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Gestão de Imobilizado
v.11
Manual
de
Utilizador
2011
Manual de Utilizador WinIMB
Índice
Introdução
................................................................................................................................................. 5
Como utilizar o manual
................................................................................................................................................. 5
1. WinIMB
................................................................................................................................................. 5
1.1. Para que serve a WinIMB?
............................................................................................................................................ 6
1.2. Características funcionais da WinIMB
............................................................................................................................................ 6
1.3. Imobilizado e Utilitários
............................................................................................................................................ 7
2. Como.................................................................................................................................................
entrar na WinIMB 7
3. Módulo Utilitários
................................................................................................................................................. 8
3.1. Gestão Utilizadores *
............................................................................................................................................ 8
3.2. Manutenção de Base Dados
............................................................................................................................................ 10
3.3. Utilitários
............................................................................................................................................ 10
4. Atalhos ou Botões de Acesso Rápido
................................................................................................................................................. 11
5. Barra Lateral de Favoritos
................................................................................................................................................. 12
6. Funcionamento Geral
................................................................................................................................................. 13
6.1. Lista de Registos
............................................................................................................................................ 13
6.2. Campos Sublinhados
............................................................................................................................................ 14
6.3. Adicionar Registo
............................................................................................................................................ 14
6.4. Alterar Registo
............................................................................................................................................ 14
6.5. Apagar Registo
............................................................................................................................................ 14
6.6. Localizar Registo
............................................................................................................................................ 15
6.7. Filtrar Registos
............................................................................................................................................ 15
6.8. Ordenação de Registos
............................................................................................................................................ 16
6.9. Ver Detalhes
............................................................................................................................................ 17
6.10. Imprimir
............................................................................................................................................ 17
6.11. Mudar Colunas
............................................................................................................................................ 20
6.12. Actualizar Grelha
............................................................................................................................................ 21
6.13. Correio Electrónico
............................................................................................................................................ 22
6.14. Sistema de Sons
............................................................................................................................................ 22
6.14.1. Utilização
............................................................................................................................................ 22
6.14.2. Activação
............................................................................................................................................ 22
6.14.3. Manutenção
............................................................................................................................................ 23
6.14.4. Formulário de Inserção
............................................................................................................................................ 23
7. Instituições
................................................................................................................................................. 24
8. Tabelas
................................................................................................................................................. 25
8.1. Edifícios
............................................................................................................................................ 25
8.2. Salas/Secções
............................................................................................................................................ 25
8.3. Valências
............................................................................................................................................ 26
10.2. Parciais
............................................................................................................................................ 64
10.2.1. Manutenção
............................................................................................................................................ 64
10.2.2. Mapa Abate Entre Datas
............................................................................................................................................ 65
10.2.3. Mapa Registo Contabilidade
............................................................................................................................................ 65
11. Despesas
................................................................................................................................................. 66
11.1. Manutenção
............................................................................................................................................ 66
11.2. Mapas
............................................................................................................................................ 67
11.2.1. Por Datas
............................................................................................................................................ 67
11.2.2. Global
............................................................................................................................................ 68
12. Relações
................................................................................................................................................. 68
12.1. Manutenção
............................................................................................................................................ 68
12.2. Listagem
............................................................................................................................................ 69
13. Amortizações
................................................................................................................................................. 69
13.1. Manutenção
............................................................................................................................................ 69
13.2. Cálculo Automático
............................................................................................................................................ 70
13.3. Anulação Automática
............................................................................................................................................ 70
13.4. Mapas
............................................................................................................................................ 71
13.4.1. Reintegrações e Amortizações
............................................................................................................................................ 71
13.4.2. Por Ano Utilização
............................................................................................................................................ 72
13.4.3. Por Valência
............................................................................................................................................ 73
13.4.4. Resumo de Amortizações
............................................................................................................................................ 73
13.4.5. Simulação de Amortizações
............................................................................................................................................ 74
13.4.6. Distribuição Mensal de Amortizações
............................................................................................................................................ 75
13.5. Investimentos
............................................................................................................................................ 76
13.5.1. Manutenção
............................................................................................................................................ 76
13.5.2. Cálculo Automático
............................................................................................................................................ 77
13.5.3. Mapa Reintegrações e Amortizações
............................................................................................................................................ 77
13.6. Amortizações por Leitura Óptica
............................................................................................................................................ 78
13.7. Painel de Bordo
............................................................................................................................................ 78
13.8. Ficheiro CEP-OCIP
............................................................................................................................................ 79
14. Descarga WinCTB
................................................................................................................................................. 80
14.1. Manutenção
............................................................................................................................................ 80
14.2. Listagem
............................................................................................................................................ 82
15. Utilitários
................................................................................................................................................. 83
15.1. Parâmetros da Instituição
............................................................................................................................................ 83
15.1.1. Dados Instituição
............................................................................................................................................ 83
15.1.2. Dados Gerais
............................................................................................................................................ 83
15.1.3. Configuração Listagem
............................................................................................................................................ 84
15.2. Portal Social
............................................................................................................................................ 85
Introdução
O principal objectivo deste Manual de Utilizador é esclarecer / orientar os utilizadores da
aplicação WinIMB ao nível do fluxo de dados. Pode também consultar, em alternativa a este
manual, a informação disponível no Help-On-Line que vem disponível na própria aplicação.
Aconselha-se que os novos utilizadores da WinIMB comecem por ler este manual, visto ser uma
aplicação específica para um determinado nicho de mercado, com as suas próprias
especificidades.
Pelo facto deste manual iniciar o utilizador apenas nas funcionalidades da aplicação ao nível do
fluxo de dados, sempre que o utilizador sentir dúvidas no decorrer das sua utilização deve
premir "F1", de forma a aceder ao Help-On-Line. Essa chamada deve ser feita na componente
da aplicação em que surja a dúvida, uma vez que sendo a ajuda sensível ao contexto, o auxílio
fornecido é direccionado ao módulo em questão. Se o pedido de ajuda for genérico, ou seja,
feito através do menu de ajuda ou na janela inicial da WinIMB, será disponibilizada toda a
informação constante do Help-On-Line.
*
Importante: Os tópicos assinalados com asterisco ( ) são aqueles que são novos ou sofreram
actualizações desde a versão anterior da WinIMB. No tópico encontra-se a explicação da mais-
valia adicionada à aplicação.
No ponto 1 encontra uma breve descrição da WinIMB, focando aspectos como a sua utilidade
e características funcionais. Segue-se o ponto 2 com o processo de entrada de um utilizador
na aplicação.
Na parte final, disponibilizamos um tópico dedicado ao suporte. Aqui poderá consultar as FAQ's
(questões mais frequentes) e os contactos da F3M, caso a informação e suporte
disponibilizados neste manual não consigam responder às suas dúvidas.
Esperamos que este manual de utilizador seja uma ferramenta útil ao seu trabalho e que se
torne uma rápida e eficaz solução sempre que se deparar com algum problema na WinIMB.
1. WinIMB
Deste modo, vai encontrar na aplicação que lhe disponibilizamos todas as funções que são
inerentes à gestão de imobilizado da sua instituição. Terá, no próximo ponto, uma breve
descrição das características funcionais mais usuais da WinIMB, e que o vão ajudar no dia-a-
dia da instituição em que trabalha.
A aplicação de Gestão de Imobilizado deve, para ter uma maior funcionalidade, obedecer a
alguns itens práticos.
A saber:
Ao criar a instituição em Manutenção > Parâmetros da Instituição devemos ter em conta que o
preenchimento, na totalidade, dos dados associados não é obrigatório. Deve preencher apenas
os dados obrigatórios, tais como: código, nome, ano activo, etc. e os de utilização imediata
(não obrigatórios) tais como: rodapé dos mapas, margens dos mapas, etc.;
O preenchimento das Tabelas Auxiliares deve ser prioritário, podendo no entanto ser feito à
medida que os dados vão sendo necessários. Mas tabelas como Valências, Salas/Secções,
Tipos de Imobilizado, Taxas de Amortização, etc., devem ser preenchidas com alguma
antecipação ao normal funcionamento da aplicação, permitindo grande poupança no tempo
gasto em outras funções ou módulos;
Após o registo e preenchimento das fichas de Imobilizado e/ou Investimentos pode avançar
para o cálculo anual de amortizações. Em Amortizações indica-se o ano da amortização e os
bens ou investimentos a amortizar, no entanto, o utilizador pode pontualmente amortizar um
bem ou investimento. O inverso (anular amortizações efectuadas) também é possível
Importante: O utilizador deve, no módulo Utilitários (ao entrar na aplicação WinIMB), realizar
com muita frequência cópias de segurança dos dados referentes à Instituição.
Para iniciar a aplicação, o utilizador deve identificar-se e introduzir a sua chave de acesso, bem
como o nome da instituição na qual pretende trabalhar. Este procedimento permite que cada
utilizador da WinIMB tenha acesso condicionado às opções da aplicação para a instituição
indicada. Pelo menos um dos utilizadores (“Admin”) tem acesso a todas as opções da
aplicação, não necessitando de indicar o nome da instituição.
A chave de acesso tem uma máscara (*) e, por conseguinte, os caracteres inseridos não são
visíveis.
Ao carregar no botão o nome do utilizador e a sua chave de acesso são verificados, bem
como a instituição indicada e, no caso de estarem correctos, é permitido o acesso à aplicação.
Se executar pela primeira vez a aplicação, apenas existe um utilizador definido (“Admin”). Terá,
portanto, que entrar com o nome “Admin”. A chave de acesso não está definida e, como tal,
não deve ser preenchida.
Uma vez iniciada a WinIMB, para gerir uma instituição, o utilizador irá visualizar, no menu
Instituições, uma grelha com as instituições criadas, da qual escolherá aquela em que pretende
trabalhar.
3. Módulo Utilitários
Postos - Descrição dos postos que estão a utilizar a WinIMB, com o respectivo directório de
trabalho.
Será agora possível parametrizar, para cada utilizador, a acção a tomar quando é detectada a
introdução de um NIF inválido.
