Sie sind auf Seite 1von 80

Introducción a las fórmulas

En unos pocos pasos, podrá empezar a crear fórmulas y funciones de Excel, la aplicación de
hoja de cálculo más eficaz del mundo.

Comencemos >

Vuelva al principio presionando CTRL+INICIO. Para empezar el recorrido, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
fácilmente la
constante sin
seleccionar la
celda y
buscarla. Eso
puede
Las fórmulas
dificultar
pueden
cambiarla
contener más
adelante.
referenciasEsa
mucho
Conceptos
celdas,
Puede
fácil Conceptos básicos: realizar operaciones
másbásicos: realizar operaciones matemáticas con Excel
sumar,
referencias alas
colocar restar, multiplicar y dividir en Excel sin tener que usar las funciones integradas. Solo tiene que usar algunos o
Para
constantes
sumar, enseleccione la celda F3, escriba =C3+C4 y, después, presione ENTRAR.
matemáticas con Excel
intervalos de
celdas,
celdas, donde
pueden
Para
Para restar,
operadores
ajustarse
seleccione
y seleccione
multiplicar, la celda F4, escriba
la celda =C3-C4
F5, escriba y, después,
=C3*C4 presione
y, después, ENTRAR.
presione ENTRAR.
constantes.
fácilmente,
Para dividir, yseleccione la celda F6, escriba =C3/C4 y, después, presione ENTRAR.
Estos son Puede sumar, restar, multiplicar y dividir en Excel sin tener que usar las funciones
hacer
algunos integradas. Solo tiene que usar algunos operadores básicos: +, -, *, /. Todas las
referencia
ejemplos a
de
Mire
ellas esto:
en lascambie los números en las celdas C3 y C4 y vea cómo los resultados de las fórmulas cambian automáticamente.
fórmulas: fórmulas empiezan con un signo igual (=).
CRÉDITO ADICIONAL: Puede elevar un valor a una potencia mediante el operador exponencial (^), por ejemplo =A1^A2. Pu
fórmulas.
Vaya
=A1+B1 hacia abajo para obtener más detalles.
la1
Por ejemplo:
=10+20
Siguiente paso
Seleccione
=SUMA(A1:A1
Más
celda
Excel información
componesobre
amarilla las fórmulas, celdas
quee se
intervalos
0) se de celdas individuales agrupan en filas y columnas. Las filas están numeradas y las columnas tien
con 12 a
continuación.
Observará
Verá
2
que que, en el tercer ejemplo anterior, usamos la función SUMA. Una función es un comando predefinido que toma
usamos la con funciones empiezan con un signo igual, seguido del nombre de la función con los argumentos (los valores
Las fórmulas
función SUMA
con un 3
intervalo de
Información
celdas. No sobre algunas fórmulas
escriba
=10+20 "4" o fórmula, donde 10 y 20 son constantes y el signo + es el operador.
es una
"8"
=SUM(A1:A10) 4 es una fórmula, donde SUMA es el nombre de función, los paréntesis de apertura y cierre contienen los arg
directamente
=SUM(A1:A10;C1:C10)
en la fórmula. es una fórmula, donde SUMA es el nombre de función, los paréntesis de apertura y cierre contienen

Anterior
Siguiente Vaya hacia abajo para obtener más detalles
Más información en la Web

Usar Excel como una calculadora


Más información sobre las fórmulas, celdas e
Información general sobre fórmulas en Excel
Funciones de Excel (por categoría)
intervalos
Funciones de Excel (orden alfabético)
Aprendizaje gratuito
Excel de Excel en
se compone de línea
celdas individuales que se agrupan en filas y columnas. Las
filas están numeradas y las columnas tienen letras. Hay más de 1 millón de filas y
16000 columnas, y se pueden incluir fórmulas en cualquiera de ellas.
Las fórmulas pueden contener referencias a celdas, referencias a intervalos de
celdas, operadores y constantes. Estos son algunos ejemplos de fórmulas:

=A1+B1
=10+20
=SUMA(A1:A10)
Observará que en el tercer ejemplo anterior, usamos la función SUMA. Una función
es un comando predefinido que toma valores, los calcula de alguna forma y devuelve
un resultado. Por ejemplo, la función SUMA toma las referencias de celda o intervalos
que especifique y los suma. En este ejemplo toma las celdas A1 a A10 y las suma.
Excel tiene más de 400 funciones que puede explorar en la pestaña Fórmulas.
Las fórmulas con funciones empiezan con un signo igual, seguido del nombre de la
función con los argumentos (los valores que usa una función para calcular) entre
paréntesis.
Las fórmulas con funciones empiezan con un signo igual, seguido del nombre de la
función con los argumentos (los valores que usa una función para calcular) entre
paréntesis.
Para confirmar una fórmula, presione ENTRAR. Cuando lo haga la fórmula se
calculará y el resultado se mostrará en la celda. Para ver la propia fórmula, puede ver
la barra de fórmulas debajo de la cinta de opciones, o presionar F2 para entrar en el
Modo de edición, donde verá la fórmula en la celda. Presione ENTRAR de nuevo
para finalizar la fórmula y calcular el resultado.

Anterior

Más información en la Web


de Conceptos básicos: realizar operaciones
ceptos básicos:
sumar, restar,realizar operaciones
multiplicar y dividir matemáticas con Excel
en Excel sin tener que usar las funciones integradas. Solo tiene que usar algunos operadores básic
a sumar, seleccione la celda F3, escriba =C3+C4 y, después, presione ENTRAR.
matemáticas con Excel
a restar, seleccione la celda F4, escriba =C3-C4 y, después, presione ENTRAR.
a multiplicar, seleccione la celda F5, escriba =C3*C4 y, después, presione ENTRAR.
a dividir, seleccione
Puede sumar,larestar,
celda F6, escriba =C3/C4
multiplicar y, después,
y dividir en Excelpresione
sin tenerENTRAR.
que usar las funciones
integradas. Solo tiene que usar algunos operadores básicos: +, -, *, /. Todas las
e esto: cambie los números en las celdas C3 y C4 y vea cómo los resultados de las fórmulas cambian automáticamente.
fórmulas empiezan con un signo igual (=).
DITO ADICIONAL: Puede elevar un valor a una potencia mediante el operador exponencial (^), por ejemplo =A1^A2. Puede escribirlo co
a hacia abajo para obtener más detalles. MIRE ESTO
1 Para sumar, seleccione la celda F3, escriba =C3+C4 y después presione Cambie los números
cómo los resultados
s información
el ENTRAR.
se componesobre
de las fórmulas,
celdas celdas
individuales quee se
intervalos
agrupan en filas y columnas. Las filas están numeradas y las columnas cambian
tienen letras. Hay m
automática

2 en Para
ervará que,
restar, seleccione la celda F4, escriba =C3-C4 y después presione
el tercer ejemplo anterior, usamos la función SUMA. Una función es un comando predefinido que toma valores, los calc
ENTRAR.
fórmulas con funciones empiezan con un signo igual, seguido del nombre de la función con los argumentos (los valores que usa una fu

3 Para multiplicar, seleccione la celda F5, escriba =C3*C4 y después presione


rmación sobre ENTRAR.
algunas fórmulas
+20 es una fórmula, donde 10 y 20 son constantes y el signo + es el operador.
4 es una
M(A1:A10) Parafórmula,
dividir,donde
seleccione
SUMAlaescelda F6, escriba
el nombre =C3/C4
de función, y despuésdepresione
los paréntesis apertura y cierre contienen los argumentos de la f
ENTRAR.
M(A1:A10;C1:C10) es una fórmula, donde SUMA es el nombre de función, los paréntesis de apertura y cierre contienen los argumento

Vaya hacia abajo para obtener más detalles Siguiente paso


s información en la Web

r Excel como una calculadora


Más información sobre las fórmulas, celdas e
rmación general sobre fórmulas en Excel
ciones de Excel (por categoría)
intervalos
ciones de Excel (orden alfabético)
endizaje gratuito
Excel de Excel en
se compone de línea
celdas individuales que se agrupan en filas y columnas. Las
filas están numeradas y las columnas tienen letras. Hay más de 1 millón de filas y
16000 columnas, y se pueden incluir fórmulas en cualquiera de ellas.
Las fórmulas pueden contener referencias a celdas, referencias a intervalos de
celdas, operadores y constantes. Estos son algunos ejemplos de fórmulas:

=A1+B1
=10+20
=SUMA(A1:A10)
Observará que en el tercer ejemplo anterior, usamos la función SUMA. Una función
es un comando predefinido que toma valores, los calcula de alguna forma y devuelve
un resultado. Por ejemplo, la función SUMA toma las referencias de celda o intervalos
que especifique y los suma. En este ejemplo toma las celdas A1 a A10 y las suma.
Excel tiene más de 400 funciones que puede explorar en la pestaña Fórmulas.
Las fórmulas con funciones empiezan con un signo igual, seguido del nombre de la
función con los argumentos (los valores que usa una función para calcular) entre
paréntesis.
Las fórmulas con funciones empiezan con un signo igual, seguido del nombre de la
función con los argumentos (los valores que usa una función para calcular) entre
paréntesis.
Para confirmar una fórmula, presione ENTRAR. Cuando lo haga la fórmula se
calculará y el resultado se mostrará en la celda. Para ver la propia fórmula, puede ver
la barra de fórmulas debajo de la cinta de opciones, o presionar F2 para entrar en el
Modo de edición, donde verá la fórmula en la celda. Presione ENTRAR de nuevo
para finalizar la fórmula y calcular el resultado.

Anterior Siguiente

Más información en la Web


Usar Excel como una calculadora

Información general sobre fórmulas en Excel

Funciones de Excel (por categoría)

Funciones de Excel (orden alfabético) 

Aprendizaje gratuito de Excel en línea


Números para usar: Operación: Fórmulas: Respuestas:
1 Suma (+) 3
2 Resta (-) -1
Multiplicación (*) 2
División (/) 0.5
tomáticamente. Potencia (^) 1
mplo =A1^A2. Puede escribirlo con Mayús+^. En la celda F7, escriba =C3^C4.
MIRE ESTO CRÉDITO ADICIONAL
Cambie los números aquí y vea Puede elevar un valor a una potencia
cómo los resultados de las fórmulas mediante el operador exponencial (^),
as columnas cambian
tienen letras. por ejemplo
Hay más de 1 millón de filas y 16000 columnas, y se pueden
automáticamente. =C3^C4. en
incluir fórmulas Puede escribirlo
cualquiera de ellas.
con Mayús+^.

finido que toma valores, los calcula de alguna forma y devuelve un resultado. Por ejemplo, la función SUMA toma las referencias de ce
ntos (los valores que usa una función para calcular) entre paréntesis.

contienen los argumentos de la fórmula y A1:A10 es el intervalo de celdas de la función.


cierre contienen los argumentos de la fórmula y A1:A10;C1:C10 son los intervalos de celdas de la función separados por una coma.

INFORMACIÓN ÚTIL
Las constantes son valores que especifica en
fórmulas. Mientras que =10+20 puede calcu
que =A1+B1, no se recomienda usar constan
Porque no puede ver fácilmente la constant
la celda y buscarla. Eso puede dificultar cam
adelante. Es mucho más fácil colocar las con
celdas, donde pueden ajustarse fácilmente,
referencia a ellas en las fórmulas.

Por ejemplo: Seleccione la celda amarilla co


continuación. Verá que usamos la función S
intervalo de celdas. No escribimos "4" o "8"
en la fórmula.
NAL
una potencia
ponencial (^),
ede escribirlo
cualquiera de ellas.

