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INTRODUCCIÓN
Las utilidades, en una empresa, están determinadas por la diferencia entre los
ingresos y los egresos, así:
U=I–E
Los egresos están conformados especialmente por rubros que tiene que ver con
el costo de la mercancía vendida y con los gastos de administración y ventas. Por
ser éste campo el que interesa estudiar en el presente seminario, se profundizará
en los conceptos necesarios para entender la planeación, la determinación y el
control de los costos.
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Fuente: Pabón Barajas, Hernán. Costos I. Un enfoque moderno en la implantación de sistemas eficientes para la toma de
decisiones. Universidad Industrial de Santander.
FERNANDO FRANCO CUARTAS
I. NATURALEZA DE LOS COSTOS
II.
COSTOS.
GASTOS.
PERDIDAS.
Materiales Directos.
Está constituida por los salarios, prestaciones sociales y aportes patronales que
devengan los trabajadores que transforman realmente el producto.
Son aquellos que se requieren para poder producir y están relacionados con la
función producción.
La suma de los costos por concepto de mano de obra directa y costos indirectos
de fabricación, es conocida con el nombre de costos de conversión, o sea, los
necesarios para transformar los materiales en productos finales.
SISTEMAS DE COSTEO
Costos Variables.
Costos Fijos.
Costo Directo.
Costo Indirecto.
CASOS DE APLICACIÓN.
SOLUCIÓN:
El primer paso es tratar de identificar cuál fue el valor asignado a los materiales
directos, mano de obra y CIF.
Según el enunciado del problema, se pagó $ 2’200.000 por mano de obra directa.
TOTAL $ 1’500.000
Con los datos anteriores y usando el formato del costo de la mercancía vendida,
damos solución al problema.
Para ello se considera que todos los costos de los materiales son variables, que el
costo de la mano de obra también se comporta en forma variable y que las
depreciaciones y seguros son un costo fijo.
Si se recuerda, una empresa que lleve costeo directo excluirá los costos fijos del
producto y los cargaría como un gasto del periodo presentándolos en el estado de
ganancias y pérdidas. Veamos como quedaría el costo de la mercancía vendida si
se utilizara el costeo directo.
Los CIF cambiarían puesto que las erogaciones fijas no se incluyen, serian
entonces:
Total $ 1’000.000
Materiales Directos:
Materiales Indirectos
Son aquellos que se requieren para la producción pero que son de uso poco
significativo o de poco valor y no hacen parte del producto. Ejemplo: lubricantes,
adhesivos, pegantes, aceites, herramientas de corta duración. Estos materiales
indirectos son considerados como CIF.
Suministros
Son materiales que no son necesarios para producir pero que se usan en
producción para realizar labores administrativas, de aseo entre otras. Los
suministros usados en producción son considerados como CIF.
Material de Empaque
Desperdicios
Con el objeto de definir el costo que se carga al producto por efecto de los
materiales, es preciso determinar el método de valoración de inventarios usado
por la empresa.
Primeras en entrar, primeras en salir. Utilizando este método, los materiales que
se usan se cargan al costo más bajo de adquisición; por consiguiente el costo de
la mercancía vendida será menor y las utilidades se verán sobrevaluadas. Como
los impuestos se pagan sobre las utilidades y estas son mayores, utilizando el
método PEPS será mayor la carga impositiva para la empresa.
Ultimas en entrar, primeras en salir. Bajo esta modalidad los materiales usados se
cargan a los precios más recientes. En economías inflacionarias como las
nuestras, es obvio que los últimos precios son más altos; por consiguiente los
materiales salen con costos más elevados y permite por lo tanto fijar políticas de
precios de venta más de acuerdo con la realidad. Las utilidades se reflejaran
subvaluadas, a diferencia del método anterior.
El método Preps tiene todas las ventajas del método Ueps y en el momento actual
esta tomando un auge extraordinario porque ofrece la mejor oportunidad de
mostrar los costos de producción a los precios más reales.
El trabajo extra diurno se remunera con un recargo del veinticinco por ciento
(25%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno.
El trabajo extra nocturno se remunera con un recargo del setenta y cinco por
ciento (75%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno.
Se considera trabajo diurno el comprendido entre las seis horas (6 a.m.) y las
dieciocho ( 6 p.m.)
Concepto Porcentaje
Empleador Empleado
Los CIF, son todos aquellos costos que se presentan en una empresa, necesarios
para la buena marcha de la producción, pero que de ninguna manera se
identifican directamente con el producto que se está fabricando. Esto quiere decir,
que todos aquellos costos que no son materiales directos, ni mano de obra
directa, pero se requieren para la producción, se consideran CIF, y constituyen el
tercer elemento fundamental del costo.
Y = a + bX
De donde,
Y = costos totales
A = costos fijos totales
B = costos variables unitarios
X = cualquier nivel de operación.
Y Na b X
XY a X b X 2
De donde;
Caso de ilustración.
X Y
Nivel de Operación C.I.F. Totales
0 5
1 5.5
2 6
3 6.5
4 7
X Y XY X2
0 5 0 0
1 5.5 5.5 1
2 6 12 4
3 6.5 19.5 9
4 7 28 16
10 30 65 30
Reemplazando los datos de la tabla en las ecuaciones, ya definidos, se obtienen
dos ecuaciones normales simultaneas con dos incógnitas, así:
30 = 5 a + 10b
65 = 10 a + 30b
y = 5 + 0.5X
Si por ejemplo, se desea conocer, cuales serán los CIF que deberán aplicarse
para niveles de operación de 1.5 y 8 unidades, respectivamente; se obtendrían las
siguientes proyecciones.
H.M.O.D. Horas de mano de obra directa; muy utilizada por las empresas
cuyas actividades son fundamentalmente manuales. Es la base mas usada en
Colombia por ser la más significativa.
Costo de los materiales directos. Para empresas que utilizan una sola materia
prima o muy similares.
Costo de la mano de obra directa. Usada por empresas que pagan salarios
muy homogéneos.
Determinados o definidos por parte de la empresa el NOP y los CIF(p), se hace
necesario definir la tasa predeterminada, la cual permitirá cargar los costos al
producto.
CIF p
Tp
NOP
La tasa predeterminada sirve para cargar a las ordenes de producción los CIF,
conocidos como aplicados, a medida que empiezan los procesos productivos.
CIF(A) = Tp x N.O.R
Los CIF(A) son los que verdaderamente se cargan al producto y una vez definidos
y cuantificados se ha cumplido con el objetivo de determinar cuanto cuesta
producir algo, pues ya se dispone de la información sobre los tres elementos
fundamentales del costo, a saber:
Costos Estándar.
Variación neta. Es la comparación entre los CIF aplicados y los CIF reales:
VN = CIF(A) Vs CIF( R)
Si los CIF aplicados son menores que los CIF reales: significa que hay una
subaplicación o suabsorción de costos. Al producto no se cargaron todos los
costos en que realmente se incurrieron. Esta variación es desfavorable para la
empresa porque el producto sale con costos menores a los reales.
Si los CIF aplicados son mayores que los CIF reales: significa que hay una
sobreaplicación o sobreabsorción de costos. El producto sale con mayores
costos de los verdaderamente incurridos. Desde el punto de vista costos es
una variación favorable.
Si los CIF aplicados son iguales a los CIF reales: no hay origen a variaciones,
pero esta posibilidad es muy poco probable que ocurra.