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PANEL PRINCIPAL

PLAN DE TRABAJO DEL PROGRAMA DE GESTIÒN INTEGRAL PARA LA I

EMPRESA: VIDELCA LTDA

NIT: 890.108.063 - 9

DIRECCIÓN: CRA 54 Nº 59 - 87

RESPONSABLE: LUIS CARLOS RAMIREZ MARTINEZ

NOTAS LOS CAMPOS EN COLORES SON DATOS PREDETERMINADOS Y/O SON CELDAS CON FORMULAS
SOLO DILIGENCIE LOS CAMPOS EN BLANCO

EN LA CELDA B46 A B48 ENCONTRARÁ UN RESUMEN DE LOS PILARES DEL PLAN CON EL NUMERO DE ACTIVIDAD

EN LA CELDA N43 A AK51 ENCONTRARÁ UN GRAFICO AL SEGUIMIENTO DE LA PLANIFICACION Y CONTROL

EN LA CELDA C51 A A B63 ENCONTRARÁ UN GRAFICO DEL CUMPLIMIENTO PORCENTUAL DE CADA PILAR

DANDO CLICK EN LOS ICONOS CON LA LEYENDA IR, SE DESPLAZARÁ A LA SECCIÓN INDICADA

DANDO CLICK EN LOS ICONOS CON LA LEYENDA VOLVER, REGRESARÁ A LA HOJA DE INICIO
NEL PRINCIPAL
ÒN INTEGRAL PARA LA INTERVENCIÒN DEL RIESGO PÙBLICO

S CON FORMULAS

ON EL NUMERO DE ACTIVIDADES LIGADAS IR

IFICACION Y CONTROL IR

NTUAL DE CADA PILAR IR

INDICADA

DE INICIO
# DE
ETAPAS OBJETIVO ACTIVIDADES ENTREGABLE LUGAR
ACTIVIDADES
ESGO PÚBLICO, A TRAVÉS DEL CONOCIMIENTO DEL PROGRAMA Y LOS BENEFICIOS DE

PRESENTACIÓN DE LA ESTRATEGIA, ALCANCE Y


ENCIALIZAR EL COMPROMISO GERENCIAL DE LA EMPRESA FRENTE A LA GESTIÓN

ACTA DE VISITA CON LAS


1 RESPONSABILIDAD DE LA EMPRESA FRENTE AL PROGRAMA VIDELCA LTDA
OBSERVACIONES DETECTADAS
DE GESTIÒN

ANÁLISIS ESTADÍSTICO DE LOS FACTORES


INFORME DE CARACTRIZACIÒN DE LA
2 CARACTERÍSTICOS DE LA ACCIDENTALIDAD POR RIESGO VIDELCA LTDA
ACCIDENTALIDAD
PÚBLICO.
ETAPA 1: DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO

SU IMPLEMENTACIÓN.

DEFINICIÒN Y COMUNICACIÒN DE LA POLÌTICA DOCUMENTO DE LA POLITICA DE


3 VIDELCA LTDA
DE PREVENCIÒN DE RIESGO PUBLICO. GESTIÒN
INTEGRAL

PLANEACIÒN ESTRATEGICA DEL


4 DEFINICIÒN DE LOS OBJETIVOS Y METAS DEL PROGRAMA. VIDELCA LTDA
PROGRAMA

RECOMENDACIONES PARA
FORTALECER LOS CONTROLES
5 REVISION DE LA MATRIZ DE PELIGROS Y RIESGOS VIDELCA LTDA
EXISTENTES Y LAS MEDIDAS DE
INTERVENCIÒN
DEL RIESGO P
POTENCIA
ACTA DE VISITA CON LAS
ARTICULACIÒN DE LA MATRIZ DE PELIGROS CON LA
6 OPORTUNIDADES DE MEJORA VIDELCA LTDA
CARACTERIZACIÒN DE AT Y EL PLAN DE TRABAJO ANUAL.
DETECTADAS