MA toma las referencias de celda o intervalos que especifique y los suma. En este ejemplo toma las celdas A1 a A10 y las suma. Excel tie

separados por una coma.

CIÓN ÚTIL
son valores que especifica en las celdas o
tras que =10+20 puede calcular lo mismo
o se recomienda usar constantes. ¿Por qué?
de ver fácilmente la constante sin seleccionar
arla. Eso puede dificultar cambiarla más
ucho más fácil colocar las constantes en
pueden ajustarse fácilmente, y hacer
as en las fórmulas.

eleccione la celda amarilla con 12 a


Verá que usamos la función SUMA con un
das. No escribimos "4" o "8" directamente

Valores
4
8
12
das A1 a A10 y las suma. Excel tiene más de 400 funciones que puede explorar en la pestaña Fórmulas.
celdas
seleccione
Aunque D35 a
es el
D38 y toda
intervalo
posible la
colocar
con
columna
el mouse H.
números en
y
SUMA
presione
una es el
fórmula
nombre
ENTRAR.
de de
este modo, la
Esto
función,
sumará
no es los
D35:D38
valores deeslas
recomendable el
aprimer
celdas
menos D3,que
D4,
argumento
D5 y D6. La de
sea
respuesta
Introducción a las funciones
intervalo,
absolutamente
Introducción
casi siempre
debería
necesario.
Las
quea las funciones
es
serEsto
funciones
obligatorio,
170.
se conoce y le permiten hacer varias tareas, como realizar operaciones matemáticas, buscar valores o incluso calcu
H:H
como
Ahora esuna
el
vamos a probar Autosuma. Seleccione la celda en la columna de Carne (celda G7) y vaya a Fórmulas > Autosuma > se
segundo Las
constante y esfunciones le permiten hacer varias tareas, como realizar operaciones matemáticas,
argumento
fácil olvidarde
Este buscar
métodovalores
es unahí.
intervalo,
que está o incluso
abreviado calcular
de teclado muy fechas y horas.laProbemos
útil. Seleccione celda D15,varias formas
después de sumar
presione Alt = y luego ENTRAR. S
Vaya a
separados
En cambio,la pestaña
valores
por Fórmulas
con la y examine
función la
SUMA.
se para obtener más detalles. Biblioteca de funciones, donde se muestran las funciones por categorías, como Te
Vaya
CRÉDITO haciaADICIONAL
abajo
comas. Ahora,
recomienda
Pruebe
vamos alaempiece
Cuando funciónaCONTAR
escribir con cualquiera
un nombre de los métodos
de función despuésque ya probó.=,LaExcel
de presionar función CONTAR
abrirá cuentaque
IntelliSense, el número detodas
mostrará celdaslas
de
hacer
Siguiente
probar unaa
referencia paso1
que
Más no
otra celda,
información sobre funciones
necesita
como la celda
Ahora Devamos
argumentos.
F51. esta a ver la anatomía de algunas funciones. La función SUMA está estructurada así:
forma, se ve
fácilmente
La función HOY y 2 devuelve la fecha actual. Cuando Excel vuelva a calcular se actualizará automáticamente.
MIRE
no se ESTO
oculta
Seleccione
dentro de una estas celdas. Después, en la esquina inferior derecha de la ventana de Excel, busque SUMAR: 170 en la barra de
fórmula.
Más información en la Web
Todo sobre la función SUMA
3
Usar Autosuma para sumar números
Todo sobre la función CONTAR
Aprendizaje gratuito de Excel en línea
Volver al principio
Siguiente paso
Vaya hacia abajo para obtener más detalles

Más información sobre las funciones


Vaya a la pestaña Fórmulas y examine la Biblioteca de funciones, donde se
muestran las funciones por categorías, como Texto, Fecha y hora, etc. Insertar
función le permitirá buscar funciones por nombre y abrir a un asistente de funciones
que puede ayudarle a crear la fórmula.

Cuando empiece a escribir el nombre de una función después de presionar =, Excel


abrirá Intellisense, que mostrará todas las funciones que empiecen con las letras que
escriba. Cuando encuentre la que desee, presione la tecla Tab y Excel completará
automáticamente el nombre de la función y escribirá el paréntesis de apertura.
También mostrará los argumentos necesarios y opcionales.

Ahora vamos a ver la anatomía de algunas funciones. La función SUMA está


estructurada así:
Si la función SUMA pudiese hablar, diría “Devuelve la suma de todos los valores en
las celdas D35 a D38 y de toda la columna H”.

Ahora, vamos a probar una que no necesita argumentos.

Más información en la Web

Volver al principio
Introducción a las funciones
oducción a las funciones
funciones le permiten hacer varias tareas, como realizar operaciones matemáticas, buscar valores o incluso calcu
ra vamos a probar Autosuma. Seleccione la celda en la columna de Carne (celda G7) y vaya a Fórmulas > Autosuma > seleccione SUMA
Las funciones le permiten hacer varias tareas, como realizar operaciones matemáticas,
e es unbuscar
métodovalores o incluso
abreviado calcular
de teclado muy fechas y horas.laProbemos
útil. Seleccione celda D15,varias formas
después de sumar
presione Alt = y luego ENTRAR. S
a a la pestaña
valores Fórmulas
con la y examine
función la Biblioteca de funciones, donde se muestran las funciones por categorías, como Texto, Fecha y hor
SUMA.
aDITO
haciaADICIONAL
abajo para obtener más detalles.
ebe
ndolaempiece
funciónaCONTAR
escribir con cualquiera
un nombre de los métodos
de función despuésque ya probó.=,LaExcel
de presionar función CONTAR
abrirá cuentaque
IntelliSense, el número detodas
mostrará celdaslas
defunciones
un rango empe
que c
1 En la columna de Cantidad de Fruta (celda D7), escriba =SUMA(D3:D6), o
escriba
s información sobre =SUMA(, y después seleccione el intervalo con el mouse y presione
funciones
ENTRAR. Esto sumaráfunciones.
los valoresLade las celdas
SUMAD3, D4, D5 y D6. La respuesta
ra vamos a ver la anatomía de algunas función está estructurada así:
debería ser 170.
unción
E ESTOHOY2 devuelve
Ahora la
vamos
fecha aactual.
probar Autosuma.
Cuando Seleccione
Excel vuelva la celda
a calcular amarillaautomáticamente.
se actualizará en la
columna
eccione estas celdas. de Carne
Después, en la (celda
esquinaG7) y vaya
inferior a Fórmulas
derecha > Autosuma
de la ventana de Excel,>busque
seleccione
SUMAR: 170 en la barra de la parte inferio
SUMA. Verá que Excel escribe automáticamente la fórmula. Presione
s información en ENTRAR
la Web para confirmar. La característica Autosuma tiene todas las
funciones
o sobre la función SUMA más comunes.
3 Este
r Autosuma para sumar números
es un método abreviado de teclado muy útil. Seleccione la celda D15,
o sobre la función CONTAR
después presione Alt y luego
= ENTRAR. SUMA se introducirá
endizaje gratuito de Excel en línea
automáticamente.
ver al principio

Vaya hacia abajo para obtener más detalles Siguiente paso

Más información sobre las funciones


Vaya a la pestaña Fórmulas y examine la Biblioteca de funciones, donde se
muestran las funciones por categorías, como Texto, Fecha y hora, etc. Insertar
función le permitirá buscar funciones por nombre y abrir a un asistente de funciones
que puede ayudarle a crear la fórmula.

Cuando empiece a escribir el nombre de una función después de presionar =, Excel


abrirá Intellisense, que mostrará todas las funciones que empiecen con las letras que
escriba. Cuando encuentre la que desee, presione la tecla Tab y Excel completará
automáticamente el nombre de la función y escribirá el paréntesis de apertura.
También mostrará los argumentos necesarios y opcionales.

Ahora vamos a ver la anatomía de algunas funciones. La función SUMA está


estructurada así:
El nombre de El primer Argumentos
función. argumento. adicionales,
Es obligatorio separados por
casi siempre. comas (;).
El nombre de El primer Argumentos
función. argumento. adicionales,
Es obligatorio separados por
casi siempre. comas (;).

=SUMA(D35:D38;H:H)
Si la función SUMA pudiese hablar, diría “Devuelve la suma de todos los valores en
DETALLE IMP
las celdas D35 a D38 y de toda la columna H”. Haga doble clic en e
Aunque es posible
Ahora, vamos a probar una que no necesita argumentos. modo, no es recom
necesario. Esto se c
olvidar que está ah
La función HOY devuelve la fecha actual. Cuando Excel referencia a otra ce
vuelva a calcular, se actualizará automáticamente. ve fácilmente y no s

=HOY()

Más información en la Web


Todo sobre la función SUMA

Usar Autosuma para sumar números

Todo sobre la función CONTAR

Aprendizaje gratuito de Excel en línea

Volver al principio Siguiente paso


Fruta Importe Carnicería Importe
Manzanas 50 Ternera 50
Naranjas 20 Pollo 30
Plátanos 60 Cerdo 10
Limones 40 Pescado 50
SUMA > 170 SUMA >

Elemento Importe Elemento Importe


Pan 50 Pan 50
Donuts 100 Donuts 100
Galletas 40 Galletas 40
Pasteles 50 Pasteles 50
Tartas 20 Tartas 20
SUMA > CONTAR >

CRÉDITO ADICIONAL
Pruebe la función CONTAR con
cualquiera de los métodos que ya
probó. La función CONTAR cuenta la
cantidad de celdas de un rango que
contienen números.

Fruta Importe
Manzanas 50 MIRE ESTO
Seleccione estas celdas. Después, en la esquina
Naranjas 20 inferior derecha de la ventana de Excel, busque esto:
Plátanos 60
Limones 40
Esa es la Barra de estado y es otra manera de
SUMA > 170 encontrar rápidamente un total y otros detalles sobre
una celda o un intervalo seleccionado.

