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© Zentraler Informatikdienst
Wien, 1.10.2008
MDWonline: Einführung für Studierende Inhaltsverzeichnis
I. Vorwort ................................................................................................................... 3
1. MDWonline – Unser Campusmanagementsystem ......................................................................... 3
2. Zugriffsberechtigung (PIN-Code) .................................................................................................... 3
3. Änderungen Ihrer Kontaktdaten...................................................................................................... 3
4. INFO-Terminals............................................................................................................................... 3
II. Einführung ............................................................................................................ 4
1. Voraussetzungen ............................................................................................................................ 4
2. Starten von MDWonline .................................................................................................................. 4
3. Navigationsbaum ............................................................................................................................ 5
4. Suche .............................................................................................................................................. 6
5. Accounts für MDWonline und IT-Services ...................................................................................... 7
a) MDWonline, Novell, E-Mail ........................................................................................................................ 7
b) Weitere IT-Services und Accountstatus ..................................................................................................... 8
c) Kennworte ändern...................................................................................................................................... 8
6. Die persönliche Visitenkarte............................................................................................................ 8
a) Änderungen Ihrer Kontaktdaten, Studien- oder Heimatadresse ................................................................ 9
b) Persönliche Einstellungen.......................................................................................................................... 9
c) Terminkalender .......................................................................................................................................... 9
7. Hilfe ................................................................................................................................................. 9
a) Handbücher, Anleitungen .......................................................................................................................... 9
b) Online-Hilfe ................................................................................................................................................ 9
c) Suche in einem Fenster ............................................................................................................................. 9
d) Drucken von Fensterinhalten ..................................................................................................................... 9
e) Support ...................................................................................................................................................... 9
f) Systemfehler ............................................................................................................................................... 9
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MDWonline: Einführung für Studierende I. Vorwort
I. Vorwort
1. MDWonline – Unser Campusmanagementsystem
MDWonline ist ein modernes Campusmanagementsystem, das allen Angehörigen der Universität für
Musik und darstellende Kunst Wien weltweit über eine Web-Oberfläche zur Verfügung steht und den
Vorgaben im Bereich Business-to-Consumer entspricht. Jede/r Angehörige erhält eine persönliche,
aktuelle Sicht auf die Universität bzw. auf seine/ihre Daten
Für die Studierenden stehen unter anderem folgende Services zur Verfügung:
2. Zugriffsberechtigung (PIN-Code)
Ihren PIN-Code erhalten Sie bei der Zulassung in der Studien- und Prüfungsabteilung. Er ist aus Si-
cherheitsgründen zeitlich nur begrenzt gültig. Sollte Ihr PIN-Code bei der Erstanmeldung in MDWonli-
ne bereits abgelaufen sein, oder wenn Sie Ihr Kennwort vergessen haben, können Sie in der Studien-
und Prüfungsabteilung einen neuen PIN-Code anfordern.
Wenn Sie sich in MDWonline das erste Mal anmelden (siehe II.5.a), benötigen Sie Ihren PIN-Code
zum Aktivieren Ihres Accounts, wodurch Sie einen Benutzernamen zugewiesen bekommen und
ein Kennwort wählen können. Der PIN-Code ist damit entwertet und wird nicht mehr benötigt. Künftig
melden Sie sich mit diesem Benutzernamen und dem dazugehörigen Kennwort in MDWonline an.
Mit der Aktivierung des MDWonline-Accounts wird für Sie automatisch eine Mailbox und ein Novell-
Account für das Fileservice (persönlicher Ordner am Fileserver) und die Nutzung der PC-Räume
erstellt. In MDWonline können Sie dann weitere IT-Services aktivieren (siehe zid.mdw.ac.at).
Ihre Mailbox wird von der Universität für die Zustellung offizieller Nachrichten genutzt (z.B.
Informationen über die An- oder Abmeldung zu Lehrveranstaltungen). Sie sollten daher in Ihrem eige-
nen Interesse in regelmäßigen Abständen Ihre E-Mails lesen. Das Lesen und Bearbeiten Ihrer E-
Mails ist über webmail.mdw.ac.at möglich.