7 CONFORMACIÒN DEL COMITÉ DE RIESGO PUBLICO ACTA DE CONFORMACIÒN VIDELCA LTDA

PLANTEAR NORMAS, PROCEDIMIENTOS, PROTOCOLOS Y HOJAS DE RUTA QUE LE PERMITAN A LA EMPRESA


ESTRUCTURAR EL PROGRAMA INTEGRAL DE SEGURIDAD PARA LA PREVENCIÓN DEL RIESGO PÚBLICO.
APLICACIÓN DE ENCUESTA AL PERSONAL EXPUESTO PARA INFORME DE GESTIÒN CON LOS
8 VIDELCA LTDA
LA EVALUACIÒN DEL RIESGO PUBLICO RESULTADOS OBTENIDOS

IMPLEMENTACIÒN DE LAS MEDIDAS DE INTERVENCIÒN PLAN DE FOCALIZACIÒN Y


9 VIDELCA LTDA
DERIVADAS DE LA ENCUESTA PRIORIZACIÒN DE ACTIVIDADES
ETAPA 2: GESTIÒN DOCUMENTAL

DISEÑO DE FORMATO PARA EL REGISTRO, CLASIFICACIÒN


10 FICHA DE SEGUIMIENTO VIDELCA LTDA
Y SEGUIMIENTO DE LAS ACAPAM.

DISEÑO DE PROCEDIMIENTO DE RESPUESTA DE ACUERDO PROCEDIMIENTO OPERATIVOS


11 VIDELCA LTDA
A LAS AMENAZAS DE RIESGO PUBLICO DETECTADAS NORMALIZADOS

DISEÑO Y PRESENTACIÒN DE FORMATO DE CONTROL DE


12 HOJA DE RUTA VIDELCA LTDA
RUTAS

MECANISMOS DE COMUNICIÒN PARA LA INTERVENCIÒN DEL AFICHES, FOLLETOS, CARTILLA


13 VIDELCA LTDA
RIESGO PUBLICO SEÑALETICA

DISEÑO DEL PROGRAMA DE GESTIÒN INTEGRAL PARA LA DOCUMENTO MAESTRO DEL


14 VIDELCA LTDA
INTERVENCIÒN DEL RIESGO PUBLICO PROGRAMA
CAPACITAR A LA POBLACIÓN OBJETO, PARA GENERAR
CULTURA DE AUTO PROTECCIÓN Y AUTO SEGURIDAD.
DISEÑO CONTENIDO PROGRAMATICO ADAPTADO A LAS DOCUMENTO DEL CONTENIDO

ETAPA: CAPACITACIÒN Y ENTRENAMIENTO


15 VIDELCA LTDA
NECESIDADES DE CAPACITACIÒN PROGRAMATICO

INFORME DE RESULTADO O
16 DETERMINAR LINEA BASAL DE COMPETENCIAS VIDELCA LTDA
CALIFICACIÓN.

IMPLEMENTACION DEL PLAN DE CAPACITACIÓN Y PLAN DE CAPACITACION Y


17 VIDELCA LTDA
ENTRENAMIENTO ENTRENAMIENTO
EVALUAR LA EFICACIA DE LAS INTERVENCIONES

SEGUIMIENTO EN CAMPO A LA IMPLEMENTACIÒN DE LAS


REALIZADAS A TRAVES DEL PROGRAMA.