Elemento Importe
Automóviles 20
Camiones 10
Bicicletas 10
Patines 40

Total: Valor adicional Nuevo total


180 100 180

DETALLE IMPORTANTE
Haga doble clic en esta celda. Verá el 100 hacia el final.
Aunque es posible colocar números en una fórmula de este
modo, no es recomendable a menos que sea absolutamente
necesario. Esto se conoce como una constante y es fácil
olvidar que está ahí. En cambio, se recomienda hacer
referencia a otra celda, como la celda F51. De esta forma, se
ve fácilmente y no se oculta dentro de una fórmula.
Función PROMEDIO
Función PROMEDIO
Use la función PROMEDIO para obtener el promedio de números en un intervalo de celdas.
SeleccioneUse la función
la celda PROMEDIO
D7 y después use el para obtener
Autosuma paraelagregar
promediouna de números
función en un intervalo de
PROMEDIO.
celdas. la celda G7 y escriba una función PROMEDIO escribiendo =PROMEDIO(G3:G6).
Ahora seleccione
MIRE ESTO
En la celda
Seleccione D15, puede
cualquier usar Autosuma
intervalo o escribir
de números paramire
y después introducir otra
la barra defunción PROMEDIO.
estado para obtener un promedio instantáneo.
CRÉDITO
1
ADICIONAL
Pruebe a usar MEDIANA o MODO aquí.
Activar a la hoja anterior
MEDIANA le proporciona el valor central de un conjunto de datos, mientras que
Ir a la siguiente hoja la opción que se produce con más frecuencia.
MODO
2
le proporciona

Vínculos para obtener más información en la Web


Seleccione esta opción para obtener información en la Web sobre la función PROMEDIO
3 opción para obtener información en la Web sobre la función MEDIANA
Seleccione esta
Seleccione esta opción para obtener información en la Web sobre la función MODO
Seleccione esta opción para obtener información en la Web sobre el aprendizaje gratuito de Excel.
Anterior
Anterior

Más información en la Web


Función PROMEDIO
ción PROMEDIO
la función PROMEDIO para obtener el promedio de números en un intervalo de celdas.
eccioneUse la función
la celda PROMEDIO
D7 y después use el para obtener
Autosuma paraelagregar
promedio
una de números
función en un intervalo de
PROMEDIO.
celdas. la celda G7 y escriba una función PROMEDIO escribiendo =PROMEDIO(G3:G6).
ra seleccione
E ESTO
aDITO
celda
eccione D15, puede
cualquier usar Autosuma
intervalo de númeroso escribir para introducir otra
defunción PROMEDIO.
1
ADICIONAL Seleccione la celda D7 yydespués
despuésmireuselaAutosuma
barra estado
para para obtener
agregar una un promedio instantáneo.
función
ebe a usar MEDIANA o MODO aquí.
PROMEDIO.
var a la hoja anterior
DIANA le proporciona el valor central de un conjunto de datos, mientras que
la siguiente hoja
DO
2 Ahora
le proporciona seleccione
la opción que selaproduce
celda G7 y escriba
con una función PROMEDIO escribiendo
más frecuencia.
=PROMEDIO(G3:G6).
culos para obtener más información en la Web
eccione esta opción para obtener información en la Web sobre la función PROMEDIO
3 opción
eccione esta
En la celda D15, puede usar Autosuma o escribir para introducir otra
para obtener información en la Web sobre la función MEDIANA
función PROMEDIO.
eccione esta opción para obtener información en la Web sobre la función MODO
eccione esta opción para obtener información en la Web sobre el aprendizaje gratuito de Excel.
Anterior Siguiente
Anterior Siguiente

Más información en la Web


Todo sobre la función PROMEDIO

Todo sobre la función MEDIANA

Todo sobre la función MODA

Aprendizaje gratuito de Excel en línea


Fruta Importe Carnicería Importe
Manzanas 50 Ternera 50 MIRE ESTO
Seleccione cualquier intervalo
Naranjas 20 Pollo 30 de números y después mire la
Plátanos 60 Cerdo 10 barra de estado para obtener un
Limones 40 Pescado 50 Promedio instantáneo.
PROMEDIO > PROMEDIO >

Elemento Importe Elemento Importe


Pan 50 Pan 50
Donuts 100 Donuts 100
Galletas 40 Galletas 40
Pasteles 50 Pasteles 50
Tartas 20 Tartas 20
PROMEDIO >

CRÉDITO ADICIONAL
Pruebe a usar MEDIANA o MODO aquí.

MEDIANA le proporciona el valor central


de un conjunto de datos, mientras que
MODA le proporciona el que se produce
con más frecuencia.
ESTO
ne cualquier intervalo
eros y después mire la
e estado para obtener un
io instantáneo.

L
ODO aquí.

alor central
ntras que
se produce
INFORMACIÓN
ÚTIL
Puede usar MIN
o MAX con
varios intervalos
Seleccione
o valores para la
celda D7 y
Funciones MIN y MAX
mostrar
Ahora el
después
En la celdauseD15,
el
seleccione
mayor
Funcioneso menor
la
MIN y MAX
puede
Asistenteusarde el
celda
de los G7
valores,
y
Asistente
Use
Autosuma de
la función
paraMIN para obtener el número mínimo de un rango de celdas.
como
escriba una
Autosuma
agregar unao
UseMAX la función MINelpara obtener el de
número más pequeño de un rango de celdas.
=MIN(A1:A10;B
Use
función
la función
MAX para obtener número máximo un rango de celdas.
escribir
función para
MIN.
1:B10) o Use la función MAX para obtener el número más grande de un rango de celdas.
escribiendo
introducir
=MAX(A1:A10;B una
=MAX(G3:G6).
función
Másdonde B1 o
1), MIN
MAX.
contiene un en
información
valor
la Web 1
de umbral,
como 10, en
cuyo caso la
Todo
fórmulasobre
no la función MIN
devolverá
Todo sobreun2 la función MAX
resultado
Aprendizaje
menor que 10. gratuito de Excel en línea

Anterior

Más información en la Web


Funciones MIN y MAX
ciones MIN y MAX
la función MIN para obtener el número mínimo de un rango de celdas.
UseMAX
la función la función MINelpara
para obtener obtener
número el de
máximo número más
un rango pequeño de un rango de celdas.
de celdas.
Use la función MAX para obtener el número más grande de un rango de celdas.

1 Seleccione la celda D7 y después use el Asistente de Autosuma para


agregar una función MIN.
o sobre la función MIN
2
o sobre la funciónAhora
MAX seleccione la celda G7 y use una función MAX escribiendo
=MAX(G3:G6).
endizaje gratuito de Excel en línea

3 En la celda D15, puede usar el Asistente de Autosuma o escribir para


introducir una función MIN o MAX.

Anterior Siguiente

Más información en la Web


Todo sobre la función MIN

Todo sobre la función MAX

Aprendizaje gratuito de Excel en línea


Fruta Importe Carnicería Importe
Manzanas 50 Ternera 50
Naranjas 20 Pollo 30
Plátanos 60 Cerdo 10
Limones 40 Pescado 50
MIN > MAX >

Elemento Importe Elemento Importe


Pan 50 Pan 50
Donuts 100 Donuts 100
Galletas 40 Galletas 40
Pasteles 50 Pasteles 50
Tartas 20 Tartas 20
MIN o MAX > 10

INFORMACIÓN ÚTIL
Puede usar MIN o MAX con varios intervalos o
valores para mostrar el mayor o menor de los
valores, como =MIN(A1:A10;B1:B10) o
=MAX(A1:A10;B1), donde B1 contiene un valor de
umbral, como 10, en cuyo caso la fórmula no
devolverá un resultado menor que 10.
fraccionarias
una persona
muestre un y
de
despuésun día resta
número
basándose
el
Restartiempo fechas: en
que
negativo
los
utilizó minutos.
escriba su para
porque aún no
Así,
comer. 01-01-
siguiente El *24
ha
En escrito
la celda su
2017
al final
cumpleaños 12:30
de lase
cumpleaños,
D28, escriba
almacena
fórmula
en formato
puede
=AHORA(), usarlo
como
convierte
DD-MM-AA la en
una
que función
le dará SI
42736.5208.
parte
la
así: celda D7 ylaSi
hora actual y
Funciones de fecha
la hora
fraccionaria
vea cómo o fecha
=SI(D7="";"";D
Funciones
se actualizará de fecha
aparecen
del
Excel díaleque
que
indica
7-D6),
cada
Excel vez
puede queproporcionarle la fecha actual, según la configuración regional de su equipo. También puede agregar y restar f
como
Excel
cuántos números
ve en
días
dice
Excel "SI D7
calcule. es
como
horas.
faltan ese,
Sin
usando
igual
Si a nada,
necesita
Consulte ladebe
función HOY,proporcionarle
que proporcionalalafecha
fechaactual,
de hoy.según
Estas son funciones dinámicas o volátiles,
puede
embargo,
=D7-D6
entonces en Excel
nola puede la configuración regional de su por lo que, al abrir el l
cambiar
presionar
dar
celda formato el Ctrl
D8. equipo. a
muestres
formato
+nada;
1celda
> Númerode la También puede agregar y restar fechas.
la
Agregar en como
fechas:
caso supongamos que desea saber en qué fecha vence una factura, o cuándo tiene que devolver un libro de la b
hora, puede
ycontrario,
seleccionar
número. Para
presionar
>hora.1
un
ello,formato
vayaD7 a de
muestra
Ctrl+1
fecha
Inicio u
>
menos D6".
Número
Formato >>
Hora
Celdas> (Ctrl+1)
y
seleccionar
>Funciones
Número >deel hora
Excel
formato puedeque proporcionarle la hora actual, según la configuración regional de su equipo. También puede agregar y restar ho
Número > 2
desee.
decimales. 2

Si esta fórmula pudiese hablar, diría "Tome la hora de salida y réstela de la hora de entrada, después reste las horas del alm
Anterior 3
Siguiente
Más información en la Web
Todo sobre la función HOY
Todo sobre la función AHORA
Todo sobre la función FECHA
Aprendizaje gratuito de Excel en línea

Funciones de hora
Excel puede proporcionarle la hora actual, según la configuración regional de su
equipo. También puede agregar y restar horas. Por ejemplo, es posible que deba
realizar un seguimiento de cuántas horas trabajó un empleado cada semana, y
calcular su paga y las horas extra.

3
Anterior

Más información en la Web


Funciones de fecha
ciones de fecha
el puede proporcionarle la fecha actual, según la configuración regional de su equipo. También puede agregar y restar fechas.
sulte laExcel
función HOY,proporcionarle
puede que proporcionalalafecha
fechaactual,
de hoy.según
Estas son funciones dinámicas
la configuración o volátiles,
regional de su por lo que, al abrir el libro mañana, te
equipo. También puede agregar y restar fechas.
egar fechas: supongamos que desea saber en qué fecha vence una factura, o cuándo tiene que devolver un libro de la biblioteca. Puede
1 Consulte la función HOY, que proporciona la fecha de hoy. Estas son funciones
dinámicas o volátiles, por lo que, al abrir el libro mañana, tendrá la fecha de
mañana. , escriba =HOY().
ciones
el puededeproporcionarle
hora la hora actual, según la configuración regional de su equipo. También puede agregar y restar horas. Por ejempl
2 Restar fechas: escriba su siguiente cumpleaños en formato DD/MM/AA en la
celda D7 y vea cómo Excel le indica cuántos días faltan usando =D7-D6 en la
celda D8.
sta fórmula pudiese hablar, diría "Tome la hora de salida y réstela de la hora de entrada, después reste las horas del almuerzo y multipli
3 Agregar fechas: supongamos que desea saber la fecha de vencimiento de una
factura o cuándo tiene que devolver un libro a la biblioteca. Puede agregar días
s información ena la
una fecha para obtener la información. En la celda D10, escriba un número de
Web
días aleatorio.
o sobre la función HOY En la celda D11, hemos agregado =D6+D10 para calcular la
fecha
o sobre la función de vencimiento a partir de la fecha actual.
AHORA
o sobre la función FECHA
endizaje gratuito de Excel en línea

Funciones de hora
Excel puede proporcionarle la hora actual, según la configuración regional de su
equipo. También puede agregar y restar horas. Por ejemplo, es posible que deba
realizar un seguimiento de cuántas horas trabajó un empleado cada semana, y
calcular su paga y las horas extra.

1 En la celda D28, escriba =AHORA(), lo que le dará la hora actual y se


actualizará cada vez que Excel calcule. Si necesita cambiar el formato de la
hora, puede presionar Ctrl+1 > Número > Hora > y seleccionar el
formato que desee.
2 Sumar horas entre intervalos de tiempo: en la celda D36 hemos escrito
=((D35-D32)-(D34-D33))*24, que calcula la hora de inicio y finalización
de la jornada de una persona y después resta el tiempo que utilizó para
comer. El *24 al final de la fórmula convierte la parte fraccionaria del día
que Excel ve en horas. Sin embargo, debe dar formato de número a la
celda. Para ello, vaya a Inicio > Formato de celdas (Ctrl+1) > Número >
Número > 2 decimales.
3 Si esta fórmula pudiese hablar, diría "Tome la hora de salida y réstela de la
hora de entrada, después reste las horas del almuerzo y multiplique el
resultado por 24 para convertir las fracciones de Excel en horas" o
=((Hora de salida - Hora de entrada)-(Inicio del almuerzo - Fin del
almuerzo))*24.
*24 para convertir
Vuelta del fracciones de Excel a un
almuerzo día laboral
*24 para convertir
Vuelta del fracciones de Excel a un
Hora de salida almuerzo día laboral

=((D35-D32)-(D34-D33))*24
INFORMACIÓN
Puede usar métodos a
Hora de entrada Fin del almuerzo escribir las fechas y ho
continuamente:

F
Hora
Los paréntesis interiores () aseguran que Excel calcule esas partes
de la fórmula por sí mismas. Los paréntesis externos aseguran que
Excel multiplique el resultado final interno por 24.

