Actividades de Reflexión Inicial

Dentro de los intereses empresariales está el de tener sus archivos organizados, para ello se hace
necesario conocer la evolución de los archivos, su terminología y procesos de mejora para su
organización y conservación, este tipo de actividades permite a las empresas tener memoria de
sus trámites, gestión de recursos, dirección estratégica dado a que son los documentos en donde
se registran y materializan las actividades que realiza el talento humano de una empresa o
institución. La información contenida en los documentos es imprescindible para la toma de
decisiones. Por lo anterior, es necesario que intente dar respuesta a los siguientes interrogantes,
dentro del proceso de reflexión que se está abordando:

 ¿Sabe que es administración?

Rt: Es la manera más adecuada de dar organización a los diferentes documentos o archivos físicos
que se tengan para poder tener un orden y poder realizar una búsqueda de los mismos con más
facilidad.

 ¿Considera que los documentos también se pueden administrar, por qué?

Rt: si se pueden administrar; ejemplo: por su orden cronológico y tipo de documentación.

 ¿Sabía usted que los archivos son objeto de clasificación y categorización?

Rt: Si

 ¿Por qué considera que la persona encargada del archivo deba tener un perfil específico y
cumplir con unos requisitos para desempeñarse en el cargo de archivista?

Rt: Porque esa persona tiene que tener o poseer los conocimientos básicos acerca de la gestión
documental para que así pueda realizar sus labores de la mejor manera.

EVIDENCIA 3.

“Ensayo: Importancia de los Archivos”.

Entregar un ensayo utilizando terminología archivística sobre la Importancia de los archivos
teniendo como base su origen, evolución, sus cualidades, clasificación, categorización y aplicación
en medio actual.

Buenas noches

Desde mi punto de vista considero que todas las cualidades del archivista son necesarias: en primera
opción se debe manejar un orden en todas sus labores, la prontitud con que realice todas sus
actividades, el sigilo profesional tener todo al día para no ser sometido a llamados de atención por
su ineficiencia, la concentración con que se encuentre en su labor valga la redundancia manejando
responsabilidad; cordialidad con los usuarios y jefes que tenga en su lugar de trabajo.
Estoy de acuerdo con la compañera en su aporte por que en estas épocas hay que tener los
conocimientos actualizados en el tema a tratar, dependiendo de las actualizaciones que se hagan
en el paso de los años para haci poder realizar nuestras labores requeridas de la manera más
eficaz y ágil.