18 INFORME DE SEGUIMIENTO VIDELCA LTDA


ETAPA 4: AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO

MEDIDAS DE INTERVENCIÒN PROPUESTAS

ACTUALIZACIÒN DE LOS INDICADORES DE INFORME ESTADISTICO DE


19 VIDELCA LTDA
ACCIDENTALIDAD ACCIDENTALIDAD

DISEÑO DE INFORME EJECUTIVO A LA ALTA DIRECCIÓN


20 DOCUMENTO DE LA PRESENTACIÒN VIDELCA LTDA
SOBRE LAS INTERVENCIONES REALIZADAS
E PARA ASEGURAR LA
ES ESTRATÉGICAS

MEDICIÒN Y TRAZABILIDAD A LA CONFORMIDAD DEL


MEJORAMIENTO

21 INFORME CORRELACIONAL VIDELCA LTDA


PROGRAMA
PROGRAMA.
CONTINUIDAD DEL PROGRAMA.
QUE DEBEN IMPLEMENTARSE PARA ASE
ETAPA 5: EVALUACIÒN Y MEJORAMI

ESTABLECER LAS ACCIONES ESTRAT


ACTA DE VISITA CON LAS
IDENTIFICACION Y CONSOLIDADO DE OPORTUNIDADES DE
22 OPORTUNIDADES DE MEJORA VIDELCA LTDA
MEJORA
DETECTADAS

23 PRESETACION DE LAS NUEVAS MEDIDAS DE INTERVENCIÒN PLAN DE MEJORAMIENTO VIDELCA LTDA

ESTADO DE
CUMPLIMIENTO
ACTUAL DE LAS
VOLVER
ACTIVIDADES

PILAR OBJETIVO Nº TOTAL DE ACTIVIDADES PROGRAMADO

POTENCIALIZAR EL COMPROMISO GERENCIAL DE LA EMPRESA


FRENTE A LA GESTIÓN INTEGRAL
ETAPA 1: DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO 6 6
DEL RIESGO PÚBLICO, A TRAVÉS DEL CONOCIMIENTO DEL
PROGRAMA Y LOS BENEFICIOS DE SU IMPLEMENTACIÓN.

PLANTEAR NORMAS, PROCEDIMIENTOS, PROTOCOLOS Y HOJAS


DE RUTA QUE LE PERMITAN A LA EMPRESA ESTRUCTURAR EL
ETAPA 2: GESTIÒN DOCUMENTAL 8 8
PROGRAMA INTEGRAL DE SEGURIDAD PARA LA PREVENCIÓN DEL
RIESGO PÚBLICO.

CAPACITAR A LA POBLACIÓN OBJETO, PARA GENERAR CULTURA


ETAPA: CAPACITACIÒN Y ENTRENAMIENTO 3 3
DE AUTO PROTECCIÓN Y AUTO SEGURIDAD.

EVALUAR LA EFICACIA DE LAS INTERVENCIONES REALIZADAS A


ETAPA 4: AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO 3 3
TRAVES DEL PROGRAMA.
ESTABLECER LAS ACCIONES ESTRATÉGICAS
ETAPA 5: EVALUACIÒN Y MEJORAMIENTO QUE DEBEN IMPLEMENTARSE PARA ASEGURAR LA CONTINUIDAD 3 3
DEL PROGRAMA.

RESULTADOS DE GESTIÒN DESEMPEÑO GLOBAL 23 23

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÈGICO GESTIÒN DOCUMENTAL

100% 90%
90% 80%
80%
70%
70%
60%
60%
50%
50%
40%
40%
30% 30%
13%
20% 20%
10% 10%
0% 100% 0% 0%
A V A NCE ME TA A V A NCE 88%
ME TA