Esta alteração é transversal à linha WinIPSS, tendo apenas uma variação no comportamento: a
importação de entidades em Gestão de Mailing e Correspondência - WinMLC.
Nesta opção, tendo em conta o comportamento existente, foi seguida uma abordagem
diferente. Foi adicionada uma coluna “NIF Válido” para que o utilizador possa identificar os
registos que têm NIF válido ou não.
Ignora - Não é efectuada qualquer validação ao NIF das entidades, sendo possível importar
todas.
Criar Cópias de Segurança - Uma cópia de segurança é, tal como o nome indica, uma cópia das
base de dados da instituição, criada de modo a prevenir qualquer acidente que aconteça com
as bases de dados em que trabalha. Recomenda-se que faça periodicamente uma cópia de
segurança, de modo a garantir a segurança dos dados da instituição. Para fazer a cópia, basta
seleccionar a base de dados que pretende fazer a cópia de segurança, validar e escolher o
locar onde estará guardada a cópia de segurança.
Repôr Cópias de Segurança - Esta opção permite repôr na WinIMB a base de dados
previamente guardada. Basta seleccionar a base de dados que deseja repôr e validar a opção.
Compactar Log Base Dados - Quando o Log da base de dados tem um tamanho maior do que o
desejável, esta opção permite fazer a compactação do mesmo. Apenas necessita de
seleccionar a base de dados e validar a sua opção.
3.3. Utilitários
Este menu apresenta algumas ferramentas para configuração da WinIMB, sendo elas
apresentadas de seguida:
Arquivo de Sons - O arquivo de sons permite adicionar, alterar e apagar registos de sons. Os
sons podem ser utilizados na entrada da aplicação, na saída da aplicação ou na recepção de
alertas. Os sons podem também ser agendados para tocarem regularmente a um determinado
dia da semana ou do mês. Para conhecer melhor o funcionamento do arquivo de sons, consulte
o ponto 6.14. Sistema de sons.
Visualizar Base de Dados - Nesta opção poderá fazer a visualização da base de dados que se
Ver Erros - Poderá visualizar a denominação dos erros reconhecidos pela aplicação.
Guardar Protecção - Poderá guardar a protecção da aplicação numa disco amovível. Irá
aparecer uma caixa a questioná-lo se deseja continuar. Precisa apenas de confirmar. Não se
esqueça de identificar e guardar o disco amovível em lugar seguro.
Converter de Access - Com esta opção poderá converter a sua base de dados em Access para
SQL.
Licenciamento - Este é o espaço destinado ao licenciamento da sua aplicação. Terá que fazer o
preenchimento do nome da Instituição, número de identificação fiscal (NIF), número da licença
e chave de licenciamento. Em baixo, poderá ver as aplicações/módulos que se encontram
licenciadas para a sua instituição. Em alternativa, poderá importar o ficheiro com os dados de
licenciamento. Este ficheiro encontra-se disponível no Portal do Cliente F3M.
Os atalhos ou botões de acesso rápido são funções usuais da gestão de imobilizado que foram
colocadas numa barra de fácil visibilidade, no painel principal, de modo a facilitar o acesso dos
utilizadores a essas mesmas funções.
Património - Abre a tabela das fichas dos bens da instituição, onde poderá consultar,
adicionar, remover ou alterar as fichas dos bens que a instituição possui.
Despesas - Abre o formulário das despesas de bens, onde poderá adicionar, consultar,
alterar ou remover todas as despesas que aconteceram com os bens da instituição.
Relações - Esta opção direcciona-o para a manutenção das relações de bens, onde
poderá adicionar todas as relações que os bens da instituição possam ter entre eles.
Sair - Tal como o nome indica, esta opção permite sair da aplicação, neste caso a
WinIMB.
Navegador - Opção que permite esconder ou fazer surgir a barra lateral de favoritos no
ecrã inicial, assim como adicionar janelas à mesma barra lateral.
O utilizador pode ainda subdividir os seus atalhos por pastas, criando secções adicionais além
da “Favoritos”. No exemplo, as secções criadas foram “Sites utilizados” e “Internet”.
Para criar secções, atalhos para páginas na Internet ou atalhos para programas é necessário
ter o navegador activo e utilizar o botão direito do rato, fazendo em seguida "Novo" e
escolhendo uma das opções seguidas, tal como mostra a imagem abaixo:
Para adicionar atalhos para funções da própria aplicação será suficiente abrir a janela
6. Funcionamento Geral
Numa lista de registos, existem botões que dão acesso às diversas operações sobre os
registos. Esse conjunto de botões denomina-se barra de opções. Para conhecimento mais
pormenorizado da utilidade de cada botão passe com o rato sobre o botão desejado na
aplicação.
Indique o texto e/ou valor que pretende encontrar, notando que à medida que vai digitando, o
registo seleccionado na lista de registos vai sendo sempre aquele que contém o texto ou
valores indicados.
Indique o campo (coluna) do registo na lista de registos onde pretende executar a pesquisa do
texto ou valores indicados.
Sempre que utilizar a tecla F5 – Adicionar ou o botão acede a uma janela que lhe permite
adicionar dados de um novo registo. Para poder caminhar nos campos pode utilizar o rato ou a
tecla "Enter" (para retroceder nos campos utilizar Shift + Tab).
Sempre que utilizar a tecla F6 – Alterar ou o botão , acede a uma janela onde visualiza
todos os dados associados ao registo seleccionado na lista de registos, permitindo-lhe alterar
dados do registo.
Para poder caminhar nos campos pode utilizar o rato ou a tecla "Enter", alterando os dados
pretendidos (para retroceder nos campos utilizar Shift + Tab). Para confirmar as alterações
Sempre que utilizar a tecla F7 – Apagar ou o botão surgirá uma janela onde visualiza todos
os dados associados ao registo seleccionado na lista de registos permitindo-lhe depois a
confirmação da remoção ou não do registo indicado da tabela. Para confirmar a remoção clique
em "Sim", respondendo afirmativamente à pergunta, ou botão "Não" no caso de não o querer
apagar.
Sempre que utilizar a tecla F8 – Localizar ou o botão surgirá uma janela onde pode indicar
os parâmetros de pesquisa pretendidos para localizar na lista de registos um registo que
cumpra os parâmetros indicados.
No Campo a Localizar coloque o campo dos registos pelo qual se vai fazer a localização do
registo na lista (Por exemplo: Ano, Número, Bem). No Critério coloque o critério pelo qual o
campo vai ser entendido na pesquisa (Por exemplo: “é igual a”, “é maior que”, ”é menor que”,
“é maior ou igual a“, “é diferente de”, ”é menor ou igual a“, ”é nulo”, ”não é nulo”, ”começado
por”). No Valor insira o valor do campo pelo qual se vai fazer a localização dos registos na lista.
Resulta num critério de procura como, por exemplo: Bem é igual a Máquina Café.
Sempre que exista mais do que um registo igual ao valor, o primeiro é seleccionado na lista de
registos e assim sucessivamente até ao último encontrado. Se pretender continuar a procurar
registos com os mesmos critérios de pesquisa, a tecla "Enter" tem a mesma função que o
botão "Procurar Próximo".
Sempre que utilizar a tecla F9 – Filtrar e Ordenar ou o botão surgirá uma janela onde
pode indicar os parâmetros de pesquisa pretendidos para localizar na lista de registos um
registo que cumpra os parâmetros indicados.
Sempre que exista mais do que um registo igual ao valor, o primeiro é seleccionado na lista de
registos e assim sucessivamente até ao último encontrado.
Em Campo a Filtrar indique o campo dos registos pelo qual se vai filtrar os registos na lista. Em
Critério coloque o critério pelo qual ocampo vai ser entendido no filtro. Na Lista de condições
coloque os filtros pelos quais se vai filtrar a lista de registos. Em Valor indique o valor do campo
pelo qual realizar o filtro dos registos na lista de registos. Poderá, na lista de condições,
Adicionar à Lista (adicionando um filtro à lista de condições), Remover da Lista (removendo um
filtro da lista de condições) ou Limpar Lista (limpando todos os filtros introduzidos na lista de
condições).
Resulta num critério de filtro como por exemplo: "Ano é maior que 2009".
Se pretender aplicar o filtro aos registos a tecla "Enter" tem a mesma função que o botão
"Aplicar".
Em Campos Disponíveis coloque a lista de campos disponíveis pelos quais se pode fazer a
ordenação da lista de registos. Em Ordenado Por indique a lista de condições de ordenação
A ordenação pode ser ainda Ascendente, em que o campo escolhido na lista de campos
disponíveis como condição de ordenação será ordenado de forma ascendente, ou pode ser
Descendente em que o campo escolhido na lista de campos disponíveis como condição de
ordenação será ordenado de forma descendente.
Se pretender aplicar a ordenação aos registos, a tecla "Enter" tem a mesma função que o
botão "Aplicar", dando como resultado uma lista de registos ordenada pela forma indicada.
Nas listas de registos nem sempre são visíveis todos os seus campos. Sempre que pretender
6.10. Imprimir
Esta opção permite enviar os dados para a impressora, fazer uma pré-visualização no ecrã, ou
ainda exportá-los em diversos formatos. Quando escolher esta opção surge uma janela que
permite configurar a impressão com indicação de diversos parâmetros.
Pode escolher os registos a imprimir, pelo que aqui pode indicar os filtros (condições) pelos
quais vão passar os registos.
Assim, tomando como exemplo o Mapa Parametrizável de Património, nesta janela podemos
imprimir apenas os dados do património com Ano maior do que 2009 e simultaneamente o Grupo
é igual a 14. Cada linha do filtro é constituída por um parâmetro nome do campo (a filtrar),
pelo critério a usar (maior, menor, igual, etc.) e pelo valor atribuído. O utilizador dispõe de 5
tipos de filtros diferentes para a sua impressão.
Estes filtros criam uma conjunção de condições, ou seja, a condição final que vai determinar
quais os registos a imprimir é formada pela conjunção de todas as condições inseridas. Deste
modo, podemos imprimir, por exemplo, todo o Património que tenha Ano maior do que 2009 e
cujo Grupo é igual a 14.
