3.

Bogotá D.C.,

Anexo No. 1

INVITACIÓN Y CONVOCATORIA

PARA: COORDINADORES Y ENCARGADOS DE PASIVOCOL

DEPARTAMENTO CUNDINAMARCA

DE: AGENTE REGIONAL DE CUNDINAMARCA / BOGOTA D.C DEL

MINISTERIO DE HACIENDA Y CREDITO PÚBLICO

ASUNTO: PROYECTO DE “SEGUIMIENTO Y ACTUALIZACION DE LOS

CALCULOS ACTUARIALES DEL PASIVO PENSIONAL DE LAS
ENTIDADES TERRITORIALES”,
CUMPLIMIENTO DEL ARTÍCULO 9º DE LA LEY 549 DE 1999- Y DEL
DECRETO 1308 DE 2003-

FECHA: 28 de Enero 2016

En los procesos de apoyo que realiza el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, y

específicamente en lo correspondiente al proyecto “Seguimiento y Actualización de los
Cálculos Actuariales del Pasivo Pensional de las Entidades Territoriales”, durante el día
28 de Enero del 2016, se llevará a cabo una jornada de capacitación en el manejo del
programa que permite administrar la información de las Historias Laborales “PASIVOCOL
5.0”. (Máximo 2 personas por entidad).

El proyecto de “Seguimiento y Actualización de los Cálculos Actuariales del Pasivo

Pensional de los Entidades Territoriales”, ha sido implementado por el Ministerio de
Hacienda para dar cumplimiento a lo establecido en la Ley 549 de 1999, artículo 9º., Ley
863 de 2003 y del decreto 1308 de 2003, como una metodología que permite a las
entidades territoriales cuantificar su pasivo pensional.

En consecuencia señor Alcalde, si usted está comprometido en beneficio de las finanzas

de su municipio, de sus servidores y pensionados, es necesario que usted designe un
Coordinador del Proyecto o ratifique a quien venía adelantando esta labor de tal forma
que este funcionario participe igualmente en la capacitación, así como la persona que
realiza en su municipio, directamente el levantamiento de información y su registro en la
base de datos del programa PASIVOCOL 5.0.

Carrera 8 No. 6 C 38 Bogotá D.C. Colombia

Código Postal 111711
Conmutador (57 1) 381 1700 Fuera de Bogotá 01-8000-910071
atencioncliente@minhacienda.gov.co
www.minhacienda.gov.co
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Para asistir a dicha capacitación, la persona de planta que haya sido designado, deberán
presentar una carta de autorización debidamente firmada por el representante legal de la
entidad.

Por favor notifique oportunamente su participación junto con las personas que usted
designe al correo electrónico sandpasivocol@gmail.com, sand_ro2000@yahoo.com, o al
celular 311 202 81 42 correspondiente a la Ingeniera Sandra Milena Rojas, Agente
Regional del Ministerio de Hacienda y Crédito Público para el Departamento de
Cundinamarca.

El incumplimiento en la participación y ejecución del proyecto, ocasiona las sanciones

definidas en Ley 549 de 1999, y relacionadas con la no asignación de recursos de origen
nacional a la cuenta que tiene cada municipio en el FONPET, en concordancia con lo
definido en el decreto 1308 de 2003.

La capacitación se hará en las instalaciones de la Gobernación de Cundinamarca /

Asamblea 1 / Salón de Capacitación.

Cordialmente,

Sandra Milena Rojas

Agente Regional de Cundinamarca/Bogotá D.C
Ministerio de Hacienda y Crédito Público

Carrera 8 No. 6 C 38 Bogotá D.C. Colombia

Código Postal 111711
Conmutador (57 1) 381 1700 Fuera de Bogotá 01-8000-910071
atencioncliente@minhacienda.gov.co
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