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Al contestar por favor cite estos datos:
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Bogotá,

Señores
Entidades Administradoras de Ptanes de benefici o - EAPB
Bogotá DC

ASUNTO: Mejoramiento proceso de vatidación RtPS en ptataforma PtStS

Respetados señores:

Desde et mes de julio de 2014, tas Entidades Administradoras de Ptanes de Beneficio -EAPB obtigadas a
reportar Registros Individuales de Prestaciones de Servicios de Salud· RIPS, vienen reportando los archivos
de RtPS por la plataforma PISIS de acuerdo con la Resolución 1531 de 2014, por la cual se modifica la
resolución 3374 de 2000 en cuanto al mecanismo de transferencia de los Registros Individuales de Prestaciones de
Servicios de Salud · RIPS y su ámbito de aplicación.
La adopción de ta ptataforma PtStS para reportar información de RIPS at Ministerio, se realizó para eliminar
el reporte de dalos a Iravés de medios magnéticos (disquetes, CDS, DVD), brindar un esquema de reporte
seguro que garanliza la oportunidad, inlegridad de la información y el no repudio.
Con el fin de continuar con la oplimización en el proceso de reporte, validación y cargue de los RIPS, se
dispone en producción a partir del 1 de diciembre de 2015, una nueva funcionalidad sobre la plataforma
PISIS, que permile validar localmenle los archivos en las instalaciones de cada enlidad y relroalimen larlas
sobre sus inconsistencias a fin de que los archivos que sean enviados cumplan con las validaciones de
estructura de los archivos, propendiendo por la calidad de la información reportada y la oportunidad en la
corrección de inconsistencias. Posteriormente los archivos correctos deben ser enviados al Ministerio
median le la misma plataforma PISIS Clienle Neo.
La funcionalidad implementada en PISIS Cliente Neo para apoyar el procesamienlo de RIPS, consisle en
recibir los archivos comprimidos RIP170RIPS de extensión .DAT (según resolución 1531 de 2014) y
automáticamente convertirtos a archivo plano en el formalo del nuevo anexo lécnico RIP190RIPS de
extensión .TXT, cuya eslructura se encuenlra publicada en el silio de Aplicativos Misionales de SISPRO
web.sispro.gov.co, el cual cumple con los estándares de PISIS. Esle Anexo es validado en PISIS Cliente
Neo a nivel de estructura, y una vez la estructura es correcta se envía a Ministerio, donde se realizan las
validaciones de reglas de negocio y el resultado de estas validaciones se envía a la entidad reportadora
mediante correo electrónico. También se dispone una opción web a la entidad para que consulte los
resultados de validación como contingencia en caso de que el servidor de correo falle o el buzón se llene o
cualquier caso de excepción con su cuenta de correo.
Carrera 13 NO.32-76 - Código Postal 110311 Bogotá D C
Telefono (57·1 )3305000 . linea gratuita 018000952525 Fax 157 113305051 W.\'~'I Pllns~i\lri go' I ('C
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Al contestar por favor cite estos datos:
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El componenle de validación de reg las de negocio de RIPS implemenlado en SISPRO, cargara los regislros
correctos a la base de datos y descartara los registros incorrectos, retroalimentando a la entidad para que
rea lice las correcciones pertinentes. La entid ad tiene posibilidad de enviar nuevamente el archivo corregido
(completo) tantas veces como se requiera durante la ventana de tiempo de reporte. Una vez termina la
ventana de tiempo de reporte , la última información enviada por cada entidad se carga a la base de dalos
histórica de RIPS y termina el procesamiento. Los registros que no superaron las validaciones se deben
reportar corregidos en el archivo de RIPS del siguienle corte.
En referencia a las correcciones, estas pueden ser realizadas sobre los archivos que conforman el archivo
comprimido RIP170RIPS de exlensión .DAT (según resolución 1531 de 2014) o sobre archivo plano
RIP190RIPS de exlensión .TXT, el cual PISIS Clienle Neo genera y almacena en la misma carpela de donde
se subió el archivo DAT, según la elección del usuario de la entidad. Es decir, PISIS Cliente Neo esta en
capacidad de procesar archivos RIP1 70RIPS de extensión .DAT o RIP190RIPS de extensión .TXT.
Los registros cargados en la Base de dala Hislórica de RIPS, seran publicados en la Bodega de datos
SISPRO, en el siguienle mes una vez lerminada la ventana de liempo de reporte; donde se dispone la
in formación para consulta en forma de estadística.
Los detalles del uso de la plalaforma de PISIS, se encuenlran en el documento ENI0·PISIS·
Guialnsfa/acionPISISClienteNeo que se encuentra disponible en la pagina de web.sispro.gov.co.

Cualquier inquietud, favor comunicarse con la mesa de ayuda de PIS1S:

Correo soporlepisis@minsalud.qov.co o a los teléfonos:
Bogotá 5893750 opción 2
Linea nacional: 018000960020 opción 2
En horario de lunes a viernes de 7am a 6pm y sabados de 8am a 1pm jornada continua.

Cordial saludo,

~~~
ecnología de la Información y la Comunicación - TIC
Elaboró: G Gil. Y @..--

Carrera 13 NO.32-76- Cód igo Postal 110311 , 80gota D.C

Te!~jo' 'J ::, ~ \05000 - Linea gratuita 018000952525 Fax (57- 1)3305050 - wwwminsalud .gov.co