GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE

Denominación del programa de Sistemas

formación
Código del programa de formación
Nombre del proyecto ( si es
formación titulada)
Fase del proyecto ( si es formación
titulada)
Actividad de proyecto(si es
formación titulada)
Competencia
Resultados de aprendizaje alcanzar
Duración de la guía
228185
Implementación de herramientas tecnológicas involucrando procesos de
mantenimientos e instalación de redes, para la ejecución de proyectos
educativos de la ied talauta Cundinamarca del municipio del peñón.
Planeación.
• Elaborar los informes utilizando el procesador de texto.
 Aplicar herramientas ofimáticas, redes sociales y colaborativas de
acuerdo con el proyecto a desarrollar.
 Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la
naturaleza en los contextos laboral y social.
Aplicar herramientas ofimáticas de acuerdo con los requerimientos del
cliente.
20 horas.

2. PRESENTACION

Microsoft Word es el procesador de texto más usado en el mundo. Microsoft Word o simplemente Word
permiten crear diferentes tipos de documentos, desde simples notas de texto, atractivas páginas web, y
hasta un libro completo. Las potentes herramientas que ofrece facilitan la tarea de editar y dar formato a
diferentes textos, trabajar con imágenes, corregir la ortografía y gramática, etc.

Esta guía permitirá utilizar el potencial que ofrece Word, conocer sus funciones y todas las herramientas
que podemos utilizar para llevar a cabo diferentes actividades.
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3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividad de Reflexión Inicial

Reflexione sobre los siguientes interrogantes y participe del foro organizado por el instructor
 ¿Para usted que es Word?
 ¿Cuáles son los beneficios de utilizar Word?
 ¿Qué se puede hacer con Word?
 ¿Qué tipo de documentos pueden desarrollarse con Word?

3.2 Actividades de contextualización e identificación del conocimiento necesarios para el

aprendizaje.

Microsoft Word

¿Qué es Word?
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Microsoft Word es un software informático procesador de texto, de los más utilizados a la hora de
trabajar con documentos digitales en la actualidad.

Historia.

En sus comienzos, Word no empezó siendo un software famoso ni de uso masivo debido a que en
sus primeros años de existencia el mercado estaba regido principalmente por programas como
Corel WordPerfect, uno de los más elegidos en aquella época.

Charles Simonyi y Richard Brodie, ex-programadores de Xerox Corporation (proveedor líder en

impresoras de tóner) fueron directamente contratados por el hasta entonces empresario y
programador con gran potencial, Bill Gates, para el desarrollo y programación de la primera versión
de Microsoft Word. Los antecedentes de Charles y Richard los involucraban como creadores y
diseñadores del primer procesador de texto mediante la técnica What You See Is What You Get,
cuya característica principal era que permitía al usuario obtener una vista previa de lo que se iba a
imprimir posteriormente.

La primera versión de Word para MS-DOS lanzada en el año 1983, conocida como Microsoft Word
1.0, no tuvo el impacto positivo esperado dentro del mercado debido a su simpleza.
Posteriormente lanzarían cuatro versiones más con el mismo impacto negativo que la primera.

Ya en el año 1989, se lanzó la primera versión de Microsoft Word para la plataforma Windows, que
si bien no logró aumentar las ventas y repercusión en el mercado, marcó el comienzo de un éxito
en potencia. El salto a la fama se produciría años más tarde con el lanzamiento de Windows 3.0
que incluía una versión de Word con el número acorde a la versión de la plataforma. Con el paso
del tiempo, los continuos avances y actualizaciones del sistema operativo Windows estuvieron
relacionados también con las actualizaciones de Word y la aparición del paquete Microsoft Office
que ofrecía diferentes programas.

En el año 2009 llegaría el punto máximo con respecto a la cantidad de usuarios que utilizarían su
última versión lanzada, Microsoft 2007. Con una cantidad aproximada de 500 millones de usuarios
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haciendo uso del programa encontrado en el paquete de Microsoft Office, el liderazgo en

procesadores de textos quedó en manos de la gente de Microsoft.

