Introducción

Para la elaboración del presente trabajo se visito y analizo el portal

electrónico del Registro Mercantil de Guatemala, teniendo como
herramienta principal el Internet y el material de apoyo (libro de texto),
por lo que se da cumplimiento de esta manera a la guía de estudios,
impuesta por la Universidad Galileo, con el afán de avanzar en
el desarrollo del curso de Derecho Empresarial II.
 Inscripción de sociedades mercantiles:
En el Código Civil se establece que una sociedad mercantil es un contrato
por el que dos o más personas convienen en poner en común bienes o
servicios para ejercer una actividad económica y dividirse las ganancias.

Además, según el Código de Comercio, la sociedad debe celebrarse por

escritura pública con la solemnidad establecida en el artículo 16 del
mismo, e inscribirse en el registro respectivo para que pueda actuar como
persona jurídica.

Sociedades que pueden inscribirse en el Registro Mercantil:

 Colectiva
 Comandita simple
 Comandita por acciones
 Responsabilidad limitada
 Anónima

Requisitos para la inscripción de sociedades mercantiles

1. Descargar y llenar dos originales de la solicitud de inscripción de
sociedades mercantiles.
2. Si el capital autorizado de la sociedad a inscribirse no excede de
Q299,999.99, no paga arancel en la inscripción de la sociedad ni en la
inscripción de la empresa.
3. Si el capital autorizado es de Q 300,000.00 o más debe pagarse en las
ventanillas de BANRURAL un arancel de Q 8.50 por millar, el cual no
excederá de Q 35,000.00.
4. Pagar un monto de Q 15.00 por edicto para la publicación de la inscripción
provisional de la sociedad.
5. Si el capital de la sociedad es de Q 300,000.00 o más debe pagarse Q
125.00 por la inscripción del nombramiento del representante legal de la
sociedad y Q 100.00 por la inscripción de la empresa mercantil de la
sociedad.

Documentos a presentar en la ventanilla de inscripción de sociedades

nuevas del Registro Mercantil
1. Dos originales de la solicitud de inscripción de sociedades mercantiles
impresa en hojas de papel bond tamaño oficio firmadas por el solicitante.
2. Recibos de los pagos realizados.
3. Testimonio original de la escritura pública de constitución de sociedad y
una duplicado debidamente firmado, sellado y numerado por el notario.
4. Original y fotocopia del acta de nombramiento del representante legal
nombrado en la escritura constitutiva de la sociedad.
5. El original y fotocopia del documento de identificación del solicitante.
6. Original y fotocopia de recibo de luz agua o teléfono del inmueble de la
sociedad.
7. Entregar todos los documentos en un folder tamaño oficio.
El expediente es calificado por el Departamento de Inscripción de
Sociedades Nacionales, si todo está correcto y conforme a la ley, se
remite al delegado de la Superintendencia de Administración Tributaria —
SAT— en el Registro Mercantil para que asigne NIT a la sociedad.

Si no hay motivos de suspensión, se inscribe provisionalmente la sociedad,

se emite el edicto que se publicará en el diario oficial y se inscribe el
nombramiento del representante legal.

Luego en la ventanilla de inscripción de sociedades nuevas se entrega al

interesado
1. El nombramiento del representante legal con su razón de inscripción.
2. Constancia de inscripción de la sociedad en el Registro Tributario
Unificado —RTU—.
3. La resolución de habilitación de libros, la autorización de facturas y la
acreditación de imprenta si fue solicitado.
4. Edicto impreso.
5. Un memorial solicitando la inscripción definitiva de la sociedad.
6. La página completa en la que aparece la publicación del edicto de la
inscripción provisional.
7. El testimonio original de la escritura y adjuntar la razón puesta por el
Registro de la Propiedad en donde conste que los bienes ya aparecen
inscritos a nombre de la sociedad.