Pode indicar a ordem pela qual os registos vão surgir ao imprimir. Com 3 opções possíveis, a
ordenação é feita pela prioridade indicada na janela. Por exemplo: Ordenar por Ano
Ascendente, depois por Número Descendente e assim sucessivamente.
Finalmente, no separador Parametrização, poderá definir como é que a listagem que vai emitir
será apresentada. Indique os campos que pretende que apareçam na listagem, qual o nome,
título e posição dos campos. Poderá ainda optar por imprimir os títulos das colunas e se
pretende imprimir as linhas separadoras. Aqui poderá também pré-visualizar a listagem que
acabou de parametrizar.
Sempre que utilizar o botão de mudar colunas , será direccionado para uma janela que lhe
vai permitir parametrizar as colunas a apresentar na lista que se encontra a visualizar. Trata-se
de uma opção útil para esconder colunas na grelha que não necessita de consultar ou mesmo
acrescentar outras colunas que não se encontram na grelha mas pretende que apareçam.
Desta forma, para adicionar ou remover colunas que já existam por defeito na respectiva grelha
coloque nas colunas que pretende que apareçam na grelha e nas colunas que pretende
que não apareçam na grelha.
Poderá ainda, tal como foi dito anteriormente, adicionar colunas à grelha que não constavam
na mesma de origem. Para adicionar uma ou mais colunas à grelha que se encontra a consultar,
carregue no botão (no menu de parametrização das colunas). Irá surgir então uma janela
de assistência de configuração, tal como se mostra na imagem em baixo, que o irá auxiliar a
escolher as colunas a adicionar à grelha.
Terá de optar se pretende adicionar uma coluna simples ou uma coluna composta. Uma coluna
simples é, tal como o nome indica, uma coluna com informação respeitante à linha em questão.
Uma coluna composta é uma coluna que contém informação de mais do que uma coluna. No
caso das colunas simples apenas terá de escolher na lista a coluna que pretende adicionar,
enquanto nas colunas compostas necessita parametrizar a respectiva coluna.
Por exemplo, se está numa tabela com um grande número de registos mas apenas pretende
encontrar um registo específico, não iria necessitar que todos os registos da grelha fossem
apresentados, sobrecarregando a aplicação. Assim, caso necessite de visualizar apenas um
pequeno número de registos, filtre esses registos. Se necessitar de ver todos os registos então
registados, devendo o utilizador escolher o e-mail de entre a lista e clicar em para fazer o
envio.
Para conseguir enviar por mail, deverá ter parametrizado o e-mail na ficha da instituição.
Entrada da Aplicação - quando entra na aplicação pode dar indicação para ser reproduzido
determinado som;
Saída da Aplicação - antes de sair da aplicação pode ser reproduzido um determinado som;
Na recepção de Alertas - ao indicar que tem alertas novos, pode parametrizar a reprodução de
um determinados som.
6.14.1. Utilização
O sistema de sons vai com alguns sons predefinidos. Na entrada do programa alterna o Bom Dia
, Boa Tarde e Boa Noite com o Bom Trabalho, alternância efectuada consoante o dia seja par
ou ímpar. Da mesma forma que alterna os sons na entrada também os alterna na saída.
Também vão pré-definidos outros sons tais como: Ano Novo, Bom Carnaval, e outros feriados
ou épocas festivas.
6.14.2. Activação
O sistema de sons pode ser activado e desactivado nos utilitários em Gestão de Utilizadores >
Postos. Desta forma é parametrizado de forma independente para cada posto, podendo suceder
que em alguns postos se utilize o som e noutros não.
Podemos verificar na imagem que o primeiro campo representa se o som está activo ou não. Se
tiver está activo, senão está inactivo. Para activar e desactivar o som faz uso da tecla "F6"
ou do botão .
6.14.3. Manutenção
A manutenção da tabela de sons é feita nos utilitários da aplicação, no menu Utilitários >
Arquivo de sons.
Neste formulário poderá alterar todos os sons que vão predefinidos, além de poder adicionar
novos registos.
Como pode verificar, a tabela é composta por Código, Descrição e Ficheiro. Os ficheiros tem
extensão .wav (“tipo som”) e todos eles estão localizados na pasta Sons da aplicação.
O Código é um código sequencial que vai ser atribuído ao registo do som e a Descrição
identifica o som que está a ser registado.
Nas Condições, defina se o som será reproduzido na entrada da aplicação, na saída ou se toca
quando chega um novo alerta. Defina também se o som é reproduzido em determinado dia da
semana, do mês ou numa data específica. Terá depois a Agenda, que está relacionada com a
sua opção no tipo de agenda. Por Exemplo: Queremos que o programa nos diga todas as
sextas-feiras que temos de fazer cópias de segurança. Para além de termos de preencher a
descrição e associar um som que identifique o que queremos, nas condições vamos seleccionar
as seguintes condições:
Programa = Entrada
Tipo de Agenda = Semana
Agenda = 6ª
Desta forma todas as sextas-feiras, na entrada da aplicação o som que vai ser reproduzido
será aquele que seleccionamos para este registo.
7. Instituições
No menu Instituições você poderá abrir ou fechar uma instituição, assim como alternar de uma
instituição para outra, caso exista mais do que uma registada na WinIMB.
Abrir Instituição - Carregando neste botão, aparecerá uma tabela onde poderá escolher uma
Fechar Instituição - Carregando neste botão, irá sair da instituição a que estava ligado no
momento.
Em baixo aparecerá uma lista das instituições registadas no momento, onde poderá seleccionar
a que deseja ver activa. Esta lista destina-se a uma maior velocidade para alternar de uma
instituição para outra.
8. Tabelas
8.1. Edifícios
Esta tabela é de carácter opcional e tem como finalidade adicionar os edifícios da instituição
nos quais estarão localizados os bens. Deverá adicionar aqui todos os edifícios que a instituição
possui.
Para adicionar o registo de uma nova edifício, atribua um código identificativo e uma descrição
ao edifício a adicionar.
8.2. Salas/Secções
Esta opção permite-lhe efectuar o registo das salas e/ou secções existentes na instituição,
podendo também seleccionar o edifício em que essa sala/secção se encontra.
Para adicionar uma nova sala/secção, atribua um código identificativo e uma descrição à sala/
secção a criar. Caso deseje, indique também o edifício em que a sala/secção registada se
encontra localizada.
8.3. Valências
Esta tabela só se torna de preenchimento obrigatório caso exista ligação à aplicação de
Contabilidade - WinCTB, caso contrário não será de preenchimento obrigatório. Assim, nesta
opção deverá adicionar todas as valências existentes na instituição. Para um funcionamento
correcto/coerente das descargas para a aplicação de contabilidade, sugerimos que os códigos
identificativos das valências adicionadas comecem por 90 (Por Exemplo: 900101 - Lar; 900102
- Centro de Dia; 900201 - Creche, etc.).
Para adicionar uma nova valência, atribua um código identificativo e uma descrição à valência a
criar. Poderá adicionar também a abreviatura pela qual irá identificar a valência.
Para adicionar um novo grupo de bens, apenas necessita de atribuir um código identificativo e
uma descrição ao grupo de bens a criar.
Para adicionar um novo tipo de imobilizado, atribua um código identificativo e uma descrição ao
tipo de imobilizado a criar.
Caso deseje adicionar uma nova taxa de amortização para um tipo de bem, comece por atribuir
um código identificativo e uma descrição à taxa a criar. Indique também a percentagem do
valor do bem a amortizar anualmente. Se assim o pretender, poderá adicionar um valor máximo
a amortizar (valores a amortizar acima do valor indicado, não serão efectuados) e o código
desta taxa de acordo com a tabela anexa ao DR nº2/90 de 12/01.
8.7. Seguradoras *
Esta opção permite-lhe criar o registo das seguradoras que trabalham com a instituição, de
modo a que estas possam ser referenciadas na ficha do bem segurado.
Para adicionar uma seguradora, apenas necessita de atribuir um código identificativo e uma
descrição à seguradora a criar.
Se uma apólice registada se encontrar associada a um Bem, ao efectuar uma alteração a essa
mesma apólice a aplicação questiona-o se pretende que a alteração afecte as Fichas dos Bens
que contém a apólice. Caso confirme, são alterados os valores, datas e periodicidade nas
Fichas dos Bens.
Para adicionar um novo código postal, indique qual o código postal e a localidade a adicionar.
Para efectuar o registo de uma nova distribuição por valências, comece por atribuir um código
identificativo e uma descrição à distribuição que se encontra a criar. Clique depois em F5 para
adicionar as valências.
Será então apresentado um pequeno formulário como o que se apresenta a seguir, onde deverá
adicionar a valência ao qual será atribuída parte (ou a totalidade) do custo do bem ou
8.10. Estilos
Esta tabela tem como objectivo adicionar os diferentes estilos que as obras de arte detidas
pela instituição podem ter (gótico, clássico, realista, surreal, etc.)
Para adicionar um novo estilo, atribua um código identificativo e uma descrição ao estilo a
criar.
Para adicionar um novo tipo de obra, atribua um código identificativo e uma descrição ao tipo
de obra a criar.
9. Património
9.1. Fichas
9.1.1. Manutenção *
Através desta opção irá efectuar o registo das fichas dos bens que a instituição possui. Trata-
se de uma das opções fundamentais da aplicação de Gestão de Imobilizado, uma vez que tudo
o resto irá girar em torno da informação que aqui colocar para cada bem. De modo a que a
informação esteja melhor organizada, os dados da ficha do bem foram divididos por nove
separadores distintos que iremos explicar detalhadamente de seguida.
Qualquer que seja o separador que se encontre a visualizar, existe determinada informação que
estará sempre visível ao utilizador. Essa informação encontra-se na parte superior da janela e é
composta pelo ano do bem, número identificativo da ficha do bem, ano e número de ficha para
inventário (opcionais) e a descrição do bem. Após o preenchimento destes dados, poderá
então passar ao preenchimento dos restantes dados da ficha do bem.
