Agencia Nacional de Hidrocarburos

AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
1.DEFINICIÓN DE MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y

FUNCIONES
El Manual de Organización y Funciones (MOF) es un
instrumento operativo de apoyo a la gestión.
que permite a las autoridades y personal de los
diferentes niveles jerárquicos tener un
conocimiento integral de la estructura de la ANH y de las
funciones de cada unidad organizacional.
Su contenido contribuye a mejorar los canales formales de
comunicación y coordinación: así como determinar las
funciones específicas de cada unidad organizacional
dentro de la estructura orgánica de la ANH.
El MOF describe la estructura. objetivos
organizacionales, funciones específicas, nivel de
jerarquía, autoridad, dependencia lineal y funcional y las
interrelaciones jerárquicas, así como las instancias de
coordinación interna y externas.
El MOF determina en primera instancia e implícitamente
lo requisitos de personal que deberán tener cada uno de
los cargos: considerando todas las dependencias que se
detallan en la Estructura Orgánica, por lo tanto es un
insumo esencial para elaborar el Manual de Puestos y
Descripción de Cargos.
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2. MARCO LEGAL El marco de disposiciones legales
y normativas para elaborar el MOF de la ANH,
comprende:
a. Constitución Política del Estado, de 7 de febrero de

2009. establece en el Artículo 365 "Una institución
autárquica de derecho público, con autonomía de gestión
administrativa, técnica y económica. bajo tuición del
Ministerio del ramo. será responsable de regular.
controlar. supervisar y fiscalizar las actividades de toda
la cadena productiva hasta la industrialización, en el
marco de la política estatal de hidrocarburos conforme
con la ley.
b. Ley N' 1178. de 20 de julio de 1990, Sistemas de
Administración y Control Gubernamentales. en su
artículo 7 establece: "El Sistema de Organización
Administrativa se definirá y ajustará en función de la
Programación de Operaciones ..."
1c. Ley N° 3058, de 17 de mayo de 2005, de Hidrocarburos.
Establece las atribuciones del ente
regulador.
d.Resolución Suprema N° 217055. de 20 de mayo
de 1997, Normas Básicas del Sistema de Organización
Administrativa (NB-SOA). establece:
Artículo 6.- (Principios del SOA), inciso c) Formalización: Las
regulaciones en materia de organización administrativa
deberán estar establecidas por escrito".
Artículo 15.- (Formalización del Diseño
Organizacional). El Diseño Organizacional se
formalizará en los siguientes documentos aprobados
mediante Resolución interna pertinente: a) Manual de
Organización y Funciones.
e. Resolución Administrativa ANH N° 0256/2013. de 4 de
febrero de 2013, fortalece el proceso de
desconcentración de la Agencia Nacional de
Hidrocarburos en las Distritales, asignando
atribuciones y delegando competencias del nivel central.
Resolución Administrativa RA-ANH-DJ N° 0093/2017, de 20 de

abril de 2017, aprueba los ajustes de la Estructura y Manual de
Organización y Funciones de la Agencia Nacional de
Hidrocarburos.
3. OBJETIVO DEL MOF
Definir la organización. Objetivos, funciones, jerarquías,
autoridad, nivel de dependencia e instancias de coordinación de
las diferentes unidades organizacionales. Para dotar a la ANH de
un instrumento de gestión que le permita ordenarse y organizarse
y contribuir con el alcance de los objetivos de gestión.
4. COMPETENCIAS DE LA ANH
Las competencias de la ANH. Establecidas en la Constitución
Política Del Estado, la Ley N' 1600 y la Ley N° 3058 son:
REGULAR Facultad de establecer condiciones técnicas, legales,
económicas y administrar procesos para el desarrollo de las
actividades hidrocarburíferas dentro de UN Marco normativo a
objeto de ejercer supervisión, control. Fiscalización y garantizar
los derechos concurrentes de un determinado sector.
SUPERVISAR Función de inspeccionar in situ y/o en línea. Una
actividad para determinar si el trabajo es realizado de forma
satisfactoria de acuerdo con la normativa aplicable y con las
mejores prácticas de la industria.
CONTROLAR Atribución administrativa que mide y evalúa el
desempeño de la actividad del ente sujeto a regulación, en función
a la normativa aplicable. a fin de tomar la acción preventiva y/o
correctiva necesaria para que cumpla y/o alcance las actividades
planificadas.
FISCALIZAR Potestad de ejercer una evaluación posterior a las
actividades ejecutadas por el ente sujeto a regulación. a objeto de
identificar el cumplimiento de sus compromisos en virtud a la
normativa aplicable, con la finalidad de determinar
responsabilidades. Establecer sanciones y permitir la
implementación de ajustes en la regulación.
5. MISIÓN Y VISIÓN DE LA ANH
El Plan Estratégico Institucional (PEI) en el Marco de la Política

