INFORME CONTROL DE ACTIVOS

SEÑOR DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y CONTROL

Carlos A. Moreno O.
14/10/2019

INFORME CONTROL DE ACTIVOS

Lo que se busca en este informe es realizar un manejo adecuado, administrar inventarios y

obtener información respecto a la trayectoria de la vida física, contable y fiscal sobre las
existencias del control de los activos de del canal uno.
Hoy en día es importante y necesario mantener un control sobre las existencias de los
activos para esto es indispensable llevar un plan de trabajo o control, esto lleva a un éxito
o de lo contrario a un mal manejo del control de un activo, para esto se requiere de
responsabilidad, comunicación y llevar un buen orden de información y archivo por parte de
la persona encargada en el manejo y control de las entradas y salidas del activo.

CRITERIOS
Hay que tener en cuenta que hay criterios indispensables, entre estos las políticas de la
empresa para considerar un bien como activo:
-el costo la entidad debe tener un valor determinado para clasificar lo como activo
- Su funcionamiento o la utilidad que este va a generar vaya a ser utilizado por primera vez
-Que su vida útil sea de más de un año para su uso
Identificación:
Realizar inventario: consiste en que la persona de contabilidad o la encargada, realice una
toma de datos el cual incluya la localización de cada activo, que cada bien se enumere o
sea plaqueteado con un código de barras o un número fijo e irrepetible para su respectivo
control y buen manejo de inventario.
Conciliación:
Realizar cortejo, comparar lo que hay en activos físicos con lo que hay en contabilidad y
encontrar las diferencias como por ejemplo a veces hay activos fijos que dan de baja en el
área de contabilidad y los siguen usando en la empresa, a veces hay activos depreciados
es decir que su vida útil ya se acabó según el peritaje dado y que la empresa los mantiene
en función, cuando compran activos y no están registrados en el área de contabilidad para
su respectivo seguimiento hay que recordar que cada actualización de datos o cualquier
novedad presentada nombradas anteriormente o cambio de responsable, centro de costo
y/o ubicación; reintegro y reutilización) debe ser comunicada al jefe y al área de
contabilidad.
Control permanente:
Se puede llevar un control realizando hojas de vida llevando un orden en un archivo donde
se encuentren todos los formatos de las existencias en físico y en medio sistematizado
evidenciándolo también con actas de entrega al personal responsable que se le entrega el
bien (computadores, maquinas, carros etc.).