Ficha
O separador Ficha é aquele que agrega a informação base sobre o bem que se encontra a
efectuar o registo da ficha.
Assim, comece por indicar a marca, modelo e número de série do bem. Seleccione se este foi
adquirido, oferecido ou foi outra situação diversa e se existiu consulta prévia ou o bem foi
adquirido directamente ao fornecedor. Indique as datas de aquisição e de início de utilização do
bem em causa.
Depois, indique o documento e o fornecedor do bem, qual o grupo de bens e tipo de imobilizado
a que este pertence, colocando na respectiva caixa de selecção caso o bem seja uma
viatura. Indique a quantidade que foi adquirida deste bem e o valor unitário de aquisição. Caso
exista algum valor do bem que não seja amortizável, indique o valor no respectivo campo.
Coloque os anos de vida real prevista do bem, o valor real previsto após a amortização e qual o
número mínimo de anos para efectuar a alienação do mesmo (no caso de bens adquiridos com
apoio do Estado). Quando efectua o abate do bem poderá consultar aqui a informação relativa
ao mesmo.
Por fim, adicione a taxa de amortização a aplicar ao bem em causa, indicando se este entra no
cálculo anual da amortização ou não. Indique se o tipo de cálculo de amortização é constante
do ano civil ou não constante do ano civil.
Seguro / Notas
Para adicionar um registo de seguro do bem, indique qual a seguradora, o número da apólice, o
valor da mesma e a data em que termina. Deverá indicar também a periodicidade em meses de
aplicação da apólice. Terá também disponível um campo de observações para qualquer
apontamento que entenda necessário sobre os seguros deste bem. Na parte inferior da janela,
terá um campo de texto que poderá utilizar livremente para tomar as notas necessárias sobre o
bem em causa.
Localização
Deste modo, para adicionar uma localização para o bem, carregue em F5 para abrir o formulário.
Aqui poderá indicar uma valência, um edifício e/ou uma sala específica. Não é necessário que
preencha os três campos, até porque isso pode nem se aplicar ao caso em questão. Por
exemplo, poderá adicionar apenas um edifício, um edifício e uma sala ou apenas uma valência.
Deverá ainda indicar a quantidade na localização que está a registar. A soma das quantidades
no conjunto das linhas de localização deverá ser sempre igual à quantidade inserida no
separador Ficha. Por exemplo, se no separador Ficha tiver indicado que existem 5 unidades, a
soma das quantidades desse bem nas diferentes localizações deverá ser igual a 5.
Contabilidade
No separador Contabilidade deverá efectuar a distribuição por valências dos custos deste bem
e ainda indicar as respectivas contas contabilísticas a movimentar. Este separador deverá ser
preenchido caso possua a aplicação de contabilidade WinCTB. Caso não possua a aplicação de
contabilidade, poderá efectuar na mesma a distribuição por valências para efeitos de análise.
Fotografia
No separador Fotografia terá a possibilidade de adicionar uma fotografia que identifique o bem
da ficha em que se encontra.
Documentos
O separador Documentos tem como objectivo permitir que se efectue o arquivo dos
documentos relacionados com o bem em questão (garantias, cartas enviadas/recebidas do
fornecedor, facturas de reparações, etc). Assim, poderá contar com um local onde poderá
consultar todos esses documentos relativos ao bem.
Antes de anexar um documento, deverá criar os grupos de documentos (no mínimo terá de
existir um grupo de documentos). Para isso, clique em junto ao grupos e adicione a
abreviatura e nome do grupo que pretende. Depois, para anexar um documento, clique em
para indicar a localização do documento no seu computador e anexá-lo. Caso queira eliminar
um documento, seleccione-o e clique em . Tem ainda disponíveis dois botões para alternar
a forma como visualiza os documentos (ícones grandes ou pequenos) e coloque na
respectiva caixa de selecção caso pretenda efectuar a pré-visualização dos ficheiros de
imagem na própria janela.
Importa ainda referir que os documentos não são carregados para a aplicação. Os documentos
encontram-se algures no seu computador e é efectuada na aplicação uma ligação aos mesmos.
Quer isto dizer que caso elimine os documentos no computador, deixará de poder vê-los na
aplicação de Gestão de Imobilizado.
Garantias
No caso do registo da garantia, terá a possibilidade de introduzir uma data de final da garantia
do bem, assim como qualquer outro apontamento que entenda ser necessário (fornecedor,
etc.). No caso da manutenção, terá um campo de texto disponível, campo esse que poderá
utilizar livremente para os registos sobre aspectos relacionados com a manutenção do bem.
Obra de Arte - 1
O separador Obra de Arte - 1 é destinado ao registo de informação dos bens da instituição que
são obras de arte, necessitando portanto de classificação adicional.
No registo da informação das obras de arte, deverá indicar o ano da obra, o artista da mesma,
qual o estilo e o tipo, assim como a dimensão da obra. Além destes campos tem ainda
disponível um espaço para alguma informação adicional que queira acrescentar. Na parte
inferior do formulário, deverá adicionar as avaliações que são feitas à obra, muitas vezes
necessário para entregar na seguradora. Para adicionar uma avaliação carregue em F5 e
indique a data da avaliação, o valor da obra, o avaliador e as observações que entenda
necessárias.
Obra de Arte - 2
Assim, terá um campo de texto que poderá utilizar livremente para tomar apontamentos quanto
ao actual estado de conservação da obra. Na parte inferior da janela poderá adicionar as
exposições em que a obra já participou. Para isso carregue em F5 e indique as datas de início e
fim da exposição a registar, indicando também o local em que a mesma se efectuou.
Além dos nove separadores com informação sobre um bem da instituição, na ficha terá ainda
três botões que o direccionam para opções relacionadas com o bem que está com a ficha
aberta no momento. Estes três botões são: Amortizações Manuais, Despesas e Relações.
Amortizações Manuais - Se aceder a esta opção, irá abrir o formulário das amortizações
manuais onde poderá consultar as mesmas para o bem da ficha em que se encontra. Além da
consulta das amortizações manuais, poderá efectuar todas as operações que lhe estão
inerentes e explicadas no ponto 13.1. Amortizações - Manutenção.
Despesas - Acedendo a esta opção, irá abrir o formulário das despesas ocorridas com o bem da
ficha em que se encontra. Além da consulta das despesas, poderá inserir, alterar ou apagar
despesas para o referido bem.
Relações - Caso aceda a esta opção, será aberto o formulário das relações entre bens. Aqui
pode consultar as relações que o bem da ficha em que se encontra tem com outros bens da
instituição. Poderá ainda adicionar ou remover relações deste bem.
Ao seleccionar uma apólice para o Bem em questão, será carregada automaticamente para os
respectivos campos a informação referente ao valor da apólice, datas e periodicidade da
mesma.
Para efectuar a emissão de fichas de bens, indique o ano dos bens para os quais pretende
emitir as fichas. Indique também se pretende emitir as fichas de todos os bens, dos bens não
amortizados ou dos bens amortizados. Por fim, poderá seleccionar um intervalo de bens a emitir
as respectivas fichas.
Para efectuar a emissão da etiquetas dos bens, indique o ano dos bens para os quais pretende
emitir as respectivas etiquetas. Seleccione se pretende emitir as etiquetas para todos os bens
ou para todos excepto os bens abatidos. Seleccione qual o formato do papel em que pretende
que as etiquetas sejam emitidas. Caso deseje, poderá indicar um intervalo de fichas para o qual
serão emitidas as etiquetas.
9.2. Mapas
No separador das opções, apenas terá de escolher os textos do cabeçalho e rodapé do mapa.
No separador dos filtros, deverá indicar as condições que, em conjunto, vão definir quais os
registos que depois serão apresentados no mapa. Poderá indicar até cinco filtros de resultados
em simultâneo.
No separador da ordenação terá a possibilidade de definir como pretende que sejam ordenados
os dados a apresentar no mapa de património. Terá três critérios de ordenação à sua
disposição, podendo em cada um deles fazer a ordenação de modo ascendente ou de modo
descendente. O primeiro critério terá prioridade sobre o segundo e o segundo terá prioridade
sobre o terceiro.
Para emitir o mapa de distribuição de custos, seleccione qual o intervalo de anos dos bens que
pretende que apareçam no mapa. Seleccione se serão apresentados no mapa todos os bens
adquiridos, apenas os bens novos ou apenas os bens usados. Indique ainda se serão
apresentados apenas os bens abatidos, não abatidos ou todos e se serão listados os bens com
cálculo automático de amortizações, sem cálculo automático ou todos os bens. Poderá ainda
indicar um intervalo de fichas, um grupo, um tipo de imobilizado e/ou uma valência a
apresentar.
Defina qual a ordenação que os dados a constar no mapa vão ter. Em Campos Disponíveis
seleccione aquele que pretende colocar como critério de ordenação e indique em baixo se esse
campo vai ser ordenado de forma ascendente ou descendente. Clique em para adicionar o
campo aos critérios de ordenação. Para retirar qualquer campo, seleccione-o e clique em .
As setas de Posição permite-lhe indicar qual a ordem de prioridade dos critérios escolhidos.
valor acumulado das amortizações, o valor por amortizar e os anos de utilidade que restam ao
bem. Tem ainda um totalizador por valência.
Para emitir o mapa de distribuição por conta de custos, indique um intervalo de anos entre o
qual se encontram os bens a apresentar no mapa. Indique também qual a conta de custos a
analisar e seleccione se serão apresentados no mapa todos os bens adquiridos, apenas os bens
novos ou apenas os bens usados. Indique ainda se serão apresentados apenas os bens
abatidos, não abatidos ou todos e se serão listados os bens com cálculo automático de
amortizações, sem cálculo automático ou todos os bens. Poderá ainda indicar um intervalo de
fichas, um grupo, um tipo de imobilizado e/ou uma valência a apresentar.
