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CONTENIDO
1 OBJETIVO ................................................................................................................. 2
2 ALCANCE.................................................................................................................. 2
3 PRODUCTOS ESPERADOS .................................................................................... 2
4 TERMINOS Y DEFINICIONES .................................................................................. 2
5 CONDICIONES ESPECIALES PARA LA OPERACIÓN DE LA GUIA ...................... 4
6 DOCUMENTOS RELACIONADOS ........................................................................... 5
7 BASE LEGAL ............................................................................................................ 6
8 INGRESAR AL PORTAL DEL SIIF NACION ............................................................. 7
9 INGRESAR AL APLICATIVO SIIF NACION ............................................................ 14
10 USO DEL MENU DE INICIO................................................................................ 27
11 OPCIONES RAPIDAS DEL MENU DE INICIO .................................................... 29
12 RECUPERAR CONTRASEÑA ............................................................................ 33
13 TIEMPO DE SESION .......................................................................................... 37
14 INFORMACION ADICIONAL ............................................................................... 39
15 HISTORIAL DE CAMBIOS .................................................................................. 42
1 OBJETIVO
Presentar al usuario del SIIF Nación los pasos a seguir para ingresar al aplicativo, dentro
del marco normativo bajo el cual se reglamenta el uso del SIIF Nación.
2 ALCANCE
Guía para usuarios del SIIF Nación registados y autorizados para acceder al sistema, la
normatividad relacionada, la forma de utilizar el menú inicial del sistema información
adicional sobre el SIIF Nación.
3 PRODUCTOS ESPERADOS
Con el uso de esta guía el usuario del SIIF Nación conocerá la forma de acceder al
sistema, normativa relacionada e información complementaria sobre el sistema.
4 TERMINOS Y DEFINICIONES
Autenticarse: Identificarse como usuario del SIIF Nación, para verificar que quien está
accediendo es quien dice ser. En el SIIF Nación se utilizan como mecanismos de
autenticación primero el usuario y la contraseña y segundo el certificado digital.
Certificado digital: Los certificados digitales son documentos digitales emitidos a una
persona natural o jurídica, que contiene datos propios de la persona o empresa, que son
validados por quien emite el certificado.
El certificado digital se puede asimilar a los documentos emitidos por entidades
autorizadas mediante los cuales nos identificamos, tales como el Documento de Identidad
emitido por la Registraduría, o un carné emitido por una empresa.
Entidad usuaria: Son las entidades usuarias del SIIF Nación, de acuerdo con lo
establecido en el artículo 2.9.1.1.3 del Decreto 1068 de 2015. A la entrada del sistema,
en caso que el usuario tenga asignadas varias entidades de acceso, el sistema solicitará
que indique a que entidad requiere acceder.
Firma digital: La ley 527 de 1999, la define en el artículo 2 numeral c), “Se entenderá
como un valor numérico que se adhiere a un mensaje de datos y que, utilizando un
procedimiento matemático conocido, vinculado a la clave del iniciador y al texto del
mensaje permite determinar que este valor se ha obtenido exclusivamente con la clave
del iniciador y que el mensaje inicial no ha sido modificado después de efectuada la
transformación”.
Token: Dispositivo físico donde se almacena el certificado digital de función pública del
usuario.
Usuario SIIF Nación: Aquellos funcionarios o personas naturales que estén ejecutando
un contrato de servicios en las entidades usuarias, que por sus funciones u objeto del
contrato requieran utilizar alguna de las funcionalidades ofrecidas por el SIIF Nación.
El computador a utilizar para ingresar al aplicativo SIIF Nación, debe estar previamente
configurado por el soporte técnico de la entidad como se describe en las guias técnicas
del SIIF Nación enunciadas en el numeral 6.
del sistema se muestra y se solicita al usuario la aceptación de los términos de uso del
mismo.
6 DOCUMENTOS RELACIONADOS
Recomendaciones de seguridad
Dirigido al usuario final, muestra una secuencia de mensajes a tener en cuenta
para la operación del sistema conforme a la normativa, políticas y reglamento de
uso para el SIIF Nación.