Se inscribe definitivamente la sociedad y se entrega al interesado

1. El testimonio de la escritura constitutiva de la sociedad con su razón de
inscripción.
2. La patente de comercio de la sociedad.
3. La patente de comercio de la empresa de la sociedad.
4. Hoja de actualización en el RTU.
En el momento en que el interesado reciba los documentos, debe revisar
cuidadosamente cada uno de ellos y verificar que los datos consignados
sean los correctos y luego:

1. Adherir Q 200.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de la

sociedad.
2. Adherir Q 50.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de la
empresa.
3. Solicitar en la ventanilla Ágil Plus que sean sellados los timbres adheridos
en las patentes y el nombramiento del representante legal.
Requisitos necesarios para la inscripción de una sociedad mercantil
DE ACUERDO A LOS REQUISITOS EJEMPLIFIQUE CON DATOS FICTICIOS LA
CONSTITUCION DE UNA SOCIEDAD MERCANTIL.
PROCEDIMIENTO:
Procedimiento de constitución e inscripción de una sociedad constituida
en Guatemala
a) Autorización de la Escritura Pública por el Notario.
b) La autorización debe presentarse el testimonio al Registro Mercantil,
solicitando su inscripción. Si se trata de sociedades que necesiten
autorizaciones previas estas deben ser acompañadas.
c) Si la escritura cumple con los requisitos legales, el registrador mercantil
hace una inscripción provisional y ordena se publiquen los edictos como lo
indica la ley;
d) Si no hubo objeción de terceros se ordena la inscripción definitiva, acto
registral que tiene efecto retroactivo a la fecha de la inscripción
provisional.
e) Inscrita definitivamente la sociedad, es razonado el testimonio y se
extiende la patente de comercio por parte del registrador.

INTRODUCCION
Para que una sociedad pueda constituirse como tal, es necesario que esta
tenga personalidad jurídica, por lo tanto esto significa que la sociedad es
una entidad de derecho, es un ser ficticio que puede
adquirir derechos y obligaciones, al igual que una persona natural, es
susceptible de ser representada y de actuar por si en la vida de
los negocios.
Por ser la sociedad una persona jurídica, tiene un patrimonio propio, los
bienes que aportan los socios pasan de la propiedad de estos a la
propiedad de este nuevo ser de derecho que nace con el solo hecho de
celebrarse una sociedad.
Otro elemento de la personalidad jurídica de la sociedad, la constituye la
circunstancia de que ella tiene un domicilio propio, distinto del que
pudiera tener cada uno de los socios, ya que queda estipulado en la
escritura social, por la misma razón la sociedad posee un nombre propio,
según sea el tipo de sociedad.
Constitución ficticia de una sociedad mercantil
Sociedades
Dos o más personas pueden unir sus capitales y esfuerzos para formar
una empresa, constituyendo así una sociedad.
Por lo tanto las Sociedad o Compañía es un contrato en que dos o más
personas estipulan poner algo en común, con la mira de repartir entre SÍ
los beneficios que de ello provengan".
Las Sociedades son un ser ficticio creado por la ley, son agrupaciones de
personas naturales o jurídicas.
Persona natural es todo individuo, capaz de contraer obligaciones.
Para que una sociedad pueda constituirse como tal debe contar con la
autorización del gobierno para poder actuar, esta autorización recibe el
nombre de persona jurídica.
Este nuevo ente social con patrimonio totalmente independiente del
patrimonio de cada uno de los componentes, tiene además domicilio
propio, no le está permitido valerse del de uno de sus socios y tiene un
nombre o "RAZON SOCIAL", que permite identificarla.
La sociedad designa RERESENTANTES LEGALES para trámites judiciales o
extrajudiciales, las facultades que tienen los representantes legales están
específicamente señaladas en la Escritura de Constitución y en los
Estatutos Sociales.
Las sociedades tienen una vida limitada, nacen y mueren en una fecha
determinada. En las Sociedades Anónimas es importante destacar estas
fechas.

Las Sociedades pueden clasificarse en:

• Sociedades Civiles.
• Sociedades de Capitales.