Defina qual a ordenação que os dados a constar no mapa vão ter. Em Campos Disponíveis
seleccione aquele que pretende colocar como critério de ordenação e indique em baixo se esse
campo vai ser ordenado de forma ascendente ou descendente. Clique em para adicionar o
campo aos critérios de ordenação. Para retirar qualquer campo, seleccione-o e clique em .
As setas de Posição permite-lhe indicar qual a ordem de prioridade dos critérios escolhidos.
Para emitir o mapa de localização por valência, indique um intervalo de anos entre o qual se
encontram os bens a apresentar no mapa. Seleccione se serão apresentados no mapa todos os
bens adquiridos, apenas os bens novos ou apenas os bens usados. Indique ainda se serão
apresentados apenas os bens abatidos, não abatidos ou todos e se serão listados os bens com
cálculo automático de amortizações, sem cálculo automático ou todos os bens. Poderá ainda
indicar um intervalo de fichas, um grupo, um tipo de imobilizado e/ou uma valência a
apresentar.
Defina qual a ordenação que os dados a constar no mapa vão ter. Em Campos Disponíveis
seleccione aquele que pretende colocar como critério de ordenação e indique em baixo se esse
campo vai ser ordenado de forma ascendente ou descendente. Clique em para adicionar o
campo aos critérios de ordenação. Para retirar qualquer campo, seleccione-o e clique em .
As setas de Posição permite-lhe indicar qual a ordem de prioridade dos critérios escolhidos.
Para emitir o mapa de localização por edifício, indique um intervalo de anos entre o qual se
encontram os bens a apresentar no mapa. Seleccione se serão apresentados no mapa todos os
bens adquiridos, apenas os bens novos ou apenas os bens usados. Indique ainda se serão
apresentados apenas os bens abatidos, não abatidos ou todos e se serão listados os bens com
cálculo automático de amortizações, sem cálculo automático ou todos os bens. Poderá ainda
indicar um intervalo de fichas, um grupo, um tipo de imobilizado e/ou um edifício a apresentar.
Defina qual a ordenação que os dados a constar no mapa vão ter. Em Campos Disponíveis
seleccione aquele que pretende colocar como critério de ordenação e indique em baixo se esse
campo vai ser ordenado de forma ascendente ou descendente. Clique em para adicionar o
campo aos critérios de ordenação. Para retirar qualquer campo, seleccione-o e clique em .
As setas de Posição permite-lhe indicar qual a ordem de prioridade dos critérios escolhidos.
Para emitir o mapa de património por seguradora não necessita de preencher obrigatoriamente
qualquer campo. Porém, caso deseje, poderá seleccionar uma seguradora e/ou um edifício
específico a apresentar no mapa.
Poderá também definir qual a ordenação que os dados a constar no mapa vão ter. Em Campos
Disponíveis seleccione aquele que pretende colocar como critério de ordenação e indique em
baixo se esse campo vai ser ordenado de forma ascendente ou descendente. Clique em
para adicionar o campo aos critérios de ordenação. Para retirar qualquer campo, seleccione-o e
clique em . As setas de Posição permite-lhe indicar qual a ordem de prioridade dos critérios
escolhidos.
Para emitir o mapa de património por taxa de amortização, indique o intervalo de taxas de
amortização que terão os bens a apresentar no mapa. Defina qual a ordenação que os dados a
constar no mapa vão ter. Em Campos Disponíveis seleccione aquele que pretende colocar como
critério de ordenação e indique em baixo se esse campo vai ser ordenado de forma ascendente
ou descendente. Clique em para adicionar o campo aos critérios de ordenação. Para retirar
qualquer campo, seleccione-o e clique em . As setas de Posição permite-lhe indicar qual a
ordem de prioridade dos critérios escolhidos.
Para emitir o mapa de contas contabilísticas, indique um intervalo de anos entre o qual se
encontram os bens a apresentar no mapa. Seleccione se serão apresentados no mapa todos os
bens adquiridos, apenas os bens novos ou apenas os bens usados. Indique ainda se serão
apresentados apenas os bens abatidos, não abatidos ou todos e se serão listados os bens com
cálculo automático de amortizações, sem cálculo automático ou todos os bens. Seleccione se
será apresentada a conta de custos, de imobilizado, de abate, de amortização ou todas. Caso
seleccione uma conta específica, terá de a indicar no respectivo campo. Poderá ainda indicar
um intervalo de fichas, um grupo, um tipo de imobilizado e/ou uma valência a apresentar.
Defina qual a ordenação que os dados a constar no mapa vão ter. Em Campos Disponíveis
seleccione aquele que pretende colocar como critério de ordenação e indique em baixo se esse
campo vai ser ordenado de forma ascendente ou descendente. Clique em para adicionar o
campo aos critérios de ordenação. Para retirar qualquer campo, seleccione-o e clique em .
As setas de Posição permite-lhe indicar qual a ordem de prioridade dos critérios escolhidos.
Para emitir o mapa de amortizações passadas e previstas, indique um intervalo de anos entre o
qual se encontram os bens a apresentar no mapa. Seleccione se serão apresentados no mapa
todos os bens adquiridos, apenas os bens novos ou apenas os bens usados. Indique ainda se
serão apresentados apenas os bens abatidos, não abatidos ou todos e se serão listados os
bens com cálculo automático de amortizações, sem cálculo automático ou todos os bens.
Poderá ainda indicar um intervalo de fichas, um grupo, um tipo de imobilizado, uma valência, um
edifício e/ou uma sala a apresentar.
Defina qual a ordenação que os dados a constar no mapa vão ter. Em Campos Disponíveis
seleccione aquele que pretende colocar como critério de ordenação e indique em baixo se esse
campo vai ser ordenado de forma ascendente ou descendente. Clique em para adicionar o
campo aos critérios de ordenação. Para retirar qualquer campo, seleccione-o e clique em .
As setas de Posição permite-lhe indicar qual a ordem de prioridade dos critérios escolhidos.
Para emitir o mapa de localização por sala, indique um intervalo de anos entre o qual se
encontram os bens a apresentar no mapa. Seleccione se serão apresentados no mapa todos os
bens adquiridos, apenas os bens novos ou apenas os bens usados. Indique ainda se serão
apresentados apenas os bens abatidos, não abatidos ou todos e se serão listados os bens com
cálculo automático de amortizações, sem cálculo automático ou todos os bens. Poderá ainda
indicar um intervalo de fichas, um grupo, um tipo de imobilizado e/ou uma sala a apresentar.
Defina qual a ordenação que os dados a constar no mapa vão ter. Em Campos Disponíveis
seleccione aquele que pretende colocar como critério de ordenação e indique em baixo se esse
campo vai ser ordenado de forma ascendente ou descendente. Clique em para adicionar o
campo aos critérios de ordenação. Para retirar qualquer campo, seleccione-o e clique em .
As setas de Posição permite-lhe indicar qual a ordem de prioridade dos critérios escolhidos.
Para emitir a listagem de bens por localização, indique um intervalo de anos entre o qual se
encontram os bens a apresentar no mapa. Seleccione se serão apresentados apenas os bens
abatidos, não abatidos ou todos e se serão apresentados no mapa todos os bens adquiridos,
apenas os bens novos ou apenas os bens usados. Poderá ainda indicar um intervalo de fichas,
uma valência, um edifício e/ou uma sala a apresentar.
Defina qual a ordenação que os dados a constar no mapa vão ter. Em Campos Disponíveis
seleccione aquele que pretende colocar como critério de ordenação e indique em baixo se esse
campo vai ser ordenado de forma ascendente ou descendente. Clique em para adicionar o
campo aos critérios de ordenação. Para retirar qualquer campo, seleccione-o e clique em .
As setas de Posição permite-lhe indicar qual a ordem de prioridade dos critérios escolhidos.
Para emitir o mapa de valor de património, indique o ano a partir do qual se encontram os bens
a apresentar no mapa. Seleccione se serão apresentados apenas os bens abatidos, não
abatidos ou todos e se serão apresentados no mapa todos os bens adquiridos, apenas os bens
novos ou apenas os bens usados. Poderá ainda indicar um intervalo de fichas, uma valência,
um edifício e/ou uma sala a apresentar.
Defina qual a ordenação que os dados a constar no mapa vão ter. Em Campos Disponíveis
seleccione aquele que pretende colocar como critério de ordenação e indique em baixo se esse
campo vai ser ordenado de forma ascendente ou descendente. Clique em para adicionar o
campo aos critérios de ordenação. Para retirar qualquer campo, seleccione-o e clique em .
As setas de Posição permite-lhe indicar qual a ordem de prioridade dos critérios escolhidos.
Para emitir o mapa de obras de arte, indique se pretende ver o mapa resumido ou completo.
Seleccione se serão apresentadas apenas as obras abatidas, não abatidas ou todas e se serão
apresentadas no mapa todas as obras adquiridas, apenas as obras novas ou apenas as obras
usadas. Poderá ainda indicar um intervalo de datas entre o qual se encontram as obras de arte
a apresentar no mapa, um intervalo de fichas, um estilo e/ou um tipo de obra a apresentar.
Defina qual a ordenação que os dados a constar no mapa vão ter. Em Campos Disponíveis
seleccione aquele que pretende colocar como critério de ordenação e indique em baixo se esse
campo vai ser ordenado de forma ascendente ou descendente. Clique em para adicionar o
campo aos critérios de ordenação. Para retirar qualquer campo, seleccione-o e clique em .
As setas de Posição permite-lhe indicar qual a ordem de prioridade dos critérios escolhidos.
9.3. Investimentos *
A partir desta opção terá a possibilidade de efectuar o registo de todos os investimentos
efectuados pela instituição. Para uma melhor organização da informação referente a um dado
investimento, os dados encontram-se divididos por três separadores distintos: Dados,
Distribuição de Valências e Observações.
Porém, qualquer que seja o separador que esteja a visualizar, existe informação que terá
sempre visível na janela. Assim, a todo o momento irá visualizar o ano do investimento, o
número da ficha e a descrição do investimento registado. Terá de definir estes campos no
momento em que regista o investimento.