VOLVER
PLAN DE TRABAJO - PROGRAMA DE GESTIÒN INTEGRAL PARA LA INTERVENCIÒ

RECURSOS
% CUMPLIMIENTO TOTAL
RESPONSABLE

TECNOLOGICOS HUMANO FINANCIERO


Programado/ Ejecutado P E

LUIS RAMIREZ COMPUTADOR, IMPRESORA,


PROFESIONAL EN SST PRESUPUESTO DEL SG -SST 100% 1 1
CONSULTOR GRUPO GREMA INTERNET, APLICATIVOS

LUIS RAMIREZ COMPUTADOR, IMPRESORA,


PROFESIONAL EN SST PRESUPUESTO DEL SG -SST 100% 1 1
CONSULTOR GRUPO GREMA INTERNET, APLICATIVOS

LUIS RAMIREZ COMPUTADOR, IMPRESORA,


PROFESIONAL EN SST PRESUPUESTO DEL SG -SST 100% 1 1
CONSULTOR GRUPO GREMA INTERNET, APLICATIVOS

LUIS RAMIREZ COMPUTADOR, IMPRESORA,


PROFESIONAL EN SST PRESUPUESTO DEL SG -SST 100% 1 1
CONSULTOR GRUPO GREMA INTERNET, APLICATIVOS

LUIS RAMIREZ COMPUTADOR, IMPRESORA,


PROFESIONAL EN SST PRESUPUESTO DEL SG -SST 100% 1 1
CONSULTOR GRUPO GREMA INTERNET, APLICATIVOS
LUIS RAMIREZ COMPUTADOR, IMPRESORA,
PROFESIONAL EN SST PRESUPUESTO DEL SG -SST 100% 1 1
CONSULTOR GRUPO GREMA INTERNET, APLICATIVOS

100% 6 6

LUIS RAMIREZ COMPUTADOR, IMPRESORA,


PROFESIONAL EN SST PRESUPUESTO DEL SG -SST 100% 1 1
CONSULTOR GRUPO GREMA INTERNET, APLICATIVOS

LUIS RAMIREZ COMPUTADOR, IMPRESORA,


PROFESIONAL EN SST PRESUPUESTO DEL SG -SST 0% 1 0
CONSULTOR GRUPO GREMA INTERNET, APLICATIVOS

LUIS RAMIREZ COMPUTADOR, IMPRESORA,


PROFESIONAL EN SST PRESUPUESTO DEL SG -SST 0% 1 0
CONSULTOR GRUPO GREMA INTERNET, APLICATIVOS

LUIS RAMIREZ COMPUTADOR, IMPRESORA,


PROFESIONAL EN SST PRESUPUESTO DEL SG -SST 0% 1 0
CONSULTOR GRUPO GREMA INTERNET, APLICATIVOS

LUIS RAMIREZ COMPUTADOR, IMPRESORA,


PROFESIONAL EN SST PRESUPUESTO DEL SG -SST 0% 1 0
CONSULTOR GRUPO GREMA INTERNET, APLICATIVOS

LUIS RAMIREZ COMPUTADOR, IMPRESORA,


PROFESIONAL EN SST PRESUPUESTO DEL SG -SST 0% 1 0
CONSULTOR GRUPO GREMA INTERNET, APLICATIVOS

LUIS RAMIREZ COMPUTADOR, IMPRESORA,


PROFESIONAL EN SST PRESUPUESTO DEL SG -SST 0% 1 0
CONSULTOR GRUPO GREMA INTERNET, APLICATIVOS

LUIS RAMIREZ COMPUTADOR, IMPRESORA,


PROFESIONAL EN SST PRESUPUESTO DEL SG -SST 0% 1 0
CONSULTOR GRUPO GREMA INTERNET, APLICATIVOS

13% 8 1
LUIS RAMIREZ COMPUTADOR, IMPRESORA,
PROFESIONAL EN SST PRESUPUESTO DEL SG -SST 0% 1 0
CONSULTOR GRUPO GREMA INTERNET, APLICATIVOS