4. INFO-Terminals
Für den Zugang zu MDWonline und Ihrer Mailbox stehen in den Eingangsbereichen der meisten
Standorte der Universität Terminals zur Verfügung. Wenn Sie bereits einen Account haben, können
Sie auch die PC-Räume benutzen.
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MDWonline: Einführung für Studierende II. Einführung
II. Einführung
1. Voraussetzungen
Voraussetzungen für das Arbeiten mit MDWonline sind ein Web-Browser (z.B. Firefox oder Windows
Internet Explorer), Kenntnisse zur Bedienung des Browsers und die Installation von „Acrobat Reader“.
Aktuelle Informationen erhalten Sie über das Symbol rechts oben im Hauptfenster von MDWonline.
Öffnen Sie Ihren Web-Browser und geben Sie die Adresse http://online.mdw.ac.at ein. Es erscheint
dann das Hauptfenster von MDWonline.
An/Abmeldung
Navigationsbaum Menüleiste
TIPP: Fügen Sie den Link http://online.mdw.ac.at im Web-Browser Ihren Favoriten hinzu, da Sie diese
Adresse zukünftig oft benötigen werden.
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MDWonline: Einführung für Studierende II. Einführung
3. Navigationsbaum
Der Navigationsbaum bildet hierarchisch die Organisationsstruktur unserer Universität ab und enthält
zusätzlich nützliche Links wie z.B. zum Thema Studium. Mit Hilfe des Navigationsbaumes gelangen
Sie rasch zur Visitenkarte einer Organisationseinheit, von der Sie alle vorhandenen Informationen
und Applikationen zur Organisationseinheit aufrufen können.
aktueller Pfad
Applikationen
… Navigationsbaum ein-/ausblenden
Im linken Teil der Menüleiste wird der aktuelle Pfad in der Hierarchie des Navigationsbaumes ange-
zeigt.
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MDWonline: Einführung für Studierende II. Einführung
Applikationsmenü
4. Suche
Das Menü „Suche“ in der Menüleiste des Hauptfensters bietet eine weitere Hilfe zur raschen Navi-
gation. Mit Hilfe dieses Menüs können Sie nach Personen, Organisationen, Räumen, Lehrveranstal-
tungen etc. suchen. Klicken Sie einfach auf das Menü „Suche“ und wählen Sie eine Kategorie. Wenn
Sie z.B. die Kategorie „Personen“ wählen erscheint folgendes Suchfenster:
Geben Sie nun den Suchbegriff ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Suchen“. Sie erhalten
eine Liste mit den gefundenen Personen. Mit einem Klick auf eine Person wird die entsprechende
Visitenkarte angezeigt. Die Suche nach anderen Kriterien erfolgt analog.
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MDWonline: Einführung für Studierende II. Einführung
Um die volle Funktionalität von MDWonline nutzen zu können, d.h. um entsprechend Ihren Rechten
als registrierte/r MDWonline-Benutzer/in Applikationen aufrufen und Daten ändern zu können, müssen
Sie sich durch eine Anmeldung authentifizieren. Dazu benötigen Sie einen MDWonline-Account, den
Sie bei der Erstanmeldung mit Ihrem PIN-Code aktivieren müssen. Ihren PIN-Code erhalten Sie
bei der Zulassung in der Studien- und Prüfungsabteilung (siehe I.2).
Mit der Aktivierung des MDWonline-Accounts wird für Sie automatisch eine Mailbox und ein Novell-
Account für das Fileservice (persönlicher Ordner am Fileserver) und die Nutzung der PC-Räume
erstellt. In MDWonline können Sie dann weitere IT-Services aktivieren (siehe zid.mdw.ac.at).
Einen Tag nach dem Erhalt des PIN-Codes können Sie in MDWonline die Erstanmeldung zur Er-
stellung der Accounts für MDWonline, Novell und E-Mail durchführen. Starten Sie MDWonline (sie-
he II.2) und klicken Sie auf den gelben Schlüssel in der Menüleiste des Hauptfensters, worauf
das Anmeldefenster erscheint:
Klicken Sie nun im Absatz Studierende auf Geben Sie hier Ihren PIN-Code ein. Geben Sie dann im
Fenster „Account – PIN-Code einlösen“ Ihren PIN-Code, Ihre Matrikelnummer und Ihr Geburtsda-
tum ein und klicken Sie dann auf „Weiter“, worauf das Fenster „Account – Erstellung“ erscheint.