Anterior Siguiente

Más información en la Web


Todo sobre la función HOY

Todo sobre la función AHORA

Todo sobre la función FECHA

Aprendizaje gratuito de Excel en línea


agregar y restar fechas.
que, al abrir el libro mañana, tendrá la fecha de mañana. En la celda D6, escriba =HOY().

Funciones de fecha
Fecha de hoy:
Su cumpleaños:
Días hastaPor
su ejemplo,
cumpleaños: DETALLE IMPORTANTE
0 un seguimiento
gregar y restar horas. es posible que deba realizar de cuántas
Si no desea horas
que Excel trabajóun
muestre unnúmero
empleado cada semana,
negativo yc
porque aú
ha escrito la fecha de su cumpleaños, puede usar una función
Días del período de gracia: de este modo: =SI(D7="";"";D7-D6), que dice "SI D7 es igual a
La factura vence el: 30-12-99 nada, entonces no muestra nada; en caso contrario, muestra D
menos D6".
las horas del almuerzo y multiplique el resultado por 24 para convertir las fracciones de Excel en horas", o =((Hora de entrada - Hora de

INFORMACIÓN ÚTIL
Excel mantiene fechas y horas en función del número de días
desde el 1 de enero de 1900. Las horas se conservan en
partes fraccionarias de un día basándose en los minutos. Así,
01-01-2017 12:30 se almacena como 42736.5208. Si la hora o
fecha aparecen como números como ese, puede presionar
Ctrl+1 > Número > y seleccionar un formato de Fecha u Hora.

Funciones de hora
Hora actual:

Horas diarias trabajadas


Hora de entrada: 8:00
Fin del almuerzo: 12:00
Inicio del almuerzo: 13:00
Hora de salida: 17:00
Total de horas: 8

Fecha y hora estáticas


Fecha: 27-09-17
Hora: 8:52

INFORMACIÓN ÚTIL
Puede usar métodos abreviados de teclado para
escribir las fechas y horas que no cambian
continuamente:

Fecha: Ctrl+;
Hora: Ctrl+Mayús+:
E
un empleado
n número cada semana,
negativo y calcular
porque aún no su paga y las horas extra.
años, puede usar una función SI
D6), que dice "SI D7 es igual a
a; en caso contrario, muestra D7
o =((Hora de entrada - Hora de salida)-(Vuelta del almuerzo - Salida para el almuerzo))*24.
ello, usaremos
comillas para
crear una
nueva cadena
de texto. Esta
vez, escriba
=D3&";
VALE LA"&C3.
PENA
La parte &";
EXPLORAR
"&no
Si nos sabe qué
En la celda
permite
código deunir
MIRE
C36,
una
formato
Unir
Hay
Las
=C28&"
espacio
puede
En la
Unir texto de celdas diferentes
ESTO
escriba
coma
texto
muchasusar,
fórmulas,
con
celda
yenunceldas diferentes
ocasiones
el
usando Excel en las que querrá combinar texto en celdas diferentes. Un ejemplo muy común es que
En
especialmente
textola celda
presionar en lasE3, escriba =D3&C3 para unir el nombre y los apellidos.
"&TEXTO(D28;
C37,
las escriba
grandes,
"DD-MM-
celdas.
Ctrl+1
=C29&" >
pueden
AAAA").
Número Hay muchas ocasiones usando Excel en las que querrá combinar texto en celdas
DD-
para
"&TEXTO(D29;
Para
resultarcrear el nombre completo, se deberán unir el nombre y los apellidos, pero usar un espacio sin una coma. En F3, escrib
MM-AAAA
dar formato
"H:MM"). diferentes.
esa Un ejemplo muy común es que puede tener nombres y apellidos, y desea
difíciles
el código
la celda dede
que
H:MM
Vaya
leer, es
hacia
pero combinarlos
el como más
abajo para obtener nombre, apellidos o nombre completo. Afortunadamente, Excel
detalles.
formato
desee.
formato para
de
puede
el nos
dividir
día-mes-
Siguiente
Después permite hacerlo con el signo Y comercial (&) que puede escribir mediante
código
los de para
elementos
año,
Usar textoMayús+6.
por
seleccione
Horas:Minutos
con espacios ylanúmeros juntos
ejemplo
opción
,así:
por 25-
ejemplo
Mire
09-2017.las celdas C28:D29. ¿Puede ver que la fecha y la hora están en celdas independientes? Puede combinarlos con el símb
Personalizado.
Puede copiar1
13:30.
=C28
el código& " "de&
TEXTO(D28;"D
formato que
D-MM-AAAA")
se muestra a la
fórmula. 2
Más información en la Web
Todo sobre la función TEXTO
Combinar texto y números
Aprendizaje gratuito de Excel en línea
3

Vaya hacia abajo para obtener más detalles

Usar texto y números juntos


Ahora, usaremos el & para unir texto y números, no solo texto y texto.

Mire las celdas C28:D29. ¿Puede ver que la fecha y la hora están en celdas
independientes? ¿Puede combinarlos con el símbolo &, como se muestra en las
celdas C32:C33, pero no tiene un buen aspecto, no es así? Desafortunadamente, Excel
no sabe cómo desea dar formato a los números, por lo que los divide a su formato
más básico, que es la fecha de la serie en este caso. Es necesario que indiquemos
explícitamente a Excel cómo dar formato a la parte del número de la fórmula, para
que lo muestre como desea en la cadena de texto resultante. Puede hacerlo con la
función TEXTO y un código de formato.

Anterior
Anterior

Más información en la Web


Unir texto de celdas diferentes
rmuchas
texto enocasiones
celdas diferentes
usando Excel en las que querrá combinar texto en celdas diferentes. Un ejemplo muy común es que puede tener no
a celda E3, escriba =D3&C3 para unir el nombre y los apellidos.

Hay muchas ocasiones usando Excel en las que querrá combinar texto en celdas
a crear el nombre completo, se deberán unir el nombre y los apellidos, pero usar un espacio sin una coma. En F3, escriba =C3&" "&D3.
diferentes. Un ejemplo muy común es que puede tener nombres y apellidos, y desea
a haciacombinarlos como más
abajo para obtener nombre, apellidos o nombre completo. Afortunadamente, Excel
detalles.
nos permite hacerlo con el signo Y comercial (&) que puede escribir mediante
r textoMayús+6.
y números juntos
e las celdas C28:D29. ¿Puede ver que la fecha y la hora están en celdas independientes? Puede combinarlos con el símbolo &, como se
1 En la celda E3, escriba =D3&C3 para unir el nombre y los apellidos.

2 Sin embargo, RodríguezMarina no parece correcto. Es necesario agregar


una coma y un espacio. Para ello, usaremos comillas para crear una nueva
s información encadena
la Webde texto. Esta vez, escriba =D3&", "&C3. La parte &", "& nos
o sobre la función TEXTOunir una coma y un espacio con el texto en las celdas.
permite
mbinar texto y números
endizaje gratuito de Excel en línea
3 Para crear el nombre completo, se deberán unir el nombre y los apellidos,
pero usar un espacio sin una coma. En F3, escriba =C3&" "&D3.

Vaya hacia abajo para obtener más detalles Siguiente

Usar texto y números juntos


Ahora, usaremos el & para unir texto y números, no solo texto y texto.

Mire las celdas C28:D29. ¿Puede ver que la fecha y la hora están en celdas
independientes? ¿Puede combinarlos con el símbolo &, como se muestra en las
celdas C32:C33, pero no tiene un buen aspecto, no es así? Desafortunadamente, Excel
no sabe cómo desea dar formato a los números, por lo que los divide a su formato
más básico, que es la fecha de la serie en este caso. Es necesario que indiquemos
explícitamente a Excel cómo dar formato a la parte del número de la fórmula, para
que lo muestre como desea en la cadena de texto resultante. Puede hacerlo con la
función TEXTO y un código de formato.

1 En la celda C36, escriba =C28&" "&TEXTO(D28;"DD-MM-AAAA").


DD-MM-AAAA es el código de formato para el día-mes-año, por
ejemplo 25-09-2017.

2 En la celda C37, escriba =C29&" "&TEXTO(D29;"H:MM"). H:MM es el


formato de código de para Horas:Minutos, por ejemplo 13:30.

Anterior Siguiente
Anterior Siguiente

Más información en la Web


Todo sobre la función TEXTO

Combinar texto y números

Aprendizaje gratuito de Excel en línea


Nombre Apellidos Apellidos, nombre Nombre completo
Marina Rodríguez Rodríguez, Marina Marina Rodríguez
Carlos Espinosa
Ene Palacios
María Gómez
Esteban Torres
Óscar Valentín
Íker Valladares
Irene Robledo

Usar texto y números


Fecha de hoy: 21-10-19
Hora actual: 13:16

Unir texto y números


Fecha de hoy: 43759
Hora actual: 43759.5528065066

Dar formato a texto y números MIRE ESTO


Las fórmulas, especialmente las grandes, pueden
Fecha de hoy: 22-07-Monday resultar difíciles de leer, pero puede dividir los
Hora actual: 13:16 elementos con espacios así:

=C28 & " " & TEXTO(D28,"DD-MM-AAAA")

VALE LA PENA EXPLORAR


Si no sabe qué código de formato usar, puede presionar
Ctrl+1 > Número para dar formato a la celda que
desee. Después seleccione la opción Personalizado.
Puede copiar en la fórmula el código de formato que se
muestra.
Si no sabe qué código de formato usar, puede presionar
Ctrl+1 > Número para dar formato a la celda que
desee. Después seleccione la opción Personalizado.
Puede copiar en la fórmula el código de formato que se
muestra.
automáticame
impuesto
consultando
continuación,
comillas
nte. Silas esen yasí, la
sobre
fórmula
hemos
Excel las la
presione
ventas
celda como
D12. la
agregado
pondrá
tecla Tabenpara una
un rango
Empezamos
instrucción
mayúscula
SUGERENCIA con SI
escribirla.
nombre
con con Esto
En
para
DEL
Copie
es la
un celda
calcular
automáticame
EXPERTO
desde
rango D9 la
un
nte.
Los valor
=SI(C12<100;"
escriba
los gastos
rangos
Los dede con
celda
con
0,0825.
Menor D9
nombre La
que hasta y
=SI(C9="Manz
envíoD10.siAquí
números
nombre
la
lo esno la
fórmula
100";"Mayor
ana";VERDADE
necesario.
tienen
permiten queindica
En
respuesta
introducimos
que,
que o si la
igual celda
aLa
RO;FALSO).
la
estarcelda
definir
debería
desde entre F35
ser
E33
100"). es ¿Quéigual a
respuesta
verá
comillas.
términos
FALSO
Fórmulas
Sí,
ocurre Instrucciones SI
Instrucciones
=SI(E35="Sí";S
texto
valores
una
Asignar
Las
celda
escribe
porque
multiplica
correcta si
normal,
naranja en
El
o> laSI
esunno
instrucciones
F31 un por SI le permiten realizar comparaciones lógicas entre las condiciones. Por lo general, una instrucción SI indi
verdadero.
UM(D28:D29)*
como
solo
es lugar

una mayor
nombre. o yNo
el impuesto
número
1.25;0).
tiene
después
manzana.
Ahora,
sobre
que 100
quesiEsto
las
volver
en
estar
aindica
entre
usarlos
quiere "Si
comillasla la instrucciones SI le permiten realizar comparaciones lógicas entre las condiciones.
en
Las
cambiar
ventas,
celda
celda
como
todo unC12?
E35 de
aquí: lo
es
libro.
los gastos
contrario, de lo general, una instrucción SI indica que, si una condición es verdadera, se
Por
igual a solo
=SI(C9="manza
Puede
envío, Sí,
ver
devuelve
realiza 0.
realizará una acción, en caso contrario, se realizará otra. Las fórmulas pueden
tiene quesuma
na";"Sí";"No")
todos la
los
de
Vaya la
rangos
realizar columna
haciacon devolver
abajo paratexto, valores
obtener másodetalles
incluso más cálculos.
Pruebe
Cantidad
nombre alade
de la
acción
cambiar
Siguiente en un
Sí y
tabla
este yanterior
libro
SI1conSIotra
lugar
No en puede
la celda
Instrucción
yLas
multiplícalo
haciendo
usar instrucciones
el nombre clic función
pueden forzar cálculos adicionales que se deben realizar si se cumple una condición. Aquí vamos a eva
E33
por
en para
1,25,
Fórmulas ver
de lo
>
de
cómoenvío cambia en
contrario,
Administrador
cualquier lugar
el cálculo.
devuelve
de libro. 0".
delnombres.
Haga clic aquí2
para obtener
INFORMACIÓN
más ÚTIL
Al crear
información. una fórmula, Excel colocará automáticamente bordes de colores alrededor de los intervalos a los que hace referen
3
Anterior
Siguiente
Más información en la Web
Todo sobre la función SI
Todo sobre la función SI.CONJUNTO
InstruccionesVaya hacia abajo para obtener más detalles
SI avanzadas
Aprendizaje gratuito de Excel en línea

Instrucción SI con otra función


Las instrucciones SI pueden forzar cálculos adicionales que se deben realizar si se
cumple una condición. Aquí vamos a evaluar una celda para ver si deben aplicarse
impuestos sobre las ventas y calcular si la condición es verdadera.

3
Anterior

Más información en la Web


Instrucciones SI
rucciones SI
instrucciones SI le permiten realizar comparaciones lógicas entre las condiciones. Por lo general, una instrucción SI indica que, si una co

Las instrucciones SI le permiten realizar comparaciones lógicas entre las condiciones.


Por lo general, una instrucción SI indica que, si una condición es verdadera, se
realizará una acción, en caso contrario, se realizará otra. Las fórmulas pueden
a haciadevolver texto,
abajo para valores
obtener másodetalles
incluso más cálculos.

rucción SI1conSIotra
instrucciones
En lafunción
celda D9 escriba=SI(C9="Manzana";VERDADERO;FALSO). La
pueden forzar cálculos adicionales que se deben realizar si se cumple una condición. Aquí vamos a evaluar una celda p
respuesta correcta es VERDADERO.

2 Copie desde la celda D9 hasta la D10. Aquí la respuesta debería ser FALSO
porque una naranja no es una manzana.
ORMACIÓN ÚTIL
rear una fórmula, Excel colocará automáticamente bordes de colores alrededor de los intervalos a los que hace referencia la fórmula y
3 Pruebe otro ejemplo consultando la fórmula en la celda D12. Preparamos
=SI(C12<100;"Menor que 100";"Mayor o igual a 100"). ¿Qué ocurre si
escribe un número mayor o igual a
s información en100 en la celda C12?
la Web
o sobre la función SI
o sobre la función SI.CONJUNTO
ruccionesVaya hacia abajo para obtener más detalles
SI avanzadas Siguiente
endizaje gratuito de Excel en línea

Instrucción SI con otra función


Las instrucciones SI pueden forzar cálculos adicionales que se deben realizar si se
cumple una condición. Aquí vamos a evaluar una celda para ver si deben aplicarse
impuestos sobre las ventas y calcular si la condición es verdadera.

1 En la celda F33, hemos escrito =SI(E33="Sí";F31*Impuesto sobre las


ventas,0), donde se configura el impuesto sobre las ventas como un rango
con nombre con un valor de 0,0825. La fórmula indica que, si la celda E33 es
igual a Sí, multiplica la celda F31 por el impuesto sobre las ventas, de lo
contrario, devuelve 0.

Pruebe a cambiar Sí a No en la celda E33 para ver cómo cambia el cálculo.

2 A continuación, hemos agregado una instrucción SI para calcular los gastos


de envío si es necesario. En la celda F35 verá
=SI(E35="Sí";SUM(D28:D29)*1.25;0). Esto indica "Si la celda E35 es igual
a Sí, realiza la suma de la columna Cantidad de la tabla anterior y multiplica
por 1,25, de lo contrario, devuelve 0".

3 Después, cambie el 1,25 en la fórmula en la celda F35 a "Envío". Cuando


empiece a escribir, la corrección automática de Excel debería encontrarla
automáticamente. Si es así, presione la tecla Tab para escribirla. Esto es un
rango con nombre y lo introducimos desde Fórmulas > Asignar nombre.
Ahora, si quiere cambiar los gastos de envío, solo tiene que realizar la acción
en un lugar y puede usar el nombre de envío en cualquier lugar del libro.
Después, cambie el 1,25 en la fórmula en la celda F35 a "Envío". Cuando
empiece a escribir, la corrección automática de Excel debería encontrarla
automáticamente. Si es así, presione la tecla Tab para escribirla. Esto es un
rango con nombre y lo introducimos desde Fórmulas > Asignar nombre.
Ahora, si quiere cambiar los gastos de envío, solo tiene que realizar la acción
en un lugar y puede usar el nombre de envío en cualquier lugar del libro.

Anterior Siguiente

Más información en la Web


Todo sobre la función SI

Todo sobre la función SI.CONJUNTO

Instrucciones SI avanzadas

Aprendizaje gratuito de Excel en línea


nstrucción SI indica que, si una condición es verdadera, se realizará una acción, en caso contrario, se realizará otra. Las fórmulas pueden

Instrucciones SI
Manzana
Naranja

50 Menor que 100

que hace referencia la fórmula y los intervalos correspondientes en la fórmula serán del mismo color. Puede ver esto si selecciona la cel
DETALLE IMPORTANTE
VERDADERO y FALSO son, a diferencia de otras palabras
en Excel, fórmulas en el sentido de que no tienen que
estar entre comillas y Excel las pondrá en mayúscula
automáticamente. Los números no tienen que estar entre
comillas. El texto normal, como Sí o No, tiene que estar
entre comillas como, por ejemplo, en el siguiente caso:
=SI(C9="Manzana";"Sí";"No")

Elemento Cantidad Coste Total


Widget 2 9.76 € 19.52 €
Doohickey 3 3.42 € 10.26 €

Subtotal 13.18 € 29.78 €

¿Impuesto sobre las ventas? Sí 2.46 € INFORMACIÓN ÚTIL


Al crear una fórmula, Excel colocará
bordes de colores alrededor de los in
¿Envío? Sí 6.25 € hace referencia la fórmula y los inter
correspondientes en la fórmula será
Total 38.48 € Puede ver esto si selecciona la celda
para modificar la fórmula.

SUGERENCIA DEL EXPERTO


Los rangos con nombre permiten definir términos o valores en un solo
lugar y después volver a usarlos en todo un libro. Puede ver todos los
rangos con nombre de este libro haciendo clic en Fórmulas >
Administrador de nombres. Haga clic aquí para obtener más información.
Los rangos con nombre permiten definir términos o valores en un solo
lugar y después volver a usarlos en todo un libro. Puede ver todos los
rangos con nombre de este libro haciendo clic en Fórmulas >
Administrador de nombres. Haga clic aquí para obtener más información.
ealizará otra. Las fórmulas pueden devolver texto, valores o incluso más cálculos.

Puede ver esto si selecciona la celda F33 y presiona F2 para modificar la fórmula.

NFORMACIÓN ÚTIL
crear una fórmula, Excel colocará automáticamente
rdes de colores alrededor de los intervalos a los que
ce referencia la fórmula y los intervalos
rrespondientes en la fórmula serán del mismo color.
ede ver esto si selecciona la celda F33 y presiona F2
ra modificar la fórmula.
encapsularem
error #N/D,
os
En la
puedela fórmula
usar
celda
BUSCARV
una
D22,función
escriba de
existente
control
=BUSCARV(C2 deasí
en la
errores celda
2;C17:D20;2;F
Constantemen
D43:
denominada
ALSO).
te, se La
SI.ERROR
respuestaenenla
encontrará
=SI(C43="";"";
celda
correcta G43: para
una situación
BUSCARV(C43;
=SI.ERROR(BU
manzanas
donde
Ahora, es
intente
C37:D41;2;FAL
BUSCARV
SCARV(F43;F3
50. BUSCARV
BUSCARV
hacerlo no
eneslauna de las funciones más utilizadas en Excel (y también una de nuestras favoritas). BUSCARV le permite busca
BUSCARV
SO))
BUSCARV
7:G41;2;FALSO
buscó
puede
sección de
),""). SI.ERROR
manzanas,
encontrar
carnes, enlo lo
la
Esto
indica indica
encontró, que que
si
=BUSCARV(A1;B:C;2;FALSO)
que
celda
si la haG22.C43
celda
BUSCARV
después
solicitado
Debería fue a
y buscar?
BUSCARV es una de las funciones más utilizadas en Excel (y también una de nuestras
¿Qué
es igual
devuelve
la desea
columna a un
nada
de
devuelve
obtener
(""), un
elfavoritas). BUSCARV le permite buscar un valor en una columna a la izquierda,
devuelve
resultado
Si
la lo encuentra,
derecha
error
resultado(#N/D). y A ¿a cuántas columnas a la derecha desea que aparezca un valor?
nada,
válido,
devolvió de la
lodespués devuelve información en otra columna a la derecha si encuentra a una
veces,
¿Dónde esdesea buscarlo?
=BUSCARV(F22
contrario,
mostrarlo,
cantidad.
simplemente de
coincidencia. BUSCARV
;F17:G20;2;FAL
devuelve
¿Desea
lo a una
contrario, coincidencia exacta o dice:
una aproximada?
porque
SO).
resultados el valor
de
no
de mostrar
búsqueda
BUSCARV.
nada (""). oNo
no
Tengaexiste,
en
EXPERIMENTO
se muestra
puede ser
cuenta
Intente
nada el
seleccionar
aquí diferentes elementos de las listas desplegables. Verá que las celdas de resultado se actualizan al instant
porque
segundo la (""),
pero
Vaya
celda también
hacia
de de abajo para obtener más detalles.
paréntesis
puede usar
referencia
Siguiente
cierre al final
números
todavía no(0,1,
de
2, la fórmula.
BUSCARV
etc.), o y #N/D
tiene
Cierra un
la valor.
texto, como
instrucción
"La fórmula SI.
no
DETALLE IMPORTANTE
es correcta".
SI.ERROR es lo que se denomina un controlador de errores global, lo que significa que suprimirá cualquier error que pueda
Una regla general es no agregar controladores de errores en las fórmulas hasta que sepa con total seguridad que funcionan
Anterior
Siguiente
Más información en la Web
Todo sobre la función BUSCARV
1funciones INDICE Y COINCIDIR
Todo sobre las
Todo sobre la función SI.ERROR
Use tablas dinámicas para analizar datos de una hoja de cálculo
Aprendizaje gratuito de Excel en línea
2

Vaya hacia abajo para obtener más detalles

BUSCARV y #N/D
Invariablemente, se encontrará en una situación en la que BUSCARV no podrá
encontrar lo que solicitó y devolverá un error (#N/D). A veces, es simplemente
porque el valor de búsqueda no existe o puede ser porque la celda de referencia aún
no tiene un valor.

