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En unos pocos pasos, podrá empezar a crear fórmulas y funciones de Excel, la aplicación de
hoja de cálculo más eficaz del mundo.
Comencemos >
Vuelva al principio presionando CTRL+INICIO. Para empezar el recorrido, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
fácilmente la
constante sin
seleccionar la
celda y
buscarla. Eso
puede
Las fórmulas
dificultar
pueden
cambiarla
contener más
adelante.
referenciasEsa
mucho
Conceptos
celdas,
Puede
fácil Conceptos básicos: realizar operaciones
másbásicos: realizar operaciones matemáticas con Excel
sumar,
referencias alas
colocar restar, multiplicar y dividir en Excel sin tener que usar las funciones integradas. Solo tiene que usar algunos o
Para
constantes
sumar, enseleccione la celda F3, escriba =C3+C4 y, después, presione ENTRAR.
matemáticas con Excel
intervalos de
celdas,
celdas, donde
pueden
Para
Para restar,
operadores
ajustarse
seleccione
y seleccione
multiplicar, la celda F4, escriba
la celda =C3-C4
F5, escriba y, después,
=C3*C4 presione
y, después, ENTRAR.
presione ENTRAR.
constantes.
fácilmente,
Para dividir, yseleccione la celda F6, escriba =C3/C4 y, después, presione ENTRAR.
Estos son Puede sumar, restar, multiplicar y dividir en Excel sin tener que usar las funciones
hacer
algunos integradas. Solo tiene que usar algunos operadores básicos: +, -, *, /. Todas las
referencia
ejemplos a
de
Mire
ellas esto:
en lascambie los números en las celdas C3 y C4 y vea cómo los resultados de las fórmulas cambian automáticamente.
fórmulas: fórmulas empiezan con un signo igual (=).
CRÉDITO ADICIONAL: Puede elevar un valor a una potencia mediante el operador exponencial (^), por ejemplo =A1^A2. Pu
fórmulas.
Vaya
=A1+B1 hacia abajo para obtener más detalles.
la1
Por ejemplo:
=10+20
Siguiente paso
Seleccione
=SUMA(A1:A1
Más
celda
Excel información
componesobre
amarilla las fórmulas, celdas
quee se
intervalos
0) se de celdas individuales agrupan en filas y columnas. Las filas están numeradas y las columnas tien
con 12 a
continuación.
Observará
Verá
2
que que, en el tercer ejemplo anterior, usamos la función SUMA. Una función es un comando predefinido que toma
usamos la con funciones empiezan con un signo igual, seguido del nombre de la función con los argumentos (los valores
Las fórmulas
función SUMA
con un 3
intervalo de
Información
celdas. No sobre algunas fórmulas
escriba
=10+20 "4" o fórmula, donde 10 y 20 son constantes y el signo + es el operador.
es una
"8"
=SUM(A1:A10) 4 es una fórmula, donde SUMA es el nombre de función, los paréntesis de apertura y cierre contienen los arg
directamente
=SUM(A1:A10;C1:C10)
en la fórmula. es una fórmula, donde SUMA es el nombre de función, los paréntesis de apertura y cierre contienen
Anterior
Siguiente Vaya hacia abajo para obtener más detalles
Más información en la Web
=A1+B1
=10+20
=SUMA(A1:A10)
Observará que en el tercer ejemplo anterior, usamos la función SUMA. Una función
es un comando predefinido que toma valores, los calcula de alguna forma y devuelve
un resultado. Por ejemplo, la función SUMA toma las referencias de celda o intervalos
que especifique y los suma. En este ejemplo toma las celdas A1 a A10 y las suma.
Excel tiene más de 400 funciones que puede explorar en la pestaña Fórmulas.
Las fórmulas con funciones empiezan con un signo igual, seguido del nombre de la
función con los argumentos (los valores que usa una función para calcular) entre
paréntesis.
Las fórmulas con funciones empiezan con un signo igual, seguido del nombre de la
función con los argumentos (los valores que usa una función para calcular) entre
paréntesis.
Para confirmar una fórmula, presione ENTRAR. Cuando lo haga la fórmula se
calculará y el resultado se mostrará en la celda. Para ver la propia fórmula, puede ver
la barra de fórmulas debajo de la cinta de opciones, o presionar F2 para entrar en el
Modo de edición, donde verá la fórmula en la celda. Presione ENTRAR de nuevo
para finalizar la fórmula y calcular el resultado.
Anterior
2 en Para
ervará que,
restar, seleccione la celda F4, escriba =C3-C4 y después presione
el tercer ejemplo anterior, usamos la función SUMA. Una función es un comando predefinido que toma valores, los calc
ENTRAR.
fórmulas con funciones empiezan con un signo igual, seguido del nombre de la función con los argumentos (los valores que usa una fu
=A1+B1
=10+20
=SUMA(A1:A10)
Observará que en el tercer ejemplo anterior, usamos la función SUMA. Una función
es un comando predefinido que toma valores, los calcula de alguna forma y devuelve
un resultado. Por ejemplo, la función SUMA toma las referencias de celda o intervalos
que especifique y los suma. En este ejemplo toma las celdas A1 a A10 y las suma.
Excel tiene más de 400 funciones que puede explorar en la pestaña Fórmulas.
Las fórmulas con funciones empiezan con un signo igual, seguido del nombre de la
función con los argumentos (los valores que usa una función para calcular) entre
paréntesis.
Las fórmulas con funciones empiezan con un signo igual, seguido del nombre de la
función con los argumentos (los valores que usa una función para calcular) entre
paréntesis.
Para confirmar una fórmula, presione ENTRAR. Cuando lo haga la fórmula se
calculará y el resultado se mostrará en la celda. Para ver la propia fórmula, puede ver
la barra de fórmulas debajo de la cinta de opciones, o presionar F2 para entrar en el
Modo de edición, donde verá la fórmula en la celda. Presione ENTRAR de nuevo
para finalizar la fórmula y calcular el resultado.