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MDWonline: Einführung für Studierende II. Einführung
Sollte der für Sie vorgesehene Benutzername (Familienname-Vorname) bereits vergeben sein, kön-
nen Sie sich aus einer Liste mit Vorschlägen einen aussuchen. Geben Sie dann die Kennworte ein,
akzeptieren Sie die Benutzungsordnung durch ankreuzen der Markierung „gelesen und akzeptiert“
und klicken Sie dann auf „Speichern“.
ACHTUNG: Für MDWonline, Novell und E-Mail gilt derselbe Benutzername. Das Kennwort im
Block Account gilt für MDWonline und Novell.. Da viele E-Mail-Clients die Kennwör-
ter im Klartext übertragen und daher als nicht abhörsicher einzustufen sind, müssen Sie
für die E-Mail ein eigenes Groupwise-Kennwort verwenden. Ihre E-Mail Adresse wird
in Ihrer Visitenkarte angezeigt.
Nach der Erstanmeldung mit dem PIN-Code können Sie sich in MDWonline mit Ihrem Benutzernamen
und Ihrem Kennwort anmelden, indem Sie auf den gelben Schlüssel in der Menüleiste des
Hauptfensters klicken, Benutzername und Kennwort eingeben und auf „Anmelden“ klicken.
Der gelbe Schlüssel in der Menüleiste des Hauptfensters steckt nun in einem Schloss (Symbol
für die erfolgte Anmeldung) und darüber steht für den angemeldeten Benutzer Ihr Name (Link zur
Visitenkarte). Wenn Sie sich wieder abmelden möchten, klicken Sie erneut auf das Schlüsselsymbol.
Aus Sicherheitsgründen zum Schutz Ihrer Daten sollten sie für die IT-Services nicht das
MDWonline-Kennwort verwenden.
c) Kennworte ändern
Über den Link Kennwort ändern in Ihrer MDWonline-Visitenkarte können Sie jederzeit Ihre Kennwor-
te für MDWonline und die IT-Services ändern. Sollten Sie ein Kennwort für einen IT-Dienst verges-
sen haben, können Sie sich mit Hilfe des MDWonline-Kennwortes ein neues Kennwort vergeben.
Haben Sie Ihr MDWonline-Kennwort vergessen, müssen Sie sich in der Studien- und Prüfungsabtei-
lung einen neuen PIN-Code holen.
Nach erfolgreicher Anmeldung können Sie rechts oben über der Menüleiste im Hauptfenster über den
Link „Studierende/r“ Ihre Visitenkarte öffnen. Sie enthält Ihre Kontaktinformationen und abhängig von
Ihren Rechten Links zu Applikationen.
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MDWonline: Einführung für Studierende II. Einführung
Damit Sie für die Mitarbeiter der Universität jederzeit erreichbar sind, sollten Sie in Ihrem eigenen
Interesse darauf achten, dass in der Visitenkarte eine aktuelle Telefonnummer eingetragen ist,
unter der Sie erreichbar sind.
Über den Link Studien-/Heimatadresse können Sie Ihre Studien- sowie Heimatadresse aktualisieren.
Sie sind verpflichtet, Änderungen Ihrer Studien- und Heimatadresse in MDWonline zu aktuali-
sieren.
b) Persönliche Einstellungen
Mit Hilfe des Links persönliche Einstellungen, ist es Ihnen möglich, grundsätzliche Einstellungen
Ihren Präferenzen anzupassen. Diese Einstellungen werden nur für Ihren Account gespeichert und
sind nur dann aktiv, wenn Sie am System angemeldet sind.
c) Terminkalender
Der Terminkalender bietet Ihnen die Möglichkeit Termine für Lehrveranstaltungen und Prüfungen zu
betrachten, sowie eigene Termine zu verwalten. Es sind mehrere Ansichten dafür verfügbar, welche
jeweils im Menü Auswahl (Tag, Woche, Monat und Wochentag) gewählt werden können. Im Menü
Aktion können Sie über Export Ihre Termine im iCalender- oder CSV-Format exportieren. Um einen
persönlichen Termin zu erstellen, klicken Sie auf Neuer Termin. Ihre persönlichen Präferenzen kön-
nen Sie unter Einstellungen festlegen.
