Proceso administrativo

El proceso administrativo puede definirse como una sucesión de pasos integrados dentro de una
organización los cuales son necesarios para tener una empresa sólida. Este método puede
considerarse como universal debido a que puede ser aplicado en cualquier ámbito de la vida.

El proceso administrativo consta de dos fases y cuatro etapas, la primera fase se denomina fase
mecánica debido a que es la fase teoría en la cual desarrollan las bases de la organización, esta
consta de las primeras dos etapas: Planeación y organización.

Planeación: La planeación es la etapa en la cual se busca como organización “Que se va a hacer”,

lo primero que se plantea en la planeación son los objetivos a llevar a cabo, para ello debe tenerse
en cuenta cierto principios que rigen esta etapa, como por ejemplo: la factibilidad la cual evalúa que
tan viable es lo que se propone, la objetividad y cuantificación que exige que los planteamientos
realizados sean exactos y reales además de que puedan ser medidos a partir de tiempo, dinero o
cantidades, otro de los principios es la flexibilidad la cual considero de las más importante ya que
sin será muy fácil caer, la flexibilidad ayuda a la adaptación considerando situaciones imprevistas,
La unidad es el principio que habla de la integración de todas las partes de la organización para
conseguir los objetivos propuestos, y por último el cambio de estrategia.

La segunda etapa que constituye la fase mecánica es la organización, este puede tomarse como el
desarrollo de la estructura las cual será de utilidad para la sistematización, jerarquía y funciones que
se crearan. Esta etapa aborda el “Como se va a realizar”, el proceso de organización se da en dos
partes, la primera es la división del trabajo, consiste en la delegación de actividades con el fin de
lograr una mayor precisión y más eficiencia, para esto se tiene en cuenta la descripción del proceso,
la jerarquización, la departamentalización y la descripción de habilidades. La segunda parte es la
coordinación, la encargada de sincronizar y armonizar los procesos para llevar acabo y de manera
eficiente las actividades que conllevan al logro de los objetivos propuestos.

La segunda fase del proceso administrativo es la fase dinámica, en la cual de ejecuta lo planteado
anteriormente, esta se compone de otras dos etapas las cuales son dirección y control, La dirección
se refiere a la ejecución de los planes a través del esfuerzo, la comunicación, la motivación y la
supervisión, en esta etapa se evalúa el cómo se está haciendo, y si lo que se está haciendo concuerda
con lo que de planteo inicialmente. El proceso de dirección parte de la toma de decisiones en el dual
de define el curso de acción, posteriormente se pasa a la integración la cual se refiera a
homogeneizar las actividades teniendo en cuente las capacidades de las personas y las
herramientas, siguiente a la anterior esta la comunicación la cual es esencial para un trabajo
eficiente, la igual que la comunicación la motivación es una parte del proceso la cual consiste en
actividades que impulsen a los trabajadores y de esta manera tener un entorno proactivo, el último
paso es la supervisión, en la cual se verifica que las actividades de están realizando adecuadamente.

La última etapa se conoce como control y en esta se establece el “Como se hizo” para esta etapa es
necesaria la medición y evaluación de los resultados obtenidos a partir de la ejecución del proceso
administrativo, lo que busca el control es detectar y prever desviación en el plan original y a partir
de estas establecer medidas de corrección