) Beschreibe den Begriff Projekt anhand dessen Merkmale
Projekt: aus lateinischen projectum = das nach vorne Geworfene Projekte sind : einmalig, komplex, risikobehaftet, zielorientiert, begrenzte Ressourcen, zeitlich begrenzt Merkmale: Zeitlich: -> Start/Anfang Struktur Ende Rollen : -> Auftraggeber Projektleiter Teammitglieder Mitarbeiter Ressourcen: -> Personal- und Zeitbudget Sachmittelbudget Kostenbudget 2.) Grenze die Begriffe Aufgabe Projekt und Programm voneinenander ab und erkläre diese. Es wird unterschieden nach Komplexität Aufgabe: Ansammlung von Tätigkeiten ohne Projektcharakter Geringe Komplexität Routine Aufgaben (wiederholte sequenzielle Verkettung von Aktivitäten mit einem bestimmten Ziel, Fortschritt und Ergebnis) Die bestehende Struktur und Ablauforganisation stellt Ergebnis und Qualität weitgehend sicher z.B. Beschaffung eines Materials Projekt: Aktivität mit mittlerer bis hoher Komplexität einmalige, parallele un sequenzielle Vernetzung von Aktivitäten zur Erreichung eines Projektzieles Die Maßnahmen und der Fortschritt sind zunächst völlig offen und die Ergebnisse sind überwiegend von der Kreativität und Leistung des Teams abhängig z.B.: Produktentwicklung Programm: Multiprojektmanagement Parallele und sequenzielle Vernetzung von Aufgaben und Projekten zur Erreichung von globalen Unternehmenszielen und Umsetzung von Strategien Der Fortschritt und die Ergebnisse hängen meist von der Dynamik des Gesamtunternehmens ab z.B.: Aufbau eines Marktes
3.) Was ist ein Projektstrukturplan? erkläre die Methode! Erläutere
anhand einer Skizze die Elemente eines Projektstruktuplan - strukturierte Darstellung sämtlicher Aufgaben und Tätigkeiten - Baumstruktur fördert Verständnis und reduziert Komplexität - Untergliederung des Projektes auf plan- und kontrollierbare Einheiten (=Phasen) - Chronologische Reihenfolge (Analyse, Konzept, Planung, Durchführung, Abschluss) - Basis für weitere Projektplanung (Termin-,Kosten-, und Ressourcenplanung) - 5-10 Phasen - maximal 10 Arbeitspakete je Phase - Projekmanagementphase ist ein wesentlicher Bestandteil - Arbeitspaketgröße: plan- und steuerbar, einer Person zuordenbar - Zyklische Überarbeitung im Rahmen des Projektcontrollings Skizze Seite 44, Methoden ? 4.) Was ist ein Meilenstein? Wie erfolgt die Meilensteinplanung Meilenstein: - ist zentrales terminkritisches Ereignis im Projektverlauf -Dauer =0 -Zeigen Start bzw. Ende eines Arbeitspaketes /einer Phase -Haben keine Verantwortlichen -Ca. 5-10 Meilensteine je Projekt -ereignisbezogene Formulierung(gestartet/beendet) -zuordnung von terminen Meilensteinplanung: -Idendifikation der Meilensteine auf Basis PSP -Übertragung Meilensteine in Meilensteinplan -Zuordnung von realistischen Terminen zu jedem Meilenstein -einfrieren der Basistermine -Befüllung der Spalten ‚Aktueller Termin’ und ‚Ist-Termin’ beim Projektcontrolling 5.) Erläutere die Mitglieder eines Projektteams? Projektteam setzt sich aus PL und definierten PTM’s zusammen. Ist als Team für die Erreichung der Projektziele unter Einhaltung der Termin und Kostenvorgaben verantwortlich Projektleiter (PL): Ist verantwortlich für das Erreichen der Projektziele. Verantwortlich für die Projektdurchführung und die Einhaltung der Vorgaben. Führt das Projektteam Projektteammitglied (PTM): Ist Mitglied des Projektteams und arbeitspaketverantwortlich. Unterstützt PL bei seinen Aufgaben und bringt inhaltliche Expertise ein. Projektmitarbeiter(PMA): Unterstützt PTM bei der Detailplanung ihrer Arbeitspakete. Durchführung vereinbarter Tätigkeiten innerhalb eines oder mehrere Arbeitspakete. 6.) Zähle die Schritte der Projektrisikoanalyse auf und gehe auf schritt 2 und 3 genau ein! 1-Risiken identifizieren 2-Risiken analysieren und bewerten: Bei der Analyse Details beshreiben und Ursachen überdenken. Bewertet wird die Eintrittswahrscheinlichkeit und die Auswirkung. 3-Risikomaßnahmen planen: Maßnahmen in der Reihenfolge der Priorisierung planen. A-Risiken sind zu vermeiden, im Extremfall das Projekt nicht machen. B-Risiken vermindern/transferieren. Präventivmaßnahmen um Eintrittswahrscheinlichkeit zu reduziereneventuell das Risiko verlagern. C-Risiken akzeptieren. Risiken beeinflussen den Projekterfolg nicht stark. 4-Risikomaßnahmen umsetzen