de Calidad, contempla el horizonte al cual se dirige la ANH en el
largo plazo. Que básicamente comprende a la Misión, Visión.
Objetivos Estratégicos y Política de Calidad. Consistentes en:
5.1. MISIÓN
ANH es una entidad autárquica de derecho público con autonomía
de gestión administrativa. Normativa. Legal. Técnica y económica.
Con mandato constitucional de: Regular, Supervisar. Controlar y
Fiscalizar con eficacia, eficiencia. Calidad y transparencia, las
actividades de toda la cadena hidrocarburífera. En el marco de la
política nacional de hidrocarburos; precautelando los derechos y
obligaciones de los operadores, usuarios/consumidores".
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5.2. VISIÓN
"Ser el Ente Regulador referente Del Estado Boliviano que aplica
la Gestión Regulatoria, Tecnológica y Digital del Sector
Hidrocarburífero. De manera equitativa y sostenible. Acorde con
el mandato constitucional".
5.3. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
Objetivo Estratégico 1.
"Aplicar de manera integral y continua la Gestión Regulatoria
(Regular, Supervisar. Controlar y Fiscalizar), en las actividades de
exploración y explotación en el Marco de la política y normativa
del sector de hidrocarburos".
"Implementar y fortalecer la Gestión Regulatoria mediante la
sistematización de las actividades de refinación. industrialización,
transporte y comercialización de los hidrocarburos y la distribución
de gas por redes, para precautelar la seguridad, calidad, volumen,
precio y continuidad del servicio, en el marco de la política del
sector".
-Implementar mecanismos técnicos. Administrativos y legales de
apoyo a la gestión regulatoria con transparencia, solvencia y
confiabilidad en el Marco de la mejora continua".
5.4. POLÍTICA DE LA CALIDAD
Siendo la razón de ser de la Entidad "regular. supervisar, controlar
y fiscalizar" la cadena productiva de los hidrocarburos en Bolivia:
quienes hemos sido nominados para cumplir con esta misión
institucional, expresamos nuestro compromiso de acción con las
siguientes directrices que hacen a la política de la calidad de la
Agencia Nacional de Hidrocarburos:
1. Satisfacer los requisitos de nuestros clientes -
Usuarios/Consumidores. Operadores-, asegurando que sus
derechos y obligaciones se cumplan eficaz y eficientemente; de
igual manera al Ministerio de Hidrocarburos informar sobre el
comportamiento Del desempeño Del sector; contribuyendo. De
esta manera. Al aprovechamiento óptimo y transparente de los
recursos hidrocarburíferos.
2. Ser una institución moderna y especializada en la gestión
regulatoria del sector hidrocarburífero a través de la continua
investigación e implementación de nuevas tecnologías para
asegurar la mejora continua de la eficacia y eficiencia de los
productos/servicios y procesos del sistema de gestión de la
calidad de la ANH.
3. Destacar por nuestra vocación "de cumplir" y "hacer cumplir" la
normativa legal y económica. De manera que nuestro accionar —
en el ámbito técnico, jurídico y administrativo— facilite una gestión
transparente.
"Somos una Entidad comprometida con la excelencia interna y del
sector hidrocarburos; una Entidad dinámica, propositiva, creativa,
apegada a la Ley y las buenas costumbres establecidas para el
vivir bien"
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6. CONFORMACIÓN DE LAS UNIDADES
ORGANIZACIONALES
El MOF tiene en su conformación a las siguientes unidades
organizacionales:
N° UNIDADES ORGANIZACIONALES SIGLA 1. Dirección
Ejecutiva DE 1.1. Unidad de Comunicación Institucional UCI 1.2.
Unidad de Auditoría Interna UAI 1.3. Unidad de Transparencia UT
1.4. Unidad de Gestión Del Talento Humano UTH 1.5. Unidad de
Gestión Tecnológica UGT 1.6. Unidad de Normas UN 2. Dirección
Técnica de Exploración y Producción DTEP 2.1. Dirección de
Exploración DEX 2.2. Dirección de Producción DPR 3. Dirección
Técnica de Transportes y Comercialización DTTC 3.0.1. Unidad
Legal de Análisis y Gestión Regulatoria ULGR 3.1. Dirección de
Ductos y Transportes (ubicado en Santa Cruz) DDT 3.1.1. Unidad
de Transporte de Gas UTG 3.1.2. Unidad de Transporte de
Líquidos UTL 3.2. Dirección de Refinación e Industrialización DRI
3.2.1. Unidad de Industrialización UIND 3.2.2. Unidad de
Refinación U REF 3.3 Dirección de Comercialización de
Derivados y Distrib. De Gas Natural DCD 3.3.1. Unidad de
Estaciones de Servicios y Líquidos UEL 3.3.2. Unidad de Gas
Natural y Mayoreo UGM 4. Dirección Jurídica DJ 4.1. Unidad
Legal de Gestión Administrativa ULGA 4.2. Unidad Legal de
Procesos Sancionatorios ULPS 4.3 Unidad Legal de Recursos
ULR 5. Dirección de Administración y Finanzas DAF 5.1. Unidad
de Finanzas UFI 5.2. Unidad de Administración UAD 6. Dirección
de Regulación Económica DRE 6.1. Unidad de Precios y Tarifas
UPT 6.2. Unidad de Control y Fiscalización Económica UCFE 7.
Dirección de Planificación y Desarrollo Institucional DPDI
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7.1. Unidad de Planificación UP 7.2. Unidad de Desarrollo
Institucional U DI 8. Dirección de Tecnologías de Información y
Comunicación DTIC 8.1' Unidad de Ingeniería, Desarrollo y
Mantenimiento de Sistemas de Información Ul D 8.2. Unidad de
Administración de Operaciones y Comunicaciones UAO 8.3.
Unidad de Monitoreo de Sistemas Implementados UMSI 9.
Dirección de Operaciones de Interdicción de Hidrocarburos DOIH
10. Dirección de Coordinación Distrital DCOD 10.1. Unidad
Técnica de Operaciones UTO 10.2. Unidad ODECO U0 11.
Dirección Distrital La Paz DLP 12. Dirección Distrital Santa Cruz
DSC 13. Dirección Distrital Cochabamba DCB 14. Dirección
Distrital Chuquisaca DCH 15. Dirección Distrital Tarija DTJ 16.
Dirección Distrital Oruro DOR 17. Dirección Distrital Potosí DPT
18. Dirección Distrital Beni DBN 19. Dirección Distrital Pando DPD
7. DESCRIPCIÓN DEL MANUAL
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I11.1 N1-4 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 1.
DIRECCIÓN EJECUTIVA (DE) Código: DPDI/UDI-M01 Versión: 6
Aprobado con: RA-ANH-DJ N° 0089/2017, de 04/05/17
1. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:
DIRECCIÓN EJECUTIVA (DE)
2. OBJETIVO:
Desarrollar la gestión de regulación. supervisión, control y
fiscalización de la cadena de hidrocarburos hasta la
industrialización con eficacia, eficiencia, transparencia y
oportunidad, verificando el cumplimiento de las obligaciones de
los operadores, los derechos de los usuarios y consumidores y la
continuidad del abastecimiento. con el propósito de lograr el
aprovechamiento óptimo y sostenible de los recursos
hidrocarburíferos, de manera que contribuyan al desarrollo de la
economía nacional.
3. ATRIBUCIONES:
3.1 Según lo establecido en el Artículo 365 de la Constitución
Política Del Estado:
a. Regular, controlar, supervisar y fiscalizar las actividades de
toda la cadena productiva hasta la industrialización, en el Marco
de la política estatal de hidrocarburos conforme con la ley.
3.2 Según lo establecido en el Artículo 10 de la Ley N° 1600
SIRESE, el Director Ejecutivo de la ANH tiene las siguientes
atribuciones:
a. Cumplir y hacer cumplir la Ley N° 1600, las Normas legales
sectoriales y sus reglamentos, asegurando la correcta aplicación
de sus principios, políticas y objetivos.
b. Promover, en el Marco de la ley. la competencia y la eficiencia
en las actividades del Sector de Hidrocarburos e investigar
posibles conductas monopólicas, anticompetitivas y
discriminatorias en las empresas e instituciones que operan en
dicho Sector, cuando considere que pueden ir en contra del
interés público, de acuerdo con el Título V de la Ley N 1600.
c. Otorgar, modificar y renovar las concesiones. Licencias,
autorizaciones y registros, y disponer la caducidad o revocatoria
de los mismos en aplicación de la Ley N' 1600. Las Normas
legales sectoriales y reglamentos correspondientes.
d. Vigilar la correcta prestación de los servicios por parte de las
empresas e instituciones bajo su jurisdicción reguladora y el
cumplimiento de sus obligaciones contractuales, incluyendo la
ejecución Del plan de inversiones comprometido y el
mantenimiento de sus instalaciones.
e. Aprobar y publicar precios y tarifas de acuerdo a las Normas
legales sectoriales, vigilando su correcta aplicación y asegurando
que la información sustentatoria esté disponible para
conocimiento de personas interesadas.
f. Intervenir las empresas e instituciones bajo su jurisdicción
reguladora y designar a los interventores, según lo dispongan las
Normas legales sectoriales.
g. Aplicar sanciones en los casos previstos por las Normas legales
sectoriales y por los contratos de concesión y licencia.
h. Conocer y procesar las denuncias y reclamos presentados por
los usuarios, las empresas e instituciones reguladas y los órganos
competentes Del Estado Plurinacional, en relación a las
actividades bajo jurisdicción de la ANH.
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i. Conocer y resolver, de manera fundamentada, en primera
instancia, los recursos de revocatoria que le Sean presentados de
acuerdo con la Ley N'1600, las Normas legales sectoriales y las
Normas procesales aplicables.
j.
Proponer al Órgano Ejecutivo Normas de carácter técnico y
dictaminar sobre los reglamentos relativos al Sector de
Hidrocarburos.
k. Realizar los actos que Sean necesarios para el cumplimiento
de sus responsabilidades.
3.3 De acuerdo con lo establecido en la Ley N° 3058, de
Hidrocarburos, el Director Ejecutivo de la ANH tiene las siguientes
atribuciones:
a. Proteger los derechos de los consumidores (Concordante con
el Artículo 10. inciso b. de la Ley N° 1600 del SIRESE).
b. Otorgar concesiones, licencias y autorizaciones para las
actividades sujetas a regulación (Concordante con el Artículo 10.
inciso c. de la Ley N° 1600 del SIRESE). c. Otorgar permisos para
la exportación de hidrocarburos y sus derivados conforme al
Reglamento d. Autorizar la importación de hidrocarburos. e. Llevar
un registro nacional de las personas individuales y colectivas que
realicen actividades hidrocarburíferas en el país. f. Aprobar tarifas
para las actividades reguladas y fijar precios conforme al
Reglamento (Concordante con el Artículo 10. inciso e. de la Ley
N° 1600 del SIRESE).
g. Vigilar el cumplimiento de los derechos y obligaciones de las
instituciones sujetas a su competencia (Concordante con el
Artículo 10, inciso d. de la Ley N° 1600 del SIRESE).
h. Requerir de las personas individuales y colectivas que realizan
actividades hidrocarburíferas. Información, datos, contratos y
otros que considere necesarios para el ejercicio de sus
atribuciones.
i. Velar por el abastecimiento de los productos derivados de los
hidrocarburos y establecer periódicamente los volúmenes
necesarios de éstos para satisfacer el consumo interno y materias
primas requeridas por proyectos de industrialización Del sector.
j. Las demás facultades y atribuciones que deriven de la citada
Ley y de la economía jurídica vigente en el país y que sean
necesarias para el adecuado cumplimiento de sus
responsabilidades (Concordante con el Artículo 10, inciso n. de la
Ley N° 1600 del SIRESE).
k. Aplicar sanciones económicas y técnicas administrativas de
acuerdo a Normas y Reglamentos (Concordante con el Artículo
10, inciso g. de la Ley N° 1600 del SIRESE).
Regular las actividades de transporte, refinación,
comercialización de productos derivados y distribución de gas
natural por redes (Art. 24, Ley N' 3058, de Hidrocarburos).
m. Autorizar la exportación de Gas Natural, Petróleo Crudo,
Condensado, Gasolina Natural. GLP y excedentes de Productos
Refinados de Petróleo (Art. 85. Ley N' 3058, de Hidrocarburos).
n. Fijar para el mercado interno. Los precios máximos. en moneda
nacional, y los respectivos parámetros de actualización, de
acuerdo a Reglamento, para los productos de Petróleo crudo y
GLP, Productos Regulados, Productos regulados importados y
Gas Natural (Art. 89, Ley N' 3058, de Hidrocarburos).
o. Regular la competencia por y en los mercados de Actividades
Petroleras, con base al Título V de la Ley N° 1600. SIRESE. (Art.
90, Ley N° 3058. de Hidrocarburos)
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p. Impedir concentraciones económicas que limiten, perjudiquen
la competencia y que den Como resultado posiciones de dominio
en el mercado (Art. 90, Ley N' 3058, de Hidrocarburos).
q. Buscar el desarrollo de los mercados bajo estructuras
competitivas para alcanzar eficiencia económica (Art. 90, Ley N'
3058, de Hidrocarburos).
r. Salvaguardar la competencia, entendiéndose Como el conjunto
de las acciones dirigidas a la promoción, protección y eliminación
de las barreras injustificadas a la competencia. Asimismo, ejercer
prevención y/o sanción cuando no exista el acceso a bienes y
servicios que deben ser presentados en condiciones de
competencia en los mercados (Art. 90, Ley N° 3058, de
Hidrocarburos).
s. Condenar al infractor al pago de una sanción establecida en
Reglamento y definir las pautas de conducta que deberá observar
en el futuro. En caso de reincidencia o de acuerdo a la gravedad
de los hechos, podrá disponer la revocatoria de la licencia o
concesión del infractor, la desagregación de su empresa o
determinar la actividad que podrá ejercer en el futuro (Art. 90, Del
Mercado, Inciso c. Ley N° 3058, de Hidrocarburos).
t. Informar, con relación a los bienes y los servicios que ofrecen
en los mercados, para que el consumidor o usuario tome su
decisión de comprar o acceder al servicio en forma libre con base
a información de precio, calidad y oportunidad. (Art. 90, De los
Derechos del Consumidor, Inciso a. Ley N° 3058, de
Hidrocarburos).
u. Otorgar las concesiones del transporte de hidrocarburos por
ductos, previo el cumplimiento de requisitos legales, técnicos y
económicos a solicitud de parte o mediante licitación pública. (Art.
91, Concesiones del Transporte de Hidrocarburos y Acceso
Abierto. Ley N° 3058, de Hidrocarburos).
v. Aprobar las tarifas para el Transporte de Hidrocarburos por
Ductos. (Ley N° 3058, de Hidrocarburos. Art. 92)
w. Disponer, en base al análisis de la demanda real, y las
proyecciones de la demanda, que el concesionario amplíe la
capacidad hasta un nivel que asegure la continuidad del servicio,
considerando la tasa de retorno establecida mediante
Reglamento, con el objeto de incentivar y proteger el consumo en
el mercado interno (Art. 93, Ley N° 3058, de Hidrocarburos).
x. Determinar los Márgenes para los Productos Refinados,
utilizando métodos analíticos, conforme al Reglamento (Art. 100.
Ley N° 3058, de Hidrocarburos).
y. Otorgar autorizaciones y licencias de construcción y operación
para Terminales de Almacenaje a empresas legalmente
establecidas, previo cumplimiento de requisitos legales,
económicos, técnicos y de seguridad industrial y ambiental (Art.
103, Ley N' 3058, de Hidrocarburos).
z. Atender y resolver los reclamos y consultas de los
consumidores en forma gratuita, de manera eficiente y oportuna
(Art. 113, Ley N° 3058. de Hidrocarburos).
aa. Velar por los derechos de los consumidores, fiscalizar el
efectivo funcionamiento de los sistemas de reclamación y
consultas y sancionar, de acuerdo con la reglamentación, a las
empresas que incumplan las normas de atención al consumidor y
prestación del servicio, así como tomar acciones preventivas que
eviten un mayor número de reclamos (Art. 113. Ley N° 3058, de
Hidrocarburos).
bb. Resolver las reclamaciones en segunda instancia, con
procedimientos que se ajusten a las características de cada
servicio y el aprovechamiento de tecnología moderna, que
permita atender, en forma efectiva. el universo de los
consumidores (Art. 113, Ley N° 3058, de Hidrocarburos).
3.4 Otras funciones del Director Ejecutivo:
a. Regular las condiciones técnicas, autorizaciones y registro de
los medios y unidades de transporte de productos refinados de
petróleo o industrializados. (Art. 15. Ley N° 100)
b. Representar a la ANH ante los organismos nacionales e
internacionales.
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c. Realizar la rendición pública de cuentas de las actividades
desarrolladas de cada gestión. d. Realizar las actividades del
Sistema de Gestión de la Calidad de la AN H. e. Otras atribuciones
establecidas en disposiciones legales y normativas.
AUTORIDAD LINEAL AUTORIDAD FUNCIONAL • • Dirección
Técnica de Exploración y Producción Dirección Técnica de
Transporte y Comercialización • Dirección Jurídica • Dirección de
Administración y Finanzas • Dirección de Regulación Económica
• Dirección de Planificación y Desarrollo Institucional • Dirección
de Coordinación Distrital • Dirección de Operaciones de
Interdicción de Hidrocarburos • Dirección de Tecnologías de
Información y Comunicación • Unidad de Comunicación
Institucional. • Unidad de Auditoría Interna • Unidad de
Transparencia • Unidad de Gestión del Talento Humano • Unidad
de Gestión Tecnológica • Unidad de Normas DEPENDENCIA
LINEAL DEPENDENCIA FUNCIONAL • Ninguna • Ninguna
COORDINACIÓN INTERNA COORDINACIÓN EXTERNA •
Direcciones Técnicas. Direcciones, Unidades y Direcciones
Distritales • Ministerio de Hidrocarburos • YPFB Casa Matriz •
Ministerio de Economía y Finanzas Públicas • Comando de las
FF.AA. • Comando de la Policía Boliviana • Otros entes
reguladores del Sector de Hidrocarburos en el mundo •
Organismos Internacionales del Sector • Gremios y
representantes de operadores del sector hidrocarburos • Otras
organizaciones relacionadas
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1111-
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FUNCIONES 4/ 1.1. UNIDAD DE COMUNICACIÓN
INSTITUCIONAL (UCI) Código: DPDI/UDI-M01 Versión: 6
. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:
UNIDAD DE COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL (UCI)
. OBJETIVO:
Programar, ejecutar y evaluar las estrategias de comunicación y
difusión, la imagen mediática y el posicionamiento de la ANH, con
la finalidad de proyectarla como una entidad moderna a nivel
nacional e internacional.
3. FUNCIONES:
a. Diseñar y ejecutar el Plan Estratégico Comunicacional de la
ANH. b. Analizar el contenido cualitativo y cuantitativo de los
medios de comunicación oral, escrita, televisiva y otros. c.
Monitorear diariamente la prensa escrita y compilar los temas de
interés de la ANH para uso e información del personal ejecutivo y
los funcionarios, vía intranet. d. Mantener contacto permanente
con los medios de comunicación social. e. Elaborar material
informativo para su difusión en los medios de comunicación
social. f. Supervisar el trabajo que realizan las empresas
contratadas por la ANH (agencias publicitarias y medios de
Comunicación Social). g. Verificar el material de difusión y
comunicación elaborado por las empresas que prestan el servicio
de diseño, edición, impresión, diagramación, pauteo y otros. h.
Asesorar a las autoridades de la ANH sobre temas de relaciones
públicas, análisis y seguimiento de flujos noticiosos de los medios
de comunicación social y respecto al tratamiento de conflictos
comunicacionales. i. Diseñar y ejecutar campañas de difusión en
coordinación con las empresas contratadas por la ANH sobre
relaciones públicas, análisis y seguimiento de flujos noticiosos de
los medios de comunicación social y tratamiento de conflictos
comunicacionales. j. Apoyar en la programación y ejecución de la
participación de la ANH en ferias y otros eventos departamentales
y nacionales. k. Brindar apoyo comunicacional a la Oficina de
Defensa del Consumidor, nacional y distritales. I. Obtener
información de las distintas áreas de la ANH, para elaborar y
difundir material informativo. m. Organizar conferencias y ruedas
de prensa, para dar cobertura a las distintas acciones que realiza
la ANH. n. Elaborar, editar y publicar boletines informativos de la
ANH. o. Administrar la hemeroteca de la ANH. p. Apoyar y prestar
asesoramiento a todas las áreas organizacionales, facilitando
todos aquellos materiales tanto audiovisuales como escritos que
requieran. q. Realizar las actividades del Sistema de Gestión de
la Calidad dentro del ámbito de su competencia. r. Otras funciones
asignadas.
AUTORIDAD LINEAL AUTORIDAD FUNCIONAL • Ninguna •
Personal asignado para cumplir la función de Comunicación en
las Distritales DEPENDENCIA LINEAL DEPENDENCIA
FUNCIONAL • Dirección Ejecutiva • Ninguna COORDINACIÓN
INTERNA COORDINACIÓN EXTERNA • Direcciones Técnicas,
Direcciones, Unidades y Direcciones Distritales • • • Ministerio de
Comunicación Ministerio de Hidrocarburos Medios de
comunicación nacional e internacional • Proveedores •
Operadores • Otras organizaciones relacionadas
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FUNCIONES �iiSW 1.2. UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA
(UAI) Código: DPDI/UDI-M01 Versión: 6 Aprobado con: RA-ANH-
DJ N° 0089/2017, de 04/05/17
UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA (UAI)
2. OBJETIVO:
Promover el acatamiento de las normas legales; proteger los
recursos de la entidad contra irregularidades, fraudes y errores;
asegurar la obtención de información útil, confiable y oportuna;
promover la eficacia y eficiencia de las operaciones, para el logro
de los objetivos institucionales.
. FUNCIONES:
a. Evaluar el grado de cumplimiento y eficacia de los sistemas de
administración y de los instrumentos de control interno
incorporados en los mismos b. Determinar la confiabilidad de los
registros y estados financieros de la Entidad c. Evaluar la eficacia,
eficiencia y economía de las operaciones ejecutadas d. Verificar
el cumplimiento del ordenamiento jurídico-administrativo y otras
normas legales aplicables y obligaciones contractuales,
ejecutadas por la entidad e. Efectuar el seguimiento a la
implantación de las recomendaciones emitidas en los informes de
auditoría, para determinar el grado de cumplimiento de las
mismas. f. Atender solicitudes de auditoría del Director Ejecutivo
Órgano Rector y Contraloría General del Estado, de conformidad
a lo establecido en las Normas de Auditoría Gubernamental. g.
Emitir los informes resultantes de las auditorías ejecutadas y
otros, en el marco de los lineamientos establecido por la
Contraloría General del estado. h. Realizar las actividades del
Sistema de Gestión de la Calidad dentro del ámbito de su
competencia. i. Otras tareas asignadas por el Director Ejecutivo
y/o la Contraloría General del Estado.
Ninguna DEPENDENCIA LINEAL DEPENDENCIA FUNCIONAL •
Dirección Ejecutiva • Ninguna COORDINACIÓN INTERNA
COORDINACIÓN EXTERNA • Direcciones Técnicas,
Direcciones, Unidades y Direcciones Distritales • • Ministerio de
Hidrocarburos Contraloría General del Estado
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1.3. UNIDAD DE TRANSPARENCIA (UT) Código: DPDI/UDI-M01
Aprobado con: RA-ANH-DJ N° 0089/2017, Versión: 5 de 04/05/17
UNIDAD DE TRANSPARENCIA (UT)
2. OBJETIVO:
Aplicar los cuatro ejes de trabajo establecidos en la Política
Nacional de Transparencia y Lucha Contra la Corrupción en la
ANH.
[ 3. FUNCIONES:
a. Promover el acceso a la información pública generada en la
ANH mediante la atención de solicitudes de operadores, usuarios
y consumidores. b. Fortalecer la transparencia institucional. c.
Orientar a los operadores sobre los trámites que se realizan en la
ANH. d. Desarrollar mecanismos para promover la participación
ciudadana y el control social. e. Velar por que las autoridades
cumplan la obligación constitucional de rendir cuentas sobre las
responsabilidades económicas, políticas. técnicas y
administrativas. f. Promover la ética de las servidoras y los
servidores públicos de la ANH. g. Atender quejas con relación al
servicio prestado de acuerdo a procedimiento establecido. h.
Tramitar denuncias por presuntos hechos de corrupción
identificando posibles áreas de riesgo. i. Aplicar medidas de
prevención y lucha contra la corrupción. j. Realizar seguimiento
ante las instancias penales y judiciales a procesos por hechos de
corrupción representados por la ANH. k. Desarrollar actividades
de difusión y socialización normativa vinculadas al: acceso a la
información, participación y control social, ética en el servicio
público, prevención y lucha contra la corrupción. I. Realizar las
actividades del Sistema de Gestión de la Calidad dentro del
ámbito de su competencia. m. Otras funciones asignadas por el
Director de Ejecutivo.
Personal asignado para cumplir la función de Transparencia en
las Distritales DEPENDENCIA LINEAL DEPENDENCIA
FUNCIONAL • Dirección Ejecutiva • Ninguna COORDINACIÓN
Direcciones. Unidades y Direcciones Distritales • • • • • Ministerio
de Transparencia Institucional y Lucha contra la Corrupción
Ministerio de Hidrocarburos Operadores y sociedad civil
Organizaciones y/o movimientos sociales Otras organizaciones
relacionadas
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
1.4. UNIDAD DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO (UTH)
Código. DPDI/UDI-M01
Versión: 6
UNIDAD DEGESTIÓN DEL TALENTO HUMANO (UTH)
2. OBJETIVO:
Lograr una gestión del Talento Humano eficiente y eficaz,
mediante la implementación y ejecución del Sistema de
Administración de Personal, garantizando una adecuada
dotación, registro, movilidad, capacitación y evaluación del
desempeño del personal. hacia la mejora continua a través de la
sistematización de procesos y procedimientos. en el marco de la
Ley N' 65 de Pensiones. Ley N' 2027 del Estatuto del Funcionario
Público, Ley N° 1178 de Administración y Control
Gubernamentales, sus Normas Básicas, Política de Calidad y
otras disposiciones vigentes.
3. FUNCIONES:
a. Implementar y administrar el Sistema de Administración de
Personal. b. Supervisar y operar el registro de Información en el
Sistema Integrado de Gestión y Modernización Administrativa
(SIGMA) — Administración de Personal y Sistema de Gestión
Pública (SIGEP). c. Formular. reformular y ejecutar el Programa
Operativo Anual — POA y Presupuesto de la Unidad, y posterior
Seguimiento y Evaluación Física al POA. d. Desarrollar las
actividades necesarias para efectivizar la dotación de personal.
en base a las demandas de la Institución. e. Formular y presentar
a la Dirección Ejecutiva, el Plan de Personal para su aprobación,
al inicio de cada gestión. f. Gestionar la incorporación de
Servidores Públicos de la Institución a la carrera administrativa
conforme a normativa vigente. g. Cumplir y hacer cumplir el
Reglamento Interno de Personal y otras disposiciones emitidas.
h. Realizar la Programación Anual de Vacaciones para los
Servidores Públicos de la Institución, conforme a normativa
vigente. i. Procesar Planillas mensuales de Remuneraciones
(Sueldos, Refrigerios y Subsidios) para efectivizar el pago a través
de la DAF. Procesar y presentar la información relativa a
obligaciones impositivas (Declaraciones RC-IVA), al Seguro
Social de Corto Plazo y pago de aportes a las Administradoras de
Fondo de Pensiones (AFP s), conforme a plazos establecidos en
la normativa vigente. k. Programar y ejecutar el Plan Anual de
Capacitación Productiva - PACP. en base al proceso de Detección
de necesidades de capacitación y Convenios suscritos. I.
Programar y ejecutar la Evaluación del Desempeño de los
Servidores Públicos de la Institución m. Desarrollar y promover la
implantación del Programa de Bienestar Social e Incentivos
Motivacionales con el propósito de fortalecer la Cultura
Organizacional de la Institución. n. Gestionar y ejecutar pasantías
a través de Convenios, conforme a normativa vigente. o. Realizar
el seguimiento y control a la afiliación oportuna del personal al
Seguro Social de Corto Plazo. conforme a plazos establecidos en
la normativa vigente. p. Realizar el seguimiento y control a la
presentación oportuna de las Declaraciones Juradas de Bienes y
Rentas por parte de los Servidores Públicos de la Institución,
conforme a plazos establecidos en la normativa vigente. q.
Organizar. actualizar, custodiar e inventariar los expedientes
individuales del personal activo y pasivo de la Institución. así
como su digitalización. r. Atender requerimientos externos de
información relacionada al personal activo y pasivo. s. Atender
requerimientos y supervisar el proceso de implantación de
recomendaciones a las observaciones emitidas por Auditoría
Interna y Externa de la Unidad. t. Supervisar y operar Sistemas
Informáticos implantados en la Unidad.
Página 14 de 87
d•
u. Elaborar y/o actualizar reglamentos y manuales de procesos y
procedimientos inherentes a las actividades de la Unidad. v.
Elaborar y presentar informes periódicos de la Unidad de Gestión
del Talento Humano a la Dirección Ejecutiva y Unidades
Organizacionales. w. Realizar las actividades del Sistema de
Gestión de Calidad dentro del ámbito de su competencia. x. Otras
funciones asignadas.
AUTORIDAD LINEAL AUTORIDAD FUNCIONAL • • • Área de
Administración de Personal Área de Capacitación y Bienestar
Social Área de Registro y Archivo • Áreas Administración y
Finanzas de las Direcciones Distritales (componente Talento
Humano) DEPENDENCIA LINEAL DEPENDENCIA FUNCIONAL
• Dirección Ejecutiva • Dirección de Administracióny Finanzas
COORDINACIÓN INTERNA COORDINACION EXTERNA •
Direcciones Técnicas, Direcciones, Unidades y Direcciones
Distritales • • Ministerio de Hidrocarburos Ministerio de Economía
y Finanzas Públicas • Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión
Social • Yacimientos Petrolíferos Fiscales Bolivianos • Contraloría
General del Estado • Servicio de Impuestos Nacionales •
Autoridad de Fiscalización y Control de Pensiones y Seguros. •
Administradoras de Fondos de Pensiones • Caja Petrolera de
Salud • Empresas y/o entidades que provean bienes y Servicios a
la ANH. • Otras organizaciones relacionadas
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\ i=a ri.a 1-11 Ijiptl MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
�� 1.5. UNIDAD DE GESTIÓN TECNOLÓGICA (UGT) Código:
DPDI/UDI-M01 Versión: 6 Aprobado con: RA-ANH-DJ N°
0089/2017, de 04/05/17
UNIDAD DEGESTIÓN TECNOLÓGICA (UGT)
Realizar la gestión tecnológica a los Operadores, para optimizar
la aplicación de los sistemas informáticos de la ANH.
Promover las potencialidades de los sistemas informáticos de la
ANH a nivel nacional como internacional, mediante el
relacionamiento interinstitucional.
3. FUNCIONES:
a. Verificar acciones para que los operadores cumplan con la
implementación de los sistemas informáticos de la ANH. b. Medir
y evaluar el desempeño de las actividades de los operadores que
aplican los sistemas informáticos de la ANH. c. Medir y evaluar la
situación conceptual de los sistemas para recomendar los ajustes
necesarios. d. Promover, establecer y coordinar la suscripción de
convenios de cooperación con entidades públicas y privadas
nacionales e internacionales que permitan la implementación y
optimación de la operación de los sistemas implementados por la
ANH. e. Difundir y promover las bondades y potencialidades de
los sistemas implementados por la ANH a nivel nacional e
internacional. f. Coordinar con las direcciones y unidades
encargadas de la ejecución y operación de los sistemas
informáticos la implementación de las recomendaciones. g.
Recomendar la elaboración o ajuste de la normativa para la
implementación de los sistemas informáticos de la ANH. h.
Realizar las actividades del Sistema de Gestión de la Calidad
dentro del ámbito de su competencia. i. Otras funciones
asignadas.
Direcciones, Unidades y Direcciones Distritales • • • • Ministerio de
Hidrocarburos Yacimientos Petrolíferos Fiscales Bolivianos
Fuerzas Armadas y Policía Boliviana Otras organizaciones
relacionadas
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'é=1 N_,. I-1 -,1x: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Elke 1.6. UNIDAD DE NORMAS (UN) Código: DPDI/UDI-M01
Versión: 6 Aprobado con: RA-ANH-DJ N° 0089/2017, de 04/05/17
UNIDAD DE NORMAS (UN)
. OBJETIVO:
Proponer normativa técnica regulatoria del sector hidrocarburos
en concordancia con los preceptos constitucionales y las políticas
de la entidad cabeza de sector, que permitan regular las
actividades de la cadena productiva de hidrocarburos y posibiliten
la supervisión, control y fiscalización de los operadores.
. FUNCIONES:
a. Proyectar Leyes y Decretos Supremos, así como Reglamentos
de uso y aplicación externa, correspondiente a la gestión
regulatoria del sector hidrocarburos. b. Actualizar las
disposiciones regulatorias del sector hidrocarburos, mediante
Resoluciones Administrativas Normativas (RAN). c. Proponer
normativa técnica y/o jurídica relacionada con la exploración,
explotación, refinación, industrialización, almacenamiento,
transporte y comercialización de los hidrocarburos y de sus
derivados. d. Coordinar la elaboración de normativa técnica con
diferentes organizaciones públicas y privadas. relacionadas con
dichas disposiciones. e. Atender los requerimientos de
elaboración de disposiciones normativas de las diferentes
direcciones y unidades de la institución. f. Prestar asesoramiento
técnico y/o jurídico a las direcciones y unidades sobre el
contenido, alcances y aplicación de la normativa. g. Difundir y
socializar la normativa proyectada y emitida por la ANH. h. Emitir
informes técnicos y legales a requerimiento de las direcciones y
unidades, en el ámbito de su competencia. i. Analizar la normativa
de la gestión regulatoria para efectuar, en caso de ser necesario,
ajustes a las mismas. j. Realizar las actividades del Sistema de
Gestión de la Calidad dentro del ámbito de su competencia. k.
Otras funciones asignadas.
Dirección Ejecutiva • Direcciones Técnicas COORDINACIÓN
Hidrocarburos Operadores y sociedad civil Organizaciones
relacionadas.
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\`ie Ni e-4 •Ixl MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 1C4
2. DIRECCION TECNICA DE EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN
(DTEP) Código. DPDI/UDI-M01 Versión: 6 Aprobado con: RA-
ANH-DJ N° 0089/2017, de 04/05/17
DIRECCION TÉCNICA DE EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN
(DTEP)
DIRECCIÓN DE EXPLORACIÓN (DE X)
DIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN (DPR)
I 2. OBJETIVO:
Regular, supervisar, controlar y fiscalizar las actividades de
exploración y explotación de hidrocarburos, procurando la
generación y el aprovechamiento óptimo y sostenible de los
recursos hidrocarburíferos.
. FUNCIONES:
a. Dirigir los planes. programas y actividades de la ANH.
correspondientes a la exploración y explotación de hidrocarburos.
b. Promover y participar en la formulación, diseño, organización y
ejecución de las acciones que deba adoptar la ANH para regular,
supervisar, controlar y fiscalizar las actividades de exploración y
explotación de hidrocarburos en el país. c. Proponer la normativa
técnica y de seguridad de las actividades de exploración y/o
explotación de hidrocarburos. d. Requerir de las personas
individuales y colectivas que realizan actividades de exploración
y/o explotación de hidrocarburos: contratos. planes de inversión,
programas de trabajo. información, datos y otros que considere
necesario. e. Supervisar y controlar las operaciones de
Exploración y/o Explotación de hidrocarburos. asegurando la
correcta aplicación de normas, requisitos y el cumplimiento de
plazos en su ejecución. f. Fiscalizar las operaciones petroleras de
las actividades de Exploración y/o Explotación de Hidrocarburos.
g. Supervisar, controlar y fiscalizar las instalaciones y facilidades
de producción existentes en áreas de explotación. h. Generar
curvas de producción de hidrocarburos e identificar caudales de
producción de manera i. Convocar y presidir el Comité de
Producción y Demanda (PRODE) de producción de hidrocarburos
periódica. líquidos. j. Gestionar, mediante el asesor legal
asignado, la emisión de la Resolución Administrativa del PRODE
producción. k. Supervisar y monitorear los datos y la información
relevante de las operaciones de perforación de pozos petroleros
en el País. 1. Diseñar y generar documentos técnicos para la
supervisión. control y fiscalización de las operaciones petroleras
en las actividades de Exploración y Explotación de Hidrocarburos
en el País. m. Verificar el cumplimiento de normativa técnica y de
seguridad para el diseño, construcción, operación y
mantenimiento de plantas de proceso de hidrocarburos instaladas
en campos de producción. n. Emitir informes sobre
incumplimiento a la normativa técnica para la aplicación de
sanciones y para la atención de recursos de revocatoria. según
corresponda. o. Diseñar, generar y administrar el Sistema
Integrado de Monitoreo y Control de actividades de Exploración
y/o Explotación de Hidrocarburos (SIMCAE). p. Diseñar y generar
los productos temáticos con componente espacial de las áreas
con potencial hidrocarburífero del País en el SIMCAE.
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q. Organizar la información técnica de las áreas de exploración y
explotación de hidrocarburos. r. Verificar la calidad de la
información para la emisión de Boletines Informativos. Memorias
Anuales. Anuarios Estadísticos y otros con relación a las
actividades de exploración y/o explotación. s. Remitir información
estadística de las actividades de Exploración y/o Producción de
hidrocarburos a la Dirección de Regulación Económica. t.
Coordinar el registro de empresas que desarrollan actividades y
servicios en las actividades de exploración y/o explotación. u.
Gestionar. mediante el asesor legal asignado la otorgación de
derechos (de autorización. licencia, según corresponda) y
declaratoria de caducidad y revocatoria referentes a las
actividades de exploración y producción, en aplicación de la Ley
N" 1600, las normas legales sectoriales y reglamentos
correspondientes v. Prestar asistencia técnica y emitir criterios
sobre temas de exploración y/o explotación de hidrocarburos. w.
dentro del ámbito de su competencia. x. Otras funciones
asignadas.
AUTORIDAD LINEAL AUTORIDAD FUNCIONAL • Dirección de
Exploración • Ninguna • Dirección de Producción DEPENDENCIA
LINEAL DEPENDENCIA FUNCIONAL • Dirección Ejecutiva •
Ninguna COORDINACIÓN INTERNA COORDINACIÓN
EXTERNA • Dirección Técnica de Transportes y • Ministerio de
Hidrocarburos y Ministerio de Energía Comercialización.
Direcciones, Unidades y • Yacimientos Petrolíferos Fiscales
Bolivianos Direcciones Distritales • Instituciones y empresas del
Sector de Hidrocarburos • Operadores • Organizaciones y
asociaciones nacionales internacionales • Otras organizaciones
relacionadas
Página 19 de 87
1=a risa I-11 rel MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
2.1 DIRECCIÓN DE EXPLORACIÓN (DEX) Código: DPDI/UDI-
M01 Versión: 6 Aprobado con: RA-ANH-DJ N° 0089/2017, de
04/05/17
(OTEE)
DIRECCIÓN DE EXPLORACIÓN(DEX)
DIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN (DPR)
. OBJETIVO:
Ejecutar las actividades operativas de regulación, supervisión,
control y fiscalización de las operaciones de exploración de
hidrocarburos, generando la normativa necesaria, estudios e
investigaciones y los mecanismos internos de supervisión hacia
los operadores.
3. FUNCIONES:
a. Formular, diseñar y ejecutar las acciones que deba adoptar la
ANH para regular. supervisar. controlar y fiscalizar las actividades
de exploración de hidrocarburos. b. Proponer y ejecutar planes,
programas y actividades de regulación sobre actividades de
exploración de hidrocarburos. c. Determinar directrices para la
elaboración del Programa Anual de Exploración. d. Formular
propuestas de normativa y reglamentación técnica y de seguridad
o sus modificaciones y ajustes correspondientes de las
actividades de exploración de hidrocarburos. e. Analizar y
recomendar acciones de los contratos. planes de inversión.
programas de trabajo, información, datos y otros que considere
necesario. de las actividades de exploración de hidrocarburos. f.
Realizar inspecciones técnicas a las operaciones de Exploración
de hidrocarburos. asegurando la correcta aplicación de normas,
requisitos y el cumplimiento de plazos en su ejecución. g. Realizar
evaluaciones posteriores a las actividades de los operadores que
realicen operaciones petroleras de exploración de hidrocarburos.
h. Realizar el monitoreo de datos e información relevante de las
operaciones de perforación de pozos petroleros en el País. i.
Emitir informes sobre el incumplimiento a la normativa técnica de
Exploración para la aplicación de sanciones y la atención de
recursos de revocatoria, según corresponda. j. Operar el Sistema
Integrado de Monitoreo y Control de actividades de Exploración y
Explotación de hidrocarburos (SIMCAE), en lo correspondiente a
Exploración. k. Diseñar y generar los productos temáticos con
componente espacial de las áreas con potencial hidrocarburífero
del País en el SIMCAE. 1. Organizar la información técnica del
área de exploración de hidrocarburos. m Generar información
para la emisión de Boletines Informativos, Memorias Anuales.
Anuarios Estadísticos y otros con relación a las actividades de
exploración y/o explotación. n. Remitir información estadística de
las actividades de Exploración y/o Producción de hidrocarburos a
la Dirección de Regulación Económica. o. Conocer el registro de
empresas que desarrollan actividades y servicios de exploración
de hidrocarburos. p. Gestionar, mediante el asesor legal asignado
la otorgación de derechos (de autorización, licencia, según
corresponda) y declaratoria de caducidad y revocatoria referentes
a las actividades exploración, en aplicación de la Ley N' 1600, las
normas legales sectoriales y reglamentos correspondientes q.
Prestar asistencia técnica y emitir criterios técnicos sobre temas
de exploración de hidrocarburos. r. Realizar las actividades del
competencia. s. Otras funciones asignadas.
Página 20 de 87
Dirección Técnica de Exploración y Producción • Ninguna
Dirección Técnica de Transportes y Comercialización,
Direcciones, Unidades y Direcciones Distritales • • • • • • Ministerio
de Hidrocarburos y Ministerio de Energía Yacimientos Petrolíferos
Fiscales Bolivianos Instituciones y empresas del Sector de
Hidrocarburos Operadores Organizaciones y asociaciones
nacionales e internacionales Otras organizaciones relacionadas
Página 21 de 87
2.2 DIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN (DPR)
Código: DPDI1UDI-M01
Versión: 6
111.10+1,
IDTEP)
DIRECCIÓN DE EXPLORACIÓN (DEX)
[-DIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN (DPR)
. OBJETIVO:
Ejecutar las actividades operativas de regulación, supervisión,
control y fiscalización de las operaciones de explotación de
hidrocarburos, generando la normativa necesaria. estudios e
investigaciones y los mecanismos internos de supervisión hacia
los operadores.
. FUNCIONES:
a. Formular, diseñar y ejecutar las acciones que deba adoptar la
ANH para regular. supervisar, controlar y fiscalizar las actividades
de explotación de hidrocarburos. b. Proponer y ejecutar planes,
programas y actividades de regulación sobre actividades de
explotación de hidrocarburos. c. Determinar directrices para la
elaboración del Programa Anual de Producción. d. Formular
propuestas de normativa técnica y de seguridad correspondiente
a las actividades de explotación de hidrocarburos. e. Formular,
diseñar y recomendar propuestas. modificaciones y ajustes a la
normativa y reglamentos de explotación de hidrocarburos. f.
Requerir de las personas individuales y colectivas que realizan
actividades de explotación de hidrocarburos: contratos, planes de
inversión, programas de trabajo, información, datos y otros que
considere necesario. \, g. Realizar seguimiento e inspecciones
técnicas a las operaciones de explotación de hidrocarburos,
asegurando la correcta aplicación de normas. requisitos y el
cumplimiento de plazos en su ejecución. h. Realizar evaluaciones
posteriores a las actividades de los operadores que realicen
operaciones petroleras de Explotación de Hidrocarburos. i.
Ejecutar actividades de supervisión, control y fiscalización de
instalaciones y facilidades de producción existentes en áreas de
explotación. j. Generar curvas de producción de hidrocarburos e
identificar caudales de producción de manera periódica. k.
Participar en el Comité de Producción y Demanda (PRODE) de
producción de hidrocarburos líquidos. I. Coordinar con el asesor
legal asignado, la emisión de Resoluciones Administrativas del
PRODE producción. m. Realizar el monitoreo de datos e
información relevante de las operaciones de perforación de pozos
petroleros en el País. n. Supervisar y controlar el cumplimiento de
la normativa técnica y de seguridad para el diseño. construcción.
operación y mantenimiento de plantas de proceso de
hidrocarburos. instaladas en campos de producción. o. Emitir
informes sobre incumplimiento a la normativa técnica de
Explotación para la aplicación de sanciones y la atención de
recursos de revocatoria, según corresponda. p. Operar el Sistema
Integrado de Monitoreo y Control de actividades de Exploración y
Explotación de hidrocarburos (SIMCAE) en lo correspondiente a
Explotación. q. Organizar la información técnica del área de
explotación de hidrocarburos.
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r. Generar información para la emisión de Boletines Informativos,
Memorias Anuales, Anuarios Estadísticos y otros con relación a
las actividades de producción de hidrocarburos. s. Generar
información estadística de las actividades de Producción de
hidrocarburos para su remisión a la Dirección de Regulación
Económica. t. Conocer el registro de empresas que desarrollan
actividades y servicios de explotación de hidrocarburos. u.
Gestionar, mediante el asesor legal asignado la otorgación de
derechos (de autorización, licencia, según corresponda) y
declaratoria de caducidad y revocatoria referentes a las
actividades producción, en aplicación de la Ley N' 1600, las
normas legales sectoriales y reglamentos correspondientes. v.
Prestar asistencia técnica y emitir criterios técnicos sobre temas
de explotación de hidrocarburos. w. Realizar las actividades del
competencia. x. Otras funciones asignadas.
Dirección Técnica de Exploración y • Producción Ninguna
Dirección Técnica de Transportes y Comercialización,
Direcciones, Unidades y Direcciones Distritales • • • • • • Ministerio
de Hidrocarburos y Ministerio de Energía Yacimientos Petrolíferos
Fiscales Bolivianos Instituciones y empresas del Sector de
Hidrocarburos Operadores Organizaciones y asociaciones
nacionales e internacionales Otras organizaciones relacionadas
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 'CV) N\ --I 1,1 1—
I ••■4 N.,..;-. . 3. DIRECCIÓN TÉCNICA DE TRANSPORTES Y
COMERCIALIZACIÓN (DTTC) Código' DPDIfUDI-M01 Versión: 6
DIRECCIÓN TÉCNICA DE TRANSPORTES Y
COMERCIALIZACIÓN (DTTC)
DIRECCION DE DOCTOS Y TRANSPORTES (DDT)
DIRECCIÓN DE REFINACIÓN E INDUSTRIALIZACIÓN ( DRI)
DIRECCION DE COMERCIALIZACIÓN DE DERIVADOS Y
DISTRIBUCIÓN DE GAS NATURAL(DCD)
2. OBJETIVO:
Dirigir y coordinar las actividades regulatorias en el ámbito técnico
y jurídico, correspondientes al Transporte de Hidrocarburos,
Refinación e Industrialización, y la Comercialización de
hidrocarburos, que se encuentran a cargo de las Direcciones y
Unidades bajo su dependencia.
3. FUNCIONES:
a. Dirigir y coordinar los planes, programas y proyectos de
regulación, supervisión, control y fiscalización de Ductos y
Transportes; Refinación e Industrialización; y Comercialización de
hidrocarburos, así como los concernientes a la Gestión
Regulatoria. b. Dirigir estratégicamente las actividades de
regulación, supervisión, control y fiscalización de Transportes,
Refinación e Industrialización y Comercialización de Derivados y
Distribución de Gas Natural. c. Realizar el seguimiento al
cumplimiento de las funciones y atribuciones de las Direcciones y
Unidades bajo su dependencia. d. Atender solicitudes
concernientes a la otorgación de derechos y títulos habilitantes,
según normativa. e. Atender requerimientos de intervención de
operadores, mediante la Unidad Legal de Análisis y Gestión
Regulatoria. f. Supervisar la administración del Registro Nacional
de Personas Individuales y Colectivas del sector hidrocarburos. g.
dentro del ámbito de su competencia. h. Otras funciones
asignadas.
AUTORIDAD LINEAL AUTORIDAD FUNCIONAL • Dirección de
Ductos y Transportes • Dirección de Refinación e Industrialización
• Dirección de Comercialización de Derivados y Distribución de
Gas Natural • Unidad Legal de Análisis y Gestión Regulatoria • • •
• Dirección de Regulación Económica Dirección de Coordinación
Distrital Direcciones Distritales Unidad de Normas
DEPENDENCIA LINEAL DEPENDENCIA FUNCIONAL •
COORDINACIÓN EXTERNA • Dirección Técnica de Exploración
y Producción. Direcciones, Unidades y Direcciones Distritales • •
• • Ministerio de Hidrocarburos y Ministerio de Energía
Yacimientos Petrolíferos Fiscales Bolivianos Instituciones y
empresas del sector Otras organizaciones relacionadas
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4?"Nii 1-11 ~ -, - - -. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES y�� 3.0.1. UNIDAD LEGAL DE ANÁLISIS Y
GESTIÓN REGULATORIA (ULGR) : Código DPDI/UDI-M01
DIRECCIÓN TÉCNICA DE TRANSPORTES Y
COMERCIALIZACIÓN (DTTC)
UNIDAD LEGAL DE ANAL.. Y GESTIONEOULATORLA
DIRECCIÓN DE DOCTOS Y TRANSPORTES (DDT)
DIRECCIÓN DE REFINACIÓN E INDUSTRIALIZACIÓN ( DRI)
DIRECCION DE COMERCIALIZACIÓN DE DERIVADOS Y
DISTRIBUCIÓN DE GAS NATURAL( DCD)
2. OBJETIVO:
Brindar asesoramiento jurídico y atender solicitudes sobre la
otorgación de derechos y regulación de las actividades de
industrialización, plantas de separación de líquidos; refinación y
unidades de procesos; transporte de gas y líquidos, almacenaje,
engarrafado, distribución de gas natural por redes,
comercialización de hidrocarburos y otras relacionadas.
3. FUNCIONES:
a. Emitir Resoluciones Administrativas, informes legales, autos,
proveídos y otros actos administrativos mediante los cuales se
aprueben u observen la otorgación de derechos en los casos que
corresponda. b. Emitir Resoluciones Administrativas de
Aprobación de Proyectos de Construcción para la distribución de
gas natural por redes. c. Emitir Resoluciones Administrativas de
Aprobación de Precios, Tasas y Tarifas para las actividades
reguladas conforme a normativa. d. Emitir Resoluciones
Administrativas de Aprobación de Presupuestos Programados y
Ejecutados en los casos que corresponda y conforme normativa.
e. Emitir Resoluciones Administrativas respecto a los Contratos y
Enmiendas de Servicio Firme e Interrumpible de transporte de
hidrocarburos y gas natural por redes. f. Emitir Resoluciones
Administrativas relacionadas con el Gasoducto al Altiplano (GAA)
y Comité de Producción y Demanda (PRODE), en los casos que
corresponda. g. Atender solicitudes de Autorización de
Construcción de Puestos de Venta, EESS de Combustibles
Líquidos, EESS de GNV, Plantas Distribuidoras de GLP en
Garrafas, Plantas de Suministro de Combustible de Aviación en
Aeropuertos (EESS en Aeropuertos), Plantas de Engarrafado y
Terminales de Almacenaje de Combustibles Líquidos y emisión
de Certificados GRACO, de acuerdo con normativa. h. Emitir
Resoluciones Administrativas para otorgar Licencias de
Operación. Autorizaciones y otros en las actividades de: •
Transporte de Hidrocarburos por Ductos y por otros medios de
transporte. • Refinerías. • Plantas de Almacenaje. •
Comercialización de Hidrocarburos de competencia del nivel
central. • Distribución de Gas Natural por Redes.
i. Atender solicitudes de Autorización de Importación y
Exportación de Hidrocarburos Líquidos y sus derivados de
acuerdo con la normativa. j. Administrar y fiscalizar el Registro
Nacional de Personas Individuales y Colectivas que realicen
actividades hidrocarburíferas y las vinculadas con el sector,
mediante sistema (SIREHIDRO); requiriendo los ajustes que el
caso amerite.
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k. Proponer la elaboración de disposiciones legales, normativas y
reglamentarias relativas al ámbito de competencia de la ANH. I.
Registrar y canalizar las Resoluciones Administrativas
Sancionatorias sin Recurso Ulterior, ni pendientes de Resolución
de Demanda Contenciosa Administrativa para su ejecución a las
Direcciones competentes. m. Atender las controversias entre
operadores, de acuerdo con normativa aplicable. n. Realizar las
actividades del Sistema de Gestión de la Calidad, dentro del
ámbito de su competencia. o. Otras funciones asignadas.
Dirección Técnica de Transportes y Comercialización • Ninguna
Dirección Técnica de Exploración y Producción, Direcciones de
Comercialización, Direcciones, Unidades y Direcciones Distritales
• Según corresponda
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ._®/ ,...2, H N1=1
,4 ts 3.1. DIRECCIÓN DE DUCTOS Y TRANSPORTES (DDT)
Código DPDI/UDI-M01 Aprobado con: RA-ANH-DJ N° 0089/2017,
Versión. 6 de 04/05/17
DIRECCIÓN DE DUCTOS Y TRANSPORTES i
TRANSPORTE UNI'gE GA G.JTG
UNIDAD IJE TRANSPORTE DE
LIOUIDOS
. OBJETIVO:
Regular. supervisar, controlar y fiscalizar las actividades
concernientes al Transporte de Hidrocarburos por Ductos y Otros
Transportes de Hidrocarburos.
. FUNCIONES:
a.
Regular, fiscalizar, supervisar y controlar, de acuerdo con las
disposiciones legales y normativas, las actividades referentes a: -
Transporte de Hidrocarburos por Ductos. - Diseño, Construcción
y Abandono de Ductos. - Transporte de Gas Natural Licuado
(GNL). - Transporte de Gas Natural Comprimido (GNC). -
Transportes Diferentes. b. Regular. supervisar, controlar y
fiscalizar las actividades de los Medios y Unidades de Transporte
correspondientes a la distribución de productos refinados de
petróleo. desde las Plantas de Almacenaje y Plantas
Engarrafadoras hasta su comercialización. en forma directa o en
su caso mediante el apoyo de las Distritales. c. Convocar y
presidir las reuniones del Comité de Producción-Demanda
(PRODE) correspondiente a la nominación y programación
mensual de hidrocarburos regulados. d. Convocar y presidir las
reuniones de la Comisión de Gas al Altiplano (GAA). e. Programar
y realizar las inspecciones que se efectúen. para determinar las
condiciones operativas y de seguridad de los: Gasoductos.
Oleoductos. Poliductos y otros Transportes. f. Procesar y
consolidar los reportes del transporte de hidrocarburos por ductos
en coordinación con la DRE, presentado por las empresas
concesionarias. para la emisión de estadísticas. g. Atender
consultas y emitir criterios técnicos, directrices y lineamientos
necesarios para el cumplimiento de las funciones asignadas a las
Distritales en el área de ductos y transportes. h. Proponer la
elaboración, modificación y/o aprobación de normas y
reglamentos para su presentación al Órgano Ejecutivo
Plurinacional. i. Firmar documentos que le sean delegados por el
Director Ejecutivo o Director Técnico. j. Asumir las competencias
delegadas por el Director Ejecutivo. k. Realizar las actividades del
competencia. 1 Otras funciones asignadas.
AUTORIDAD LINEAL 1 AUTORIDAD FUNCIONAL • • Unidad de
Transporte de Gas Unidad de Transporte de Líquidos • Área
Técnica de las Distritales DEPENDENCIA LINEAL
DEPENDENCIA FUNCIONAL • Dirección Técnica de Transportes
Comercialización y • Ninguna COORDINACIÓN INTERNA
COORDINACIÓN EXTERNA • Dirección Técnica de Exploración
Producción. Direcciones. Unidades Direcciones Distritales y y 1 •
• Ministerio de Hidrocarburos y Ministerio Energía YPFB y
operadores en la cadena hidrocarburos. de de
Página 27 de 87
r.: i--e IW .,.. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES k
3.1.1. UNIDAD DE TRANSPORTE DE GAS (UTG) Código:
0089/2017, de 04/05/17
DIRECCION DE DOCTOS Y TRANSPORTES (DDT)
UNIDAD DE TRANSPORTE DE GA (UTG)
UNIDAD DE TRANSPORTE DE LIQUIDOS (UTL)
2. OBJETIVO:
Regular, supervisar. controlar y fiscalizar las actividades
concernientes al Transporte de Gas por Ductos y Transporte de
Gas Natural Comprimido (GNC), conforme las disposiciones
legales y normativas.
. FUNCIONES:
a. Realizar la evaluación técnica respecto a las actividades
inherentes a: - Diseño, Construcción. Operación y Abandono de
Ductos para Transporte de Gas. - Transporte de Gas Natural
Comprimido (GNC). b. Realizar el seguimiento y evaluación a los
reportes de volúmenes de Gas Natural transportados tanto para
el mercado interno como de exportación, para generar
información estadística. c. Proponer la modificación y/o
complementación de la reglamentación sobre el Transporte de
Gas Natural por Ductos y otros Sistemas de Transporte. d.
dentro del ámbito de su competencia. e. Otras funciones
asignadas.
Dirección de Ductos y Transportes • Ninguna COORDINACIÓN
INTERNA COORDINACIÓN EXTERNA • Dirección Técnica de
Exploración Producción, Direcciones, Unidades Direcciones
Distritales y y • • Ministerio de Hidrocarburos y Ministerio de
Energía YPFB y operadores en la cadena de hidrocarburos
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P:a rsl §—A n.o MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
3.1.2. UNIDAD DE TRANSPORTE DE LÍQUIDOS (UTL) Código:
DPDI/UDI-M01 Aprobado con: RA-ANH-DJ N° 0089/2017,
Versión: 6 de 04/05/17
2. OBJETIVO:
Regular, supervisar, controlar y fiscalizar las actividades
concernientes al Transporte de Hidrocarburos Líquidos por
Ductos, Transporte de Gas Natural Licuado (GNL) y otros
Sistemas de Transporte de Hidrocarburos Líquidos, conforme las
disposiciones legales y normativas.
3. FUNCIONES:
a. Realizar la evaluación técnica respecto a las actividades
inherentes a: - Diseño, Construcción, Operación y Abandono de
Ductos para Transporte de Hidrocarburos Líquidos. - Transporte
de Gas Natural Líquido (GNL). - Otros Sistemas de Transporte de
Hidrocarburos Líquidos. b. Realizar el seguimiento y evaluación a
los reportes de volúmenes de Hidrocarburos Líquidos
transportados tanto para el mercado interno como de exportación,
para generar información estadística. c. Proponer la modificación
y/o complementación de la reglamentación sobre el Transporte de
Hidrocarburos Líquidos por Ductos y otros Sistemas de
Transporte. d. Realizar las actividades del Sistema de Gestión de
la Calidad dentro del ámbito de su competencia. e. Otras
Dirección de Ductos y Transportes • Ninguna COORDINACIÓN
Exploración Producción, Direcciones, Unidades Direcciones
Distritales y y • • Ministerio de Hidrocarburos y Ministerio de
Energía YPFB y operadores en la cadena de hidrocarburos
Amo
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ®/ i., --- N::-..--
6=4 1-1 '''':iw- 3.2. DIRECCIÓN DE REFINACIÓN E
INDUSTRIALIZACIÓN (DRI) Código: DPDI/UDI-M01 Aprobado
con: RA-ANH-DJ N° 0089/2017, Versión: 6 de 04/05/17
2. OBJETIVO:
Regular. Supervisar, Controlar y Fiscalizar, todas las actividades
de construcción, operación, mantenimiento, modificación,
ampliación y abandono de sitio, correspondientes a Refinerías,
Plantas de Separación de Líquidos. Plantas de Industrialización
de Hidrocarburos. Plantas de Gas Natural Licuado (GNL),
Estaciones de Regasificación (ER's) y otras relacionadas.
3. FUNCIONES:
a. Dirigir las actividades de supervisión para la otorgación de
Licencias de Operación de Refinerías y Plantas de
Industrialización de Hidrocarburos. b. Autorizar los paros
programados de Refinerías y Plantas de Industrialización de
Hidrocarburos. c. Convocar y presidir las reuniones del Comité de
Producción-Demanda (PRODE), correspondiente a la nominación
y programación mensual de los productos de Refinerías y Plantas
de Industrialización de Hidrocarburos. d. Autorizar las solicitudes
de exportación de hidrocarburos de acuerdo con las disposiciones
legales y normativas establecidas. e. Autorizar las actividades de
producción de productos intermedios y/o terminados de
Refinerías y Plantas de Industrialización de Hidrocarburos. f.
Autorizar la programación de las supervisiones técnicas de
operación, seguridad, calidad y sistemas de medición en
transferencia de custodia de Refinerías, Plantas de Separación de
Líquidos. Plantas de Industrialización de hidrocarburos. Plantas
de GNL y ER's. g. Dirigir las actividades de supervisión y de
almacenaje de productos intermedios de refinerías y/o Plantas de
Separación de Licuables. h. Autorizar los cierres de paros de
emergencia de Refinerías y Plantas de Industrialización de
Hidrocarburos. i. Aprobar los reportes de producción, de calidad
de los productos. de avance de ejecución de proyectos,
generados por las Refinerías y Plantas de Industrialización de
Hidrocarburos j. Proponer la elaboración, modificación y/o
aprobación de normas y reglamentos para su presentación al
Órgano Ejecutivo Plurinacional. k. Aprobar los reportes de
producción y saldos de alcohol anhidro, de los ingenios
azucareros. 1. Realizar las actividades del Sistema de Gestión de
la Calidad dentro del ámbito de su competencia. m. Otras
AUTORIDAD LINEAL AUTORIDAD FUNCIONAL • Unidad de
Refinación • Ninguna • Unidad de Industrialización
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Dirección Técnica de Transportes y Comercialización • Ninguna
Dirección Técnica de Exploración y Producción, Direcciones,
Unidades y Direcciones Distritales • Ministerio de Hidrocarburos y
Ministerio de Hidrocarburos • Yacimientos Petrolíferos Fiscales
Bolivianos • Operadores en la cadena de hidrocarburos •
Entidades homologas de otros países
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Ti=t e-1 4,411
3.2.1. UNIDAD DE INDUSTRIALIZACIÓN (UIND)
Código: DPDI/UDI-M01
Versión: 6
DIRECCIUN DE
INDUSTR.L17_ACION (DR,
DU (%)AEC I. N
RUENFI INAADCDE (UREF)
OBJETIVO:
construcción, operación, mantenimiento, modificación, ampliación
y abandono de sitio de Plantas de Separación de Líquidos,
Plantas de Industrialización de Hidrocarburos. Plantas de Gas
Natural Licuado (GNL), Estaciones de Regasificación (ER's) y
otras relacionadas.
. FUNCIONES:
a. Supervisar el cumplimiento de los requisitos técnicos para la
otorgación de Licencias de Operación de Plantas de
Industrialización de Hidrocarburos. b. Evaluar las solicitudes para
la autorización de paros programados de Plantas de
Industrialización de Hidrocarburos. c. Coordinar las actividades
del Comité de Producción-Demanda (PRODE), correspondiente a
la nominación y programación mensual de los productos de
Plantas de Industrialización de Hidrocarburos. d. Evaluar las
solicitudes de exportación de productos de plantas de
industrialización. e. Evaluar y supervisar la producción de
productos intermedios y/o terminados de Plantas de
Industrialización de Hidrocarburos. f. Programar y realizar la
supervisión de operación. seguridad, calidad y sistemas de
medición de volumen de Plantas de Separación de Líquidos,
Plantas de Industrialización de hidrocarburos, Plantas de GNL,
ER s, g. Supervisar las actividades de almacenaje de productos
intermedios de las Plantas de Separación de Líquidos. h.
Supervisar los cierres de paros de emergencia de las Plantas de
Industrialización. i. Controlar y consolidar los reportes de:
producción, calidad de los productos y avance de ejecución de
proyectos, generados por las Plantas de Industrialización de
Hidrocarburos. j. Elaborar propuestas de modificación y/o
aprobación de normas y reglamentos. k. Realizar las actividades
del Sistema de Gestión de la Calidad dentro del ámbito de su
competencia. 1. Otras funciones asignadas.
Ning una DEPENDENCIA FUNCIONAL DEPENDENCIA LINEAL
• Dirección de Refinación e Industrialización • Ninguna
Bolivianos • Empresa Boliviana de Industrialización de
Hidrocarburos • Operadores en la cadena de hidrocarburos
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'1=1 r.s 1—• eill _-- .- . MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES 1;1.14 3.2.2. UNIDAD DE REFINACIÓN (UREF)
Código: DPDI/UDI-M01 Versión; 6 Aprobado con: RA-ANH-DJ N°
0089/2017, de 04/05/17
DIRECCIÓN DE REFINACIÓN E INDUSTRIALIZACIÓN (DIRD
UNIDAD DE INDUSTRIALIZACIÓN (VINO)
UNIDAD DE REFINACIÓN (OREE)
. OBJETIVO:
construcción, operación, mantenimiento, modificación. ampliación
y abandono de sitio de Refinerías y otras relacionadas.
3. FUNCIONES:
a. Supervisar el cumplimiento de los requisitos técnicos para la
otorgación de Licencias de Operación de Refinerías. b. Evaluar
las solicitudes para la autorización de paros programados de
Refinerías. c. Coordinar las actividades del Comité de Producción-
Demanda (PRODE), correspondiente a la nominación y
programación mensual de los productos de Refinerías. d. Evaluar
las solicitudes de exportación de productos de refinerías. e.
Evaluar y supervisar la producción de productos intermedios y/o
terminados de Refinerías. f. Programar y realizar la supervisión de
operación, seguridad, calidad y sistemas de medición de volumen
de Refinerías. g. Supervisar las actividades de almacenaje de
productos intermedios de Refinerías. h. Supervisar los cierres de
paros de emergencia de Refinerías. i. Controlar y consolidar los
reportes de: producción, calidad de los productos generados por
las Refinerías y avance de ejecución de proyectos. j. Elaborar
propuestas de modificación y/o aprobación de normas y
reglamentos. k. Realizar las actividades del Sistema de Gestión
de la Calidad dentro del ámbito de su competencia. 1. Otras
Dirección de Refinación e Industrialización • Ninguna
Bolivianos • Operadores en la cadena de hidrocarburos
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3.3. DIRECCIÓN DE COMERCIALIZACION DE DERIVADOS Y
DISTRIBUCION DE GAS NATURAL (DCD)
Código: DPDI/UDI-M01 Versión: 6
DIRECCION DE COMERCIA,ACION DE DERIVADOS Y
UNIDAD DE EESS Y L 10 UIDOS ( UEL)
UNIDAD DE GAS NATURAL Y MAYOREO ( UGM)
2. OBJETIVO:
Regular. supervisar, controlar y fiscalizar técnicamente las
actividades de comercialización de derivados de petróleo y
distribución de gas natural.
. FUNCIONES:
a. Aprobar la evaluación técnica de las solicitudes de autorización
de construcción y emisión de la primera licencia de operación
respecto a: EESS de Combustibles Líquidos. EESS de GNV,
Plantas de Suministro de Combustible de Aviación en
Aeropuertos, Plantas Distribuidoras de GLP, Plantas
Engarrafadoras de GLP, Distribuidoras de GLP a Granel, Plantas
de Almacenaje de Combustibles Líquidos, Surtidores de
Consumo Propio, Grandes Consumidores de Productos
Regulados, Puestos de Venta y Talleres de Recalificación de
Cilindros de GNV conforme las disposiciones legales y
normativas. b. Supervisar el cumplimiento de los Planes de
Expansión de Redes de Gas Natural y la Capacidad de las Redes
de Distribución y construcción de Redes. c. Aprobar la realización
de inspecciones técnicas para determinar las condiciones
operativas y normas de seguridad de las Plantas de Almacenaje
de Combustibles Líquidos, Plantas de Engarrafado de GLP,
Distribuidoras de GLP a Granel, Plantas de Suministro de
Combustible de Aviación en Aeropuertos, Distribución de Gas
Natural y Talleres de Recalificación de Cilindros de GNV. d.
Consolidar el movimiento de productos en Plantas de Almacenaje
de Combustibles Líquidos, Plantas de Engarrafado de GLP y
Plantas de Suministro de Combustible de Aviación en
Aeropuertos, de los informes de la DCOD. e. Convocar y presidir
las reuniones del Comité de Producción-Demanda (PRODE)
correspondiente a la nominación y programación mensual de la
Comercialización de hidrocarburos líquidos (Carburantes y GLP)
f. Evaluar y verificar los informes de solicitudes de exportación e
importación de hidrocarburos, asimismo establecer mecanismos
de control para las mismas. g. Controlar y consolidar los reportes
y la información de comercialización de hidrocarburos en
coordinación con la DRE. h. Aprobar el documento estadístico de
comercialización de hidrocarburos. i. Supervisar la fiscalización de
las actividades de comercialización mayorista de Lubricantes. j.
Proponer nuevos proyectos de regulación, control, supervisión y
fiscalización de la comercialización minorista y mayorista de
hidrocarburos. k. Proponer la elaboración modificación y/o
Órgano Ejecutivo Plurinacional. I. Aprobar las evaluaciones
técnicas de las solicitudes de intervención a los operadores que
efectúan actividades de comercialización de Hidrocarburos
Líquidos. m. Analizar consultas y/o propuestas técnicas de las
Distritales y emitir criterios técnicos, directrices y lineamientos,
según el ámbito de competencia. n. Proponer normativa y nuevos
proyectos de Verificación de Calidad de productos terminados
para la comercialización.
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o. Realizar valoración técnica a requerimiento del área legal. p.
Desarrollar actividades asignadas a las Direcciones Distritales
cuando las mismas estén imposibilitadas de realizarla. q. Realizar
las actividades del Sistema de Gestión de la Calidad dentro del
ámbito de su competencia. r. Otras funciones asignadas.
AUTORIDAD LINEAL AUTORIDAD FUNCIONAL • • Unidad de
Estaciones de Servicio de Líquidos Unidad de Gas Natural y
Mayoreo • Área Técnica de las Distritales DEPENDENCIA
LINEAL DEPENDENCIA FUNCIONAL • Dirección Técnica de
Transportes y Comercialización • Ninguna COORDINACIÓN
Exploración y Producción, Direcciones, Unidades y Direcciones
Distritales • • • Ministerio de Hidrocarburos y Ministerio Energía
Yacimientos Petrolíferos Fiscales Bolivianos Operadores en la
cadena de hidrocarburos de
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES �� m ......--, N--
....._ r=1 I—H4W - - 3.3.1. UNIDAD DE ESTACIONES DE
SERVICIOS Y LÍQUIDOS (UEL) Código: DPDI/UDI-M01
Aprobado con: RA-ANH-DJ N° 0089/2017, Versión: 6 de 04/05/17
DIRECCION DE COMERCIALIZACION DE DERIVADOS Y
UNIDAD DE EESS Y LIQUIDOS (UEL)
1 UNIDAD DE GAS NATURAL Y MAYOREO (UGM)
. OBJETIVO:
Regular, supervisar, controlar y fiscalizar técnicamente las
actividades de comercialización de combustibles derivados del
petróleo, GNV y GLP.
1 3. FUNCIONES:
a. Estaciones de Servicio de Combustibles Líquidos Evaluar los
requisitos técnicos de las solicitudes de autorización de
construcción y operación. Realizar Inspecciones técnicas inicial,
intermedia y final. Evaluar los requisitos técnicos para la emisión
de la primera licencia de operación. Evaluar los requisitos técnicos
para la renovación de autorización de operación de 10 años.
Evaluar los requisitos técnicos para autorizar la construcción por
traslado. Evaluar los requisitos técnicos de recategorización de
Puesto de Venta de Combustibles Líquidos a Estación de
Servicio. Evaluar los aspectos técnicos para la autorización de
cese definitivo de operación. b. Puestos de Venta de
Combustibles Líquidos Evaluar los requisitos técnicos de las
solicitudes de autorización de construcción y/o adecuación.
Realizar Inspecciones técnicas inicial, intermedia y final. Evaluar
los requisitos técnicos para la emisión de la primera licencia de
operación. Evaluar los aspectos técnicos para la autorización de
cese definitivo de operación. Grandes Consumidores de
Productos Regulados (GRACO) - Evaluar los requisitos técnicos
de las solicitudes para la Certificación de Grandes Consumidores
de Productos Regulados. - Realizar Inspecciones técnicas para la
otorgación del primer Certificado de Grandes Consumidores de
Productos Regulados. Surtidores de Consumo Propio - Evaluar
los requisitos técnicos de las solicitudes de autorización de
construcción y operación. - Realizar Inspección técnica. - Evaluar
los requisitos técnicos de las solicitudes para la otorgación del
primer Certificado.
e. Clientes Directos - Según establezca la normativa.
f. Estaciones de Servicio de GNV Evaluar los requisitos técnicos
de las solicitudes de autorización de construcción y operación.
Realizar Inspecciones técnicas inicial, intermedia y final. Evaluar
los requisitos técnicos para la emisión de la primera licencia de
operación. Evaluar los requisitos técnicos para la renovación de
autorización de operación de 10 años. Evaluar los requisitos
técnicos para autorizar la construcción por traslado. Evaluar los
requisitos técnicos de las solicitudes de validación de
construcción. Evaluar los aspectos técnicos para la autorización
de cese definitivo de operación
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g.
Plantas de Distribución de Gas Licuado de Petróleo en Garrafas
Evaluar los requisitos técnicos de las solicitudes de autorización
de construcción y operación. Realizar Inspecciones técnicas
inicial, intermedia y final. Evaluar los requisitos técnicos para la
emisión de la primera licencia de operación. Evaluar los requisitos
técnicos para la renovación de autorización de operación de 10
años. Evaluar los requisitos técnicos para autorizar la
construcción por traslado. Evaluar los aspectos técnicos para la
autorización de cese definitivo de operaciones. h. Distribución de
Gas Licuado de Petróleo a Granel Evaluar los requisitos técnicos
de las solicitudes de primera y renovación de la licencia de
operación del Distribuidor Granelero de GLP. Evaluar los
aspectos técnicos para la Alta y Baja de Camiones Cisterna de
GLP. Evaluar los requisitos técnicos de las solicitudes de
autorización de operación de Empresas Instaladoras de GLP.
Evaluar los requisitos técnicos para la renovación de la
autorización de operación de Empresas Instaladoras de GLP.
Evaluar los aspectos técnicos para la Alta y Baja del Personal
Técnico de las Empresas Instaladoras de GLP.
i. Puestos de Venta GLP en Garrafas - Analizar la información
consolidad remitida por la DCOD. - Emitir criterios técnicos para
la actualización de la normativa. Talleres de Conversión a GNV
Evaluar los requisitos técnicos de las solicitudes de autorización
de construcción. Realizar Inspecciones técnicas inicial y final.
Evaluar los requisitos técnicos para la emisión de la primera
licencia de operación. Evaluar los requisitos técnicos para
autorizar la construcción por traslado. Evaluar los aspectos
técnicos para la autorización de cese definitivo de operación.
Participar en el Consejo General de la Entidad Ejecutora de
Conversión a GNV (D.S. N° 675. de 20/10/2010.) Proponer
nuevas políticas y directrices para la conversión a GNV. k.
Talleres de Recalificación de Cilindros de GNV Evaluar los
construcción. Realizar Inspecciones técnicas inicial y final.
I. Talleres de Transformación de Diésel Oil a GNV Evaluar los
construcción. Realizar Inspecciones técnicas inicial y final.
m. PRODE - Programar el abastecimiento del mercado interno
(Producción - Demanda PRODE). - Controlar y fiscalizar la
programación del PRODE. n. Realizar la evaluación técnica para
la intervención. o. Realizar el seguimiento y control técnico a las
Empresas Intervenidas hasta su conclusión. p. Analizar la
información consolidada de los reportes remitidos por la DCOD
referente a las actividades de comercialización para proponer
políticas y estrategias en el ámbito de su competencia. q. Elaborar
el documento estadístico de comercialización de hidrocarburos. r.
Proponer normativa para la regulación de las actividades de la
Unidad de Estaciones de Servicio y Líquidos respecto a los
reglamentos y normas regulatorias. s. Analizar las propuestas
técnicas de las Distritales y emitir criterios técnicos, directrices y
lineamientos correspondientes al área comercial. según el ámbito
de competencia. t. Proponer nuevos proyectos de Regulación.
Control. Supervisión y Fiscalización de la comercialización
minorista.
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u. Realizar las actividades del Sistema de Gestión de la Calidad
dentro del ámbito de su competencia. v. Otras funciones
asignadas.
Dirección de Comercialización, Derivados y Distribución de Gas
Natural • Ninguna COORDINACIÓN INTERNA COORDINACIÓN
EXTERNA • Dirección Técnica de Exploración y Producción,
Hidrocarburos y Ministerio Energía Yacimientos Petrolíferos
Fiscales Bolivianos Operadores en la cadena de hidrocarburos de
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zziI\ i:=1 ni a--4 "1-'4 x. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES ~ ;;; 4`i 3.3.2. UNIDAD DE GAS NATURAL Y
MAYOREO (UGM) Código: DPDI/UDI-M01 Versión: 6 Aprobado
con: RA-ANH-DJ N° 0089/2017, de 04/05/17
DIRECCION DE COMERCIAUZACION DE DERIVADOS Y
UNICIAD CE EESS Y L 10 UIDOS ( UEL )
DE GAS NATURAL Y MAYOREO (UGM)
2. OBJETIVO: Regular, supervisar, controlar y fiscalizar
técnicamente las actividades de distribución de gas natural y
mayoreo de hidrocarburos, conforme las disposiciones legales y
normativas.
. FUNCIONES:
a. Plantas de Almacenaje de Combustibles Líquidos Evaluar los
construcción. Realizar Inspecciones técnicas inicial. intermedia y
final. Evaluar los requisitos técnicos para la emisión de la primera
Licencia de Operación. Evaluar los requisitos técnicos para la
renovación de autorización de operación de 10 años. Realizar
inspecciones técnicas de supervisión para la renovación de
Licencia de Operación. Evaluar aspectos técnicos para la
renovación de la Licencia de Operación. Evaluar los requisitos
técnicos para la transferencia, traslado, ampliación y/o
modificación. Evaluar los aspectos técnicos y cronogramas de la
adecuación para su aprobación. Realizar seguimiento a los
cronogramas de adecuación. Verificar que las Plantas de
Almacenaje de Combustibles Líquidos cuenten con los equipos
para realizar las pruebas de calidad básicas. b. Plantas de
Suministro de Combustible de Aviación en Aeropuertos Evaluar
los requisitos técnicos de las solicitudes de autorización de
construcción. Realizar Inspecciones técnicas inicial, intermedia y
final. Evaluar los requisitos técnicos para la emisión de la primera
Licencia de Operación. Evaluar los requisitos técnicos para la
renovación de autorización de operación de 10 años. Realizar
inspecciones técnicas de supervisión para la renovación de
Licencia de Operación. Evaluar aspectos técnicos para la
renovación de la Licencia de Operación. Evaluar los requisitos
técnicos para la ampliación y/o modificación. Evaluar los aspectos
técnicos y cronogramas de la adecuación para su aprobación.
Realizar seguimiento a los cronogramas de adecuación. Controlar
y fiscalizar la comercialización de combustibles de aviación. -
Autorizar y controlar las Ventas fuera de Ala, según
reglamentación. c. Plantas de Engarrafado de Gas Licuado de
Petróleo Evaluar los requisitos técnicos de las solicitudes de
autorización de construcción y operación. Realizar Inspecciones
técnicas inicial, intermedia y final. Evaluar los requisitos técnicos
para la emisión de la primera licencia de operación. Evaluar los
requisitos técnicos para la renovación de autorización de
operación de 10 años. Realizar inspecciones técnicas de
supervisión para la renovación de Licencia de Operación. Evaluar
aspectos técnicos para la renovación de la Licencia de Operación.
Evaluar los requisitos técnicos para la transferencia, traslado,
ampliación y/o modificación. Evaluar los aspectos técnicos y
cronogramas de la adecuación para su aprobación. Realizar
seguimiento a los cronogramas de adecuación. Verificar que las
Plantas de Engarrafado de GLP cuenten con los equipos para
realizar las pruebas de calidad básicas.
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d. Talleres de Recalificación de Garrafas Evaluar las solicitudes
de autorización de Operación. Emitir el Informe Técnico para
Revocar la Autorización de Operación. Verificar las operaciones
de los Talleres de Recalificación con base a los informes emitidos
por la DCOD. Autorizar la programación semestral de
recalificación, reparación e inutilización de garrafas de GLP y
analizar el Reporte Mensual de Actividades de Recalificación.
Reparación e Inutilización de Garrafas de GLP en coordinación
con la DCOD.
e. Empresas Instaladoras de Gas Natural - Analizar la información
consolidad del SI REI. - Emitir criterios técnicos para la
actualización de la normativa. f. Distribución de Gas Natural por
Redes Evaluar y emitir criterio técnico sobre las solicitudes de
construcción de infraestructura de las actividades relacionadas
con los sistemas de Distribución de Gas Natural por Redes
(Redes Primarias y Secundarias) y Plantas de Gas Natural
Comprimido (GNC). Controlar y supervisar los aspectos de
Operación y Mantenimiento de Redes de Gas Natural. Certificar
las Redes de Gas Natural construidas en base a las solicitudes de
las Distribuidoras e informes de Inspección de las construcciones
realizadas por las Direcciones Distritales de la AN H. Supervisar
el cumplimiento de los Planes de Expansión de Redes de Gas
Natural y la Capacidad de las Redes de Distribución. Controlar la
Adecuación de las Redes de Gas Natural de YPFB. según
disposiciones vigentes. Evaluar técnicamente el uso del FONGAS
de YPFB y las empresas Distribuidoras de Gas Natural. en
coordinación con DRE.
g.
Importación Evaluar los requisitos técnicos de las solicitudes de
Importación de Hidrocarburos. para la otorgación de
autorizaciones. Evaluar los requisitos técnicos para la
comercialización mayorista de lubricantes. Fiscalizar las
actividades de comercialización mayorista de lubricantes. -
Controlar los Reportes de volúmenes importados y
comercializados. - Controlar los Certificados de Calidad de los
lotes importados. Valoración técnica a cargos de auto intimación
por el incumplimiento a la normativa de Importaciones de
Carburantes. Lubricantes y Parafinas.
h. Exportación Evaluar los requisitos técnicos de las solicitudes de
Exportación de Hidrocarburos, para la otorgación de
autorizaciones. Controlar los Reportes de productos Exportados.
Valoración técnica a cargos de auto intimación por el
incumplimiento a la normativa de Exportación de Hidrocarburos.
i. Gas Oil Evaluar los requisitos técnicos de las solicitudes de
Asignación de Gas Oil para los operadores de generación de
electricidad en los sistemas aislados. Realizar el balance de Gas
Oil de los operadores de generación de electricidad en los
sistemas aislados. Analizar y evaluar el consumo mensual de los
operadores de generación de electricidad en los sistemas
aislados. - Seguimiento a las inspecciones técnicas realizadas por
las Direcciones Distritales. j. Analizar la información consolidada
de los reportes remitidos por la DCOD referente a las actividades
de comercialización para proponer políticas y estrategias en el
ámbito de su competencia. k. Elaborar el documento estadístico
de comercialización de hidrocarburos. I. Proponer normativa para
la regulación de las actividades de mayoreo y distribución de gas
natural respecto a los reglamentos y normas regulatorias. m.
Analizar las propuestas técnicas de las Distritales y emitir criterios
técnicos, directrices y lineamientos correspondientes al área
comercial, según el ámbito de competencia. n. Realizar las
ámbito de su competencia. o. Otras funciones asignadas.
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Dirección de Comercialización de Derivados y Distribución de Gas
Natural. • Ninguna COORDINACIÓN INTERNA COORDINACIÓN
EXTERNA • Dirección Técnica de Exploración y Producción,
Direcciones, Unidades y Direcciones Distritales. • • • Ministerio de
Hidrocarburos y Ministerio Energía Yacimientos Petrolíferos
Fiscales Bolivianos Operadores en la cadena de hidrocarburos de
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,11=11 r.: iHi-MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 4.
DIRECCIÓN JURIDICA (DJ) Código: DPDI/UDI-M01 Aprobado
con: RA-ANH-DJ N° 0089/2017, Versión: 6 de 04/05/17
2. OBJETIVOS:
DIRECCIÓN JURÍDICA (DJ)
UNIDAD LEGAL DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA (ULGA)
UNIDAD LEGAL DE PROCESOS SANCIONATORIOS (ULPS)
UNIDAD LEGAL DE RECURSOS (ULR)
Atender. sustanciar y/o patrocinar en el ámbito legal, los procesos
administrativos sancionatorios: los recursos de revocatoria: así
como los procesos judiciales, en coordinación con las Direcciones
y Unidades del nivel central de la ANH y las Distritales en el nivel
desconcentrado.
Prestar asesoramiento jurídico en el ámbito de la legislación
administrativa al Director Ejecutivo, a los Directores. Jefes de
Unidad y personal de la ANH.
3. FUNCIONES:
a. Atender y prestar asesoramiento legal al Director Ejecutivo.
Direcciones y otras Unidades de la ANH. b. Sustanciar los
procesos administrativos sancionatorios del nivel central, en
contra de los operadores del sector hidrocarburos por infracción a
las disposiciones legales y los recursos de revocatoria. c.
Sustanciar los recursos de revocatoria interpuestos ante la ANH,
por los administrados. d. Patrocinar procesos judiciales, acciones
constitucionales y asumir defensa legal, en el nivel central de la
ANH. e. Supervisar los procesos judiciales que son patrocinados
en las Direcciones Distritales. f. Supervisar los procesos
sancionatorios sustanciados en las Direcciones Distritales. g.
Elaborar, firmar y/o visar Resoluciones Administrativas, Autos,
Contratos, Contratos modificatorios. Convenios, Adendas y otros.
h. Gestionar la protocolización de contratos. así como elaborar el
reporte y realizar la remisión a la Contraloría General del Estado.
i. Realizar la difusión de disposiciones legales, normativas y
reglamentarias del sector hidrocarburos. j. Administrar el Sistema
de Gestión Técnica, Administrativa y Legal de la ANH
(SISLEGAL). k. Realizar las actividades del Sistema de Gestión
de la Calidad dentro del ámbito de su competencia.
1. Otras funciones asignadas. 3
AUTORIDAD LINEAL
AUTORIDAD FUNCIONAL
• Unidad Legal de Gestión Administrativa • Unidad Legal de
Procesos Sancionatorios • Unidad Legal de Recursos
• Unidad de Gestión Regulatoria • Unidad de Normas • Área Legal
de las Distritales
DEPENDENCIA LINEAL
DEPENDENCIA FUNCIONAL
• Dirección Ejecutiva
• Ninguna
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COORDINACION INTERNA I COORDINACION EXTERNA
• Direcciones Técnicas, Direcciones, Unidades y Direcciones
Distritales
• Ministerio de Hidrocarburos y Ministerio de Energía • Ministerio
de Planificación del Desarrollo • Ministerio de Economía y
Finanzas Públicas • Procuraduría General del Estado •
Contraloría General del Estado • ADEMAF • Otras entidades del
Órgano Ejecutivo • Órganos Judicial y Legislativo •
Organizaciones y asociaciones nacionales e internacionales •
Otras organizaciones relacionadas • Operadores del sector
hidrocarburos • Otras organizaciones relacionadas
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_ 1^.1 1-1 i <<,. - MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
®, 4.1. UNIDAD LEGAL DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
(OLGA) Código: DPDI/UDI-M01 Aprobado con: RA-ANH-DJ N°
0089/2017, Versión: 6 de 04/05/17
1 1. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:
DIRECCIÓN JURIDICA (DJ)
2. OBJETIVO:
Prestar asesoramiento jurídico en el ámbito de la legislación
administrativa al Director Ejecutivo y a las Direcciones y Unidades
de la ANH.
3. FUNCIONES:
a. Elaborar y visar Resoluciones Administrativas y de procesos de
contratación. b. Prestar asesoramiento legal a requerimiento de la
Dirección Ejecutiva y otras Direcciones y Unidades de la
institución. c. Elaborar y firmar o visar contratos emergentes de
procesos de contratación, modificaciones al contrato, convenios y
adendas. d. Realizar los trámites necesarios para la
protocolización de contratos y adendas, en los casos que
correspondan. así como la remisión de los contratos y la
información de respaldo a la Contraloría General del Estado.
según su reglamento. e. Realizar las actividades del Sistema de
Gestión de la Calidad dentro del ámbito de su competencia. f.
Dirección Jurídica • Ninguna COORDINACIÓN INTERNA
Direcciones. • Unidades y Direcciones Distritales Entidades
públicas y privadas relacionadas
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1=1 1\1 1-1 ril MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 4.2.
Código: DPDI/UDI-M01 Versión: 6 Aprobado con: RA-ANH-DJ N°
0089/2017, de 04/05/17
DIRECCIÓN JURÍDICA (DJ)