* Investimentos
Nesta versão foi incluída, nas Fichas dos Investimentos, a possibilidade de inserir qualquer
número de conta da contabilidade, mesmo que estas não comecem por “2745…” ou por
“7983…”, respectivamente.
Contudo, quando adiciona um número de conta da contabilidade que não comece por “2745…”
ou por “7983…”, a aplicação lança um aviso, tal como é apresentado na figura abaixo, a
questioná-lo se pretende continuar com a operação.
9.4. Requisições
9.4.1. Manutenção
Através da manutenção de requisições poderá efectuar o registo dos bens que a instituição
cede a título de empréstimo a outras entidades, podendo deste modo efectuar um controlo
dessas saídas de bens.
Para adicionar uma nova requisição de um bem por parte de uma entidade externa, indique a
data da requisição e, caso pretenda, as datas de saída e de entrega do bem. Coloque o nome
da entidade que está a requisitar o bem, assim como o nome do responsável nessa entidade.
Poderá adicionar ainda alguma observação que entenda ser pertinente. Depois, carregando em
F5, deverá inserir na grelha as linhas com os bens que serão cedidos a título de empréstimo. No
formulário para adicionar os bens, indique o ano e número do bem a emprestar, assim como a
quantidade. Introduza tantas linhas quantos os bens a emprestar à entidade.
Para efectuar a emissão de requisições, deverá indicar um intervalo de datas entre o qual se
encontram as requisições a emitir. Poderá também colocar o código de uma requisição em
particular a emitir.
9.5. Inventário
9.5.1. Manutenção
Esta opção permite-lhe efectuar o registo do inventário que existe em determinado local na
instituição, seja num edifício ou numa sala em determinado edifício. Cada registo de inventário
agrega a informação dos bens que estão localizados em determinado sítio na instituição, com
indicação da quantidade dos mesmos.
Para criar um novo registo de inventário, comece por identificar o ano, número do registo e
data do mesmo. Poderá adicionar também um responsável pelo inventário e alguma observação
que entenda pertinente. Depois, para efectuar o registo do inventário de um determinado local
na instituição, seleccione o edifício, sala ou ficha para os quais pretende efectuar o registo.
Tome como exemplo a imagem apresentada abaixo. Nós queremos efectuar um registo dos bens
que existem no gabinete de contabilidade, localizado no edifício administrativo. Partimos do
princípio que nas fichas dos bens foi inserido o local onde estes estariam localizados. Depois,
seleccionamos o edifício e a sala pretendidos (neste caso o edifício administrativo e o gabinete
de contabilidade) e clicamos em . Serão listados na grelha os bens que existem nessa sala,
Para emitir o mapa de localização para inventário, poderá indicar um edifício, sala e/ou ficha
específica a apresentar no mapa. Estes campos são de preenchimento facultativo, pelo que se
não os preencher, será emitido o mapa para a localização de todos os bens.
Para emitir o mapa comparativo de inventário, apenas necessita de indicar qual a ficha de
inventário que pretende que apareça no mapa.
10. Abates
10.1. Totais
10.1.1. Manutenção
A partir desta opção terá a possibilidade de adicionar, remover, alterar ou apenas consultar os
abates totais realizados aos bens que a instituição possui.
Para adicionar um novo abate total de um bem, indique o ano e número do bem para o qual
pretende realizar o abate. Ao inserir esta informação, os restantes campos informativos da
condição actual do bem serão preenchidos de forma automática. Depois, indique a data do
abate do bem e o valor do bem à data do abate. Por fim, seleccione o motivo pelo qual o bem
irá ser abatido.
Para emitir o mapa de abate total entre datas, indique o intervalo de datas entre o qual vai ser
apresentada a informação pretendida. Defina também qual a ordenação que os dados a constar
no mapa vão ter. Em Campos Disponíveis seleccione aquele que pretende colocar como critério
de ordenação e indique em baixo se esse campo vai ser ordenado de forma ascendente ou
descendente. Clique em para adicionar o campo aos critérios de ordenação. Para retirar
qualquer campo, seleccione-o e clique em . As setas de Posição permite-lhe indicar qual a
ordem de prioridade dos critérios escolhidos.
10.2. Parciais
10.2.1. Manutenção
A partir desta opção terá a possibilidade de adicionar, remover, alterar ou apenas consultar os
abates parciais realizados aos bens que a instituição possui.
Para adicionar um novo abate parcial de um bem, indique o ano e número do bem para o qual
pretende realizar o abate. Ao inserir esta informação, os restantes campos informativos da
condição actual do bem serão preenchidos de forma automática. Depois, indique a data do
abate do bem e o motivo pelo qual parte do bem irá ser abatido. Por fim, coloque a quantidade
a ser abatida, sendo que desta forma o valor do abate será calculado de forma automática com
base na informação da ficha do bem e das amortizações que já se realizaram. No entanto,
poderá alterar manualmente o valor do abate, de forma a que este se ajuste mais à realidade.
Esta opção permite-lhe efectuar a emissão de um mapa onde poderá visualizar os bens
parcialmente abatidos num determinado intervalo de datas definido pelo utilizador. No mapa
será apresentada, para cada bem abatido, a informação da data do abate, o valor do mesmo, o
motivo pelo qual o bem foi abatido, a quantidade abatida, o valor das amortizações acumuladas
e o valor ainda a amortizar após o abate.
Para emitir o mapa de abate parcial entre datas, indique o intervalo de datas entre o qual vai
ser apresentada a informação pretendida. Poderá também indicar o ano dos bens a apresentar
e um intervalo de bens que aparecerão no mapa. Defina qual a ordenação que os dados a
constar no mapa vão ter. Em Campos Disponíveis seleccione aquele que pretende colocar como
critério de ordenação e indique em baixo se esse campo vai ser ordenado de forma ascendente
ou descendente. Clique em para adicionar o campo aos critérios de ordenação. Para retirar
qualquer campo, seleccione-o e clique em . As setas de Posição permite-lhe indicar qual a
ordem de prioridade dos critérios escolhidos.
Para emitir o mapa de registo de abate parcial para contabilidade, indique o intervalo de datas
entre o qual vai ser apresentada a informação pretendida. Poderá também indicar o ano dos
bens a apresentar e um intervalo de bens que aparecerão no mapa. Defina qual a ordenação
que os dados a constar no mapa vão ter. Em Campos Disponíveis seleccione aquele que
pretende colocar como critério de ordenação e indique em baixo se esse campo vai ser
ordenado de forma ascendente ou descendente. Clique em para adicionar o campo aos
critérios de ordenação. Para retirar qualquer campo, seleccione-o e clique em . As setas de
Posição permite-lhe indicar qual a ordem de prioridade dos critérios escolhidos.
11. Despesas
11.1. Manutenção
A partir desta opção poderá adicionar, remover, alterar ou apenas consultar qualquer despesa
que ocorra com um determinado bem da instituição (Por exemplo: reparações, limpezas,
revisões, etc.).
Para adicionar uma nova despesa de um determinado bem, comece por indicar o ano e número
do bem para o qual pretende efectuar o registo da mesma. Depois, carregue em F5 para
adicionar a despesa. Irá surgir um formulário onde deverá indicar a data da despesa, o valor
desta, o fornecedor (ou prestador do serviço) e as observações sobre a despesa.
11.2. Mapas
Para efectuar a emissão do mapa de despesas por datas, seleccione o intervalo de datas entre
o qual a informação será apresentada. Defina também qual a ordenação que os dados a
constar no mapa vão ter. Em Campos Disponíveis seleccione aquele que pretende colocar como
critério de ordenação e indique em baixo se esse campo vai ser ordenado de forma ascendente
ou descendente. Clique em para adicionar o campo aos critérios de ordenação. Para retirar
11.2.2. Global
Esta opção tem como objectivo emitir um mapa onde poderá consultar a informação referente
às despesas ocorridas com os bens da instituição de um determinado ano. No mapa resumido
será apresentada uma lista simples, com indicação do bem e do valor das despesas com o
mesmo. O mapa completo apresenta, para cada cada bem, a data de cada despesa e o
respectivo valor.
Para emitir o mapa de despesas global, indique o ano a que se referem os bens para os quais
pretende consultar o valor das despesas. Indique também se pretende visualizar o mapa
resumido ou o mapa completo. Seleccione o intervalo de bens a apresentar no mapa.
Finalmente, defina qual a ordenação que os dados a constar no mapa vão ter. Em Campos
Disponíveis seleccione aquele que pretende colocar como critério de ordenação e indique em
baixo se esse campo vai ser ordenado de forma ascendente ou descendente. Clique em
para adicionar o campo aos critérios de ordenação. Para retirar qualquer campo, seleccione-o e
clique em . As setas de Posição permite-lhe indicar qual a ordem de prioridade dos critérios
escolhidos.
12. Relações
12.1. Manutenção
A manutenção de relações permite-lhe estabelecer e registar as relações existentes entre
diferentes bens que a instituição possui e para os quais foram registadas fichas de bem para
cada um deles. Repare no exemplo dado na imagem abaixo: Nós adquirimos um computador em
JAN/2011. Em FEV/2011 adquirimos uma multifunções e um disco externo para serem utilizados
com o computador adquirido anteriormente. Neste caso, podemos dizer que estes bens se
encontram relacionados.
Desta maneira, para adicionar uma relação entre bens, seleccione o ano e número do bem ao
qual pretende relacionar outros bens. Depois, carregue em F5 para adicionar na grelha
apresentada as linhas com os bens relacionados ao bem indicado. No formulário de bens
relacionados, indique o ano e o número do bem relacionado. Adicione tantas linhas quantos os
bens que pretende relacionar. Não se esqueça que os bens necessitam de ter uma ficha de
bem individual para cada um deles.
12.2. Listagem
Esta listagem tem como objectivo apresentar as relações estabelecidas entre os bens que a
instituição possui. A listagem apresentará, para cada bem, a descrição dos bens relacionados e
o respectivo valor de cada um deles.