No obstante, en la actualidad existen muchos procesadores alojados en la red, a los cuales se puede
acceder de forma online a través de una conexión a Internet, que intentan arrebatar el trono que
hace ya más de 5 años está en manos de Word.

Características y funcionalidad

Microsoft Word permite al usuario escribir textos, monografías, artículos de una manera ordenada,
entre otros. Se puede elegir el formato de letra (según el estilo de lo que quiero hacer) resaltando
en negrita y/o cursiva y en cierto tamaño mediante comandos o íconos visibles. A su vez, permite
que se configure el tamaño de la hoja y la disposición de la misma, ya sea vertical u horizontal.

Cabe resaltar, que Word no es un simple procesador de textos, pues habilita al usuario a insertar
imágenes que revaloricen lo que se está escribiendo o que se realicen gráficos de torta explicativos
para demostrar estadísticas mediante la representación de los porcentajes (%) de manera gráfica,
por ejemplo.

Asimismo, Microsoft Word no es solamente útil por su variedad de formatos y aplicaciones, sino
que resulta esencial como herramienta el corrector ortográfico porque permite que al usuario ver
si cometió un error de tipo o de gramática y sintaxis, ya que resalta en rojo o azul palabras en caso
de que el programa detecte posibles errores ortográficos y/o gramaticales. Igualmente, no hay que
confiarse al cien por ciento ya que, éste tiene un margen de error.

Además, Microsoft Word puede interactuar con otros programas del Paquete Office como lo es el
caso del Excel, habilitando que se peguen gráficos y datos que provengan de planillas de cálculo de
una manera sencilla.

 Permite combinar textos, graficas, hojas de cálculo y otros caracteres especiales,

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 Permite tabulares datos numéricos distribuidos en filas y columnas en tablas permitiendo

modificar su tamaño y la presentación de las mismas.
 Facilita la creación de la numeración automática para párrafos en un amplio grupo de formatos.
 Define elementos de autotexto para almacenar textos y gráficos que pueden ser recuperados
en cualquier momento.
 Brinda la ´posibilidad de creación de marcas fuera de línea para organizar, formatear y buscar
rápidamente un texto dentro del documento.
 Posee la utilidad combinar correspondencia, la cual permite la creación de textos especiales
como sobres, cartas y etiquetas, que combinan datos variables con textos o un formato
estándar.
 Facilita la definición de características especiales propias en los documentos tales como: notas
a pie de página, índices alfabéticos, tablas de contenido, lista de figuras, encabezados, pie de
páginas, etc.

Funciones básicas de Word.

Entrar a Word

Haga clic en el botón de inicio Botón Inicio de Windows o presione la tecla de Windows en el
teclado para mostrar el menú Inicio .

En la lista de aplicaciones, buscar palabra y haga clic en él. Aparecerá la pantalla de inicio y se inicia
Word.
Salir de Word

Para salir de Word, haga clic en el botón x Cerrar en la esquina superior derecha de la pantalla.

Si cualquier cambio realizado desde que guardó por última vez el documento, aparecerá un
mensaje preguntándole si desea guardar los cambios. Para guardar los cambios, haga clic en Sí.
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Para salir sin guardar los cambios, haga clic en No. Si hizo clic en el botón x por error, haga clic en
Cancelar.

Elementos de la pantalla.
Al iniciar Word aparece una pantalla muy similar a la siguiente:

La ventana de Word se puede personalizar (lo veremos más adelante), para cambiar las
herramientas y botones que hay disponibles, de modo que debes tomar las imágenes del curso
como un recurso orientativo, que puede no ser idéntico a lo que veas en tu pantalla.
Hemos incluido notas descriptivas de cada elemento. Es importante que te vayas familiarizando
con los nombres de cada uno, para que sigas fácilmente las explicaciones, ya que se suelen utilizar
estos términos.
Comentemos, a grandes rasgos, las características de cada elemento.
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1. La barra de herramientas de acceso rápido contiene,

normalmente, las opciones que más frecuentemente se utilizan. Los botones son Guardar,
Deshacer (para deshacer la última acción realizada) y Rehacer (para recuperar la acción que hemos
deshecho) y Abrir. El último botón abre el desplegable para personalizar los botones que aparecen
en esta barra.