7 BASE LEGAL
Ley 1952 de 2019. “Por medio de la cual se expide el código general disciplinario
se derogan la ley 734 de 2002 y algunas disposiciones de la ley 1474 de 2011,
relacionadas con el derecho disciplinario.”
Ley 527 de 1999. “Por medio de la cual se define y reglamenta el acceso y uso
de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales, y se
establecen las entidades de certificación y se dictan otras disposiciones. ”
Al dar clic sobre “SIIF Sistema de Información Financiera” se mostrará la página inicial
del SIIF Nación.
El menú lateral derecho muestra un grupo de opciones con información sobre el SIIF
Nación, este menú siempre estará disponible una vez empiece a desplazarse por las
distintas opciones.
Al dar clic sobre “Acceso SIIF Nación”, se muestra las formas disponibles para acceder
al aplicativo SIIF Nación, así como las recomendaciones para el uso seguro del sistema,
mediante una secuencia de mensajes a tener en cuenta para la operación del sistema
conforme a la normativa, políticas y reglamento de uso para el SIIF Nación.
.
Para ingresar al aplicativo, elija una de las siguientes opciones según corresponda a su
usuario.
Importante:
En caso de fallas que impidan acceder a la página del Ministerio de Hacienda
www.minhacienda.gov.co el usuario debe utilizar las siguientes direcciones de acceso
equivalentes en su orden a las opciones indicadas arriba:
https://portal2.siifnacion.gov.co/produccionexternos
https://portal2.siifnacion.gov.co/recuperar
https://portal2.siifnacion.gov.co/produccionmhcp
Para identificar la página del SIIF Nación y evitar el engaño mediante suplantación de la
página y que permita que lo lleven a una página falsa y capturen su usuario y contraseña,
después de haber ingresado a una de las opciones indicadas arriba, se muestra la
siguiente página, en ella observe el candado. Al dar clic sobre el candado se ve el cuadro
de texto con la “Información del sitio”.
Si después de realizar esta validación se observa que estos datos no corresponden a los
del Ministerio de Hacienda, es una página falsa, en este caso absténgase de ingresar su
usuario y contraseña y llame a informar el caso a la Línea de Soporte del SIIF Nación.
Para ingresar al aplicativo SIIF Nación, debe escribir el usuario su contraseña y cuando
se solicite, el PIN o contraseña del Token.
Para escribir la contraseña, utilice tanto el teclado en pantalla como el teclado del
computador para completarla.
Una vez escriba la contraseña de clic sobre el botón “Aceptar” para continuar o “Cancelar”
para volver a empezar.
Use el teclado virtual para escribir las vocales mayúsculas y minúsculas y los
números.
La ubicación de cada número en el teclado virtual se muestra cada vez en un sitio
diferente.
Cuando acerque el cursor al teclado virtual, los números serán cubiertos por el
símbolo *.
Para ver los números aleje el cursor de tal manera que quede por fuera del teclado
virtual.
Use el teclado convencional para escribir las consonantes mayúsculas y
minúsculas y símbolos.
No va a poder copiar y pegar la contraseña.
Después de dar clic en el botón “OK” de la pantalla que se muestra arriba, se muestra
una pantalla como la siguiente, la cual indica que se está realizando la verficación de
usuario y contraseña.
Este proceso puede demorarse, si es la primera vez que el usuario está ingresando al
sistema, si hay gran cantidad de usuarios que están ingresando al sistema, o
dependiendo del uso del internet que esté haciendo la entidad, entre otros factores.
En caso que alguno de los datos solicitados para autenticarse no sea correcto, o el
usuario no cumpla los requisitos para ingresar al sistema, se mostrara el mensaje de
acceso no autorizado.
Si usted es el titular del usuario y del certificado digital, de clic en el botón “Aceptar y
firmar digitalmente”, en otro caso dar clic en el botón “Cerrar”.
Una vez se firmen los términos y condiciones de uso del sistema, si su usuario tiene
asignado más de un perfil y más de una unidad o subunidad ejecutora se le mostrará una
pantalla para que seleccione uno de cada uno de estos, dando clic sobre el que se
requiera, e ingresar al sistema dando clic sobre el botón “Aceptar”.
Por ejemplo, para seleccionar la unidad “130-01-01-009” escribir ese código en el campo
frente a Entidad de Negocio
Para volver a mostrar todas las unidades y subunidades asignadas, escribir * en el campo
“Entidad de Negocio” y dar Enter.
Después de lo anterior se muestra la pantalla inicial del SIIF Nación con las opciones del
menú correspondientes al perfil de usuario con el que se ingresó.
Dar clic en el botón “Cancelar” para continuar con la operación del sistema, este
mensaje se muestra al detectar que el componente de firma digital no se encuentra
instalado. Solicite al soporte técnico de la entidad que revise la documentación
técnica referida en el numeral 6 de este documento. En particular se debe instalar
el componente cliente de firma digital, como se indica en la “Guía de Instalación
Pre-requisitos para el Uso de Certificados Digitales en el SIIF Nación”.
Para desplazarse en el menú, dar clic sobre el nombre del módulo para que se muestren
las opciones disponibles.
Para volver a mostrar el menú dar clic sobre el icono ubicado en la parte superior
izquierda de la pantalla del SIIF Nación.
De las opciones que se muestran arriba en la pantalla al lado superior derecho, se tiene:
Al dar clic sobre este icono, se mostrara la pantalla, para que seleccione
el perfil y luego dar clic en el botón “Aceptar”. Para cambiar el acceso al
seleccionado.
12 RECUPERAR CONTRASEÑA
Permite a usuarios activos, habilitados y no expirados de las entidades usuarias del SIIF
Nación de entidades distintas al Ministerio de Hacienda, restablecer la contraseña de
acceso.
Para recuperar la contraseña, ingresar a la página de acceso del SIIF Nación como se
indica en el numeral 8 INGRESAR AL PORTAL DEL SIIF NACION
Una vez realizado lo anterior, se solicitará que se autentique utilizando el certificado digital
almacenado en el token criptográfico, para lo cual se solicitar el PIN (contraseña) de
acceso del token.
Una vez digitado el PIN (contraseña) correcto del token, se mostrara la pantalla que
solicita los datos para restaurar la contraseña.
Diligenciar todos los datos solicitados, y seleccionar la casilla “Acepto los términos y
condiciones”, luego dar clic en el botón “Aceptar”.
En caso que alguno de los datos solicitados no sea correcto, o el usuario no cumpla los
requisitos enunciados al inicio de este numeral, se mostrara el mensaje de acceso no
autorizado.
Si todos los datos solicitados son correctos se mostrará la página de ingreso al sistema
para que acceda con la nueva contraseña.
Nota: Para el cambio de la contraseña tener en cuenta las características que debe
cumplir, como se indica en el numeral 9 INGRESAR AL APLICATIVO SIIF NACION
13 TIEMPO DE SESION
En caso que permanezca abierto el sistema sin ser utilizado, se desconecta y puede
mostrar alguno de los siguientes mensajes, caso en el cual se debe utilizar la opción del
menú para salir del Sistema e ingresar nuevamente el usuario y contraseña.
En este caso, dar clic en la opción “Salir” en la parte superior derecha del menú del
aplicativo y posteriormente en “Aceptar” de la pregunta “Está seguro que desea salir de
la aplicación?”.
14 INFORMACION ADICIONAL
La Administración del SIIF Nación, publica en la página WEB del Ministerio de Hacienda
SIIF Nación, documentos en los que se explica las diferentes funcionalidades del
Todo usuario del sistema, debe documentarse en los aspectos presentados en el ciclo
de negocio de “Administración de Seguridad”
15 HISTORIAL DE CAMBIOS
APROBACIÓN