LUIS RAMIREZ COMPUTADOR, IMPRESORA,


PROFESIONAL EN SST PRESUPUESTO DEL SG -SST 0% 1 0
CONSULTOR GRUPO GREMA INTERNET, APLICATIVOS

LUIS RAMIREZ COMPUTADOR, IMPRESORA,


PROFESIONAL EN SST PRESUPUESTO DEL SG -SST 0% 1 0
CONSULTOR GRUPO GREMA INTERNET, APLICATIVOS

0% 3 0

LUIS RAMIREZ COMPUTADOR, IMPRESORA,


PROFESIONAL EN SST PRESUPUESTO DEL SG -SST 0% 1 0
CONSULTOR GRUPO GREMA INTERNET, APLICATIVOS

LUIS RAMIREZ COMPUTADOR, IMPRESORA,


PROFESIONAL EN SST PRESUPUESTO DEL SG -SST 0% 1 0
CONSULTOR GRUPO GREMA INTERNET, APLICATIVOS

LUIS RAMIREZ COMPUTADOR, IMPRESORA,


PROFESIONAL EN SST PRESUPUESTO DEL SG -SST 0% 1 0
CONSULTOR GRUPO GREMA INTERNET, APLICATIVOS

0% 3 0

LUIS RAMIREZ COMPUTADOR, IMPRESORA,


PROFESIONAL EN SST PRESUPUESTO DEL SG -SST 0% 1 0
CONSULTOR GRUPO GREMA INTERNET, APLICATIVOS
LUIS RAMIREZ COMPUTADOR, IMPRESORA,
PROFESIONAL EN SST PRESUPUESTO DEL SG -SST 0% 1 0
CONSULTOR GRUPO GREMA INTERNET, APLICATIVOS

LUIS RAMIREZ COMPUTADOR, IMPRESORA,


PROFESIONAL EN SST PRESUPUESTO DEL SG -SST 0% 1 0
CONSULTOR GRUPO GREMA INTERNET, APLICATIVOS

0% 3 0

30% 23 7
TOTAL DE HORAS ESTADO DE CUMPLIMIENTO ACTUAL DE LAS ACTIVIDADES
CUMPLIMIENTO P E

EJECUTADO PENDIENTE AVANCE META

6 0 100% 0% 25

20
1 6 13% 88%

15

CUMP LI MI E NTO
0 3 0% 100%

10

0 3 0% 100%

5
CUM
10

0 3 0% 100%

0
E TA P A 1: DI RE CCI O NA MI E NTO
7 15 30% 70% E S TRA TE G I CO

CAPACITACIÒN Y ENTRENAMIENTO AUDITORÌA DE CUMPLIMIENTO

100% 100% 100%


90% 90% 90%
80% 80% 80%
70% 70% 70%
60% 60% 60%
50% 50% 50%
40% 40% 40%
30% 30% 30%
20% 20% 20%
0% 0%
10% 10% 10%
0% 0% 0%
A V A NCE ME100%
TA A V A NCE ME 100%
TA
ENCIÒN DEL RIESGO PÙBLICO

MES AÑO 2019

MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE


OBSERVACIONES
SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
SEGUIMIENTO A LA PLANEACIÒN Y CONTROL
E NTO E TA P A 2: G E S TI Ò N E TA P A : CA P A CI TA CI Ò N Y E TA P A 4: A UDI TO RI A DE E TA P A 5: E V A LUA CI Ò N Y VOLVER
RE S ULTA DO S DE G E S TI Ò N
DO CUME NTA L E NTRE NA MI E NTO CUMP LI MI E NTO ME JO RA MI E NTO

EVALUACIÒN Y MEJORAMIENTO DESEMPEÑO GLOBAL

% 70%

% 60%
%
% 50%

% 40%
%
30%
%
% 20%
%
0% 10%
%
% 0%
A V A NCE ME 100%
TA 30%
A V A NCE 70%
ME TA
ESTADO ACTUAL

NOVIEMBRE DICIEMBRE PENDIENTE Ejecutado


SEMANA SEMANA EN PROCESO

1 2 3 4 1 2 3 4 EJECUTADO Pendiente
EJECUTADO

EJECUTADO

EJECUTADO

EJECUTADO

EJECUTADO
EJECUTADO

EJECUTADO

EN PROCESO

PENDIENTE

PENDIENTE

PENDIENTE

PENDIENTE

PENDIENTE

PENDIENTE
PENDIENTE

PENDIENTE

PENDIENTE VOLVER

PENDIENTE

PENDIENTE

PENDIENTE

PENDIENTE
PENDIENTE

PENDIENTE
DE G E S TI Ò N
VOLVER

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