Estas se subdividen en:

Sociedades Civiles:
• Sociedades Colectivas.
• Sociedades de Responsabilidad Limitada.
• Sociedad Comandita Simple

SOCIEDADES DE CAPITAL:
• Sociedades Anónimas
• Sociedades Comandita por Acciones.
A continuación analizaremos las definiciones, características y leyes en
particular a cada una de ellas
SOCIEDADES CIVILES:
A) Sociedades Colectivas:
Se forma por la reunión de personas naturales que aportan bienes,
derechos u obligaciones con el objeto de formar un capital social.
Los socios administran por si mismos o a través de
un administrador elegido de común acuerdo, son responsables ilimitada y
solidariamente, no pueden ceder libremente sus derechos, a menos que
cuenten con el consentimiento unánime de los demás socios.
CONSTITUCION:
Por escritura pública, cuyo extracto debe ser inscrito en el Registro
Mercantil.

NOMBRE O RAZON SOCIAL:

Se forma con el nombre de todos los socios o alguno de ellos y se agrega
la palabra "y compañía".

ADMINISTRACION:
Le corresponde a los socios o a un mandatario elegido en común acuerdo.
RESPONSABILIDAD:
Si la sociedad es civil la responsabilidad es en proporción a los aportes a
cada socio, mientras que si es mercantil responden de manera ilimitada y
solidaria.

La disolución de la sociedad que se efectuare antes de vencer él termino

estipulado, la prorroga de este, el cambio, retiro o muerte de un socio, la
alteración de la razón social y en general toda reforma, ampliación o
modificación del contrato será reducida a escritura pública con las
solemnidades indicadas.

SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

Tiene características similares a la colectiva, su única diferencia radica en
la responsabilidad de los socios, en donde responden solo hasta el monto
de sus aportes lo que han entregado a la sociedad o lo que expresamente
pacten en la escritura de constitución. La ley otorga a estas
sociedades libertad de estipulación en cuanto a la forma de administrarla
sociedad. La facultad para ceder sus derechos es limitada al acuerdo de los
socios.
CONSTITUCION:
Por escritura pública, cuyo extracto debe ser inscrito en el Registro
Mercantil correspondiente al domicilio de la sociedad y publicado en el
Diario Oficial.

NOMBRE O RAZON SOCIAL:

Nombre de uno o más de los socios, o una referencia al objeto de la
sociedad, terminado con la palabra limitada.

ADMINISTRACION:
Corresponde a todos los socios, por si mismos o mediante un mandatario
que ellos eligen.

Responsabilidad:
Responden solo hasta el monto de sus aportes o el monte que se indique
en su escritura social.
MODIFICACION DE UNA SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA:
La modificación de este tipo de sociedad pasa por el acuerdo unánime de
todos los socios, el cual se materializa en una escritura publica que deja
constancia de los elementos que modifican el pacto social.
Los socios pueden modificar cualquiera de los elementos: individualización
de los socios, capital, objeto, razón social, administración, duración,
repartición de utilidades, obligaciones de los socios, etc.
Un extracto autorizado por el notario ante quien se otorgó la escritura de
modificación, con las menciones exigidas por la ley, debe inscribirse en el
Registro Mercantil y anotarse al margen de la inscripción de la
constitución.
Un extracto autorizado por el notario ante quien se otorgo la escritura de
modificación, con las menciones exigidas por la ley, debe publicarse en el
Diario Oficial.
Conclusiones
• Por lo tanto las sociedades pueden tener carácter comercial o civil, es
decir, dependiendo para que fin u objetivos se constituyeron serán
comerciales o serán civiles.
• Son comerciales aquellas formas para negocios que la ley los califica
como actos de comercio, y civiles son aquellas que no entra en esta
definición, es decir, las que se forman para no contraer actividades de
comercio.
• Para que una sociedad se constituya como tal debe contar con una
personalidad jurídica independiente autorizada por la ley.
• Finalmente se pudo concluir que hay tres aspectos fundamentales en
las distintas clases de sociedades mencionadas: