DIRECTOR DE GESTION INTEGRAL

PROCESO ASOCIADO: Sistema de gestión integral

CARGO AL QUE REPORTA: GERENTE ADMINISTRATIVA

OBJETIVO DEL CARGO: Planificar, direccionar y establecer el cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos del sistema de gestión
integral, mediante la implementación de acciones de mejora, evalualuando, controlando monitoreando, e induciendo a los colaboradores al
logro de los requisitos que exige el sistema de gestión integral de acuerdo a la normatividad legal vigente y aportando al cumplimiento de las
obligaciones contractuales con los clientes

PERSONAL A CARGO: Asistentes SGI

2.      REQUISITOS MÍNIMOS

FORMACIÓN ACADEMICA ENTRENAMIENTO EXPERIENCIA LABORAL

Profesional universitario en seguridad y salud en

Manejo de herramientas office e internet 2 años en salud y seguridad en el trabajo
el trabajo

Profesional tecnólogo en seguridad y salud en el 2 años en sistemas integrados de gestión

Seguridad y salud en el trabajo
trabajo
50 Horas SG-SST 2 años en implantación del sistema
integrado de gestión
Iso 14001 (80) (20)
OHSAS 18000
3. HOMOLOGACION

3.      DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES

• Controlar la ejecución del Sistema Integrado de Gestión, el plan de inspección en cada uno de los centros de trabajo de la organización y
difundirlos en coordinación con los supervisores.
• Es responsable de elaborar, controlar y distribuir todo los documentos del sistema, mantener actualizado los listados maestros de
documentos y de registros,
• Proporcionar permanentemente una identificación única a los documentos del sistema y apoyar a los lideres de los procesos en la gestión
de documentos.

• Conocer el Manual del Sistema Integrado de Gestión de la organización y todos los procedimientos y documentos que forman parte del
mismo.
• Revisar el control documentos y registros en todos los procesos
• Consolidar la información de los informes de Gestión de los procesos para la revisión Gerencial.
• Mantener informada a la Alta Dirección sobre el desempeño del SGI.
• Programar y coordinar la ejecución de las Auditorias internas del SIG.
• Ordenar inspecciones necesarias en las actividades de cada centro de trabajo.
• Proteger los recursos disponibles a su cargo como insumos, equipos y herramientas
• Colaborar con la organización de las fechas y horarios de capacitaciones, evaluaciones y demás reuniones con el personal de la
organización, con el fin de mejorar sus competencias y el clima organizacional.
• Atender Auditorias externas al SIG
•Realizar inducción a los trabajadores que ingresan en materia de Seguridad Industrial, Salud en el Trabajo, presentación corporativa y
entrega de roles y obligaciones para el personal contratado directamente e oficina central.
• Ayudar en la supervisión del cumplimiento de las políticas, procedimientos y normas establecidas por la empresa.

• Participar en la inducción, capacitación y entrenamiento de los empleados en el momento de su contratación y periódicamente en su área
de trabajo.
• Diseñar, proponer y actualizar políticas, directrices, planes y proyectos encaminados a consolidar una cultura integral en la presentación
del servicio en la empresa.
• Seguimiento de incidentes, accidentes de trabajo reportados por cada uno de los frentes para su análisis y consolidación para informes
requeridos por las diferentes instancias.
• Velar por que los reportes de accidente de trabajo queden debidamente radicados en el aplicativo de la ARL.
• Actualizar indicadores de Gestión encaminados a seguridad, salud, medio ambiente y calidad.

• Asumir la Dirección del SG-SST, asesorando a la alta Gerencia en las formulación de Políticas, protocolos y procedimientos para
el desarrollo de las actividades y situaciones de SST que se han desarrollado en SISMEDICA SAS.
• Asesorar a SISMEDICA SAS en todos sus niveles acerca de la reglamentación, conceptos técnicos y normas establecidas en SST,
seguridad industrial y Medio Ambiente que le permita cumplir con las responsabilidades asignadas en el marco de este
programa.
• Participar activamente en las reuniones y/o comités donde se requiera. trabajar conjuntamente con el comité paritario de
Seguridad y Salud en el Trabajo COPASST, brindando acompañamiento y asesoría en el desarrollo de sus funciones. Asegurar la
disponibilidad de las información relacionada con seguridad y salud en el trabajo, seguridad industrial y medio ambiente.
• Proponer a la dirección la adaptación de medidas y el desarrollo de actividades que promuevan y mantengan ambientes de
trabajo saludables.
• Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, maquinas, equipos y los oficios realizados por los
trabajadores en cada área e informar a la gerencia sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de
control.
• Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de medicina y SST
• Coordinar con los jefes de las áreas, la elaboración del panorama de factor de riesgo y hacer la priorización para focalizar la
intervención.
• Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.
• Gestionar los recursos para cumplir con el plan de seguridad y salud en el trabajo y hacer seguimiento a los indicadores.
• Mantener actualizado la matriz legal para Calidad Medio Ambiente , Seguridad Vila y Seguridad y Salud en el Trabajo.

FUNCIONES HSEQ

SI APLICA

4.      COMPETENCIAS NIVEL
GENÉRICAS EXCELENTE BUENO MALO
Atencion al detalle
Disciplina
Adaptabilidad
Habilidad social
Análisis numérico
Autocontrol DEFINIR LAS COMPENTENCIAS REQUERIDAS PARA EL
CARGO Y ESTABLECER EL NIVEL PARA CADA UNA n
Comunicación abierta
Comunicación escrita
Compromiso laboral Todas
Orientación al resultado
Planeación
Retroalimentación
Sentido de urgencia
Trabajo en equipo
Actitud hacia las normas
5. AUTORIDAD
Decisiones que tiene autoridad de tomar por si mismo:
SE REQUIERE DESCRIPCION DETALLADA
Decisiones que debe consultar (No tiene autoridad):
6. RENDICIÓN DE CUENTAS
Reportar sobre los resultados de su proceso o áreas a cargo en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo , Medio Ambiente , Calidad y
Seguridad vial.
 ANALISTA SGI
PROCESO ASOCIADO: Sistema de gestion integral
CARGO AL QUE REPORTA: Director gestion integral

OBJETIVO DEL CARGO: Realizar análisis, control, promoción y mantenimiento del SGI, cumpliendo con los requerimientos legales y
contractuales vigentes mediante la implementación de políticas, normas, planes, programas y acciones evitando que la realización de la
actividad principal de la compañía impacte negativamente el medio ambiente.

PERSONAL A CARGO:

2.      REQUISITOS MÍNIMOS

FORMACIÓN ACADEMICA ENTRENAMIENTO EXPERIENCIA LABORAL

tecnologo en ambiental
Tecnologo en seguridad y salud en el trabajo
Tecnologo de sistemas integrados
Manejo de herramientas office e internet
Seguridad y salud en el trabajo
50 Horas SG-SST
1 año aseguramiento de calidad
1 año en sistemas integrados de gestion
1 año en implentacion del sistema integrado
de gestion

Tencoloogia en ingenieria industrial ISO 14001 (24) (40)

ISO39001
ISO 39001
OHSAS 18000
3. HOMOLOGACION

3.      DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES

• Controlar la ejecución del Sistema de Gestión Ambiental
• Es responsable de elaborar, controlar y distribuir todos los documentos del sistema, mantener actualizados los listados maestros de
documentos y de registro,
• Proporcionar permanentemente una identificación única a los documentos del sistema y apoyar a los líderes de los procesos en la gestión
de documentos.
• Conocer el manual del sistema integral de gestión de la organización y todos los procedimientos y documentos que forman parte del
mismo.
• Revisar el control de documentos y registros en todos los procesos.
• Consolidar la información de los informes de Gestión de los procesos para la revisión gerencial.
• Mantener informada a la Alta Dirección sobre el desempeño del SGI.
• Ordenar inspecciones necesarias en las actividades de cada centro de trabajo para el sistema de gestión ambiental
• Proteger los recursos disponibles a su cargo como insumos, equipos y herramientas.
• Realizar inducción a los trabajadores que ingresan en materia de gestión ambiental, calidad y seguridad vial
• Ayudaren la supervisión del cumplimiento de las políticas procedimientos y normas establecidas por la empresa.
• Participar en la inducción, capacitación y entrenamiento de los empleados en el momento de su contratación y periódicamente en su área
de trabajo.
• Apoyar la actualización de indicadores de gestión encaminados al Medio Ambiente, Calidad y Seguidad Vial. Participar activamente en las
reuniones y/o comités donde se requiera.
• Trabajar conjuntamente con el comité paritario de seguridad y salud en el trabajo COPASST, brindando acompañamiento y asesoría en el
desarrollo de sus funciones.
• Segurar la disponibilidad de la información relacionada con el SGI
• Validad o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.
•Realizar control y seguimiento a las empresas de recolección de residuos
•Realizar auditoria a las empresas de control y destrucción de residuos
•Participación y liderazgo en el comité de GAGAS
• Realizar informes.
• Realizar Indicadores de Gestión u/o de información.
• Enviar de forma Oportuna los requerimientos documentales de los clientes.
• Las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato y que estén relacionadas con la naturaleza del cargo.
• Garantizar el análisis eficaz de acciones correctivas, preventivas y de mejora que permita alcanzar un mejoramiento continuo.
• Reportar de manera inmediata los eventos que afecte el desarrollo normal del proceso. Brindar apoyo funcional y administrativo a la
gestión de la Gerencia administrativa del SIG.
• Realiza seguimiento a las solicitudes de información de todas las áreas. Solicita y verifica los soportes demostrativos de los diferentes
procesos.
• Transmitir los documentos obtenidos mediante medios informáticos, asegurando y manteniendo la confidencialidad en el manejo de la
información.
• Realizar los trámites necesarios para gestionar la adquisición de activos, repuestos y equipo menor que se requieren en la dependencia
para la cual labora.
• Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de medicina y SST
• Proponer a la dirección la adaptación de medidas y el desarrollo de actividades que promuevan y mantengan ambientes de trabajo
saludables. FUNCIONES HSEQ

SI APLICA

4.      COMPETENCIAS NIVEL
GENÉRICAS EXCELENTE BUENO MALO
Atencion al detalle
Disciplina
Adaptabilidad
Habilidad social
Analisis numerico
Autocontrol
Comunicación abierta DEFINIR LAS COMPENTENCIAS REQUERIDAS PARA EL
CARGO Y ESTABLECER EL NIVEL PARA CADA UNA
Comunicación escrita
Compromiso laboral
Orientacion al resultado
Planeacion
Retroaliemntacion
Sentido de urgencia
Trabajo en equipo
Actitud hacia las normas
5. AUTORIDAD
Decisiones que tiene autoridad de tomar por si mismo:
SE REQUIERE DESCRIPCION DETALLADA
Decisiones que debe consultar (No tiene autoridad):
6. RENDICIÓN DE CUENTAS
Reportar sobre los resultados de su proceso o áreas a cargo en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo , Medio Ambiente , Calidad y
Seguridad vial.