. OBJETIVO:
Conocer, sustanciar los procedimientos sancionadores en contra
de los operadores del sector hidrocarburos, por infracciones al
ordenamiento jurídico, técnico y administrativo, que no hubieran
sido objeto de delegación y/o desconcentración a las distritales, y
brindar asesoramiento jurídico sobre los procedimientos
sancionadores a las direcciones y unidades de la ANH.
. FUNCIONES:
a. Establecer la pertinencia del inicio del procedimiento
sancionador o determinar su improcedencia, en base a los
Informes Técnicos. b. Sustanciar los procedimientos
sancionadores seguidos contra los operadores del sector
hidrocarburos en el nivel central de la ANH. c. Proyectar
Resoluciones Administrativas de instancia. d. Llenar el Formulario
de No Procesos, a requerimiento de las Direcciones Distritales. e.
Emitir informes respecto a procedimientos sancionadores y otros,
según instrucciones. f. Coordinar la sustanciación de
procedimientos sancionadores de las Direcciones Distritales. g.
Iniciar la ejecución de las Resoluciones Administrativas
Sancionadoras conforme a procedimiento. h. Cargar y actualizar
datos de los procesos sancionadores de competencia del nivel
central, de acuerdo a disposiciones internas en el SISLEGAL.
dentro del ámbito de su competencia. Otras funciones asignadas.
Direcciones, Unidades y Direcciones Distritales • Entidades
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1=ii r.: 1-4 Ii t=( . „.. _ MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES 4.3. UNIDAD LEGAL DE RECURSOS (ULR)
Código: DPDI/UDI-M01 Versión: 6 Aprobado con: RA-ANH-DJ N°
0089/2017, de 04/05/17
DIRECCION JURIDICA (DJ)
. OBJETIVO:
Conocer, atender, brindar asesoramiento jurídico y dar
seguimiento a las tareas inherentes a la sustanciación de recursos
de revocatoria presentados ante la Agencia Nacional de
Hidrocarburos.
3. FUNCIONES:
a. Sustanciar los recursos de revocatoria interpuestos ante la
ANH, por los administrados. b. Elaborar y visar las Resoluciones
Administrativas que resuelvan los recursos de revocatoria. c.
Remitir antecedentes al Ministerio de Hidrocarburos, para la
sustanciación de los recursos jerárquicos interpuestos. d. Realizar
seguimiento a la interposición, trámite y resolución de los recursos
jerárquicos, hasta su conclusión. e. Informar sobre la existencia
de recursos de revocatoria, para la emisión de Certificaciones de
No Procesos. f. Emitir informes respecto a los recursos de
revocatoria, recursos jerárquicos interpuestos y otros, según
instrucciones. g. Efectuar la custodia y el archivo temporal de la
documentación generada por cada recurso de revocatoria
interpuesto. hasta su conclusión y posterior remisión al Archivo
Central. h. Recabar información sobre los procesos contenciosos
administrativos del Ministerio de Hidrocarburos. i. Elaborar y
actualizar periódicamente la información de la "Matriz de
Información de Recursos de Revocatoria". en la que se consigna
además la información de los recursos jerárquicos y demandas
contencioso administrativas proporcionada por el Ministerio de
Hidrocarburos. j. Realizar las actividades del Sistema de Gestión
de la Calidad dentro del ámbito de su competencia. k. Otras
Direcciones, Unidades y Direcciones Distritales • Entidades
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5. DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS (DAF)
Versión: 6
Aprobado con RA-ANH-DJ N' 0089/2017, de 04/05/17
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS ( DAF)
UNIDAD DE FINANZAS (UF' )
1
UNIDAD DE ADM I NI ST RACIO N (UAD )
1 2. OBJETIVO:
Fortalecer la Gestión Administrativa de la institución a través de la
planificación, organización, ejecución y control de los recursos
económico-financieros y materiales con transparencia, economía,
eficiencia y eficacia, para contribuir al logro de los objetivos
institucionales hacia la mejora continua a través de la
sistematización de procesos y procedimientos, en el marco de la
Ley N' 2042 de Administración Presupuestaria, Ley N° 065 de
Pensiones, Ley N° 1178 de Administración y Control
Gubernamentales, sus Normas Básicas, Política de Calidad y
normativa vigente.
3. FUNCIONES:
a. Planificar. organizar. ejecutar y controlar las operaciones
financieras y administrativas así como los recursos de la
Institución, brindando información íntegra, oportuna, útil y
confiable sobre los resultados de gestión. para la adecuada toma
de decisiones. b. Supervisar y administrar la Implementación de
los Sistemas de Presupuesto, Contabilidad Integrada. Tesorería y
Crédito Público y Administración de Bienes y Servicios conforme
a normativa vigente. c. Administrar las operaciones relacionadas
con el Sistema Integrado de Gestión y Modernización
Administrativa (SIGMA). Sistema de Gestión Pública (SIGEP).
Sistema de Contrataciones Estatales (SICOES) y Sistema de
Activos Fijos (SIAF) a nivel institucional y otros Sistemas
Informáticos implantados en la DAF. d. Supervisar y aprobar la
formulación, reformulación y ejecución del Programa Operativo
Anual — POA y Presupuesto de la Dirección, y realizar el
seguimiento y Evaluación Física al POA. e. Supervisar y aprobar
la formulación. reformulación, ejecución y la evaluación
financiera, del presupuesto de recursos y gastos de la Institución
en base al POA. en el marco de las Normas Básicas, Reglamento
Específico del Sistema de Presupuestos y otras disposiciones
emitidas por el Órgano Rector Ministerio de Economía y Finanzas
Publicas - MEFP. Supervisar y aprobar el registro y la
modificación del Plan Anual de Caja - PAC. en el SIGEP y del Plan
Anual de Contrataciones — PAC en el SICOES. en base al Plan
Anual de Capacitación Productiva — PACP, POA y Presupuesto
Institucional. g. Supervisar y administrar la recaudación de
recursos para la Institución, relativos a ingresos provenientes de
Tasas. Derechos. Multas y Otros Ingresos. h. Supervisar,
administrar y custodiar los Títulos y Valores. i. Supervisar y
aprobar la administración de los recursos asignados al Fondo
Rotativo y autorizar la disposición, conforme a normativa vigente.
j. Aprobar y Firmar los registros de todas las transacciones
presupuestarias, financieras y patrimoniales a través del SIGEP,
conforme a normativa vigente. k. Cumplir con las obligaciones
impositivas de la Institución conforme a plazos establecidos en la
normativa vigente. I. Aprobar y presentar oportunamente los
Estados Financieros auditados en cumplimiento a la normativa
vigente. m. Administrar y supervisar los procesos de contratación
de Bienes y Servicios en sus distintas modalidades, el registro de
Información en el SICOES y la remisión a la Contraloría General
del Estado. de la documentación de los procesos de contratación
en las modalidades de Contratación Directa y Contratación por
Excepción. conforme a la normativa vigente.
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Administrar y supervisar los Activos Fijos, Materiales y
Suministros de la Institución, conforme a normativa vigente. o.
Administrar y supervisar los servicios de seguros contratados y el
parque automotor de la Institución. p. Administrar la Gestión
Documental de la Institución, conforme a normativa vigente. q.
Atender requerimientos internos y externos de información
documental y bibliográfica. r. Atender requerimientos y supervisar
el proceso de implantación de recomendaciones a las
observaciones emitidas por Auditoría Interna y Externa y mejorar
el control interno de la institución a través implementación de
nuevos procedimientos. s. Promover el desarrollo y la
implementación de herramientas informáticas con el propósito de
optimizar procedimientos administrativos en concordancia con los
objetivos estratégicos institucionales y avances tecnológicos. t.
Elaborar, actualizar y presentar reglamentos y manuales de
procesos y procedimientos inherentes a las actividades de la
Dirección, conforme a normativa vigente y políticas establecidas
en la Institución. u. Emitir y presentar informes periódicos de las
actividades de la Dirección y otros requeridos en el ámbito de su
competencia, a la Dirección Ejecutiva y Unidades
Organizacionales. v. Brindar asistencia técnica a todas las áreas
organizacionales de la Institución, en el ámbito de su
competencia. w. Asumir designaciones y delegaciones otorgadas
por la Máxima Autoridad Ejecutiva a través de Resolución
Expresa o Poder de Representación Legal, en el ámbito de su
competencia. x. Realizar las actividades del Sistema de Gestión
de Calidad, dentro del ámbito de su competencia. y. Otras
Finanzas • Unidad de Administración • Área de Gestión
Documental • • Áreas Administración y Finanzas de las
Direcciones Distritales Unidad de Gestión del Talento Humano
Dirección Eecutivaglin una COORDINACION INTERNA
COORDINACION EXTERNA • Direcciones Técnicas,
Direcciones, • Ministerio de Hidrocarburos Unidades y
Direcciones Distritales • Ministerio de Economía y Finanzas
Públicas • Comités y/o Comisiones de la ANH, dentro del ámbito
de su competencia • • Ministerio de Planificación del Desarrollo
Ministerio de Defensa • Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión
Social. • Yacimientos Petrolíferos Fiscales Bolivianos • Comandos
Conjuntos de las Fuerzas Armadas • Policía Nacional •
Contraloría General del Estado • Servicio de Impuestos
Nacionales • Servicio Nacional de Patrimonio del Estado •
Administradoras de Fondos de Pensiones • Caja Petrolera de
Salud • Empresas y/o entidades que provean bienes y Servicios a
la ANH • Otras organizaciones relacionadas
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES / I.) 5.1. UNIDAD
DE FINANZAS (UFO Código: DPDI/UDI-M01 Versión: 6 Aprobado
con: RA-ANH-DJ N° 0089/2017, de 04/05/17
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS ( DAF )
UNIDAD DE FINANZAS (UF' )
UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN (UAD )
2. OBJETIVO:
Lograr una gestión financiera eficiente y eficaz. mediante la
implementación y ejecución de los Sistemas de Presupuesto.
Contabilidad Integrada y Tesorería. a objeto de brindar
información financiera útil, oportuna y confiable para la toma de
decisiones ejecutivas hacia la mejora continua a través de la
sistematización de procesos y procedimientos, en el marco de la
Ley N' 2042 de Administración Presupuestaria, Ley N' 1178 de
Administración y Control Gubernamentales, sus Normas Básicas,
Política de Calidad y otras disposiciones vigentes.
3. FUNCIONES:
a. Implementar y administrar los Sistemas de Presupuesto,
Contabilidad Integrada y Tesorería. b. Supervisar y operar el
registro de Información en el Sistema de Gestión Pública (SIGEP).
c. Formular, reformular y ejecutar el Programa Operativo Anual –
POA y Presupuesto de la Unidad, y posterior Seguimiento y
Evaluación Física al POA. d. Formular, reformular, ejecutar y
realizar el seguimiento y evaluación financiera del presupuesto de
recursos y gastos de la Institución en base al POA, en el marco
de las Normas Básicas, Reglamento Específico del Sistema de
Presupuestos y otras disposiciones emitidas por el Órgano Rector
Ministerio de Economía y Finanzas Publicas. e. Elaborar,
modificar y registrar en el Plan Anual de Caja - PAC en el SIGEP.
de acuerdo al POA. Plan Anual de Contrataciones - PAC. Plan
Anual de Capacitación Productiva - PACP y Presupuesto. f.
Recaudar recursos para la Institución. relativos a ingresos
provenientes de Tasas. Derechos, Multas y Otros Ingresos. g.
Administrar y custodiar los Títulos y Valores de terceros y propios
de la Institución. h. Administrar los recursos del Fondo Rotativo y
autorizar la disposición de recursos, conforme a normativa
vigente. i. Registrar todas las transacciones presupuestarias,
financieras y patrimoniales a través del SIGEP, conforme a
normativa vigente. j. Presentar oportunamente el libro de compras
IVA y formularios de pago. al Servicio de Impuestos Nacionales
(SIN). conforme a plazos establecidos en la normativa vigente. k.
Preparar y presentar el Programa de Cierre Presupuestario,
Contable y de Tesorería para su cumplimiento, conforme a
normativa vigente. I. Preparar y presentar los Estados Financieros
de la institución a través de instrumentos técnicos y legales, en
cumplimiento a la normativa vigente. m. Organizar, custodiar e
inventariar los comprobantes generados por las transacciones
presupuestarias. financieras y patrimoniales de la Institución, así
como la digitalización de los mismos. n. Atender requerimientos y
supervisar el proceso de implantación de recomendaciones a las
observaciones emitidas por Auditoría Interna y Externa,
relacionados con la Unidad y Dirección. o. Supervisar y operar
Sistemas Informáticos implantados en la Unidad. p. Elaborar y/o
actualizar reglamentos y manuales de procesos y procedimientos
inherentes a las actividades de la Unidad. para su aprobación y
presentación por la DAF. q. Elaborar y presentar informes
periódicos a la DAF para su aprobación. r. Realizar las actividades
del Sistema de Gestión de Calidad, dentro del ámbito de su
competencia.
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AUTORIDAD LINEAL AUTORIDAD FUNCIONAL • • • Área de
Presupuesto Área de Tesorería Área de Contabilidad • Ninguna
Dirección de Administración y Finanzas • Ninguna
Distritales • Ministerio de Hidrocarburos • Ministerio de Economía
y Finanzas Públicas • Ministerio de Trabajo, Empleo y Prev. Social
• Ministerio de Planificación del Desarrollo • Ministerio de Defensa
• Yacimientos Petrolíferos Fiscales Bolivianos • Comandos
Conjuntos de las Fuerzas Armadas • Policía Nacional •
Contraloría General del Estado • Servicio de Impuestos
Nacionales • Administradoras de Fondos de Pensiones • Caja
Petrolera de Salud • Empresas y/o entidades que provean Bienes
y Servicios a la ANH • Operadores • Otras organizaciones
relacionadas
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES V a 1101Li ICA
5.2. UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN (UAD) Código: DPDI/UDI-
M01 Aprobado con: RA-ANH-DJ N° 0089/2017, Versión: 6 de
04/05/17
DIRECCIO N DE ADMINISTRACIÓ N Y FINANZAS ( DAF)
UNDAD DE FINANZAS (UF I )
UN DAD DE ADMINISTRACIÓN (UAD)
i 2. OBJETIVO:
Lograr una gestión administrativa eficiente y eficaz, mediante la
implementación y ejecución del Sistema de Administración de
Bienes y Servicios, garantizando una adecuada contratación,
manejo y disposición de bienes y servicios, aplicando criterios de
oportunidad, transparencia y economía, hacia la mejora continua
a través de la sistematización de procesos y procedimientos. en
el marco de la Ley N° 1178 de Administración y Control
Gubernamentales, sus Normas Básicas. Ley N° 065 de
Pensiones. Política de Calidad y otras disposiciones vigentes.
3. FUNCIONES:
a. Implementar y ejecutar el Sistema de Administración de Bienes
y Servicios. b. Supervisar y operar el registro de Información en el
Sistema Integrado de Gestión y Modernización Administrativa
(SIGMA - Almacenes), Sistema de Gestión Pública (SIGEP),
Sistema de Contrataciones Estatales (SICOES) y Sistema de
Activos Fijos (SIAF). c. Formular, reformular y ejecutar el
Programa Operativo Anual — POA y Presupuesto de la Unidad, y
posterior Seguimiento y Evaluación Física al POA. d. Elaborar,
modificar y registrar en el SICOES el Plan Anual de
Contrataciones de la Institución en base al POA y Presupuesto,
conforme a plazos establecidos en la normativa vigente. e.
Administrar los procesos de contratación de Bienes y Servicios en
sus distintas modalidades, así como el registro de Información en
el SICOES, conforme a normativa vigente. f. Remitir a la
Contraloría General del Estado, la documentación de los procesos
de contratación en las modalidades de Contratación Directa y
Contratación por Excepción, conforme a normativa vigente. g.
Prever la dotación oportuna de Infraestructura. Activos Fijos,
Materiales y Suministros, y Servicios Generales de acuerdo a
requerimientos y necesidades institucionales, para el desarrollo
adecuado de las actividades programadas de la Institución. h.
Prever la salvaguarda los Activos Fijos, Materiales y Suministros,
conforme a normativa vigente y otras disposiciones emitidas. i.
Administrar los servicios de seguros contratados, según su
cobertura y riesgo. j. Administrar el parque automotor de la
Institución, así como el mantenimiento y provisión de combustible.
k. Organizar. inventariar y custodiar la documentación generada
en la contratación y administración de Bienes y Servicios de la
Institución, así como su digitalización. I. Atender requerimientos y
supervisar el proceso de implantación de recomendaciones a las
observaciones emitidas por Auditoría Interna y Externa,
relacionados a la Unidad y Dirección. m. Supervisar y operar
Sistemas Informáticos implantados en la Unidad. n. Elaborar y/o
actualizar reglamentos y manuales de procesos y procedimientos
inherentes a las actividades de la Unidad, para su aprobación y
presentación por la DAF. o. Elaborar y presentar informes
periódicos a la DAF para su aprobación. p. Realizar las
actividades del Sistema de Gestión de Calidad, dentro del ámbito
de su competencia. q. Otras funciones asignadas.
AUTORIDAD LINEAL
AUTORIDAD FUNCIONAL
• Área de Contratación de Bienes y Servicios • Área de Bienes y
Servicios.
• Ninguna
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Dirección de Administración y Finanzas • Ninguna
Distritales • Ministerio de Hidrocarburos • Ministerio de Economía
y Finanzas Públicas • Ministerio de Defensa • Yacimientos
Petrolíferos Fiscales Bolivianos • Comandos Conjuntos de las
Fuerzas Armadas • Policía Nacional • Contraloría General del
Estado • Servicio de Impuestos Nacionales • Servicio Nacional de
Patrimonio del Estado • Administradoras de Fondos de Pensiones
• Caja Petrolera de Salud • Empresas y/o entidades que provean
bienes y Servicios a la ANH • Otras organizaciones relacionadas
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 6. DIRECCIÓN
DE REGULACIÓN ECONÓMICA (DRE) Código: DPDI/UDI-MO1
DIRECCIÓN DE REGULACIÓN ECONÓMICA (DRE)
UNIDAD DE PRECIOS Y TARIFAS (UPT)
UNIDAD DE CONTROL Y FISCALIZACIÓN ECONÓMICA
(UCFE)
2. OBJETIVO:
Regular. Controlar, Supervisar y Fiscalizar las actividades
económicas y financieras de los operadores del sector de
hidrocarburos.
. FUNCIONES:
a. Analizar y evaluar las actividades reguladas del sector
mediante el uso de modelos económicos. b. Desarrollar modelos
para la evaluación de cálculo de tarifas de transporte y distribución
de gas natural. c. Realizar del cálculo de los factores de reposición
y recalificación y la comisión del distribuidor de garrafas de GLP.
d. Revisar periódicamente los márgenes de refinación,
almacenaje, mayorista, minorista y los precios referenciales de
garrafas de GLP. e. Proponer la elaboración modificación y/o
Órgano Ejecutivo Plurinacional. f. Realizar el seguimiento a las
actividades económicas y financieras de los operadores. g.
Calcular los precios de los productos derivados de petróleo, gas
natural, GLP de Plantas y Petróleo en el Mercado Interno. h.
Evaluar y fiscalizar los fondos de distribución de gas natural por
redes y GNV. i. Efectuar el cálculo de subvenciones y
compensaciones de importación de hidrocarburos. j. Efectuar el
cálculo del mecanismo de compensación del Diferencial de
Ingresos. k. Dirigir y supervisar la evaluación del Presupuesto
Programado presentado por las Empresas Reguladas de
Transporte de Hidrocarburos por Ductos, en coordinación con la
Dirección de Ductos y Transportes. I. Supervisar la evaluación de
los presupuestos ejecutados por los operadores de Transporte de
Hidrocarburos por Ductos, en base a reportes de ejecución y
auditorías regulatorias de carácter técnico económico y
financiero, en coordinación con la Dirección de Ductos y
Transportes y requerir la aprobación a la Dirección Ejecutiva
mediante Resolución Administrativa. m. Dirigir y supervisar la
evaluación económica y financiera de las solicitudes de concesión
y proyectos de inversión para el transporte de hidrocarburos por
ductos, en coordinación con la Dirección de Ductos y Transportes.
n. Supervisar el cálculo y definición de la tasa de regulación de:
transporte de hidrocarburos por ductos; las ventas de las
Refinerías de Petróleo; las ventas brutas de los concesionarios
para la distribución de gas natural por redes: y de las establecidas
por disposiciones legales y normativas. o. Atender los recursos de
revocatoria relativos a los temas económicos y financieros y los
recursos jerárquicos según requerimiento del Ministerio de
Hidrocarburos. p. Realizar el relevamiento de información, datos
económicos y financieros del sector de hidrocarburos, tanto
externas como de las direcciones y unidades de la ANH
encargadas de la cadena de hidrocarburos. q. Generar
información estadística del sector hidrocarburos. r. Realizar las
ámbito de su competencia.
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Precios y Tarifas Unidad de Control y Fiscalización • Ninguna
Económica DEPENDENCIA LINEAL DEPENDENCIA
FUNCIONAL • Dirección Ejecutiva • Dirección Técnica de
Exploración y Producción • Dirección Técnica de Transportes y
Comercialización COORDINACIÓN INTERNA COORDINACIÓN
EXTERNA • Direcciones Técnicas, Direcciones, Unidades y
Direcciones Distritales • • Ministerio de Hidrocarburos Ministerio
de Economía y Finanzas Públicas • YPFB Casa Matriz. YPFB
Subsidiarias • Operadores • Organizaciones y asociaciones
nacionales e internacionales. • Otros Órganos e Instituciones del
Estado y del sector privado, relacionadas con el área.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 6.1 UNIDAD DE
PRECIOS Y TARIFAS (UPT) Código: DPDI/UDI-M01 Versión: 6
(UCFE)
. OBJETIVO:
Determinar los precios, tarifas y márgenes en la cadena de
hidrocarburos, de acuerdo con la normativa vigente.
. FUNCIONES:
a. Realizar revisiones ordinarias de las tarifas de transporte de
hidrocarburos por ductos. b. Calcular los márgenes de refinación
y márgenes o tarifas de almacenaje. c. Calcular las variaciones
periódicas de los precios internacionales, actualización semanal y
mensual del Impuesto Específico a los Hidrocarburos y Derivados
(IEHD), precios de combustibles como gasolina, diésel y GNV
para placas extranjeras y jet fuel internacional, así como la
actualización anual del margen de poliductos y otros
componentes de la cadena de hidrocarburos; y publicar según
normativa. d. Determinar las tarifas de distribución de gas natural
por redes y precios a los usuarios finales. e. Analizar la normativa
no recurrente como el Reglamento de Incentivos de
Industrialización, Análisis Tarifario del Transporte y Plantas de
GNC y GNL (Normativa Económica), propuesta de normativa de
margen de refinación, propuesta normativa para tarifas de
distribución de gas natural por redes, propuesta de normativa de
margen de almacenaje y otros. f. Analizar el requerimiento
económico de la Dirección Técnica de Exploración y Producción.
g. Determinar los porcentajes óptimos de reposición y
recalificación de garrafas de GLP, Comisión de Distribución,
Aporte al Fondo de Reserva de GLP y análisis de Fletes de
transporte de garrafas. h. Determinar los Precios Referenciales de
garrafas y factores de ajuste de las empresas distribuidoras. i.
Calcular y definir la tasa de regulación de: transporte de
hidrocarburos por ductos; las ventas de las refinerías de petróleo:
las ventas brutas de los concesionarios para la distribución de gas
natural por redes; y las establecidas por disposiciones legales y
normativas. j. Realizar el cálculo de subvenciones de
hidrocarburos. k Realizar la evaluación de Contratos y enmiendas
de transporte, Normas de Libres Acceso (NLA) y Términos y
condiciones Generales de Servicio (TCGS). 1. Realizar las
ámbito de su competencia. m. Otras funciones asignadas.
Dirección de Regulación Económica • Ninguna COORDINACIÓN
Direcciones, Unidades y Direcciones Distritales • Ministerio de
Hidrocarburos • Ministerio de Economía y Finanzas Públicas •
YPFB Casa Matriz, YPFB Subsidiarias • Operadores •
Organizaciones y asociaciones nacionales e internacionales •
Otros Órganos e Instituciones del Estado y del sector privado,
relacionadas con el área
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES l� �, 6.2
(UCFE) Código: DPDI/UDI-M01 Versión: 6 Aprobado con: RA-
ANH-DJ N° 0089/2017, de 04/05/17
UNIDAD DE CONTROL Y FISCALIZACIÓN ECONÓMICA (ucFq
. OBJETIVO:
Controlar, fiscalizar y supervisar los aspectos económicos y
financieros de las actividades de la cadena de hidrocarburos, de
acuerdo a normativa vigente.
3. FUNCIONES:
a. Evaluar el Presupuesto Programado presentado por las
Empresas Reguladas de Transporte de Hidrocarburos por
Ductos, en coordinación con la DDT. b. Evaluar y recomendar la
aprobación de los presupuestos ejecutados por los operadores de
Transporte de Hidrocarburos por Ductos, en base a reportes de
ejecución y las auditorías regulatorias de carácter técnico
económico y financiero, en coordinación con la DDT. c. Realizar
la evaluación técnica, económica y financiera de las solicitudes de
concesión y proyectos de inversión para el transporte de
hidrocarburos por dudas, en coordinación con la DDT. d. Realizar
el cálculo de la compensación por la importación de
hidrocarburos. e. Controlar y fiscalizar los fondos para la
distribución de gas natural por redes. en coordinación con la DCD.
f. Realizar el seguimiento y control al movimiento financiero de los
fondos de conversión, recalificación y reposición de cilindros para
vehículos de GNV, en coordinación con la DCD. g. Procesar.
verificar, consolidar y conciliar, según la programación y
ejecución, los Reportes de: Recaudación Mensual del Factor de
Recalificación y Reparación de Garrafas; Garrafas Recalificadas,
Reparadas e Inutilizadas y reconocer los gastos efectuados;
Ingresos y Costos por Remate de Chatarra. h. Realizar el Cálculo
del Diferencial de Ingresos para las empresas de refinación con
producciones inferiores a 5,000 barriles por día, en coordinación
con la DRI. i. Elaborar y realizar el seguimiento a los permisos de
exportación. j. Evaluar los formularios de participación accionaria
de las empresas registradas en el libro de empresas de la ANH
(SIREHIDRO). k. Atender los recursos de revocatoria relativos a
los temas económicos y financieros y los requerimientos del
Ministerio de Hidrocarburos con relación a los recursos
jerárquicos. I. Realizar las actividades del Sistema de Gestión de
la Calidad dentro del ámbito de su competencia. m. Otras
Dirección de Regulación Económica • Ninguna
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Direcciones Técnicas, Direcciones, Unidades y • Ministerio de
Hidrocarburos y Ministerio de Direcciones Distritales Energía. •
Ministerio de Economía y Finanzas Públicas. • YPFB Casa Matriz,
YPFB Subsidiarias • Operadores • Organizaciones y asociaciones
nacionales e internacionales. • Otros Órganos e Instituciones del
Estado y del sector privado, relacionadas con el área.
5.f
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES V 1 7.
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO
INSTITUCIONAL (DPDI) Código: DPDI/UDI-M01 Versión: 6
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO
INSTTTUCIONAL (DPDI)
UNIDAD CE PLANIFICACIÓN (UP)
UKID4D DE DESARROLLO INSTITUCIONAL (UC4 )
2. OBJETIVO:
Planificar a largo, mediano y corto plazo las actividades de
regulación, fiscalización, supervisión y control del sector de
hidrocarburos, así como promover la estructura y el desarrollo
institucional de la ANH, en el marco del mandato legal, económico
y social.
1 3. FUNCIONES:
a. Dirigir y coordinar con las áreas involucradas la elaboración de
proyectos institucionales, hasta su inscripción en el Catálogo de
Proyectos del Viceministerio de Inversión Pública y
Financiamiento Externo - VIPFE. b. Formular e implementar el
Sistema de Programación de Operaciones (SPO), con sus
subsistemas, el Plan Estratégico Institucional (PEI), el Programa
de Operaciones Anual (POA) y el Sistema de Organización
Administrativa (SOA). c. Desarrollar e implementar proyectos,
planes y programas de Desarrollo Institucional. d. Realizar las
ámbito de su competencia. e. Otras funciones asignadas.
Planificación Unidad de Desarrollo Institucional • Ninguna
Direcciones, Unidades y Direcciones Distritales • • • • • Ministerio
de Hidrocarburos Ministerio de Planificación del Desarrollo -
VIPFE Ministerio de Economía y Finanzas Públicas Operadores
Otras organizaciones relacionadas
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES g a 1 171:1i 7.1.
UNIDAD DE PLANIFICACIÓN (UP) Código: DPDI/UDI-M01
DIRECCION DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO
INSTITUCIONAL (DP DI)
UNIDAD DE PLANIFICACIÓN (UP)