7. Hilfe
a) Handbücher, Anleitungen
Über den Link Handbücher in Ihrer Visitenkarte erhalten Sie Zugriff auf die aktuellsten Handbücher.
Anleitungen für die IT-Services finden Sie auch unter zid.mdw.ac.at
b) Online-Hilfe
In vielen Applikationsfenstern finden Sie rechts oben einen Link Hilfe, der Ihnen ein Online-
Hilfefenster mit einer Beschreibung zum aktuellen Kontext öffnet.
e) Support
Benötigen Sie eine individuelle Beratung, wenden Sie sich bitte an die ÖH (Tel.: 01-71155-8901).
f) Systemfehler
Bei Störungen der Dienste kontaktieren Sie bitte das Servicezentrum des Zentralen Informatikdienstes
über die E-Mail helpdesk@mdw.ac.at oder unter der Klappe 7373.
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MDWonline: Einführung für Studierende III. Applikationen für die Studiumsverwaltung
Klicken auf eine Studienrichtung, wird deren Semesterplan angezeigt. Über den Link Studienstatus in
Ihrer Visitenkarte, gelangen Sie direkt zu Ihrem Semesterplan (siehe III.9)
Durch einen Klick auf z.B. „1. Semester“ werden Ihnen alle Lehrveranstaltungen zum 1. Semester
angezeigt. Über den Link Semesterplan-Details können Sie sich alle Lehrveranstaltungen zur Stu-
dienrichtung anzeigen lassen. Der Original-Studienplan und das Qualifikationsprofil sind als pdf-
Dokument über das Menü „Anzeige“ abrufbar. Mit dem Link Studienplansicht im Menü Auswahl
wechseln Sie zur Studienplansicht.
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MDWonline: Einführung für Studierende III. Applikationen für die Studiumsverwaltung
2. Lehrveranstaltungen
Informationen über Lehrveranstaltungen finden Sie entweder über
• die Applikation Lehrveranstaltungen in den Visitenkarten der Institute und Lehrenden
• die Studienrichtungen (siehe oben)
• oder das Menü „Suche“ in der Menüleiste des Hauptfensters.
Sie erhalten immer eine Liste mit Lehrveranstaltungen. Wenn Sie dann auf einen LV-Titel klicken, wird
das Fenster „Lehrveranstaltung – Detailansicht“ geöffnet, das alle Informationen über die Lehrver-
anstaltung anzeigt. In diesem Fenster können Sie sich zur Lehrveranstaltung oder zur Prüfung anmel-
den, die Termine zu dieser Lehrveranstaltung abfragen oder an der Evaluierung teilnehmen.
3. LV-An/Abmeldung
a) Allgemeines
Prinzipiell müssen Sie sich zu jeder Lehrveranstaltung, die Sie besuchen möchten, anmelden. Beach-
ten Sie unbedingt die jeweiligen An- und Abmeldefristen. Für die zentralen künstlerischen Fächer
erfolgt die Anmeldung zur Lehrveranstaltung automatisch bei der Zulassungs- und Fortsetzungsmel-
dung in der Studien- und Prüfungsabteilung. Für alle anderen Lehrveranstaltungen müssen Sie sich
entweder in MDWonline, an den Instituten oder den Studiendekanaten an-/abmelden. Finden Sie in
MDWonline bei einer Lehrveranstaltung keinen entsprechenden Hinweis, wenden Sie sich bitte an das
Institut, das die Lehrveranstaltung anbietet.