1
2

Anterior

Más información en la Web


BUSCARV
CARV es una de las funciones más utilizadas en Excel (y también una de nuestras favoritas). BUSCARV le permite buscar un valor en un

USCARV(A1;B:C;2;FALSO)
BUSCARV
é desea buscar? es una de las funciones más utilizadas en Excel (y también una de nuestras
favoritas). BUSCARV
o encuentra, ¿a cuántas le permite
columnas buscardesea
a la derecha un valor en una columna
que aparezca un valor?a la izquierda,
después
nde desea devuelve información en otra columna a la derecha si encuentra a una
buscarlo?
coincidencia.
sea a una BUSCARV
coincidencia exacta o dice:
una aproximada?
¿Qué desea Si lo encuentra, ¿a cuántas
ERIMENTO buscar? columnas a la derecha desea
que aparezca
nte seleccionar diferentes elementos de las listas desplegables. unque
Verá valor?
las celdas de resultado se actualizan al instante con los nuevo
a hacia abajo para obtener más detalles.

CARV y #N/D
=BUSCARV(A1;B:C;2;FALSO)
ALLE IMPORTANTE
RROR es lo que se denomina un controlador de errores global, lo que significa que suprimirá cualquier error que pueda producir la fórm
regla general es no agregar controladores de¿Dónde ¿Deseahasta
errores en las fórmulas a unaque sepa con total seguridad que funcionan correctamente
desea coincidencia
buscarlo? exacta o una
aproximada?
s información en la Web
o sobre la función BUSCARV
1funciones
o sobre las En la INDICE
celda D22, escriba =BUSCARV(C22;C17:D20;2;FALSO). La respuesta
Y COINCIDIR
correcta
o sobre la función para manzanas es 50. BUSCARV buscó manzanas, lo encontró,
SI.ERROR
tablas dinámicasdespués fue a datos
para analizar la columna
de unade la de
hoja derecha
cálculoy devolvió la cantidad.
endizaje gratuito de Excel en línea
2 Ahora, intente hacerlo en la sección de carnes, en la celda G22. Debería
obtener el resultado =BUSCARV(F22;F17:G20;2;FALSO).

Vaya hacia abajo para obtener más detalles Siguiente

BUSCARV y #N/D
Invariablemente, se encontrará en una situación en la que BUSCARV no podrá
encontrar lo que solicitó y devolverá un error (#N/D). A veces, es simplemente
porque el valor de búsqueda no existe o puede ser porque la celda de referencia aún
no tiene un valor.

1 Si sabe que el valor de búsqueda existe, pero desea ocultar el error si la celda
de la búsqueda está en blanco, puede usar una instrucción SI. En este caso,
encapsularemos la fórmula BUSCARV existente así en la celda D43:

=SI(C43="";"";BUSCARV(C43;C37:D41;2;FALSO))

Esto indica que "Si la celda C43 es igual a nada (" "), devuelve nada, de lo
contrario, devuelve resultados de BUSCARV". Tenga en cuenta el segundo
Si sabe que el valor de búsqueda existe, pero desea ocultar el error si la celda
de la búsqueda está en blanco, puede usar una instrucción SI. En este caso,
encapsularemos la fórmula BUSCARV existente así en la celda D43:

=SI(C43="";"";BUSCARV(C43;C37:D41;2;FALSO))

Esto indica que "Si la celda C43 es igual a nada (" "), devuelve nada, de lo
contrario, devuelve resultados de BUSCARV". Tenga en cuenta el segundo
paréntesis de cierre al final de la fórmula. Este cierra la instrucción SI.

2 Si no sabe con seguridad si existe el valor de búsqueda, pero desea


suprimir el error #N/D, puede usar una función de control de errores
denominada SI.ERROR en la celda G43:
=SI.ERROR(BUSCARV(F43;F37:G41;2;FALSO);""). SI.ERROR indica que si
“BUSCARV devuelve un resultado válido, mostrarlo, de lo contrario, no
mostrar nada ("")”. No se muestra nada aquí (""), pero también puede usar
números (0,1, 2, etc.) o texto (como "La fórmula no es correcta").

Anterior Siguiente

Más información en la Web

Todo sobre la función BUSCARV

Todo sobre las funciones INDICE y COINCIDIR

Todo sobre la función SI.ERROR

Use tablas dinámicas para analizar datos de una hoja de cálculo

Aprendizaje gratuito de Excel en línea


e permite buscar un valor en una columna a la izquierda, después devuelve información en otra columna a la derecha si encuentra a u

ualizan al instante con los nuevos valores.

Fruta Importe Carnicería Importe


Manzanas 50 Ternera 50
Naranjas 20 Pollo 30
Plátanos 60 Cerdo 10
Limones 40 Pescado 50

Manzanas Cerdo

EXPERIMENTO
Intente seleccionar diferentes elementos de las listas
desplegables. Verá que las celdas de resultado se actualizan al
instante con los nuevos valores.

ión SUMA en la celda D42 pudiera hablar, diría: Sume los valores en las celdas D38, D39, D40 y D41.
Elemento Importe Elemento Importe
Pan 50 Pan 50
Donuts 100 Donuts 100
Galletas 40 Galletas 40
Pasteles 50 Pasteles 50
Tartas 20 Tartas 20

#N/A Pastelería
DETALLE IMPORTANTE
SI.ERROR es lo que se denomina un controlador de errores
global, lo que significa que suprimirá cualquier error que
pueda producir la fórmula. Esto puede provocar problemas si
Excel le da una notificación de que la fórmula contiene un
error legítimo que debe solucionarse.

Una regla general es no agregar controladores de errores en


las fórmulas hasta que sepa con total seguridad que
funcionan correctamente.
mna a la derecha si encuentra a una coincidencia. BUSCARV dice:
varios y pegar
copiar
criterios.
estas, o Así,
en este
intentar
ejemplo,
escribirlas
puedepara
usted buscar
la
frutas y tipos,
práctica.
en lugar de
solo frutas.
SUMAR.SI
Seleccione la
=SUMAR.SI(C9
Funciones condicionales: SUMAR.SI
celda H17 ycondicionales: SUMAR.SI
2:C103;C106;E
Funciones
escriba
92:E103)
Las funciones condicionales le permiten sumar, obtener el promedio, contar u obtener el mínimo o el máximo de un inte
=SUMAR.SI.CO
SUMAR.SI.CON
NJUNTO(H3:H
JUNTO
SUMAR.SI le permite sumar en un intervalo según un criterio específico que busca en otro intervalo, como el número
SUGERENCIA Las funciones condicionales le permiten sumar, obtener el promedio, contar u obtener
14;F3:F14;F17;
=SUMAR.SI.CO
=SUMAR.SI(C3:C14;C17;D3:D14)
DEL EXPERTO
G3:G14;G17).
NJUNTO(E92:E el
Cada
¿Qué una demínimo
intervalo
SUMAR.SI.CON
o el máximo de un intervalo según una condición determinada o los
desea ver?
103;C92:C103;
las celdas
CONTAR.SI.CO
JUNTO criterios
está
C106;D92:D10
de que especifique. Como, por ejemplo, ¿de todas las frutas en la lista, cuántas
¿Qué
frutas valor
y tipos(texto o número) desea buscar?
NJUNTO
estructurada
3;D106) es lo
son manzanas? O bien, ¿cuántas naranjas son del tipo Florida?
tiene
así: una
¿Para
mismo quelista
cada coincidencia, en qué intervalo desea sumar?
PROMEDIO.SI
desplegable
SUMAR.SI,
donde
pero lepuede
=PROMEDIO.SI
seleccionar
permite usar
1
=SUMAR.SI(H3:H14;F3:F14;F17;G3:G14;G17)
(C92:C103;C10
diferentes
¿Qué
Este
variosesintervalo
el
6;E92:E103) desea sumar?
frutas.
segundo
criterios. Así,
Este
PROMEDIO.SI.
es el yprimer
Pruébelo vea intervalo para buscar coincidencias
intervalo
en este para
CONJUNTO
Estos
cómo
buscar
ejemplo,son
se los criterios de la primera coincidencia
=PROMEDIO.SI
actualizan
coincidencias
puede buscar
.CONJUNTO(E9
automáticame
frutas y tipos,
2:E103;C92:C1
Estos
nte lassondelos criterios de la segunda coincidencia
en lugar
03;C106;D92:D
fórmulas.
solo frutas.
103;D106)
Seleccione
Vaya la
hacia abajo
CONTAR.SI para obtener más detalles.
celda H64
=CONTAR.SI(C
Siguiente pasoy
escriba
92:C103;C106)
Funciones
=CONTAR.SI.C
CONTAR.SI.CO condicionales: CONTAR.SI
ONJUNTO(F50:
CONTAR.SI y CONTAR.SI.CONJUNTO le permiten contar valores de un intervalo según unos criterios que especifique. Son un
NJUNTO
F61;F64;G50:G
=CONTAR.SI.C
Seleccione
61;G64). la celda D64 y escriba =CONTAR.SI(C50:C61;C64). CONTAR.SI está estructurada así:
ONJUNTO(C92:
C103;C106;D93
CONTAR.SI.CO
NJUNTO está desea ver?
¿Qué intervalo
2:D103;D106)
estructurada
MAX.SI.CONJU
¿Qué
así: valor (texto o número) desea buscar?
NTO
=MAX.SI.CONJ
UNTO(E92:E10 21
3;C92:C103;C1
Este es el primer intervalo para contar
06;D92:D103;
Estos son los criterios de la primera coincidencia
D106)
MIN.SI.CONJU
Este es el segundo intervalo para contar
NTO
Estos son los criterios de la segunda coincidencia
=MAX.SI.CONJ
Vaya hacia abajo para obtener más detalles.
UNTO(E92:E10
3;C92:C103;C1
Siguiente
06;D92:D103;
Más
D106)funciones condicionales

Vaya hacia abajo para obtener más detalles.


Siguiente
SUMAR.SI con un argumento de valor
=SUMAR.SI(H3:H14;F3:F14;F17;G3:G14;G17)
Este es un ejemplo de la función SUMAR.SI con mayor (>) para encontrar todos los valores mayores de un determinado imp
200
Sume algunos
...Busque valores
en estas basados en este criterio:
celdas...
...y, si el valor es mayor que 50, súmelo.

NOTA: Si nota que realiza muchas fórmulas condicionales, es posible que una tabla dinámica sea una solución mejor. Consu
Más información en la Web
Todo sobre la función SUMAR.SI
Todo sobre la función SUMAR.SI.CONJUNTO
Todo sobre la función CONTAR.SI
Vaya hacia abajo para obtener más detalles
Vaya hacia abajo para obtener más detalles
Todo sobre la función CONTAR.SI.CONJUNTO
Todo sobre la función PROMEDIO.SI
Todo sobre la función PROMEDIO.SI.CONJUNTO
Todo sobre la función MIN.SI.CONJUNTO
Funciones condicionales: CONTAR.SI
Todo sobre la función MAX.SI.CONJUNTO
Crear una lista desplegable
Aprendizaje gratuito de Excel en línea
CONTAR.SI y CONTAR.SI.CONJUNTO le permiten contar valores de un intervalo
Volver al principio
según unos criterios que especifique. Son un poco diferentes de las otras funciones SI
Siguiente
y SI.CONJUNTO, porque solo tienen criterios y un intervalo de criterios. No evalúan un
intervalo y después buscan en otro para resumir.