UNI DESARROLLO INSTITUCIONAL ( UDI )
• 40 iC
. OBJETIVO:
Formular, ejecutar y evaluar los planes, proyectos y programas
emergentes de la aplicación de los Sistemas Nacionales de
Planificación y de Inversión Pública, así como del Sistema de
Programación de Operaciones (SPO), que contribuyan a mejorar
la gestión y cumplir con la misión institucional de la ANH.
. FUNCIONES:
a. Formular, implementar y evaluar el Plan Estratégico
Institucional (PEI). b. Formular, implementar y evaluar el
Programa Operativo Anual (POA). c. Preparar y evaluar proyectos
de inversión pública orientados a la regulación, supervisión,
control y fiscalización del sector hidrocarburos. d. Registrar
proyectos de inversión pública en el SISIN WEB. e. Efectuar
seguimiento mensual de la ejecución financiera de los proyectos
de inversión pública, vía SISIN WEB y reportar al Viceministerio
de Inversión Pública y Financiamiento Externo (VIPFE). f.
Coordinar con el Ministerio de Hidrocarburos y el VIPFE sobre
temas relacionados con estudios y proyectos de inversión pública.
g. Realizar las actividades del Sistema de Gestión de la Calidad
dentro del ámbito de su competencia. h. Otras funciones
asignadas.
Dirección de Planificación y Desarrollo Institucional • Ninguna
Distritales • • • • • Ministerio de Hidrocarburos Ministerio de
Planificación del Desarrollo - VIPFE Ministerio de Economía y
Finanzas Públicas Operadores Otras organizaciones
relacionadas
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ��7= 7.2.
UNIDAD DE DESARROLLO INSTITUCIONAL (UDI) Código:
0089/2017, de 04/05/17
DIRECCIÓN DE PLANIFICAOÓ N Y DESARROLLO
INSTITUOONAL (DPD )
UNIDAD. PLANIFICACIÓ N )
UNIDAD DESARROLLO INSTITUCIONAL N.)
OBJETIVO:
Definir la estructura organizacional de la Agencia Nacional de
Hidrocarburos orientada a prestar un mejor servicio a los
operadores y usuarios, evitando la duplicidad y dispersión de
funciones y determinando el ámbito de competencia y autoridad,
delegación y coordinación de las diferentes unidades
organizacionales.
FUNCIONES:
a. Realizar periódicamente el análisis organizacional de la ANH,
evaluando si la estructura organizacional constituye un medio
eficaz y eficiente para el logro de los objetivos organizacionales.
b. Evaluar la calidad de los servicios proporcionados por las
unidades organizacionales a los operadores y usuarios, así como
la efectividad de los procesos y la rapidez de respuesta de
estructura organizacional frente a los cambios internos y externos
del sector. c. Diseñar los ajustes a la estructura organizacional,
del nivel central y desconcentrado, así como los instrumentos
normativos (resoluciones) de consolidación de dichos cambios. d.
Implementar el diseño organizacional. e. Proponer, en
coordinación con las diferentes áreas, reglamentos técnicos y
administrativos que permitan un mejor funcionamiento de las
unidades organizacionales. f. Desarrollar, en coordinación con las
diferentes áreas, la estructura y el manual de organización y
funciones. g. Diseñar, en coordinación con las diferentes
direcciones y unidades los manuales de procesos y
procedimientos. h. Incorporar sistemas y mecanismos de calidad
a los procesos de la ANH, que permitan mejorar la calidad de los
servicios que presta a clientes internos y externos. i. Generar
condiciones necesarias en la estructura y procesos con la
interacción del personal y su percepción, para mejorar la cultura
organizacional de la ANH. j. Realizar las actividades del Sistema
de Gestión de la Calidad dentro del ámbito de su competencia. k.
Dirección de Planificación y Desarrollo Institucional • Ninguna
Distritales • • • • • • Ministerio de Hidrocarburos Ministerio de
Planificación del Desarrollo - VIPFE Ministerio de Economía y
Finanzas Públicas Operadores Organizaciones nacionales e
internacionales Otras organizaciones relacionadas
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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES NES ).D 8.
DIRECCION DE TECNOLOGIAS DE INFORMACION Y
COMUNICACION (DTIC) COdigo: DPDI/UDI-M01 Versi6n: 6
CIFECCIONCE TECNOLOGIAS CE INFORMACIDN Y CO
M.CAC4D N ( DT IC)
uNIDDITAATIR'A s,sTr.T:Nx,,Ez:ciON
AD,,g,MONDE c°,371,7:;,°c`g,,TEYs
MON ITOZTITI TE MA S OAP LE,N,EmNsTi■ DOS
. OBJETIVO:
Coadyuvar la gestion tecnica, operativa y administrativa de las
direcciones y unidades de la ANH, mediante el uso de tecnologias
de informacion y comunicacion, garantizando la disponibilidad y
seguridad de las bases de datos, informacion, servicios
informaticos e infraestructura tecnologica a los usuarios. para el
adecuado procesamiento de datos e informacion generada en la
ANH, alineada de acuerdo a los objetivos estrategicos de la
Institucion. 3. FUNCIONES: a. Dirigir y supervisar la gestion de
los recursos informaticos, fisicos y logicos de tecnologias de
informacion y de comunicacion. b. Emitir normative tecnica para
el uso adecuado y aprovechamiento de los bienes y servicios
informaticos. c. Planificar, organizer, dirigir, coordinar y supervisar
el desarrollo y administracibn de los sistemas informaticos de
gestibn tecnica, operativa, administrativa y el adecuado uso de las
tecnologias de informacion y de comunicacion de la ANH, en
condiciones de seguridad fisica y logica, explotacion efectiva y
actualizacion tecnologica. d. Disefiar politicas y reglamentos para
el uso adecuado de Tecnologias de Informacion y Comunicacion
(TIC) en la ANH. e. Supervisar y realizar seguimiento de las tareas
tecnicas y funciones de las unidades que conforman la DTIC. f.
Coordinar y controlar los diferentes proyectos informaticos de
acuerdo a las politicas y reglamentos. g. Elaborar o en su caso
validar las especificaciones tecnicas para la adquisicion de todo
equipamiento tecnologico que tenga que ver con Tecnologias de
Informacion y Comunicacion. h. Validar los requerimientos de
programas, software, sistemas y paquetes computacionales antes
de iniciar los procesos de compra o contratacion, y autorizar o en
su caso elaborar los terminos de referencia para la contratacibn
de dicho software. i. Asistir y capacitar tecnicamente al personal
informatico y demas servidores pOblicos de la ANH en funcion a
las necesidades emergentes en temas tecnolOgicos. j. Realizar el
analisis y diagnbstico correspondiente de las necesidades de
actualizacion tecnolOgica de la ANH. k. Monitorear, gestionar y
asegurar la continuidad de los sistemas de gestion de
informacion. I. Realizar las actividades del Sistema de GestiOn de
la Calidad dentro del ambito de su competencia. m Otras
Ingenieria, Desarrollo y Mantenimiento de Sistemas de
Informacibn (UID) • Unidad de Administracibn de Operaciones y
Comunicaciones (UAO) • Unidad de Monitoreo de Sistemas
Implementados (UMSI) • Personal asignado para cumplir la
funci6n de Tecnologias de Informacibn y Comunicacibn en las
Distritales. DEPENDENCIA LINEAL DEPENDENCIA
FUNCIONAL • Direccion Ejecutiva • Ninguna COORDINACION
INTERNA COORDINACION EXTERNA • Direcciones Tecnicas,
Direcciones, Unidades y Direcciones Distritales • Con entidades
del Estado Plurinacional de Bolivia y otras organizaciones
relacionadas.
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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES ,T_Lioor - ' 8.1.
UNIDAD DE INGENIERIA, DESARROLLO Y MANTENIMIENTO
DE SISTEMAS DE INFORMACION (UID) Codigo: DPDI/UDI-M01
Aprobado con: RA-ANH-DJ N° 0089/2017, VersiOn: 6 de 04/05/17
Teafgzi„ moRmAciONY com..aON pm)
"VEM,I,Nc,GLI" MA NTENIN4E NTO DE SI IUIDI
A 0 NI r4ADCigN OE COPR IC' MEU NN/CrE'S
MON1TOR'E'D'OT (STENAAS IMP LE ME NTA DOS (L/NSS
. OBJETIVO:
Planificar, supervisar y coordinar las actividades relacionadas con
la identificacion de necesidades, el relevamiento de informacion y
diserio lOgico para el desarrollo y mantenimiento de las
aplicaciones informaticas de la ANH, de acuerdo a estandares y
buenas practicas aplicables al ciclo de vida del software.
3. FUNCIONES:
a. Analizar, planificar, coordinar y supervisar la atenciOn de los
requerimientos de desarrollo y mantenimiento de sistemas
solicitados por las diferentes areas de la ANH. b. Coordinar y
supervisar la elaboracion de las definiciones conceptuales de los
sistemas informaticos. c. Coordinar y supervisar las actividades
relacionadas con la identificaci6n de necesidades y el
relevamiento de informacion necesaria en los procesos propios de
la institucion y disenos globales de sistemas informaticos. d.
Participar en iniciativas de actualizaciOn o innovacion tecnologica
en la institucion. e. Elaborar planes, cronogramas y estrategias
para el proceso de desarrollo de sistemas de informacion. f.
Coordinar y/o asesorar el analisis, diseno o desarrollo de los
sistemas de informacion, en accion integrada con otras unidades
de la DTIC. g. Desarrollar el software de acuerdo a los
requerimientos de las direcciones y/o unidades solicitantes. h.
Elaborar la documentacion tecnica, manuales de usuario
necesarios de todos los sistemas. i. Mantener un repositorio del
codigo fuente de los sistemas de la ANH, con control de
versiones. j. Realizar el control de calidad de los sistemas
desarrollados. k. Desplegar y pasar a producci6n los sistemas
desarrollados o modificados. I. Tomar las previsiones necesarias
en materia de seguridad informatica en el desarrollo y
mantenimiento de software. m. Informar peri6dicamente a
instancias jerarquicas superiores sobre el avance y resultados de
la gestibn de su competencia a traves de reportes estadisticos e
indicadores (mensuales y anuales). n. Realizar las actividades del
Sistema de GestiOn de la Calidad dentro del ambito de su
competencia. o. Otras funciones asignadas.
Direccion de Tecnologias de Informacibn y Comunicacibn •
Ninguna COORDINACION INTERNA COORDINACION
EXTERNA • Direcciones Tecnicas, Direcciones. Unidades y
Direcciones Distritales • Con entidades del Estado Plurinacional
de Bolivia y otras organizaciones relacionadas.
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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES 8.2. UNIDAD DE
ADMINISTRACION DE OPERACIONES Y° COMUNICACIONES
(UAO) COdigo: DPDI/UDI-M01 VersiOn: 6 Aprobado con: RA-
ANH-DJ N° 0089/2017, de 04/05/17
DRECCIONCE TECNOLOGIASDE INFORMACIONY
COMUNICAOON (Orc) A D
UNIDAD
MANTENIMENTO DE SISTEMAS DE INFORMACION (UID)
UNIDAD DE OPERACIONES COMUNICACIONES (000)
UNIDAD DE MONITORED DE SISTEMAS IMP LE=1DOS;liA
2. OBJETIVO:
Administrar la infraestructura del Centro de Procesamiento de
Datos (CPD), redes, bases de datos, aplicaciones, equipamiento
informatico y de telecomunicaciones de la ANH y su adecuado
funcionamiento, de tal forma que la informacion y servicios que
estos proveen, se encuentren siempre disponibles el momento
que se precise, de manera optima, segura y confiable.
3. FUNCIONES:
a. Coordinar, supervisar y efectuar el diseno, implementacion y
administracion de redes de comunicacion de la ANH. b.
Configurar, supervisar y administrar todos los equipos de
comunicacion existentes en la institucion e implementar politicas
de seguridad que garanticen un alto nivel de disponibilidad y
calidad de servicio. c. Elaborar politicas de seguridad y
procedimientos administrativos y estandares definidos para la
administraciOn de redes de comunicacion, centros de c6mputos
y otros referentes a su naturaleza funcional. d. Supervisar la
correcta operaciOn del/los CPD(s) de la institucion. e. Sugerir,
propiciar y coordinar actividades de actualizacion tecnologica
encaminadas a incrementar el potenciamiento de la
infraestructura en tecnologias de la informaci6n de la ANH. f.
Atender solicitudes de asistencia tecnica especializada y soporte
a funcionarios de la institucion que reporten problemas
relacionados con la operacion e interconexion de equipos de
cOmputo. g. Coordinar y supervisar las tareas de administraci6n
y operaci6n de las bases de datos, los sistemas operativos y
aplicaciones que soportan los servicios de tecnologia de la
informaci6n de la institucion. h. Coordinar y supervisar las tareas
de implantacion de sistemas informaticos en coordinacion con las
otras unidades de la DTIC. i. Controlar el cumplimiento de las
politicas, normas, procedimientos y estandares definidos para la
administracion y operacion de la infraestructura tecnologica de la
ANH. Informar periodicamente a instancias jerarquicas superiores
sobre el avance y resultados de la gestion de su competencia a
traves de reportes estadisticos e indicadores (mensuales y
anuales). k. Realizar las actividades del Sistema de GestiOn de la
Calidad dentro del ambito de su competencia. I. Otras funciones
asignadas.

