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Matriz Dofa y Organización

IMPORTANCIA DE LA MATRIZ DOFA|Y ORGANIZACION

Yulieth Andrea Bulla Bolívar

Procesos Administrativos

Politécnico Gran colombiano

Mayo del 2019


Matriz Dofa y Organización

¿Por qué es importante la implementación del desarrollo estratégico que brinda la MATRIZ

DOFA?

El análisis DOFA es una técnica desarrollada en la década de 1960 en la Universidad de


Stanford, Estados Unidos, para analizar escenarios y usar este análisis como base para la
gestión y planificación estratégica de una empresa.

La herramienta se hizo muy popular y, por su simplicidad, puede aplicarse a cualquier tipo de
situación, desde la creación de un blog hasta la administración de una multinacional.

El análisis DOFA viene de la sigla en inglés Strenghts, Weaknesses, Opportunities y Threats,


que significa Fuerzas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas.

El análisis DOFA, permite descubrir cuál es la situación de una empresa o proyecto, en base al
DIAGNOSTICO, plantear la estrategia a a seguir. Fomentando el trabajo en equipo. Siendo
este un paso critico en el proceso de planeación dado que conlleva a examinar importantes
puntos que buscan un buen funcionamiento en las empresas, examinado correctamente
oportunidades y peligros (amenazas) futuros de una empresa, y relacionarlo en un estudio
imparcial con las potencialidades (fortalezas) y debilidades de la misma representa una enorme
ventaja”. Con esto, puede quedar claro que el propósito esencial del análisis DOFA es la
generación de estrategias que permitan a la organización, “conectar” sus acciones con las
posibilidades (oportunidades) que puede aprovechar en su entorno externo, así como prepararse
para enfrentar los peligros (amenazas), apoyándose en sus fortalezas y reduciendo el impacto
negativo que pueden tener sus debilidades.
Matriz Dofa y Organización
Matriz Dofa y Organización

Ahora bien, identificando que la matriz Dofa, es una herramienta analítica que permite ver a
las empresas desde otro punto de vista, la cual da como resultado un análisis estratégico,
estrategia que permite determinar las ventajas competitivas de las empresas, se resalta que estos
análisis son necesarios para llevar un orden adecuado teniendo en cuenta los diferentes aspectos
como positivos y negativos de las compañías.

ORGANIZACIÓN

La organización de una empresa (organización empresarial) es una función administrativa que


comprende la organización, estructuración e integración de las unidades orgánicas y los
recursos (materiales, financieros, humanos y tecnológicos) de una empresa, así como el
establecimiento de sus atribuciones y las relaciones entre estos.

PROCESOS

RECUSOS ORGANIZACION
Matriz Dofa y Organización

El término organización está compuesto por muchos elementos básicos:

 Estructura: Implica el establecimiento del marco fundamental en la que opera el grupo


social.

 Sistematización: Todas las actividades y recursos de la empresa deben de coordinarse


racionalmente al fin de facilitar el trabajo y la eficiencia.

 Agrupación y asignación de actividades y responsabilidades: Este simplemente ayuda


agrupando y asignando a favorecer la especialización.

 Jerarquía: Origina la necesidad de establecer niveles de autoridad y responsabilidad


dentro de la empresa.

 Simplificación de funciones: establecer los métodos más sencillos para realizar trabajos
de la mejor manera posible.

Existen principios fundamentales para establecer una buena organización:

 Del objetivo: Todas y cada una de las actividades establecidas deben relacionarse con
los objetivos y propósitos de la empresa, es decir, la existencia de un puesto solo es
justificable si sirve para alcanzar realmente los objetivos.

 Especialización: Este principio afirma que el trabajo de una persona debe limitarse,
hasta donde sea posible, a la ejecución de una sola actividad.

 Jerarquía: Es necesario establecer centros de autoridad de la que emane la


comunicación necesaria para lograr los objetivos previstos.

 Paridad de autoridad y responsabilidad: A cada grado de responsabilidad conferido,


debe corresponder al grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad.

 Unidad de mando: se debe establecer un centro de autoridad y decisión para cada


función, asignándose un solo jefe y que los subordinados no deberán reportarse a más
de un superior.
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 Difusión: las obligaciones de cada puesto deben publicarse y ponerse por escrito a
disposición de todos aquellos miembros de la empresa que tengan relación con las
mismas.

 Amplitud o tramo de control: Hay un límite en cuanto al número de subordinados que


deben reportar a un ejecutivo, de tal manera que se puedan realizar las tareas
eficientemente

 De la coordinación: todas las unidades de la organización deben tener un equilibrio.

 Continuidad: La estructura organizacional deben mantenerse, mejorarse y ajustarse a


las condiciones del medio ambiente.

Ahora bien, es importante la organización en las empresas dado que aporta elementos para
conseguir el éxito que se desea lograr, y obtener los resultados que cada empresa quiere
obtener, adicional logra que las tareas de realicen de la manera correcta, se considera una parte
esencial de las empresas dado que tiene un punto que conecta las funciones y actividades en
las cuales se deben especializar cada organización con un mismo objetivo.
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Referencias

 https://destinonegocio.com/co/emprendimiento-co/que-es-el-analisis-dofa-y-como-va-

a-ayudar-a-tu-empresa/

 https://www.gestiopolis.com/matriz-dofa-analisis-pest/

 https://www.modoemprendedor.com

 https://www.crecenegocios.com/la-organizacion-de-una-empres

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