=CONTAR.SI.CONJUNTO(F50:F61;F64;G50:G61;G64)

Vaya hacia abajo para obtener más detalles

Más funciones condicionales


Ya ha visto SUMAR.SI, SUMAR.SI.CONJUNTO, CONTAR.SI y CONTAR.SI.CONJUNTO.
Ahora puede probar por su cuenta otras funciones, como PROMEDIO.SI.CONJUNTO,
MAX.SI.CONJUNTO, MIN.SI.CONJUNTO. Están estructuradas del mismo modo, por
lo que cuando reciba una fórmula escrita, simplemente puede cambiar el nombre de
la función por la que desee. Hemos preparado todas las funciones que necesitará para
la celda E106, por lo que puede copiar y pegar estas, o intentar escribirlas usted para
la práctica.

SUMAR.SI =SUMAR.SI(C92:C103;C106;E92:E103)
SUMAR.SI.CONJUNTO =SUMAR.SI.CONJUNTO(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
PROMEDIO.SI =PROMEDIO.SI(C92:C103;C106;E92:E103)
PROMEDIO.SI.CONJUNTO =PROMEDIO.SI.CONJUNTO(E92:
E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
CONTAR.SI =CONTAR.SI(C92:C103;C106)
CONTAR.SI.CONJUNTO =CONTAR.SI.CONJUNTO(C92:C103;C106;D92:D103;D106)
MAX.SI.CONJUNTO =MAX.SI.CONJUNTO(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
MIN.SI.CONJUNTO =MIN.SI.CONJUNTO(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)

Vaya hacia abajo para obtener más detalles

SUMAR.SI con un argumento de valor


Este es un ejemplo de la función SUMAR.SI con mayor (>) para encontrar todos los
valores mayores de un determinado importe:

Sume algunos
valores
basados en
este criterio:

=SUMAR.SI(D118:D122;">=50")
NOTA: Si nota que realiza muchas fórmulas condicionales, es posible que una tabla
dinámica sea una solución mejor. Consulte este artículo sobre tablas dinámicas para
obtener más información.

Más información en la Web


Volver al principio
Funciones condicionales: SUMAR.SI
ciones condicionales: SUMAR.SI
funciones condicionales le permiten sumar, obtener el promedio, contar u obtener el mínimo o el máximo de un inte
MAR.SI le permite sumar en un intervalo según un criterio específico que busca en otro intervalo, como el número
Las funciones condicionales le permiten sumar, obtener el promedio, contar u obtener
MAR.SI(C3:C14;C17;D3:D14)
el mínimo o el máximo de un intervalo según una condición determinada o los
é intervalo desea ver?
criterios que especifique. Como, por ejemplo, ¿de todas las frutas en la lista, cuántas
é valor (texto o número) desea buscar?
son manzanas? O bien, ¿cuántas naranjas son del tipo Florida?
ra cada coincidencia, en qué intervalo desea sumar?

1 SUMAR.SI le permite sumar en un intervalo según un criterio específico


MAR.SI(H3:H14;F3:F14;F17;G3:G14;G17)
quesumar?
é intervalo desea busca en otro intervalo, como la cantidad de manzanas que tiene.
e es el primer intervalo paralabuscar
Seleccione celda coincidencias
D17 y escriba =SUMAR.SI(C3:C14;C17;D3:D14).
SUMAR.SI está estructurada así:
os son los criterios de la primera coincidencia

¿Qué intervalo ¿Para cada coincidencia, en


os son los criterios de la segunda coincidencia
desea ver? qué intervalo desea sumar?

a hacia abajo para obtener más detalles.

=SUMAR.SI(C3:C14;C17;D3:D14)
ciones condicionales: CONTAR.SI
NTAR.SI y CONTAR.SI.CONJUNTO le permiten contar valores de un intervalo según unos criterios que especifique. Son un poco diferente
eccione la celda D64 y escriba =CONTAR.SI(C50:C61;C64). CONTAR.SI está estructurada así:
¿Qué valor (texto o número)
é intervalo desea ver? desea buscar?
é valor (texto o número) desea buscar?

2 SUMAR.SI.CONJUNTO es lo mismo que SUMAR.SI, pero le permite usar


varios criterios. Así, en este ejemplo, puede buscar frutas y tipos, en lugar
e es el primer intervalo para contar
de solo frutas. Seleccione la celda H17 y escriba
os son los criterios de la primera coincidencia
=SUMAR.SI.CONJUNTO(H3:H14;F3:F14;F17;G3:G14;G17).
e es el segundo intervalo para contar
SUMAR.SI.CONJUNTO está estructurada así:
os son los criterios de la segunda coincidencia
a hacia abajo para obtener más ¿Quédetalles. Estos son los Estos son los
intervalo criterios para criterios para
desea la primera la segunda
s funciones condicionales
sumar? coincidencia coincidencia

a hacia abajo para obtener más detalles.

MAR.SI con un argumento de valor


=SUMAR.SI(H3:H14;F3:F14;F17;G3:G14;G17)
e es un ejemplo de la función SUMAR.SI con mayor (>) para encontrar todos los valores mayores de un determinado importe:

me algunos
usque valores
en estas basados en este criterio:
celdas... Este es el primer Este es el segundo
si el valor es mayor que 50, súmelo. intervalo para intervalo para
buscar buscar
TA: Si nota que realiza muchas fórmulas condicionales, es posible que una
coincidencias tabla dinámica sea una solución mejor. Consulte este artículo
coincidencias
s información en la Web
o sobre la función SUMAR.SI
o sobre la función SUMAR.SI.CONJUNTO
o sobre la función CONTAR.SI
Vaya hacia abajo para obtener más detalles Siguiente
Vaya hacia abajo para obtener más detalles Siguiente
o sobre la función CONTAR.SI.CONJUNTO
o sobre la función PROMEDIO.SI
o sobre la función PROMEDIO.SI.CONJUNTO
o sobre la función MIN.SI.CONJUNTO
Funciones condicionales: CONTAR.SI
o sobre la función MAX.SI.CONJUNTO
ar una lista desplegable
endizaje gratuito de Excel en línea
CONTAR.SI y CONTAR.SI.CONJUNTO le permiten contar valores de un intervalo
ver al principio
según unos criterios que especifique. Son un poco diferentes de las otras funciones SI
y SI.CONJUNTO, porque solo tienen criterios y un intervalo de criterios. No evalúan un
intervalo y después buscan en otro para resumir.

1 Seleccione la celda D64 y escriba =CONTAR.SI(C50:C61;C64). CONTAR.SI


está estructurada así:
¿Qué intervalo
desea ver?

=CONTAR.SI(C50:C61;C64)

¿Qué valor (texto o número)


desea buscar?

2 CONTAR.SI.CONJUNTO es lo mismo que SUMAR.SI, pero le permite usar


varios criterios. Así, en este ejemplo, puede buscar frutas y tipos, en lugar
de solo frutas. Seleccione la celda H64 y escriba
=CONTAR.SI.CONJUNTO(F50:F61;F64;G50:G61;G64).
CONTAR.SI.CONJUNTO está estructurada así:
Este es el primer Este es el segundo
intervalo para contar intervalo para contar

=CONTAR.SI.CONJUNTO(F50:F61;F64;G50:G61;G64)

Estos son los Estos son los


criterios para la criterios para la
primera segunda
coincidencia coincidencia

Vaya hacia abajo para obtener más detalles Siguiente

Más funciones condicionales


Ya ha visto SUMAR.SI, SUMAR.SI.CONJUNTO, CONTAR.SI y CONTAR.SI.CONJUNTO.
Ahora puede probar por su cuenta otras funciones, como PROMEDIO.SI.CONJUNTO,
MAX.SI.CONJUNTO, MIN.SI.CONJUNTO. Están estructuradas del mismo modo, por
lo que cuando reciba una fórmula escrita, simplemente puede cambiar el nombre de
la función por la que desee. Hemos preparado todas las funciones que necesitará para
la celda E106, por lo que puede copiar y pegar estas, o intentar escribirlas usted para
la práctica.

SUMAR.SI =SUMAR.SI(C92:C103;C106;E92:E103)
SUMAR.SI.CONJUNTO =SUMAR.SI.CONJUNTO(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
PROMEDIO.SI =PROMEDIO.SI(C92:C103;C106;E92:E103)
PROMEDIO.SI.CONJUNTO =PROMEDIO.SI.CONJUNTO(E92:
E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
CONTAR.SI =CONTAR.SI(C92:C103;C106)
CONTAR.SI.CONJUNTO =CONTAR.SI.CONJUNTO(C92:C103;C106;D92:D103;D106)
MAX.SI.CONJUNTO =MAX.SI.CONJUNTO(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
MIN.SI.CONJUNTO =MIN.SI.CONJUNTO(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)

Vaya hacia abajo para obtener más detalles Siguiente

SUMAR.SI con un argumento de valor


Este es un ejemplo de la función SUMAR.SI con mayor (>) para encontrar todos los
valores mayores de un determinado importe:

Sume algunos ...Busque en …y, si el valor


valores estas celdas... es mayor que
basados en 50, súmelo.
este criterio:

=SUMAR.SI(D118:D122;">=50")
NOTA: Si nota que realiza muchas fórmulas condicionales, es posible que una tabla
dinámica sea una solución mejor. Consulte este artículo sobre tablas dinámicas para
obtener más información.

Más información en la Web


Todo sobre la función SUMAR.SI Todo sobre la función
SUMAR.SI.CONJUNTO
Todo sobre la función Todo sobre la función
CONTAR.SI CONTAR.SI.CONJUNTO
Todo sobre la función Todo sobre la función
CONTAR.SI CONTAR.SI.CONJUNTO
Todo sobre la función Todo sobre la función
PROMEDIO.SI PROMEDIO.SI.CONJUNTO
Todo sobre la función Todo sobre la función
MIN.SI.CONJUNTO MAX.SI.CONJUNTO

Crear una lista desplegable Aprendizaje gratuito de


Excel en línea

Volver al principio Siguiente paso


Fruta Importe Fruta Tipo
Manzanas 50 Manzanas Fuji
Naranjas 20 Naranjas Florida
Plátanos 60 Plátanos Cavendish
Limones 40 Limones Rugoso
Manzanas 50 Manzanas Manzana paraíso
Naranjas 20 Naranjas Ombligo
Plátanos 60 Plátanos Bizcocho de soletilla
Limones 40 Limones Eureka
Manzanas 50 Manzanas Manzana paraíso
Naranjas 20 Naranjas Ombligo
Plátanos 60 Plátanos Cavendish
Limones 40 Limones Eureka

Fruta SUMAR.SI Fruta Tipo


Manzanas Naranjas Florida

pecifique. Son un poco diferentes de las otras funciones SI y SI.CONJUNTO, porque solo tienen criterios y un intervalo de criterios. No e

determinado importe:

ión mejor. Consulte este artículo sobre tablas dinámicas para obtener más información.
Fruta Importe Fruta Tipo
Manzanas 50 Manzanas Fuji
Naranjas 20 Naranjas Florida
Plátanos 60 Plátanos Cavendish
Limones 40 Limones Rugoso
Manzanas 50 Manzanas Manzana paraíso
Naranjas 20 Naranjas Ombligo
Plátanos 60 Plátanos Bizcocho de soletilla
Limones 40 Limones Eureka
Manzanas 50 Manzanas Manzana paraíso
Naranjas 20 Naranjas Ombligo
Plátanos 60 Plátanos Cavendish
Limones 40 Limones Eureka