DirecciOn de Tecnologias de InformaciOn y Comunicacion •
Ninguna COORDINACION INTERNA COORDINACION
EXTERNA • Direcciones Tecnicas, Direcciones, Unidades y
Direcciones Distritales • Con entidades del Estado Plurinacional
de Bolivia y otras organizaciones relacionados.
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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES --z7---,, ,,, 8.3.
UNIDAD DE MONITOREO DE SISTEMAS IMPLEMENTADOS
(UMSI) COdigo: DPDI/UDI-M01 Aprobado con: RA-ANH-DJ N°
0089/2017, Version: 6 de 04/05/17
DREODON DE TECNO L 0 GIAS CE INFO RN1AOON Y
COM.CACION (DTIC
UN 'LAVA% Iga R A SISTEMAS
UNiDADA DM eISN DE
OPERACIONES COMUNICACIONES NA01
UNIDAD DE MONITORED DE SISTEMAS
i"FLEZAT 's ,'P
. OBJETIVO:
Monitorear, gestionar y asegurar la continuidad de sistemas de
gestibn de informaciOn, asi como la generaciOn de controles
preventivos, procedimientos operativos de seguridad, analisis,
mitigaciOn de riesgos y generacion de alertas de los sistemas de
informaci6n institucional implementados.
3. FUNCIONES:
a. Realizar la supervision, seguimiento y control del
funcionamiento de los sistemas de informacion, equipamiento
RFID, satelital (SIRASAT), video vigilancia, telemediciOn y otros
afines que dispone la institucibn, y los que sean instalados en
predios externos, para gestionar y recopilar informaciOn. b.
Asegurar la continuidad operativa del Sistema de Informacion de
la Comercializacion de Combustibles (B-SISA). c. Elaborar planes
de continuidad, respuesta y atencibn a crisis para mitigacion de
riesgos en los sistemas de informacion e infraestructura
tecnologica. d. Generar alertas preventives y realizar el
seguimiento a estas para asegurar la continuidad de la operacion
de los sistemas de informacion. e. Generar lineamientos de
explotacion de informacion para las direcciones y unidades. f.
Efectuar pruebas regulares de verificacion a los sistemas de
informacion y su equipamiento. g. Realizar el mantenimiento
preventivo y correctivo del equipamiento de los sistemas de
informacion en operacion. h. Efectuar el analisis de impacto
tecnolOgico a las interrupciones causadas por incidentes de
seguridad, fallos de equipamiento, telecomunicaciones y sistemas
de software que amenacen la viabilidad y continuidad de los
procesos de gestion de informacion institucional. i. Generar
reportes estadisticos e indicadores peri6dicos de los sistemas de
informaciOn. j. Generar reportes sobre las actividades, incidentes
y resultados de seguimiento. k. Proponer y ejecutar estrategias de
seguridad de la informacion. I. Participar en iniciativas de
actualizacion e innovacion tecnologica en la institucion. m.
Realizar las actividades del Sistema de Gestion de la Calidad
dentro del ambito de su competencia. n. Desempenar otras
funciones asignadas por la autoridad superior.
Coordinaci6n con las Distritales DEPENDENCIA LINEAL
DEPENDENCIA FUNCIONAL I • Direccion de Tecnologias de
Informacion y ComunicaciOn • Segun corresponds, de las
Direcciones de la ANH COORDINACION INTERNA
COORDINACION EXTERNA • Direcciones Tecnicas,
Direcciones, Unidades y Direcciones Distritales • Con entidades
del Estado Plurinacional de Bolivia y otras organizaciones
relacionadas.
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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES 4,1t, '‘‘ '6=1 Ir."
IF—I i'"ja Nes .. r'' '''''... 9. DIRECCION DE OPERACIONES DE
INTERDICCION DE HIDROCARBUROS (DOIH) COdigo:
DPDI/UDI-M01 Versi6n: 6 Aprobado con: RA-ANH-DJ N°
0089/2017, de 04/05/17
DIRECCION DE OPERACIONES DE INTERDICCION DE
HIDROCARBUROS(DOIH)
2. OBJETIVO:
Establecer y ejecutar politicas, directrices, acciones preventivas y
operativos para combatir actividades ilicitas relacionadas con
hidrocarburos, con la finalidad de lograr la continuidad de estos,
en beneficio de los usuarios y consumidores finales y reducir el
clan° econbmico al Estado resultante de la subvencion.
3. FUNCIONES:
a. Promover y ejecutar politicas para combatir actividades ilicitas
relacionadas con hidrocarburos y delitos conexos. b. Elaborar,
ejecutar y actualizar el Plan Nacional para combatir actividades
ilicitas de Hidrocarburos. c. Proponer y ejecutar las directrices y
programas de prevencion contra ilicitos de hidrocarburos y
derivados en coordinacion con otras instituciones del Estado. d.
Desarrollar estrategias y tacticas de recolecciOn de informacion y
control, conducentes al descubrimiento de ilicitos de
hidrocarburos. e. Planificar y ejecutar operativos, con el fin de
detectar los ilicitos en Hidrocarburos. f. Coordinar el intercambio
de informaciOn de ilicitos de hidrocarburos con organismos
especializados de inteligencia nacional e internacional. g. Analizar
y procesar las denuncias recibidas sobre ilicitos de hidrocarburos
y reportes emitidos de los sistemas de informaci6n de la ANH. h.
Realizar el control terrestre, fluvial, lacustre y aereo, para prevenir
los delitos y actos ilicitos en hidrocarburos en coordinacion con
todas instituciones involucradas. i. Controlar los volOmenes de
combustible y la documentaciOn que respalde su legal transito en
todo el territorio nacional. j. Proceder al control y supervision de
los regulados por la ANH, haciendo cumplir toda la normativa
vigente de acuerdo a lo regulado por la ANH. k. Secuestrar Diesel
Oil, Gasolina, GLP y todos los derivados de hidrocarburos y sus
contenedores, a personas naturales y juridicas, sean publicas o
privadas, que incurran en ilicitos, quienes seran remitidos al
Ministerio Publico para su procesamiento por actos ilicitos en
hidrocarburos (agio, especulacion, peligro de estrago y otros). I.
Controlar y Fiscalizar a los operadores para la interdiccion de
ilicitos de hidrocarburos. m. Ampliar y confirmar la investigaciOn
de casos en procesos de investigacion de posibles ilicitos de
hidrocarburos y delitos conexos. para emitir recomendaciones en
el ambito de su competencia. n. Elaborar y remitir reportes
mensualmente al Director Ejecutivo de la ANH, sobre los
resultados obtenidos en los operativos de interdiccibn a ilicitos de
hidrocarburos a nivel nacional. o. Ejecutar acciones para el
fortalecimiento de la capacidad tecnica, tecnologica,
administrative y operative de la Direccion de Operaciones de
Interdiccion de hidrocarburos en la lucha contra el contrabando de
hidrocarburos. p. Realizar las actividades del Sistema de Gestibn
de la Calidad dentro del ambito de su competencia. q. Otras
AUTORIDAD LINEAL
AUTORIDAD FUNCIONAL
• Ninguna
• Personal de InterdicciOn de las Direcciones Distritales
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Direccion Ejecutiva • Direccion Tecnica de Transportes y
Comercializacion COORDINACION INTERNA COORDINACION
EXTERNA • Direcciones Tecnicas, Direcciones, Unidades y
Direcciones Distritales • • YPFB Direccion General de Sustancias
Controladas • Fuerzas Armadas • Policia Boliviana • ADEMAF •
Servicio de Aduanas • Otras organizaciones relacionadas
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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES 10. DIRECCION
DE COORDINACION DISTRITAL (DCOD) Codigo: DPDI/UDI-
M01 Versi6n: 6 Aprobado con: RA-ANH-DJ N° 0089/2017, de
04/05/17
COORDINACION DISTRITALE D13STRITAL ( DC OD )
uN'EVERTAANZD€
DIRECCIONES D ISTRITAL ES
2. OBJETIVO:
Dirigir, coordinar y articular los procesos y actividades de
regulacion, control, supervision y fiscalizacion del sector
hidrocarburos a nivel desconcentrado, mediante las Direcciones
Distritales en cada departamento.
3. FUNCIONES:
a. Coordinar las actividades entre las Direcciones Tecnicas y
Sustantivas del nivel central con las Distritales, para generar las
mejores condiciones de atencion en la provision de hidrocarburos,
respecto a seguridad, calidad, cantidad, precio establecido y
tiempo oportuno. b. Coordinar y supervisar las actividades de
abastecimiento de hidrocarburos en los distritos, asi como el
cumplimiento de as asignaciones determinadas por el PRODE. c.
Coordinar y supervisar las actividades tecnico operativas sobre
inspecciones, otorgacibn y renovacion de derechos (segun
corresponda a la delegaciOn) y otras realizadas por as
Direcciones Distritales. d. Coordinar las actividades legales
efectuadas por las Distritales respecto a intimaciones, asi como el
estado de situacibn de los procesos sancionatorios y coordinar
con la Direcci6n Juridica su seguimiento. e. Coordinar las
actividades administrativas efectuadas por las Direcciones
Distritales y gestionar los requerimientos de las Distritales con
otras unidades y/o Direcciones. f. Supervisar y coordinar as
actividades de defensa del usuario y consumidor respecto al
sistema de reclamaciones. g. Supervisar el cumplimiento de las
normas tecnicas y de seguridad de los operadores. h. Realizar las
actividades del Sistema de Gestion de la Calidad dentro del
ambito de su competencia. i. Otras funciones asignadas.
AUTORIDAD LINEAL AUTORIDAD FUNCIONAL • • • Unidad
Tecnica de Operaciones Unidad ODECO Direcciones Distritales •
Direccibn Ejecutiva • DTTC COORDINACION INTERNA
COORDINACION EXTERNA • Direcciones Tecnicas,
Direcciones, Unidades y Direcciones Distritales • • Ministerio de
Hidrocarburos y Ministerio de Energia YPFB, IBMETRO •
Direccibn General de Sustancias Controladas • Impuestos
Nacionales • Fuerzas Armadas, Policia Boliviana • ADEMAF,
Aduana Nacional de Bolivia • Operadores • Otras organizaciones
relacionadas
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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES 10.1. UNIDAD
TECNICA DE OPERACIONES (UTO) Codigo: DPDI/UD►-M01
Versi6n: 6 Aprobado con: RA-ANH-DJ N° 0089/2017, de 04/05/17
DIRE CCION DE COORDINACION DISTRITAL (DCOD)
UNID4DTECNCA DE OPERACIONES (Lffq
UNIDAD 0 DECO (LO)
DREOOONES DISTRITALES
. OBJETIVO:
Supervisar y hacer seguimiento tecnico operativo a las
actividades de control y fiscalizaciOn del abastecimiento de
hidrocarburos, asi como a las inspecciones para el cumplimiento
de la normativa por los operadores.
. FUNCIONES:
a. Hacer seguimiento y exigir el cumplimiento a la asignacion de
hidrocarburos realizadas por el PRODE Comercial para el
abastecimiento del mercado interno de Gas Licuado de Petroleo,
Diesel Oil, Gasolina Especial y Gasolina Premium. b. Verificar,
procesar, analizar y consolidar la informaci6n de las Direcciones
Distritales correspondiente al movimiento de productos de:
Plantas de Almacenaje de Combustibles Liquidos, Estaciones de
Servicio de Combustibles Liquidos (incluye reportes de yenta a
precios internacionales). Puestos de Venta de Combustibles
Liquidos, Grandes Consumidores de Productos Regulados
(GRACOS), Plantas de Engarrafado de GLP, Plantas de
Distribucion de GLP en garrafas, Distribuidores de GLP a Granel
y Estaciones de Servicio de GNV. c. Verificar, procesar, analizar
y consolidar los reportes de las Direcciones Distritales de
correspondiente a Talleres de Conversion de GNV y Talleres de
Recalificacion. d. Verificar, procesar, analizar y consolidar los
reportes de las Distritales de reposicion de garrafas por Plantas
Distribuidoras de GLP y dosificaci6n de Garrafas en Plantas
Engarrafadoras. e. Verificar y analizar la informacibn de las
Distritales sobre la asignaci6n de zonas y horarios de distribucion
de GLP de Empresas Distribuidoras Urbanas y Provinciales.
f. Procesar, consolidar los reportes y realizar seguimiento a las
inspecciones tecnicas para la renovacion de licencias y/o
certificados de operacibn, transferencia, traslado y modificaci6n,
otorgadas por las Distritales a.
Estaciones de Servicio de Combustibles Liquidos. Puestos de
Venta de Combustibles Liquidos. Grandes Consumidores de
Productos Regulados (GRACOS). Plantas de Distribucion de GLP
en Garrafas. Estaciones de Servicio de GNV. Talleres de
Conversion de GNV. Talleres de Recalificacion de Cilindros de
GNV.
g. Procesar, consolidar los reportes y hacer seguimiento a las
inspecciones periodicas de control de cantidades y/o seguridad
realizadas por las Distritales a: Plantas de Almacenaje de
Combustibles Liquidos. Plantas de Suministro de Combustibles
de Aviacion en Aeropuertos. Estaciones de Servicio de
Combustibles Liquidos. Puestos de Venta de Combustibles
Liquidos. Grandes Consumidores de Productos Regulados
(GRACOS).
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Plantas de Engarrafado de GLP. Plantas de DistribuciOn de GLP
en garrafas. Estaciones de Servicio de GNV. Talleres de
conversion de GNV. Talleres Recalificadoras de Cilindros de
GNV. Talleres de Recalificacion de Garrafas de GLP.
Instalaciones de GLP a granel. Instalaciones Internas de Gas
Natural. h. Procesar, consolidar los reportes de la ejecuci6n de
pruebas de hermeticidad e inspecciones de seguimiento a los
proyectos de construccion de redes secundarias y primarias de
Gas Natural. i. Procesar y consolidar los tramites e inspecciones
peribdicas de seguridad a los operadores de transporte de
combustibles por cisternas. j. Procesar y consolidar las
inspecciones de seguridad a las instalaciones de almacenamiento
de Gas Oil k. Generar estadisticas y reportes mensuales sobre el
abastecimiento de hidrocarburos, inspecciones tecnicas,
inspecciones periodicas de seguridad y/o control de volumen y
peso. I. Coordinar, a requerimiento del Director de Coordinacion
Distrital, las actividades entre las direcciones tecnicas y
sustantivas con las Distritales. m. Proponer la elaboraciOn de
proyectos, nueva normativa regulatoria y ajustes a la normativa
actual. n. Seguimiento al plan de calibracion de los equipos de
mediciOn elaborado por las Distritales, segOn convenio o
contratos emergentes. o. Realizar seguimiento y establecer
directrices en la ejecucion del control de calidad de carburantes y
lubricantes, segCin delegacion y asignacion de nuevas funciones
a las Distritales. p. Realizar las actividades del Sistema de Gesti6n
de la Calidad dentro del ambito de su competencia. q. Otras
CoordinaciOn con las Distritales DEPENDENCIA LINEAL
DEPENDENCIA FUNCIONAL • Direccion de Coordinacibn
Distrital • Segun corresponda, con las Direcciones de la ANH
COORDINACION INTERNA COORDINACION EXTERNA •
Direcciones Tecnicas, Direcciones • Ministerio de Hidrocarburos y
Ministerio de Energia Unidades y Direcciones Distritales • YPFB •
Direccion Gral. de Sustancias Controladas • Impuestos
Nacionales • Aduana Nacional de Bolivia • Fuerzas Armadas y
Policia Boliviana • ADEMAF • Operadores • Otras organizaciones
relacionadas
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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES lJ' 5�� 10.2.
UNIDAD ODECO (UO) Codigo: DPDI/UDI-M01 Version: 6
DIRECCION DE COORDINACION DISTRITAL (DCOD)
UNIDAD WO)
UNIDAD 0 DECO lam)
DIRECCIONES DISTRITALES
2. OBJETIVO:
Proteger los derechos de los consumidores a traves de la atencion
eficaz y eficiente de sus reclamos, respondiendo las mismos de
manera oportuna y en los plazos establecidos, para garantizar
que los Operadores presten sus servicios con la mayor calidad y
buen trato posible, tanto a nivel nacional y mediante la supervision
a nivel distrital.
3. FUNCIONES:
a. Coordinar y supervisar las labores de las ODECO Distritales,
generando lineas de acci6n para su funcionamiento. b. Consolidar
Is informaciOn a nivel nacional, sobre los registros de las
atenciones por seguridad y riesgo, reclamaciones administrativas
y canalizaciOn y seguimiento de reclamaciones directas. c.
Fiscalizar el funcionamiento de los sistemas de reclamacian y
consultas SIRECO. d. Generar reportes y estadisticas a nivel
nacional sobre Is atencion al usuario y reclamos a nivel nacional,
asi como las sanciones a los Operadores, por efectos de las
reclamaciones directas y administrativas. e. Brindar las
condiciones necesarios para hacer respetar los derechos de las
usuarias y los usuarios a nivel nacional. f. Supervisar el
funcionamiento del Centro de Llamadas y Is linea WhatsApp. g.
Realizar seguimiento a las plataformas de atencion al usuario en
las Distritales. h. Realizar actividades de informaciOn y
prevenciOn, dirigido a las usuarias y los usuarios sobre los
diferentes productos y servicios que prestan los operadores, asi
como las obligaciones y derechos de los mismos. i. Promover,
supervisar y consolidar Is participaciOn de las Distritales en
actividades de informacion y prevencion nacionales,
departamentales, municipales, locales y sectoriales fortaleciendo
Is presencia institucional. j. Emitir material de difusi6n, como
boletines, revistas, folletos y otra informaci6n sobre los derechos
y deberes de las usuarias y los usuarios que se enmarquen dentro
Is actividad de Is ANH, en coordinacion con Is Unidad de
Comunicaci6n Institucional. k. Proveer a las ODECO Distritales
todos los medios fisicos necesarios para Is atencion por seguridad
y riesgo precautelando Is seguridad de las usuarias y los usuarios.
I. Consolidar y generar informes estadisticos a nivel nacional de
las Encuestas del Grado de Satisfaccion del Cliente. m. Realizar
las actividades del Sistema de Gestion de Is Calidad dentro del
ambito de su competencia. n. Otras funciones asignadas.
Coordinacion con las Distritales DEPENDENCIA LINEAL
DEPENDENCIA FUNCIONAL • Direcci6n de Coordinacion
Distrital • Segun corresponda, Direcciones de la ANH
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OORDINACIÓN INTERNA
• Direcciones Técnicas, Direcciones, Unidades y Direcciones
Distritales
COORDINACIÓN EXTERNA • Ministerio de Hidrocarburos y
Ministerio de Energía • YPFB y Dir. Gral. de Sustancias
Controladas • Impuestos Nacionales • Fuerzas Armadas y Policía
Boliviana • ADEMAF y Aduana Nacional de Bolivia • Operadores
• Otras organizaciones relacionadas
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ®, =ir 11. AL 19.
DIRECCIONES DISTRITALES Código: DPDUUDI-M01 Versión:
6 Aprobado con: RA-ANH-DJ N° 0089/2017, de 04/05/17
DIRECCIÓN DISTRITAL
Area Tecmca
Area Legal
Área Administración y Finanzas
1 2. OBJETIVO:
Dirigir, coordinar. articular y ejecutar los procesos y actividades de
regulación, supervisión. control y fiscalización del sector
hidrocarburos en el nivel distrital, según las atribuciones
desconcentradas y las competencias delegadas.
. FUNCIONES:
En el marco de las atribuciones desconcentradas y las
competencias delegadas, las Distritales realizarán las siguientes
atribuciones y funciones generales: a. Dirigir y supervisar las
actividades del Área Técnica (Operaciones y Abastecimiento) de
comercialización de hidrocarburos. según directrices,
lineamientos y criterios técnicos emitidos por la DTTC/DCD a
través de la DCOD. respecto a los siguientes operadores. en lo
que corresponda:
Estaciones de Servicio de Combustibles Líquidos. Puestos de
Venta de Combustibles Líquidos. Terminales de Almacenaje de
Combustibles Líquidos. Plantas de Suministro de Combustibles
de Aviación en Aeropuertos. Grandes Consumidores de
Productos Regulados (GRACOS PÚBLICOS Y PRIVADOS).
Plantas Distribuidoras de Gas Licuado de Petróleo (GLP).
Tanques Estacionarios de Gas Licuado de Petróleo - GLP
(Graneleros). Plantas Engarrafadoras de Gas Licuado de Petróleo
(GLP). Puestos de Venta de Gas Licuado de Petróleo (GLP) en
garrafas. Estaciones de Servicio de Gas Natural Vehicular (GNV).
Talleres de Conversión y Recalificación de Cilindros de GNV.
Talleres de Transformación de Vehículos de Diesel Oil a GNV.
Talleres de Recalificación de Garrafas de GLP. Instalaciones
Internas de Gas Natural. Redes de Gas Natural Unidades de
Transporte Operadores de Generación Eléctrica en Sistemas
Aislados. Otros.
b. Dirigir y supervisar las actividades de asesoramiento legal y
jurídico, así como atender los procesos judiciales de su
jurisdicción, de acuerdo con las directrices emitidas por la
Dirección Jurídica y la DTTC/ULGR a través de la DCOD para el
ámbito legal regulatorio. c. Dirigir y supervisar las actividades de
defensa del usuario, usuaria, consumidor y consumidora
efectuadas por la ODECO Distrital. según las directrices emitidas
por la ODECO del nivel Central, debidamente aprobado por la
DCOD. d. Promover la transparencia de las actividades de la ANH
y del personal de la Distrital, según las directrices emitidas por la
Unidad de Transparencia a través de la DCOD. e. Administrar los
recursos administrativos, financieros, humanos, tecnológicos y
otros asignados para el funcionamiento de la Distrital, según
directrices emitidas por la DAF en coordinación con la DCOD.
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f. Supervisar las actividades de apoyo y soporte tecnológico e
informático a los sistemas implementados por la DTIC en la ANH
y la Distrital, así como por el mantenimiento a los equipos
asignados e instalados a las Estaciones de Servicio. g. Atender
las controversias entre operadores. de acuerdo con normativa
aplicable. h. Difundir la imagen institucional de la ANH a nivel
Distrital generando información. noticias, reportes y otros,
mediante los medios de comunicación e instrumentos de difusión
y comunicación. en coordinación y según las directrices emitidas
por la UCI a través de la DCOD. 1. Coadyuvar en la ejecución de
actividades de interdicción de hidrocarburos, correspondiente al
almacenaje, transporte y comercio ilegal de hidrocarburos, según
las directrices emitidas por la DOIH en coordinación con la DCOD.
j. Realizar las actividades del Sistema de Gestión de la Calidad
dentro del ámbito de su competencia. k. Apoyo en la
administración, asignación, registro, etiquetado y control de los
Dispositivos de autoidentificación. tarjetas, etiquetas y otros
dispositivos de autoidentificación. mediante las diferentes áreas.
1. Instruir aspectos técnicos a los operadores dentro del área de
su competencia. m. Realizar las actividades del Sistema de
Gestión de la Calidad dentro del ámbito de su competencia. n.
3.1. ÁREA TÉCNICA
3.1.1. OPERACIONES: Efectuar la supervisión, control e
inspecciones acorde con las atribuciones delegadas a la distrital
en las siguientes áreas:
a. ESTACIONES DE SERVICIO DE COMBUSTIBLES LIQUIDOS