Para emitir a listagem de bens relacionados, seleccione a ficha do bem para o qual pretende ver
a relação de bens existente. Caso não seleccione qualquer ficha do bem, será apresentada a
listagem para todas as relações de bens que tiverem sido efectuadas.
13. Amortizações
13.1. Manutenção
Através da manutenção de amortizações poderá efectuar o registo, consulta ou eliminação de
amortizações de forma manual para um determinado bem que a instituição possui. Importa
referir que este não é o procedimento normal, trata-se antes de uma acção pontual, pois
sempre que possível deverá efectuar o cálculo automático das amortizações. De referir que só
pode efectuar amortizações para um bem quando este já tem amortizações efectuadas nos
anos anteriores, isto é, não podem existir lacunas de anos para as amortizações.
Para efectuar o registo manual de uma amortização para um determinado bem da instituição,
Para efectuar o cálculo automático das amortizações dos bens para o ano activo, apenas
necessita de clicar em . Caso deseje efectuar o cálculo automático das amortizações para
um bem específico, indique o ano e o número da ficha do bem nos respectivos campos,
Para efectuar a anulação automática das amortizações dos bens para o ano activo, apenas
13.4. Mapas
Para emitir o mapa de reintegrações e amortizações de bens, comece por indicar o ano da
amortização que pretende consultar. Seleccione se pretender emitir o Modelo Oficial 32.1.
Depois, caso tenha optado por emitir o Modelo 32.1, poderá optar por emitir o mapa para um
determinado tipo de imobilizado ou para os elementos abatidos no exercício, além de ter que
indicar o período de tributação. Caso se trate do mapa normal, terá mesmo de seleccionar um
tipo de imobilizado a apresentar, não necessitando de colocar o período de tributação. Coloque
nas respectivas caixas de selecção se pretender incluir no mapa os bens abatidos e os bens
com taxa igual a zero. Seleccione a descrição a surgir no mapa.
Indique ainda se vai emitir a listagem por número de ficha do bem, por conta, por taxa de
amortização ou por grupo. Se optar emitir a listagem por número da ficha do bem, seleccione
se serão apresentados todos os bens, os bens amortizáveis ou os bens totalmente
amortizados. Caso opte por emitir a listagem por conta, indique o número da conta que
pretende que apareça no mapa. Se quiser emitir a listagem por taxa de amortização, seleccione
a taxa de amortização a analisar. Se optar por emitir a listagem por grupo, seleccione o grupo a
apresentar.
Para emitir o mapa de amortizações por ano de utilização, indique o ano inicial de utilização dos
bens a apresentar e o ano de amortização dos mesmo a constar no mapa. Seleccione se será
apresentada a descrição do bem ou a descrição do grupo e indique o tipo de imobilizado que irá
aparecer no mapa.
Para emitir o mapa de amortizações por valência, seleccione qual o ano de amortização a
apresentar no mapa. Indique também se no mapa irá constar a descrição do bem ou a
descrição do grupo. Por fim, seleccione na lista apresentada a valência ou valências a analisar.
os anos que restam de utilidade do bem, o valor por amortizar, assim como as contas de
amortização, imobilizado e de custos.
Para emitir o mapa resumo de amortizações, deverá indicar o ano da ficha dos bens que
pretende visualizar no mapa. Os restantes campos são de carácter facultativo, pelo que poderá
emitir o mapa sem os preencher. Assim, caso deseje, poderá indicar um intervalo de fichas de
bens a apresentar, um grupo, um tipo de imobilizado, uma taxa de amortização, uma conta de
custos, de amortização ou de imobilizado específica.
Defina qual a ordenação que os dados a constar no mapa vão ter. Em Campos Disponíveis
seleccione aquele que pretende colocar como critério de ordenação e indique em baixo se esse
campo vai ser ordenado de forma ascendente ou descendente. Clique em para adicionar o
campo aos critérios de ordenação. Para retirar qualquer campo, seleccione-o e clique em .
As setas de Posição permite-lhe indicar qual a ordem de prioridade dos critérios escolhidos.
Para emitir o mapa de simulação de amortizações deverá indicar o ano para o qual pretende
simular as amortizações a fazer, assim como o tipo de imobilizado que irá ser apresentado no
mapa.
Para emitir o mapa de distribuição mensal de amortizações, indique o ano para o qual pretende
ver a distribuição das amortizações efectuadas. Indique também qual o tipo de imobilizado que
pretende que seja apresentado no mapa.
13.5. Investimentos
13.5.1. Manutenção
Através da manutenção de investimentos poderá efectuar o registo, consulta ou eliminação de
amortizações de forma manual para um determinado investimento que a instituição possui.
Importa referir que este não é o procedimento normal, trata-se antes de uma acção pontual,
pois sempre que possível deverá efectuar o cálculo automático das amortizações. De referir
que só pode efectuar amortizações para um investimento quando este já tem amortizações
efectuadas nos anos anteriores, isto é, não podem existir lacunas de anos para as
amortizações.
Para efectuar o cálculo automático das amortizações dos investimentos para o ano activo,
Qualquer que seja o separador em que se encontra, terá sempre visível a informação do
intervalo de anos que estará em análise, intervalo esse que deverá definir antes de consultar a
informação.
Depois, no separador Fichas, poderá fazer a consulta dos valores relativos às amortizações,
abates e despesas de uma determinada ficha, assim como os valores relativos às amortizações
de um dado investimento. Para visualizar esta informação, indique a ficha do bem ou ficha do
No separador Totais, poderá consultar a informação dos valores totais relativos ao património,
às amortizações, às despesas e aos abates de bens, assim como os valores totais dos
investimentos e das amortizações dos mesmos. Para visualizar os valores, apenas necessita de
Para efectuar esta operação, comece por identificar a localização no seu computador do
ficheiro Excel CEP-OCIP disponibilizado pela Segurança Social. Para isso, clique em e indique
a localização do mesmo. Depois, deverá indicar se irá ser gerado um novo ficheiro ou se será
actualizado o ficheiro existente. Se optar por gerar um novo ficheiro, será criado um novo
ficheiro excel na pasta da aplicação no seu computador, já com a informação preenchida. Se
optar por actualizar o ficheiro existente, será actualizado o ficheiro excel seleccionado, já com
Toda a informação exportada para o ficheiro Excel CEP-OCIP disponibilizado pela Segurança
Social deverá ser validada pelo utilizador.
- Na ficha do bem deve ter em atenção a Distribuição na Contabilidade por forma a ser
correcta a acção de descarga das amortizações e/ou abates.
14.1. Manutenção
Com esta opção, poderá efectuar a descarga do valor das amortizações e dos abates dos bens
para a aplicação de contabilidade - WinCTB. Na grelha apresentada, serão listadas todas as
amortizações e todos os abates em condições de serem descarregados na contabilidade, isto
é, que tenham sido registados para o ano que se encontra activo. Deve ser referido que, no
caso das amortizações, um bem pode aparecer em mais do que uma linha, em função das
valências pelas quais será distribuída a amortização.
Será apresentado um formulário como o que se apresenta em baixo, onde poderá efectuar as
alterações às contas e à valência que desejar.
Para desmarcar uma ou mais linhas, fazendo com que estas não sejam descarregadas, carregue
Caso a descarga das amortizações ou dos abates seja efectuada com sucesso, será
apresentada uma mensagem informativa como a que se apresenta na imagem abaixo.
14.2. Listagem
Esta opção permite-lhe obter uma listagem com as amortizações/abates dos bens a
descarregar ou já descarregados para a aplicação de contabilidade - WinCTB. Na listagem será
apresentada, para cada amortização a descarregar/descarregada, a respectiva distribuição de
valências e suas percentagens, as contas da contabilidade a movimentar (a débito e a crédito)
e o valor da amortização. É também apresentado um totalizador das descargas. Esta listagem é
normalmente emitida antes de efectuar uma descarga.
15. Utilitários
A informação encontra-se dividida por três separadores, de modo a que o utilizador possa
identificar facilmente onde deverá parametrizar a informação pretendida. Todos os separadores
são analisados de seguida. O código identificativo, nome da instituição e ano activo dos dados
estarão sempre visíveis, qualquer que seja o separador em que se encontre.
É também aqui que poderá criar uma nova instituição na WinIMB. Para isso terá apenas de
fechar todas as instituições, aceder a Manutenção Instituições e clicar em para abrir uma
Para o preenchimento deste separador, comece por indicar o número de contribuinte, o código
de classificação de actividade económica (CAE) e o nome do responsável da instituição. Deverá
ainda indicar os dados de localização da instituição e as informações de contacto da mesma.
Utilitários > Parâmetros da Instituição e clicar em naquela que pretende parametrizar. Para
fazer a parametrização da ligação à WinCTB seleccione "Sim" no canto superior esquerdo. De
seguida, indique qual o servidor, qual o utilizador e qual o código da instituição na respectiva
aplicação. Poderá também inserir uma password de acesso e o código do equipamento, caso
pretenda. Finalmente, clique em para efectuar a ligação. No caso da ligação ser efectuada
correctamente, será apresentada uma janela de aviso de ligação válida.
Desta forma, comece por indicar se pretende incluir nas listagens a identificação da instituição,
o logótipo da mesma ou se pretende emiti-las em papel timbrado. Caso opte por incluir o
logótipo nas listagens, deverá também clicar em e indicar a localização no seu computador
da imagem que pretende incluir nas listagens. Se clicar em irá eliminar a imagem
seleccionada. Poderá seleccionar também as margens que os mapas terão, assim como o texto
que irá constar quer no cabeçalho, quer no rodapé dos mapas.
Para adicionar uma nova imagem ao arquivo, clique em e indique a localização da imagem
no computador. Para apagar uma imagem clique em . É importante referir que a imagem
não fica alojada na aplicação, apenas é criada uma ligação à localização da imagem no
computador.
Para efectuar o recálculo dos valores, apenas necessita de escolher qual o tipo de recálculo
15.5. Calculadora
Esta opção irá abrir a calculadora do Windows, caso seja necessária para alguma operação no
decorrer do seu trabalho.
