas
sobre crescimento das páginas e interações. Páginas de gerenciamento das mídias e
ferramentas gratuitas de análise têm apresentado dados errados ou insuficientes,
portanto, a maior parte da coleta de dados é feita verificando as publicações
individualmente. É um trabalho que exige atenção e paciência, mas, se for realizado
com frequência semanal, pode ser bem mais simples.
As informações qualitativas entram no relatório, principalmente, quando é lançado
algum serviço novo ou quando os seguidores fazem críticas e sugestões sobre os
serviços já prestados. Em ambos os casos, deve-se coletar os dados que expressem
opinião de vários seguidores e/ou tenham grande repercussão. É possível que, em
algum mês, não haja informações qualitativas relevantes para o relatório.
Ao final de cada ano, os dados dos relatórios mensais devem formar um relatório
único de balanço anual que resuma as principais atividades do ano e proponha
projetos, mudanças e melhorias para o ano seguinte.

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PLANO DE COMUNICAÇÃO E DE GERENCIAMENTO DE MÍDIAS SOCIAIS
5. Realizando o monitoramento e tornando-o útil

5.1 Cronograma de atividades

SEGUNDA TERÇA QUINTA SEXTA S D

Todos os dias: Programar publi-
Programar publicações do dia (17, 19 e 21h) cações do dia e do
e do próximo dia (11 e 13 h).¹ fim de semana
(13h e 19h).

Uma vez na semana, em qualquer dia:

- Postar eventos no Portal da UFPA e divulgar.

- Levantar e produzir sugestões de pauta a partir das mídias sociais e sites.
- Circular pelo campus em busca de cenas para o Instagram.²
- Planejar as artes com o bolsista de marketing.
- Monitorar a interação, tabular dados para o relatório.³

1 Ao menos a cada duas semanas,

publicar uma arte feita em parceria
2 Publicar no Instagram e divulgar
nas outras mídias, ao menos uma
3 Na primeira semana do mês,
montar o relatório mensal. E a ca-
com o bolsista de marketing, prefe- vez na semana, preferencialmente da 3 meses, analisar e comparar os
rencialmente, na quarta ou na na quarta ou na quinta-feira. relatórios.
quinta-feira.

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6. Anexos

6. Anexos

Anexo 1: Aplicações do banner de Boas Férias

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6. Anexos

Anexo 2: Aplicações do banner de 57 Anos da UFPA

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6. Anexos

Anexo 3: Como lidar com crítica negativa e troll

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PLANO DE COMUNICAÇÃO E DE GERENCIAMENTO DE MÍDIAS SOCIAIS
7. Guia Prático de Gerenciamento das Mídias Sociais

7. Guia Prático de Gerenciamento

das Mídias Sociais
Linguagem: leve, simpática, do cotidiano, mas sem gírias, emoticons e abreviações.

Públicos da UFPA mais presentes nas mídias sociais: Vestibulandos e estudantes da

Universidade; Em maioria, brasileiros, da Região Norte, jovens adultos – vestibulandos
entre 15 e 19 anos e alunos entre 17 e 35 anos – e de centros urbanos.

As publicações devem seguir ao menos um dos seguintes norteamentos:

Construir relacionamento;
Divulgar valor social dos resultados acadêmicos;
Informar datas importantes de processos seletivos e aulas;
Destacar o sucesso da Instituição.
Resumo de tipo de publicação, linguagem, quantidade e horário de publicações:

Facebook: Notícias do Portal,
notícias de sites parceiros,
campanhas institucionais, even-
tos; característica especial:
galeria de fotos. Linguagem
complementar e leve. Cinco
publicações por dia (11h, 13h,
17h, 19h e 21h) e duas, no final
de semana (13h e 19h).
Twitter: Notícias do Portal,
notícias de sites parceiros,
campanhas institucionais, even-
tos; característica especial:
coberturas em texto. Linguagem
explicativa que leva à curio-
sidade. Cinco publicações por dia
(11h, 13h, 17h, 19h e 21h) e duas,
no final de semana (13h e 19h).
Instagram: Imagens e vídeos sobre
ambiente, pessoas e momentos na
Universidade, mostrando situações
comuns e situações especiais de uma
maneira convidativa e/ou cativante.
Linguagem confirma intenção das
fotos. Duas ou três publicações por
semana, preferencialmente, por volta
das 17h.

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PLANO DE COMUNICAÇÃO E DE GERENCIAMENTO DE MÍDIAS SOCIAIS
7. Guia Prático de Gerenciamento das Mídias Sociais

Como reagir às principais atitudes tomadas pelos seguidores:

Elogios: “curtir” e agradecer na mesma publicação ou na mesma mensagem privada. Estes seguidores
podem ser entrevistados em matérias do Portal.

Feedbacks positivos: “curtir” e agradecer afirmando os esforços feitos para atender bem os estudantes e
a comunidade.

Relatos de erro: Corrigir a informação na publicação e agradecer a atenção via mensagem privada.

Críticas negativas: Agradecer a opinião e o cuidado. Averiguar a falha, reconhecê-la ou informar que não
é responsável. Buscar uma resposta oficial para o seguidor e indicar a Ouvidoria ou órgão externo
responsável para realizar queixa formal.

Trolls: Responder com um gracejo simpático, sem ironia ou sarcasmo, esclarecendo as questões.

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Assessoria de
Comunicação
Institucional