(EE.SS.) Realizar inspecciones técnicas anuales para renovación
de licencia de operación. Realizar inspecciones de control
volumétrico, de calidad y de seguridad, de forma periódica.
Atender las solicitudes de trámites de transferencia. ampliación
y/o modificación. Atender los requerimientos de suspensión o
cese temporal. Atender solicitudes de cambio de equipos.
Realizar intimaciones sobre observaciones a las inspecciones
técnicas.
b. PUESTOS DE VENTA DE COMBUSTIBLES LÍQUIDOS
Realizar inspecciones técnicas anuales para renovación de
licencia de operación. Realizar inspecciones de control
volumétrico, de calidad y de seguridad, de forma periódica.
Atender las solicitudes de trámites de transferencia. ampliación
y/o modificación. Atender los requerimientos de suspensión o
cese temporal. Atender solicitudes de cambio de equipos.
técnicas.
c. GRANDES CONSUMIDORES DE PRODUCTOS
REGULADOS (GRACOS), DE COMBUSTIBLES LÍQUIDOS
Realizar la inspección técnica de control de operación y de
seguridad para la primera autorización, a solicitud de la DCD.
Realizar la inspección técnica de control de operación y de
seguridad. Atender las solicitudes de renovación de Certificado.
Realizar la inspección técnica de renovación de Certificado.
Atender las solicitudes de trámites de ampliación y/o modificación.
técnicas.
d. SURTIDORES DE CONSUMO PROPIO - Realizar la
inspección técnica de control de operación y de seguridad para la
primera autorización, a solicitud de la DCD. - Realizar la
inspección técnica de renovación de Certificado. - Realizar
inspección técnica de verificación de seguridad, según
corresponda. - Realizar intimaciones sobre observaciones a las
inspecciones técnicas.
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e. PLANTAS DE ALMACENAJE DE COMBUSTIBLES LIQUIDOS
- Realizar inspecciones de control volumétrico a los despachos de
productos terminados en Plantas de Almacenaje (verificación de
contadores volumétricos), de forma periódica. - Realizar
inspecciones técnicas de seguridad según requerimiento y
lineamientos de la DCD. - Programar y verificar la calidad de los
productos terminados de hidrocarburos. f. PLANTAS DE
SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE DE AVIACIÓN EN
AEROPUERTOS - Realizar inspecciones de control volumétrico a
los despachos de productos terminados en Plantas de Suministro
de Combustible de Aviación en Aeropuertos (verificación de
contadores volumétricos), de forma periódica. - Realizar
inspecciones técnicas de seguridad según requerimiento y
lineamientos de la DCD. Programar y verificar la calidad de los
productos terminados de hidrocarburos.
g. ESTACIONES DE SERVICIO DE GNV - Realizar inspecciones
técnicas anuales para renovación de licencia de operación.
Realizar inspecciones de control volumétrico y de seguridad, de
forma periódica. Atender los requerimientos de transferencia,
ampliación y/o modificación. Atender solicitudes de cambio de
equipos. Atender los requerimientos de suspensión temporal.
Realizar intimaciones sobre incumplimientos a las inspecciones
técnicas.
h. PLANTAS DE ENGARRAFADO DE GAS LICUADO DE
PETROLEO (GLP) - Realizar inspecciones de control de peso y
seguridad conforme a planilla aprobada. - Realizar inspecciones
técnicas de seguridad según requerimiento y lineamientos de la
DCD. - Realizar intimaciones sobre observaciones a las
i. PLANTAS DE DISTRIBUCION DE GAS LICUADO DE
PETRÓLEO (GLP) EN GARRAFAS Realizar la inspección técnica
anual para la renovación de licencia de operación. Realizar
inspecciones de control de peso y seguridad de forma periódica.
Realizar inspecciones de control de seguridad de vehículos de
distribución y transporte de GLP en garrafas, así como el control
de peso de las garrafas que dichos vehículos comercializan.
Atender solicitudes de Altas y Bajas del Parque Automotor.
Atender las solicitudes de transferencia, ampliación y/o
modificación. Atender las solicitudes de autorización de Re
categorización. Atender los requerimientos de suspensión
temporal. Realizar intimaciones sobre observaciones a las
j. DISTRIBUCIÓN DE GLP A GRANEL - Realizar inspecciones a
las instalaciones de GLP a granel. - Realizar intimaciones sobre
observaciones de las inspecciones al distribuidor granelero de
GLP. - Realizar intimaciones sobre observaciones a las
inspecciones técnicas. - Fiscalizar por muestreo, a través de
inspecciones de seguridad las instalaciones de GLP a granel.
k. PUESTOS DE VENTA DE GAS LICUADO DE PETROLEO
(GLP) EN GARRAFAS Atender las solicitudes de autorización de
instalación. Realizar inspecciones de la instalación para la
autorización de operaciones. Evaluar las solicitudes de la Primera
Licencia de Operación. Atender las solicitudes de renovación de
Licencia de Operación. Atender las solicitudes de cese temporal
y definitivo de operación. Realizar inspecciones periódicas de
seguridad. Realizar intimaciones sobre observaciones a las
1. TALLERES DE RECALIFICACIÓN DE GARRAFAS DE GAS
LICUADO DE PETROLEO (GLP) EN GARRAFAS - Realizar
inspecciones semestrales a los Talleres de Recalificación.
m. TALLERES DE CONVERSION A GNV - Realizar la inspección
técnica inicial y final para la construcción y operación a
requerimiento de la DCD.
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- Atender las solicitudes de trámites de renovación de licencia,
transferencia, ampliación y/o modificación. - Atender los
requerimientos de suspensión temporal. - Realizar la inspección
técnica periódica de operaciones y seguridad. - Realizar
inspecciones técnicas para la renovación de licencia de
operación. - Realizar intimaciones sobre observaciones a las
n. TALLERES DE TRANSFORMACION DE VEHICULOS DE
DIESEL OIL A GNV Realizar la inspección técnica inicial y final
para la construcción y operación a requerimiento de la DCD.
Atender las solicitudes de trámites de renovación de licencia,
transferencia, ampliación y/o modificación. Atender los
requerimientos de suspensión temporal. Realizar la inspección
técnica periódica de operaciones y seguridad. Realizar
inspecciones técnicas para renovación de licencia de operación.
técnicas.
o. TALLERES DE RECALIFICACION DE CILINDROS DE GNV
Realizar Inspecciones técnicas inicial y final a requerimiento de la
DCD. Realizar periódicamente las inspecciones técnicas de
operaciones y seguridad. Evaluar los aspectos técnicos para la
renovación de licencia de operación. Atender los requerimientos
de transferencia, ampliación y/o modificación. Realizar
intimaciones sobre observaciones a las inspecciones técnicas.
p. DISTRIBUCIÓN DE GAS NATURAL POR REDES Realizar
inspecciones de seguimiento a las construcciones de redes
primarias y secundarias de Gas Natural. - Supervisar las pruebas
de resistencia y hermeticidad de las redes primarias y
secundarias. - Realizar intimaciones sobre observaciones a las
q. EMPRESAS INSTALADORAS DE GAS NATURAL - Atender
las solicitudes de trámites de registro de otorgación de derecho,
recategorización, renovación; altas y bajas de personal de las
empresas Instaladoras de Gas Natural en el SI REI. - Fiscalizar
por muestreo a través de inspecciones de seguridad a
instalaciones de Gas Natural. - Realizar intimaciones sobre
observaciones a las inspecciones técnicas.
r. TRANSPORTE POR CISTERNAS Atender las solicitudes de
trámites de Certificados de autorización, renovación, modificación
y/o baja para el transporte de carburantes a través de unidades
de transporte y tanques cisternas según lineamientos de la DDT.
Realizar inspecciones periódicas de seguridad según
lineamientos de la DDT. Atender las comunicaciones e informes
sobre sucesos de unidades de transporte y tanques cisterna y las
acciones derivadas por los mismos y si corresponde realizar la
restitución del Certificado de autorización. Realizar la baja y/o
revocatoria de registros de las unidades de transporte y tanques
cisternas según correspondan. Realizar intimaciones sobre
observaciones a las inspecciones periódicas de seguridad.
s. OPERADORES DE GENERACIÓN ELÉCTRICA EN
SISTEMAS AISLADOS
- Realizar las inspecciones de seguridad a las instalaciones de
almacenamiento de Gas Oíl. - Realizar intimaciones sobre
observaciones a las inspecciones técnicas.
Adicionalmente, se realizarán las siguientes funciones:
t. Apoyar y coadyuvar a las Direcciones Técnicas y Sustantivas
en actividades que impliquen inspección a los operadores. u.
Procesar la información de las inspecciones y reportarlas
periódicamente a la DCOD. v. Generar intimaciones, de acuerdo
al ámbito de competencia.
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w. Emitir criterios tecnicos a solicitud del Area Legal, Direcciones
Tecnicas o Sustantivas o de otras areas.
3.1.2. ABASTECIMIENTO:
a. Recepcionar, procesar y verificar los Movimientos de Productos

(recepcion, despachos y saldos), presentados por los Operadores
de: - Plantas de Almacenaje de Combustibles Liquidos.
Estaciones de Servicio de Combustibles Liquidos. Puestos de
Vents de Combustibles Liquidos. Grandes Consumidores de
Productos Liquidos (GRACOS). Plantas de Engarrafado de GLP.
Plantas de Distribucion de GLP en Garrafas. Distribuidores de
GLP a GRANEL. Estaciones de Servicio de GNV. Puestos de
Vents de GLP en Garrafa
b. Recepcionar, procesar y verificar los movimientos de yentas a
precio internacional de Estaciones de Servicio de Combustibles
Liquidos y GNV.
c. Recepcionar, procesar y verificar los reportes de: Talleres de
Conversion de GNV. Talleres de RecalificaciOn de GNV. Talleres
de TransformaciOn de Diesel Oil a GNV Reposicion de Garrafas
por Plantas Distribuidoras de GLP. Dosificacion de Garrafas en
Plantas de Engarrafado de GLP Estado actual del Parque de
Garrafas de GLP
d. Realizar las actividades de inspecciOn y re-inspeccion visual
de garrafas para la recalificacion, reparacion e inutilizacion. e.
Realizar la verificaciOn de abastecimiento, que permita emitir el
Certificado de viabilidad de Abastecimiento de combustibles
liquidos y GLP. f. Asignar zonas y horarios de DistribuciOn de GLP
a Empresas Distribuidoras de GLP. g. Realizar el seguimiento y
verificar el cumplimiento a la asignacion de Diesel Oil, Gasolina
Especial y Gasolina Premium y Gas Licuado de Petroleo
realizadas por el PRODE Comercial en Plantas de Almacenaje de
Hidrocarburos Liquidos y Plantas de Engarrafado de GLP. h.
Procesar la informacibn de abastecimiento y reportarla
peri6dicamente a la DCOD. i. Elaborar informes de
abastecimiento de Empresas intervenidas. j. Operar los sistemas
automatizados de monitoreo a los operadores, implementados
por la DTIC. k. Realizar el calculo de multas de los procesos
sancionatorios, segOn requerimiento del area legal. I. Generar
intimaciones para la presentacion de reportes de acuerdo al
ambito de su competencia. m. Realizar la suspension del
certificado de Grandes Consumidores de Productos Regulados
en caso de incumplimiento a la intimacion por presentaciOn de
reportes, asi como su restituciOn cuando corresponds. n. Realizar
la valoracion tecnica a requerimiento del area legal de acuerdo al
ambito de su competencia.
3.2. AREA LEGAL
3.2.1. JURiDICA:
a. Verificar y procesar el registro de las personas naturales y
juridicas dedicadas a las actividades del sector en su jurisdiccion
y emitir certificados de registro de Empresas en Is Plataforma
HYDRO. asi como las modificaciones al Registro consolidado
mediante el modulo del Sistema de Registro de Hidrocarburos
(SIREHIDRO) y cuando corresponds mediante Resolucion
Administrativa. b. Revisar los requisitos legales para Is otorgaci6n
de licencia y/o autorizaci6n de operaciOn de Empresas
Instaladoras de Gas Natural y Puestos de Vents de GLP en
Garrafa. c. Revisar los requisitos legales para Is renovaciOn de
licencias de operacion de Estaciones de Servicio de Combustibles
Liquidos, Estaciones de Servicio de GNV, Puestos de Vents de
Combustibles Liquidos: Renovacion de Certificados de Operacion
de Grandes Consumidores de
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Productos Regulados (GRACOS), Plantas Distribuidoras de GLP,
Puestos de Venta de GLP en Garrafa y Talleres de Conversion y
Recalificacibn de Cilindros de GNV, Talleres de Transformacibn
de Diesel Oil a GNV y Empresas Instaladoras de Gas Natural. d.
Revisar los requisitos legales de los tramites de transferencia,
ampliaciones y/o modificaciones, de Estaciones de Servicio de
Combustibles liquidos, Estaciones de Servicio de GNV, Puestos
de Venta de Combustibles Liquidos, Plantas Distribuidoras de
GLP, Instaladoras de Gas Natural, Talleres de Conversion y
Recalificacibn de Cilindros de GNV y Talleres de Transformacibn
de Diesel Oil a GNV y emitir informe legal y la Resolucibn
Administrativa respective. e. Atender tramites de cierre de
Talleres de Conversion a GNV, Talleres de Recalificacibn de
Cilindros de GNV, Talleres de TransformaciOn de Diesel Oil a
GNV y Puestos de Venta de GLP en Garrafa. f. Conocer y
sustanciar procesos sancionatorios por incumplimiento a la
normativa inherente a seguridad, control volumetrico, precio,
calidad y otros de Estaciones de Servicio de Combustibles
Liquidos, Estaciones de Servicio de GNV, Puestos de Venta de
Combustibles Liquidos, Plantas Engarrafadoras de GLP, Plantas
Distribuidoras de GLP, Tanques Estacionarios de GLP
(Graneleros), Empresas Distribuidoras de GLP a GRANEL,
Empresas Instaladoras de GLP a GRANEL. Recalificadoras de
Cilindros de GLP en Garrafas, Instaladoras de Gas Natural,
Talleres de Conversion y Recalificacibn de Cilindros de GNV,
Plantas de Suministro de Combustible de Aviacibn en
Aeropuertos (EESS en Aeropuertos), que no tengan como
sancibn la revocatoria, caducidad y/o suspension. g. Conocer y
sustanciar procesos sancionatorios, en contra de empresas
instaladoras de gas natural, que tengan como sancibn la
revocatoria de su registro. h. Conocer y sustanciar procesos
sancionatorios por incumplimiento de la normativa inherente a
Grandes Consumidores de Productos Regulados (GRACOS). i.
Conocer y sustanciar los procesos sancionatorios por
incumplimiento a la presentacibn de reportes que conlleven a
multas pecuniarias. j. Efectuar seguimiento y ejecucibn a las
Resoluciones Administrativas, autos, proveidos y otros actos
administrativos delegados y transferidos y sustanciar cualquier
incidente emergente de dicha ejecucibn. k. Realizar la ejecucibn
de las Resoluciones Administrativas emergentes de procesos
sancionatorios sin Recurso Ulterior de acuerdo a las delegaciones
de las Direcciones Distritales. I. Patrocinar los Procesos Judiciales
del Distrito acorde con las competencies delegadas a las
Direcciones Distritales. m. Otorgar Certificado de No Procesos a
requerimiento de los operadores, segOn delegacibn, en
coordinacibn con la DirecciOn Juridica. n. Atender requerimientos
Particulares, Fiscales y Ordenes Judiciales correspondientes a su
jurisdiccibn. o. Conocer y emitir autos de intimacibn cuando
corresponda y segun delegacibn. p. Otorgar legalizaciones de la
documentaciOn emitida en la DirecciOn Distrital. q. Realizar las
actividades establecidas en el articulo 37 de las NB-SABS y otras
disposiciones, segun asignacibn y delegacibn de funciones a la
DirecciOn Distrital. r. Emitir criterios legales a solicitud de otras
areas de la DirecciOn Distrital. s. Elaborar y firmar los contratos
de contrataciones menores (aplica solamente a las Direcciones
Distritales de Cochabamba y Santa Cruz). t. Elaborar y firmar las
Resoluciones Administrativas de Viaje en Misibn Oficial del
personal, en fines de semana y feriados, de las Direcciones
Distritales (excepto la DirecciOn Distrital La Paz). u. Conocer y
sustanciar las Reclamaciones Administrativas, a traves del
Sistema de Reclamaciones y Consultas (SIRECO). v. Gestionar
as notificaciones emitidas y las solicitadas por la DirecciOn
Juridica, Unidad de Normas y la Unidad Legal de Gestibn
Regulatoria.
3.2.2. ODECO:
a. Hacer respetar los derechos de las usuarias y los usuarios. b.
Exigir el cumplimiento de las obligaciones por parte de los
operadores, usuarias y usuarios. c. Supervisar y controlar el
funcionamiento de los medios, instancias y Oficinas de Defensa
del Consumidor de los Operadores. d. Atender las reclamaciones
administrativas y Ilevar a cabo su registro. e. Realizar las
atenciones por seguridad y riesgo y Ilevar a cabo su registro. f.
Canalizar y realizar el seguimiento a las reclamaciones directas y
Ilevar a cabo su registro.
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g. Adoptar todas as medidas que sean necesarias para solucionar
las reclamaciones administrativas incluyendo la conciliacion entre
usuarias y usuarios con los operadores. h. Elaborar informes y
resultados de las atenciones por seguridad y riesgo y
reclamaciones administrativas, y segOn corresponda, requerir el
inicio del proceso sancionatorio. i. Generar reportes y estadisticas
sobre las sanciones a los Operadores, por efectos de las
reclamaciones y atenciones por seguridad y riesgo. j. Realizar
actividades de informaciOn y prevencion dirigidas a las usuarias,
usuarios, y operadores, sobre sus derechos y obligaciones; y
sobre los diferentes productos y servicios que prestan los
operadores. en coordinacion con la ODECO del nivel central. k.
Organizar y apoyar en el registro y etiquetado de dispositivos de
autoidentificacibn. etiquetas. tarjetas y otros dispositivos. 1.
Realizar Encuestas de Grado de Satisfaccibn del Cliente y
generar reportes mensuales.
3.3. AREA ADMINISTRACION Y FINANZAS
3.3.1. AREA ADMINISTRACION Y FINANZAS: FUNCIONES
GENERICAS Las funciones genericas descritas a continuacion.
se consideran para las Areas Administracibn y Finanzas de todas
las Direcciones Distritales, excepto la Direccion Distrital La Paz.
ADMINISTRACION a. Realizar actividades previas de los
procesos de contratacibn de Bienes y Servicios conforme a
normativa vigente y disposiciones internas emitidas por la DAF-
Oficina Central. b. Cumplir con las funciones establecidas en el
articulo 35 del Decreto Supremo N' 0181 de las Normas Basicas
del Sistema de Administracion de Bienes y Servicios, en su
calidad de Unidad Solicitante. c. Prever la dotacibn oportuna de
Materiales y Suministros de Almacenes, de acuerdo a
necesidades, y realizar los requerimientos trimestrales a la DAF-
Oficina Central, segOn disposiciones internas. d. Administrar los
Almacenes de Materiales y Suministros conforme a normativa
vigente y disposiciones internas. e. Prever y solicitar a la DAF-
Oficina Central, la asignacibn oportuna de Activos Fijos de
acuerdo a necesidades y conforme a normativa vigente y
disposiciones internas. f. Administrar los Activos Fijos conforme a
normativa vigente y disposiciones internas. g. Administrar los
Servicios Generales recurrentes. conforme a normativa vigente y
disposiciones internas. h. Administrar los reclamos por siniestros
ante la Compania de Seguros de acuerdo a pblizas contratadas y
conforme normativa vigente y disposiciones internas. i.
Administrar el parque automotor, asi como el mantenimiento y
provision de combustible. FINANZAS a. Formular. reformular y
ejecutar el Programa Operativo Anual — POA y Presupuesto de
la Direccibn Distrital, y posterior Seguimiento y Evaluacibn Fisica
al POA. conforme a normativa vigente y disposiciones internas. b.
Administrar los recursos asignados mediante el Fondo Rotativo y
Cajas Chicas, conforme a normativa vigente y disposiciones
internas. c. Elaborar y remitir el Reporte del Libro de Compras IVA,
para su consolidacion en la DAF-Oficina Central, conforme a
normativa vigente y disposiciones internas. d. Efectuar la
retencibn de impuestos de Ley, para su consolidaciOn y pago en
la DAF-Oficina Central. conforme a normativa vigente y
disposiciones internas. e. Gestionar los pasajes aereos ante la
DAF-Oficina Central, a traves del Sistema lnformatico de Pasajes
y Viaticos (SIPV) y de acuerdo a Reglamento de Pasajes y
Viaticos vigente. f. Administrar el pago de pasajes terrestres y
pago de viaticos, a traves del SIPV y de acuerdo a Reglamento
de Pasajes y Viaticos. g. Administrar pagos por gastos a traves de
Fondos en Avance (cuando corresponda). h. Administrar los
recibos oficiales y remitir las Boletas de Deposita Bancario a la
DAF-Oficina Central, conforme a normativa vigente y
disposiciones internas. TALENTO HUMANO a. Coadyuvar en la
ejecucion de las actividades programadas por la Unidad de
Gestion del Talento Humanos (UTH) — Oficina Central, en el
marco de la Constitucibn Politica del Estado. Ley N' 2027 del
Estatuto del Funcionario POblico, Sistema de Administracibn de
Personal y sus Sub-Sistemas. conforme a normativa vigente y
disposiciones internas.
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Dr.. : RE IS. C 8V I
b. Efectuar el registro de altas y bajas del personal y remitir a la
UTH — Oficina Central los reportes correspondientes, segun
disposiciones internas. c. Controlar la asistencia del personal y
remitir a la UTH — Oficina Central, la planilla de Asistencia y
Descuento de acuerdo a lo establecido en el Reglamento Interno
de Personal (RIP). d. Revisar y custodiar la documentacion que
respalda los Formularios RC-IVA 110 y remitir a la UTH — Oficina
Central, el Reporte Impositivo, conforme a normativa vigente y
disposiciones internas. e. Elaborar y remitir a la UTH — Oficina
Central, reportes para pago de haberes y refrigerio, segun
disposiciones internas. f. Administrar, custodiar y remitir a la UTH
— Oficina Central, documentaci6n relacionada a solicitudes
efectuadas por el personal de la InstituciOn, segun disposiciones
internas. g. Controlar el cumplimiento de lo dispuesto en contratos
administrativos suscritos con los Consultores Individuales de
Linea asi como en los Terminos de Referencia.
OTRAS FUNCIONES a. Administrar la Correspondencia Interna
y Externa y Archivo Documental segun directrices del Area de
Gestion Documental — DAF conforme a normativa vigente. b.
Operar Sistemas Informaticos - Administrativos implantados en la
Direcci6n Distrital en el ambito de su competencia. c. Remitir a la
Oficina Central (DAF y UTH), de forma mensual toda la
informacion referente a las actividades del Area Administraci6n y
Finanzas de la Direccibn Distrital, para su consolidacion. d.
Controlar el cumplimiento de lo dispuesto en contratos
administrativos. Ordenes de Servicio o Compra, suscritos para la
provision de bienes y servicios asi como en las Especificaciones
Tecnicas. e. Atender requerimientos y supervisar el proceso de
implantacion de recomendaciones a las observaciones emitidas
por Auditoria Interna y Externa, en el ambito de competencia de
la Direccion Distrital.
ADICIONALES Las funciones adicionales descritas a
continuacibn, se consideran Onicamente para las Areas
Administracion y Finanzas de las DIRECCIONES DISTRITALES
SANTA CRUZ Y COCHABAMBA (ResoluciOn Administrativa
ANH N° DJ 2819/2014): ADMINISTRACION a. Administrar
procesos de contratacion de Bienes y Servicios en la modalidad
de Contratacion Menor, conforme a normativa vigente y
disposiciones internas emitidas por la DAF-Oficina Central. b.
Registrar en el Sistema de Contrataciones Estatales (SICOES) los
procesos de contratacion de Bienes y Servicios, en la modalidad
de contratacion menor, conforme a normativa vigente y
disposiciones internas. c. Remitir mensualmente, informaci6n de
procesos de contratacion concluidos de Bienes y Servicios en la
modalidad de ContrataciOn Menor a la DAF-Oficina Central, para
su revision y consolidacion. d. Operar el Modulo de Almacenes en
el SIGMA — SIGEP y remitir mensualmente a la DAF-Oficina
Central, informacion para su validacion y consolidaciOn. e.
Organizar, inventariar y custodiar la documentacibn generada en
la contratacion y administracion de Bienes y Servicios de la
Direccion Distrital, segun disposiciones internas. FINANZAS a.
Administrar y registrar la ejecuci6n presupuestaria de gastos en el
Sistema de Gesti6n Publica (SIGEP). conforme a normativa
vigente y disposiciones internas emitidas por la DAF-Oficina
Central b. Elaborar, modificar y registrar en el Plan Anual de Caja
- PAC en el SIGER de acuerdo al POA y Presupuesto conforme a
normativa vigente y disposiciones internas. c. Administrar los
recursos del Fondo Rotativo y autorizar la disposici6n de recursos
en el SIGEP, conforme a normativa vigente y disposiciones
internas. d. Elaborar y remitir el Reporte del Libro de
Bancarizacibn de Importes a partir de Bs50.000.- (Cincuenta Mil
00/100 Bolivianos), para su consolidacion en la DAF-Oficina
Central, conforme a normativa vigente y disposiciones internas. e.
Remitir mensualmente informacion de Comprobantes de Registro
de Ejecucion de Gasto (C-31) correspondiente a pagos
efectuados de Bienes y Servicios a la DAF-Oficina Central, para
su revision y consolidaciOn.
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f. Organizar, custodiar e inventariar los comprobantes generados
de Registro de Ejecucion Presupuestaria de Gastos de la
Direccion Distrital, conforme a normativa vigente y disposiciones
internas.
ESPECIFICAS El Area AdministraciOn y Finanzas de la
DIRECCION DISTRITAL LA PAZ, debera cumplir Onicamente las
siguientes funciones especificas: ADMINISTRACION a. Realizar
actividades previas de los procesos de contrataciOn de Bienes y
Servicios conforme a normativa vigente y disposiciones internas
emitidas por la DAF-Oficina Central. b. Cumplir con las funciones
establecidas en el articulo 35 del Decreto Supremo N° 0181 de
las Normas Basicas del Sistema de Administracibn de Bienes y
Servicios. en su calidad de Unidad Solicitante. c. Prever la
dotaci6n oportuna de Materiales y Suministros de almacenes, de
acuerdo a necesidades, y realizar los requerimientos trimestrales
a la DAF-Oficina Central, cuando corresponda, segun
disposiciones internas. d. Prever y solicitar a la DAF-Oficina
Central, la asignacibn oportuna de Activos Fijos de acuerdo a
necesidades, segun disposiciones internas. e. Administrar los
Servicios Generales recurrentes propios de la Direcci6n, segOn
disposiciones internas. f. Administrar el parque automotor y
provision de combustible, segun disposiciones internas.
FINANZAS a. Formular, reformular y ejecutar el Programa