2. La barra de título, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del documento abierto
que se está visualizando, además del nombre del programa.
3 y 4. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja
que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se organiza
en pestañas que engloban categorías lógicas, por ejemplo, Inicio, Insertar, etc. Para cada pestaña
hay una cinta de opciones diferente.
5. Los botones para cambiar la presentación de la cinta de opciones, minimizar, maximizar y cerrar.

6. Las barras de desplazamiento permiten la visualización del contenido que no cabe en la ventana.
Hay una para desplazar el documento de forma vertical y otra de forma horizontal. En la imagen
sólo se ve la vertical.

7. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle
o ver una vista general del resultado.

8. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizará la hoja del documento. Por
defecto se suele mostrar en Vista de impresión. Esto significa que veremos el formato de la hoja
tal cual se imprimirá. Otros modos son para leer y para diseño web.
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9. La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número de páginas
y palabras, o el idioma en que se está redactando. Podremos modificar esta información si hacemos
clic sobre ella, ya que, realmente, son botones.

Guardar y abrir un documento

En Word, debe guardar el documento, por lo que puede salir del programa sin perder su trabajo.
Al guardar el documento, se almacena como un archivo en el equipo o en una ubicación de red.
Más adelante, puede abrir el archivo, cámbielo e imprimirla.
Para guardar un documento, haga lo siguiente:
1. Haga clic en el botón Guardar en la barra de herramientas de acceso rápido. Aparece la
ventana Guardar como.
2. Elija una ubicación donde desea guardar el documento y escriba un nombre de archivo en
el cuadro nombre de archivo. Para cambiar el nombre de archivo, escriba un nuevo nombre
de archivo.
3. Haga clic en Guardar.

Abrir el documento

Puede abrir un documento de Word para reanudar el trabajo. Para abrir un documento, haga lo
siguiente:
1. Abra el Explorador de archivos y haga clic en documentos. Aparece una lista de
documentos.
2. Si el documento que desee trabajar en está en la lista, haga clic en el nombre de archivo
para abrir el documento. Si el documento no está en la lista, desplácese hasta la ubicación
donde lo haya almacenado el archivo y haga doble clic en el archivo. Aparece la pantalla
de inicio de Word y, a continuación, se muestra el documento.
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Sugerencia: También puede abrir un documento desde Word haciendo clic en la pestaña
archivo y, a continuación, haga clic en Abrir. Para abrir un documento guardado
recientemente, haga clic en recientes.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

1) Tomar una captura de pantalla con la tecla (imprPant) y con ayuda de su creatividad señalar las
partes de la ventana de Word.

2) Explorar la cinta de opciones ribbon y con sus propias palabras indique para que sirve cada una
de las pestañas (inicio, insertar, diseño, diseño de página, referencias correspondencia, revisar y
vista) incluyendo el botón de Archivo.

3) Realice el ejercicio práctico ejpracticoword2.pdf que se encuentran adjuntos a la guía de

aprendizaje.

4) Realice el ejercicio práctico ejpracticoword4.pdf que se encuentran adjuntos a la guía de

aprendizaje.

5) Realice el ejercicio práctico ejpracticoword5.pdf que se encuentran adjuntos a la guía de

aprendizaje.