15.6. Janelas
Este procedimento pode ser realizado em qualquer computador da rede, desde que a máquina
tenha permissões de activação de tarefas agendadas no servidor. Preferencialmente, a
parametrização deverá ser executada no servidor.
O utilizador pode nesta grelha apagar os alertas lidos , mudar o estado do alerta , para
além das usuais operações de localização, filtragem e ordenação da informação na grelha.
Data Inicial – Data Final: Intervalo de tempo no qual o alerta deverá ser gerado;
Último Lançamento: Sucesso - foi executado com sucesso;
Insucesso - a execução do alerta agendado não teve sucesso, tendo
ocorrido algum erro;
Não executado – A data de geração do alerta ainda não ocorreu.
Condicional: Tem por base informação na base de dados – permite que sejam gerados alertas
quando determinada condição se verificar nas tabelas da base de dados;
Incondicional: Independente da informação na base de dados – a utilizar na geração de alertas
dependentes de datas, ou que se pretende que sejam enviados a todos os utilizadores numa
determinada data.
3º passo: Indicar a tabela de origem dos dados assim como os campos e condições a verificar
na geração do alerta.
Exemplo: pretende-se ser avisado quando uma despesa ultrapasse os 1000€ de valor. Então
selecciona-se na tabela de despesas realizadas o valor da despesa maior do que 1000.
Alguns exemplos:
WinGTE
Exemplo de Alertas: O saldo da Conta Bancária inferior a 500€ (D)
Condição do Alerta: Texto do Alerta:
Tabela: Contas Bancárias Texto Inicial: O saldo da conta
Campo: Saldo Texto Variável: Código
Critério:é menor ou igual a Texto Intermédio: -
Valor: 500 Texto Variável: Número Conta
Campo: Natureza Texto Intermédio: é menor ou igual a 500 €. É de:
Critério:é igual a Texto Variável: Saldo
Valor: D Texto Final: €.
O texto criado por este alerta será do tipo: “O saldo da conta 1- 004458454564 é menor ou
igual a 500 €. É de 390 €.”
WinSEC
Exemplos de alertas: Stock do artigo ALCA001 é inferior a 10 Unidades.
Condição do Alerta: Texto do Alerta:
Tabela: Artigos Texto Inicial: Existe, em stock, do artigo
Campo: Codigo Texto Variável: Codigo
Critério: é igual a Texto Intermédio: -
Valor: ALCA001 Texto Variável: Designação
Campo: Quantidade Stock Texto Intermédio:
Critério: é menor ou igual a Texto Variável: Quantidade Stock
Valor: 10 Texto Final: unidades.
O texto criado por este alerta será do tipo: “Existe, em stock, do artigo ALCA001 – Designação
do Artigo 10 unidades”
4º passo: Seleccionar as instituições a serem analisadas pela condição indicada pelo utilizador.
O utilizador tem disponíveis todas as instituições que existem criadas na aplicação e é-lhe
possibilitado seleccionar quais interessa consultar. Os alertas gerados serão apresentados
independentemente da instituição activa no momento.
Ao utilizador é pedido que indique o texto fixo e, opcionalmente 3 campos da tabela analisada.
O alerta, se o utilizador o pretender, pode indicar qual a instituição a que se refere a
mensagem.
Exemplo: O texto do alerta apresentado na imagem gerará mensagens do tipo: "A despesa
(obs.despesa) apresentou um valor superior a 1000€. O valor da despesa foi (valor da
despesa)".
6º passo: Tipo de alerta: associa uma imagem indicativa acerca do tipo de alerta: Critico ;
8º passo: Indicação do intervalo de tempo em que se pretende que o alerta seja gerado.
Caso o utilizador pretenda agendar o alerta num (ou vários) dia(s) fixo(s) do ano/mês, deve
indicar a data final igual à data inicial, dando então a aplicação a possibilidade de indicar em
que meses se irá repetir o alerta. Caso o utilizador pretenda agendar o alerta sempre que as
condições indicadas se verificarem, não deve indicar a data final.
9º passo: Indicação da acção a realizar caso a data prevista do alerta tenha sido ultrapassada,
isto é, se no dia em que a geração do alerta estava prevista, por algum motivo este não foi
gerado (por exemplo, o servidor estar desligado na data prevista).
As acções possíveis são: Lançar na próxima geração de alertas, indicando o texto adicional,
ou Ignorar, não lançando o alerta, concluindo assim a parametrização do alerta.
O utilizador deve indicar qual o texto do alerta a ser enviado na data prevista.
As palavras vocalizadas pelo Utilizador vão substituir o clique no botão, ou seja, vai ser
emulado o clique no botão. Por exemplo:
Observações:
funcionalidade está ou não activa. Quando estiver inactiva, deverá aparecer o botão e
quando estiver activa aparecerá o botão . Para activar/desactivar bastará clicar no botão.
Para associar uma Acção a uma Palavra de Activação, o utilizador deverá ir ao menu Sistema
de Reconhecimento de Voz e escolher a opção Parametrizar Acções de Voz.
Depois de escolhida a acção será associada a esta uma palavra de activação, que mais tarde
será utilizada na opção Gravar Palavras.
É escrita a palavra no campo Word e para gravar o som associado a esta palavra deverá
carregar no botão Record pronunciation.
Para fazer a exportação, terá inicialmente que escolher a entidade e respectivos campos que
vai pretender enviar para um documento Word/Excel, tal como indicado na imagem abaixo.
De seguida, terá que filtrar os campos que deseja que apareçam na listagem. Terá de escolher
a entidade, campo e respectivo critério. Pode escolher vários critérios para filtrar ao mesmo
tempo.
Após a escolha dos campos a filtrar necessita escolher qual o tipo de documento, Word ou
Excel, que será o destino da listagem pedida nos passos anteriores.
sucesso ou não. No caso da listagem não ter sido exportada com sucesso, poderá sempre
voltar atrás para redefinir a escolha dos seus critérios para exportação.
Para começar o processo da impressão em série, terá de escolher o documento para o qual vão
ser exportados os resultados. Poderá pedir para ser criado um documento novo ou, em
alternativa, carregar um documento pré-definido já existente no seu computador.
Depois, necessita escolher a entidade e os campos que pretende que sejam apresentados nos
documentos a exportar.
Seguidamente poderá configurar um filtro para que sejam exportados apenas os resultados que
lhe interessam. Para criar o filtro, escolha a entidade, o campo e o critério a utilizar. Poderá
filtrar vários campos simultaneamente.
Por fim, aparecerá um quadro-resumo da informação que irá constar no documento Word que
quer exportar. Caso surja a informação que a exportação não foi realizada com sucesso, poderá
sempre voltar atrás e reformular os critérios e os campos a apresentar.
No documento Word que acabou de criar, precisa agora de configurar a informação exportada.
16. F3M
A opção "F3M" permite-lhe ter um acesso rápido a diversas aplicações F3M instaladas na
instituição e interligadas entre si (por exemplo, WinIMB ligado a WinCTB).
Para tal, basta clicar no nome da aplicação a que pretende ter acesso e indicar a localização
da mesma, carregando em .
Depois de entrar na aplicação pela primeira vez, o sistema já reconhecerá o caminho e não
necessita de voltar a colocá-lo para aceder à aplicação.
17. Ajuda
17.1. Índice
Ao escolher esta opção, você será direccionado para o Help-On-Line da WinIMB. O Help-On-
Line está organizado do mesmo modo e apresenta o mesmo conteúdo do manual de utilizador
em formato PDF e E-Book.
Poderá ver uma lista de todas as aplicações F3M da linha WinIPSS (são 13 aplicações no total)
que o ajudam a gerir o dia-a-dia da sua Instituição e ver também os contactos da F3M, com
quem poderá esclarecer qualquer dúvida ou pedir informações.
Suporte
FAQ's
- Como abrir uma ficha de um bem?
Para fazer amortizações, tem duas opções: ou calcula as amortizações de forma automática ou
calcula-as de forma manual. Para calcular as amortizações de forma automática, seleccione a
opção Amortizações Cálculo Automático. Para calcular as amortizações de forma manual,
seleccione a opção Amortizações Manutenção, acrescentando-as através do botão “+”
(adicionar).
- Como fazer o licenciamento de uma aplicação, quando se faz um Upgrade ou se adquire uma
aplicação?
Para fazer o licenciamento de uma aplicação F3M, comece por se dirigir ao Portal do Cliente
F3M em www.f3m.pt (espaço Área Reservada, no canto superior esquerdo do site), e colocar
as credenciais de acesso ao Portal para a sua instituição. No Portal, aceda a Software Os
Meus Programas e carregue em Download Licença na respectiva aplicação para descarregar a
licença para o seu computador.
Existem duas maneiras muito simples de identificar qual a versão da aplicação ou aplicações
F3M que se encontra a utilizar. A primeira maneira consiste em iniciar a aplicação e, no ecrã de
entrada (onde escolhe o utilizador e se pretende ir para o módulo principal ou utilitários),
encontra no canto inferior esquerdo da janela a indicação da versão que está a utilizar. Caso
se encontre já com a aplicação iniciada, terá sempre visível na barra superior, do lado
esquerdo, a versão da aplicação F3M que se encontra a utilizar de momento.
Para criar uma nova instituição em qualquer aplicação F3M da linha IPSS, inicie a aplicação no
módulo principal da respectiva aplicação. Depois, clique em Instituições Fechar Instituição
para fechar a instituição que se encontra activa no momento. Já com todas as instituições
fechadas, seleccione Utilitários Manutenção Instituições para aceder à janela de
manutenção das instituições na aplicação. Na janela carregue no botão “+” (adicionar) e abrirá
um formulário para preenchimento dos dados de uma nova instituição. Depois de preenchidos
todos os dados, clique em Gravar e estará criada a nova instituição.
Contacte-nos
Caso a informação disponível neste manual não tenha conseguido responder a alguma questão
relacionada com a WinIMB, não hesite em procurar a nossa ajuda:
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Edifício F3M
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Sul
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