Anterior Siguiente
finido que toma valores, los calcula de alguna forma y devuelve un resultado. Por ejemplo, la función SUMA toma las referencias de ce
ntos (los valores que usa una función para calcular) entre paréntesis.
INFORMACIÓN ÚTIL
Las constantes son valores que especifica en
fórmulas. Mientras que =10+20 puede calcu
que =A1+B1, no se recomienda usar constan
Porque no puede ver fácilmente la constant
la celda y buscarla. Eso puede dificultar cam
adelante. Es mucho más fácil colocar las con
celdas, donde pueden ajustarse fácilmente,
referencia a ellas en las fórmulas.
MA toma las referencias de celda o intervalos que especifique y los suma. En este ejemplo toma las celdas A1 a A10 y las suma. Excel tie
CIÓN ÚTIL
son valores que especifica en las celdas o
tras que =10+20 puede calcular lo mismo
o se recomienda usar constantes. ¿Por qué?
de ver fácilmente la constante sin seleccionar
arla. Eso puede dificultar cambiarla más
ucho más fácil colocar las constantes en
pueden ajustarse fácilmente, y hacer
as en las fórmulas.
Valores
4
8
12
das A1 a A10 y las suma. Excel tiene más de 400 funciones que puede explorar en la pestaña Fórmulas.
celdas
seleccione
Aunque D35 a
es el
D38 y toda
intervalo
posible la
colocar
con
columna
el mouse H.
números en
y
SUMA
presione
una es el
fórmula
nombre
ENTRAR.
de de
este modo, la
Esto
función,
sumará
no es los
D35:D38
valores deeslas
recomendable el
aprimer
celdas
menos D3,que
D4,
argumento
D5 y D6. La de
sea
respuesta
Introducción a las funciones
intervalo,
absolutamente
Introducción
casi siempre
debería
necesario.
Las
quea las funciones
es
serEsto
funciones
obligatorio,
170.
se conoce y le permiten hacer varias tareas, como realizar operaciones matemáticas, buscar valores o incluso calcu
H:H
como
Ahora esuna
el
vamos a probar Autosuma. Seleccione la celda en la columna de Carne (celda G7) y vaya a Fórmulas > Autosuma > se
segundo Las
constante y esfunciones le permiten hacer varias tareas, como realizar operaciones matemáticas,
argumento
fácil olvidarde
Este buscar
métodovalores
es unahí.
intervalo,
que está o incluso
abreviado calcular
de teclado muy fechas y horas.laProbemos
útil. Seleccione celda D15,varias formas
después de sumar
presione Alt = y luego ENTRAR. S
Vaya a
separados
En cambio,la pestaña
valores
por Fórmulas
con la y examine
función la
SUMA.
se para obtener más detalles. Biblioteca de funciones, donde se muestran las funciones por categorías, como Te
Vaya
CRÉDITO haciaADICIONAL
abajo
comas. Ahora,
recomienda
Pruebe
vamos alaempiece
Cuando funciónaCONTAR
escribir con cualquiera
un nombre de los métodos
de función despuésque ya probó.=,LaExcel
de presionar función CONTAR
abrirá cuentaque
IntelliSense, el número detodas
mostrará celdaslas
de
hacer
Siguiente
probar unaa
referencia paso1
que
Más no
otra celda,
información sobre funciones
necesita
como la celda
Ahora Devamos
argumentos.
F51. esta a ver la anatomía de algunas funciones. La función SUMA está estructurada así:
forma, se ve
fácilmente
La función HOY y 2 devuelve la fecha actual. Cuando Excel vuelva a calcular se actualizará automáticamente.
MIRE
no se ESTO
oculta
Seleccione
dentro de una estas celdas. Después, en la esquina inferior derecha de la ventana de Excel, busque SUMAR: 170 en la barra de
fórmula.
Más información en la Web
Todo sobre la función SUMA
3
Usar Autosuma para sumar números
Todo sobre la función CONTAR
Aprendizaje gratuito de Excel en línea
Volver al principio
Siguiente paso
Vaya hacia abajo para obtener más detalles
Volver al principio
Introducción a las funciones
oducción a las funciones
funciones le permiten hacer varias tareas, como realizar operaciones matemáticas, buscar valores o incluso calcu
ra vamos a probar Autosuma. Seleccione la celda en la columna de Carne (celda G7) y vaya a Fórmulas > Autosuma > seleccione SUMA
Las funciones le permiten hacer varias tareas, como realizar operaciones matemáticas,
e es unbuscar
métodovalores o incluso
abreviado calcular
de teclado muy fechas y horas.laProbemos
útil. Seleccione celda D15,varias formas
después de sumar
presione Alt = y luego ENTRAR. S
a a la pestaña
valores Fórmulas
con la y examine
función la Biblioteca de funciones, donde se muestran las funciones por categorías, como Texto, Fecha y hor
SUMA.
aDITO
haciaADICIONAL
abajo para obtener más detalles.
ebe
ndolaempiece
funciónaCONTAR
escribir con cualquiera
un nombre de los métodos
de función despuésque ya probó.=,LaExcel
de presionar función CONTAR
abrirá cuentaque
IntelliSense, el número detodas
mostrará celdaslas
defunciones
un rango empe
que c
1 En la columna de Cantidad de Fruta (celda D7), escriba =SUMA(D3:D6), o
escriba
s información sobre =SUMA(, y después seleccione el intervalo con el mouse y presione
funciones
ENTRAR. Esto sumaráfunciones.
los valoresLade las celdas
SUMAD3, D4, D5 y D6. La respuesta
ra vamos a ver la anatomía de algunas función está estructurada así:
debería ser 170.
unción
E ESTOHOY2 devuelve
Ahora la
vamos
fecha aactual.
probar Autosuma.
Cuando Seleccione
Excel vuelva la celda
a calcular amarillaautomáticamente.
se actualizará en la
columna
eccione estas celdas. de Carne
Después, en la (celda
esquinaG7) y vaya
inferior a Fórmulas
derecha > Autosuma
de la ventana de Excel,>busque
seleccione
SUMAR: 170 en la barra de la parte inferio
SUMA. Verá que Excel escribe automáticamente la fórmula. Presione
s información en ENTRAR
la Web para confirmar. La característica Autosuma tiene todas las
funciones
o sobre la función SUMA más comunes.
3 Este
r Autosuma para sumar números
es un método abreviado de teclado muy útil. Seleccione la celda D15,
o sobre la función CONTAR
después presione Alt y luego
= ENTRAR. SUMA se introducirá
endizaje gratuito de Excel en línea
automáticamente.
ver al principio
=SUMA(D35:D38;H:H)
Si la función SUMA pudiese hablar, diría “Devuelve la suma de todos los valores en
DETALLE IMP
las celdas D35 a D38 y de toda la columna H”. Haga doble clic en e
Aunque es posible
Ahora, vamos a probar una que no necesita argumentos. modo, no es recom
necesario. Esto se c
olvidar que está ah
La función HOY devuelve la fecha actual. Cuando Excel referencia a otra ce
vuelva a calcular, se actualizará automáticamente. ve fácilmente y no s
=HOY()
CRÉDITO ADICIONAL
Pruebe la función CONTAR con
cualquiera de los métodos que ya
probó. La función CONTAR cuenta la
cantidad de celdas de un rango que
contienen números.
Fruta Importe
Manzanas 50 MIRE ESTO
Seleccione estas celdas. Después, en la esquina
Naranjas 20 inferior derecha de la ventana de Excel, busque esto:
Plátanos 60
Limones 40
Esa es la Barra de estado y es otra manera de
SUMA > 170 encontrar rápidamente un total y otros detalles sobre
una celda o un intervalo seleccionado.
Elemento Importe
Automóviles 20
Camiones 10
Bicicletas 10
Patines 40
DETALLE IMPORTANTE
Haga doble clic en esta celda. Verá el 100 hacia el final.
Aunque es posible colocar números en una fórmula de este
modo, no es recomendable a menos que sea absolutamente
necesario. Esto se conoce como una constante y es fácil
olvidar que está ahí. En cambio, se recomienda hacer
referencia a otra celda, como la celda F51. De esta forma, se
ve fácilmente y no se oculta dentro de una fórmula.
Función PROMEDIO
Función PROMEDIO
Use la función PROMEDIO para obtener el promedio de números en un intervalo de celdas.
SeleccioneUse la función
la celda PROMEDIO
D7 y después use el para obtener
Autosuma paraelagregar
promediouna de números
función en un intervalo de
PROMEDIO.
celdas. la celda G7 y escriba una función PROMEDIO escribiendo =PROMEDIO(G3:G6).
Ahora seleccione
MIRE ESTO
En la celda
Seleccione D15, puede
cualquier usar Autosuma
intervalo o escribir
de números paramire
y después introducir otra
la barra defunción PROMEDIO.
estado para obtener un promedio instantáneo.
CRÉDITO
1
ADICIONAL
Pruebe a usar MEDIANA o MODO aquí.
Activar a la hoja anterior
MEDIANA le proporciona el valor central de un conjunto de datos, mientras que
Ir a la siguiente hoja la opción que se produce con más frecuencia.
MODO
2
le proporciona
CRÉDITO ADICIONAL
Pruebe a usar MEDIANA o MODO aquí.
L
ODO aquí.
alor central
ntras que
se produce
INFORMACIÓN
ÚTIL
Puede usar MIN
o MAX con
varios intervalos
Seleccione
o valores para la
celda D7 y
Funciones MIN y MAX
mostrar
Ahora el
después
En la celdauseD15,
el
seleccione
mayor
Funcioneso menor
la
MIN y MAX
puede
Asistenteusarde el
celda
de los G7
valores,
y
Asistente
Use
Autosuma de
la función
paraMIN para obtener el número mínimo de un rango de celdas.
como
escriba una
Autosuma
agregar unao
UseMAX la función MINelpara obtener el de
número más pequeño de un rango de celdas.
=MIN(A1:A10;B
Use
función
la función
MAX para obtener número máximo un rango de celdas.
escribir
función para
MIN.
1:B10) o Use la función MAX para obtener el número más grande de un rango de celdas.
escribiendo
introducir
=MAX(A1:A10;B una
=MAX(G3:G6).
función
Másdonde B1 o
1), MIN
MAX.
contiene un en
información
valor
la Web 1
de umbral,
como 10, en
cuyo caso la
Todo
fórmulasobre
no la función MIN
devolverá
Todo sobreun2 la función MAX
resultado
Aprendizaje
menor que 10. gratuito de Excel en línea
Anterior
Anterior Siguiente
INFORMACIÓN ÚTIL
Puede usar MIN o MAX con varios intervalos o
valores para mostrar el mayor o menor de los
valores, como =MIN(A1:A10;B1:B10) o
=MAX(A1:A10;B1), donde B1 contiene un valor de
umbral, como 10, en cuyo caso la fórmula no
devolverá un resultado menor que 10.
fraccionarias
una persona
muestre un y
de
despuésun día resta
número
basándose
el
Restartiempo fechas: en
que
negativo
los
utilizó minutos.
escriba su para
porque aún no
Así,
comer. 01-01-
siguiente El *24
ha
En escrito
la celda su
2017
al final
cumpleaños 12:30
de lase
cumpleaños,
D28, escriba
almacena
fórmula
en formato
puede
=AHORA(), usarlo
como
convierte
DD-MM-AA la en
una
que función
le dará SI
42736.5208.
parte
la
así: celda D7 ylaSi
hora actual y
Funciones de fecha
la hora
fraccionaria
vea cómo o fecha
=SI(D7="";"";D
Funciones
se actualizará de fecha
aparecen
del
Excel díaleque
que
indica
7-D6),
cada
Excel vez
puede queproporcionarle la fecha actual, según la configuración regional de su equipo. También puede agregar y restar f
como
Excel
cuántos números
ve en
días
dice
Excel "SI D7
calcule. es
como
horas.
faltan ese,
Sin
usando
igual
Si a nada,
necesita
Consulte ladebe
función HOY,proporcionarle
que proporcionalalafecha
fechaactual,
de hoy.según
Estas son funciones dinámicas o volátiles,
puede
embargo,
=D7-D6
entonces en Excel
nola puede la configuración regional de su por lo que, al abrir el l
cambiar
presionar
dar
celda formato el Ctrl
D8. equipo. a
muestres
formato
+nada;
1celda
> Númerode la También puede agregar y restar fechas.
la
Agregar en como
fechas:
caso supongamos que desea saber en qué fecha vence una factura, o cuándo tiene que devolver un libro de la b
hora, puede
ycontrario,
seleccionar
número. Para
presionar
>hora.1
un
ello,formato
vayaD7 a de
muestra
Ctrl+1
fecha
Inicio u
>
menos D6".
Número
Formato >>
Hora
Celdas> (Ctrl+1)
y
seleccionar
>Funciones
Número >deel hora
Excel
formato puedeque proporcionarle la hora actual, según la configuración regional de su equipo. También puede agregar y restar ho
Número > 2
desee.
decimales. 2
Si esta fórmula pudiese hablar, diría "Tome la hora de salida y réstela de la hora de entrada, después reste las horas del alm
Anterior 3
Siguiente
Más información en la Web
Todo sobre la función HOY
Todo sobre la función AHORA
Todo sobre la función FECHA
Aprendizaje gratuito de Excel en línea
Funciones de hora
Excel puede proporcionarle la hora actual, según la configuración regional de su
equipo. También puede agregar y restar horas. Por ejemplo, es posible que deba
realizar un seguimiento de cuántas horas trabajó un empleado cada semana, y
calcular su paga y las horas extra.
3
Anterior
Funciones de hora
Excel puede proporcionarle la hora actual, según la configuración regional de su
equipo. También puede agregar y restar horas. Por ejemplo, es posible que deba
realizar un seguimiento de cuántas horas trabajó un empleado cada semana, y
calcular su paga y las horas extra.
=((D35-D32)-(D34-D33))*24
INFORMACIÓN
Puede usar métodos a
Hora de entrada Fin del almuerzo escribir las fechas y ho
continuamente:
F
Hora
Los paréntesis interiores () aseguran que Excel calcule esas partes
de la fórmula por sí mismas. Los paréntesis externos aseguran que
Excel multiplique el resultado final interno por 24.
Anterior Siguiente
Funciones de fecha
Fecha de hoy:
Su cumpleaños:
Días hastaPor
su ejemplo,
cumpleaños: DETALLE IMPORTANTE
0 un seguimiento
gregar y restar horas. es posible que deba realizar de cuántas
Si no desea horas
que Excel trabajóun
muestre unnúmero
empleado cada semana,
negativo yc
porque aú
ha escrito la fecha de su cumpleaños, puede usar una función
Días del período de gracia: de este modo: =SI(D7="";"";D7-D6), que dice "SI D7 es igual a
La factura vence el: 30-12-99 nada, entonces no muestra nada; en caso contrario, muestra D
menos D6".
las horas del almuerzo y multiplique el resultado por 24 para convertir las fracciones de Excel en horas", o =((Hora de entrada - Hora de
INFORMACIÓN ÚTIL
Excel mantiene fechas y horas en función del número de días
desde el 1 de enero de 1900. Las horas se conservan en
partes fraccionarias de un día basándose en los minutos. Así,
01-01-2017 12:30 se almacena como 42736.5208. Si la hora o
fecha aparecen como números como ese, puede presionar
Ctrl+1 > Número > y seleccionar un formato de Fecha u Hora.
Funciones de hora
Hora actual:
INFORMACIÓN ÚTIL
Puede usar métodos abreviados de teclado para
escribir las fechas y horas que no cambian
continuamente:
Fecha: Ctrl+;
Hora: Ctrl+Mayús+:
E
un empleado
n número cada semana,
negativo y calcular
porque aún no su paga y las horas extra.
años, puede usar una función SI
D6), que dice "SI D7 es igual a
a; en caso contrario, muestra D7
o =((Hora de entrada - Hora de salida)-(Vuelta del almuerzo - Salida para el almuerzo))*24.
ello, usaremos
comillas para
crear una
nueva cadena
de texto. Esta
vez, escriba
=D3&";
VALE LA"&C3.
PENA
La parte &";
EXPLORAR
"&no
Si nos sabe qué
En la celda
permite
código deunir
MIRE
C36,
una
formato
Unir
Hay
Las
=C28&"
espacio
puede
En la
Unir texto de celdas diferentes
ESTO
escriba
coma
texto
muchasusar,
fórmulas,
con
celda
yenunceldas diferentes
ocasiones
el
usando Excel en las que querrá combinar texto en celdas diferentes. Un ejemplo muy común es que
En
especialmente
textola celda
presionar en lasE3, escriba =D3&C3 para unir el nombre y los apellidos.
"&TEXTO(D28;
C37,
las escriba
grandes,
"DD-MM-
celdas.
Ctrl+1
=C29&" >
pueden
AAAA").
Número Hay muchas ocasiones usando Excel en las que querrá combinar texto en celdas
DD-
para
"&TEXTO(D29;
Para
resultarcrear el nombre completo, se deberán unir el nombre y los apellidos, pero usar un espacio sin una coma. En F3, escrib
MM-AAAA
dar formato
"H:MM"). diferentes.
esa Un ejemplo muy común es que puede tener nombres y apellidos, y desea
difíciles
el código
la celda dede
que
H:MM
Vaya
leer, es
hacia
pero combinarlos
el como más
abajo para obtener nombre, apellidos o nombre completo. Afortunadamente, Excel
detalles.
formato
desee.
formato para
de
puede
el nos
dividir
día-mes-
Siguiente
Después permite hacerlo con el signo Y comercial (&) que puede escribir mediante
código
los de para
elementos
año,
Usar textoMayús+6.
por
seleccione
Horas:Minutos
con espacios ylanúmeros juntos
ejemplo
opción
,así:
por 25-
ejemplo
Mire
09-2017.las celdas C28:D29. ¿Puede ver que la fecha y la hora están en celdas independientes? Puede combinarlos con el símb
Personalizado.
Puede copiar1
13:30.
=C28
el código& " "de&
TEXTO(D28;"D
formato que
D-MM-AAAA")
se muestra a la
fórmula. 2
Más información en la Web
Todo sobre la función TEXTO
Combinar texto y números
Aprendizaje gratuito de Excel en línea
3
Mire las celdas C28:D29. ¿Puede ver que la fecha y la hora están en celdas
independientes? ¿Puede combinarlos con el símbolo &, como se muestra en las
celdas C32:C33, pero no tiene un buen aspecto, no es así? Desafortunadamente, Excel
no sabe cómo desea dar formato a los números, por lo que los divide a su formato
más básico, que es la fecha de la serie en este caso. Es necesario que indiquemos
explícitamente a Excel cómo dar formato a la parte del número de la fórmula, para
que lo muestre como desea en la cadena de texto resultante. Puede hacerlo con la
función TEXTO y un código de formato.
Anterior
Anterior
Hay muchas ocasiones usando Excel en las que querrá combinar texto en celdas
a crear el nombre completo, se deberán unir el nombre y los apellidos, pero usar un espacio sin una coma. En F3, escriba =C3&" "&D3.
diferentes. Un ejemplo muy común es que puede tener nombres y apellidos, y desea
a haciacombinarlos como más
abajo para obtener nombre, apellidos o nombre completo. Afortunadamente, Excel
detalles.
nos permite hacerlo con el signo Y comercial (&) que puede escribir mediante
r textoMayús+6.
y números juntos
e las celdas C28:D29. ¿Puede ver que la fecha y la hora están en celdas independientes? Puede combinarlos con el símbolo &, como se
1 En la celda E3, escriba =D3&C3 para unir el nombre y los apellidos.
Mire las celdas C28:D29. ¿Puede ver que la fecha y la hora están en celdas
independientes? ¿Puede combinarlos con el símbolo &, como se muestra en las
celdas C32:C33, pero no tiene un buen aspecto, no es así? Desafortunadamente, Excel
no sabe cómo desea dar formato a los números, por lo que los divide a su formato
más básico, que es la fecha de la serie en este caso. Es necesario que indiquemos
explícitamente a Excel cómo dar formato a la parte del número de la fórmula, para
que lo muestre como desea en la cadena de texto resultante. Puede hacerlo con la
función TEXTO y un código de formato.
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3
Anterior
rucción SI1conSIotra
instrucciones
En lafunción
celda D9 escriba=SI(C9="Manzana";VERDADERO;FALSO). La
pueden forzar cálculos adicionales que se deben realizar si se cumple una condición. Aquí vamos a evaluar una celda p
respuesta correcta es VERDADERO.
2 Copie desde la celda D9 hasta la D10. Aquí la respuesta debería ser FALSO
porque una naranja no es una manzana.
ORMACIÓN ÚTIL
rear una fórmula, Excel colocará automáticamente bordes de colores alrededor de los intervalos a los que hace referencia la fórmula y
3 Pruebe otro ejemplo consultando la fórmula en la celda D12. Preparamos
=SI(C12<100;"Menor que 100";"Mayor o igual a 100"). ¿Qué ocurre si
escribe un número mayor o igual a
s información en100 en la celda C12?
la Web
o sobre la función SI
o sobre la función SI.CONJUNTO
ruccionesVaya hacia abajo para obtener más detalles
SI avanzadas Siguiente
endizaje gratuito de Excel en línea
Anterior Siguiente
Instrucciones SI avanzadas
Instrucciones SI
Manzana
Naranja
que hace referencia la fórmula y los intervalos correspondientes en la fórmula serán del mismo color. Puede ver esto si selecciona la cel
DETALLE IMPORTANTE
VERDADERO y FALSO son, a diferencia de otras palabras
en Excel, fórmulas en el sentido de que no tienen que
estar entre comillas y Excel las pondrá en mayúscula
automáticamente. Los números no tienen que estar entre
comillas. El texto normal, como Sí o No, tiene que estar
entre comillas como, por ejemplo, en el siguiente caso:
=SI(C9="Manzana";"Sí";"No")
Puede ver esto si selecciona la celda F33 y presiona F2 para modificar la fórmula.
NFORMACIÓN ÚTIL
crear una fórmula, Excel colocará automáticamente
rdes de colores alrededor de los intervalos a los que
ce referencia la fórmula y los intervalos
rrespondientes en la fórmula serán del mismo color.
ede ver esto si selecciona la celda F33 y presiona F2
ra modificar la fórmula.
encapsularem
error #N/D,
os
En la
puedela fórmula
usar
celda
BUSCARV
una
D22,función
escriba de
existente
control
=BUSCARV(C2 deasí
en la
errores celda
2;C17:D20;2;F
Constantemen
D43:
denominada
ALSO).
te, se La
SI.ERROR
respuestaenenla
encontrará
=SI(C43="";"";
celda
correcta G43: para
una situación
BUSCARV(C43;
=SI.ERROR(BU
manzanas
donde
Ahora, es
intente
C37:D41;2;FAL
BUSCARV
SCARV(F43;F3
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BUSCARV
hacerlo no
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BUSCARV
SO))
BUSCARV
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si
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si la haG22.C43
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BUSCARV es una de las funciones más utilizadas en Excel (y también una de nuestras
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columna a un
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obtener
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devuelve
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Si
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nada,
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lodespués devuelve información en otra columna a la derecha si encuentra a una
veces,
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contrario, coincidencia exacta o dice:
una aproximada?
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nada (""). oNo
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EXPERIMENTO
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Intente
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aquí diferentes elementos de las listas desplegables. Verá que las celdas de resultado se actualizan al instant
porque
segundo la (""),
pero
Vaya
celda también
hacia
de de abajo para obtener más detalles.
paréntesis
puede usar
referencia
Siguiente
cierre al final
números
todavía no(0,1,
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2, la fórmula.
BUSCARV
etc.), o y #N/D
tiene
Cierra un
la valor.
texto, como
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"La fórmula SI.
no
DETALLE IMPORTANTE
es correcta".
SI.ERROR es lo que se denomina un controlador de errores global, lo que significa que suprimirá cualquier error que pueda
Una regla general es no agregar controladores de errores en las fórmulas hasta que sepa con total seguridad que funcionan
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Todo sobre la función BUSCARV
1funciones INDICE Y COINCIDIR
Todo sobre las
Todo sobre la función SI.ERROR
Use tablas dinámicas para analizar datos de una hoja de cálculo
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2
BUSCARV y #N/D
Invariablemente, se encontrará en una situación en la que BUSCARV no podrá
encontrar lo que solicitó y devolverá un error (#N/D). A veces, es simplemente
porque el valor de búsqueda no existe o puede ser porque la celda de referencia aún
no tiene un valor.
1
2
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USCARV(A1;B:C;2;FALSO)
BUSCARV
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favoritas). BUSCARV
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a la derecha un valor en una columna
que aparezca un valor?a la izquierda,
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coincidencia.
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que aparezca
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las celdas de resultado se actualizan al instante con los nuevo
a hacia abajo para obtener más detalles.
CARV y #N/D
=BUSCARV(A1;B:C;2;FALSO)
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RROR es lo que se denomina un controlador de errores global, lo que significa que suprimirá cualquier error que pueda producir la fórm
regla general es no agregar controladores de¿Dónde ¿Deseahasta
errores en las fórmulas a unaque sepa con total seguridad que funcionan correctamente
desea coincidencia
buscarlo? exacta o una
aproximada?
s información en la Web
o sobre la función BUSCARV
1funciones
o sobre las En la INDICE
celda D22, escriba =BUSCARV(C22;C17:D20;2;FALSO). La respuesta
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correcta
o sobre la función para manzanas es 50. BUSCARV buscó manzanas, lo encontró,
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para analizar la columna
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hoja derecha
cálculoy devolvió la cantidad.
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2 Ahora, intente hacerlo en la sección de carnes, en la celda G22. Debería
obtener el resultado =BUSCARV(F22;F17:G20;2;FALSO).
BUSCARV y #N/D
Invariablemente, se encontrará en una situación en la que BUSCARV no podrá
encontrar lo que solicitó y devolverá un error (#N/D). A veces, es simplemente
porque el valor de búsqueda no existe o puede ser porque la celda de referencia aún
no tiene un valor.
1 Si sabe que el valor de búsqueda existe, pero desea ocultar el error si la celda
de la búsqueda está en blanco, puede usar una instrucción SI. En este caso,
encapsularemos la fórmula BUSCARV existente así en la celda D43:
=SI(C43="";"";BUSCARV(C43;C37:D41;2;FALSO))
Esto indica que "Si la celda C43 es igual a nada (" "), devuelve nada, de lo
contrario, devuelve resultados de BUSCARV". Tenga en cuenta el segundo
Si sabe que el valor de búsqueda existe, pero desea ocultar el error si la celda
de la búsqueda está en blanco, puede usar una instrucción SI. En este caso,
encapsularemos la fórmula BUSCARV existente así en la celda D43:
=SI(C43="";"";BUSCARV(C43;C37:D41;2;FALSO))
Esto indica que "Si la celda C43 es igual a nada (" "), devuelve nada, de lo
contrario, devuelve resultados de BUSCARV". Tenga en cuenta el segundo
paréntesis de cierre al final de la fórmula. Este cierra la instrucción SI.
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Manzanas Cerdo
EXPERIMENTO
Intente seleccionar diferentes elementos de las listas
desplegables. Verá que las celdas de resultado se actualizan al
instante con los nuevos valores.
ión SUMA en la celda D42 pudiera hablar, diría: Sume los valores en las celdas D38, D39, D40 y D41.
Elemento Importe Elemento Importe
Pan 50 Pan 50
Donuts 100 Donuts 100
Galletas 40 Galletas 40
Pasteles 50 Pasteles 50
Tartas 20 Tartas 20
#N/A Pastelería
DETALLE IMPORTANTE
SI.ERROR es lo que se denomina un controlador de errores
global, lo que significa que suprimirá cualquier error que
pueda producir la fórmula. Esto puede provocar problemas si
Excel le da una notificación de que la fórmula contiene un
error legítimo que debe solucionarse.
NOTA: Si nota que realiza muchas fórmulas condicionales, es posible que una tabla dinámica sea una solución mejor. Consu
Más información en la Web
Todo sobre la función SUMAR.SI
Todo sobre la función SUMAR.SI.CONJUNTO
Todo sobre la función CONTAR.SI
Vaya hacia abajo para obtener más detalles
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Todo sobre la función CONTAR.SI.CONJUNTO
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Funciones condicionales: CONTAR.SI
Todo sobre la función MAX.SI.CONJUNTO
Crear una lista desplegable
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CONTAR.SI y CONTAR.SI.CONJUNTO le permiten contar valores de un intervalo
Volver al principio
según unos criterios que especifique. Son un poco diferentes de las otras funciones SI
Siguiente
y SI.CONJUNTO, porque solo tienen criterios y un intervalo de criterios. No evalúan un
intervalo y después buscan en otro para resumir.
=CONTAR.SI.CONJUNTO(F50:F61;F64;G50:G61;G64)
SUMAR.SI =SUMAR.SI(C92:C103;C106;E92:E103)
SUMAR.SI.CONJUNTO =SUMAR.SI.CONJUNTO(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
PROMEDIO.SI =PROMEDIO.SI(C92:C103;C106;E92:E103)
PROMEDIO.SI.CONJUNTO =PROMEDIO.SI.CONJUNTO(E92:
E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
CONTAR.SI =CONTAR.SI(C92:C103;C106)
CONTAR.SI.CONJUNTO =CONTAR.SI.CONJUNTO(C92:C103;C106;D92:D103;D106)
MAX.SI.CONJUNTO =MAX.SI.CONJUNTO(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
MIN.SI.CONJUNTO =MIN.SI.CONJUNTO(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
Sume algunos
valores
basados en
este criterio:
=SUMAR.SI(D118:D122;">=50")
NOTA: Si nota que realiza muchas fórmulas condicionales, es posible que una tabla
dinámica sea una solución mejor. Consulte este artículo sobre tablas dinámicas para
obtener más información.
=SUMAR.SI(C3:C14;C17;D3:D14)
ciones condicionales: CONTAR.SI
NTAR.SI y CONTAR.SI.CONJUNTO le permiten contar valores de un intervalo según unos criterios que especifique. Son un poco diferente
eccione la celda D64 y escriba =CONTAR.SI(C50:C61;C64). CONTAR.SI está estructurada así:
¿Qué valor (texto o número)
é intervalo desea ver? desea buscar?
é valor (texto o número) desea buscar?
me algunos
usque valores
en estas basados en este criterio:
celdas... Este es el primer Este es el segundo
si el valor es mayor que 50, súmelo. intervalo para intervalo para
buscar buscar
TA: Si nota que realiza muchas fórmulas condicionales, es posible que una
coincidencias tabla dinámica sea una solución mejor. Consulte este artículo
coincidencias
s información en la Web
o sobre la función SUMAR.SI
o sobre la función SUMAR.SI.CONJUNTO
o sobre la función CONTAR.SI
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o sobre la función CONTAR.SI.CONJUNTO
o sobre la función PROMEDIO.SI
o sobre la función PROMEDIO.SI.CONJUNTO
o sobre la función MIN.SI.CONJUNTO
Funciones condicionales: CONTAR.SI
o sobre la función MAX.SI.CONJUNTO
ar una lista desplegable
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CONTAR.SI y CONTAR.SI.CONJUNTO le permiten contar valores de un intervalo
ver al principio
según unos criterios que especifique. Son un poco diferentes de las otras funciones SI
y SI.CONJUNTO, porque solo tienen criterios y un intervalo de criterios. No evalúan un
intervalo y después buscan en otro para resumir.
=CONTAR.SI(C50:C61;C64)
=CONTAR.SI.CONJUNTO(F50:F61;F64;G50:G61;G64)
SUMAR.SI =SUMAR.SI(C92:C103;C106;E92:E103)
SUMAR.SI.CONJUNTO =SUMAR.SI.CONJUNTO(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
PROMEDIO.SI =PROMEDIO.SI(C92:C103;C106;E92:E103)
PROMEDIO.SI.CONJUNTO =PROMEDIO.SI.CONJUNTO(E92:
E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
CONTAR.SI =CONTAR.SI(C92:C103;C106)
CONTAR.SI.CONJUNTO =CONTAR.SI.CONJUNTO(C92:C103;C106;D92:D103;D106)
MAX.SI.CONJUNTO =MAX.SI.CONJUNTO(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
MIN.SI.CONJUNTO =MIN.SI.CONJUNTO(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
=SUMAR.SI(D118:D122;">=50")
NOTA: Si nota que realiza muchas fórmulas condicionales, es posible que una tabla
dinámica sea una solución mejor. Consulte este artículo sobre tablas dinámicas para
obtener más información.
pecifique. Son un poco diferentes de las otras funciones SI y SI.CONJUNTO, porque solo tienen criterios y un intervalo de criterios. No e
determinado importe:
ión mejor. Consulte este artículo sobre tablas dinámicas para obtener más información.
Fruta Importe Fruta Tipo
Manzanas 50 Manzanas Fuji
Naranjas 20 Naranjas Florida
Plátanos 60 Plátanos Cavendish
Limones 40 Limones Rugoso
Manzanas 50 Manzanas Manzana paraíso
Naranjas 20 Naranjas Ombligo
Plátanos 60 Plátanos Bizcocho de soletilla
Limones 40 Limones Eureka
Manzanas 50 Manzanas Manzana paraíso
Naranjas 20 Naranjas Ombligo
Plátanos 60 Plátanos Cavendish
Limones 40 Limones Eureka
Elemento Importe
Pan 50
Donuts 100
Galletas 40
Pasteles 50
Tartas 20
200
INFORMACIÓN ÚTIL
Haga doble clic en esta celda y verá que la fórmula
es diferente. Concretamente, el criterio de suma es
">=50", lo que significa mayor o igual que 50. Puede
usar otros operadores, como "<=50", que es menor
o igual a 50. Y "<>50", que indica que no es igual a
50.
Importe
50
20
60
40
50
20
60
40
50
20
60
40
SUMAR.SI.CONJUNTO
CONTAR.SI.CONJUNTO
1
ÚTIL
celda y verá que la fórmula
mente, el criterio de suma es
mayor o igual que 50. Puede
como "<=50", que es menor
que indica que no es igual a
argumento
presione
aparecerán IR.en
Cuando
la parte
INFORMACIÓNvea
BUSCARV
inferior del
ÚTIL
resaltado,
formulario.
A medida que haga
clic
Haga en Aceptar
clic
escriba la en
en la parte
Aceptar
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inferior.
cuando haya
cada Al
seleccionar
terminado, yse
argumento,
una
Excel función
mostrará la en
MIRE ESTO
Obtenga ayuda con el Asistente para
la lista,
Deje Excel
que el
introducirá
descripción Asistente
la
del para funciones ledesea,
guíe pero no tiene claro cómo crearla, puede usar el Asistente para funciones par
Si conoce
Debería
mostrará laelen
nombre de la función que
fórmula.
argumento
obtener el
sintaxis.
la parte
funciones
resultado
inferior del
=BUSCARV(C10
formulario,
;C5:D8;2;FALSO
encima del
)INFORMACIÓN
resultado Si la ÚTIL el nombre de la función que desea, pero no tiene claro cómo crearla,
deconoce
Puede
fórmula.escribir referencias de celdas e intervalos, o seleccionarlos con el mouse.
puede usar el Asistente para funciones para obtener ayuda.
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Información general sobre fórmulas en Excel
Funciones de Excel (por categoría)
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funciones
ORMACIÓN ÚTIL
Si conoce
de escribir el nombre
referencias de la
de celdas función que
e intervalos, desea, pero no
o seleccionarlos contiene claro cómo crearla,
el mouse.
puede usar el Asistente para funciones para obtener ayuda.
INFORMACIÓ
A medida que escri
mostrará la descrip
formulario, encima
Anterior Siguiente
Fruta Importe
Manzanas 50
Naranjas 20
Plátanos 60
Limones 40
Manzanas 50
MIRE ESTO
Debería obtener el resultado
=BUSCARV(C10;C5:D8;2;FALSO)
INFORMACIÓN ÚTIL
Puede escribir referencias de celdas e intervalos, o
seleccionarlos con el mouse.
INFORMACIÓN ÚTIL
A medida que escriba la sección de cada argumento, se
mostrará la descripción del argumento en la parte inferior del
formulario, encima del resultado de la fórmula.
valor que
exista,
suprimiendo el
error con
SI.ERROR, o
pasarla por
INFORMACIÓN
alto
ÚTIL teniendo
en cuenta
Hacer que
clic en
desaparecerá
Opciones le
cuando
Corregir
permite
En algún
valor queCorregir errores de fórmula
usa un de fórmula
errores
momento,
establecer las
verá una fórmula que tiene un error, que Excel mostrará con #ErrorName. Los errores pueden ser útiles
exista.
reglas para
cuando se en Ayuda sobre este Error, se abrirá un tema de ayuda específico para el mensaje de error. Si hace clic en Mostr
Si hace clic
muestran
Cada vez queEn
o sealgún momento,
haga clic verá
en Evaluar, una
Excel fórmulalaque
analizará tienesección
fórmula un error,
por que Excel
sección. Nomostrará con
siempre indicará por qué se produce u
pasan por#ErrorName.
alto Los errores pueden ser útiles, ya que indican si algo no funciona, pero
EXPERIMENTO
errores en
Excel. estápueden
¿Qué mal aquí?serSugerencia:
difíciles deIntentamos
corregir. Afortunadamente,
hacer una SUMA de hay varias
todos opciones que pueden
los elementos.
ayudarle a localizar el origen del error y corregirlo.
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Detectar errores en fórmulas
Cómo evitar fórmulas rotas
Evaluar paso a paso una fórmula anidada
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ace clic en Ayuda sobre este Error, se abrirá un tema de ayuda específico para el mensaje de error. Si hace clic en Mostrar pasos de cálc
En algún
a vez que momento,
haga clic verá
en Evaluar, una
Excel fórmulalaque
analizará tienesección
fórmula un error,
por que Excel
sección. Nomostrará con
siempre indicará por qué se produce un error, pero si s
#ErrorName.
ERIMENTO Los errores pueden ser útiles, ya que indican si algo no funciona, pero
é estápueden serSugerencia:
mal aquí? difíciles deIntentamos
corregir. Afortunadamente,
hacer una SUMA de hay varias
todos opciones que pueden
los elementos.
ayudarle a localizar el origen del error y corregirlo.
3 Cada vez que haga clic en Evaluar, Excel analizará la fórmula sección por
sección. No siempre indicará por qué se produce un error, pero si señalará
dónde. Desde allí, revise el tema de ayuda para deducir qué ha fallado en la
fórmula.
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Fruta Importe
Manzanas 50
Naranjas 20
Plátanos 60
Limones 40
Manzana #N/A
INFORMACIÓN ÚTIL
Hacer clic en Opciones le permite
establecer las reglas para mostrar o
pasar por alto errores en Excel.
Fruta Importe
Manzanas 50
Naranjas 20
Plátanos 60
Limones 40
Total #NAME?
EXPERIMENTO
¿Qué está mal aquí? Sugerencia: Intentamos
hacer una SUMA de todos los elementos.
amente, hay varias opciones que pueden ayudarle a localizar el origen del error y corregirlo.
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