Je nach Bedarf kann es für eine Lehrveranstaltung mehrere Teilnehmergruppen geben (z.B. eine
Gruppe pro Vortragende/n). Innerhalb einer Lehrveranstaltung können Sie nur jeweils zu einer Gruppe
angemeldet sein. Bei der Anmeldung muss angegeben werden, für welche Studienrichtung Ihre
Teilnahme erfolgt. Für jede Gruppe können die Vortragenden Termine eintragen, die über die Lehr-
veranstaltung eingesehen werden können. Sind Sie zu einer Lehrveranstaltung angemeldet, erschei-
nen die Termine automatisch in Ihrem Terminkalender auf. Für jede Gruppe gibt es eine Teilnehmer-
liste (Fixplatz) und eine Warteliste. Über die Applikation LV-An/Abmeldung auf Ihrer Visitenkarte
erhalten Sie Einsicht, für welche Lehrveranstaltungen Sie in welcher Gruppe und auf welcher Liste
angemeldet sind. Über jede An-, Ab- oder Ummeldung, die Sie nicht selbst vorgenommen haben,
werden Sie automatisch per E-Mail informiert.
Wählen Sie die zweite Möglichkeit, erscheint das Fenster „Lehrveranstaltungsangebot“. Achten Sie
darauf, dass das richtige Studienjahr und Semester ausgewählt ist. Wenn Sie im Menü „Anzeige“ den
Filter einschalten, können Sie die Auswahl eingrenzen indem Sie Suchkriterien eingeben und dann
auf „Enter“ drücken.
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MDWonline: Einführung für Studierende III. Applikationen für die Studiumsverwaltung
Die Farbe des Symbols in der Spalte „Teil/Prüf/Eval/Info“ zeigt den Status der Anmeldungsfristen:
Wird der Mauszeiger auf das Symbol bewegt, wird eine entsprechende Information eingeblendet. Kli-
cken Sie auf das Symbol wird das Fenster „LV-Anmeldung – Gruppenauswahl zur LV“ geöffnet.
Ob Sie sich zu einer Gruppe über MDWonline an-/abmelden können oder nicht, erkennen Sie am
grünen Haken in den Spalten „Web“. Sind Sie zu mehreren Studien gemeldet, müssen Sie vorher das
richtige Studium auswählen. Erscheint in der Spalte „An-/Abmelden“ bei einer Gruppe die Schalt-
fläche „Anmelden“, können Sie sich mit einem Klick auf diese Schaltfläche anmelden. Ist die maxi-
male Teilnehmerzahl bereits erreicht und Sie melden sich trotzdem zu dieser Gruppe an, erfolgt die
Anmeldung auf die Warteliste. Direkt nach der Anmeldung wird Ihnen angezeigt, ob Sie auf einen
Fixplatz (Teilnehmerliste) oder die Warteliste angemeldet wurden.
Nach der Anmeldung erscheint statt der Schaltfläche „Anmelden“ die Schaltfläche „Abmelden“. Mit
einem Klick auf diese Schaltfläche können Sie sich bis zum Ende der Abmeldefrist wieder abmelden.
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MDWonline: Einführung für Studierende III. Applikationen für die Studiumsverwaltung
4. Prüfungs-An/Abmeldung
a) Allgemeines
In MDWonline können sich Studierende auch zu Prüfungsterminen anmelden. Ob diese Möglichkeit
für eine Lehrveranstaltung angeboten wird oder nicht, wird bei der Erstellung der Prüfungstermine
durch die Institute oder Lehrenden gesteuert.
5. Prüfungstermine anzeigen
Über den Link Prüfungstermine in Ihrer Visitenkarte erhalten Sie eine Liste Ihrer Prüfungstermine.
6. Prüfungsergebnisse, Zeugnisdruck
Nach einem Klick auf Prüfungsergebnisse in Ihrer Visitenkarte erhalten Sie eine Liste Ihrer absolvier-
ten Prüfungen. Klicken Sie auf das Symbol in der Spalte „Zeugnis drucken“, um das Zeugnis für
die gewählte Prüfung auszudrucken.
7. Studienerfolgsnachweis drucken
Die Applikation Studienerfolgsnachweis in Ihrer Visitenkarte erlaubt Ihnen, einen Vorabausdruck
Ihres Studienerfolgsnachweises nach ECTS-Kriterien (European Credit Transfer System) zu erzeu-
gen. Dieser Ausdruck ist nicht rechtsgültig.
11. Fragebögen
Der Link Fragebögen in Ihrer Visitenkarte gibt Ihnen die Möglichkeit, an Evaluierungen und Umfragen
teilzunehmen.
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