Operativo Anual — POA y Presupuesto de la Direcci6n Distrital, y
posterior Seguimiento y Evaluacion Fisica al POA, conforme a
normativa vigente y disposiciones internas emitidas por la DAF-
Oficina Central. b. Administrar los recursos asignados mediante el
Fondo Rotativo y Cajas Chicas, conforme a normativa vigente y
disposiciones internas. c. Elaborar y remitir el Reporte del Libro
de Compras IVA. para su consolidaciOn en la DAF-Oficina
Central, conforme a normativa vigente y disposiciones internas. d.
Efectuar la retencion de impuestos de Ley, para su consolidacion
y pago en la DAF-Oficina Central, conforme a normativa vigente y
disposiciones internas. e. Administrar los recibos oficiales y remitir
las Boletas de Deposit° Bancario a la DAF-Oficina Central,
conforme a normativa vigente y disposiciones internas.
TALENTO HUMANO a. Coadyuvar en la ejecucion de las
actividades programadas por la Unidad de Gesti6n del Talento
Humanos (UTH) — Oficina Central, en el marco de la Constitucion
Politica del Estado. Ley N° 2027 del Estatuto del Funcionario
Public°, Sistema de Administracion de Personal y sus Sub-
Sistemas, conforme a normativa vigente y disposiciones internas.
b. Controlar la asistencia del personal de las Oficinas Regionales
y remitir a la UTH — Oficina Central, la planilla de Asistencia y
Descuento de acuerdo a lo establecido en el Reglamento Interno
de Personal (RIP). c. Elaborar y remitir a la UTH — Oficina
Central, reportes para pago de haberes y refrigerio, del personal
de las Oficinas Regionales, segun disposiciones internas. d.
Administrar, custodiar y remitir a la UTH — Oficina Central,
documentacion relacionada a solicitudes efectuadas por el
personal de la Institucion segun disposiciones internas. e.
Controlar el cumplimiento de lo dispuesto en contratos
administrativos suscritos con los Consultores Individuales de
Linea asi como en los Terminos de Referencia.
OTRAS FUNCIONES a. Controlar el cumplimiento de lo
dispuesto en contratos administrativos. Ordenes de Servicio o
Compra, suscritos para la provision de bienes y servicios asi como
en las Especificaciones Tecnicas propios de la Direccion. b.
Atender requerimientos y supervisar el proceso de implantaciOn
de recomendaciones a las observaciones emitidas por Auditoria
Interna y Externa, en el ambito de competencia de la Direccion
Distrital.
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3.4. OTRAS FUNCIONES ESPECIFICAS DE LAS
DIRECCIONES DISTRITALES
3.4.1. TRANSPARENCIA: a. Velar por el cumplimiento de la
Politica Nacional de Transparencia en todas las actividades
realizadas por la Distrital. b. Fomentar el acceso a la informacibn
y promover el control social, a traves de los mecanismos o medios
de seguimiento y participaciOn activa de toda persona individual
o colectiva en los procesos, acciones y resultados que desarrolla
la ANH. c. Promover la etica publica en los servidores pOblicos de
la ANH. d. Efectuar la prevencion y lucha contra la corrupciOn.
3.4.2. TECNOLOGIAS DE INFORMACION Y COMUNICACION:
a. Realizar inspecciones de verificaciOn de instalacion de la
infraestructura de B-SISA para la renovacion de licencias de
Estaciones de Servicio de Combustibles Liquidos y GNV b.
Administrar los recursos informaticos implementados en el nivel
distrital. c. Proporcionar servicios informaticos de soporte y
atencibn a los usuarios internos y externos. d. Brindar soporte y
mantenimiento al equipamiento de la infraestructura de red y
comunicaciones. e. Administrar, custodiar, asignar y verificar los
dispositivos de Autoidentificacion, tarjetas, etiquetas y otros
dispositivos, en tanto se consolide el cierre del proyecto B-Sisa. f.
Verificar la calidad de los registro. asignaciOn y reposici6n de los
dispositivos de Autoidentificacion efectuados y remitir reporte
mensual.
3.4.3. COMUNICACION INSTITUCIONAL: a. Realizar la
cobertura de todas las actividades de la distrital en medios de
comunicacion y difusiOn a nivel departamental. b. Ejecutar y
coadyuvar en camparias, ferias y otros eventos
comunicacionales. c. Coordinar con la UCI la difusi6n de la
imagen institucional a nivel distrital.
3.4.4. OPERACIONES DE INTERDICCION DE
HIDROCARBUROS: a. Coadyuvar en la ejecuciOn de
actividades y busqueda de informacion referidas al almacenaje,
transporte y comercio ilegal de hidrocarburos. b. Realizar tareas
de analisis y procesamiento de informacion de su competencia. c.
Planificar, gestionar y ejecutar operativos de interdiccibn de
hidrocarburos desviados a actividades ilicitas, en coordinacibn
con las Fuerzas Armadas, Policia Boliviana y otras instituciones
en el marco de la normativa aplicable, en su jurisdicciOn.
. OFICINAS ANH:
Las Oficinas ANH dependientes de las Direcciones Distritales
tienen las siguientes funciones:
a. Realizar inspecciones para renovar la Licencia de OperaciOn
de Operadores de la ANH, correspondiente a su jurisdiccibn. b.
Realizar inspecciones preventivas a operadores de la ANH,
correspondiente a su jurisdiccion. c. Supervisar y controlar el flujo
y almacenamiento de productos regulados derivados del petroleo,
correspondiente a su jurisdicci6n. d. Coordinar con la Direccion
Distrital la asignaci6n de zonas de distribucibn de GLP a Plantas
Distribuidoras de GLP, correspondiente a su jurisdicci6n. e.
Precautelar por el abastecimiento de productos regulados
derivados del petrbleo, correspondiente a su jurisdicciOn. Apoyar
en otras funciones encomendadas por las Distritales o las
correspondientes a la Oficina Nacional.
AUTORIDAD LINEAL AUTORIDAD FUNCIONAL • Sobre las
areas establecidas y las Oficinas ANH de su jurisdiccibn. •
Direccion de CoordinaciOn Distrital • DTTC, DCD, DDT. DJ, DTIC,
DAF, DOIH, UT, UCI y segOn corresponda con las Direcciones y
Unidades de la ANH. COORDINACION INTERNA
COORDINACION EXTERNA
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• A traves de la Direccion de Coordinacion Distrital, con todas las
Direcciones Tecnicas, Direcciones y Unidades, dentro del ambito
de su competencia
• Ministerio de Hidrocarburos y Ministerio de Energia • YPFB e
IBMETRO • DirecciOn Gral. de Sustancias Controladas •
Impuestos Nacionales • Fuerzas Armadas y Policia Boliviana •
ADEMAF y Aduana Nacional de Bolivia • Operadores • Otras
organizaciones relacionadas
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MANUAL - DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ®4/ COMITES
Código: DPDI/UDI-M01 Aprobado con: RA-ANH-DJ N°
0089/2017, Versión: 6 de 04/05/17
1. OBJETIVO:
Analizar, proponer, mejorar, coordinar y controlar las actividades
de la ANH, dentro del ámbito de competencia que se conforme.
12. CONFORMACIÓN DEL COMITÉ:
• Personal de las Direcciones y Unidades. dentro del ámbito de
competencia. • Presidente del Comité (A cargo del Director o Jefe
de Unidad del área de competencia) • Secretario (Según definan
en la reunión)
. FACULTADES DEL COMITÉ:
Instancia de coordinación, responsable de promover y controlar
las actividades de la ANH, dentro del ámbito de competencia.
Coordinar las actividades a realizar periódicamente, sean
semanales y mensuales. Apoyar la implementación de nuevos
sistemas y procesos en la ANH. dentro del ámbito de competencia
Establecer y conformar los equipos de trabajo necesarios para
desarrollar las actividades y acciones recomendadas por el
comité. Generar informes de recomendación, de acuerdo al
ámbito de competencia. Emitir Informes de Seguimiento y
Evaluación a solicitud del Presidente del Comité o instancia
superior respecto de las recomendaciones. acciones. etc.
determinados por los comités respectivos Otras actividades que
sean identificadas por el Comité.
. FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ:
Asistir a las reuniones del Comité con derecho a voz y voto.
Proponer al Comité los temas que considere necesarios para su
tratamiento y/o revisión y analizar con anticipación los asuntos y
documentos que serán tratados en las reuniones. Participar en el
análisis y discusión de los asuntos a tratar en las reuniones, así
como realizar las tareas que el Comité le encomiende. Informar
sobre el desarrollo y avance de las comisiones que le hayan sido
conferidas y proponer acciones de planeación y programación.
Asegurar el cumplimiento de los acuerdos tomados en el ámbito
de su competencia y comunicar a su área lo tratado en el Comité.
Cumplir con el tratamiento de los temas asignados y la
preparación de un Informe a ser presentado por el Comité para su
revisión y aprobación. Recomendar al Comité sobre decisiones,
acciones, etc., respecto a los temas tratados.
1 5. CREACIÓN DE COMITÉS:
Se podrán conformar otros Comités, aparte de los establecidos en
el presente MOF, a cargo de las Direcciones y/o Unidades que así
lo requieran, previa justificación mediante informe técnico y legal,
la misma que se establecerá mediante Resolución Administrativa
aprobada por el Director Ejecutivo.
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COMITÉ EJECUTIVO
Código. DPDI/UDI-M01
Versión: 6
1. OBJETIVO:
Analizar, proponer, coordinar, mejorar y controlar las actividades
de la ANH relacionadas con el cumplimiento de la planificación
estratégica, Programa Operativo Anual, objetivos institucionales y
las actividades ordinarias y extraordinarias que se requieran para
el funcionamiento de la entidad.
• Director Ejecutivo — Presidente del Comité • Directores y Jefes
de Unidad. • Secretario (A definir por el Director Ejecutivo)
13. FACULTADES DEL COMITÉ:
Instancia de coordinación, responsable de promover y controlar
todas las actividades de la ANH relacionadas con el cumplimiento
de su planificación estratégica y objetivos institucionales.
Establecer y proponer lineamientos, estrategias y políticas
técnicas, legales, económicas y administrativas para mejorar la
gestión de la ANH. Promover la toma de conciencia del enfoque
a la satisfacción de los clientes y el enfoque a la mejora continua
en todos los niveles de la organización. ■ Apoyar la
implementación de nuevos sistemas y procesos en la ANH.
Establecer y conformar los equipos de trabajo necesarios para
desarrollar las actividades y acciones recomendadas por los
comités. Generar de informes de recomendación, de acuerdo al
ámbito de competencia debiendo incluir las decisiones, acciones,
etc., respecto a los temas tratados. Emitir Informes de
Seguimiento y Evaluación a solicitud del Presidente del Comité o
instancia superior respecto de las recomendaciones, acciones,
etc. determinados por los comités respectivos Revisar y evaluar
el cumplimiento de las recomendaciones y acciones
determinadas por los comités. Revisar y evaluar periódicamente
los resultados de los indicadores de gestión, resultados
esperados y/o indicadores de evaluación referidos a los temas
tratados en los comités. Proponer y definir las acciones
preventivas. correctivas y de mejora necesarias. Otras actividades
que sean identificadas por el Comité.
4. FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ:
• Asistir a las reuniones del Comité. Proponer al Comité los temas
que considere necesarios para su tratamiento y/o revisión y
analizar con anticipación los asuntos y documentos que serán
tratados en las reuniones. Orientar al Comité sobre las relaciones
del marco normativo general. Participar en el análisis y discusión
de los asuntos a tratar en las reuniones, así como realizar las
tareas que el Comité le encomiende. Informar del desarrollo y
avance de las comisiones que le hayan sido conferidas y proponer
acciones de planeación y programación. Asegurar el
cumplimiento de los acuerdos tomados en el ámbito de su
competencia y comunicar a su área lo tratado en el Comité.
Asumir la responsabilidad de cumplir con el tratamiento de los
temas asignados y la preparación de un Informe a ser presentado
al Comité para su revisión y aprobación. Recomendar sobre la
aplicación de decisiones. acciones, etc., respecto a los temas
tratados.
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COMITÉ TÉCNICO
Versión: 6
1. OBJETIVO:
Analizar, proponer, coordinar y mejorar los mecanismos y
actividades de trabajo de las áreas del UPSTREAM Y
DOWNSTREAM de la ANH, además de conocer, coordinar y
deliberar sobre proyectos que se vienen realizando.
UPSTREAM • Director Técnico de Producción y Exploración
(Presidente) • Directores y personal designado de la DTEP. de
acuerdo a requerimiento. • Secretario (A definir por el Comité) •
Otros funcionarios invitados de acuerdo a los temas tratados.
DOWNSTREAM • Director Técnico de Transportes y
Comercialización (Presidente) • Directores y personal designado
de la DTTC. de acuerdo a requerimiento. • Secretario (A definir
por el Comité) • Otros funcionarios invitados de acuerdo a los
temas tratados.
Emitir informes de recomendación, de acuerdo al ámbito de
competencia debiendo incluir las decisiones, acciones, etc.,
respecto a los temas tratados. Emitir Informes de Seguimiento y
superior respecto de las recomendaciones, acciones, etc.
determinados por los comités respectivos. Establecer y conformar
los equipos de trabajo necesarios para desarrollar las actividades
y acciones recomendadas por los comités Programar
Inspecciones Proponer Proyectos de Norma, procedimientos y
otros. Responder solicitudes de Informes. Revisar y evaluar el
cumplimiento de las recomendaciones y acciones determinadas
por el comité. Revisar y evaluar periódicamente los resultados de
los indicadores de gestión. resultados esperados y/o indicadores
de evaluación referidos a los temas tratados en el comité. Otras
actividades que sean identificadas por el Comité.
Asistir a las reuniones del Comité. Proponer al Comité los temas
de los asuntos a tratar en las reuniones, asi como realizar las
tareas que el Comité le encomiende. ■ Informar del desarrollo y
al Comité para su revisión y aprobación. Recomendar al Comité
sobre decisiones, acciones, etc., respecto a los temas tratados.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (il COMITÉ
NORMATIVO LEGAL Código: DPDI/UDI-M01 Versión: 6
1. OBJETIVO:
Analizar, proponer, mejorar los mecanismos y actividades de
trabajo del área Normativo, Legal y Regulatorio de la ANH.
Director Jurídico (Presidente) Jefe de la Unidad de Normas
Representante de la Unidad Legal de Análisis y Gestión
Regulatoria Representante de la Dirección Técnica de
Transportes y Comercialización Representante de la Dirección
Técnica de Exploración y Producción Representante de la
Dirección de Coordinación Distrital. Otros funcionarios invitados
de acuerdo a los temas tratados. Secretario (A definir por el
Comité)
competencia debiendo incluir las decisiones, acciones, etc.,
y acciones recomendadas por los comités Revisar y evaluar el
los indicadores de gestión, resultados esperados y/o indicadores
de los asuntos a tratar en las reuniones, así como realizar las
sobre decisiones. acciones, etc.. respecto a los temas tratados.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES �� COMITÉ
TECNOLÓGICO Código: DPDI/UDI-M01 Versión: 6 Aprobado
con: RA-ANH-DJ N° 0089/2017, de 04/05/17
1. OBJETIVO:
Analizar. proponer. coordinar y mejorar los mecanismos y
actividades de trabajo del área tecnológica de la ANH
• Director de Tecnologías de Información y Comunicación —
Presidente del Comité • Jefe de la Unidad de Investigación y
Desarrollo • Jefe de la Unidad de Gestión Tecnológica. •
Secretario (A definir por el Comité) • Otros funcionarios invitados
de acuerdo a los temas tratados.
competencia debiendo incluir las decisiones. acciones, etc.,
y acciones recomendadas por los comités. Revisar y evaluar el
los indicadores de gestión. resultados esperados y/o indicadores

de los asuntos a tratar en las reuniones. así como realizar las
Asumirá la responsabilidad de cumplir con el tratamiento de los
sobre decisiones, acciones, etc., respecto a los temas tratados.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

1.DEFINICIÓN DE MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y

y normativas para elaborar el MOF de la ANH,

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Resolución Administrativa RA-ANH-DJ N° 0093/2017, de 20 de

El Plan Estratégico Institucional (PEI) en el Marco de la Política

.,, =1 t=1 r■A 1-1 .11\k MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y

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