Fruta CONTAR.SI Fruta Tipo


Manzanas 3 Naranjas Florida

Fruta Tipo Importe


Manzanas Fuji 50
Naranjas Florida 20
Plátanos Cavendish 60
Limones Rugoso 40
Manzanas Manzana paraíso 50
Naranjas Ombligo 20
Plátanos Bizcocho de soletilla 60
Limones Eureka 40
Manzanas Manzana paraíso 50
Naranjas Ombligo 20
Plátanos Cavendish 60
Limones Eureka 40

Fruta Tipo Inténtelo


Limones Eureka 40

Elemento Importe
Pan 50
Donuts 100
Galletas 40
Pasteles 50
Tartas 20
200

INFORMACIÓN ÚTIL
Haga doble clic en esta celda y verá que la fórmula
es diferente. Concretamente, el criterio de suma es
">=50", lo que significa mayor o igual que 50. Puede
usar otros operadores, como "<=50", que es menor
o igual a 50. Y "<>50", que indica que no es igual a
50.
Importe
50
20
60
40
50
20
60
40
50
20
60
40

SUMAR.SI.CONJUNTO

nen criterios y un intervalo de criterios. DEL


SUGERENCIA No evalúan un intervalo y después buscan en otro para resumir.
EXPERTO
Cada una de las celdas de frutas y tipos tiene una lista
desplegable donde puede seleccionar diferentes frutas.
Pruébelo y vea cómo se actualizan las fórmulas
automáticamente.
Importe
50
20
60
40
50
20
60
40
50
20
60
40

CONTAR.SI.CONJUNTO
1
ÚTIL
celda y verá que la fórmula
mente, el criterio de suma es
mayor o igual que 50. Puede
como "<=50", que es menor
que indica que no es igual a
argumento
presione
aparecerán IR.en
Cuando
la parte
INFORMACIÓNvea
BUSCARV
inferior del
ÚTIL
resaltado,
formulario.
A medida que haga
clic
Haga en Aceptar
clic
escriba la en
en la parte
Aceptar
sección de
inferior.
cuando haya
cada Al
seleccionar
terminado, yse
argumento,
una
Excel función
mostrará la en
MIRE ESTO
Obtenga ayuda con el Asistente para
la lista,
Deje Excel
que el
introducirá
descripción Asistente
la
del para funciones ledesea,
guíe pero no tiene claro cómo crearla, puede usar el Asistente para funciones par
Si conoce
Debería
mostrará laelen
nombre de la función que
fórmula.
argumento
obtener el
sintaxis.
la parte
funciones
resultado
inferior del
=BUSCARV(C10
formulario,
;C5:D8;2;FALSO
encima del
)INFORMACIÓN
resultado Si la ÚTIL el nombre de la función que desea, pero no tiene claro cómo crearla,
deconoce
Puede
fórmula.escribir referencias de celdas e intervalos, o seleccionarlos con el mouse.
puede usar el Asistente para funciones para obtener ayuda.
Anterior
Siguiente 1
Más información en la Web
Información general sobre fórmulas en Excel
Funciones de Excel (por categoría)
Funciones de Excel (orden alfabético)
2
Aprendizaje gratuito de Excel en línea

Anterior

Más información en la Web


onoce
Obtenga ayuda con el Asistente para
e que el
elAsistente
nombre depara funciones
la función ledesea,
que guíe pero no tiene claro cómo crearla, puede usar el Asistente para funciones para obtener ayuda

funciones
ORMACIÓN ÚTIL
Si conoce
de escribir el nombre
referencias de la
de celdas función que
e intervalos, desea, pero no
o seleccionarlos contiene claro cómo crearla,
el mouse.
puede usar el Asistente para funciones para obtener ayuda.

1 Seleccione la celda D10 y vaya a Fórmulas > Insertar función> escriba


BUSCARV en el cuadro Buscar una función y presione IR. Cuando vea
información en la Web
BUSCARV resaltado, haga clic en Aceptar en la parte inferior. Al
rmación general sobre fórmulas en Excel
seleccionar una función en la lista, Excel mostrará la sintaxis.
ciones de Excel (por categoría)
ciones de Excel (orden alfabético)
2 Después
endizaje gratuito de Excelescriba
en línealos argumentos de función en los cuadros de texto
correspondientes. A medida que escriba cada uno, Excel lo evaluará y le
mostrará el resultado, con el resultado final en la parte inferior. Haga clic
en Aceptar cuando haya terminado y Excel introducirá la fórmula.

INFORMACIÓ
A medida que escri
mostrará la descrip
formulario, encima

Anterior Siguiente

Más información en la Web


Información general sobre fórmulas en Excel

Funciones de Excel (por categoría)

Funciones de Excel (por orden alfabético)

Aprendizaje gratuito de Excel en línea


Aprendizaje gratuito de Excel en línea
ra funciones para obtener ayuda.

Fruta Importe
Manzanas 50
Naranjas 20
Plátanos 60
Limones 40

Manzanas 50

MIRE ESTO
Debería obtener el resultado
=BUSCARV(C10;C5:D8;2;FALSO)

INFORMACIÓN ÚTIL
Puede escribir referencias de celdas e intervalos, o
seleccionarlos con el mouse.

INFORMACIÓN ÚTIL
A medida que escriba la sección de cada argumento, se
mostrará la descripción del argumento en la parte inferior del
formulario, encima del resultado de la fórmula.
valor que
exista,
suprimiendo el
error con
SI.ERROR, o
pasarla por
INFORMACIÓN
alto
ÚTIL teniendo
en cuenta
Hacer que
clic en
desaparecerá
Opciones le
cuando
Corregir
permite
En algún
valor queCorregir errores de fórmula
usa un de fórmula
errores
momento,
establecer las
verá una fórmula que tiene un error, que Excel mostrará con #ErrorName. Los errores pueden ser útiles
exista.
reglas para
cuando se en Ayuda sobre este Error, se abrirá un tema de ayuda específico para el mensaje de error. Si hace clic en Mostr
Si hace clic
muestran
Cada vez queEn
o sealgún momento,
haga clic verá
en Evaluar, una
Excel fórmulalaque
analizará tienesección
fórmula un error,
por que Excel
sección. Nomostrará con
siempre indicará por qué se produce u
pasan por#ErrorName.
alto Los errores pueden ser útiles, ya que indican si algo no funciona, pero
EXPERIMENTO
errores en
Excel. estápueden
¿Qué mal aquí?serSugerencia:
difíciles deIntentamos
corregir. Afortunadamente,
hacer una SUMA de hay varias
todos opciones que pueden
los elementos.
ayudarle a localizar el origen del error y corregirlo.
Anterior
Siguiente 1
Más información en la Web
Detectar errores en fórmulas
Cómo evitar fórmulas rotas
Evaluar paso a paso una fórmula anidada
Aprendizaje gratuito de Excel en línea

3
Anterior

Más información en la Web


lgún Corregir errores de fórmula
egir errores
momento,de fórmula
verá una fórmula que tiene un error, que Excel mostrará con #ErrorName. Los errores pueden ser útiles, ya que indican

ace clic en Ayuda sobre este Error, se abrirá un tema de ayuda específico para el mensaje de error. Si hace clic en Mostrar pasos de cálc
En algún
a vez que momento,
haga clic verá
en Evaluar, una
Excel fórmulalaque
analizará tienesección
fórmula un error,
por que Excel
sección. Nomostrará con
siempre indicará por qué se produce un error, pero si s
#ErrorName.
ERIMENTO Los errores pueden ser útiles, ya que indican si algo no funciona, pero
é estápueden serSugerencia:
mal aquí? difíciles deIntentamos
corregir. Afortunadamente,
hacer una SUMA de hay varias
todos opciones que pueden
los elementos.
ayudarle a localizar el origen del error y corregirlo.

1 Comprobación de errores: vaya a Fórmulas > Comprobación de errores.


Se cargará un cuadro de diálogo que le indicará la causa general del error
información en la Web
específico. En la celda D9, el error #N/D se debe a que no hay ningún valor
ectar errores en fórmulas
coincidente con "Manzana". Puede solucionarlo usando un valor que exista,
mo evitar fórmulas rotas
suprimiendo el error con SI.ERROR o pasarla por alto teniendo en cuenta
uar paso a paso una fórmula anidada
que desaparecerá cuando use un valor que exista.
endizaje gratuito de Excel en línea

2 Si hace clic en Ayuda sobre este error, se abrirá un tema de ayuda


específico para el mensaje de error. Si hace clic en Mostrar pasos de
cálculo, se cargará un cuadro de diálogo de Evaluar fórmula.

3 Cada vez que haga clic en Evaluar, Excel analizará la fórmula sección por
sección. No siempre indicará por qué se produce un error, pero si señalará
dónde. Desde allí, revise el tema de ayuda para deducir qué ha fallado en la
fórmula.
Anterior Siguiente

Más información en la Web


Detectar errores en fórmulas

Cómo evitar fórmulas rotas

Evaluar una fórmula anidada paso a paso

Aprendizaje gratuito de Excel en línea


pueden ser útiles, ya que indican si algo no funciona, pero pueden ser difíciles de corregir. Afortunadamente, hay varias opciones que p

Fruta Importe
Manzanas 50
Naranjas 20
Plátanos 60
Limones 40

Manzana #N/A

INFORMACIÓN ÚTIL
Hacer clic en Opciones le permite
establecer las reglas para mostrar o
pasar por alto errores en Excel.

Fruta Importe
Manzanas 50
Naranjas 20
Plátanos 60
Limones 40

Total #NAME?

EXPERIMENTO
¿Qué está mal aquí? Sugerencia: Intentamos
hacer una SUMA de todos los elementos.
amente, hay varias opciones que pueden ayudarle a localizar el origen del error y corregirlo.
¿Tiene más preguntas sobre Excel?
Presione ALT+Q y escriba lo que quiera saber.
Continuemos. Hay más que aprender con Excel:
LinkedIn Learning: Cursos de vídeo para todos los niveles, desde principiante a avanzado. Llévelo a su ritmo.
Comunidad: Formule preguntas y conéctese con otros aficionados a Excel.
¿Más novedades?Los suscriptores de Office 365 obtienen actualizaciones continuas y nuevas características.
¿Tiene más preguntas sobre Excel?
Presione ALT+Q y escriba lo que quiera saber.
¿Tiene más preguntas sobre Excel?
Continuemos. Hay más que aprender con Excel:
LinkedIn Learning: Cursos de vídeo para todos los niveles, desde principiante a avanzado. Llévelo a su ritmo.
Comunidad: Formule preguntas y conéctese con otros aficionados a Excel.

Haga clic en el botón Información


y escriba lo que quiera saber.

Continuemos. Hay más que aprender con Excel:

LinkedIn Learning Comunidad


Cursos de vídeo para todos Formule preguntas
los niveles, desde y póngase en
principiante a avanzado. contacto con otros
Vaya a su ritmo. aficionados a Excel.

Más información Obtener más


información (solo
disponible en inglés)
¿Cuáles son las
novedades?
Los suscriptores de Office
365 obtienen
actualizaciones continuas
y nuevas características.

Más información

Das könnte Ihnen auch gefallen