6) Realice el ejercicio práctico ejpracticoword6.pdf que se encuentran adjuntos a la guía de

aprendizaje.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Tome como referencia las técnicas e instrumentos de evaluación citados en la guía de Desarrollo Curricular

Evidencias de aprendizaje Criterios de evaluación Técnicas e instrumentos de evaluación

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Evidencias de conocimiento:
Cuestionario de las herramientas de Word
Evidencias de desempeño:
Partes de la ventana de Word.
Evidencias de producto:
Documento ejercicio 2
Documento ejercicio 4
Documento ejercicio 5
Documento ejercicio 6
Utiliza las funciones propias del procesador Técnica: formulación de preguntas
de palabra, hoja de cálculo y presentador de Instrumento: cuestionario
diapositivas para la resolución de un
problema.
Utiliza las funciones propias del procesador Técnica: observación directa
de palabra, hoja de cálculo y presentador de Instrumento: lista de chequeo
diapositivas para la resolución de un
problema.
Utiliza las funciones propias del procesador Técnica: valoración de producto
de palabra, hoja de cálculo y presentador de Instrumento: lista de chequeo
diapositivas para la resolución de un
problema.

5. Glosario de términos

Encabezado: El encabezado es la parte superior de la página, en él puedes poner los titulo del documento

Pie de página: El pie de página es la parte inferior de la pag. Ahí puedes poner el número de página, nombre
del autor, etc.

Tabulaciones: Se utiliza para poner tabuladores en la regla de la ventana de Word. De esta forma, podemos
escribir un texto con diferentes columnas, pero con la diferencia de que la distancia entre una columna y
otra no tiene por qué ser la misma. Además, podemos escribir las columnas con distintas alineaciones entre
ellas (izquierda, centrado, derecha o decimal dependiendo del tipo de tabulación que hayamos puesto).

Párrafo: Aquí podemos elegir la alineación para el texto (izquierda, derecha, centrado o justificado), el
interlineado (distancia entre una línea y otra de un texto), espaciado y la sangría izquierda y derecha que va
a tener el documento.

Vista diseño de impresión: En esta vista, Word muestra la hoja con sus respectivos márgenes. El texto
aparece tal como será imprimido. Combinando esta vista con la opción de zoom "Una página", puedes
visualizar la página rápidamente antes de mandarla a imprimir. Combinando esta vista con la opción de
zoom "Ancho de página", obtienes un espacio máximo de trabajo conservando las proporciones del texto
en relación a los bordes de la hoja.

Formato de texto: El formato de texto es el marcado que se aplica a un texto plano para añadirle datos de
estilo más allá de la semántica de los elementos: colores, estilos (negritos, itálicos), tamaño, y características
especiales (como hipervínculos). Al texto resultante se le conoce como texto formateado, texto con estilos,
o texto enriquecido
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Estilo: Un estilo es una combinación predefinida de un tipo de fuente, un color y un tamaño de letra que
puedes aplicar en cualquier texto del documento. Aplicar un estilo puede ayudarte a mejorar el diseño y la
presentación de tu documento.

Vista esquema: Cuando haya un documento complejo para organizar la vista Esquema (Ver > esquema) le
permite centrarse en su estructura. Puede usar la vista esquema para crear o editar títulos, ajuste los niveles
de títulos y reorganizar el contenido hasta que todo está correcto donde desee. ... Haga clic en Ver >
esquema.

Vista borrador: Utilizar esta vista para evitar contratiempos de los márgenes, encabezados y pies de página,
y escribir el documento sin preocuparme por esas cosas. Para activar la vista Borrador, debe hacer clic en la
ficha Vista y en el grupo Vistas, haga clic en Borrador.

Vista preliminar: En la pestaña Archivo de Word Online, haga clic en Imprimir. ... Word Online genera una
copia en PDF del documento. Haga clic en Haga clic aquí para ver el PDF del documento para abrir la vista
preliminar en PDF del documento.

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS:

Opciones de Word.

https://support.office.com/es-es/article/word-para-usuarios-nuevos-cace0fd8-eed9-4aa2-b3c6-
07d39895886c#ID0EAABAAA=2016,_2013

Documento

file:///C:/Users/Servidor/Downloads/procesador_palabra.pdf

http://concepto.de/word/

Libros
Enciclopedia Actual de la Informática.

Editorial Planeta Colombiana.

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7. CONTROL DEL DOCUMENTO:

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Andrey Rodríguez Instructor SENA 01/05/2019

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es)